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公司開(kāi)會(huì)規(guī)章制度
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一、目的
為加強(qiáng)企業(yè)管理，更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo)，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。 二、范圍
全體員工 三、內(nèi)容 第一條 會(huì)議種類
公司月度工作例會(huì)、公司周度工作例會(huì)、公司的季度會(huì)議、公司年度會(huì)議、公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議、各部門月度工作例會(huì)、各部門周度工作例會(huì)、各部門每日工作例會(huì)。 第二條 會(huì)議具體安排
附：公司季度會(huì)議、公司年度會(huì)議根據(jù)具體需求待定；各部門每日工作例會(huì)時(shí)間由各部門決定。
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第三條 會(huì)議流程
1、會(huì)前準(zhǔn)備：
包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準(zhǔn)備發(fā)言，對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)和對(duì)策。
議題：不要多于三個(gè)。
主持人：主管級(jí)以上管理人員（不同層級(jí)會(huì)議）
記錄人由主持人委派，即各部門文員，總經(jīng)理會(huì)議有總經(jīng)理秘書，行政例會(huì)有行政秘書。
將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確，有錯(cuò)誤在會(huì)前要經(jīng)過(guò)修改。
文件要按照與會(huì)人數(shù)復(fù)印，不要造成開(kāi)會(huì)中途文件準(zhǔn)備不全。
要預(yù)先考慮到保密程序。
2、會(huì)議通知：
根據(jù)會(huì)前準(zhǔn)備擬定會(huì)議通知。
會(huì)議通知包括：會(huì)議的名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人需帶資料，以及通知發(fā)放方法和途徑。
3、會(huì)議紀(jì)要
由記錄人整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要只記決議，不記討論過(guò)程，個(gè)別重要語(yǔ)句可記。
會(huì)議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時(shí)間。
會(huì)議紀(jì)要整理后要由會(huì)議主持人簽發(fā)。
如果是連續(xù)性會(huì)議（如例會(huì)），會(huì)議上要總結(jié)上次會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
4、會(huì)議流程
第四條 會(huì)議管理
1、公司的重要會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)計(jì)劃、布置和管理，實(shí)施前必須考慮周詳，確定方案，并制定出每個(gè)操作步驟，會(huì)議結(jié)束后，由行政部負(fù)責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時(shí)清理會(huì)議室，使會(huì)議室保持整潔。
2、各類會(huì)議的與會(huì)人員應(yīng)主動(dòng)參與相關(guān)會(huì)議。
3、與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故遲到。
4、如有特殊原因不能參加會(huì)議，須在會(huì)議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。
5、如有特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，須在會(huì)議前1小時(shí)內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。
6、若無(wú)故3次不參加會(huì)議者，取消其參加會(huì)議的資格。
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7、嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容，以免影響決議實(shí)施。
8、與會(huì)人員按公司規(guī)定及時(shí)提交周工作報(bào)告、月工作報(bào)告、年度工作報(bào)告及考核報(bào)告,并納入公司對(duì)各部門負(fù)責(zé)人及各級(jí)員工的績(jī)效考核中。
9、各類會(huì)議均需要做出會(huì)議紀(jì)要。 第五條 附則
1、會(huì)議管理制度由公司人力資源部制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核通過(guò)后實(shí)施。
2、會(huì)議管理制度自公布之日起實(shí)行，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款，以此為標(biāo)準(zhǔn)，本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。
3、生效日期: 2015年 月 日。 四、附件
1、附件一: 《周工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》 2、附件二: 《月（或季）工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》 3、附件三: 《周工作會(huì)議紀(jì)錄表》 4、附件三: 《月工作會(huì)議記錄表》
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附件一 周工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表
通過(guò)以下的簽名，我接受以上的評(píng)估結(jié)果
員工：
_________________ 日期： __________________
直接上級(jí)： 日期：
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附件二 月（或季）工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表
通過(guò)以下的簽名，我接受以上的評(píng)估結(jié)果
員工：
_________________ 日期： __________________
日期： __________________
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直接上級(jí)：_________________
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關(guān)于公司開(kāi)會(huì)管理制度
為了加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，確保公司發(fā)展壯大。為促進(jìn)生產(chǎn)、保證安全、提高效率，公司制定了以下開(kāi)會(huì)管理制度：
一、公司內(nèi)多個(gè)部門或有外單位參加的會(huì)議，提議領(lǐng)導(dǎo)或部門應(yīng)提前一個(gè)工作日通知辦公室，安排時(shí)間、會(huì)場(chǎng)、及其他準(zhǔn)備工作。
二、請(qǐng)假要于會(huì)議開(kāi)始前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并通知辦公室，未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自不參加會(huì)議的，將于公司范圍內(nèi)通報(bào)批評(píng)。
三、嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間，不得遲到，不得擅離會(huì)場(chǎng)，否則將站立在會(huì)場(chǎng)之內(nèi)參加完余下會(huì)議，累計(jì)兩次者于公司范圍內(nèi)通報(bào)批評(píng)。
四、開(kāi)會(huì)時(shí)，手機(jī)等可能發(fā)出聲響的物品要處于關(guān)機(jī)或振動(dòng)狀態(tài)。開(kāi)會(huì)時(shí)，不允許接打電話。否則，將站立在會(huì)場(chǎng)之內(nèi)參加完余下會(huì)議，累計(jì)兩次者于公司范圍內(nèi)通報(bào)批評(píng)。
五、開(kāi)會(huì)時(shí)，不得睡覺(jué)，不得交頭接耳，談?wù)撆c會(huì)議無(wú)關(guān)的內(nèi)容。否則，將站立在會(huì)場(chǎng)之內(nèi)參加完余下會(huì)議，累計(jì)兩次者于公司范圍內(nèi)通報(bào)批評(píng)。
六、不得隨意打斷他人的會(huì)議，在會(huì)議室周圍不得大聲喧嘩。
七、會(huì)場(chǎng)內(nèi)禁止吸煙。
公司會(huì)議管理制度
一、目的：為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本制度。
二、適用范圍：本制度適用于星江蘇致勝科技有限公司會(huì)議管理。
三、管理權(quán)責(zé)：
1、行政人事部負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
2、會(huì)議提擬人或主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。
四、會(huì)議管理：
1、例會(huì)（含早會(huì)）固定時(shí)間、固定匯報(bào)程序，盡量解決即席提出的問(wèn)題，由行政人事部負(fù)責(zé)召開(kāi)。
2、研討會(huì)對(duì)某一課題或問(wèn)題切磋、探討，不一定有結(jié)果。由會(huì)議提擬人或各部門負(fù)責(zé)人召開(kāi)。
3、總結(jié)會(huì)總結(jié)前一段工作，研究、部署下階段工作，由會(huì)議提擬人或各部門負(fù)責(zé)人召開(kāi)。
4、部門例會(huì)由各部門負(fù)責(zé)人自定。
5、部門會(huì)議由各部門自行安排，但會(huì)議時(shí)間、參加人等，不得與公司會(huì)議沖突。
6、會(huì)議安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。
7、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門(行政人事部)。
8、會(huì)議通知形式一般為郵件通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知；涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議，主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門。
9、會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料（如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等）準(zhǔn)備的組織工作。
10、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門(行政人事部)應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會(huì)場(chǎng)，布置會(huì)場(chǎng)，備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等。
11、召開(kāi)的會(huì)議需用公共會(huì)場(chǎng)的，應(yīng)向會(huì)議室管理部門（行政人事部）提出申請(qǐng)，由會(huì)議室管理部門（行政人事部）統(tǒng)籌安排。
12、會(huì)議組織遵照“誰(shuí)提擬，誰(shuí)組織”的原則。
五、會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：
1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明。
3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn)；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。
5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人（部門）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。
六、與會(huì)人須遵守以下規(guī)定：
1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到。
2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。
3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。
5、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽(tīng)電話，如須接聽(tīng)，請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。
6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。
7、主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。
七、會(huì)議記錄規(guī)定：
1、公司各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、公司各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。
3、各部門應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員（一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員，名單報(bào)行政人事部備案），負(fù)責(zé)本部門會(huì)議及本部門負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工作。
4、記錄遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。
5、總經(jīng)理主持的公司例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作。
6、做好會(huì)議記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。
7、下列情況下，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要： 公司各類臨時(shí)行政會(huì)議；須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議；其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。
8、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)行政人事部一份存檔備查。
九、會(huì)議備檔規(guī)定：
1、各部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會(huì)議的會(huì)議記錄，由各部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時(shí)轉(zhuǎn)行政人事部統(tǒng)一歸檔備查。
2、各部門會(huì)議記錄由各部門常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。
3、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)跟進(jìn)”的原則；會(huì)議主持人另有指定的，從主持人指定。
5、總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由行政人事部負(fù)責(zé)落實(shí)，總經(jīng)理另有指定的，從總經(jīng)理指定。
6、會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。
十、遲到、早退的規(guī)定：
1、所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。
2、凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退。
3、凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。
4、無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退每次處5元的罰款。
5、無(wú)正當(dāng)理由缺席每次處以10元的罰款。
6、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。 本制度由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋，凡本制度未明確規(guī)定的獎(jiǎng)懲，按《獎(jiǎng)懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
行政人事部
公司會(huì)議管理制度模板
恒大地產(chǎn)集團(tuán)南京公司
會(huì)議管理制度
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，發(fā)揮會(huì)議應(yīng)有的作用，特制定本制度。
第二條 適用范圍：公司各部（室）、各項(xiàng)目部、物業(yè)分公司全體人員。
第三條 管理權(quán)責(zé)：行政人事部負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
第四條 召開(kāi)會(huì)議必須有明確的主題，切實(shí)做到有議必有果。
第五條 會(huì)議發(fā)起人或組織部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提請(qǐng)?zhí)幜P。
第二章 會(huì)議分類
第六條 會(huì)議分類及組織部門
（一）集團(tuán)系統(tǒng)會(huì)議：由集團(tuán)統(tǒng)一召開(kāi)的各業(yè)務(wù)口專題會(huì)議。由對(duì)口業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織、簽到及記錄。
（二）公司全員大會(huì)：公司組織全體員工參加的會(huì)議。由行政人事部負(fù)責(zé)組織、簽到及記錄。
（三）公司計(jì)劃例會(huì)：各部門負(fù)責(zé)人參加的公司周/月/年度工作總結(jié)及計(jì)劃會(huì)議。由綜合計(jì)劃部負(fù)責(zé)組織、簽到及記錄。
（四）公司行政會(huì)議：涉及公司行政、人事等重要決策的會(huì)議。由行政人事部負(fù)責(zé)組織、簽到及記錄。
（五）各業(yè)務(wù)部門會(huì)議：一個(gè)部門或多個(gè)相關(guān)部門參加的業(yè)務(wù)會(huì)議。由會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)簽到及記錄。
（六）公司臨時(shí)會(huì)議：公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要臨時(shí)召集相關(guān)人員召開(kāi)的會(huì)議。由會(huì)議發(fā)起人指定組織者及記錄人。
（七）專題研討會(huì)：各相關(guān)部門為某事項(xiàng)召開(kāi)的研討會(huì)。由會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)簽到及記錄。
第三章 會(huì)議組織及紀(jì)律要求
第七條 會(huì)議準(zhǔn)備
（一）會(huì)議通知：
1、按“誰(shuí)提擬，誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知；
2、召開(kāi)會(huì)議一般應(yīng)提前半天通知與會(huì)人員及會(huì)務(wù)服務(wù)部門；
3、會(huì)議通知形式一般為電話通知，需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作說(shuō)明的會(huì)議、涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議，組織部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議通知發(fā)送至相關(guān)部門。
（二）其它準(zhǔn)備工作：
1、會(huì)議組織部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料（如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等）準(zhǔn)備的組織工作；
2、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會(huì)場(chǎng)，布置會(huì)場(chǎng)，備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等；
3、各項(xiàng)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口行政人事部負(fù)責(zé)。
第八條 會(huì)議紀(jì)律
（一）應(yīng)提前10分鐘到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到；如有特殊情況需請(qǐng)假的須提前半天向主管領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議主持人請(qǐng)假。
（二）與會(huì)期間須將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或靜音，原則上不允許接聽(tīng)電話，如須接聽(tīng)，應(yīng)得到主持人允許并離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。會(huì)議期間不得有隨意走動(dòng)、交頭接耳及影響會(huì)議正常進(jìn)行等行為；
第四章 會(huì)議紀(jì)要及相關(guān)要求
第九條 會(huì)議紀(jì)要遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄”的原則，由組織部門負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的記錄整理工作，并在會(huì)后將《會(huì)議簽到表》報(bào)行政人事部備案。
第十條 會(huì)議紀(jì)要須在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成、大型綜合性會(huì)議紀(jì)要須于會(huì)議結(jié)束后48小時(shí)內(nèi)完成，呈主管領(lǐng)導(dǎo)審核再報(bào)董事長(zhǎng)閱示后轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)人員，并報(bào)綜合計(jì)劃部及檔案室備案。
第五章 會(huì)議跟進(jìn)
第十一條 會(huì)議決議、決策等事項(xiàng)會(huì)后必須跟進(jìn)落實(shí)。
第十二條 會(huì)議決議、決策的落實(shí)情況作為部門計(jì)劃進(jìn)行考核。
第六章 附則
第十三條 對(duì)違反本制度者可視情況予以失職問(wèn)責(zé)處理。 第十四條 本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。
第十五條 本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。
公司會(huì)議管理制度
一、目的
為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本制度。
二、適用范圍
適用于公司全體員工。
三、運(yùn)行原則
為使公司的會(huì)議管理規(guī)范化和有序化，提高會(huì)議形式的行政決策效率，特制定本制度。公司會(huì)議制度本著精簡(jiǎn)、有效、節(jié)儉的原則運(yùn)行。
四、會(huì)議類別
1．領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議。
（1）由經(jīng)理本人發(fā)起的內(nèi)部高層會(huì)議。
（2）參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理或相關(guān)議題的負(fù)責(zé)人。
（3）會(huì)議不定時(shí)召開(kāi)，由經(jīng)理本人或綜合辦發(fā)出通知，綜合辦負(fù)責(zé)收集和記錄會(huì)議議題。
（4）會(huì)議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議決議。
2．經(jīng)理辦公會(huì)議。
（1）經(jīng)理辦公會(huì)是由經(jīng)理本人或委托人定期召開(kāi)的工作例會(huì)。
（2）參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理及相關(guān)的科室負(fù)責(zé)人。
（3）時(shí)間原則上定為每月固定日期召開(kāi)。
（4）例會(huì)由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會(huì)議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。
（5）會(huì)議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。
3．科室例會(huì)。
（1）科室例會(huì)是由各科室負(fù)責(zé)人定期召開(kāi)的工作例會(huì)。
（2）原則上定為每周一次。
（3）例會(huì)時(shí)間由各科室根據(jù)科室工作特點(diǎn)合理安排，以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。
4．科室聯(lián)合會(huì)議。
（1）科室聯(lián)合會(huì)議是由經(jīng)理或各分管經(jīng)理發(fā)起召開(kāi)的跨科室協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會(huì)議。
（2）會(huì)議由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時(shí)間、地點(diǎn)。
（3）會(huì)議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。
5．其他會(huì)議管理。
（1）綜合辦每月應(yīng)將公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一編制《會(huì)議計(jì)劃》并印發(fā)給公司領(lǐng)導(dǎo)和各科室及有關(guān)人員。
（2）凡綜合辦已列入《會(huì)議計(jì)劃》的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前報(bào)請(qǐng)綜合辦以便進(jìn)行調(diào)整。
（3）對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，綜合辦有權(quán)安排合并召開(kāi)。
五、會(huì)議要領(lǐng)
1．與會(huì)人員發(fā)言內(nèi)容不能偏離了議題，應(yīng)就會(huì)議題積極發(fā)言。
2．發(fā)言一定要客觀、公正，不能借機(jī)徇私或爭(zhēng)奪個(gè)人利益。
3．與會(huì)人員要專心聆聽(tīng)發(fā)言，禁止打斷別人發(fā)言。
4．發(fā)言者不能過(guò)于針對(duì)某些人，應(yīng)就具體事實(shí)展開(kāi)發(fā)言。
5．與會(huì)人員應(yīng)根據(jù)準(zhǔn)備的資料積極發(fā)言，禁止回避發(fā)言。
6．發(fā)言應(yīng)抓住重點(diǎn)，言簡(jiǎn)意賅，通俗易懂，不能過(guò)于冗長(zhǎng)。
7．發(fā)言人要肯于接受不同意見(jiàn)，保持友好的討論氣氛。
六、會(huì)議程序
1．會(huì)前準(zhǔn)備。
（1）所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好相關(guān)準(zhǔn)備工作（包括提前擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、安排通知與會(huì)人等，落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好座位、紀(jì)念品及各種所需物件）。
（2）對(duì)定期的常規(guī)會(huì)議，在會(huì)前應(yīng)明確該次會(huì)議主題和臨時(shí)出席或列席人員。
（3）對(duì)不定期的重要會(huì)議，組織者應(yīng)提供會(huì)議相關(guān)資料并上報(bào)申請(qǐng)，該申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。該資料包括以下幾點(diǎn)。
Ａ．會(huì)議名稱、會(huì)議主旨和目標(biāo)。
Ｂ．會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、議項(xiàng)。
Ｃ．會(huì)議主持人、出席人員（名單）。
Ｄ．會(huì)議財(cái)務(wù)（支出收入）預(yù)算、現(xiàn)有籌備情況及進(jìn)展。
Ｅ．（可能）存在的問(wèn)題、解決方案及要求、籌劃時(shí)間進(jìn)度表。
2．會(huì)議通知。
(1)根據(jù)會(huì)議擬訂會(huì)議通知，并提前張貼或發(fā)送。
（2)出席會(huì)議的重要或主要人員，應(yīng)通過(guò)電話等方式確認(rèn)是否能如期出席，并適時(shí)做出相應(yīng)安排。
3．會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備。會(huì)議組織者及時(shí)準(zhǔn)備會(huì)議場(chǎng)所、會(huì)議文件或資料。必要時(shí)要進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試。對(duì)重點(diǎn)發(fā)言對(duì)象須確保其發(fā)言。
4．會(huì)議記錄。會(huì)議進(jìn)行中要做好記錄。記錄方式最好為速記筆錄，必要時(shí)可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。
七、會(huì)議秩序與紀(jì)律
1．嚴(yán)格遵守開(kāi)會(huì)時(shí)間，不得無(wú)故遲到或早退，特殊情況下，必須要經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)。
2．會(huì)議期間手機(jī)應(yīng)調(diào)至靜音或振動(dòng)狀態(tài)，重要事情到會(huì)議室外接聽(tīng)。
3．會(huì)議發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，避免發(fā)表與會(huì)議無(wú)關(guān)的話題，會(huì)議主持者有權(quán)提示發(fā)言人，其他人員無(wú)權(quán)打斷發(fā)言人的發(fā)言。
4．凡是違反會(huì)議秩序者，會(huì)議主持人有權(quán)給予通報(bào)批評(píng)，由綜合管理辦公室行專人監(jiān)督執(zhí)行。
5．會(huì)議應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)，組織會(huì)議的科室會(huì)前應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議紀(jì)律。
6．參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議并簽到，準(zhǔn)備好與會(huì)議有關(guān)的資料，做好會(huì)議記錄，對(duì)要求
傳達(dá)的會(huì)議內(nèi)容要及時(shí)進(jìn)行傳達(dá)。
7．會(huì)議涉及機(jī)密事件，所有與會(huì)者要嚴(yán)守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。
8．會(huì)議決議應(yīng)由牽頭部門及時(shí)書面通知相關(guān)執(zhí)行部門，并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)情況。
八、會(huì)議記錄
1．遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。
2．會(huì)議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定。
（1）做好會(huì)議的原始記錄和考勤記錄，并整理《會(huì)議紀(jì)要》。
（2）對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄處注明“議決”字樣。
（3）會(huì)議原始記錄與《會(huì)議紀(jì)要》最遲不超于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。
九、會(huì)議精神的督辦及執(zhí)行
1．會(huì)議決議、決策事項(xiàng)需要會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，按照部門職責(zé)分工由主辦部門跟進(jìn)落實(shí)，會(huì)議主持人另有指定的，由主持人指定。
2．會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議決議及原始記錄為準(zhǔn)。
3．辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦和催辦，定期檢查會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議記錄及落實(shí)情況，并將督辦和催辦情況報(bào)告會(huì)議主持人，并將作為考核當(dāng)事人工作的主要依據(jù)。
4．部門會(huì)議的跟進(jìn)落實(shí)、督促檢查工作由各部門自行安排。
十、會(huì)議室管理
1．管理和使用權(quán)限。
（1）會(huì)議室由相關(guān)部門負(fù)責(zé)管理，各科室如因會(huì)議需要使用會(huì)議室，須事先向有關(guān)部門申請(qǐng)，統(tǒng)籌安排。
（2）各科室應(yīng)安排并控制會(huì)議室使用時(shí)間，不影響其他科室使用會(huì)議室。
（2）會(huì)議室衛(wèi)生由相關(guān)部門安排人員負(fù)責(zé)打掃，在每次會(huì)議召開(kāi)前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃，做好日常保潔。
2．會(huì)議室設(shè)備管理。
（1）會(huì)議結(jié)束后會(huì)議負(fù)責(zé)人應(yīng)檢查會(huì)議室各項(xiàng)設(shè)備與物品是否完好，并與會(huì)議室管理人員進(jìn)行核對(duì)。
（2）會(huì)議室相關(guān)設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價(jià)予以賠償。
十一、本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施，修改時(shí)亦同。
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