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零售員工管理制度
第一、“員工形象準(zhǔn)則”:
一、形象意識(shí) 員工必須具備強(qiáng)烈的形象意識(shí),從基本做起,塑造良好形象。
二、員工儀容、儀表、著裝要求 員工衣著應(yīng)當(dāng)符合金融機(jī)構(gòu)形象及部門(mén)形象。原則上,員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落,周一至周日工作時(shí)間一律統(tǒng)一穿著公司制服。以下條款供參考:
(一)員工衣著要求得體、協(xié)調(diào)、整潔、悅目;
(二)上衣、褲子等最好相配,衣服平整,符合時(shí)節(jié); (三)西裝左胸前口袋不放手帕以外的任何東西,禁止兩手下垂插入下口袋中;
(四)男士長(zhǎng)袖襯衫要塞在褲腰內(nèi),袖子最好不卷起,長(zhǎng)褲有腰攀,應(yīng)穿上腰帶或背帶,頭型為短平頭;
(五)女士宜化淡妝,勿戴過(guò)多頭飾,裙裝應(yīng)配過(guò)膝長(zhǎng)襪,領(lǐng)口過(guò)低過(guò)短的衣服不宜穿著。
三、社交、談吐
(一)在與他人交談中,請(qǐng)講普通話,交談中善于傾聽(tīng),不隨便打斷他人談話,不魯莽提問(wèn),不問(wèn)及他人隱私,不要言語(yǔ)糾纏不休或語(yǔ)帶諷刺,更勿出言不遜,惡語(yǔ)傷人;
(二)與客戶交談?wù)\懇、熱情、不卑不亢,語(yǔ)言流利、準(zhǔn)確,業(yè)務(wù)之外,注意話題健康、客觀;采用迎送禮節(jié),主動(dòng)端茶送水。
(三)與同行交談,注意措辭分明,謙虛謹(jǐn)慎,維護(hù)公司形象,不互相傾軋,客觀正派,不泄露商業(yè)機(jī)密。
四、舉止、行為
(一)遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上下班,不遲到、不早退;病事假需及時(shí)申請(qǐng)或通知部門(mén)主管,填報(bào)請(qǐng)假單;
(二)上班時(shí)間不吸煙,保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,精神飽滿,樂(lè)觀進(jìn);
(三)對(duì)待上司要尊重,對(duì)待同事要熱情,處理工作要保持頭腦冷靜,提倡微笑服務(wù);
(四)開(kāi)誠(chéng)布公,坦誠(chéng)相待,平等尊重,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不將個(gè)人喜好帶進(jìn)工作中,
不拉幫結(jié)派,黨同伐異;
(五)熱情接待每一位來(lái)賓,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見(jiàn)要準(zhǔn)時(shí),如另有客人來(lái)訪需等待時(shí),應(yīng)主動(dòng)端茶道歉; (六)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人; (七)出入會(huì)議室或上司辦公司室,主動(dòng)敲門(mén)示意,進(jìn)入房間隨手關(guān)門(mén)。
第二、員工日;顒(dòng)行為準(zhǔn)則
員工上班時(shí)間要始終以飽滿的熱情,盡心盡責(zé),真誠(chéng)協(xié)作,高效、快捷地向顧客提供最佳服務(wù)。員工應(yīng)具備優(yōu)良的道德品質(zhì),有錯(cuò)必改,不得文過(guò)飾非、陽(yáng)奉陰違、誣陷他人。
一、電話
(一)員工電話行為應(yīng)符合規(guī)范,注意控制語(yǔ)氣、語(yǔ)態(tài)、語(yǔ)調(diào),語(yǔ)言親切、簡(jiǎn)練、有禮、客氣;
(二)及時(shí)接聽(tīng),勿讓鈴聲超過(guò)3聲,遲接電話須表示歉意;
(三)使用代表企業(yè)的規(guī)范用語(yǔ)問(wèn)好,例如“您好,××信用社”、“您好,××辦公室”等;
(四)仔細(xì)、耐心傾聽(tīng)對(duì)方講話,決不要打斷對(duì)方解釋;
(五)準(zhǔn)確記錄,轉(zhuǎn)告電話內(nèi)容,主動(dòng)幫助解決顧客要求,及時(shí)轉(zhuǎn)告并敦促同事回復(fù)電話;
(六)談話結(jié)束,表示謝意,等對(duì)方先掛電話;
(七)工作時(shí)間與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)電話應(yīng)簡(jiǎn)短扼要,工作期間禁止接聽(tīng)電話,如有急事,由管理人員轉(zhuǎn)告。
二、工作證、胸牌
(一)由單位發(fā)給工作證或者胸牌,員工要隨時(shí)攜帶工作證。員工在工作時(shí),必須佩戴胸牌;
(二)工作證、胸牌如有遺失、被竊,應(yīng)立即向部門(mén)報(bào)告,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字,可到辦公室補(bǔ)領(lǐng),如因長(zhǎng)久磨損,應(yīng)及時(shí)以舊換新。
第三、員工行為準(zhǔn)則
一、服飾著裝、言談舉止
(一)工作時(shí)間必須按公司規(guī)定著裝,講究?jī)x表。頭發(fā)不得染成黑色以外的發(fā)色。男士不得留長(zhǎng)發(fā)、蓄胡須。
(二)工作時(shí)間不得吃東西,交際談吐不得帶臟字,不得涉及或影射他人的隱私
和弱點(diǎn)。嚴(yán)禁背后貶低和指責(zé)他人。
二、勞動(dòng)紀(jì)律
(一)按時(shí)上班,參加晨會(huì),實(shí)行上班打卡制度。 (二)請(qǐng)假需先填請(qǐng)假單,二天以內(nèi)分社主任批準(zhǔn),二天以上分管主任批準(zhǔn)。
(三)要嚴(yán)格遵守聯(lián)社和部門(mén)制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)按要求完成工作日志、客戶檔案及客戶調(diào)查表的填寫(xiě)。認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。
第四、發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)精神,互相幫助、互相體諒, 不得采用不正當(dāng)手段,互相競(jìng)爭(zhēng)
零售商店員工管理制度范本
一、員工形象準(zhǔn)則:
員工必須具備強(qiáng)烈的形象意識(shí),從基本做起,塑造良好形象。員工儀容、儀表、著裝衣著應(yīng)當(dāng)符合農(nóng)業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)形象及部門(mén)形象。原則上,員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落,工作時(shí)間一律統(tǒng)一穿著服務(wù)制服。具體按下條款供執(zhí)行:
(一)員工衣著要求得體、協(xié)調(diào)、整潔、悅目;
(二)上衣、褲子等最好相配,衣服平整,符合時(shí)節(jié);
(三)西裝左胸前口袋不放手帕以外的任何東西,禁止兩手下垂插入下口袋中;
(四)男士長(zhǎng)袖襯衫要塞在褲腰內(nèi),袖子最好不卷起,長(zhǎng)褲有腰帶,應(yīng)穿上腰帶或背帶,頭型為短平頭;
(五)女士宜化淡妝,勿戴過(guò)多頭飾,裙裝應(yīng)配過(guò)膝長(zhǎng)襪,領(lǐng)口過(guò)低過(guò)短的衣服不宜穿著。
二、社交談吐
(一)在與他人交談中,請(qǐng)講普通話,交談中善于傾聽(tīng),不隨便打斷他人談話,不魯莽提問(wèn),不問(wèn)及他人隱私,不要言語(yǔ)糾纏不休或語(yǔ)帶諷刺,更勿出言不遜,惡語(yǔ)傷人;
(二)與客戶交談?wù)\懇、熱情、不卑不亢,語(yǔ)言流利、準(zhǔn)確,業(yè)務(wù)之外,注意話題健康、客觀;采用迎送禮節(jié),主動(dòng)端茶送水。
(三)與同行交談,注意措辭分明,謙虛謹(jǐn)慎,維護(hù)部門(mén)形象,不互相傾軋,客觀正派,不泄露商業(yè)機(jī)密。
三、舉止行為
(一)遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上下班,不遲到、不早退;病事假需及時(shí)申請(qǐng)或通知部門(mén)主管,填報(bào)請(qǐng)假單;
(二)上班時(shí)間不吸煙,保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,精神飽滿,樂(lè)觀進(jìn)。
(三)對(duì)待上司要尊重,對(duì)待同事要熱情,處理工作要保持頭腦冷靜,提倡微笑服務(wù);
(四)開(kāi)誠(chéng)布公,坦誠(chéng)相待,平等尊重,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不將個(gè)人喜好帶進(jìn)工作中,不拉幫結(jié)派,黨同伐異;
(五)熱情接待每一位來(lái)賓,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見(jiàn)要準(zhǔn)時(shí),如另有客人來(lái)訪需等待時(shí),應(yīng)主動(dòng)端茶道歉;(六)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人;
(七)出入會(huì)議室或上司辦公司室,主動(dòng)敲門(mén)示意,進(jìn)入房間隨手關(guān)門(mén)。
四、員工日;顒(dòng)行為準(zhǔn)則
員工上班時(shí)間要始終以飽滿的熱情,盡心盡責(zé),真誠(chéng)協(xié)作,高效、快捷地向顧客提供最佳服務(wù)。員工應(yīng)具備優(yōu)良的道德品質(zhì),有錯(cuò)必改,不得文過(guò)飾非、陽(yáng)奉陰違、誣陷他人。
(一)員工電話行為應(yīng)符合規(guī)范,注意控制語(yǔ)氣、語(yǔ)態(tài)、語(yǔ)調(diào),語(yǔ)言親切、簡(jiǎn)練、有禮、客氣;
(二)及時(shí)接聽(tīng),勿讓鈴聲超過(guò)3聲,遲接電話須表示歉意;
(三)使用代表企業(yè)的規(guī)范用語(yǔ)問(wèn)好,例如“您好,××服務(wù)部(莊稼醫(yī)院)”、“您hao,××辦公室”等;
(四)仔細(xì)、耐心傾聽(tīng)對(duì)方講話,決不要打斷對(duì)方解釋;
(五)準(zhǔn)確記錄,轉(zhuǎn)告電話內(nèi)容,主動(dòng)幫助解決顧客要求,及時(shí)轉(zhuǎn)告并敦促同事回復(fù)電話;
(六)談話結(jié)束,表示謝意
零售門(mén)店日常管理規(guī)章制度
為規(guī)范直營(yíng)店鋪的日常工作,特制定直營(yíng)規(guī)章制度如下:
一、日?记
1.各專賣(mài)店?duì)I業(yè)時(shí)間,早9:00開(kāi)門(mén)營(yíng)業(yè),晚9:30(外阜9:00)關(guān)門(mén)(周五-周六、節(jié)假日需要延長(zhǎng)30分鐘);以上為營(yíng)業(yè)時(shí)間,專柜、店中店店鋪營(yíng)業(yè)具體時(shí)間根據(jù)所在商場(chǎng)時(shí)間為準(zhǔn)。員工上班時(shí)間:早8:45前到店QQ簽到,超過(guò)8:45時(shí)視為遲到。(特殊原因需要店長(zhǎng)在微信群里報(bào)備)店長(zhǎng)上班10點(diǎn)-19點(diǎn)
2.各店鋪員工休假需要向店長(zhǎng)報(bào)備,店長(zhǎng)休假需要向區(qū)域負(fù)責(zé)人報(bào)備,如請(qǐng)假需提前24小時(shí)向店長(zhǎng)提出申請(qǐng),如請(qǐng)假天數(shù)超過(guò)一天的,上報(bào)直營(yíng)部進(jìn)行審批,待批準(zhǔn)后方可休假,否則將視為礦工,店長(zhǎng)應(yīng)負(fù)有管理責(zé)任。
員工遇急病或者重大事故,應(yīng)先電話告知店長(zhǎng),假后應(yīng)出示相關(guān)的證明(病假出示市級(jí)以上醫(yī)院的證明),并補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù);
店長(zhǎng)請(qǐng)假,按照請(qǐng)假制度和權(quán)限必須經(jīng)過(guò)直營(yíng)部申請(qǐng)后公司領(lǐng)導(dǎo)OA批準(zhǔn)即可。
3.調(diào)班雙方員工須協(xié)商一致,并提前24小時(shí)申請(qǐng)口頭,經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后才可調(diào)班。每人每月調(diào)班次數(shù)不得超過(guò)2次,超過(guò)次限定扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
4.員工用餐,用餐時(shí)需要登記離崗、到崗時(shí)間,吃飯時(shí)間為40分鐘。
5.每月排班表在5號(hào)前由店長(zhǎng)排定上傳至區(qū)域督導(dǎo)處備案,任何人員未經(jīng)得公司許可不得自行更改。
未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到崗的,根據(jù)實(shí)際缺勤天數(shù)按曠工處理。曠工超過(guò)三天的,公司視為自動(dòng)離職。
超過(guò)上班時(shí)間未能到崗的,按遲到計(jì)算;,超過(guò)60分鐘視為曠工;遲到按每分鐘1元處罰,曠工一天的,額外按每次100元處罰,每月遲到三次以上扣除全勤獎(jiǎng),員工無(wú)故早退者扣除當(dāng)日工資并處罰50元,店長(zhǎng)工作時(shí)間期間需要外出,需提前電話報(bào)備督導(dǎo)處,批準(zhǔn)后方可離崗,如未經(jīng)督導(dǎo)批準(zhǔn) 擅自離崗1次100,2次當(dāng)日按曠工計(jì)算,第3次降級(jí)。
(二)貨品安全
1.未經(jīng)店長(zhǎng)允許,不得將非公司人員帶入辦公室或倉(cāng)庫(kù)。
2.專賣(mài)店實(shí)行實(shí)物負(fù)責(zé)制,實(shí)物負(fù)責(zé)人當(dāng)班期間要有高度責(zé)任心,對(duì)貴重商品要
加強(qiáng)保管,在顧客稀少時(shí)段要提高警惕,不允許空崗、串崗,不允許將柜臺(tái)交給非實(shí)物負(fù)責(zé)人看管。
3、當(dāng)班期間如因?qū)嵨镓?fù)責(zé)人過(guò)失造成的損失,由實(shí)物負(fù)責(zé)人按零售價(jià)給予賠償并按公司規(guī)定給予相應(yīng)的處罰。
4.店鋪當(dāng)日不清點(diǎn)庫(kù)存,后期查出差異按照不明責(zé)任人制度處罰。
除公司正常調(diào)撥及正常銷售以外商品一律不得離店,除此以外的非正常情況商品離店需報(bào)直營(yíng)主管批準(zhǔn),擅自違規(guī)操者按丟貨處理并處以吊牌金額30%的罰款,出現(xiàn)貨品丟失且責(zé)任人不明,按照責(zé)任制店長(zhǎng)賠付金額需高出單個(gè)員工賠付金額的10%,(100%=90%/店鋪總?cè)藬?shù)+10%管理失職賠款),如店內(nèi)貨品丟失數(shù)量≥15件(吊牌金額≤100元不計(jì)入,盈虧件數(shù)不得相抵),賠款后店長(zhǎng)降級(jí)處理。
(三)形象管理
1.人員形象
A、女員工形象:整體形象要青春、健康、整潔、開(kāi)朗、友善、舉止有禮
1) 頭發(fā): 應(yīng)保持整潔無(wú)頭屑,統(tǒng)一頭飾,短發(fā)應(yīng)梳理整齊,并做到不留碎發(fā)
2) 臉部: 淡妝上崗,不許濃妝艷抹,不可在營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)化妝
3) 氣味: 保持口氣清新,身體無(wú)異味,可適當(dāng)噴灑少量香水; 用餐過(guò)程中如有
吃大蒜等刺激性食物應(yīng)及時(shí)咀嚼口香糖消除異味,崗前應(yīng)及時(shí)吐掉。
4) 手: 不涂有色指甲,指甲及時(shí)修剪,不留長(zhǎng)指甲。
5) 站姿:儀態(tài)要端莊大方,導(dǎo)購(gòu)員站立時(shí)雙手應(yīng)交握自然垂放于小腹前,腳呈
“丁”字步站立,不可倚靠趴,不可歪斜。
6) 蹲姿:當(dāng)給顧客挽褲角時(shí),一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,
小腿基本垂直于地面,后腳跟提起,腳掌著地,臀部向下。注意事項(xiàng):不要突然下蹲、不要距人過(guò)近、不要毫無(wú)遮掩、不要蹲著休息。
7) 跑姿:當(dāng)顧客有需求時(shí)要快步迎向前,取貨時(shí)也要小跑。
8) 著裝:工作服應(yīng)干凈整潔無(wú)褶皺,統(tǒng)一工鞋,統(tǒng)一著裝并佩戴胸牌,胸牌統(tǒng)
一佩戴于左胸前并保持高度統(tǒng)一。
9) 飾物:不佩戴夸張飾物,手機(jī)等不可露在工裝口袋外面,無(wú)鈴音,配飾不可
超過(guò)三件;
10) 迎賓:接待顧客時(shí),要面帶微笑,標(biāo)準(zhǔn)迎賓語(yǔ)。
11) 賣(mài)場(chǎng)不許接打(玩)手機(jī),需要處于震動(dòng)狀態(tài)
B、 男員工形象:整體形象要青春、健康、整潔、開(kāi)朗、友善、舉止有禮
1)頭發(fā):清潔整齊、不可染發(fā)、前發(fā)不過(guò)眉、橫發(fā)不過(guò)耳、后發(fā)不過(guò)領(lǐng)子
2)胡須:保持不留胡須
3)指甲:所有指甲要短而干凈
4)鞋子:店鋪統(tǒng)一工鞋,保持鞋面干凈
5)制服:統(tǒng)一制服、保持清潔
6)首飾:已婚店員可戴一只紀(jì)念價(jià)值的婚戒
7)襪子:深色,每天更換
8)工牌:不可轉(zhuǎn)借他人,遺失要及時(shí)補(bǔ)辦
9)手機(jī):上班時(shí)間不允許佩戴手機(jī)
(上標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)《標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程》PPT課件)
1.賣(mài)場(chǎng)形象
A、衛(wèi)生形象
1)門(mén)店必須保持清潔干凈:門(mén)窗、地板、貨架、休息室、試衣間、庫(kù)房、收銀臺(tái)等保持整潔不含污垢與堆積物。
2)督導(dǎo)對(duì)門(mén)店的清潔衛(wèi)生進(jìn)行不定期檢查,
3)店長(zhǎng)每天檢查店面衛(wèi)生狀況,不符合扣罰當(dāng)班導(dǎo)購(gòu)員
4)專賣(mài)店衛(wèi)生由當(dāng)班員工負(fù)責(zé),店長(zhǎng)檢查監(jiān)督
5)每天開(kāi)門(mén)營(yíng)業(yè)前,對(duì)門(mén)店衛(wèi)生進(jìn)行徹底清理及打掃
6)臨街玻璃每周徹底清洗兩次,清洗時(shí)間為營(yíng)業(yè)底峰期
7)每天在營(yíng)業(yè)過(guò)程中要指定一個(gè)導(dǎo)購(gòu)員負(fù)責(zé)門(mén)店衛(wèi)生及時(shí)清掃
B、陳列形象
1、玻璃:(包括櫥窗、柜臺(tái))明亮,沒(méi)有灰塵,沒(méi)有指印和抹布的痕跡,無(wú)裂痕、缺口、水漬
2、柜臺(tái):保持柜臺(tái)、貨架無(wú)灰塵,無(wú)指印、無(wú)污跡;柜臺(tái)下物品整齊清潔
3、試衣間:
a)試衣鞋擺放整齊,衛(wèi)生每天打掃。
b)地毯干凈無(wú)異味,定期清洗(至少一周一次)
c)掛衣鉤完整無(wú)破損
4、庫(kù)房
1)商品分類堆放整齊,地面保持干凈;
2)上貨后,紙箱要及時(shí)壓扁后要在十分鐘清理干凈,如要留放的及時(shí)放到庫(kù)不
能留在店面
5、模特:應(yīng)無(wú)灰塵,無(wú)指印、無(wú)蜘蛛網(wǎng);地臺(tái)光亮無(wú)水漬、灰塵;
6、海報(bào)畫(huà)框:內(nèi)容適時(shí);表面無(wú)破損,畫(huà)面無(wú)起翹污漬遮擋;
7、壁柜:正測(cè)掛尺碼、件數(shù)、朝向完整合理,正掛內(nèi)搭齊全;
以上內(nèi)容在日常工作中需嚴(yán)格遵守,日常巡店如發(fā)現(xiàn)店鋪違規(guī)者首次發(fā)現(xiàn)予以口頭警告并責(zé)令立即整改,如店鋪再次出現(xiàn)此類違規(guī)現(xiàn)象,督導(dǎo)可對(duì)當(dāng)事人處以每次每項(xiàng)5元負(fù)激勵(lì),同時(shí)對(duì)當(dāng)事店長(zhǎng)可處以每次每項(xiàng)10元負(fù)激勵(lì),店鋪三次以上違規(guī)者直營(yíng)可處以店長(zhǎng)50元負(fù)激勵(lì)并進(jìn)行直營(yíng)內(nèi)部通報(bào)批評(píng)!
(四)服務(wù)與安全管理
1.賬務(wù)安全
1)現(xiàn)金結(jié)賬:注意人民幣辨別,找付零錢(qián)及電腦小票需雙手送遞顧客
2)銀行卡結(jié)算:需請(qǐng)顧客在POS機(jī)上確認(rèn)消費(fèi)金額后再輸入密碼,交易完成后請(qǐng)顧客簽名并將底單交還顧客保管。
3)賬務(wù)交接:交接雙方當(dāng)事人需要交替清點(diǎn)現(xiàn)金并核對(duì)銷售小票,確認(rèn)無(wú)誤后需雙方簽字留底并留足備用金,
4)收銀臺(tái)現(xiàn)金抽屜鑰匙要由收銀員保管,不得私借他人
5)收銀臺(tái)現(xiàn)金數(shù)量超過(guò)1000元應(yīng)及時(shí)存入指定銀行卡內(nèi),禁止在店內(nèi)放大量現(xiàn)金過(guò)夜。
2.消防安全
1)員工在營(yíng)業(yè)結(jié)束后,應(yīng)做到以下四件工作:
a)徹底檢查營(yíng)業(yè)區(qū)域;
b)清掃消除易燃物;
c)切斷電源;
d)處理好火種,確保安全。
e)閉店時(shí) 安防必須確認(rèn)布防成功,方可離場(chǎng)。
賬務(wù)發(fā)生差異由當(dāng)班收銀負(fù)全責(zé),如不明責(zé)任人由店長(zhǎng)和收銀人員共同平均承擔(dān)。
若店鋪消防安全出現(xiàn)人為原因造成事故,責(zé)任人承擔(dān)損失,公司保留訴訟權(quán)利
(五)直營(yíng)店員工過(guò)失條例
1.勸退
1)員工在工作中因自身原因無(wú)法達(dá)到公司規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)
2)單月請(qǐng)假時(shí)間累計(jì)≥7天
3)未經(jīng)許可,擅自將店外人帶進(jìn)倉(cāng)庫(kù)及收銀臺(tái)
4)單月累計(jì)曠工≥3天
5)單月遲到早退累計(jì)≥5次。
6)連續(xù)3個(gè)月個(gè)人銷售排名處于店鋪?zhàn)詈?名。
7)因個(gè)人原因拒絕與其他同事合作
8)在外兼職且勸說(shuō)無(wú)效
2.、開(kāi)除
1)在店內(nèi)與他人發(fā)生肢體沖突且勸說(shuō)無(wú)效
2)估計(jì)將公司內(nèi)部信息泄漏于無(wú)關(guān)人員并造成損失的
3)拒絕執(zhí)行上級(jí)合理的工作安排
4)發(fā)現(xiàn)門(mén)店財(cái)務(wù)損失,不管不問(wèn)不報(bào)告
5)有意謊報(bào)信息
6)損壞門(mén)店相關(guān)務(wù)拒不賠償
7)工作時(shí)間拒不履行工作職責(zé)且不聽(tīng)勸告累計(jì)達(dá)到3次,
8)未經(jīng)許可擅自離崗累計(jì)達(dá)到3次
9)觸犯中華人民共和國(guó)相關(guān)法律法規(guī)
10)員工嚴(yán)重違紀(jì)并對(duì)公司造成重大損失或?qū)掖芜`規(guī)且拒不改正以及觸犯法律法
11)公開(kāi)詆毀門(mén)店名譽(yù)與信譽(yù)使門(mén)店受到損害
12)貪污公-款、盜竊門(mén)店財(cái)物或私人物品
13)有不良嗜好
以上制度在實(shí)施過(guò)程中若店員違規(guī),店長(zhǎng)未及時(shí)發(fā)現(xiàn)整改,如巡店督導(dǎo)檢查發(fā)現(xiàn),則二者并罰,店長(zhǎng)應(yīng)負(fù)有管理責(zé)任。店長(zhǎng)處罰金額用于店鋪日常獎(jiǎng)勵(lì)和店鋪團(tuán)隊(duì)建設(shè);巡店督導(dǎo)所罰款的款項(xiàng)將統(tǒng)一歸納,涉及金額每月通報(bào)直營(yíng)群,用于后期優(yōu)秀店鋪獎(jiǎng)勵(lì)。
此制度用于柒牌西安分公司所有直營(yíng)店鋪,凡涉及所有直營(yíng)店鋪店長(zhǎng)、領(lǐng)班/收銀、店員,均有責(zé)任無(wú)條件配合此規(guī)章制度落地執(zhí)行!
直營(yíng)部
2015年8月
銷售人員規(guī)章制度
一、日常制度
1、每日8:30-8:50為銷售人員做早課時(shí)間(早課內(nèi)容按培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行),出訪前將日程安排向主管匯報(bào),9:00前須離開(kāi)公司(除做方案及客戶參觀展廳外)。
注:凡留在公司的銷售人員,9:00—16:00期間,不得高聲談?wù)撚诠ぷ鳠o(wú)關(guān)的閑事。
2、每日16:30從客戶處返回公司,認(rèn)真逐項(xiàng)填寫(xiě)“銷售人員日?qǐng)?bào)表”等相關(guān)表格,并建立有望客戶檔案,交由部門(mén)主管審批,合格后方可下班(特除情況例外,例如出差或預(yù)約客戶太晚等情形無(wú)法回到公司填寫(xiě)報(bào)表,但次日必須補(bǔ)填上)。
注:如無(wú)特殊情形月內(nèi)達(dá)3次未填或填寫(xiě)不完整者視為自動(dòng)離職。
3、每周6個(gè)工作日中,要求作初訪、復(fù)訪工作,每日初訪工作量要求不低于6家,復(fù)訪工作量要求不低于4家,每月末由行政人員統(tǒng)計(jì)其工作量,呈報(bào)主管,并計(jì)入綜合評(píng)定成績(jī)。
4、每周六下午例會(huì)時(shí)間,會(huì)議內(nèi)容由主管根據(jù)實(shí)際工作需要來(lái)制定,未按時(shí)到或未到者視同遲到或曠工處理(除與客戶簽訂合同及交貨外)。注:會(huì)前需填好“一周工作總結(jié)表”、“下周行程安排表”等各類表單,并上交部門(mén)主管審閱。
5、每月末最后一天,全體銷售人員需填寫(xiě)“本月工作總結(jié)及次月工作計(jì)劃表”、“有望客戶匯總表”;銷售主管需填寫(xiě)“區(qū)域經(jīng)營(yíng)活動(dòng)報(bào)表”;銷售經(jīng)理需填寫(xiě)“部門(mén)月經(jīng)營(yíng)活動(dòng)指標(biāo)表”并交由各部門(mén)主管審批。
二、表單管理及要求
1、填寫(xiě)各類表單時(shí)要求字跡工整、內(nèi)容齊全,不允許漏寫(xiě)、不填或馬虎填寫(xiě),填好后呈交主管批閱。月底由行政人員統(tǒng)計(jì)拜訪量及有望客戶數(shù)量,作為綜合成績(jī)?cè)u(píng)分參考。
2、每月進(jìn)行不定時(shí)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)考核(行政及設(shè)計(jì)人員由于工作
需要時(shí)也須參與),考核試題由部門(mén)主管命題,考核成績(jī)將記入各自檔案,作為平時(shí)綜合成績(jī)之參考資料。
3、有望客戶管理:
A級(jí)有望客戶:一個(gè)月內(nèi)有望購(gòu)買(mǎi)凈水機(jī)的客戶
B級(jí)有望客戶:三個(gè)月內(nèi)有望購(gòu)買(mǎi)凈水機(jī)的客戶
C級(jí)有望客戶:三個(gè)月以后有望購(gòu)買(mǎi)凈水機(jī)的客戶
4、簽單存檔要求:
與客戶簽訂合同后,銷售人員應(yīng)將相關(guān)資料一并交于財(cái)務(wù)部存檔。包括:合同、報(bào)價(jià)單、平面圖、客戶名片各一份及有望客戶檔案卡(填寫(xiě)記錄詳細(xì)完整)。
注:以上要求資料如缺任意一項(xiàng)者,均扣除當(dāng)月浮動(dòng)底薪部分(特殊情況無(wú)法提供者,需向財(cái)務(wù)部說(shuō)明原因并及時(shí)補(bǔ)交)。
5、死單備檔要求:
銷售人員在跟單過(guò)程中,如遇客戶與同業(yè)締結(jié)或其他情況而中止接洽時(shí),需向主管部門(mén)呈報(bào),并認(rèn)真如實(shí)填寫(xiě)“失敗案例分析表”。
注:如逾期不報(bào)或未如實(shí)呈報(bào)均按辭退處理。
三、考核標(biāo)準(zhǔn):
績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn):銷售業(yè)績(jī)占50%,各種報(bào)表管理和其它行政管理占50%,綜合考評(píng);考核以3個(gè)月為一個(gè)周期。
1、試用期內(nèi)有一定業(yè)績(jī)但未完成業(yè)績(jī)目標(biāo)的,綜合考評(píng)能達(dá)到
70分以上的也可給予轉(zhuǎn)正;剩余目標(biāo)業(yè)績(jī)轉(zhuǎn)入下個(gè)考核周期,
在下一個(gè)考核周期依舊沒(méi)有完成總業(yè)績(jī)目標(biāo)者將被辭退;
2、轉(zhuǎn)正后3個(gè)月內(nèi)有一定業(yè)績(jī)但未完成業(yè)績(jī)目標(biāo)的,綜合考評(píng)成績(jī)能達(dá)到70分以上的,可免于降級(jí)或離職;剩余目標(biāo)轉(zhuǎn)入下個(gè)考核周期,在下一個(gè)考核周期依舊沒(méi)有完成總業(yè)績(jī)目標(biāo)者將會(huì)被降級(jí)或辭退;
3、綜合考評(píng)計(jì)算方法:
銷售業(yè)績(jī)類:實(shí)際銷售業(yè)績(jī)/目標(biāo)銷售業(yè)績(jī)*50%
報(bào)表管理和行政類:報(bào)表管理綜合分*40%+行政綜合分*10%
二者相加之總分為綜合考評(píng)分
注:
為鼓勵(lì)銷售人員工作積極性,以下各項(xiàng)在綜合評(píng)定中特定為加分項(xiàng)目:
1、帶客戶配置凈水機(jī)加3分
2、邀請(qǐng)客戶來(lái)公司參觀加3分
3、拿回競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相關(guān)報(bào)價(jià)加2分
4、A級(jí)有望客戶每增加一個(gè)加1分
5、B級(jí)有望客戶每增加兩個(gè)加1分
6、當(dāng)月A級(jí)有望客戶每成交一個(gè)額外加3分
每月特定加分項(xiàng)目總分超過(guò)20分者,將向公司申請(qǐng)物資獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)品由總經(jīng)理批準(zhǔn)核發(fā)。
四、相關(guān)操作制度
1、銷售人員如有辦公用品需求時(shí),應(yīng)向行政人員簽字領(lǐng)取,并妥善保管;如有業(yè)務(wù)費(fèi)用需求時(shí),應(yīng)按要求填寫(xiě)“費(fèi)用申請(qǐng)單”并交由主管批準(zhǔn)(詳見(jiàn)費(fèi)用制度)。
2、銷售人員與客戶報(bào)價(jià)時(shí)須參照?qǐng)?bào)價(jià)手冊(cè),未經(jīng)主管或經(jīng)理批準(zhǔn),不可隨意降低或提升價(jià)格,不可以任何理由作托辭而擅作決定。
3、銷售人員在產(chǎn)品方面有不詳或需協(xié)助事宜,可直接詢問(wèn)部門(mén)主管,如遇主管不能答復(fù)之事,由主管請(qǐng)示總經(jīng)理后給予答復(fù)。
4、銷售人員如有簽屬合同意向,應(yīng)提前向財(cái)務(wù)人員領(lǐng)取合同及相關(guān)票據(jù)。簽屬合同時(shí)注意合同的嚴(yán)謹(jǐn)性,重要條款須慎重(如:合同金額、產(chǎn)品折扣、付款方式、交貨期等),如遇爭(zhēng)議事項(xiàng),需經(jīng)部門(mén)主管審核后方可簽定。
5、收取客戶貨款(支票)后,應(yīng)立即回公司交由財(cái)務(wù),并填好“往來(lái)客戶帳務(wù)表”(注:現(xiàn)金由財(cái)務(wù)人員代為收。
6、銷售人員應(yīng)注意客情的維護(hù)及鞏固,并積極參與其他個(gè)案分析。
7、產(chǎn)品安裝時(shí)如有需要,銷售人員應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)配合協(xié)調(diào)工作,并負(fù)責(zé)款項(xiàng)的及時(shí)回收,全款不到帳不得領(lǐng)取提成。
五、 費(fèi)用制度
1、銷售部招待費(fèi)用來(lái)源于業(yè)績(jī)的提撥,所提費(fèi)用掛帳于財(cái)務(wù)部,由部門(mén)主管加以控制。
2、銷售人員在與客戶維護(hù)關(guān)系時(shí),必要時(shí)所需的費(fèi)用必須事前向主管申請(qǐng)并填寫(xiě)“費(fèi)用申請(qǐng)表”(包括事由、金額及可行性等),由主管審核批準(zhǔn)簽字后,方可到財(cái)務(wù)部提款,否則,發(fā)生的一切費(fèi)用均由銷售人員自行承擔(dān),公司不予報(bào)銷。
3、當(dāng)關(guān)系型客戶提取傭金或銷售人員在適當(dāng)時(shí)與其提及相關(guān)問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)與主管溝通,由主管視進(jìn)展?fàn)顩r及成交額度給予相應(yīng)回扣比率權(quán)限,銷售人員不得私自作主,否則公司視其無(wú)效。銷售人員對(duì)公司造成的相應(yīng)損失,公司將給予一定處罰。
銷售部日常工作管理制度
第一章 總則
一、目的:為規(guī)范銷售員的市場(chǎng)行為,提高銷售員的工作效率,充分調(diào)動(dòng)銷售員的市場(chǎng)開(kāi)拓能力和市場(chǎng)發(fā)展?jié)摿,?chuàng)造良好的市場(chǎng)業(yè)績(jī),特制定本管理制度。
二、制定原則:堅(jiān)持業(yè)務(wù)管理的計(jì)劃、組織、控制、考核相結(jié)合的管理原則。
三、適用范圍:本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在制度修改版出臺(tái)之前,全體銷售團(tuán)隊(duì)成員必須服從和遵守。
四、實(shí)施時(shí)間:本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。
注:第三章《總部各行政崗位日常工作細(xì)則》無(wú)需向駐外銷售人員公布。
第二章 駐外各級(jí)銷售人員管理
一、崗位職責(zé)
(一)、大區(qū)經(jīng)理、省級(jí)經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)制定本區(qū)域營(yíng)銷計(jì)劃(銷售計(jì)劃和市場(chǎng)推廣計(jì)劃),并監(jiān)督實(shí)施;
2. 負(fù)責(zé)組織制定營(yíng)銷政策或方案,并監(jiān)督實(shí)施;
3. 負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施市場(chǎng)推廣、促銷方案;
4. 負(fù)責(zé)組織制定和監(jiān)督實(shí)施營(yíng)銷預(yù)算方案;
5. 負(fù)責(zé)銷售隊(duì)伍管理、建設(shè)、培訓(xùn)和考核;
6. 新客戶開(kāi)拓及代理商關(guān)系維護(hù)、督導(dǎo)管理;
7. 填寫(xiě)每日工作日志、制定下周工作計(jì)劃,每周一電子版匯總至銷售人員管理崗。
(二)、業(yè)務(wù)員職責(zé):
1. 對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查摸底,根據(jù)任務(wù)目標(biāo)及市場(chǎng)實(shí)際情況制定營(yíng)銷計(jì)
劃和營(yíng)銷預(yù)算,并負(fù)責(zé)實(shí)施;
2. 積極開(kāi)拓區(qū)域內(nèi)客戶群體,包括新渠道建設(shè);
3. 幫助客戶發(fā)展銷售網(wǎng)絡(luò)和銷售隊(duì)伍建設(shè);
4. 執(zhí)行營(yíng)銷政策,維護(hù)重要客戶,并與客戶保持良好關(guān)系;
5. 為客戶提供必要的銷售支持;
6. 建立客戶檔案,作好銷售渠道的信息收集、整理、分析工作;
7. 定期拜訪老客戶,收集市場(chǎng)信息;
8. 填寫(xiě)每日工作日志,每周一電子版匯總至銷售人員管理崗。
二、日常工作管理
(一)、業(yè)務(wù)系列人員工作時(shí)間安排原則:
1. 拜訪開(kāi)拓新客戶占30%;
2. 維護(hù)回訪老客戶,協(xié)助督導(dǎo)客戶相關(guān)銷售工作占30%;
3. 計(jì)劃及準(zhǔn)備性工作占20%;
4. 電話回訪、收集市場(chǎng)信息及其他占20%;
(二)、考勤及工作匯報(bào)
1. 考勤報(bào)崗:
1.1 報(bào)崗時(shí)間:當(dāng)天上午9:30之前
1.2 報(bào)崗方式:任選以下三種方式作為考勤依據(jù)
到達(dá)工作地后用當(dāng)?shù)刈鶛C(jī)電話向銷售部人力管理崗報(bào)崗;
留取賣(mài)場(chǎng)電腦小票;
留取具有明顯時(shí)間標(biāo)識(shí)的工作地點(diǎn)照片;
2. 日工作匯報(bào):
每日下午6:00前向銷售人員管理崗或直接主管報(bào)崗并匯報(bào)當(dāng)日工作成果。
3. 公司本部銷售管理人員隨時(shí)抽查銷售人員在崗情況,或者根據(jù)銷售人員工作
日志回訪客戶業(yè)務(wù)洽談情況。
(三)、客戶維護(hù)及開(kāi)拓
1. 電話拜訪:對(duì)三級(jí)市場(chǎng)(縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn))經(jīng)銷商進(jìn)行有計(jì)劃的電話拜訪。
1.1. 按照《客戶資料卡》內(nèi)容與經(jīng)銷商進(jìn)行溝通,認(rèn)真填寫(xiě)《客戶資料卡》(附
件1)。
1.2. 建立良好的經(jīng)銷商客情關(guān)系, 讓他們樹(shù)立一種信念:“我是廠家的經(jīng)銷商”。
1.3. 初步了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的最新動(dòng)態(tài):銷售情況、價(jià)格變化、新產(chǎn)品、銷售政策、
通路渠道、廣告投入及促銷活動(dòng)等。
1.4. 及時(shí)掌握經(jīng)銷商的意見(jiàn)反饋,產(chǎn)品的銷售效果、產(chǎn)品質(zhì)量、代理商配送貨
是否及時(shí)、售后服務(wù)問(wèn)題等。
1.5. 傳達(dá)公司最新的產(chǎn)品信息及營(yíng)銷策略。
2. 市場(chǎng)拜訪
2.1. 做好客戶拜訪前資料及工具準(zhǔn)備,每天平均拜訪新客戶2家或者老客戶3
家, 及時(shí)總結(jié)拜訪效果;
2.2. 回訪老客戶,觀察公司產(chǎn)品所屬區(qū)域的陳列情況,競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品陳列擺放及促
銷活動(dòng),公司產(chǎn)品陳列是否符合公司陳列標(biāo)準(zhǔn)及協(xié)議要求,積極與客戶協(xié)商爭(zhēng)取獲得有利陳列位置。
2.3. 了解批發(fā)市場(chǎng)、終端現(xiàn)場(chǎng)或其他渠道的銷售情況,以及競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品動(dòng)向,業(yè)
務(wù)員拜訪或巡視調(diào)查應(yīng)與相關(guān)促銷員攀談,以獲取可靠市場(chǎng)信息。
2.4. 統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)區(qū)域產(chǎn)品的動(dòng)銷情況,促銷活動(dòng)效果,并及時(shí)把相關(guān)信息反饋給
部門(mén)經(jīng)理。
2.5. 及時(shí)填寫(xiě)工作日志(附件2)。
(四)、銷售管理監(jiān)督措施:
1. 銷售人員管理崗對(duì)業(yè)務(wù)員工作日志進(jìn)行核查,發(fā)現(xiàn)工作日志有虛假內(nèi)容者,
每次扣除績(jī)效分5分(滿分100分),后期累計(jì)執(zhí)行,超過(guò)5次解除勞動(dòng)合同。
2. 公司營(yíng)銷政策或促銷活動(dòng)因業(yè)務(wù)員而未執(zhí)行到位,經(jīng)核實(shí)確認(rèn),扣除績(jī)效分
10分。
3. 對(duì)部門(mén)所規(guī)定的各類報(bào)表,如未按時(shí)提交,每延遲一日扣除績(jī)效分5分,累
計(jì)執(zhí)行。
4. 一個(gè)月之內(nèi),業(yè)務(wù)員平均每天實(shí)地拜訪少于2家以下者(或回訪少于3家),
扣除績(jī)效分10分。
5. 違反公司合同規(guī)定,做私單者或其他違規(guī)行為,一旦發(fā)現(xiàn)按合同內(nèi)容執(zhí)行,
造成公司業(yè)務(wù)損失的,不排除走法律程序。
(五)、市場(chǎng)信息收集包含但不僅限于以下內(nèi)容:
1. 各級(jí)經(jīng)銷商對(duì)產(chǎn)品的整體情況反映(價(jià)格、包裝、質(zhì)量、賣(mài)點(diǎn)等)。
2. 消費(fèi)者使用情況及滿意度。
3. 競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品價(jià)格、策略、客戶滿意度等因素。
4. 有關(guān)行業(yè)動(dòng)態(tài)信息。
(六)、銷售業(yè)務(wù)員每周、每月階段性工作事項(xiàng)
1. 信息反饋:每周一上午10:00前向公司反饋以下報(bào)表:《客戶資料卡》(附
件1)、《工作日志》(附件2)、《周工作總結(jié)及計(jì)劃表》(附件3)、《代理商周銷售報(bào)表》(附件4)及其他相關(guān)報(bào)表。
2. 對(duì)直供促銷員集中進(jìn)行培訓(xùn),并總結(jié)一周銷售工作及其進(jìn)展情況,績(jī)效及市
場(chǎng)分析等。
3. 每月與代理商進(jìn)行一次月度經(jīng)營(yíng)探討,總結(jié)上月銷售工作,具體落實(shí),分解
本月銷售計(jì)劃,市場(chǎng)分析,采取什么營(yíng)銷策略來(lái)完成銷售任務(wù)。
4. 區(qū)域負(fù)責(zé)人每月回公司總部進(jìn)行述職報(bào)告。
三、營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)建設(shè)
1. 營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)建設(shè)原則
1.1 各渠道所有業(yè)務(wù)系列人員在本人負(fù)責(zé)的區(qū)域內(nèi),可招聘組建營(yíng)銷團(tuán)隊(duì),并獲
取團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)帶來(lái)的績(jī)效報(bào)酬,同時(shí)承擔(dān)團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)的風(fēng)險(xiǎn)成本,即個(gè)人績(jī)效與團(tuán)隊(duì)任務(wù)達(dá)成率掛鉤,具體辦法見(jiàn)《銷售人員績(jī)效辦法》;
1.2 組建團(tuán)隊(duì)的新增人力成本、營(yíng)銷費(fèi)用必須與新增的業(yè)績(jī)產(chǎn)出量相匹配。因
此組建團(tuán)隊(duì)前,須進(jìn)行深入的市場(chǎng)調(diào)查,同時(shí)以個(gè)人實(shí)際過(guò)往業(yè)績(jī)作為經(jīng)驗(yàn)值參考,制訂《組建團(tuán)隊(duì)可行性方案》上報(bào)營(yíng)銷管理部,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可招聘組建;
1.3 《組建團(tuán)隊(duì)可行性方案》必須包括以下內(nèi)容:
組建團(tuán)隊(duì)人力工資成本
新增人員銷售費(fèi)用預(yù)算,包括:差旅費(fèi)、樣品費(fèi)、促銷費(fèi)、廣告布置費(fèi) 預(yù)計(jì)新增業(yè)績(jī)額,且人力工資成本與銷售費(fèi)用成本總和不能超過(guò)新增業(yè)
績(jī)額的15%(建議值)。
2. 營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)管理
2.1 營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)主管必須根據(jù)公司要求做好團(tuán)隊(duì)人員管理,并定時(shí)按本制度規(guī)定提
供團(tuán)隊(duì)成員的日常工作報(bào)表;
2.2 尚未組建團(tuán)隊(duì)的各級(jí)營(yíng)銷經(jīng)理按本章第二項(xiàng)日常工作管理執(zhí)行日常工作內(nèi)
容,若已組建團(tuán)隊(duì)的,工作重點(diǎn)可傾向團(tuán)隊(duì)管理。
第三章 總部各行政崗位日常工作細(xì)則
一、崗位職責(zé)
各崗位職責(zé)詳見(jiàn)《銷售部各崗位說(shuō)明書(shū)》(附件5)。
注:各崗位人員明確本崗位的具體工作職責(zé)內(nèi)容,據(jù)此每月制定《月度工作行事歷》(附件6),并報(bào)備總經(jīng)理室,總經(jīng)理室根據(jù)各崗位月度行事歷的任務(wù)完成情況給予月度工作測(cè)評(píng),測(cè)評(píng)結(jié)果將作為年終績(jī)效發(fā)放的依據(jù)。
二、日常工作
(一)會(huì)議管理
1. 每日工作溝通會(huì):各二級(jí)部自行組織,每日9:30召開(kāi),時(shí)間控制在15分鐘以內(nèi),部門(mén)內(nèi)全體人員參加;參會(huì)人員分別匯報(bào)前一工作日工作內(nèi)容、工作成績(jī)、存在問(wèn)題等,部門(mén)負(fù)責(zé)人總體了解崗位工作狀況,部署當(dāng)日工作內(nèi)容。 (參照實(shí)際上的工作需要,可調(diào)整工作溝通會(huì)的召開(kāi)頻率及召開(kāi)時(shí)間)
2. 銷售部周工作例會(huì):每周六15:00召開(kāi),銷售部全體人員參加;討論一周的工作總結(jié)和主要問(wèn)題,部署下周重要工作;每月最后一周例會(huì)為月度工作例會(huì),會(huì)議內(nèi)容傾向月度總結(jié)及下月工作階段性部署。
3. 重點(diǎn)工作碰頭會(huì):具體工作負(fù)責(zé)人隨時(shí)召集相關(guān)人員專項(xiàng)討論,并提出解決方案。
4. 工作例會(huì)中議定的重要內(nèi)容必須指定專人記錄在案,并上報(bào)總經(jīng)理審核后下發(fā)給相關(guān)執(zhí)行人。
5. 出席會(huì)議人員必須各自做好會(huì)議筆記,積極發(fā)言,本著客觀的原則,說(shuō)明事情,提出建議和意見(jiàn)。工作例會(huì)研究決定的事項(xiàng)必須按崗位職責(zé)負(fù)責(zé)落實(shí)。
(二)、業(yè)績(jī)進(jìn)度控制管理機(jī)制
影響業(yè)績(jī)水平的因素主要有:人員因素、市場(chǎng)因素、產(chǎn)品因素等,因此,作為業(yè)務(wù)部門(mén)需要對(duì)以上因素進(jìn)行有效的掌控,建立一套科學(xué)適用的管理機(jī)制,以求在現(xiàn)有的資源上,取得最有效的業(yè)績(jī)結(jié)果。
1.人員管理
1.1 銷售人員活動(dòng)量(市場(chǎng)拜訪量):每日銷售人員管理崗對(duì)各級(jí)、各渠道銷
售人員進(jìn)行工作追蹤管理,方式包括:
考勤統(tǒng)計(jì)及回訪抽查
每日記錄電話工作匯報(bào)
每周催收相關(guān)報(bào)表,并抽查核實(shí)報(bào)表內(nèi)容的真實(shí)性
整理報(bào)表中潛在客戶、新增客戶和現(xiàn)有客戶資料
整理各渠道銷量明細(xì),每月對(duì)關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行分析,為渠道經(jīng)理提供決策
支持。
1.2 銷售技巧、方式提升培訓(xùn):本部管理層根據(jù)駐外銷售人員日常工作方法
及市場(chǎng)取得的效果進(jìn)行業(yè)務(wù)能力評(píng)估,發(fā)掘銷售人員培訓(xùn)需求,制定年度銷售人員培訓(xùn)計(jì)劃,同時(shí)與人力資源部溝通尋求培訓(xùn)支持;九嘤(xùn)要求如下:
駐外銷售人員回總部述職時(shí),可進(jìn)行相關(guān)銷售技能培訓(xùn);
每月定期召開(kāi)視頻會(huì)議進(jìn)行總結(jié)及培訓(xùn)
定期發(fā)放銷售指導(dǎo)資料供其自學(xué);
開(kāi)發(fā)相關(guān)銷售工具手冊(cè)(如:營(yíng)銷話術(shù)、客戶開(kāi)拓流程等)供銷售人員
使用。
1.3 后勤銷售支持:根據(jù)業(yè)務(wù)需要,向銷售人員提供以下銷售工具支持 貨架海報(bào)、展架、產(chǎn)品手冊(cè)
產(chǎn)品樣品
產(chǎn)品宣傳片
以上銷售支持工作可向市場(chǎng)部尋求設(shè)計(jì)幫助。
1.4 績(jī)效激勵(lì)
根據(jù)各階段任務(wù)目標(biāo)、費(fèi)用預(yù)算等,設(shè)置合理的銷售人員階段性獎(jiǎng)勵(lì)方
案;
參考市場(chǎng)薪資水平,設(shè)置合理的年度提成及績(jī)效方案;
領(lǐng)導(dǎo)(電話)面談激勵(lì),各級(jí)經(jīng)理不定期與銷售人員電話溝通或面談,
確保至少每月與所轄每個(gè)銷售人員激勵(lì)溝通一次。
2. 市場(chǎng)及競(jìng)品信息反饋
2.1 定期向渠道銷售人員收集區(qū)域市場(chǎng)商家信息
區(qū)域內(nèi)商家數(shù)量及類型
商家規(guī)模,化妝品類目月均銷售額、主要銷售品牌、競(jìng)品sku數(shù)
我司產(chǎn)品銷量、市場(chǎng)占比
2.2 定期收集區(qū)域市場(chǎng)競(jìng)品信息,包括:
促銷信息:競(jìng)品近期促銷具體內(nèi)容、促銷力度、效果、顧客對(duì)于贈(zèng)
品喜好度等
競(jìng)品銷售情況:競(jìng)品所在區(qū)域的占有率,銷售較好的品類或型號(hào) 新品信息:競(jìng)品新上市新品情況,包括賣(mài)點(diǎn)、促銷,以及顧客對(duì)于
新品價(jià)格、設(shè)計(jì)的接受度,新品鋪貨情況等。
2.3 以上商家及競(jìng)品信息每月收集匯總,季度形成市場(chǎng)分析報(bào)告提報(bào)總經(jīng)理。
3. 產(chǎn)品信息反饋
3.1 月度統(tǒng)計(jì)我司各類產(chǎn)品銷量,分析并提供安全庫(kù)存數(shù)據(jù)
3.2 定期收集客戶對(duì)于我司產(chǎn)品的意見(jiàn)和建議:包括設(shè)計(jì)細(xì)節(jié),使用質(zhì)量,
尺寸大小等情況。
3.3 若推出新品,在新品推出的第一個(gè)月應(yīng)完成以下調(diào)查:
顧客對(duì)于新品價(jià)格、設(shè)計(jì)等的接受度;
顧客對(duì)于新品的意見(jiàn)和建議;
新品的銷售情況;
3.4 每月進(jìn)行各渠道、各人員績(jī)效分析,績(jī)效分析應(yīng)該包括以下關(guān)鍵指標(biāo):
渠道業(yè)績(jī)總量
渠道業(yè)績(jī)環(huán)比增長(zhǎng)率
渠道業(yè)績(jī)同比增長(zhǎng)率
渠道費(fèi)效比(渠道總費(fèi)用與總銷售額占比)
月度任務(wù)達(dá)成率
各區(qū)域月銷售額、人均銷售額。
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