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銷售部管理制度

時間:2022-05-08 18:00:09 管理制度 我要投稿

銷售部管理制度范文

一、 總則

銷售部管理制度范文

1、目的:為加強公司銷售管理,達(dá)成銷售目標(biāo),提升經(jīng)營績效,將銷售人

員的業(yè)務(wù)活動制度化,特制定本規(guī)定。

2、適用范圍:凡本公司銷售人員的管理,除另有規(guī)定外,均依照本制度所 規(guī)范的體制管理。

3、權(quán)責(zé)單位:銷售部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止的起草工作;總經(jīng)理負(fù)

責(zé)本辦法制定、修改、廢止的核準(zhǔn)工作。

二、工作職責(zé)

銷售人員除應(yīng)遵守本公司各項管理規(guī)定外,應(yīng)職守下列工作職責(zé):

1、部門主管

(1)、負(fù)責(zé)推動完成銷售目標(biāo)。

(2)、執(zhí)行公司所交辦的各種事項。

(3)、督導(dǎo)、指揮銷售人員執(zhí)行任務(wù)。

(4)、控制產(chǎn)品銷售的應(yīng)收賬款。

(5)、控制銷售部門的經(jīng)費和預(yù)算。

(6)、隨時審核銷售人員各項報表、單據(jù)。

(7)、按時向上級呈報:產(chǎn)品銷售報告、收款報告、銷售日報告、考勤報表。

(8)、定期拜訪客戶,借以提升服務(wù)品質(zhì),并考察銷售效果及信用狀況。

2、銷售人員

(1)基本事項

A、應(yīng)以謙恭和氣的態(tài)度和客戶接觸,并注意服裝儀容之整潔。

B、對于本公司各項銷售計劃、行銷策略、產(chǎn)品開發(fā)等應(yīng)嚴(yán)守商業(yè)秘密,不 得泄漏予他人。

C、不得無故接受客戶的招待,不得于工作時間內(nèi)酗酒。

D、不得有挪用公-款的行為。

E、遵守公司規(guī)定,有經(jīng)驗銷售人員幫助和指導(dǎo)新銷售人員完成日常工作。

(2)銷售事項

A、向客戶描述公司產(chǎn)品功能、優(yōu)勢特點、價格的說明。

B、客戶抱怨的處理,催收貨款。

C、定期拜訪客戶,收集并記錄下列信息:對產(chǎn)品的反應(yīng),對價格的反應(yīng), 客戶需求,客戶對競爭產(chǎn)品的反應(yīng)、評價及銷售狀況。

D、整理各項銷售資料,即時填寫《客戶拜訪記錄表》和《客戶資料登記卡》。

(3)、貨款處理

A、收到客戶貨款應(yīng)當(dāng)日繳回。

B、不得以任何理由挪用貨款。

C、不得以其他支票抵繳收回之現(xiàn)金。

D、不得以不同客戶的支票抵繳貨款。

E、產(chǎn)品不符合客戶需求可以交換,但不得退貨或以退貨來抵繳貨款。

三、工作規(guī)定

1、 銷售計劃

銷售人員每年應(yīng)依據(jù)本公司《年度銷售計劃表》,制定個人的《年度銷售計劃表》,并填制《月銷售計劃表》,主管核定后,按計劃執(zhí)行。

2、作業(yè)計劃

銷售人員應(yīng)依據(jù)《月銷售計劃表》,填制《拜訪計劃表》,主管核準(zhǔn)后實施。

3、客戶管理

銷售人員即時填寫《客戶資料登記卡》,將客戶資料詳細(xì)錄入客戶管理系統(tǒng)。

4、銷售工作日報表

(1)、銷售人員依據(jù)作業(yè)計劃執(zhí)行銷售工作,并將每日工作之內(nèi)容,填制于《銷售工作日報表》和《客戶拜訪資料登記表》。

(2)、《銷售工作日報表》應(yīng)于次日外出工作前,交于主管查看。

5、月收款實績表

銷售人員每月初應(yīng)填制上月份之《月收款實績表》,呈報主管核實,作為績效評核,賬款收取審核與對策的依據(jù)。

(1)、產(chǎn)品銷售一律以本公司規(guī)定的售價為準(zhǔn),不得任意變更售價。

(2)、如有贈品亦須依照本公司的規(guī)定辦理。

6、銷售管理

(1)、銷售人員負(fù)責(zé)客戶開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)銷售、催收貨款等工作。

(2)、銷售主管應(yīng)與各銷售人員共同負(fù)起客戶考核的責(zé)任。

(3)、產(chǎn)品售出一律不得退貨,更不準(zhǔn)以退貨抵繳貨款;產(chǎn)品本身存在技術(shù)問題可依照公司有關(guān)規(guī)定辦理退貨。

7、收款管理

(1)、銷售人員收款,必須于收款當(dāng)日繳回公司財務(wù)。

(2)、銷售人員應(yīng)于規(guī)定收款日期,向客戶收取貨款。

(3)、所收貨款如為支票,應(yīng)及時交財務(wù)辦理銀行托收。

(4)、未按規(guī)定收回的貨款或支票,除依據(jù)相關(guān)規(guī)定懲處負(fù)責(zé)的銷售人員外,若產(chǎn)生壞帳時,銷售人員須負(fù)賠償?shù)呢?zé)任。

8、貨款回收:銷售人員應(yīng)貨款回收事宜負(fù)責(zé),回收貨款必須遵守下列規(guī)定:

(1).在受理合同簽訂或提出方案和報價時,應(yīng)與對方談妥付款條件。

(2).產(chǎn)品售出或?qū)嵤┩瓿珊罅⒓刺岢銮蹇顔,付款日向客戶提出催款通知?/p>

(3).經(jīng)常與客戶保持密切聯(lián)絡(luò),不斷設(shè)法使對方如期付款。

9、無法收款時的賠償:當(dāng)貨款發(fā)生無法兌現(xiàn),判定已無收款可能時,負(fù)責(zé)人員須由其薪資中扣除相當(dāng)于此貨款的30%額度,作為賠償。

10、不良債權(quán)的處理:交貨后六個月內(nèi),對方仍賒欠貨款時,一般視為不良賬款,應(yīng)由負(fù)責(zé)人員從其薪資中扣除相當(dāng)于該款項的15%金額,賠償給公司。但是,前項規(guī)定實施后的兩個月以內(nèi),如果該貨款的總額已獲回收,則賠償金的2/3應(yīng)退還給負(fù)責(zé)人員。

11、事前調(diào)查:從事銷售業(yè)務(wù)人員,對于對方的付款能力等,應(yīng)做事前調(diào)查,并衡量我公司的研發(fā)是否能滿足客戶的需求,再行決定是否受理該業(yè)務(wù)。

12、嚴(yán)格遵守產(chǎn)品價格及交貨期。在銷售產(chǎn)品時,除了遵守公司規(guī)定的售價及交付實施外,也應(yīng)確實遵守:付款日期、付款地點、現(xiàn)金或支票、支票日期、收款方式。

13、合同簽訂:如前述條件已具備,應(yīng)將客戶需求書、報價單、實施方案、及

合同等資料,一起提出給所屬的主管。

14、免費追加產(chǎn)品:產(chǎn)品銷售和實施后,若基于客戶的要求或其他情況的需要,必須免費追加產(chǎn)品或功能的情況,必須事前提出附有說明的相關(guān)資料給總經(jīng)理,取得其裁決。

15、銷售價格表:銷售價格表須隨身攜帶,但不可借給或流傳到第三者手中。經(jīng)過公司許可借出的資料,也應(yīng)迅速設(shè)法收回。

16、宣傳資料:產(chǎn)品配套的宣傳冊和彩頁等必要資料,必須慎選對象后發(fā)放。

17、回扣的范圍:客戶回扣必須以簽約或交貨方為主,發(fā)票金額內(nèi)的回扣須扣

除增值稅,客戶尾款結(jié)清后結(jié)算回扣,轉(zhuǎn)賬到客戶方通過手機短信或QQ所指定的銀行賬戶,國營機構(gòu)和政府公務(wù)人員回扣不予認(rèn)可。

18、產(chǎn)品退貨:當(dāng)發(fā)生訂貨取消或要求退貨的情況,應(yīng)立即將對方的憑證資料提交給部門負(fù)責(zé)人,并待公司裁決同意退貨時,方可退貨。如果事情的責(zé)任須歸屬該負(fù)責(zé)人,則須從該負(fù)責(zé)人的薪資中扣除差旅費、招待費及其他相關(guān)的費用,

以作為對公司的賠償。

19、產(chǎn)品售后的折扣:如產(chǎn)品賣出或?qū)嵤┖,貨款被打折,?yīng)將對方的相關(guān)資料連同合同,訂單等提交給所上司。不管被打折扣是事出何因,負(fù)責(zé)人都應(yīng)從薪資中扣除相當(dāng)于折扣金額的款項給公司,作為賠償。

20、實施技術(shù)人員的派遣:關(guān)于派遣技術(shù)人員到其他公司服務(wù)時,須事先向所屬主管請示,取得許可,并填寫派遣委托書方可派遣。

四、工作移交規(guī)定

銷售人員離職或調(diào)職時,除依照《離職工作移交辦法》辦理外,并得依下列規(guī)定辦理。

1、銷售單位主管

(1)移交事項:財產(chǎn)清冊,公文檔案,銷售帳務(wù),貨品及用品盤點,客戶送貨單簽收聯(lián)清點,已收未繳貨款結(jié)余,領(lǐng)用、借用之公物,其他。(2)注意事項:銷售單位主管移交,應(yīng)呈報由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽寫《移交報告》;交接報告的附件,如財產(chǎn)應(yīng)由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽寫《移交報告》

銷售部行政管理制度2016-08-13 15:57 | #2樓

為加強各個部門事務(wù)管理,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,更好地提升全體員工工作責(zé)任心,提高團(tuán)體協(xié)作能力,特制定本規(guī)定。

一、行政考勤管理

1 公司工作時間:周一至周四(上午:9:00-12:00 下午:13:30-17:00晚上:18:00-20:30),周五(上午:9:00-12:00下午:13:30-17:00),周六(上午10:00-12:00下午13:30-17:00);法定假日按公司放假通知執(zhí)行;

2 部門人員工作時間要求:

早會時間:上午9:00-9:30

各部門小組早會時間:9:30-9:40

客戶溝通時間:上午9:00 - 11:50下午13:30 - 15:30; 游戲時間:下午15:30-16:00

老客戶跟蹤時間:下午16:00-17:00

A類客戶跟蹤時間下午18:00-20:30

注:以上公司規(guī)定的人員工作時間,如無特殊情況相關(guān)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行,否則10分鐘內(nèi)按10元/次、10分鐘以上按20元/次進(jìn)行處罰;

3 考勤

全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的作息時間表,做到無遲到、早退、曠工等現(xiàn)象,有事須提前請假,無請假記錄的員工不按時間表出勤的一律按曠工處理;

遲到:5分鐘內(nèi)按10元/次、30分鐘內(nèi)按20元/次、1小時內(nèi)按員工個人一天工資進(jìn)行處罰;

早退:5分鐘內(nèi)按10元/次、30分鐘內(nèi)按20元/次、1小時內(nèi)按員工個人一天工資進(jìn)行處罰;

曠工:曠工半天按員工個人二天工資、曠工一天按員工個人工資四天工資進(jìn)行處罰,員工連續(xù)曠工三天(以上)當(dāng)員工自動離職處理;請假:請事假當(dāng)天無薪;

4 請假

1請假無特殊原因須提前申請,無申請或申請不通過的不允許請假,否則按曠工處理;

2員工請假一天(含)以內(nèi)由部門經(jīng)理審批、一天以上由總經(jīng)理審批,事假當(dāng)日無薪;

5 培訓(xùn)/總結(jié)

1每周周六為公司部門工作討論學(xué)習(xí)時間,具體安排由部門經(jīng)理制訂,要求參加的人員無故不得缺席,有特殊情況的須提前請假,否則按行政考勤第3條進(jìn)行處罰;

2部門培訓(xùn)工作由部門經(jīng)理討論制訂,內(nèi)部員工做分享報告。每周不低于1次培訓(xùn),考勤辦法參照行政考勤第3條進(jìn)行;

3每次培訓(xùn)都應(yīng)有相應(yīng)的文檔進(jìn)行記錄,含培訓(xùn)記錄(內(nèi)容:培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、參加人員、培訓(xùn)主持、培訓(xùn)主題、培訓(xùn)結(jié)果描述)、員工培訓(xùn)總結(jié);

二、行為規(guī)范

1 目的和適用范圍

1.1 規(guī)范員工行為,提升員工精神面貌,樹立公司良好的對外形象。

1.2 本規(guī)范適用于公司全體員工。

2 管理與組織

2.1 本規(guī)范由行政部負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督執(zhí)行。

2.2 各部門經(jīng)理有對本部門員工行為是否規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督和管理的職能。 3 基本規(guī)定

3.3 接打電話

3.3.1 接打電話是我們與用戶交往的重要途徑;個人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象,更好地表現(xiàn)公司員工的文化修養(yǎng)及素質(zhì),也使外界對公司的辦事效率,管理水平等方面留下良好印象。

3.3.2 基本要求

3.3.2.1 在電話鈴響三聲之內(nèi)接起電話;

3.3.2.2 接打電話,先說聲“您好”, 并主動報出部門、姓名。

3.3.2.3 通話言簡意賅,時間不宜過長。

3.3.2.4 鄰座沒人時,請代接電話,有事請寫留言條,并及時轉(zhuǎn)告。

3.3.2.5 盡量減少私人電話,嚴(yán)禁撥打信息臺電話。

3.3.2.6 所有員工的手機務(wù)必每天保持暢通(包含周日),若一周出現(xiàn)連續(xù)二次打不通情況者按扣除話補百分之五十(50%)進(jìn)行處罰,一月內(nèi)累計三次以上不通者,話補全部扣除

3.4 言語行為

3.4.1 言語、行為、舉止文明、禮貌。

3.4.2 嚴(yán)禁在公司內(nèi)打架斗毆,互相吵罵。

3.4.3 公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點頭表示致意,同事以姓名或職務(wù)稱呼;客戶以先生小姐稱呼,并使用普通話。

3.4.4 站姿要挺拔,坐姿要端正,走路要平穩(wěn)不得拖拉散漫。

3.4.5 公司內(nèi)職員與領(lǐng)導(dǎo)或同事相遇,應(yīng)主動讓行,以示禮貌。

3.4.6 握手時應(yīng)主動熱情,不卑不亢。

3.4.7 進(jìn)入辦公室應(yīng)輕輕敲門后再進(jìn),進(jìn)門后回手關(guān)門不能大力粗暴。

3.4.8 同事之間或部門內(nèi)部如有業(yè)務(wù)問題進(jìn)行討論時,應(yīng)避免影響他人工作。

3.4.9 請不要在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)奔跑、大聲叫喊、高談闊論。

3.4.10 在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)請靠右行走,互相禮讓,不要搶行。

3.4.11 未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

3.4.12 上班時間不得從事與工作無關(guān)的活動(包括閑聊(含上QQ)、串崗、看無關(guān)書刊、玩游戲、逛商店等),上班時間不得接待與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的人員,不得將無關(guān)人員帶入辦公區(qū)(經(jīng)理同意除外),工作時間內(nèi),不得在辦公區(qū)吃非飲料類食物。

3.4.13 外出人員須填寫外出公干記錄表,客戶路程較遠(yuǎn)的情況除外其余情況一律不準(zhǔn)提前填寫工干紙。

3.4.14 請愛護(hù)公司的辦公用品、設(shè)備及其它財物,不得公私不分。

3.4.15 厲行節(jié)約,減少浪費。

3.4.16 不得在公司打超過5分鐘(含)以上的私人電話,休息時間除外。

3.4.17 會議/培訓(xùn),參加人員必須將手機關(guān)機或調(diào)為震動,無重要事情一般不允許接聽電話,需聽電話時要長話短說,盡快結(jié)束通話。

3.5.18公司人員外出工作后,需回公司匯報當(dāng)天工作情況及做出第二天工作計劃安排,如有特殊情況需向部門經(jīng)理申請。

3.5.19 全體員工不得討論他人隱私及其它機密事宜,不傳遞小道消息、主動關(guān)心和幫助別人的病痛疾苦及其它困難

3.5.20 員工離職需提前一個月進(jìn)行申請,并做好相關(guān)工作交接,在部門經(jīng)理及總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方可離開公司,否則公司將按員工自離進(jìn)行處理,自離人員公司將扣發(fā)該員工在公司所有的應(yīng)得剩余報酬

3.5.21 公司員工應(yīng)該愛護(hù)公司財產(chǎn),保持公司電腦、設(shè)備的完好無損,不得有意損壞公司財產(chǎn)或?qū)⒐矩敭a(chǎn)挪作私用

3.5 個人環(huán)境

3.5.1 請保持個人辦公位整潔,辦公桌椅、計算機表面不能有灰塵,物品要擺放整齊,辦公區(qū)請不要隨便張貼。

3.5.2 請不要在辦公區(qū)堆放資料、紙箱等物品。

3.5.3 有事離開或下班離開辦公位時,請將座椅推入辦公桌下。

3.5.4 下班離開辦公室前,請關(guān)閉機器電源(包括電腦),收好所有資料和文件,最后離開者請關(guān)閉電燈、門、窗、空調(diào)等。

3.6 公共環(huán)境

3.6.1 除指定地點外(行政部確定并明示),在公司任何地方(包括衛(wèi)生間)都禁止吸煙。

3.6.2 無特殊事由請不要帶家人、親屬、朋友到公司辦公場所。(特殊情況需運營總監(jiān)批準(zhǔn),并報行政部備案)。

3.6.3 員工外衣等物品請統(tǒng)一擺放在指定地方(如衣架等),不要隨意擺放。

3.6.4 請不要在辦公家具上和公共設(shè)施上任意寫字、刻畫、張貼。

3.6.5 請把廢紙、廢物放入指簍,杯中剩水請倒入指定地點,請不要用飲用水沖洗杯子。

3.6.6 請不要在辦公區(qū)大聲喧嘩,有來客請帶至?xí)褪一蚯⒄剠^(qū)。

3.6.7 請不要讓客人在沒有任何員工的陪同下在辦公區(qū)內(nèi)走動。

3.6.8 車輛請停至指定區(qū)域,不要隨意停放。

3.6.9 愛護(hù)公共財物,使用辦公設(shè)備要嚴(yán)格遵照使用說明操作。

3.6.10 下班前關(guān)好本辦公區(qū)域內(nèi)的門窗、空調(diào)、電腦及其他設(shè)備,隨手關(guān)燈。

3.6.11 員工個人資料不準(zhǔn)隨處亂放,特別是涉及到客戶信息的資料一定要注意保管。

3.6.11 一切有礙觀瞻,有損形象的行為。如:隨地吐痰,亂扔雜務(wù)。

4 獎懲措施

4.1 行政部將不定期對本規(guī)范進(jìn)行檢查,并對檢查結(jié)果進(jìn)行公布;員工遵守此規(guī)范的程度將作為受聘的依據(jù)。

4.2 對檢查出的不符合規(guī)范的行為,要求予以糾正或整改。

4.3 對違反規(guī)定的人員,根據(jù)情節(jié)輕重分別給予當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人警告、公司通報批評、經(jīng)濟處罰、降薪、辭退直至開除的處罰。

4.3.1 在公司內(nèi)打架斗毆對當(dāng)事人予以辭退。

4.3.2 在公司內(nèi)互相惡語吵罵,將對當(dāng)事人每次罰款200元,情節(jié)嚴(yán)重者還將給予行政處分直至辭退的處理。

4.3.3 在禁止吸煙的地方吸煙,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。三次(含)以上對責(zé)任人予以辭退。

4.3.4 工作時間內(nèi)在電腦上玩游戲或做與工作無關(guān)的事情,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。

4.3.5 其他違規(guī)情況第一次違反予以口頭警告;第二次違反除警告外,填寫過失單,予以經(jīng)濟處罰20元;第三次違反,予以經(jīng)濟處罰100元,并在公司內(nèi)通報批評,同時對主管領(lǐng)導(dǎo)予以經(jīng)濟處罰50元。

4.3.6 對三次以上違反規(guī)范的、屢教不改者,可根據(jù)情節(jié)予以降薪、辭退直至開除的處罰。

4.4 罰款以現(xiàn)金的形式當(dāng)場繳納。

4.5 所有罰款將作為員工活動經(jīng)費,經(jīng)總經(jīng)理審批后使用。

4.6 公司如果另外的獎懲制度將會另行書面通知,并貼在公告欄位置。

銷售部工作流程與管理制度2016-08-13 13:24 | #3樓

目錄

銷售部管理制度與工作流程 ............................................................... 2

第一章 管理制度 .......................................................................... 2

一、考勤制度 ..................................................................................... 2

二、請假制度 ..................................................................................... 2

三、輪休............................................................................................. 2

四、日常管理制度 .............................................................................. 3

第二章 銷售部工作流程 ............................................................... 4

一、銷售部人員及崗位職責(zé) ............................................................... 4

二、接待............................................................................................. 5

(一)、顧客到門店 ........................................................................ 5

(二)、顧客電話咨詢................................................................... 5

三、網(wǎng)店銷售 ..................................................................................... 6

(一)、售前 ................................................................................. 6

(二)、售中 ................................................................................. 7

(三)、售后 ................................................................................. 7

1

銷售部管理制度與工作流程

為了提高公司經(jīng)營運作,加強產(chǎn)品市場的開發(fā)維護(hù),以及進(jìn)一步提升公司的形象,提高銷售工作的效率,特制定本流程與制度。所有的銷售人員以及相關(guān)人員均應(yīng)以本流程與制度為依據(jù)開展工作。

第一章 管理制度

一、考勤制度

1、工作時間9:00—18:00

2、按規(guī)定時間遲到早退者1元\分鐘,凡事先未辦請假手續(xù)而無故缺勤或請假未準(zhǔn)即私自休假者為曠工,除被違紀(jì)處罰及扣除當(dāng)日工資外,另按公司罰款處理,曠工三天或以上者,視自動離職。

3、提前離開崗位必須征得銷售經(jīng)理或銷售主管的同意,否則根據(jù)情節(jié)可按早退或曠工處理,同上條規(guī)定一并累計計算。

二、請假制度

1、如遇病、事假,提前向主管請假,填寫員工請假條,再由主管上交銷售經(jīng)理簽字批準(zhǔn),最后將請假條交由財務(wù)保管。

2、病假超過兩天者需提供醫(yī)院證明。

三、輪休

1、原則上每人每周休息一天(周一至周五選一天),如遇特殊情況不能休息,由銷售主管統(tǒng)一安排調(diào)休。

2、同一崗位工作人員分開休息,以保證工作的順利開展;

3、值班情況

4、 如員工在規(guī)定時間以外加班,員工應(yīng)根據(jù)工作需要服從公司安排。公司以年調(diào)休方式給予補償,如員工個人自愿加班,視情況而定。

2

四、日常管理制度

1、工作人員上班期間要佩帶工作證;

2、注意保持個人衛(wèi)生及桌面整潔(每天值日人員要負(fù)責(zé)當(dāng)天辦公室內(nèi)的整體衛(wèi)生);

2、客戶接待過程中,嚴(yán)格按照接待流程進(jìn)行介紹,務(wù)必實事求是,不得對客戶擅自許諾,不得誤導(dǎo)客戶;

3、客戶接待完畢后,必須做客戶信息登記。

4、上班時間禁止吃零食、看書、看報、瘋鬧及高聲喧嘩,禁止和客戶洽談區(qū)抽煙、化妝、玩手機;

5、有客戶在場,禁止談?wù)撆c工作無關(guān)的話題;

6、不允許用公司座機接打私人電話,接私人電話時簡明扼要,不許煲電話粥;

7、保管好個人辦公用品(包括電腦)。

3

第二章 銷售部工作流程

一、銷售部人員及崗位職責(zé):

負(fù)責(zé)人:許景峰

1、渠道銷售部的管理;

2、公司產(chǎn)品的市場開發(fā)、客戶管理和產(chǎn)品銷售組織工作。定期組織市場調(diào)研,收集市場信息,分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢,制定市場銷售策略,確定主要目標(biāo)市場、市場結(jié)構(gòu)和銷售方針,報總經(jīng)理審批后組織實施。

3、部門員工招聘,錄用,培訓(xùn),解聘;

4、培訓(xùn)和造就一支專業(yè)銷售隊伍;

5、制定、優(yōu)化部門各項業(yè)務(wù)流程并監(jiān)督貫徹實施;

6、制定部門績效考核制度,交由總經(jīng)辦審批執(zhí)行;

7、年度費用預(yù)算控制及執(zhí)行。

銷售主管:吳聲亮

1、網(wǎng)絡(luò)銷售部管理;

2、店面零售管理;

3、售后處理;

4、協(xié)助許總完成各項工作;

5、處理突發(fā)事件。

助理:杜燕針

1、協(xié)助主管完成工作;

2、負(fù)責(zé)店面零售接待;

3、接收每天退回快遞,登記核對;

4、打印每日發(fā)貨單與快遞單并核對;

5、協(xié)助主管和銷售人員輸入、維護(hù)、匯總銷售數(shù)據(jù),每日下班前統(tǒng)計并交由財務(wù);

淘寶售前客服:孟小容 韓光華 周區(qū)桃

1、負(fù)責(zé)網(wǎng)店接待;

2、引導(dǎo)顧客購買產(chǎn)品;

3、打印每日發(fā)貨單與快遞單(如果時間允許);

4、接聽來電,為預(yù)約安裝客戶排隊,避免時間沖突。

售后服務(wù):吳聲亮

二、接待

(一)、顧客到門店:顧客到門店時由銷售主管或助理接待;

1、“先生\女士您好”“請喝水”“請坐”;

2、“請問您要買行車記錄儀嗎?”;

3、向顧客介紹產(chǎn)品;

4、當(dāng)顧客提出質(zhì)疑時:“您的擔(dān)心我們很理解,是這樣”;

5、當(dāng)客戶提出自己不熟悉的問題時:“對不起,這個問題我不是很清楚,我給您咨詢一下,您稍等”;

6、客戶提出優(yōu)惠,隨機應(yīng)變(以數(shù)據(jù)包為依據(jù));

7、顧客付款時,由主管開出庫單,一式三份,客戶一份,一份底單,另一份交由小胖取貨,并做好銷售和出庫登記,現(xiàn)金和出庫單暫時由主管保管,每日下班前統(tǒng)計好一并交給財務(wù);

8、顧客如果需要安裝,由技術(shù)部人員為客戶安裝。

(二)、顧客電話咨詢

1、使用電話不得使用免提;

2、每一位工作人員都有義務(wù)接聽電話,如顧客來電長時間沒有給與應(yīng)答,電話接聽后,首先要向顧客致歉,取得顧客的理解;

3、電話要在鈴響2~3下內(nèi)接起,接聽電話使用普通話,先問“您好,上海兄盟

貿(mào)易有限公司!苯Y(jié)束時要說如“祝您快樂”的話語,尤其是節(jié)假日的時候要向顧客送上節(jié)日祝福;

4、如果顧客來電是預(yù)約安裝的,要在我們的‘預(yù)約安裝登記表’上做好顧客信息的記錄,為顧客預(yù)約時間排隊;

5、如果顧客來電是要求售后處理的,把電話轉(zhuǎn)接給主管,由主管來解答;

6、切記接聽電話要做好記錄。

三、網(wǎng)店銷售

(一)、售前

1、通過聊天軟件, 解答顧客提問,要用禮貌用語,如“您”、“請”“親”等,忌諱對顧客直接講“不”“不行”“不可以”;

2、處理客戶要求,引導(dǎo)顧客進(jìn)行購買,促成交易,處理訂貨信息;

3、如客戶問到發(fā)票能否和貨物一起郵寄過去,回答客戶“我們是這樣的,如果您要開具發(fā)票,我們會在您收到貨物并點擊確認(rèn)收貨后,確認(rèn)機器沒有問題,在每個月月底統(tǒng)一寄出!”如果客戶一定要求一起寄過去“您稍等,我問下財務(wù)人員”;

4、如值班人員在值班期間接到售后問題,一律告知顧客“親,實在不好意思哦,我們的售后工作人員已下班,請您明天在上班時間聯(lián)系我們的售后);

5、關(guān)于發(fā)貨時間:快遞公司每日下午17:00定點取貨,每日17:00前付款的訂單,最快當(dāng)日可安排發(fā)貨,17:00之后的訂單順延至次日發(fā)貨!如因聚劃算或淘寶大型活動引起銷量暴漲,發(fā)貨會稍有延時;

6、快遞說明:本店快遞包括:圓通、中通、順豐,可以根據(jù)情況進(jìn)行選擇。包郵產(chǎn)品的只包中通和圓通快遞, 發(fā)順豐需加10元,不包郵產(chǎn)品請以頁面郵費為準(zhǔn);

7、快遞查詢:我們是集中發(fā)貨,在客戶付款后的次日晚上可以查看發(fā)貨狀態(tài),若未發(fā)貨,請客戶不要著急,我們會在客戶付款后的1-3個工作日內(nèi)為盡快發(fā)出。如遇臨時斷貨情況,可能會延遲發(fā)貨,我們會安排客服人員及時通知;

8、區(qū)域不到:本店包郵產(chǎn)品默認(rèn)圓通,如圓通不到,將自動轉(zhuǎn)發(fā)中通或者EMS.

9、本店物流無法到達(dá)區(qū)域:中國香港、中國澳門、中國臺灣,中國釣-魚-島,中

國黃巖島。

10、關(guān)于贈品問題:嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)包要求來贈送贈品,如客戶有特殊要求,向主管申請。

11、關(guān)于團(tuán)購:如果有客戶要求團(tuán)購,在價格方面如果不清楚可以及時向主管詢問,避免跑單現(xiàn)象發(fā)生;

12、關(guān)于零售價格:嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的單品零售價,不能超過規(guī)定的單品最低價。如有疑問,聯(lián)系客戶主管;

13、向顧客確認(rèn)訂單信息;

14、處理訂貨信息;

(二)、售中

1、每天打印兩次發(fā)貨單和快遞單,早上上班10點前打印前一天下午5點至第二天早上的,下午4:30開始打印當(dāng)天的發(fā)貨單和快遞單,由助理負(fù)責(zé),并核對(核對時特別注意有沒有客戶申請退款,如果存在退款情況,及時跟客戶主管聯(lián)系處理,避免重復(fù)發(fā)貨),最后單子交由小胖配貨發(fā)貨;

2、發(fā)貨前,按照要求對貨物產(chǎn)品進(jìn)行包裝;

3、清點庫存;

4、當(dāng)天訂單發(fā)完后,所有快遞底單以及發(fā)貨單(黃聯(lián))統(tǒng)一交由小胖進(jìn)行整理,規(guī)整。

(三)、售后

一般售后問題

1、主管在接到顧客售后服務(wù)申請時,為顧客對出現(xiàn)的問題進(jìn)行解答,避免沒必要的退貨,如需顧客一定要求退貨,詢問顧客機器的sn碼并記錄好,除此之外還要記錄客戶的旺旺號、申請售后的時間,以及機器的問題或退貨的原因;

2、主管把服務(wù)狀況,處理結(jié)果記錄好;

退貨(換貨)流程

1、客戶提出申請,由銷售員向主管確認(rèn);

2、記錄退貨信息;

3、由助理簽收所退貨物,并對貨物進(jìn)行核對,確保貨物配件齊全無損壞,然后交由小胖簽字對貨物進(jìn)行處理,并登記處理結(jié)果。如需退款,申報財務(wù)給予退款;

4、如需再次發(fā)貨的,交由小胖辦理退貨換貨等手續(xù)。

關(guān)于退換貨情況:

1、如果了解后確定是質(zhì)量問題,同意給顧客退貨;

2、如果是顧客不滿意,我們首先要知道是什么原因使顧客不滿意,能彌補的就彌補,顧客實在接受不了的,就給予退貨,吸取教訓(xùn);

3、如遇顧客因遲收到貨物要求退快遞費的,向顧客解釋原因,可以說“我們按時發(fā)貨了,可能是快遞公司臨時出了小狀況,所以可能導(dǎo)致時間上耽擱了,希望親理解!比绻俏覀冨e發(fā)了快遞公司,申請財務(wù)退給顧客郵費差價;

4、顧客退貨必須保持外包裝、配件、質(zhì)?捌渫暾闹鳈C的完整寄回;

5、顧客退貨要保證退貨記錄儀未開機,記錄儀屬于特殊商品,開機將無法支持七天無理由退換貨;

6、如商品無質(zhì)量問題,由于顧客的主觀原因需要退款,需要承擔(dān)商品的來回運費(包括包郵商品);

7、如商品不在七天無理由退換貨范圍內(nèi),我們有權(quán)力拒絕退換!

關(guān)于退差價要求

1、如遇退差價的顧客,可以溝通以贈品代替差價,或下次購物給予優(yōu)惠;

2、如拍下未發(fā)貨,拍下商品降價,客戶要求退差價,按調(diào)整完之后的價格退給客戶差價;

3、如商品拍下,已經(jīng)交付第三方物流,商品降價,差價將不能退還!

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