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采購(gòu)人員獎(jiǎng)懲制度

時(shí)間:2022-05-08 19:14:29 獎(jiǎng)懲制度 我要投稿
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采購(gòu)人員獎(jiǎng)懲制度

一、目的:為了規(guī)范采購(gòu)日常操作行為,以規(guī)范部門(mén)獎(jiǎng)懲制度管理。堅(jiān)持以獎(jiǎng)勵(lì)、精神鼓勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)

采購(gòu)人員獎(jiǎng)懲制度

合;懲罰、思想教育和經(jīng)濟(jì)懲罰相結(jié)合。

二、適用范圍:采購(gòu)部所有人員

三、權(quán)責(zé)單位:

1.采購(gòu)部負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止之起草工作。

2.部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。

四、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰具體細(xì)則及標(biāo)準(zhǔn)如下:

(1)、獎(jiǎng)勵(lì)

采購(gòu)員在采購(gòu)工作中為提高公司經(jīng)營(yíng)效益、挽回公司損失等方面有突出業(yè)績(jī)、貢獻(xiàn)或表現(xiàn)出眾的(具體如下),視貢獻(xiàn)大小和業(yè)績(jī)情況給予100-1000

的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì),并由公司簽發(fā)表?yè)P(yáng)信或榮譽(yù)證書(shū):

1、在物料緊缺、原材料供應(yīng)緊張的情況下,能提前完成采購(gòu)任務(wù),為公司解決困難,貢獻(xiàn)突出的;

2、對(duì)公司采購(gòu)業(yè)務(wù)方面的工作能提出合理化且有價(jià)值的建議,經(jīng)審核評(píng)定確能給公司帶來(lái)效益且被采納的;

3、為維護(hù)公司利益,在對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中能一次性為公司節(jié)約資金3000元以上或挽回經(jīng)濟(jì)損失5000元以上,經(jīng)核實(shí)的;

4、為維護(hù)公司形象和聲譽(yù)作出突出貢獻(xiàn)的;

5、對(duì)一貫忠于職守,積極負(fù)責(zé),廉潔奉公,事跡突出的。

(2)、處罰

1、所有采購(gòu)人員不得向供應(yīng)商泄露公司信息或機(jī)密,不得將物資的底價(jià)或競(jìng)爭(zhēng)方的信息透露,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對(duì)責(zé)任人處以50-200元的罰款。

2、對(duì)于多購(gòu)或誤購(gòu)的,造成經(jīng)濟(jì)損失在5000元以下的,處以50-200元的罰款,5000-10000元的,處以200-500元的罰款,超過(guò)10000元的,作無(wú)薪開(kāi)除處理。另主管領(lǐng)導(dǎo)管理不善,負(fù)連帶責(zé)任。

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3、凡是漏購(gòu)的給生產(chǎn)上造成重大待料情況的,且已超過(guò)一天以上,處以責(zé)任人50-200元的罰款,另主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)連帶責(zé)任,處以雙倍處罰。

4、所訂購(gòu)的物料在正常生產(chǎn)周期內(nèi)不能按時(shí)購(gòu)回的,必須說(shuō)明原因及時(shí)上報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo)處理,未上報(bào)的造成生產(chǎn)待料的對(duì)責(zé)任人處以50元的處罰。主管領(lǐng)導(dǎo)處理不了的立即上報(bào)給部門(mén)經(jīng)理或分管副總。

5、采購(gòu)員不得接受供應(yīng)商的禮品、現(xiàn)金、支票等有價(jià)證券,不得向供應(yīng)商借款等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對(duì)受賄人處以2000元的罰款,情節(jié)嚴(yán)重的,給予無(wú)薪開(kāi)除處理,并送交公安機(jī)關(guān)處理。

6、采購(gòu)員不得與供應(yīng)商會(huì)餐、娛樂(lè),不得借用交通工具以及接受供應(yīng)商提供的其它方便或款待等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情況處以50-200元的罰款。

7、采購(gòu)人員在采購(gòu)物資時(shí)必須貨比三家,在同等質(zhì)量的情況下,選擇價(jià)格便宜的。核價(jià)人員若查實(shí)到相同物料的價(jià)格在采購(gòu)時(shí)低于采購(gòu)員所采購(gòu)的價(jià)格,視情況對(duì)采購(gòu)員按照差價(jià)的5-10倍進(jìn)行處罰。

8、工作時(shí)間內(nèi)必須保持電話暢通,關(guān)機(jī)或停機(jī)處以10元/次處罰。

9、每日八點(diǎn)整開(kāi)晨會(huì),不得遲到,遲到者處以10元/次的處罰。

10、接到物料部或生產(chǎn)部等部門(mén)物料待料情況問(wèn)詢時(shí),必須在2小時(shí)內(nèi)回復(fù)具體的到貨時(shí)間。如有違反,處以50元/次的處罰。

11、在供應(yīng)商斷貨時(shí),因不能影響生產(chǎn)的情況下必須要選擇價(jià)格高的供應(yīng)商時(shí),內(nèi)采需以O(shè)A的形式發(fā)給主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后方可訂貨。未按此要求操作的予以50元/次的處罰。

12、準(zhǔn)確記錄會(huì)議紀(jì)要,并按時(shí)將會(huì)議精神傳達(dá)給部門(mén)經(jīng)理和分管副總,未發(fā)送的處以20元/次的處罰。

13、未請(qǐng)假擅自離崗的按曠工處理,另處以50元的罰款。

14、正常程序請(qǐng)假,假期內(nèi)出現(xiàn)的工作問(wèn)題,由請(qǐng)假人負(fù)主要責(zé)任(80%),職務(wù)代行人負(fù)次要責(zé)任(20%)。

采購(gòu)部獎(jiǎng)懲制度2016-08-14 23:57 | #2樓

一、目的:

為了規(guī)范采購(gòu)日常操作行為,以規(guī)范部門(mén)獎(jiǎng)懲制度管理。堅(jiān)持以獎(jiǎng)勵(lì)、精神鼓勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合;懲罰、思想教育和經(jīng)濟(jì)懲罰相結(jié)合。

二、適用范圍:

采購(gòu)部所有人員。

三、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰具體細(xì)則及標(biāo)準(zhǔn)如下:

(1)獎(jiǎng)勵(lì)

采購(gòu)員在采購(gòu)工作中為提高公司經(jīng)營(yíng)效益、挽回公司損失等方面有突出業(yè)績(jī)、貢獻(xiàn)或表現(xiàn)出眾的(具體如下),視貢獻(xiàn)大小和業(yè)績(jī)情況公司范圍內(nèi)通報(bào)表?yè)P(yáng):

1、 在物料緊缺、原材料供應(yīng)緊張的情況下,能提前完成采購(gòu)任務(wù),為公司解決困難,貢獻(xiàn)突出的;

2、 對(duì)公司采購(gòu)業(yè)務(wù)方面的工作能提出合理化且有價(jià)值的建議,經(jīng)審核評(píng)定確能給公司帶來(lái)效益且被采納的;

3、 為維護(hù)公司利益,在對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中能一次性為公司節(jié)約資金3000元以上或挽回經(jīng)濟(jì)損失5000元以上,經(jīng)核實(shí)的;

4、 為維護(hù)公司形象和聲譽(yù)作出突出貢獻(xiàn)的;

5、 對(duì)一貫忠于職守,積極負(fù)責(zé),廉潔奉公,事跡突出的。

(2)處罰

1、所有采購(gòu)人員不得向供應(yīng)商泄露公司信息或機(jī)密,不得將物資的底價(jià)或競(jìng)爭(zhēng)方的信息透露,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對(duì)責(zé)任人處以100元的罰款。

2、對(duì)于多購(gòu)或誤購(gòu)的,造成經(jīng)濟(jì)損失在5000元以下的,處以50元的罰款,5000-10000元的,處以200元的罰款,超過(guò)10000元的,作無(wú)薪開(kāi)除處理。另主管領(lǐng)導(dǎo)管理不善,負(fù)連帶責(zé)任,處以雙倍處罰。

3、凡是因采購(gòu)數(shù)量不足或未按要求完成采購(gòu)的給生產(chǎn)上造成重大待料情況的,且已超過(guò)一天以上,處以責(zé)任人200元的罰款,另主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)連帶責(zé)任,處以雙倍處罰。

4、所訂購(gòu)的物料在正常生產(chǎn)周期內(nèi)不能按時(shí)購(gòu)回的,必須說(shuō)明原因及時(shí)上報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo)處理,未上報(bào)的造成生產(chǎn)待料的對(duì)責(zé)任人處以50元的處罰。主管領(lǐng)導(dǎo)處理不了的立即上報(bào)給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。

5、采購(gòu)員不得接受供應(yīng)商的禮品、現(xiàn)金、支票等有價(jià)證券,不得向供應(yīng)商借款等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對(duì)受賄人處以2000元的罰款,情節(jié)嚴(yán)重的,給予無(wú)薪開(kāi)除處理,并送交公安機(jī)關(guān)處理。

6、采購(gòu)員不得與供應(yīng)商會(huì)餐、娛樂(lè),不得拿回扣等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情況處以200元的罰款。

7、采購(gòu)人員在采購(gòu)物資時(shí)必須“貨比三家”,在同等質(zhì)量的情況下,選擇價(jià)格便宜的。公司內(nèi)審人員若查實(shí)到相同物料的價(jià)格在采購(gòu)時(shí)低于采購(gòu)員所采購(gòu)的價(jià)格,視情況對(duì)采購(gòu)員按照差價(jià)的5-10倍進(jìn)行處罰。

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8、接到物料部或生產(chǎn)部等部門(mén)物料待料情況問(wèn)詢時(shí),必須在2小時(shí)內(nèi)回復(fù)具體的到貨時(shí)間。如有違反,處以50元/次的處罰。

9、在采購(gòu)過(guò)程中,如發(fā)生原料物資價(jià)格漲幅高于上次采購(gòu)價(jià)格5%時(shí),為不影響生產(chǎn)的情況下必須要選時(shí),采購(gòu)員需以電話形式向主管采購(gòu)總監(jiān)確認(rèn)后方可訂貨,且當(dāng)日附上供貨商的價(jià)格變動(dòng)傳真函,發(fā)送相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)。未按此要求操作的予以50元/次的處罰。

四、附則

1、本制度涉及獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)與公司其他相關(guān)獎(jiǎng)懲制度標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)重復(fù)、不一致情況,以本制度條款為準(zhǔn);

2、本細(xì)則自頒布之日起執(zhí)行生效,并由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

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采購(gòu)部獎(jiǎng)懲制度2016-08-14 19:23 | #3樓

一. 目的

為激勵(lì)和提高采購(gòu)人員的工作積極性和責(zé)任心,保證按時(shí)、按量和按質(zhì)地采購(gòu)所需物品,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神、共同參與降本,用經(jīng)濟(jì)手段激勵(lì)和規(guī)范采購(gòu)日常行為,特制定如下獎(jiǎng)罰條例。

二. 適應(yīng)范圍

本條例適用采購(gòu)部全體人員。:

2.1采購(gòu)部及職能部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行此文件。

2.2 財(cái)務(wù)部及人事部等相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督本文件執(zhí)行。

三、獎(jiǎng)勵(lì)條例

1、以保證合適的質(zhì)量、合適的交期前提下合理降低采購(gòu)成本

1.1 采購(gòu)物料單價(jià)下降

1.1.1降價(jià)創(chuàng)造價(jià)值的計(jì)算方法

當(dāng)月創(chuàng)造價(jià)值M=∑[(當(dāng)月零部件采購(gòu)價(jià)格–上一財(cái)務(wù)年度12月31日零部件采購(gòu)價(jià)格)]±返利或補(bǔ)差。

注: 所有的結(jié)算依據(jù)以發(fā)票入帳時(shí)的采購(gòu)價(jià)格為準(zhǔn),入庫(kù)日期截止至當(dāng)月25日

止。

1.1.2內(nèi)部制程外包

當(dāng)月創(chuàng)造價(jià)值M=∑[(當(dāng)月零部件采購(gòu)價(jià)格不含稅價(jià)格–內(nèi)部自制件不含稅價(jià)格)]*當(dāng)月外發(fā)數(shù)量

1.2 采購(gòu)結(jié)算周期合理延長(zhǎng)

當(dāng)月創(chuàng)造價(jià)值M=應(yīng)付款總金額*延長(zhǎng)付款周期*同期公司運(yùn)營(yíng)利潤(rùn)(同期銀行貸

款)

1.3 VE 價(jià)值工程替換

當(dāng)月創(chuàng)造價(jià)值M=∑[(當(dāng)月零部件采購(gòu)價(jià)格–替換物料的價(jià)格)*當(dāng)月發(fā)票數(shù)量]

1.4原材料基準(zhǔn)價(jià)的計(jì)算方法

1.4.1重要原材料的基準(zhǔn)價(jià)

1.4.2新品基準(zhǔn)價(jià):要求至少有兩家以上的供應(yīng)商同時(shí)送樣、報(bào)價(jià),由采購(gòu)進(jìn)行成本分析;按“首次”價(jià)格審批流程進(jìn)行審批。 1.5降價(jià)創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價(jià)值分配

1.6創(chuàng)造價(jià)值獎(jiǎng)勵(lì)辦法

1.6.1、過(guò)程激勵(lì)按不超過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)總額的40%進(jìn)行發(fā)放,剩余60%獎(jiǎng)勵(lì)金額放在年底發(fā)放。

1.6.2、以上獎(jiǎng)勵(lì)額按實(shí)際創(chuàng)造價(jià)值在該區(qū)間的降本完成率(實(shí)際降本額/降本額M)同比例調(diào)整獎(jiǎng)勵(lì)額。 1.6.3、具體獎(jiǎng)勵(lì)辦法如下:

根據(jù)批準(zhǔn)的可分配獎(jiǎng)勵(lì)金額,部門(mén)負(fù)責(zé)人按不高于累計(jì)可分配獎(jiǎng)勵(lì)的30%進(jìn)行分配;經(jīng)理人均按不高于累計(jì)可分配獎(jiǎng)勵(lì)的12%進(jìn)行分配;主管級(jí)人員人均按不高于累計(jì)可分配獎(jiǎng)勵(lì)的8%進(jìn)行分配,如月度未分配剩余部份作為其他人員分配或部門(mén)留成。如月度已分配金額超過(guò)全年可分配金額時(shí),已發(fā)放部份不再扣回。 1.7降本和獎(jiǎng)勵(lì)金額月度統(tǒng)計(jì)

注; 以上累計(jì)降本按比例進(jìn)行考核,實(shí)際降本額目標(biāo)按實(shí)際采購(gòu)額調(diào)整而同比調(diào)整。 1.8其他規(guī)定

1.8.1可分配額獎(jiǎng)勵(lì)每季度度評(píng)審發(fā)放一次,按公司審批條例進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)報(bào)告審批,并以O(shè)A開(kāi)獎(jiǎng)勵(lì)單,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放。 1.8.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)降本額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并提供數(shù)據(jù)。

1.8.3所有數(shù)據(jù)必須真實(shí),不得弄虛作假,否則予以駁回獎(jiǎng)金,并進(jìn)行責(zé)任追究

2、及時(shí)完成上司安排的各項(xiàng)任務(wù)且當(dāng)月無(wú)差錯(cuò)體現(xiàn)的,獎(jiǎng)勵(lì)200元/人。 四. 處罰條例

1. 不能及時(shí)完成任務(wù)和處理事情不及時(shí)且沒(méi)有向上級(jí)匯報(bào)的酌情處罰50-100元/次。

2. 采購(gòu)單不全不對(duì)、價(jià)格錯(cuò)誤、交期錯(cuò)誤、付款方式錯(cuò)誤、稅率錯(cuò)誤、數(shù)量錯(cuò)誤等,根據(jù)損失的大小酌情處罰100-200元/次。

、因供應(yīng)商開(kāi)發(fā)進(jìn)度延誤,造成項(xiàng)目延期、暫;蚩蛻羧∠模闯潭却笮×P款500-1000元。

3. 當(dāng)供應(yīng)商供貨質(zhì)量異常,不能及時(shí)督促及調(diào)整而導(dǎo)致對(duì)生產(chǎn)質(zhì)量或客戶交期造成影響的視影響程度的大小和事后跟催的情況綜合考慮,酌情處罰100-500元/次。

4. 若因采購(gòu)交期延誤影響生產(chǎn)停工的按生產(chǎn)情況及延誤時(shí)長(zhǎng)罰款100-200元/次,因未及時(shí)下單而造成的延期按兩倍處罰。

5. 在審批過(guò)程中或在以后查核中量產(chǎn)價(jià)格明顯高于現(xiàn)市場(chǎng)價(jià)20%的,一次性罰款200元;高于現(xiàn)市場(chǎng)價(jià)30%的,一次性罰款500元;累計(jì)3次以上或此項(xiàng)累計(jì)罰款金額在2000元以上的對(duì)工作安排作調(diào)整。

采購(gòu)降低本清單和申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)表(OA)

復(fù) 審(財(cái)務(wù)) 批 準(zhǔn)(總經(jīng)理)

五. 免責(zé)條款:

1. 若因其他部門(mén)的原因?qū)е虏少?gòu)計(jì)劃落后而延誤交期的,采購(gòu)部門(mén)不應(yīng)受到處罰。

2. 若因其他部門(mén)申報(bào)清單出錯(cuò),并沒(méi)有及時(shí)變更導(dǎo)致采購(gòu)錯(cuò)誤、延期的,采購(gòu)部不應(yīng)受到處罰。

3. 若因生產(chǎn)中,BOM清單發(fā)生臨時(shí)變更未及時(shí)給予通知導(dǎo)致采購(gòu)錯(cuò)誤的,采購(gòu)部不應(yīng)受到處罰。

4. 采購(gòu)部應(yīng)履行‘授權(quán)簽字確認(rèn)單’進(jìn)行采購(gòu),若其他部門(mén)進(jìn)行的臨時(shí)性采買(mǎi),如出現(xiàn)采買(mǎi)錯(cuò)誤的,采購(gòu)部不應(yīng)承擔(dān)任何責(zé)任及處罰。

5. 若因生產(chǎn)進(jìn)行中出現(xiàn)的突發(fā)采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)部應(yīng)盡力保證以‘為公司節(jié)約成本的理念’進(jìn)行采購(gòu),若在急需的采購(gòu)中價(jià)格略高于市場(chǎng)價(jià)的,公司應(yīng)以實(shí)際情況考慮,不應(yīng)對(duì)采購(gòu)部進(jìn)行懲罰。

6. 若因供應(yīng)商未能按時(shí)供貨或其它不可控原因造成供貨滯后或耽誤交期的,且未提前預(yù)警的,采購(gòu)部并應(yīng)配合其他部門(mén)以合理的方式協(xié)調(diào)處罰供應(yīng)商,盡力為公司減少損失。

7. 對(duì)于公司其他部門(mén)或客戶指定了品牌或供應(yīng)商的,如價(jià)格已超出市場(chǎng)價(jià)的,采購(gòu)部不應(yīng)承擔(dān)任何責(zé)任,但必須在采購(gòu)信息審批表備注。

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