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金融投資公司規(guī)章制度
第一章 總 則
為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司后臺管理制度大綱。
公司管理大綱
1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
2、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
3、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,以實現(xiàn)不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益的目標。
4、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術(shù)和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。
5、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
6、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
第二章 聘用規(guī)定
一、基本原則
公司員工在被聘用及晉升方面享有均等的機會,業(yè)務(wù)績效特殊貢獻和崗位工作表現(xiàn)是本公司晉升員工的最主要依據(jù)。
二、報到手續(xù)
經(jīng)核定錄用人員報到時攜帶:一寸免冠照兩張,學歷證書及身份證復(fù)印件,戶口本復(fù)印件到人力資源部報到辦理就職手續(xù)。
三、試用期
試用新入職員工試用期不超過三個月,試用期滿由部門經(jīng)理依據(jù)個人表現(xiàn),提交是否轉(zhuǎn)正、延期或辭退報告,由人事部報總經(jīng)理審核批復(fù)。
四、轉(zhuǎn)正及合同簽訂
轉(zhuǎn)正員工須與公司簽訂勞動合同。勞動合同一經(jīng)簽訂,雙方必須嚴格信守屢行。
五、離職
員工離職分為“辭職、解雇、開除、自動離職”四等(試用期內(nèi)員工及公司雙方均有權(quán)提出辭職或解雇,而不負擔任何補償。離職前須與公司結(jié)清各項手續(xù))。
1辭職:試用期過之后,職員辭職須提前一個月書面通知公司,到職日期結(jié)算工資,但不結(jié)算任何福利;
2自動離職:凡無故擅自曠工三天以上者,均作自動離職論,不予結(jié)算任何工資、福利;
3解雇:工作期內(nèi),員工因工作表現(xiàn)、工作能力等原因不符合本公司要求,偽造個人資料,無法勝任本職工作,公司有權(quán)解雇,屆時按照公司規(guī)章制度結(jié)算工資及福利;
4開除:員工因觸犯法律,嚴重違犯公司規(guī)章制度或犯嚴重過失者,即予革職開除,計薪到開除日止。
具體薪資標準結(jié)算按照合同規(guī)定執(zhí)行。
第三章 員工培訓
新員工參加入職培訓,入職培訓旨在幫助新員工熟悉公司的制度,了解公司文化及組織結(jié)構(gòu),適應(yīng)公司工作流程,樹立與公司文化相適應(yīng)的工作作風。其他培訓根據(jù)公司的實際情況安排。
第四章 考勤制度
為加強勞動管理,維護工作秩序,提高工作效率,制訂本制度。
本公司設(shè)立一名考勤員,負責公司員工考勤統(tǒng)計。
一、公司員工作息時間
周一至周五 8:00—17:00 中午休息一個小時。
休息日一般為星期日。
二、法定節(jié)日和休息日
法定節(jié)日按國家規(guī)定和國家規(guī)定假日同步。
公司臨時規(guī)定的其他休息日。
三考勤方式
員工采取上、下班打卡的方式考勤;所有員工必須遵照其服務(wù)崗位所規(guī)定的時間,按時上、下班,做到不曠工、不遲到、不早退。
四、員工上、下班考勤
員工應(yīng)打卡考勤,以記錄出勤時間。
1、員工如果未按規(guī)定打卡,將視為缺勤,并扣除相應(yīng)的基本工資。
2、除經(jīng)公司領(lǐng)導批準和因工作特殊情況,可免打卡。批準領(lǐng)導簽名后方有效,否則視為曠工。
五、 遲到(早退)
1 超出正常規(guī)定上班時間到達(以打卡時間為準)視為遲到;員工非工作需要提前下班的視為早退。
1
2 遲到時間10—30分鐘的,每次扣款20元;超過30分鐘的,每次按半天事假論;扣除半天工資。
3 因公務(wù)關(guān)系而遲到(早退)者,須提前請示所屬部門主管,并在當日填寫員工異常出勤處理意見表交部門領(lǐng)導簽批,再交人事部門核準,否則按遲到(早退)處理。
4 因公外出不能打卡的員工,處理同本條三,否則按事假處理。
5 員工經(jīng)常遲到(早退),月累計3次者,或全年10次者,公司予以立即辭退,而不要事先通知并不給予任何補償。
六 曠工
1 未經(jīng)請假無故不上班或假滿未續(xù)假而擅自不到職者為曠工。
2 員工無故曠工1天,扣除當天工資,另扣款100元。
3 員工一個月曠工3日,或年內(nèi)累計7日者,公司予以立即辭退,而不需要任何事先通知或給予任何賠償。
4 有遲到、早退按月累計,累計3次按曠工1天處理。
七 代刷卡
代刷卡一次,給予雙方20元罰款,二次扣除一日工資,一個月連續(xù)三次或一年累計7次,公司予以立即辭退,而不需要任何事先通知或給予任何賠償。
員工必須按時上下班,不遲到、不早退,上班時間不得擅自離開工作崗位,外出辦事須經(jīng)部門負責人同意。員工請假填寫假條,出差人員出差回來后填寫出差行程。
八 考勤統(tǒng)計與管理
1考勤周期:每月26日至次月25日為一個考勤周期。
2考勤負責人:
2.1 人力資源部指定專人負責公司整體考勤統(tǒng)計,匯總分析,監(jiān)督。
2.2 每月5日前考勤員將一個月的考勤統(tǒng)計表交由總經(jīng)理簽字確認,考勤統(tǒng)計表連同請假單等存儲備案,保存期三年。
九 考勤應(yīng)用
人力資源部嚴格按照經(jīng)批簽的月考勤統(tǒng)計表核算各項考勤扣款,并在當月工資表中予以體現(xiàn)。
第五章休假制度
一 事假
請事假要先安排好自己的工作,然后通過人力資源部開請假條,請假一天由人力資源主管批準,請假3天及以上的須由總經(jīng)理批準。
1、凡因私人事物必須本人辦理的,可以請事假,事假為無薪休假。
2、事假以小時為單位計算,每三小時記0.5日,請假一天記一日。
3、事假扣薪原則:
3.1事假必須優(yōu)先以調(diào)休抵扣,其次以年休假抵扣,無調(diào)休或年休假的,則扣事假工資。
3.2事假期間按照日工資或小時工資扣除:日工資=月工資/21.75 小
時工資=日工資/8 。
事假扣除日工資=日工資×事假天數(shù)(0.5天為最小單位)
事假扣除小時工資=小時工資×事假小時數(shù)(0.5天為最小單位)
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4、連續(xù)請事假超過15個工作日或年度累計請事假超過30個工作日的,自符合條件之日起該員工視為自動離職,且公司不予支付任何經(jīng)濟補償金。
二 病假
有員工無法正常出勤的,可以申請休病假。
1、員工每月享有1天帶病休假,須提供社區(qū)以上醫(yī)院的書面證明,帶薪病假當日工資照發(fā)。
2、員工每月休假超過一天以上的,按不低于當年本市最低工資標準的80%計發(fā)病假工資。
3、員工患病或者非因工負傷需要請假進行治療或休養(yǎng)的,公司將按照國家及本市規(guī)定的醫(yī)療期相關(guān)規(guī)定計算醫(yī)療期及支付醫(yī)療期工資。
4、醫(yī)療期自員工開始病休之日起算,按照日歷天數(shù)計算,最長為下列期限:
的病假證明(包含醫(yī)療診斷書、收費單據(jù)、病歷等補充材料)至人力資源部,未提前辦理請假手續(xù)的,需上班當日補辦請假手續(xù)。如員工未按時提交上述材料,則該假期按事假處理。
員工病假證明資料如發(fā)現(xiàn)造假,公司有權(quán)予以解除勞動合同,并不支付任何經(jīng)濟補償金。
三 喪假
1 員工的父母、外祖父母、父母、子女、配偶或配偶父母等直系親屬去世的,公司可給予3天的帶薪休假,喪假(含路途)期間工資照發(fā)。本省外市員工酌情可另給路途假多一天;外省市員工酌情可另給路途假至多2天。以總經(jīng)理批準為主。
2喪假要一次性休完,不休不補,超期按事假處理。
3喪假期間如遇公休日法定假日,則合并計算休假天數(shù)。
4喪假需提供死亡證明復(fù)印件到人力資源部備案。
第六章 出差管理制度
為了適應(yīng)市場經(jīng)濟變化,保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范差旅費管理,結(jié)合本公司實際,特制定本規(guī)定。
一、本規(guī)定適用于公司全體員工。
二、差旅費開支范圍主要包括交通費、住宿費、伙食補助費及津貼等。 3
三、交通費、住宿費憑據(jù)報銷;锸逞a助費、津貼實行定額包干。
四、員工因公出差,應(yīng)事先填寫《出差計劃申請單》,經(jīng)部門負責人、分管領(lǐng)導或總經(jīng)理批準。如因事情緊急而未能及時填表,須事先由部門負責人口頭報告,等返回公司后,應(yīng)立即補辦手續(xù),具體操作程序如下:
1、填寫《出差計劃申請單》,注明預(yù)計出差時間、到達地點,報行政辦公室辦理相關(guān)報批事宜。
2、出差人員可根據(jù)報批后的《申請單》填寫《借款單》,按《借款規(guī)定》報批后,向財務(wù)部預(yù)支差旅費。
3、出差人返回后七日內(nèi)應(yīng)按《報銷規(guī)定》辦理報銷手續(xù),并注明實際出差日期、起訖地點、工作內(nèi)容、報銷項目、金額等。
五、出差人員按照標準乘坐交通工具,憑據(jù)報銷交通費。乘坐交通工具的標準見下表:
六、出差人員夜間乘坐交通工具達6小時以上或連續(xù)乘坐超過10小時的可選擇相應(yīng)等級的交通工具。
七、出差人員乘坐飛機、火車軟臥、動車組從嚴控制。未達到級別,因出差路途較遠或出差任務(wù)緊急的,事前經(jīng)總經(jīng)理批準后方可乘坐。凡事前未經(jīng)批準自行改變交通工具而產(chǎn)生的費用,差額部分由本人承擔。
八、自帶汽車出差不享受相應(yīng)的市內(nèi)交通費。
十、隨領(lǐng)導出差,可根據(jù)情況參照領(lǐng)導的住宿標準。
十一、特殊情況需超出標準,必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導同意,否則超額部分自行承擔。 十二、出差期間根據(jù)出差性質(zhì),給予一定的伙食補助,見下表(單位:元/天):
回程日18:00后按一天計。
2、外出參加會議或?qū)W習培訓期間的食宿費用由會議主辦方支付的,不報銷伙食補助,只報在路途期間的伙食補助費。
3、接待單位負責食宿費用的不再發(fā)放伙食補助。
4、工作人員出差期間,事先經(jīng)總經(jīng)理批準就近辦理私事的,其繞道的交通費由出差人自行承擔,且期間不發(fā)伙食補助費。
5、出差期間,確因工作需要宴請時,經(jīng)匯報同意后按《招待管理》規(guī)定辦理,但取消當日相應(yīng)伙食補助。
十三、外出參加會議,食宿由會議主辦方統(tǒng)一安排的,會議期間的食宿費可按會議規(guī)定開支,憑會議通知和票據(jù)報銷。
十四、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。
十五、因保管不當丟失交通票據(jù),必須由本人寫書面說明并提供旁證,經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導審批后才能報銷。
十六、本規(guī)定由行政辦公室負責解釋。 1、出差時間不足一天按以上標準補助誤餐費。連續(xù)出差首日12:00前按一天計;
第七章 薪酬和福利
薪酬和福利 員工試用期三個月,工資按照公司規(guī)定,試用期滿正式錄用后按照公司崗位工資標準執(zhí)行。 職務(wù)升職從公布之日起試用期一個月,期間工資標準按原崗位工資執(zhí)行,試用期滿按新的崗位工資標準執(zhí)行。
第八章 印章使用管理制度
印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責權(quán),特做如下公司印章使用與管理條例:
各類印章的具體管理條例:
一、印章的保管和使用
1.印章的保管
通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對其部門(專業(yè))印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章,妥善保管。
2.印章的使用
任何部門在啟用印章前,均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知當日補辦理領(lǐng)取手續(xù))
2、1、法人私章:法人私章由公司或分公司出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
2、2、財務(wù)章:由財務(wù)部經(jīng)理(或負責人)保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。
2.3其他職能部門章: 其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。
3.印章的廢止:
3.1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》,并呈公司經(jīng)理核準后交由公司辦公室負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。
3.2、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》,并呈公司經(jīng)理核準后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由人事行政部按批示處理,如是遺失公司基本印章時必需登報申明。
4. 印章保管人的責權(quán)范疇:
對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權(quán)力,具體劃分如下:
4.1職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力,同時負全部使用責任。
4.2公章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負主要責任,經(jīng)手人則負部分責任,而對未經(jīng)由負責人或保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任,保管人負部分責任。
4.3財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負主要責任,經(jīng)手人則負部分責任,而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負責人)簽批的公章使用經(jīng)手負主要責任,保管人負部分責任。
4.4法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其無獨立使用權(quán)力,需依據(jù)財務(wù)部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責任。
4.5公司嚴禁公章、法人私章獨立帶離公司使用,因此保管人如遇需帶公章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。
4.6公司高、中層領(lǐng)導,因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。
4.7 如遇個人需開具個人相關(guān)證明,需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用,但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。
4.8印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責任。
第九章 保密管理制度
保密制度有公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。有不得擅自復(fù)印、抄錄、轉(zhuǎn)借公司內(nèi)部資料、文件。如確屬工作須要摘錄和復(fù)制,凡屬保密級文件,須經(jīng)公司領(lǐng)導批準。有不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)?公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。公司機密包括:公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。公司職員人事檔案、合同、員工工資、勞務(wù)性收入及資料。公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、客戶資料、經(jīng)營狀況、管理制度等。公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件及技術(shù)信息資料。
第十章 獎懲制度
為嚴明紀律,獎懲分明,提高員工工作積極性,提高工作效率和經(jīng)濟效益。公司將根據(jù)員工工作業(yè)績及表現(xiàn)于每季度末進行一次業(yè)績評估,并在經(jīng)濟上進行獎懲,具體評估由辦公室及部門經(jīng)理考核打分報總經(jīng)理審批。對違反員工手冊各項規(guī)定的員工,凡發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為的第一次口頭批評,第二次對所在部門提出批評,第三次扣發(fā)違規(guī)人員的五日工資及該部門的考核績優(yōu)獎,對屢犯者給予經(jīng)濟懲罰、留職查看至解除勞動合同處分。
第十一章 員工行為規(guī)范
一、 語言規(guī)范
有語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確,言簡意賅。與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應(yīng)冷漠。 不要隨意打斷別人的話,用謙虛態(tài)度傾聽。使用“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再見”、“不遠送”、“您走好”等文明用語。 電話鈴響,員工應(yīng)在三聲鈴響內(nèi)及時接聽,第一句應(yīng)答語:“您好,中嘉銀泰,請問您 找哪位?”接打電話時注意控制音量。使用電話時應(yīng)注意電話禮儀和語氣,維護公司形象,使用文明用語。
二、 社交規(guī)范
接待來訪 微笑、熱情、真誠、周全。訪問領(lǐng)導,進入辦公室要敲門,得到允許方可入內(nèi)。員工有履行保守公司商業(yè)秘密的義務(wù),不與家人及工作無關(guān)的人談?wù)?公司商業(yè)秘密。使用資料、文件,必須愛惜,保證整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密。
三、 會議制度
全體員工周一上午在會議室開會,具體時間由部門主管通知,全體員工應(yīng)準時參加。會議前做好準備工作,匯報工作或發(fā)表自己的意見。開會期間將手機調(diào)為靜音或關(guān)機,不從事與會議無關(guān)的活動。遵從主持人的指示,必須得到主持人的許可后,方可發(fā)言,發(fā)言簡潔明了,條理清晰。認真聽別人的發(fā)言并記錄
四、辦公環(huán)境
員工每天必須清理辦公桌,打掃衛(wèi)生,營造干凈整潔的辦公環(huán)境。整齊擺放所有物品,重要文件鎖入抽屜或檔案柜。衛(wèi)生管理范圍為公司各部門辦公室、會議室、展廳、洗手間、走廊、門窗等場所的衛(wèi)生,必須做到物品擺放整齊,桌椅沙發(fā)干凈整潔,無浮塵,無雜物,無異味,衛(wèi)生清理實行部門負責制,部門負責人為責任人。所有員工須勤儉節(jié)約,降低辦公費用,并節(jié)約用水、用電。加強對辦公用品的購置領(lǐng)用管理工作,做到物品管理到科室,責任明確到人。
五、 著裝禮儀
全體員工在工作場所和工作時間必須穿職業(yè)裝,統(tǒng)一佩戴工牌。員工著裝要保持儀表整潔、得體和大方。女士淡妝上崗,要體現(xiàn)清潔健康的形象,飾物的佩帶應(yīng)得當,不得濃妝艷抹,不用香味濃烈的香水。
六、 上網(wǎng)規(guī)定
在工作時間嚴禁在網(wǎng)上進行與工作無關(guān)的活動,如聊天、看電影、玩游戲。 不得下載任何與工作無關(guān)的文件及圖片,如MP3 文件、電子小說、影象文件等。
嚴禁利用電腦處理個人事務(wù)。 不得擅自對計算機信息網(wǎng)絡(luò)中儲存、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應(yīng)用程序進行刪除、修改或 者增加。嚴禁制作傳播計算機病毒等破壞程序。
七、 工作禁止事項
上班時不得擅離職守,串崗閑聊。辦公室內(nèi)禁止吃東西、打牌、吸煙、看無關(guān)書刊等與工作無關(guān)事宜。在職期間不得兼職。
十二章 安全守則
發(fā)現(xiàn)火情,須采取的措施 ,保持鎮(zhèn)靜,力戒驚慌;撥打火警電話,準確報告起火部位、燃燒品等情況;按動附近火災(zāi)報警器;關(guān)掉一切電源開關(guān),關(guān)閉火警現(xiàn)場的門窗;迅速呼喚同事援助;利用附近滅火設(shè)備,盡力將火撲滅;防止用水或泡沫滅火器滅火引起漏電而導致火災(zāi);服從現(xiàn)場主管指揮,見義勇為,身無士卒,奮力撲救;接到疏散通知,切勿搭乘電梯,由安全樓梯轉(zhuǎn)移。 員工積極參加防火演習,了解有關(guān)消防知識,熟記火警電話,熟悉電源開關(guān)、出口通道、 滅火器具位置及使用方法等。 安全規(guī)則節(jié)假日和周日按值班表值班,認真做好值班記錄,值班人員(包含值班領(lǐng)導)值班時在自己辦公室,辦公電話必須接聽。 保安人員值班時須接聽辦公電話,對于非本公司人員敲門不得開門,或請示領(lǐng)導批準后方可開門。防火、防盜、防災(zāi)、防破壞、防惡性事故,為每個員工應(yīng)盡的義務(wù),要敢于與壞人壞事作斗爭。上班時間,離開辦公室必須關(guān)閉電暖氣,鎖好門。下班時間,離開辦公室必須鎖好門窗,關(guān)閉電腦、燈、空調(diào)、飲水機、電暖器等,有保險的加鎖保險,開啟報警系統(tǒng);員工下班前,認真檢查所負責的安全區(qū)域水、電、氣、門、窗等設(shè)備存在的隱患。如本人不能解決,下班前應(yīng)報告部門負責人,由部門負責人第一時間向辦公室匯報。發(fā)現(xiàn)事故苗頭、可疑或不法行為的人或事應(yīng)先立即報告主管或安保部;不得將親友或無關(guān)人員帶入工作場所,凡是到訪客人,各部門都須按規(guī)定做好記錄,每月交辦公室存檔。
投資有限公司規(guī)章制度
昌榮投資有限公司規(guī)章制度
一、員工守則
1、遵紀守法,熱愛公司。通過行為舉止維護公司和自己的形象;
2、注重儀表,保持工作區(qū)域整潔;
3、集中精力,努力工作,不做私事;
4、下級服從上級,上級關(guān)心下級部屬,全員遵守公司制度和紀律;
5、做事誠實,尊重和善待他人,以助人為樂,以損人為恥;
6、工作中合作、信任、協(xié)調(diào),人人為公司利益著想,人人以大局為重;
7、遇到困難挺身而出,敢于對自己的行為負責任;
8、學習知識,掌握技術(shù),勇于進取,為自己樹立高標準和遠大目標;
9、遵守職業(yè)道德,保守公司機密,維護公司利益;
10.恪盡職守,盡心盡職,達到工作目標。
二、考勤制度
參照<勞動法>,公司處實行定時工作制。作息時間中含午餐時間一小時。
(一)工作時間
周一 ~ 周五 上午:9:00 ~ 12:00 下午:13:00 ~ 17:00 (公司將視情況變化,對工作時間、工休時間及工作餐時間安排做出調(diào)整,并及時通知員工。)
(二)考 勤
1、公司要求員工自覺遵守考勤管理,遵守考勤制度。在考勤中弄虛作假的,公司將予以嚴肅追究。
2、公司總經(jīng)理以下員工都必須實行考勤制度,考勤內(nèi)容包括上下班簽到、外出登記、加班、遲到、早退、曠工、請假、出差審批管理等。
3、公司各部門考勤由公司指定的考勤員記錄備案,員工上下班時要簽到。
4、各部門考勤采用統(tǒng)一印制的考勤表?记诒仨毊斕煊涗洠涗浾埣夙氂袝鎽{證(請假條)。
5、考勤登記作為計發(fā)工資依據(jù),員工外出辦理各項業(yè)務(wù)必須先到公司后辦事。
6、特殊情況不能到公司者,需向公司說明情況,返司后補登記。
7、每月考勤結(jié)束,考勤表經(jīng)行政負責人簽字后于下月 日前交財務(wù)部核算工資。
8、員工遲到或早退15分鐘內(nèi)不作處理
9、遲到早退2次處以書面警告;
10遲到早退3次扣除考勤工資50元;
11、遲到早退3次以上,不超過7次(含7次)者,扣除考勤工資100元;
12、遲到早退7次以上,不超過10次(含10次)者,扣除考勤工資200元;
12、遲到早退10次以上作自動退工處理。
13、有以下行為按曠工處理
(1)未經(jīng)批準的假期、缺勤均視為曠工處理;
(2)事先未請假,事后一日之內(nèi)未補假條的作曠工處理;
(3)曠工一日以內(nèi)的均按曠工一日處理;
(4)其它違反代表處請假制度的行為,均按曠工處理。
(5)曠工屬于嚴重違紀行為,曠工期間停發(fā)工資。曠工1個工作日處以書面警告
(6)當員工連續(xù)曠工3個工作日或在連續(xù)的三個月內(nèi)累計曠工達5個工作日(包括5日)或全年累計曠工達5個工作日以上者,將被代表處解除勞動合同,并無任何補償金,且本代表處保留追償有關(guān)損失的權(quán)利。
三、加 班
公司原則上不安排員工加班。
普通工作日延長工作時間1小時之內(nèi),不計加班時間。
凡節(jié)假日因公出差或加班者,可按其加班天數(shù)進行調(diào)休,但需提前一天提出調(diào)休申請。若節(jié)假日為路程所用則算半天調(diào)休假(指一般國內(nèi)及亞太區(qū)短途國際出差),長途國際出差以路程實際天數(shù)計算;
因參加各類展會而加班的技術(shù)人員可享有調(diào)休權(quán)利。銷售人員參展是其應(yīng)盡職責,故不可沿用此項條款,即不算作加班。
四、員工薪酬和福利
(一)員工工資
公司實行員工工資保密制度。每月 號發(fā)放工資。員工若對其個人工資情況有疑問,可與上級主管直接聯(lián)系。泄露自己工資或主動打探他人工資者,將視為違紀行為,給予記過處分。
(二)員工績效獎金
五、員工假期及請假
(一)法定假日
元旦 一天
春節(jié) 三天
清明節(jié) 一天
勞動節(jié) 一天
端午節(jié) 一天
中秋節(jié) 一天
國慶節(jié) 三天
法律、法規(guī)規(guī)定的其它節(jié)日休假
(二)病 假
員工病假須出具國家正規(guī)醫(yī)院開出的有效醫(yī)療證明及病歷,由上級主管批準。 如遇突發(fā)情況,員工須在病愈返工后的二個工作日內(nèi)補辦病假批準手續(xù)。 病假期間的工資按月標準工資的70%計發(fā)。病假以半天為最小單位。
(三)事 假
員工請事假須提前一天向上級主管提出申請?zhí)顚懻埣賳危@批準后方可請假。如遇突發(fā)事件,不能事先請假的,應(yīng)在事假當日及時通知其主管并征得同意,在事假結(jié)束返工的當日,補辦請假手續(xù)。
事假期間停發(fā)工資,未經(jīng)批準的事假均作曠工處理。事假以半天為最小單位。
六、員工錄用及離職
1. 錄用
1.1. 應(yīng)聘人員通過面試,經(jīng)首代或授權(quán)人批準,方可錄用。
1.2. 員工如發(fā)生家庭住址、聯(lián)絡(luò)電話、婚姻狀況、學歷等個人信息的變化,請及時通知行政人事部門。
2. 勞動合同與保密和所有產(chǎn)權(quán)協(xié)議
2.1.所有經(jīng)公司面試合格正式錄用者均與外服簽署雇員勞動合同。
2.2. 勞動合同是公司與員工在自愿基礎(chǔ)上簽訂的,其內(nèi)容已經(jīng)政府有關(guān)部門審定通過,具有法律效力,員工必須仔細閱讀,并嚴格遵守合同內(nèi)的各項規(guī)定。
2.3. 為保障公司與客戶的知識產(chǎn)權(quán),公司可能同時要求員工與公司簽訂保密與所有產(chǎn)權(quán)協(xié)議,員工必須仔細閱讀,并嚴格遵守。
3. 離職
3.1. 員工在合同期內(nèi)要求離職,必須提前一個月以書面形式提出申請,寫明辭職理由,呈交上級主管。
3.2. 上級主管在接到員工辭職申請書的一周內(nèi)給予答復(fù),并將自己的意見寫在員工的辭職申請書上。員工在征得本部門主管同意簽署后,將書面申請書送行政部門。
3.3. 行政部門接到該員工的辭職申請書后,發(fā)給“員工離職登記表”,申請離職人員須在諸項移交完畢,并經(jīng)相關(guān)人員簽核后,將此表交財務(wù),方能領(lǐng)取相應(yīng)薪資。
七、辦公用品管理規(guī)定
為加強本公司辦公經(jīng)費的管理和控制,保證公司職能部門業(yè)務(wù)工作的正常開展,本著勤儉節(jié)約的精神,特對公司辦公用品的管理作如下規(guī)定:
(一)、公司本部的辦公用品、設(shè)備、消耗材料等由辦公室負責統(tǒng)一購買登記、保管和發(fā)放。
(二)、因工作需要領(lǐng)取辦公用品的應(yīng)按實際所需領(lǐng)取,領(lǐng)取人必須在領(lǐng)用登記單上簽字。
(三)、因工作急需而庫存又沒有的辦公用品,需經(jīng)辦公室主任同意方可購買。如需添置金額較高的或批量較大的辦公設(shè)備,要填寫辦公用品申請單報公司總經(jīng)理批準。屬固定資產(chǎn)范圍的設(shè)備,應(yīng)及時辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。
(四)、復(fù)印機、傳真機、電腦、打印機、電視機等價值貴重的辦公設(shè)備由實際使用人負責管理。
(五)、加強辦公用品的管理和維護,不得挪為私用或人為損壞。
(六)、工作崗位調(diào)整或離崗時,應(yīng)按規(guī)定及時辦理移交手續(xù)。
八、員工職責
(一)前臺
1、前臺接待人員要保持著裝整潔、儀表端莊,接待來賓要做到態(tài)度熱情、舉止禮貌,茶水供應(yīng)及時周到,維護公司良好形象。
2、記錄員工考勤,每月 號交予辦公室。
2、對待聯(lián)系工作的來客,一般情況下前臺先于接待,并及時與相關(guān)人員取得聯(lián)系,經(jīng)相關(guān)人員同意后方可放入辦公區(qū)域。
3、不屬于聯(lián)系工作的外來人員(如推銷、快遞等)不得隨意進入公司辦公區(qū)域。一般信件、物品由前臺代收轉(zhuǎn)交,特殊物品、貴重物品或較多(重)貨物直接由相關(guān)人員聯(lián)系接洽。
(二)業(yè)務(wù)部
1、負責公司與金融機構(gòu),外資投資機構(gòu),風險投資機構(gòu)聯(lián)系;
2、負責尋找融資資本,全面規(guī)劃融資項目;
3、負責融資渠道的發(fā)掘、維護,投資項目的前期規(guī)劃;
4、負責引入外部資金,設(shè)計合作模式,對企業(yè)發(fā)展進行投融資支持;
5、負責撰寫項目建議書、可行性研究報告、商業(yè)計劃書等;
6、負責協(xié)助公司董事進行資本、股權(quán)合理分配;
7、負責拓展并維護公司與資本市場的關(guān)系。
(三)綜合部工作職責
1、做好公司內(nèi)部綜合、協(xié)調(diào)、和內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。
2、擬定好公司的發(fā)展規(guī)劃和年度、季度工作計劃。
3、擬辦按職能分工階段性任務(wù)分解的意見,經(jīng)領(lǐng)導審定后做好跟蹤監(jiān)督和反饋工作。
4、起草公司綜合性的公文,制定各項規(guī)章制度并監(jiān)督實施。
5、監(jiān)督管理好公司財物。
6、了解和掌握各項新的信息化資源等情況。
7、經(jīng)常和企業(yè)取得聯(lián)系,掌握各企業(yè)的運營情況,建立起相應(yīng)的檔案資料。
8、每月定期收集、綜合公司財務(wù)、資金、擔保業(yè)務(wù)等運營情況的報表資料,向領(lǐng)導和有關(guān)部門報告。
9、完成好領(lǐng)導交辦的其他工作。
(四)項目部工作職責
1、參與投資項目的組建、管理與運營,控制投資金額的流放,協(xié)助總經(jīng)理及相關(guān)部門做好項目的評估。
2、篩選、分類、匯總各類原始的項目資源,對項目資源進行跟蹤、登記、整合。形成有戰(zhàn)略性、有參考價值的信息匯編。從中發(fā)現(xiàn)有投資機會的作為公司儲存,并對其可行性形成研究報告。
3、協(xié)助總經(jīng)理編制公司長期發(fā)展的戰(zhàn)略計劃,并控制規(guī)劃的實際執(zhí)行的偏差。并經(jīng)常對公司現(xiàn)有的人力資源、資金使用情況、公司現(xiàn)狀進行客觀的評價。
4、根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求及公司各部門的業(yè)務(wù)計劃編制項目投資經(jīng)營計劃及管理組織項目開展全過程的經(jīng)營控制作用。
5、及時了解和掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的地區(qū)、行業(yè)、產(chǎn)品的發(fā)展動態(tài)。國家、地區(qū)相關(guān)的法律、法規(guī)及優(yōu)惠政策,及時向公司上層提出建議。
6、編制與公司中長期發(fā)展的規(guī)劃,并控制規(guī)劃實際執(zhí)行的偏差。
理財公司管理規(guī)章制度
一、考勤制度
1. 所有員工必須自覺執(zhí)行上下班制度,遲到或早退,第一次樂捐20元作為成長基金,第二次50元并在薪資里扣除相應(yīng)罰金,以此類推累計疊加,其團隊主管負連帶責任50%;9:30以后點卡啊視為請假半天,扣除半天基本公司,并繳納相應(yīng)罰金;12:00以后打卡視為曠工一天,按曠工制度處理;下午17:30以前打卡視為早退。
2. 曠工:未說明原因或未請假者,曠工一天罰三天基本工資,當月發(fā)生三次者,扣除正月工資;并視情節(jié)輕重給予警告直至開除。
3. 月底合計考勤無打卡記錄,若無假條,無補簽卡,則算沒出勤,按曠工制度處理。
二、請假制度
1. 事假:公司員工如有特殊情況需請事假,需提前申請,并填寫《員工請假審批單》待部門主管和綜合部主管批準后方可執(zhí)行,如遇部門主管不在崗,交由總監(jiān)批準,事假一天扣除當天基本工資。
2. 病假:公司員工如因病需請假應(yīng)提前通知部門主管和綜合部主管,在回公司后提交醫(yī)院檢查證明銷假,正常病假一天扣除當天基本工資。
3. 上述內(nèi)容不論是休班或請假需提前一天以電話或口頭的形式告知主管,以便于考勤的記錄,不接受短信請假。
三、外出制度
1. 外出制度是指員工在工作時間內(nèi)離開公司辦理公司相關(guān)業(yè)務(wù)。
2. 員工外出前,應(yīng)經(jīng)負責人通知并填寫《外出登記表》,注明外出時間、外出事由等信息方可外出。
3. 員工應(yīng)合理安排外出工作時間,如能預(yù)計返回時間,在備注欄注明,預(yù)計返回時間應(yīng)設(shè)定在下班時間之前。如不能預(yù)計返回時間,在備注欄注明“不確定”。返回工作崗位是在“返回時間”處簽到。
4. 預(yù)計外出后因工作需要或有其他合理原因不返回的,需提前告知團隊負責人。
5. 員工外出工作按計劃完成后,應(yīng)實時返回公司,不得繞道、逗留或直接回家等,不能做與工作無關(guān)的私事。
6. 員工外出工作時需穿工裝,佩戴工作證,保持手機暢通。
7. 員工未填寫而擅自離崗的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按曠工處理。
8. 員工在外出工作中違反規(guī)定,發(fā)生溜班或早退行為的,按考勤管理規(guī)定相關(guān)條款處罰。
9. 《外出登記表》應(yīng)由本人填寫和簽名,不得代簽。
10. 公司行政部是員工外出工作的監(jiān)督部門,對員工的出入具有要求、監(jiān)督等管理職能,同時各部門負責人對于本部門員工有同上義務(wù)與責任。
四、《未打卡補簽申請表》填寫須知
凡因工作需要外出不能按時打卡的員工,由公司行政前臺提供此申請表,部門負責人審批后報綜合部作為考勤依據(jù),限兩日內(nèi)提交,若沒有按時提交一律按曠工處理。 申請表的適用范圍:
1. 因公外出不能按時打卡的;
2. 因考勤機故障、員工指紋出現(xiàn)問題無法識別等情況;
3. 如出現(xiàn)下班忘記打卡,需在申請表上提供證明人提交。如當月此情況超過3次,且其部門主管確認該員工當日出勤,自第4次未打卡記錄起,直接按照曠工一天處理。
4. 凡對考勤記錄弄虛作假(包括部門負責人虛假簽單)一經(jīng)查實相關(guān)人員各樂捐100元。
五、入離職制度
(一)入職
1. 經(jīng)面試、復(fù)試合格后仔細填寫金巖控股集團有限公司員工登記表,轉(zhuǎn)角辦公室入檔,不得有遺漏的內(nèi)容,并交納彩色免冠一寸照片二張,身份證復(fù)印件一張,學歷證書一張,工商銀行工資卡復(fù)印件一張。
2. 新員工入職,要有一個簡單的歡迎儀式,做一個自我介紹,和老員工有一個基本的認識。
3. 所有員工必須接受公司安排的培訓,經(jīng)考核合格后方可分配團隊,并配備與工作相關(guān)的資料及證件。
(二)離職
試用期內(nèi):
1. 凡自動辭職的員工,須提前3天提交書面申請,否則不計發(fā)當月薪酬。
2. 凡被公司解雇的員工,只激發(fā)截止日期薪酬,如因違紀被辭退的員工,公司需追究其經(jīng)濟損失及保留法律追究權(quán)利。
試用期后:
1. 凡提出辭職的員工,須提前10天提交離職申請單(主管級員工提前1個月),經(jīng)公司批準,并將本職工作交接完畢后方可辭職。公司計發(fā)截止日薪金(于下個月15日發(fā)薪日計發(fā)),如員工違紀、曠工或不辭而別,當月薪金不計發(fā)。
2. 凡被公司解雇的員工,只計發(fā)截止日的薪金,如因違紀被辭退的員工,公司需追究造成的經(jīng)濟損失及保留法律追究權(quán)利。
3. 凡屬于正常離職員工在離職時交回公司內(nèi)部所有資料以及物品,如有丟失按公司規(guī)定扣除相應(yīng)罰金。辭職時需上交所有公司配備的資料文件,如不上交或資料不全,在工資里扣除相關(guān)費用。
六、辦公室管理制度
1. 不得利用公司設(shè)施、電話等進行個人業(yè)務(wù)活動,特別是公話私打發(fā)現(xiàn)一次樂捐10元。
2. 公司辦公區(qū)內(nèi)禁止吸煙,發(fā)現(xiàn)一次樂捐20元(特殊區(qū)域除外)
3. 辦公桌面禁止擺放于工作無關(guān)物品,辦公用品要擺放整齊,保持辦公桌面及座位周邊衛(wèi)生的清潔,下班時將辦公物品收起,桌面不得有任何雜物。
4. 不得帶與工作無關(guān)的人員進入工作場所,若有外來推銷人員來辦公室,不得私自帶勁辦公室影響他人正常工作。
5. 員工不得對外泄露公司的工作機密和客戶情況,如有違反立即辭退。
6. 不向他人打聽工資收入及各項福利待遇,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)詢問和回答者各罰款50元。
7. 為樹立企業(yè)形象,發(fā)揚團隊精神,工作時間公司員工應(yīng)保持衣服干凈整潔,不執(zhí)行者樂捐10元。
8. 不準在上班時間瀏覽與業(yè)務(wù)無關(guān)的網(wǎng)頁、看電影、打游戲,違者一次樂捐10元。
9. 在公司工作時間睡覺、嬉戲、高聲喧嘩、打鬧、看與工作無關(guān)的讀物,造成影響處以20-50元罰款。
10. 會議要準時到達,在會議期間參會人員不得擅自離開座位,務(wù)必認真參會,積極發(fā)言,中途無特殊情況離開者當眾樂捐20元。
11. 會議期間手機要關(guān)閉或靜音,開會時手機響鈴樂捐10元。
12. 所有員工在職責范圍內(nèi)保管的產(chǎn)品丟失或損毀,有關(guān)責任人按產(chǎn)品零售價1.5倍賠償。
13. 業(yè)務(wù)人員每天的《工作計劃》、《工作總結(jié)》要按時填寫上交,10:00之前交給團隊長處,不交或漏交左俯臥撐50個。
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