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大學(xué)學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃
第一份：
在過(guò)去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之余，積極參與到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中，將活動(dòng)總結(jié)記錄保存，并建立了學(xué)生會(huì)考勤公示機(jī)制，為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
一、工作定位及目標(biāo)
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作，將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作，提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)
二、本學(xué)年工作計(jì)劃
(一)認(rèn)真完成本職工作
秘書處的主要職能：
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄，落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度，繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤
3、新聞稿部分1.加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性
2.組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議，參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章，吸收精華，進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
(三)部?jī)?nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個(gè)非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力，定期對(duì)秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4，在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任
※（后面的無(wú)法查看，只有交年費(fèi)的高級(jí)會(huì)員才能查看。）
第二份：
古語(yǔ)云：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”。新學(xué)期伊始，根據(jù)本學(xué)期我們的新委員都在老校區(qū)，部長(zhǎng)都在新校，開展工作出現(xiàn)了不少困難，在此，特定計(jì)劃如下：
一．認(rèn)真完成本職工作
1.認(rèn)真及時(shí)的做好上傳下達(dá)，左右疏通的工作。在下達(dá)的時(shí)候，要站在上級(jí)角度，把上情不漏地講得清清楚楚；在上傳的時(shí)候，要站在下級(jí)角度，把下情不貪地說(shuō)得明明白白。
2.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的合作機(jī)制，方便工作順利進(jìn)行。
3.由于學(xué)生會(huì)各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給
予大力配合，并關(guān)注各部信息，加強(qiáng)與各部門的溝通與了解，加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的上下聯(lián)系，增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的凝聚力和向心力。同時(shí)，加強(qiáng)與各班班長(zhǎng)與同學(xué)的溝通，及時(shí)反饋同學(xué)的意見、建議。
二．工作要求
1.“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要認(rèn)真誠(chéng)懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細(xì)致。
2.“第一時(shí)間”，對(duì)待工作不得推脫，在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3.“第一效率”，工作要講求方法，及時(shí)總結(jié)思考，遇到事情要及時(shí)調(diào)整，提高工作效率。
三．會(huì)議記錄
每次學(xué)生會(huì)的例會(huì)秘書處將認(rèn)真做好會(huì)議記錄，供老師和主席查閱之用。
四．加強(qiáng)部門建設(shè)
1.加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)，樹立良好的工作形象。
2.加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。
3.抓好學(xué)習(xí)，力爭(zhēng)做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀，學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
以上就是本部門的大體工作計(jì)劃，希望各位領(lǐng)導(dǎo)、老師在今后的秘書處工作中，給予指導(dǎo)和幫助。
xx管理系團(tuán)總支秘書處
2015年12月xx日
第三份：大學(xué)團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書處2015年工作計(jì)劃
在過(guò)去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之余，積極參與到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中，將活動(dòng)總結(jié)記錄保存，并建立了學(xué)生會(huì)考勤公示機(jī)制，為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
工作定位及目標(biāo)
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作，將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作，提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)
本學(xué)年工作計(jì)劃
一．認(rèn)真完成本職工作
秘書處的主要職能：
1、文書工作 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄，落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作 延續(xù)和改進(jìn)考勤制度，繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤
3、新聞稿部分 1. 加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性
2. 組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議，參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章，吸收精華，進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
二．積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作，
使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
三．部?jī)?nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個(gè)非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力，定期對(duì)秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4，在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)
秘書處成員通過(guò)參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實(shí)踐，為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將
遇到很多的困難，但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。
大學(xué)學(xué)生會(huì)秘書部工作計(jì)劃
院學(xué)生會(huì)秘書部年度工作計(jì)劃
新學(xué)期伊始，院學(xué)生會(huì)秘書部將繼續(xù)秉承“全心全意為學(xué)生服務(wù)”的工作宗旨，作好自己的本職工作，多開展特色活動(dòng)，協(xié)助各部門的工作，豐富同學(xué)們的生活！具體工作計(jì)劃如下：
一、工作方面
（一）德育分
1、進(jìn)一步修改與完善《德育考核細(xì)則》
根據(jù)《德育考核細(xì)則》修訂版在過(guò)去一年內(nèi)取得的成效和在實(shí)施過(guò)程中遇到的一些問(wèn)題，經(jīng)過(guò)秘書部討論，將做以下修改：
（1） 個(gè)人也可申請(qǐng)?zhí)厥庳暙I(xiàn)加分（分值不超過(guò)2分），申請(qǐng)要求如下：
① 做好人好事，并在社會(huì)上或?qū)W校里產(chǎn)生了較大影響者
② 拾金不昧，拾到價(jià)值400元及以上貴重物品的同學(xué)
（2） 特殊貢獻(xiàn)分可與活動(dòng)分疊加，每學(xué)期不超過(guò)3次。
（3） 班干部基礎(chǔ)分不能由各班副班長(zhǎng)評(píng)分，須由各系對(duì)應(yīng)部門評(píng)分。
（4） 學(xué)習(xí)成果加分中，有關(guān)獎(jiǎng)學(xué)金助學(xué)金的證書不參與其中，且所有的證書加
都必須憑證書復(fù)印件，且需夾到德考本相應(yīng)學(xué)生所在的那一頁(yè)。
（5） 完善證書類加分，只有經(jīng)過(guò)系部及系級(jí)以上的表彰的證書才可進(jìn)行證書加分，對(duì)于部門活動(dòng)獲獎(jiǎng)?wù)叩淖C書與獎(jiǎng)狀不參與其中。
（6） 完善活動(dòng)加分，一個(gè)人在一次活動(dòng)中只能加一次分，不能重復(fù)加分。例如：
該同學(xué)既是工作人員，又是參與者的這種情況只能加一次活動(dòng)分
（7） 德育總分=基礎(chǔ)分+日常分（0.4分/周）+社團(tuán)活動(dòng)分（3次）+其他活動(dòng)分（3次）+特貢分（3次）+學(xué)習(xí)成果加分+思想道德品質(zhì)加分
2、德育分的宣傳
（1）迎新時(shí)就做好德育分的宣傳，以海報(bào)形勢(shì)展現(xiàn)，要求各系秘書部在各個(gè)班開展一次關(guān)于德育的班會(huì)活動(dòng)，全方面地宣傳德育分的重要性。以免學(xué)生到期末
才知道有德育分這回事。
（2）每學(xué)期舉辦一次 “德育周”的活動(dòng)，收集各系部出的優(yōu)秀海報(bào)，張貼在宣傳欄上或者掛在三岔路口。目的在于盡量讓每個(gè)人知道自己的德育分是怎么算來(lái)的，獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金和德育分、綜合測(cè)評(píng)有什么樣的聯(lián)系等等。
（3）每學(xué)期進(jìn)行一次德育考核細(xì)則的修改與完善的意見收集。看看同學(xué)們對(duì)德育考核細(xì)則有什么好的意見，通過(guò)部門內(nèi)部人員的協(xié)定，進(jìn)行德育考核細(xì)則的補(bǔ)充說(shuō)明，進(jìn)一步完善德育考核細(xì)則，以便秘書部更好的開展工作，更好的為學(xué)生服務(wù)。
3、完善德育分的匯總與落實(shí)情況
做好德育分的上傳下達(dá)工作。首先，對(duì)各系秘書部、院其他各部門（社團(tuán)）每月上交的匯總表傳至秘書部群共享里，由各系秘書部再下發(fā)到班級(jí)，各班副班長(zhǎng)必須將德育分落實(shí)到個(gè)人，如有錯(cuò)誤，個(gè)人或部門寫張證明，由活動(dòng)開征部門簽名，系秘書部進(jìn)行審核后，在下個(gè)月系部例會(huì)時(shí)交由院秘書部，院秘書部審核后將錯(cuò)誤加分重新造表下發(fā)到各班級(jí)。
4、嚴(yán)格規(guī)范加分與扣分流程（附件：德育分加分流程說(shuō)明）
各系秘書部要與系里其他部門制定一個(gè)統(tǒng)一的扣分標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則，以免出現(xiàn)亂扣分和扣分分?jǐn)?shù)不統(tǒng)一的情況。
5、定期抽查德育考核本，每?jī)蓚�(gè)月進(jìn)行一次德育考核本的抽查
是否有亂加分的情況、是否落實(shí)好加分與扣分、填寫是否規(guī)范，及時(shí)發(fā)現(xiàn)各系部德考本中的錯(cuò)誤，并要求他們整改過(guò)來(lái)。
6、統(tǒng)一綜合測(cè)評(píng)計(jì)算的大綱
考查科目：優(yōu)秀95分；良好85分；中等75分；及格65分；不及格55分�？荚嚳颇恳钥荚嚦煽�(jī)?yōu)闇?zhǔn)。
其他方面各系根據(jù)自身情況與需要制定本系綜合測(cè)評(píng)的算法
（二） 月評(píng)
根據(jù)各系部對(duì)月評(píng)結(jié)果的回執(zhí)情況，在月評(píng)中存在這個(gè)問(wèn)題：月評(píng)分?jǐn)?shù)相差不大，這樣院學(xué)生會(huì)做出的月評(píng)在系部競(jìng)爭(zhēng)中就起不了什
么作用，系部也將不會(huì)重視院學(xué)生會(huì)。針對(duì)這一情況，秘書部將修改評(píng)分細(xì)則，同時(shí)，將與其他部門溝通，拉開分?jǐn)?shù)，進(jìn)而樹立院學(xué)生會(huì)的威信。
1、各系月評(píng)將按學(xué)生德育分一樣考核，基礎(chǔ)分：85分
（1）例會(huì)(8分，上限10分)：例會(huì)無(wú)故缺席扣2分/次；遲到、早退扣1分/次；助理代替開會(huì)扣1分/次；會(huì)議中交頭接耳，無(wú)視會(huì)議紀(jì)律扣1分/次；兩次請(qǐng)假視為一次缺席。
（2）匯報(bào)(8分，上限10分)：各系部長(zhǎng)必須按時(shí)交工作計(jì)劃和總結(jié)，并及時(shí)向校部匯報(bào)當(dāng)月的常規(guī)工作及活動(dòng)情況：其中工作總結(jié)及計(jì)劃缺交扣2分/次，遲交扣1分/次。開展工作中積極與校部聯(lián)系可以在匯報(bào)酌情加0.5~2分/次。
（3）系部管理（35分，上限40分）：主要內(nèi)容是各系部長(zhǎng)按時(shí)按量完成院部所安排的任務(wù)，并認(rèn)真組織本系部常規(guī)工作的開展。校部根據(jù)開展的結(jié)果酌情加1~5分。
（4）執(zhí)行情況（26分，上限30分）：對(duì)院部交代的合理工作敷衍了事，不認(rèn)真完成并且嚴(yán)重影響正常工作的開展扣2分/次，情節(jié)嚴(yán)重的扣4分/次。
（5）抽查（8分，上限10分）：對(duì)院部交代的合理工作敷衍了事，經(jīng)院秘書部考核，與反映情況不相符合，每次扣3分，情節(jié)嚴(yán)重的扣5分/次。在抽查中，根據(jù)反映酌情加0.5~2分。
2、月評(píng)最高分為98分；超過(guò)98分，一律計(jì)算為98分；且必須經(jīng)過(guò)部門其他人員的一致通過(guò)才能給最高分。
3、秘書部進(jìn)行月評(píng)匯總后，將在院干群里公布3天；對(duì)月評(píng)有異議、要進(jìn)行修改的部門可在這3天內(nèi)進(jìn)行修改；3天后秘書部將不予受理任何修改情況。
4、院學(xué)生會(huì)各部門做系部月評(píng)時(shí)，嚴(yán)格根據(jù)各部門評(píng)分細(xì)則進(jìn)行考核與評(píng)分，根據(jù)考核結(jié)果，做到公平、公正、公開。
5、院學(xué)生會(huì)各部門做系部月評(píng)表時(shí)，必須規(guī)范的用統(tǒng)一的格式，且
要詳細(xì)寫明加分、扣分的原因，做到以理服人。
（三）會(huì)議記錄、檔案整理與管理
1、詳細(xì)做好每次院學(xué)生會(huì)例會(huì)的記錄：時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、與會(huì)人員、會(huì)議流程等。
2、會(huì)議流程必須詳細(xì)到整個(gè)院學(xué)生會(huì)的運(yùn)作情況、各部門的工作計(jì)劃和開展的活動(dòng)情況。
3、整理管理好所有學(xué)生會(huì)的文件，包括工作計(jì)劃與總結(jié)、活動(dòng)策劃方案等，并及時(shí)分類、分部門存于資料室里。
（四）干部日�？记冢ǜ郊涸焊稍u(píng)比表）
根據(jù)開會(huì)的與會(huì)情況、部門建設(shè)、工作的開展情況、與主席團(tuán)及其他部門之間的聯(lián)系與溝通情況進(jìn)行考核，制作院干考核評(píng)比表。對(duì)每個(gè)院學(xué)生干部進(jìn)行打分，且必須寫明加分扣分原因。每一學(xué)期考核四個(gè)月，上學(xué)期考核九月份至十二月份，下學(xué)期考核三月份至六月份。憑“優(yōu)秀學(xué)生干部”時(shí)，評(píng)比表可作為參考依據(jù)。同時(shí)做到互相監(jiān)督、互相促進(jìn)，提高自身素質(zhì)，更好的為學(xué)生服務(wù)。
二、部門建設(shè)與管理方面
（一）部門建設(shè)
1、人員構(gòu)想方面:
助理：10人（一人管理一系制）。一個(gè)助理管理社團(tuán)德育分，其他九個(gè)助理分別管理外語(yǔ)系、文史系、數(shù)理系、信工系、經(jīng)管系、教科系、美術(shù)系、體育系、小教部的德育考核，由于音樂系剛剛搬過(guò)來(lái)、思政部未有過(guò)德育考核制度，將由一個(gè)副部長(zhǎng)直接管理。
2、助理職責(zé)安排:
（1）管理自己所負(fù)責(zé)系部的德育考核工作
（2）收集系秘書部的工作計(jì)劃與總結(jié)
（3）與系秘書部進(jìn)行工作交流
（4）抽查系部對(duì)院部安排任務(wù)的落實(shí)情況
（5）做好每次系部例會(huì)的會(huì)議記錄
3、助理干事的培養(yǎng):
對(duì)有意愿參加競(jìng)選的成員進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)，在下半學(xué)期里將（副）部長(zhǎng)工作慢慢交給重點(diǎn)培訓(xùn)對(duì)象，進(jìn)行適應(yīng)培訓(xùn)，為五月底的改選做好交接工作，以免出現(xiàn)工作銜接不了的情況；并要求他們做好進(jìn)一步的德育考核細(xì)則的修改
（二）部門管理
1、嚴(yán)格例會(huì)及考勤制度
每月定時(shí)開一次例會(huì)，例會(huì)上主要匯報(bào)本月的工作，交流思想，并對(duì)已完成的工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)未來(lái)的工作進(jìn)行安排。（如平時(shí)有重要事情則及時(shí)召開臨時(shí)會(huì)議）。
2、會(huì)議記錄
做好每次會(huì)議及活動(dòng)的記錄工作，且以書面或電子檔的形式存放。一方面正規(guī)秘書部的各項(xiàng)工作，以便加強(qiáng)管理，提高工作效率；另一方面可以積極配合我院的評(píng)估工作。
3、加強(qiáng)與院學(xué)生會(huì)其他部門之間的交流
院學(xué)生會(huì)是一個(gè)大家庭，需要我們和-諧相處。院秘書部作為院學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要部門，更要加強(qiáng)與院學(xué)生會(huì)各大部門之間的交流與聯(lián)系。我們可以通過(guò)素質(zhì)拓展、農(nóng)家樂等活動(dòng)增強(qiáng)院學(xué)生會(huì)的凝聚力。
4、加強(qiáng)與各系秘書部的聯(lián)系
（1）為了加強(qiáng)對(duì)系部的監(jiān)督，我們將會(huì)組建秘書部的交流群，以便更好的開展院系之間的工作，使得院系之間相處的更加融洽。
（2）每月底召開一次例會(huì)，每次例會(huì)盡量按照抓住重點(diǎn)不浪費(fèi)時(shí)間的原則進(jìn)行。讓各系部長(zhǎng)對(duì)上個(gè)月的工作進(jìn)行總結(jié)并且做好下個(gè)月的計(jì)劃。
（3）一人一系制，每個(gè)助理作為院系之間的紐帶，更方便各秘書部落實(shí)與完成
院部所安排的任務(wù)。
5、加強(qiáng)與部門內(nèi)部成員的管理
通過(guò)例會(huì)或交流會(huì)、下寢室等形式了解部門內(nèi)部成員的想法，并對(duì)院秘書部的工作提出意見或建議。
6、加強(qiáng)與外校學(xué)生會(huì)秘書部的交流
通過(guò)途徑了解外校學(xué)生會(huì)秘書部對(duì)部門工作的開展及人員的管理情況，多吸取外校的管理經(jīng)驗(yàn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短。
三、活動(dòng)方面
1、認(rèn)真積極做好本部門的活動(dòng)策劃以及活動(dòng)的實(shí)施。在上學(xué)期10月中旬及下學(xué)期3月中旬各進(jìn)行一次德育分反饋活動(dòng)，在設(shè)定地點(diǎn)進(jìn)行人工咨詢且設(shè)置德育分反饋、檢舉箱。
2、積極協(xié)助其他部門開展的活動(dòng)，例如：運(yùn)動(dòng)會(huì)、女生節(jié)等等。
3、九月份與其他各部門一起做好迎新晚會(huì)工作。
院秘書部助理 曠蘭
附件：
德育考核加分流程說(shuō)明
一．活動(dòng)分加分流程如下：
1、 各部門開展活動(dòng)，活動(dòng)主辦部門的負(fù)責(zé)人必須在活動(dòng)舉行的按照 表一：《學(xué)生德育分加分申請(qǐng)》的格式寫好加分活動(dòng)申請(qǐng)，交予系秘書部，系秘書或副部長(zhǎng)審核簽字通過(guò)。 2、 系秘書部審核后，交予院秘書部審核，申請(qǐng)通過(guò)后系或院秘書部于活動(dòng)時(shí) 進(jìn)行活動(dòng)考勤。活動(dòng)后由活動(dòng)主辦部門負(fù)責(zé)人于活動(dòng)當(dāng)月內(nèi)按照 3、 活動(dòng)后由活動(dòng)主辦部門負(fù)責(zé)人于活動(dòng)內(nèi)按照的格式填寫好申請(qǐng)部門、姓名、系部、班級(jí)、加分原因、分值。以電子稿的形式交予系秘書部，系秘書部審核后于月底將所有加分名單一起交予院秘書部存檔。院秘書部將于活動(dòng)下個(gè)月的月初統(tǒng)一分發(fā)加分名單到系部。 4、 系秘書部進(jìn)行分班處理。 5、 交予各班副班長(zhǎng)進(jìn)行加分。
二．特殊貢獻(xiàn)分加分：
1、有特殊貢獻(xiàn)的個(gè)人或團(tuán)體，按照 表二：《特殊貢獻(xiàn)分加分申請(qǐng)細(xì)則》 寫好特殊貢獻(xiàn)分加分申請(qǐng)（需要打印稿）。 2、寫好申請(qǐng)后，交予系秘書部，系部交予院秘書部 3、院秘書部于月底統(tǒng)一交予院團(tuán)委書記簽字蓋章。
4、通過(guò)審核后，院秘書部于期末按照《德育分加分模版》的格式制作表格，并統(tǒng)一分發(fā)加分名單到系部。 5、系秘書部進(jìn)行分班處理。 6、交予各班副班長(zhǎng)進(jìn)行加分。
三．德育考核扣分：
1、各部門在月底時(shí)用電子稿將扣分名單表格交予系秘書部。 2、系秘書部交予院秘書部。
3、院秘書部將于月初統(tǒng)一分發(fā)加分名單到系部。 4、系秘書部進(jìn)行分班處理。 5、交予各班副班長(zhǎng)進(jìn)行扣分。
《學(xué)生德育分加分申請(qǐng)》
以上格式可以就活動(dòng)的實(shí)際情況稍做改動(dòng)，但基本內(nèi)容（即粗體字部分）不可省略。 注：1、需交紙質(zhì)稿。
2、若活動(dòng)前未交此類申請(qǐng)，活動(dòng)后的加分申請(qǐng)不予處理。
特殊貢獻(xiàn)分加分申請(qǐng)細(xì)則
以上格式可以就實(shí)際情況稍做改動(dòng)，但基本內(nèi)容（即粗體字部分）不可省略；需交紙質(zhì)稿。
院干評(píng)比表
部門： 姓名：
學(xué)生會(huì)秘書處個(gè)人工作計(jì)劃
在時(shí)間悄悄流逝的同時(shí),我也即將成為一名大學(xué)二年級(jí)的學(xué)生。依稀還記得剛剛進(jìn)入大學(xué)時(shí)的那種憧憬，也依稀還記得剛加入學(xué)生會(huì)時(shí)的那份期待，期待學(xué)生會(huì)成為我一個(gè)展現(xiàn)自己舞臺(tái)的地方。
記得剛進(jìn)入學(xué)生會(huì)開始自己第一次工作的時(shí)候，那個(gè)時(shí)候真的是什么都不懂，什么都不會(huì)，經(jīng)常被組長(zhǎng)訓(xùn)，然后不管被訓(xùn)后有多傷心，依舊“學(xué)姐、學(xué)姐”的叫著，只希望她可以教我更多的東西，好讓我可以很完美的完成她交給我的工作。而現(xiàn)在，我也將成為那個(gè)被人叫著“學(xué)姐、學(xué)姐”的人，面對(duì)這些注入秘書處的“新鮮的血液”，我需要擔(dān)當(dāng)起指引他們，讓他們盡快的適應(yīng)秘書處工作的重?fù)?dān)。
以下為我對(duì)下個(gè)學(xué)期的工作計(jì)劃:
一、 對(duì)自己工作要求、計(jì)劃：
1．上半個(gè)學(xué)期自己的主要工作還是在表格制作方面，在關(guān)于表格制作上可以說(shuō)已經(jīng)達(dá)到了一個(gè)高度，在這個(gè)學(xué)期我想在我沒有涉及很多的地方多投注一些精力，例如在新聞稿的寫作方面，在資料的編輯整理方面等，我覺得這些東西都是我還需要加強(qiáng)的地方。
2．由于我自己不是一個(gè)特別外向的人，經(jīng)過(guò)在學(xué)生會(huì)的這一年的工作，我重新認(rèn)識(shí)了一些東西，也明白了與人的交際能力是一個(gè)人辦事所不可缺少的方面，所以在這一學(xué)期我會(huì)努力使自己變得大方一點(diǎn)，多與部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、書記和老師等交流一些，使自己的工作可以開展的更好一點(diǎn)。
二、 對(duì)于大一新進(jìn)成員的輔助工作計(jì)劃：
1. 回想自己在大一上學(xué)期的時(shí)候，什么事情都不太會(huì)做，但是由于有小組長(zhǎng)，所以自己的心里會(huì)不自覺地產(chǎn)生一種依賴思想，總想著在做不好的時(shí)候會(huì)有人幫我做好的。所以在我成為小組長(zhǎng)的時(shí)候，我會(huì)想跟我的成員進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)短的會(huì)談，仔細(xì)的告訴他們秘書處的職責(zé)，以及我對(duì)他們工作上的態(tài)度，好讓他們?cè)谝婚_始就做好最壞的心理準(zhǔn)備。
2. 我記得自己加入秘書處以后做的第一件工作就是校慶節(jié)目彩排的新聞
稿，而過(guò)了一年以后，我卻覺得自己最欠缺鍛煉的地方就是新聞稿的寫作方面，而文筆是檢驗(yàn)身為秘書處成員的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，我想定期的給他們一些練習(xí)寫新聞稿的機(jī)會(huì)。
3. 例會(huì)簽到、新聞稿寫作、活動(dòng)拍照等這些都是我們秘書處成員所應(yīng)該具備的能力，工作成員之間輪流著做，讓他么在各個(gè)方面都可以得到鍛煉。
4. 初加入秘書處的成員，不是每個(gè)人都會(huì)使用Word和Excel，而大一是沒有計(jì)算機(jī)課的，所以我會(huì)提前告訴他們一些最基本的使用工具，好讓他們可以更迅速的學(xué)會(huì)使用這兩種工具。
5. 我覺得在工作之外來(lái)說(shuō)，我們一個(gè)小組的成員之間應(yīng)該更像是朋友一樣，在工作之外我會(huì)加強(qiáng)成員之間的交流，也會(huì)安排各個(gè)小組成員間的共同工作機(jī)會(huì)，使大家更好的融入秘書處這樣一個(gè)大家庭。
以上則是在這個(gè)學(xué)期末思考下個(gè)學(xué)期，我所做出的一個(gè)對(duì)于下個(gè)學(xué)期的工作要求及計(jì)劃�？傊冶貙⒃诳偨Y(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實(shí)踐，為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施遇到很多的困難，但我堅(jiān)信我會(huì)排除萬(wàn)難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo)，使我的工作更加完美。
2011年6月21日
學(xué)生會(huì)秘書部工作計(jì)劃
時(shí)光如梭，轉(zhuǎn)眼我們告別了上學(xué)期的學(xué)習(xí)生活，迎來(lái)了新的學(xué)期。新學(xué)期，新起點(diǎn)，我們踏著前人的腳印繼續(xù)前進(jìn)。進(jìn)入校團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書部已有一個(gè)多學(xué)期了，我也對(duì)本部門的工作職責(zé)和工作事宜有了初步熟悉。秘書部作為學(xué)生會(huì)內(nèi)的組織，做好半學(xué)期一次的團(tuán)學(xué)訊是其基本職能，其重要工作是協(xié)調(diào)各部順利開展各項(xiàng)活動(dòng)。秘書部作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要樞紐，在做好本職工作的同時(shí)亦將配合其他各部門工作，為共同推進(jìn)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作盡一份力�，F(xiàn)將2012學(xué)年上學(xué)期的工作計(jì)劃做如下安排：
一．總體工作計(jì)劃
本學(xué)期秘書部將一如既往地認(rèn)真完成每學(xué)期兩次的制訂團(tuán)學(xué)訊的工作，并協(xié)調(diào)各部更好地完成本學(xué)期的工作任務(wù)。繼續(xù)做好學(xué)生會(huì)會(huì)議的記錄和考勤，及時(shí)向老師及主席團(tuán)匯報(bào)工作情況及近期工作計(jì)劃，同時(shí)向本部門成員傳達(dá)老師的工作要求，力求將工作做得更好。
二．具體工作事項(xiàng)
1.招新及安排工作：
新的學(xué)期開始，我們要充分做好新學(xué)期的招新工作。先由本部門成員到個(gè)班進(jìn)行宣傳，收集各班有意向的同學(xué)填寫的申請(qǐng)表格，然后統(tǒng)一進(jìn)行招新咨詢、面試、篩選，最后確定并提交新干事資料交由主席團(tuán)審核。
新學(xué)期的招新計(jì)劃人數(shù)在3人左右，雖然干事人數(shù)不多，但會(huì)對(duì)部門內(nèi)部的工作進(jìn)行適宜的分管安排，合理分配給每一位干事適量的工作，讓各成員及時(shí)對(duì)秘書部的工作有初步的了解，我們將努力建立一個(gè)分工明確，工作有條理，有效率的精英集體，順利開展秘書部的各項(xiàng)工作。
目前此項(xiàng)工作已基本完成。
2．通訊交流工作：
因?yàn)樾赂墒聦?duì)本部門的工作尚不熟悉，從新學(xué)期的開始，將由老干事和新干事聯(lián)合開展工作，用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠盡快熟悉秘書部的主要工作。同時(shí)還要掌握本部門各個(gè)成員之間的聯(lián)系方式，可制成表格人手一份，方便以后秘書部的各個(gè)干事之間進(jìn)行聯(lián)系通知，有利于更好地完成工作。
3.制作團(tuán)學(xué)訊工作：
秘書部的基本工作就是制作每學(xué)期兩次的團(tuán)學(xué)訊，一次是在期中考過(guò)后，另一次則是在期末考之前。在每次開展這項(xiàng)工作前需要舉行一次秘書部?jī)?nèi)部的例會(huì)，明確每一個(gè)干事的工作任務(wù)，將各項(xiàng)工作分配到位，分組進(jìn)行團(tuán)學(xué)訊內(nèi)容的收集、整理，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)交給負(fù)責(zé)排版的部長(zhǎng)，確保每個(gè)干事都認(rèn)真及時(shí)完成自己的任務(wù)，為部長(zhǎng)留下充裕的時(shí)間進(jìn)行最后的內(nèi)容排版。初稿完成后交由團(tuán)委陳老師審核并對(duì)不合適的地方進(jìn)行仔細(xì)修改，再次審核并校稿后進(jìn)行統(tǒng)一打印。團(tuán)學(xué)訊制作完成后，交由本部干事分發(fā)到各個(gè)班級(jí)以供大家閱讀了解。
4.宣傳工作：
團(tuán)學(xué)訊由于其內(nèi)容的限定，全部是關(guān)于學(xué)生的各種新聞簡(jiǎn)訊，許多同學(xué)對(duì)其并不是特別了解。特別是新的學(xué)年將會(huì)有新的一批高一學(xué)生進(jìn)入學(xué)校，對(duì)團(tuán)學(xué)訊的了解更是知之甚少。因此，本部門干事在第一次發(fā)放團(tuán)學(xué)訊時(shí)，會(huì)進(jìn)行相關(guān)的宣傳工作，例如介紹團(tuán)學(xué)訊的內(nèi)容等，并號(hào)召各位同學(xué)多閱讀團(tuán)學(xué)訊中的新聞簡(jiǎn)訊來(lái)了解學(xué)校的各項(xiàng)工作情況。作為紹興一中的一份子，每個(gè)人都有義務(wù)了解自己的學(xué)校。
5．部門日常例會(huì)工作：
本學(xué)期我部計(jì)劃以月為單位進(jìn)行部門例會(huì)開展，不斷協(xié)調(diào)開展部門工作，及時(shí)相互了解，增進(jìn)本部門各干事的工作默契，使新干事及時(shí)融入部門工作，及時(shí)有力開展部門工作，更好建設(shè)本部門，促進(jìn)發(fā)展。同時(shí)在部門例會(huì)上每個(gè)干事會(huì)進(jìn)行一次簡(jiǎn)單工作總結(jié)，將每月本部門各干事的工作情況進(jìn)行匯總記錄，以便為學(xué)期總結(jié)和評(píng)選優(yōu)秀干事做參考。
6．協(xié)調(diào)各部門工作：
秘書部各干事將以飽滿的熱情，發(fā)揚(yáng)甘于奉獻(xiàn)的精神，協(xié)調(diào)主席團(tuán)與各部門的關(guān)系，切實(shí)做好“上傳下達(dá)”的本職工作。積極配合主席團(tuán)及各個(gè)部門的工作，及時(shí)和各個(gè)部門溝通，以確保學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作一一協(xié)調(diào)、有序地開展。大力配合各部門在本學(xué)期開展的活動(dòng)，貫徹落實(shí)學(xué)生會(huì)“全心全意為廣大師生服務(wù)”的宗旨。
三．工作要求
秘書部是一個(gè)工作比較繁瑣但講究細(xì)致的部門，而且接觸其他部門的機(jī)會(huì)比較多，所以在工作的過(guò)程中提高自身的素質(zhì)，培養(yǎng)認(rèn)真的態(tài)度尤為重要。
1. 工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì)，在速度的同時(shí)保質(zhì)保量完成工作。
2. 提高自身素質(zhì)，講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3. 在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。
四．部門工作展望
在新學(xué)期里，我們將以熱情踏實(shí)的工作態(tài)度，努力使簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時(shí)總結(jié)吸取新的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。希望通過(guò)秘書部全體成員的共同努力，提高我們的工作效率和質(zhì)量，順利完成我們本學(xué)期的工作，為本屆學(xué)生會(huì)的建設(shè)貢獻(xiàn)我們的力量。
以上是我新學(xué)期的工作計(jì)劃，在工作的具體實(shí)施中我們還將遇到很多困難，但我堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難，盡自己最大的努力把工作做得更出色。
秘書部實(shí)習(xí)干部 胡倩倩 2012年8月
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