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采購人員的獎懲制度
一、目的:為了規(guī)范采購日常操作行為，以規(guī)范部門獎懲制度管理。堅持以獎勵、精神鼓勵和物質獎勵相結
合；懲罰、思想教育和經(jīng)濟懲罰相結合。
二、適用范圍：采購部所有人員
三、權責單位：
1.采購部負責本制度制定、修改、廢止之起草工作。
2.部門經(jīng)理負責本制度制定、修改、廢止之核準。
四、獎勵、處罰具體細則及標準如下：
（1）、獎勵
采購員在采購工作中為提高公司經(jīng)營效益、挽回公司損失等方面有突出業(yè)績、貢獻或表現(xiàn)出眾的（具體如下），視貢獻大小和業(yè)績情況給予100-1000
的現(xiàn)金獎勵，并由公司簽發(fā)表揚信或榮譽證書：
1、在物料緊缺、原材料供應緊張的情況下，能提前完成采購任務，為公司解決困難，貢獻突出的；
2、對公司采購業(yè)務方面的工作能提出合理化且有價值的建議，經(jīng)審核評定確能給公司帶來效益且被采納的；
3、為維護公司利益，在對外經(jīng)濟活動中能一次性為公司節(jié)約資金3000元以上或挽回經(jīng)濟損失5000元以上，經(jīng)核實的；
4、為維護公司形象和聲譽作出突出貢獻的；
5、對一貫忠于職守，積極負責，廉潔奉公，事跡突出的。
（2）、處罰
1、所有采購人員不得向供應商泄露公司信息或機密，不得將物資的底價或競爭方的信息透露，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對責任人處以50-200元的罰款。
2、對于多購或誤購的，造成經(jīng)濟損失在5000元以下的，處以50-200元的罰款，5000-10000元的，處以200-500元的罰款，超過10000元的，作無薪開除處理。另主管領導管理不善，負連帶責任。
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3、凡是漏購的給生產(chǎn)上造成重大待料情況的，且已超過一天以上，處以責任人50-200元的罰款，另主管領導負連帶責任，處以雙倍處罰。
4、所訂購的物料在正常生產(chǎn)周期內(nèi)不能按時購回的，必須說明原因及時上報給主管領導處理，未上報的造成生產(chǎn)待料的對責任人處以50元的處罰。主管領導處理不了的立即上報給部門經(jīng)理或分管副總。
5、采購員不得接受供應商的禮品、現(xiàn)金、支票等有價證券，不得向供應商借款等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對受賄人處以2000元的罰款，情節(jié)嚴重的，給予無薪開除處理，并送交公安機關處理。
6、采購員不得與供應商會餐、娛樂，不得借用交通工具以及接受供應商提供的其它方便或款待等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情況處以50-200元的罰款。
7、采購人員在采購物資時必須貨比三家，在同等質量的情況下，選擇價格便宜的。核價人員若查實到相同物料的價格在采購時低于采購員所采購的價格，視情況對采購員按照差價的5-10倍進行處罰。
8、工作時間內(nèi)必須保持電話暢通，關機或停機處以10元/次處罰。
9、每日八點整開晨會，不得遲到，遲到者處以10元/次的處罰。
10、接到物料部或生產(chǎn)部等部門物料待料情況問詢時，必須在2小時內(nèi)回復具體的到貨時間。如有違反，處以50元/次的處罰。
11、在供應商斷貨時，因不能影響生產(chǎn)的情況下必須要選擇價格高的供應商時，內(nèi)采需以OA的形式發(fā)給主管領導確認后方可訂貨。未按此要求操作的予以50元/次的處罰。
12、準確記錄會議紀要，并按時將會議精神傳達給部門經(jīng)理和分管副總，未發(fā)送的處以20元/次的處罰。
13、未請假擅自離崗的按曠工處理，另處以50元的罰款。
14、正常程序請假，假期內(nèi)出現(xiàn)的工作問題，由請假人負主要責任（80%），職務代行人負次要責任（20%）。
采購部獎懲制度
一、目的：
為了規(guī)范采購日常操作行為，以規(guī)范部門獎懲制度管理。堅持以獎勵、精神鼓勵和物質獎勵相結合；懲罰、思想教育和經(jīng)濟懲罰相結合。
二、適用范圍：
采購部所有人員。
三、獎勵、處罰具體細則及標準如下：
（1）獎勵
采購員在采購工作中為提高公司經(jīng)營效益、挽回公司損失等方面有突出業(yè)績、貢獻或表現(xiàn)出眾的（具體如下），視貢獻大小和業(yè)績情況公司范圍內(nèi)通報表揚：
1、 在物料緊缺、原材料供應緊張的情況下，能提前完成采購任務，為公司解決困難，貢獻突出的；
2、 對公司采購業(yè)務方面的工作能提出合理化且有價值的建議，經(jīng)審核評定確能給公司帶來效益且被采納的；
3、 為維護公司利益，在對外經(jīng)濟活動中能一次性為公司節(jié)約資金3000元以上或挽回經(jīng)濟損失5000元以上，經(jīng)核實的；
4、 為維護公司形象和聲譽作出突出貢獻的；
5、 對一貫忠于職守，積極負責，廉潔奉公，事跡突出的。
（2）處罰
1、所有采購人員不得向供應商泄露公司信息或機密，不得將物資的底價或競爭方的信息透露，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對責任人處以100元的罰款。
2、對于多購或誤購的，造成經(jīng)濟損失在5000元以下的，處以50元的罰款，5000-10000元的，處以200元的罰款，超過10000元的，作無薪開除處理。另主管領導管理不善，負連帶責任，處以雙倍處罰。
3、凡是因采購數(shù)量不足或未按要求完成采購的給生產(chǎn)上造成重大待料情況的，且已超過一天以上，處以責任人200元的罰款，另主管領導負連帶責任，處以雙倍處罰。
4、所訂購的物料在正常生產(chǎn)周期內(nèi)不能按時購回的，必須說明原因及時上報給主管領導處理，未上報的造成生產(chǎn)待料的對責任人處以50元的處罰。主管領導處理不了的立即上報給部門領導。
5、采購員不得接受供應商的禮品、現(xiàn)金、支票等有價證券，不得向供應商借款等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對受賄人處以2000元的罰款，情節(jié)嚴重的，給予無薪開除處理，并送交公安機關處理。
6、采購員不得與供應商會餐、娛樂，不得拿回扣等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情況處以200元的罰款。
7、采購人員在采購物資時必須“貨比三家”，在同等質量的情況下，選擇價格便宜的。公司內(nèi)審人員若查實到相同物料的價格在采購時低于采購員所采購的價格，視情況對采購員按照差價的5-10倍進行處罰。
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8、接到物料部或生產(chǎn)部等部門物料待料情況問詢時，必須在2小時內(nèi)回復具體的到貨時間。如有違反，處以50元/次的處罰。
9、在采購過程中，如發(fā)生原料物資價格漲幅高于上次采購價格5%時，為不影響生產(chǎn)的情況下必須要選時，采購員需以電話形式向主管采購總監(jiān)確認后方可訂貨，且當日附上供貨商的價格變動傳真函，發(fā)送相關部門及領導。未按此要求操作的予以50元/次的處罰。
四、附則
1、本制度涉及獎懲標準與公司其他相關獎懲制度標準出現(xiàn)重復、不一致情況，以本制度條款為準；
2、本細則自頒布之日起執(zhí)行生效，并由人力資源部負責解釋。
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采購部獎罰制度
一. 目的
為規(guī)范采購日常行為，激勵和提高采購人員的工作積極性和責任心，保證按時、按量和按質地采購所需物品，特制定如下獎罰制度。 二. 適應范圍
本制度適用采購部全體人員。 三. 獎勵細則
1. 采購人員及內(nèi)勤及時完成上級安排的各項任務且當月無差錯體現(xiàn)的，獎勵100元/人。
2. 在同等或更低價格中找到更好質量的供應商，根據(jù)產(chǎn)品使用量與金額酌情獎勵200-300元。
3. 采購能找到價格更優(yōu)惠的替代產(chǎn)品，按產(chǎn)品用量與總采購金額情況酌情獎勵200-300元/次。
4. 同等質量或更低價格中找到產(chǎn)能更大，交期更準時的供應商每按情況獎200元。
5. 在原供應商的基礎上主動將價格談到比歷史采購價更低，根據(jù)情況及采購量獎200元/次，若連續(xù)談價下調，可多次獎勵。
6. 市場價格確定漲價時，采購人員可保持原價或將價格談到漲價范圍之下的根據(jù)情況獎200元/次。
7. 上級指定人員對訂單進行談價的，按采購金額及差價情況獎200元/次。 8. 貨到付款談到月結或更長按此供應商每年采購金額的0.5-2‰獎勵。 9. 一年內(nèi)新找的供應商有50％以上能月結的獎勵500元。
10. 外包商付款方式有明顯改進，如前期付款額度減小，付款周期增長的獎200-500元。
四. 懲罰細則
1. 采購人員及采購內(nèi)勤不能及時完成任務和處理事情不及時且沒有向上級匯報的酌情處罰50-100元/次。
2. 采購單不全不對、價格錯誤、交期錯誤、付款方式錯誤、稅率錯誤、數(shù)量錯誤等，
根據(jù)損失的大小酌情處罰100元不等/次。
3. 當供應商供貨質量異常，不能及時督促及調整而導致對生產(chǎn)質量或生產(chǎn)周期造成影響的視影響程度的大小和事后跟催的情況綜合考慮，酌情處罰100-200元/次。
4. 若因采購交期延誤影響生產(chǎn)的按生產(chǎn)情況及延誤時長罰款100元/次， 5. 在審批過程中或在以后查核中明顯高于現(xiàn)市場價20％的，一次性罰款200元；高于現(xiàn)市場價30％的，一次性罰款500元；累計3次以上或此項累計罰款金額在1000元以上的對工作安排作調整。
6、采購內(nèi)勤對到貨物料及時通知品質部進行檢驗并辦理入庫手續(xù)，未及時處理的對內(nèi)勤罰款100元/次。
7、采購人員不得與供應商會餐、娛樂，不得借用交通工具以及接受供應商提供
的其它方便或款待等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情況處以200-500元的罰款并做無薪開除處理，情節(jié)嚴重的移交公安機關處理。
五. 注意事項
1. 若因其他部門的原因導致采購計劃落后而延誤交期的，采購部門不應以受到處罰。
2. 若因其他部門申報清單出錯，并沒有及時變更導致采購錯誤的，采購部不應以受到處罰。
3. 若因生產(chǎn)中，生產(chǎn)量清單發(fā)生臨時變更未及時給予通知導致采購錯誤的，采購部不應以受到處罰。
4. 采購部應履行‘授權簽字確認單’進行采購，若其他部門進行的臨時性采買，如出現(xiàn)采買錯誤的，采購部不應承擔任何責任及處罰。
5. 若因生產(chǎn)進行中出現(xiàn)的突發(fā)采購計劃，采購部應盡力保證以‘為公司節(jié)約成本的理念’進行采購，若在急需的采購中價格略高于市場價的，公司采購部應以實際情況考慮，不應對采購人員進行懲罰。
6. 若因供應商未能按時供貨或其它不可控原因造成供貨滯后或耽誤工期的，采購部不應以受到上述懲罰。采購部并應配合其他部門以合理的方式協(xié)調處理與供應商的合作關
系，盡力為公司減少損失。
7. 對于公司其他部門或領導指定了品牌或供應商的，如價格已超出市場價的，采購人員不應承擔任何責任。
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