零售倉(cāng)庫(kù)管理制度

1、凡入倉(cāng)庫(kù)的貨物、贈(zèng)品等一律要寫入庫(kù)單，入庫(kù)單須注明供貨商、貨物名稱、編碼、含稅價(jià)格、入庫(kù)人簽名及主管簽名。

2、凡入倉(cāng)庫(kù)的貨物特別是易碎易爛物品或外觀包裝有損壞的，如玻璃、倒車鏡、保險(xiǎn)杠、葉子板等應(yīng)打開包裝，確認(rèn)物品沒有損壞后，才可簽收入庫(kù)。如果發(fā)現(xiàn)物品有損壞，須在運(yùn)輸商的送貨清單內(nèi)注明名稱、數(shù)量，并要求運(yùn)輸商在送貨清單內(nèi)簽名認(rèn)可，才予放行、入庫(kù)。并通知供貨商被損壞物品的名稱、數(shù)量、單價(jià)再咨詢索賠辦法。

3、貨物入庫(kù)后要按貨物擺放制度擺放。（附后）

4、維修領(lǐng)用零部件憑工單及報(bào)價(jià)單領(lǐng)用，工單或報(bào)價(jià)單內(nèi)需有主修工簽名，車間主管檢驗(yàn)簽名（如車間主管不在現(xiàn)場(chǎng)，可通過電話工作），前臺(tái)或車主確認(rèn)簽名后才可以發(fā)貨，同一修理車再次追加項(xiàng)目發(fā)貨時(shí)，同樣要具備以上條件才可發(fā)貨。

5、對(duì)外加工的配件需在前臺(tái)確認(rèn)后，倉(cāng)管員開具放行條，注明被加工配件的名稱、數(shù)量、車牌號(hào)碼后交由保安轉(zhuǎn)給加工商，加工商必須在放行條內(nèi)簽名，簽名后保安才予放行，對(duì)外加工回來(lái)的配件需有倉(cāng)管及車間主維修工的驗(yàn)收下，才可辦理驗(yàn)收入庫(kù)（對(duì)外加工清單背后，須寫上車牌號(hào)碼）按著辦理對(duì)外加工出庫(kù)單（出庫(kù)單要注明“對(duì)外加工”四個(gè)字樣）。

6、倉(cāng)庫(kù)的所有出入庫(kù)清單要妥善保管，不得丟失。 7、所有零部件出庫(kù)實(shí)行先進(jìn)先出的原則。

8、每月由財(cái)務(wù)人員和倉(cāng)管員共同對(duì)庫(kù)存物品盤點(diǎn)一次。

9、外買零部件由倉(cāng)庫(kù)開單，顧客交錢蓋章后，前臺(tái)領(lǐng)貨、發(fā)貨并將蓋有已收款出庫(kù)單交回倉(cāng)庫(kù)。 

10、車間損耗用料領(lǐng)用時(shí)，須有車間主管簽名。

11、無(wú)庫(kù)存的急件需要訂貨時(shí)，（在無(wú)工單或報(bào)價(jià)單時(shí)）前臺(tái)下訂貨單，并注明交車日期。

12、倉(cāng)庫(kù)訂計(jì)劃或訂急件時(shí)應(yīng)填寫訂貨單，急件必須由前臺(tái)出具訂貨單到倉(cāng)庫(kù)辦理，再由總經(jīng)理簽名后才可訂貨。

13、急件到貨后及時(shí)通知班組領(lǐng)用或者通知前臺(tái)接車員，接車員通知客戶來(lái)店維修。

14、倉(cāng)庫(kù)報(bào)價(jià)要準(zhǔn)確而快捷，對(duì)零件叫法不一樣的時(shí)候，倉(cāng)庫(kù)可查書待修理工確認(rèn)，如無(wú)書可查問請(qǐng)修理工說明配件裝在什么地方，有什么作用或者叫維修工拆了舊件再報(bào)價(jià)。

15、報(bào)價(jià)時(shí)，如倉(cāng)庫(kù)缺貨可在報(bào)價(jià)單的左方打x，當(dāng)天可到本倉(cāng)庫(kù)的配件不用注明到貨日期，超過當(dāng)天的就要注明到貨日期。（如果工單的車架號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、變速箱類別是否帶abs沒有寫清楚，倉(cāng)庫(kù)有權(quán)將此單打回，不予報(bào)價(jià)）。報(bào)價(jià)后叫維修工轉(zhuǎn)交車間主管。

16、前臺(tái)報(bào)價(jià)給客戶確認(rèn)后，工單或報(bào)價(jià)單的品種有所減少時(shí)，須更換的品種前臺(tái)要在報(bào)價(jià)單或工單后左方打o，無(wú)須更換的打x。

零部件倉(cāng)庫(kù)管理制度2015-11-10 22:54 | #2樓

本制度對(duì)于零配件倉(cāng)庫(kù)的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定，以確保不合格的不入庫(kù)、不發(fā)出、不損壞、不丟失。

1、零配件入庫(kù)

零配件到公司后，由倉(cāng)庫(kù)管-理-員進(jìn)行到貨驗(yàn)證。

驗(yàn)證的內(nèi)容包括：品名、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。驗(yàn)證合格的，倉(cāng)庫(kù)管-理-員辦理入庫(kù)手續(xù)；不合格的，通知采購(gòu)部進(jìn)行交涉或辦理退貨。

2、貯存

貯存產(chǎn)品的庫(kù)房應(yīng)干凈整潔，便于通風(fēng)換氣、有防鼠、防蟲設(shè)施，已防止庫(kù)存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。

合理有效地利用庫(kù)房空間，劃分放置區(qū)域。庫(kù)存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放，每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識(shí)，防止錯(cuò)用、錯(cuò)發(fā)。具體要求如下： ① 產(chǎn)品標(biāo)識(shí)包括產(chǎn)品名稱或代號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、批號(hào)、入庫(kù)日期、保質(zhì)期，由倉(cāng)庫(kù)管-理-員用掛標(biāo)牌的方法做出

② 庫(kù)存半成品存放應(yīng)做到“三齊”：堆放齊、排列齊；

③ 原材料存放按屬性分類，整齊碼放，紙箱包裝碼放高度保持離屋頂一定距離；袋包裝盒桶包裝碼放高度不宜過高，以防損壞產(chǎn)品；

3、配件出庫(kù)

備件管-理-員必須做到按領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)料，嚴(yán)禁無(wú)單發(fā)料。領(lǐng)料單必須有相關(guān)人員簽字才能生效。

在領(lǐng)用過程中發(fā)現(xiàn)配件品質(zhì)不合格，由倉(cāng)管員及時(shí)交于采購(gòu)員，由采購(gòu)員與工廠索賠操作。對(duì)存放原因?qū)е碌呐浼�損壞，及時(shí)申報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行盤存調(diào)整處理，做到帳物相符。

4、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)

備件管-理-員協(xié)助財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期盤點(diǎn)，每月填報(bào)盤存明細(xì)。

6、備件庫(kù)安全

備件庫(kù)鑰匙實(shí)行專人專管，下班后保證所有用電器材斷電。總電源關(guān)閉。門窗緊固，消防設(shè)施到位，做好放火工作。非倉(cāng)庫(kù)人員禁止入內(nèi)。

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