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外貿(mào)公司規(guī)章制度

時(shí)間:2022-05-11 04:20:50 公司管理制度 我要投稿

外貿(mào)公司規(guī)章制度

篇一:外貿(mào)公司管理規(guī)章制度大綱

外貿(mào)公司規(guī)章制度

外貿(mào)公司管理規(guī)章制度大綱

為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。

一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。

二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的業(yè)務(wù)水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會,

努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。

五、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

六、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會;公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。

七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。

八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。 員工守則

一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。

二、維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。

三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。

四、愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。

五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。

六、積極進(jìn)取,勇于開拓,求實(shí)創(chuàng)新。

辦公室管理制度

為完善公司的管理機(jī)制,建立規(guī)范化的管理,提高管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

業(yè)務(wù)管理制度

一、業(yè)務(wù)文件由業(yè)務(wù)本人擬稿,由經(jīng)理審核、簽發(fā)。 屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。

二、已審核、簽發(fā)的文件由業(yè)務(wù)員按不同類別編號后歸檔。

三、外來的文件由接件人負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日報(bào)送經(jīng)理;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。

四、外發(fā)的文件經(jīng)經(jīng)理審核、簽發(fā)后在當(dāng)日下午五時(shí)統(tǒng)一安排發(fā)送,傳真等文件在審核后可立即發(fā)送,并由業(yè)務(wù)本人按不同類別編號后歸檔。

五、所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

六、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

七、各業(yè)務(wù)所用的專用表格,由公司制定格式,所有業(yè)務(wù)按統(tǒng)一格式使用表格。

八、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

九、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

考勤制度

一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離

開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)經(jīng)理同意。

三、周一至周六為工作日,周日為休息日。工作時(shí)間為9:00-12:00 13:30-17:30 18:00-20:30三個(gè)時(shí)段

四、嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假須寫請假條報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn),并扣除請假期間基本工資。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。事情緊急的需電話聯(lián)系經(jīng)理批準(zhǔn),事畢回公司補(bǔ)寫請假條。

五、上班時(shí)間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。 六、1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計(jì)達(dá)5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計(jì)達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。

七、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資;每月累計(jì)曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資,并給予一次警告處分;每月累計(jì)曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資,并給予記過1次處分;每月累計(jì)曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資,并給予記大過1次處分;每月累計(jì)曠工3天含(3天)以上,扣發(fā)當(dāng)月基本工資并予以辭退。

八、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、上網(wǎng)聊天、玩游戲等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,按曠工3天處理。

九、員工病假期間憑病假證明發(fā)給基本工資。

十、經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),決定假日加班工作或值班的每天補(bǔ)助30元;

保密制度

為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制訂本制度。

一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。

二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng); 2、人事決策中的秘密事項(xiàng);

3、專有技術(shù);4、客戶信息、合作渠道和重要的合同、單據(jù); 5、公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號; 6、產(chǎn)品的具體材料成分,特殊制-作-工-藝,產(chǎn)品的生產(chǎn)成本;7、經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng);

三、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“保密”字樣,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。

四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密。

五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管,原則上不準(zhǔn)帶出公司。如外出需攜帶須經(jīng)理同意,并妥善保管。

六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以處罰,直至予以除名,公司保留追究刑事責(zé)任的權(quán)力。 差旅費(fèi)管理制度

結(jié)合本公司實(shí)際情況,本著既勤儉節(jié)約、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。

一、本制度適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工。

二、出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng):1、交通費(fèi)系指火車、汽車、飛機(jī)等費(fèi)用。2、膳宿費(fèi)系指膳食費(fèi)及宿費(fèi)。3、特別費(fèi)系指因公支付郵電或招待費(fèi)等。

三、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請單,經(jīng)經(jīng)理審核批準(zhǔn)后出差,如因事情緊急而未及時(shí)填表,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告經(jīng)理,等返回公司后,應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù);

員工出差報(bào)支表的處理程序如下:1、出差前依單填明姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)經(jīng)理審核批準(zhǔn)。2、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫借款單,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。3、出差人返回后3日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,注明實(shí)際出差日期、起始地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等,由經(jīng)理審核批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷時(shí)沖銷預(yù)支數(shù)。

四、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):宿費(fèi)上限150元/日,伙食補(bǔ)助30元/天。交通費(fèi)以經(jīng)理核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。出差地交通工具原則上以公交車為主,特殊情況可乘坐出租車,但回公司后需向經(jīng)理講明。

五、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時(shí),需經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn),依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,同時(shí)取消當(dāng)日伙食補(bǔ)助。

六、市內(nèi)外出工作無宿費(fèi)補(bǔ)助,伙食補(bǔ)助為午餐補(bǔ)助,標(biāo)準(zhǔn)為15元,交通費(fèi)依票據(jù)實(shí)報(bào)(交通工具同第五條)。

六、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用,由個(gè)人自理。

篇二:小外貿(mào)公司內(nèi)部管理制度

對外貿(mào)易公司公司管理制度

第一部分 概述

一、手冊適用范圍為在公司任職的所有員工,包括:公司負(fù)責(zé)人(公司股東在公司擔(dān)任公司總經(jīng)理和副總經(jīng)理職務(wù));資深員工(與公司簽訂3年以上勞動(dòng)合同的員工)和普通員工(包括試用期員工),普通員工與公司簽訂3年以上勞動(dòng)合同即可升為資深員工,資深員工合同期滿并在公司任職8年以上者,經(jīng)董事會討論通過后,可以給與一定股份獎(jiǎng)勵(lì),并享受公司負(fù)責(zé)人待遇。

二、制度范圍:包括公司綜合管理制度;財(cái)務(wù)管理制度;業(yè)務(wù)管理制度。 三、該制度為作為公司各項(xiàng)管理的最終依據(jù),公司所有員工必須以該管理制度作為在公司職務(wù)行為的準(zhǔn)則,并接受違反該制度所規(guī)定的處罰;

四、本制度從2015年6月1日起開始實(shí)施。

第二部分 綜合管理

一、工作時(shí)間

公司每周工作五天,員工每日正常工作時(shí)間為 7.5小時(shí)。國家法定節(jié)假日按照國家和北京市統(tǒng)一安排作息時(shí)間。其中:

周一至周五:上午 9:00- 12 :30 下午:14 :00 - 18 : 00 為工作時(shí)間 12 : 30 - 13 : 30 為午餐休息時(shí)間

員工每天早上到達(dá)辦公室后,自覺打掃辦公室衛(wèi)生。

二、考勤

1 、所有員工必須遵守公司考勤制度,目前實(shí)行打卡上下班制度。 2、 遲到、早退、曠工

無故遲到超過三十分鐘者,扣發(fā)半天工資; 無故早退者,扣發(fā)當(dāng)天工資; 無故曠工者,扣發(fā)當(dāng)天雙倍工資。 3 、請假 ( 1 )病假

員工病假須致電公司負(fù)責(zé)人或者其他同事及時(shí)請假,請假超過一天的盡可能提供醫(yī)院證明,每月病假不超過3天者當(dāng)月工資照常發(fā)放。

( 2 ) 事假:緊急突發(fā)事件可由員工自己或委托他人告知公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)事假,事假期間不計(jì)發(fā)工資。

4 、休假

公司負(fù)責(zé)人和資深員工每年享有帶薪休假15天,普通員工享有帶薪休假10天。休假日不扣除工資,請事假可以使用帶薪休假代替。

5、家庭不在北京市的員工每年可以享有探親假期,刨除路途時(shí)間計(jì)算(公司負(fù)責(zé)人與資深員工10天,普通員工5天);公司負(fù)責(zé)人、資深員工每年可以探家兩次,普通員工可以探家一次,由公司報(bào)銷往返交通費(fèi)用(以家屬赴京探望代替回家探親的,仍然可以享有探親假期并報(bào)銷一個(gè)人往返交通費(fèi)用)。員工探家乘坐何種交通工具由公司負(fù)責(zé)人確定。

6、婚假、產(chǎn)假和探親假遵照國家的規(guī)定,由負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

7、公司統(tǒng)一組織在國內(nèi)和出境等旅游活動(dòng),不占用員工帶薪休假天數(shù)。

8、員工請假和休假原則上都要以不影響公司工作為前提,休假人員必須做好業(yè)務(wù)交代并得到公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可休假。

三、錄用和離職

1、錄用:

公司錄用人員以任人唯賢、唯才是舉為方針,以公開、公平、公正為原則,通過推薦和公開招聘等方式錄用員工,并以本公司各職位之任用資格和適應(yīng)職位要求為準(zhǔn)。新進(jìn)員工需要有三個(gè)月的試用期。員工進(jìn)入公司需要向公司提供以下證件的原件:身份證、畢業(yè)證和學(xué)位證以及相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)證書等等,并填寫員工基本情況登記表,隨同相關(guān)證件的復(fù)印件一起在公司建立工作檔案并存檔。

2、任職及相關(guān)待遇:

員工轉(zhuǎn)正以后每年簽訂勞動(dòng)用工合同,并開始按照國家規(guī)定辦理養(yǎng)老醫(yī)療等社會保險(xiǎn)手續(xù);員工經(jīng)公司負(fù)責(zé)人研究認(rèn)為能力和各項(xiàng)表現(xiàn)達(dá)到公司期望的要求,本人有意愿與公司共同發(fā)展者,公司可與之簽訂3年以上長期勞動(dòng)用工合同,并授予公司相關(guān)管理崗位職務(wù),各項(xiàng)待遇按照公司資深員工對待;資深員工對公司有重大貢獻(xiàn)并且有意愿繼續(xù)長期為公司服務(wù)者,公司經(jīng)董事會研究,可授予該員工一定公司股份作為獎(jiǎng)勵(lì),相應(yīng)授予公司總經(jīng)理助理等高級管理職務(wù),各項(xiàng)待遇按照公司負(fù)責(zé)人對待執(zhí)行。

公司負(fù)責(zé)人、資深員工、普通員工的待遇差別主要體現(xiàn)在年終獎(jiǎng)金和假期和出差的待遇上,作為公司員工級別提升的動(dòng)力;

公司員工職務(wù)晉升序列分為辦事員(基礎(chǔ)月薪x000元起)、主管(基礎(chǔ)月薪x000元起)、經(jīng)理(基礎(chǔ)月薪x000元起)、高級經(jīng)理(基礎(chǔ)月薪x000元起)、總經(jīng)理助理(基礎(chǔ)月薪x000元起),該職務(wù)晉升不受員工級別限制,完全按照工作職務(wù)劃分。不同職務(wù)的基礎(chǔ)月薪作為參考,相關(guān)業(yè)務(wù)人員可以另行與公司商定其工作待遇,公司確定以后記錄在檔并按照確定的工作待遇執(zhí)行。

3、辭職、辭退

公司員工因故辭職時(shí),本人應(yīng)提前三十天以上向直接上級提交《辭職申請書》,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。收到員工辭職申請報(bào)告后,公司負(fù)責(zé)人必須了解清楚辭職原因,批準(zhǔn)后要安排好員工工作交接和社保手續(xù)的轉(zhuǎn)移。員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交和財(cái)產(chǎn)清還手續(xù)。 統(tǒng)計(jì)辭職員工考勤,計(jì)算應(yīng)領(lǐng)取的薪金,辦理社會保險(xiǎn)變動(dòng)。

員工離職前必須和公司簽訂保密協(xié)議,并遵照協(xié)議離職后不得動(dòng)用任何公司的客戶關(guān)系和資源為自己或者其他公司服務(wù),違者公司將按照離職協(xié)議予以追究法律責(zé)任。

辭退員工時(shí),應(yīng)有充分理由,包括危害公司業(yè)務(wù)和資金財(cái)物安全;在公司內(nèi)部造成員工不團(tuán)結(jié);因個(gè)人原因給公司造成損失等原因,由公司列出事實(shí)并將相關(guān)決定并通知被辭退員工,并按照國家有關(guān)規(guī)定予以辦理離職手續(xù)。

四、公司辦公室管理制度

(一)、員工行為準(zhǔn)則

1、公司所有員工都必須嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;

2、公司要求員工上班期間必須儀態(tài)端正大方,服裝整齊清潔,語言規(guī)范,文明禮貌; 3、自覺維護(hù)辦公環(huán)境的整潔、美觀,不準(zhǔn)隨地亂扔紙屑雜物,桌面上物品擺放整齊,無與辦公無關(guān)用品,無食物;

4、在工作時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)擅自離崗;

5、在工作時(shí)間內(nèi)不允許長時(shí)間占用公司電話,不得使用公司電話閑聊;

6、工作時(shí)間內(nèi),不允許使用公司設(shè)備從事與本職工作無關(guān)的操作(包括游戲娛樂、股

票等等);

7、工作時(shí)間內(nèi),除因客戶接待外,不得從事與工作無關(guān)的一切活動(dòng);

8、員工必須服從上級命令,除做好本職工作外,如遇其他同事工作繁忙,必須服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排,協(xié)助配合,不得借故推辭;

9、員工必須嚴(yán)格遵守公司的保密制度并認(rèn)真執(zhí)行;

10、除公事外,任何人員不得使用公司名義做其他用途,濫用公司名義可視作欺詐行為,公司有權(quán)提起法律訴訟,并保留索賠權(quán)利;

違反以上行為規(guī)范,公司員工應(yīng)該相互提醒,及時(shí)改正;如果再犯,可以由公司負(fù)責(zé)人決定給予一定經(jīng)濟(jì)處罰,給公司造成損失的需要賠償,責(zé)任重大的直至追究法律責(zé)任。

(二)車輛管理制度 1、公司車輛,每月按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。

2、公司員工私人所有車輛,如需要進(jìn)行公用,可以由車輛所有者申請報(bào)銷公用部分費(fèi)用。

(三)、出差制度

1、員工為公司業(yè)務(wù)和公司項(xiàng)目等原因需要長短期赴國內(nèi)、外出差的,由公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);公司負(fù)責(zé)人出差,相互知會后批準(zhǔn)。

2、員工出差期間費(fèi)用執(zhí)行差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),按照不同地區(qū)分別計(jì)算,所有支出需要盡可能取得費(fèi)用發(fā)票入賬。出差期間需要宴請以及購買必需禮品等物品的需要公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)單獨(dú)報(bào)銷;

3、員工出差乘坐何種交通工具,由公司負(fù)責(zé)人確定批準(zhǔn); 4、公司員工長期出差補(bǔ)助天數(shù),按照每月30天計(jì)算。

5、在國外辦事處工作的員工,統(tǒng)一住宿、統(tǒng)一就餐和統(tǒng)一使用通訊工具及交通工具的,不適用國外出差標(biāo)準(zhǔn)限制,國外出差的補(bǔ)助費(fèi)用返回后在國內(nèi)統(tǒng)一報(bào)銷領(lǐng)取。 出差費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):

(四)薪資標(biāo)準(zhǔn)

第一部分 薪金和獎(jiǎng)金的發(fā)放

1、公司員工按照與公司確定的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取工資。

綜合部門員工工資構(gòu)成:基本工資(底薪+餐費(fèi)+交通費(fèi)+通訊費(fèi))+年節(jié)福利費(fèi)+工作表現(xiàn)獎(jiǎng)金+年終效益獎(jiǎng)金,發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)個(gè)人表現(xiàn)確定;

業(yè)務(wù)部門員工工資構(gòu)成:基本工資(底薪+餐費(fèi)+交通費(fèi)+通訊費(fèi))+年節(jié)福利費(fèi)+業(yè)務(wù)提成工資+年終效益獎(jiǎng)金,發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)個(gè)人表現(xiàn)確定;

2、員工工資發(fā)放日為每個(gè)月的25日,遇到節(jié)假日順延。年節(jié)福利費(fèi)逢年節(jié)發(fā)放;工作表現(xiàn)獎(jiǎng)按照員工工作表現(xiàn)每季度發(fā)放;業(yè)務(wù)提成工資按照財(cái)務(wù)計(jì)算的數(shù)額每季度發(fā)放;年終效益獎(jiǎng)金在每年春節(jié)前按照公司財(cái)務(wù)計(jì)算清楚公司一年的效益情況后,由公司負(fù)責(zé)人決定公

司每人每年年底獎(jiǎng)金額度,獎(jiǎng)金由公司負(fù)責(zé)人單獨(dú)發(fā)放,不再制表簽字。

3、每年春節(jié)結(jié)束并上班后,公司研究決定公司本年度薪資變化情況,決定后重新調(diào)整工資,并在下一個(gè)發(fā)薪日實(shí)施。

4、業(yè)務(wù)提成

業(yè)務(wù)提成制度是鼓勵(lì)員工在公司業(yè)務(wù)之外,通過個(gè)人努力獲得國內(nèi)外業(yè)務(wù)為公司帶來效益,公司統(tǒng)一安排布置的業(yè)務(wù)不在該范圍內(nèi)。

⑴公司員工自己爭取到并直接操作的業(yè)務(wù)可以按照該筆業(yè)務(wù)取得的凈利潤可以按照標(biāo)準(zhǔn)獲得業(yè)務(wù)提成;

⑵員工取得業(yè)務(wù),因各種原因交給其它員工操作的,取得業(yè)務(wù)的員工和具體操作的員工共同按照標(biāo)準(zhǔn)獲得業(yè)務(wù)提成(各50%);

⑶公司負(fù)責(zé)人的工資獎(jiǎng)金收益在公司董事會商討決定,不再計(jì)算業(yè)務(wù)提成。 ⑷公司員工業(yè)務(wù)提成根據(jù)不同情況按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,獲得的業(yè)務(wù)提成在每季度統(tǒng)一發(fā)

業(yè)務(wù)凈利潤指公司業(yè)務(wù)收入扣除相關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)開支并分?jǐn)偣芾碣M(fèi)用后的業(yè)務(wù)凈利潤; 公司墊支款項(xiàng)指公司為此筆業(yè)務(wù)所提前預(yù)支的款項(xiàng); 利潤率=業(yè)務(wù)凈利潤÷(成本+公司墊支款項(xiàng))。

5、公司員工薪金應(yīng)負(fù)擔(dān)的個(gè)人所得稅,提前由工資中扣除并由公司統(tǒng)一代繳。

第二部分 福利和社保

1

女員工

小孩未成年

2、公司員工社會保險(xiǎn)按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,個(gè)人上繳部分在每月工資中扣除,代繳保險(xiǎn)需要收取費(fèi)用,員工離職需要盡快轉(zhuǎn)走保險(xiǎn),不能盡快轉(zhuǎn)走的,社保的各項(xiàng)費(fèi)用必須由離職職工個(gè)人承擔(dān)。

3、公司員工每年公費(fèi)體檢一次,由公司統(tǒng)一安排。

4、公司員工生日,由公司負(fù)責(zé)購買生日蛋糕一個(gè),或者報(bào)銷生日蛋糕費(fèi)用200元。 5、每年適當(dāng)時(shí)候,在不影響業(yè)務(wù)進(jìn)行的情況下,公司根據(jù)效益情況決定組織員工旅游等活動(dòng)。

篇三:外貿(mào)公司規(guī)章制度

國隆外貿(mào)規(guī)章制度

為了使公司的發(fā)展蒸蒸日上,每個(gè)人的做事能力更加專業(yè),特制定如下公司規(guī)章制度:

一. 考勤制度

1.工作時(shí)間

周一至周六,每天上班時(shí)間為早上8:00到下午11:30,下午12:30到晚上5:00。其他節(jié)假日和國家統(tǒng)一規(guī)定的一樣。

2. 獎(jiǎng)懲制度

根據(jù)上述工作時(shí)間,無故缺席者按日工資的金額從月工資中扣除(日工資=月工資/26);遲到或早退者按10元/小時(shí)計(jì)算從月工資中扣除(少于1小時(shí)而多于半小時(shí)的按1小時(shí)計(jì)算,特殊情況在1小時(shí)之內(nèi)的除外);晚上5:30以后加班的按10元/小時(shí)的加班費(fèi)在月工資中給予補(bǔ)貼(少于1小時(shí)而多于半小時(shí)的按1小時(shí)計(jì)算,特殊情況在1小時(shí)之內(nèi)的除外);正常情況下每月請假不能超過兩次(遇到周六的可以考慮有三次),否則按缺席或遲到計(jì)算;每月考勤表在月底時(shí)會讓每個(gè)人知道。

二. 工作業(yè)務(wù)制度

1. 業(yè)務(wù)范圍

跟單業(yè)務(wù)者:詢盤—找產(chǎn)品—報(bào)價(jià)—確認(rèn)訂單—跟進(jìn)訂單—安排運(yùn)輸(商

檢)—對單—做單據(jù)給客戶。正常的這整個(gè)流程都是由一個(gè)人全部跟進(jìn)下 來,部分不清楚或不確認(rèn)的地方可以找老板或經(jīng)理確認(rèn)。不斷的跟進(jìn)老客戶等。

網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)者:按時(shí)完成上級交代的工作任務(wù),及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容,維護(hù)整個(gè)辦公室的電腦及網(wǎng)絡(luò)。

財(cái)務(wù),辦公室日常生活負(fù)責(zé)者:及時(shí)安排付款(老板或經(jīng)理確認(rèn)的款項(xiàng)),跟進(jìn)收款,安排報(bào)銷,購買辦公室的日常用品,處理老板的出差機(jī)票和日常生活,處理來訪客戶的酒店及機(jī)票的訂購等。

經(jīng)理:負(fù)責(zé)老板的一些大單的跟進(jìn),監(jiān)督和執(zhí)行整個(gè)辦公室的運(yùn)作,定期對老板作辦公室的運(yùn)作報(bào)告。

2. 獎(jiǎng)懲制度

跟單業(yè)務(wù)者:由于自身原因而非無法控制或預(yù)料而導(dǎo)致的任何環(huán)節(jié)出錯(cuò)(包括簡單錯(cuò)誤和老板或經(jīng)理曾經(jīng)提到要注意的錯(cuò)誤)及沒有計(jì)劃好等,從而造成其訂單虧損或少賺的情況,虧損或少賺金額的5%-10%(根據(jù)不同情況而定)將作為對出錯(cuò)者的懲罰(罰款將從當(dāng)月工資中扣除)。出現(xiàn)小問題但可以解決并未影響到老板利潤的情況下一次罰款20元。

網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)者:不能在老板規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成所安排的工作的一次罰款20元(前提是自己答應(yīng)或正常能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成的工作)。

財(cái)務(wù),辦公室及老板之日常生活負(fù)責(zé)者:安排付款時(shí)出錯(cuò)而導(dǎo)致延誤正事的,辦公室所需用品說過兩次要買而因?yàn)樽约和洓]買的,安排老板日常 生活及票務(wù)事宜出錯(cuò)等,每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。

經(jīng)理:有些老板告訴的事情或客戶提到的事情而忘了傳達(dá)給大家,由于自身原因而非無法控制或預(yù)料而導(dǎo)致的任何環(huán)節(jié)出錯(cuò)等,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。

另外,每個(gè)人自己職責(zé)范圍內(nèi)的事連續(xù)三個(gè)月內(nèi)未出現(xiàn)錯(cuò)誤的獎(jiǎng)勵(lì)300元(根據(jù)每月出錯(cuò)記錄及三個(gè)月的營業(yè)額核對);委托他人辦理自己份內(nèi)的事而出錯(cuò)的懲罰將由自己承擔(dān)。

三. 外出報(bào)銷制度

1. 珠三角范圍內(nèi)出差并且當(dāng)天回來的,路費(fèi),和餐費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

2. 外省出差或珠三角出差當(dāng)天不回來的,路費(fèi),和餐費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。住宿費(fèi)由公司安排訂好或公司規(guī)定一個(gè)具體消費(fèi)金額(根據(jù)不同地方的消費(fèi)情況而定),住宿時(shí)間也由公司規(guī)定,超出規(guī)定時(shí)間住宿的公司不予報(bào)銷。出差時(shí)間在兩天以上的(不包括兩天),公司要給予出差補(bǔ)助費(fèi),補(bǔ)助費(fèi)為100元/天。

四. 雇人制度

1. 試用期

試用期為3月,帶薪(但試用期的薪水比期望的薪水低一些,具體低多少要看這三周試用期內(nèi)的具體表現(xiàn)而定)。試用期滿后愿意簽訂勞動(dòng)合同的就簽訂勞動(dòng)合同。

2. 試用期滿并做夠2個(gè)月后,公司將從第3個(gè)月開始買社保。

五. 其他制度

1. 上班時(shí)間嚴(yán)禁做一些與自己工作無關(guān)的事,同一天內(nèi)發(fā)現(xiàn)三次者罰款100元。

2. 每周六要寫總結(jié)報(bào)告(周六休息時(shí),周五下班時(shí)寫或下周一補(bǔ)寫),發(fā)現(xiàn)沒寫者一次罰款10元。

3. 每天下班時(shí)要整理一下自己的工作,計(jì)劃一下第二天要做些什么,自己的電腦要及時(shí)整理,老板或經(jīng)理會偶爾抽查,連續(xù)發(fā)現(xiàn)三次桌上很亂,電腦文檔沒整理者罰款10元。

4. 提成

提成:每做成一筆大訂單或難訂單,收款后要給予跟進(jìn)本訂單的人員相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。

貿(mào)易公司規(guī)章制度2016-09-18 12:41 | #2樓

為樹立公司的良好形象,內(nèi)抓管理,外樹品牌,形成高效、規(guī)范的工作習(xí)慣,制定本章程。

一、接待制度

凡有來賓,公司人員都要熱情接待,笑臉相迎,并用“您好”、“請坐”等禮貌用語接待,待客人就座后,要倒茶倒水。來客臨別時(shí),要用“慢走”、“再見”等禮貌用語送行?腿伺c公司人員談話中間,無關(guān)人員不得吵鬧或隨便插話。未經(jīng)許可,不得隨便進(jìn)入總經(jīng)理室和財(cái)務(wù)室。

二、電話制度

1、 凡接電話者,接機(jī)首先說“您好!成德順”。

2、 除工作需要外,公司人員不得隨便使用公司電話聊天。

3、 工作和業(yè)務(wù)需要外,公司人員不得隨意撥打長途電話,若有違例者,從工資扣除所打電話費(fèi)的三倍。

4、 若有來電被叫者不在公司,要做好來電記錄,包括來客姓名、電話、有何事等。

三、衛(wèi)生制度

公司人員要講究個(gè)人衛(wèi)生和公共衛(wèi)生,衣著整齊、端莊,辦公用品要擺放整齊,不得隨便亂丟亂放,隨地丟棄雜物。

四、請假制度

1、 公司人員在工作時(shí)間不得隨便離崗或脫崗,不得遲到或早退,違反一次警告,違反兩次扣除工資10元,連續(xù)三次扣除半月工資。

2、 公司人員一般不準(zhǔn)請事假。若有特殊情況,可寫書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可請假,并扣除請假天數(shù)的工資。

五、財(cái)務(wù)制度

公司人員應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。

1、業(yè)務(wù)部門支付各類款項(xiàng)時(shí)要填寫資金審批表,并提供相應(yīng)的付款依據(jù),經(jīng)主管會計(jì)、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,出納方可辦理付款。

2、各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷要填寫相應(yīng)的報(bào)銷審批單。報(bào)銷審批單必須以真實(shí)、合法的原始發(fā)票為依據(jù),原始發(fā)票不得涂改、偽造。財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)費(fèi)用報(bào)銷的審核工作,對不符合規(guī)定和越權(quán)審批的,一律不予報(bào)銷。若有違反者,扣除相應(yīng)報(bào)銷款項(xiàng)和當(dāng)月工資。

六、派車制度

1、 公司汽車由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排,未經(jīng)許可,不得隨便借車、出車。

2、 公司汽車誰開車誰負(fù)責(zé),若有不必要的磕碰或損壞,由開車人負(fù)全部責(zé)任。

3、 汽車要定時(shí)保養(yǎng)檢測,開車人要不斷地檢查車的機(jī)油、剎車等部件,遇有情況要及時(shí)排除或匯報(bào)。

七、本制度由太原市成德順貿(mào)易有限公司制定并負(fù)責(zé)解釋,本制度自二0一一年十月一日起執(zhí)行。

貿(mào)易公司規(guī)章制度2016-09-18 9:39 | #3樓

為樹立公司的良好形象,內(nèi)抓管理,外樹品牌,形成高效、規(guī)范的工作習(xí)慣,制定本章程。

一、接待制度

凡有來賓,公司人員都要熱情接待,笑臉相迎,并用“您好”、“請坐”等禮貌用語接待,待客人就座后,要倒茶倒水。來客臨別時(shí),要用“慢走”、“再見”等禮貌用語送行。客人與公司人員談話中間,無關(guān)人員不得吵鬧或隨便插話。未經(jīng)許可,不得隨便進(jìn)入總經(jīng)理室和財(cái)務(wù)室。

二、電話制度

1、 凡接電話者,接機(jī)首先說“您好!成德順”。

2、 除工作需要外,公司人員不得隨便使用公司電話聊天。

3、 工作和業(yè)務(wù)需要外,公司人員不得隨意撥打長途電話,若有違例者,從工資扣除所打電話費(fèi)的三倍。

4、 若有來電被叫者不在公司,要做好來電記錄,包括來客姓名、電話、有何事等。

三、衛(wèi)生制度

公司人員要講究個(gè)人衛(wèi)生和公共衛(wèi)生,衣著整齊、端莊,辦公用品要擺放整齊,不得隨便亂丟亂放,隨地丟棄雜物。

四、請假制度

1、 公司人員在工作時(shí)間不得隨便離崗或脫崗,不得遲到或早退,違反一次警告,違反兩次扣除工資10元,連續(xù)三次扣除半月工資。

2、 公司人員一般不準(zhǔn)請事假。若有特殊情況,可寫書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可請假,并扣除請假天數(shù)的工資。

五、財(cái)務(wù)制度

公司人員應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。

1、業(yè)務(wù)部門支付各類款項(xiàng)時(shí)要填寫資金審批表,并提供相應(yīng)的付款依據(jù),經(jīng)主管會計(jì)、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,出納方可辦理付款。

2、各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷要填寫相應(yīng)的報(bào)銷審批單。報(bào)銷審批單必須以真實(shí)、合法的原始發(fā)票為依據(jù),原始發(fā)票不得涂改、偽造。財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)費(fèi)用報(bào)銷的審核工作,對不符合規(guī)定和越權(quán)審批的,一律不予報(bào)銷。若有違反者,扣除相應(yīng)報(bào)銷款項(xiàng)和當(dāng)月工資。

六、派車制度

1、 公司汽車由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排,未經(jīng)許可,不得隨便借車、出車。

2、 公司汽車誰開車誰負(fù)責(zé),若有不必要的磕碰或損壞,由開車人負(fù)全部責(zé)任。

3、 汽車要定時(shí)保養(yǎng)檢測,開車人要不斷地檢查車的機(jī)油、剎車等部件,遇有情況要及時(shí)排除或匯報(bào)。

七、本制度由太原市成德順貿(mào)易有限公司制定并負(fù)責(zé)解釋,本制度自xx年十月一日起執(zhí)行。

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