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銷售部日常管理制度
一、總則
制定目的為加強(qiáng)本公司銷售管理,達(dá)成銷售目標(biāo),提升經(jīng)營(yíng)績(jī)效,將銷售人員之業(yè)務(wù)活動(dòng)予以制度化,特制定本規(guī)定。
凡在本公司從事銷售的工作人員,均依照本規(guī)定所規(guī)范的體制管理。 銷售部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改 、廢止、起草工作。
總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止、核準(zhǔn)工作。
二、一般規(guī)定
1、出勤管理:銷售人員應(yīng)依照本公司管理制度,進(jìn)行日常出勤考核。按規(guī)定的出勤時(shí)間上下班考勤。
2、工作職責(zé):銷售人員除應(yīng)遵守本公司各項(xiàng)管理辦法之規(guī)定外,應(yīng)善盡下列工作職責(zé):
部門主管職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)推動(dòng)完成公司制定的銷售目標(biāo)。
(2)執(zhí)行公司所交付的各項(xiàng)工作。
(3)督導(dǎo)、指揮銷售人員執(zhí)行并完成公司任務(wù)。
(4)控制銷售產(chǎn)品的經(jīng)費(fèi)開銷。
(5)按時(shí)呈報(bào)銷售合同,收款報(bào)告。
(6)定期回訪客戶,借以提升服務(wù)品質(zhì),并考察銷售團(tuán)隊(duì)及客戶信用狀況。
(7)提供后期公司產(chǎn)品的改善以及發(fā)展方向。
銷售人員職責(zé)
1、基本事項(xiàng)
(1)要以謙虛和氣的態(tài)度和客戶接觸,并注意服裝儀容的整潔。
(2)對(duì)于本公司各項(xiàng)銷售計(jì)劃、行銷策略、產(chǎn)品開發(fā)等應(yīng)嚴(yán)守商業(yè)秘密,不得泄漏予他人。
(3)不得無故在工作期間洶酒。
(4)不得有挪用所收貨款之行為。
2、銷售事項(xiàng)
(1)了解產(chǎn)品使用及說明演示,能夠根據(jù)客戶需求提供解決方案。
(2)了解公司研發(fā)產(chǎn)品的功能特點(diǎn)、技術(shù)性能、版本規(guī)格、價(jià)格政策。
(3)能夠及時(shí)處理客戶問題,并做好售后服務(wù)工作。
(4)定期回訪客戶并了解產(chǎn)品使用狀況、有關(guān)同行業(yè)動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品及新產(chǎn)品狀況。
三、工作規(guī)定
1、銷售計(jì)劃
銷售人員每年應(yīng)依據(jù)本公司年度銷售任務(wù)目標(biāo),制定個(gè)人年度銷售 計(jì)劃,并分解為月銷售計(jì)劃,經(jīng)主管核定后,按計(jì)劃執(zhí)行。
2、工作計(jì)劃
銷售人員應(yīng)依據(jù)月銷售計(jì)劃,制定客戶聯(lián)絡(luò)、拜訪計(jì)劃然后報(bào)主管審核實(shí)施。
3、客戶管理
銷售人員在后期應(yīng)同客戶建立良好關(guān)系,以確?蛻魧(duì)公司信用額度提升及后續(xù)產(chǎn)品的服務(wù)和推介。
四、工作報(bào)表
1、銷售工作日?qǐng)?bào)表
(1)銷售人員依據(jù)工作計(jì)劃執(zhí)行銷售工作,并將每日工作內(nèi)容和拜訪客 戶,填制于客戶拜訪登記表,銷售工作日?qǐng)?bào)表。
(2)銷售工作日?qǐng)?bào)表及客戶拜訪登記表,應(yīng)于次日外出工作前,呈主管核閱。
2、月收款名細(xì)報(bào)表
銷售人員每月初應(yīng)填制上月份《月收款名細(xì)報(bào)表》,呈主管核示,作為 績(jī)效評(píng)核,帳款收取審核的依據(jù)。
五、產(chǎn)品售價(jià)規(guī)定
1、銷售人員報(bào)價(jià)要統(tǒng)一按公司報(bào)價(jià)單報(bào)價(jià),銷售價(jià)不得低于公司規(guī)定的銷 售底價(jià),且報(bào)價(jià)下浮要通過部門主管核準(zhǔn),方可操作,不得隨意變更售價(jià)。
2、如有贈(zèng)品須依照本公司之規(guī)定辦理。
六、收款管理
1、銷售人員收款,必須于收款當(dāng)日繳回公司財(cái)務(wù)。
2、銷售人員應(yīng)于規(guī)定收款日期,向客戶收款。
3、所收貨款如為支票,應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)辦理銀行托收。
4、未按規(guī)定收回的貨款或支票,除依據(jù)相關(guān)規(guī)定懲處負(fù)責(zé)的銷售人員外, 若產(chǎn)生扯皮壞帳時(shí),銷售人員須負(fù)賠償責(zé)任
七、貨款處理
1、收到客戶貨款應(yīng)當(dāng)日繳回。
2、不得以任何理由挪用貨款。
3、不得以其他支票抵繳收回之現(xiàn)金。
4、不得以不同客戶的支票抵繳貨款。
八、離職或崗位調(diào)動(dòng)工作移交規(guī)定
1、銷售主管移交事項(xiàng):
(1)公文檔案。(2)銷售帳務(wù)。(3)已收未繳貨款結(jié)余。(4)領(lǐng)用、借用之公物。
1.1注意事項(xiàng)
(1)銷售主管移交工作,應(yīng)由移交人、交接人、監(jiān)交人共同核實(shí)《交接報(bào)告》。
(2)交接報(bào)告應(yīng)由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽章。
(3)銷售主管移交由總經(jīng)理委派人員監(jiān)交。
2、銷售人員移交事項(xiàng)
(1)負(fù)責(zé)轄區(qū)的客戶名單。
(2)應(yīng)收帳款單據(jù)。
(3)領(lǐng)用之公物。
2.1注意事項(xiàng)
(1)應(yīng)收帳款單據(jù)由交接雙方會(huì)同客戶核認(rèn)無誤后簽章。
(2)應(yīng)收帳款單據(jù)核認(rèn)無誤簽章后,交接人即應(yīng)負(fù)起后續(xù)收款之責(zé)任。
(3)交接報(bào)告書由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽章后報(bào)總經(jīng)理(監(jiān)交人由銷售主管擔(dān)當(dāng))。
九、日工作流程
1、每天早8點(diǎn)30分上班晨會(huì),如有特殊情況,需向部門主管申請(qǐng);病假,事假需提前一天申請(qǐng),如果有緊急事情,視情況而定,否則扣除當(dāng)天工資,并按曠工處理。無故曠工三日以上者,按自動(dòng)辭職處理,并扣除當(dāng)月工資。每月至多可以請(qǐng)假3次(包括事假和病假)。
2 、每天早8點(diǎn)30--9點(diǎn)是工作整理準(zhǔn)備時(shí)間,為出去拜訪客戶做好準(zhǔn)備, 每天的工作計(jì)劃并告之主管今天拜訪的目的和拜訪的單位。
3、每天中午12:00—13:00為午休時(shí)間,午飯不可以飲酒(特殊情況:如陪同客戶就餐除外)以免影響下午工作.午飯必須要13:00之前吃,不可占用下午工作時(shí)間。
4 、每天晚上21:00前要將工作日?qǐng)?bào)表發(fā)至助理及主管郵箱,并將當(dāng)天工 作向部門主管做出匯報(bào)和總結(jié),如有特殊情況要及時(shí)告知部門主管。 注意事項(xiàng):
每天出行必須填寫出行計(jì)劃和客戶拜訪登記表,并告知部門主管去向,遇到問題要及時(shí)請(qǐng)示部門主管不得擅自做違反公司規(guī)定的事。
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