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員工外派管理制度

時間:2022-05-11 05:43:24 管理制度 我要投稿

員工外派管理制度

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員工外派管理制度

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外派人員管理制度

1、目的

為明確外派人員的勞動關系、檔案、薪酬福利、考核等制度,確保公司本部與調(diào)入單位之間的工作能順利開展,特制定本制度。

2、適用范圍

本辦法適用于公司本部外派參股、控股企業(yè)的管理層、骨干職員、一般職員。

3、定義

外派人員:因工作需要,由公司本部或兄弟單位外派至調(diào)入單位的人員。

類 別:支援人員(3個月以內(nèi)含),常駐人員(3個月以上)

4、職責

4.1公司本部人力資源部負責外派人員的政策標準和流程的擬定、修改、監(jiān)督及解釋;調(diào)入單位對接部門負責外派人員政策的執(zhí)行。

5、程序要點

5.1 外派人員的勞動關系

所有外派人員簽訂泉州本部勞動合同,外派人員的工作時間、加班、遲到、早退、曠工、事假等考勤情況,參照調(diào)入單位的制度,統(tǒng)一執(zhí)行。

5.2外派人員的檔案管理

勞動合同和個人檔案原件由人力資源部保存,當?shù)毓玖舸鎻陀〖騻髡婕?/p>

5.3 外派人員的薪酬福利政策

5.3.1 工資支付:

骨干職員及管理層等外派人員的工資原則上由泉州本部發(fā)放,而一般職員工資由當?shù)毓景l(fā)放(詳細名單由人力資源部提供給財務審計部和外地公司)。

5.3.2 社保購買:

所有外派職員的社保在外派期間由泉州本部統(tǒng)一在本部購買。

5.3.3年終獎

外派人員的年終獎跟隨工資發(fā)放單位發(fā)放。

5.3.4外派津貼標準:

外派人員的工資水平參照泉州本部執(zhí)行,在此基礎上的額外外派津貼,標準由人力資源部和公司領導給出最終評定。

5.3.5通訊費:

副總經(jīng)理級(含)以上人員,限額500元/月;

總監(jiān)級(含)以上人員,限額300元/月;

經(jīng)理級人員,限額200元/月;

主管級(含)以下人員,限額100元/月;

話費報銷以實際通話記錄為準,話費超額部分由本人承擔。

5.3.6 住宿:

所有外派員工按照調(diào)入單位的制度,統(tǒng)一執(zhí)行。 5.3.7探親交通補貼:

支援人員由個人申請,公司領導審批進行臨時審批安排。 常駐人員按照以下規(guī)定執(zhí)行:

1) 原則上外派人員第一次到外派單位統(tǒng)一購買飛機票; 2)在自外派之日起滿半年職員享受以下待遇:

(1) 外派人員的交通工具為:經(jīng)理級(含)以上員工,飛機或動車;副經(jīng)理級(含)以下員工,汽車或火車硬臥鋪。

(2) 外派人員的探親頻次:所有外派人員探親在符合服務半年后起每半年一次。 (3) 外派人員的交通補貼可以供家人同等使用,但僅限個人所獲的相關待遇。 (4) 外派人員的交通補貼,實報實銷,不可逾期使用,不可累計。 5.3.8探親假:

在5.3.7中經(jīng)理級(含)以上給定有薪探親假每次5天,副經(jīng)理(含)以下給定有薪探親假每次3天。 5.3.9其他福利

1)外派職員的“員工發(fā)展基金”跟隨工資發(fā)放地從工資中扣除;

2)除了外派人員管理制度所規(guī)定的薪酬福利外,其他福利對于外派職員跟隨工資發(fā)放地發(fā)放;

5.4外派人員考核

外派人員的考核分為日常考核和回調(diào)考核: 1)日?己擞伤诘貑挝粚嵤┖蛨(zhí)行。

2)回調(diào)考核由泉州本部實施和執(zhí)行,考核方式主要采用述職評價的方式進行,考核結果用于對回調(diào)人員的晉級或晉升主要依據(jù)。 3)外派人員在服務滿后回調(diào)享有優(yōu)先晉升權。 5.5人事任免:

外派人員統(tǒng)一由本部人力資源部任命。 5.6人事管理:

5.6.1外派人員,受公司本部和調(diào)入單位的雙向管理。如外派人員在外派期離職,需在公司本部和調(diào)入單位同時辦理離職手續(xù),手續(xù)辦理完畢由調(diào)入單位發(fā)放外派人員最后工作日的工資。

5.6.2外派人員在合同期或約定期滿后,提出申請不回調(diào),勞動關系轉(zhuǎn)入調(diào)入公司,工資福利按照調(diào)入公司標準執(zhí)行。

5.7外派人員自調(diào)入地調(diào)回公司本部工作后,外派津貼、通訊補貼、探親交通補貼、探親假等自調(diào)動之日起取消。 6、 附則

6.1本制度由公司人力資源部擬定、(副)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。 6.2本制度之前與之相關說明等文件在公布之日起取消。

6.3本制度由公司人力資源部負責解釋、修訂,自批準下發(fā)之日起執(zhí)行。

外派人員登記表

2015年月外派人員補貼統(tǒng)計表

外派員工管理辦法12016-09-19 15:32 | #2樓

1 目的

為加強對總部派往新鄉(xiāng)以外地區(qū)的全資、控股或參資公司(以下均稱派駐公司)任職的外派人員(以下簡稱任職外派人員)和派往新鄉(xiāng)以外地區(qū))進行項目拓展(以下簡稱項目外派人員)的管理,明確外派人員的薪資、休假及考核等情況。

2 適用范圍

公司總部外派人員。經(jīng)公司總部批準的下屬公司派往業(yè)務轄區(qū)的外派人員。

3 職責

3.1人力資源部負責外派人員工資津貼標準的制訂、發(fā)放及休假的審核。

3.2財務部負責外派人員各類費用的報銷審核,并按審批結果報銷。

3.3 各派駐公司負責按月(下月5日前)向總部報告外派人員在本公司取得的上月工資、各類補貼、福利等各種收入及考勤等情況。

4 工作程序

4.1 外派人員派出程序

4.1.1派駐公司中層級(含)以上人員的外派,由總經(jīng)理辦公會議批準。

4.1.2派駐公司中層級以下人員的外派,由公司主管領導審核,公司總經(jīng)理批準。

4.1.3公司人力資源部根據(jù)經(jīng)批準的外派安排,填寫外派通知單[見《外派通知單》],以傳真方式通知派駐公司并通知外派人員,同時抄送給原用人單位。外派人員按通知單上規(guī)定的時間前往派駐公司報到。

1

4.2 外派人員結束程序

4.2.1 外派人員需結束外派工作時,按照4.1.1、4.1.2管理權限的程序進行審批。

4.2.2人力資源部根據(jù)經(jīng)批準的結束外派安排,填寫結束外派通知單[見《外派通知單》],以傳真方式通知派駐公司和外派人員本人,抄送給接收單位。外派人員按通知單上規(guī)定的時間前往相關接收單位報到。

4.3 外派人員的工資及津貼待遇

4.3.1外派人員外派期間的工資及有關福利待遇應按外駐公司的額的外派津貼[《外派人員職級對應津貼標準表》]。

4.3.2外派人員在派駐公司領取與其所任崗位相應的工資福利等收入。

4.3.3 項目外派人員的工資、福利及外派津貼統(tǒng)一由總部發(fā)放。

4.3.4 派駐公司每月5日前向人力資源部提供上月外派人員的考勤情況表。

4.4 外派人員出差及差旅費報銷

4.4.1 外派人員出差。

4.4.2 外派人員外派期間到新鄉(xiāng)以外地區(qū)出差,按照公司出差管理規(guī)定執(zhí)行。

4.4.3外派人員的差旅費由派駐公司按上述規(guī)定報銷;項目外派人員的差旅費由公司總部報銷。

4.5 外派人員的休假

4.5.1派駐到新鄉(xiāng)地區(qū)以外的外派人員,按總部員工休假標準執(zhí)行(派駐到參資公司的執(zhí)行參資公司休假標準),交通費用按公司有關制度辦理。 2

4.5.2配偶在新鄉(xiāng)居住、本人派駐省外的外派人員,每8個月享受20天外派探親假(不含路途時間),期間同時返總部匯報工作,往返交通費由派駐公司(項目外派人員由總部)負責報銷。若在期限內(nèi)因工作需要本人未能返回休假,可安排配偶前往派駐地探親(一年一人次標準),往返交通費和必要住宿費由派駐公司(項目外派人員由總部)參照相應標準報銷,其它費用不予報銷。

4.5.3 外派人員同時按公司規(guī)定休法定節(jié)假日、婚喪假及前款規(guī)定的外派探親假,不再享受其它假期。

4.5.4外派人員申請休假,須事先提出書面休假申請,經(jīng)派駐公司負責人同意,報總部人力資源部審核、總部分管領導批準后(任派駐公司負責人的外派人員請假,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準),再由人力資源部通知派駐公司及外派人員,外派人員方可離開工作崗位。特殊情況通過電話請假,事后補書面手續(xù)。

4.5.5 項目外派人員申請休假,須事先提出書面休假申請(以傳真形式),經(jīng)所在單位負責人同意,報總部人力資源部審核、總部分管領導批準后,再由人力資源部部通知外派人員,外派人員方可離開工作崗位。特殊情況通過電話請假,事后補書面手續(xù)。 4.6 外派津貼計算發(fā)放辦法

4.6.1 外派津貼按員工在外實際工作天數(shù)計算,在外工作天數(shù)系指外派人員在外派工作地點工作(以該員工離新鄉(xiāng)之日起計算)或因工作需要到新鄉(xiāng)以外地區(qū)出差的天數(shù)。外派員工因事請假、休各種假期均不算在外工作天數(shù)。外派津貼計算公式為:當月外派津貼 =(外派津貼標準)×當月在

外工作天數(shù)。 4.6.2 外派津貼的發(fā)放

4.6.2.1 外派人員(包括各下屬公司派往業(yè)務轄區(qū)的外派人員)的派出日期、外派津貼標準、外派津貼的調(diào)整、完成外派工作返回總部的日期等,均由派駐公司在每月上報公司人力資源部,經(jīng)審核后發(fā)放。

4.6.2.2 每月第5個工作日前,各派駐公司向人力資源事部填報《外派人員出勤及工資發(fā)放表》,如實注明外派人員外派工作天數(shù)和按其職務已在本單位領取的所有工資、補貼及福利等各類收入。項目外派人員由其所在單位每月按時填報《考勤表》,人力資源部在收到《外派人員出勤及工資發(fā)放表》或《考勤表》并核對無誤后交由財務部計發(fā)外派人員的當月工資。 4.7 外派人員的通訊費、招待費、房租

4.7.1 外派人員到派駐公司報到后,應及時將手機變更為本地區(qū)的手機號碼并回報公司人力資源部。

4.7.2 外派人員的通訊費按公司確定和派駐公司的相應標準,在其限額內(nèi)報銷。

4.7.3 外派人員在當?shù)匕l(fā)生的通訊費、招待費,外派人員由派駐公司負責人按規(guī)定審核后報銷;項目外派人員由派出單位負責人按規(guī)定審核后在派出單位報銷。

4.7.4 外派人員在派駐地住宿費用由外派人員個人承擔,外派人員住在派駐公司的自有或租用物業(yè)的,應按照所住面積向派駐公司交納相應租金。 4.8 各派駐公司派往業(yè)務轄區(qū)的外派人員的派出、工資、津貼、休假等,參照本規(guī)定報經(jīng)總部批準后執(zhí)行。

附件1 《外派通知單》

附件2 《外派人員出勤及工資發(fā)放表》 附件3 《結束外派通知單》

附件1:結束外派通知單

根據(jù)工作需要,經(jīng)公司研究決定, 結束在 公司的外派工作,請于 年 月 日前辦理完在 公司的工作交接手續(xù),從 年 月 日起到 公司工作。

的外派津貼發(fā)至 年 月 日。

****股份有限公司 年 月 日

主送:人力資源部、派駐單位、、外派人員本人 抄送:原用人單位

外派人員管理制度-范文2016-09-19 22:10 | #3樓

1、總 則

1.1 為保證深圳市股份有限公司(以下稱“公司”)外派人員認真履行職責,發(fā)揮外派人員的橋梁紐帶作用,使外派人員更好地服務于駐在企業(yè),并結合公司的發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、管理理念,實現(xiàn)企業(yè)資源的有效利用,不斷提升公司的集團化管理水平,制定本辦法。

1.2 本辦法適用于由公司派遣、并常駐于參、控股企業(yè)(以下稱“駐在企業(yè)”)的經(jīng)營管理、財務管理及技術管理人員。

1.3對外派人員的管理,由公司人力資源部和企業(yè)管理部共同負責。 公司人力資源部根據(jù)部門職責對外派人員的調(diào)配、檔案、薪酬福利等實施管理,負責組織對外派人員試用期的考核,協(xié)助企業(yè)管理部門對其業(yè)績組織考核。

公司企業(yè)管理部主要負責外派人員的業(yè)務管理和績效考核組織,并協(xié)助外派人員與公司各職能管理部門、或與其他分子公司的業(yè)務聯(lián)系,組織相應資源支持外派人員履行職責。

1.4 派駐獨立法人企業(yè)的人員除接受公司職能部門管理外,還應服從駐在企業(yè)相應管理體制與制度的約束。

1.5 外派人員必須具有良好的協(xié)調(diào)能力和對企業(yè)、對工作高度負責的基本素質(zhì),熟悉公司的企業(yè)文化、管理制度、工作流程、基本發(fā)展規(guī)劃和專業(yè)技術特點,具備獨立履行擬任崗位職責的能力。

2、派遣程序

2.1 根據(jù)公司直屬或控股企業(yè)的需求、或公司認為需要向上述企業(yè)派遣人員時,由總經(jīng)辦會議研究確定人選,或由人力資源部在公司內(nèi)部遴選、或向社會招聘。

2.2 根據(jù)擬定外派人員的不同情況,由人力資源部組織相應的教育培訓,并與派駐企業(yè)共同確定工作職責,并制定擬任崗位的《職位說明書》!堵毼徽f明書》一式兩份,分別由公司和駐在企業(yè)的人力資源管理部門保管。

2.3確認符合外派要求的人員,由總經(jīng)理簽署《調(diào)派通知單》,外派人員持《調(diào)派通知單》和《職位說明書》前往派駐單位報到。

3、外派人員工作職責

3.1 外派人員除自覺履行駐在企業(yè)的崗位職責外,應根據(jù)自身崗位特性和公司對外派人員的要求,履行其相應的職責。

3.2 經(jīng)營管理人員工作職責 經(jīng)營管理人員是指公司派駐參股控股企業(yè)的總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長等人員。主要職責是:

3.2.1企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃管理 貫徹公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,以構建一體化的戰(zhàn)略規(guī)劃體系為基本指導思想,制定或參與制定、審議駐在企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和中長期經(jīng)營計劃。

3.2.2經(jīng)營計劃管理 嚴格執(zhí)行公司經(jīng)營計劃管理的有關規(guī)定,編制或參與編制、審議駐在企業(yè)的年度和月度經(jīng)營計劃;組織并監(jiān)督檢查經(jīng)營計劃的實施,客觀、及時地向公司反饋駐在企業(yè)經(jīng)營計劃執(zhí)行情況。上報給公司的經(jīng)營計劃,應包括銷售、采購、收運、生產(chǎn)、財務、

人力資源等內(nèi)容。

3.2.3流程制度管理 制定企業(yè)主要的作業(yè)流程、制度,不定期組織討論內(nèi)部控制原則,評估組織結構和主要流程、制度的實施狀況,不斷優(yōu)化流程制度。

3.2.4 借貸、抵押、擔保及股權投資、資本性投資項目的管理 下列重要事項,必須經(jīng)企業(yè)董事會討論通過,取得書面授權后才能辦理,如有異常,需及時向公司報告:

1)駐在企業(yè)經(jīng)營過程中發(fā)生企業(yè)間的資金拆借以及向金融單位的借貸事項;

2)各企業(yè)以其名義及資產(chǎn)對外進行借款、抵押擔保;

3)資本性投資項目中的技改項目(如生產(chǎn)線的改造、新臵)、基礎建設項目(如房屋建筑物修建)等,必須進行經(jīng)濟及風險評估、編制項目可行性報告及項目的推進方案;非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)(如汽車、轎車、房屋建筑等)的添臵(修建)、租賃等。

3.3 財務人員工作職責 財務人員是指派駐參股控股企業(yè)的財務經(jīng)理、財務主管、各類會計等人員。主要職責是:

3.3.1嚴格執(zhí)行會計法規(guī)和公司財務制度的規(guī)定,嚴格執(zhí)行公司內(nèi)部會計核算標準;

3.3.2根據(jù)公司財務管理部門的統(tǒng)一要求,正確組織實施駐在企業(yè)內(nèi)部收入、成本、費用、利潤的核算;

3.3.3嚴格執(zhí)行財務管理及內(nèi)審制度,不準私設“小金庫”,不準隨意核銷費用,不準任意減增利潤或虧損等。

3.3.4按時向公司上報各類財務報表,及時反饋駐在企業(yè)的經(jīng)營及財務異常情況。

3.4 技術人員工作職責。技術人員是指派駐參股控股企業(yè)的總工程師、主管工程師和骨干工程技術人員。主要職責是:

3.4.1根據(jù)駐在企業(yè)的生產(chǎn)工藝、技術路線等,形成企業(yè)的正式規(guī)范性文件,并逐步形成技術管理制度,組織貫徹執(zhí)行。

3.4.2根據(jù)公司技術發(fā)展方向,結合駐在企業(yè)的環(huán)境特點,提出駐在企業(yè)技術發(fā)展戰(zhàn)略,尋求具有產(chǎn)業(yè)化前景的技術研發(fā)課題;

3.4.3協(xié)助駐在企業(yè)實施技術保密及技術人才培養(yǎng)工作。

3.4.4定期就企業(yè)的生產(chǎn)工藝及技術發(fā)展,向公司提出技改方案及合理化建議。

4、人事管理

4.1 外派人員在駐在企業(yè)一般安排一至三個月的試用期限,對于不適應駐在企業(yè)工作的,由公司研究決定調(diào)回、交流或解聘。

4.2外派人員的工資由公司根據(jù)其崗位級別確定,原則上由駐在企業(yè)發(fā)放。因地域工資水平差異而導致的差額,駐在企業(yè)高于公司標準的,按駐在企業(yè)標準發(fā)放;低于公司標準的,由公司補足其差額部分。

4.3由公司內(nèi)部選派的人員,可以選擇社會保險的參保地點,愿意將社會保險移至駐在企業(yè)所在地的,由人事管理部門按規(guī)定辦理;外派人員的其他一切福利待遇及獎金,由駐在企業(yè)按本企業(yè)標準執(zhí)行。

4.4 為鼓勵員工積極參與對外投資項目的管理工作,公司對外派人員

給予一定的經(jīng)濟補助,年終根據(jù)考核結果確定補助標準,按照公司相應的發(fā)放辦法一次或分次發(fā)放。

4.5 公司根據(jù)集團化管理的要求,建立外派人員的正常交流制度。重要崗位的人員,定期組織進行跨企業(yè)、跨區(qū)域之間的交流;一般崗位的人員,根據(jù)需要適時組織交流。

5、業(yè)務管理

5.1 外派人員在駐在企業(yè)的業(yè)務活動,公司各部門有責任給予大力支持。能夠直接對口聯(lián)系的,外派人員可以與相應管理或業(yè)務部門聯(lián)系,需要統(tǒng)一協(xié)調(diào)的事宜,由企業(yè)管理部門負責。

5.2 公司直接涉及的相關業(yè)務,包括財務、工程管理、技術研發(fā)等部門,有責任協(xié)助外派人員履行職責,對于外派人員提出的業(yè)務支持要求,必須認真對待,及時處理。

6、情況報告

6.1 外派人員應定期和不定期地向公司報告?zhèn)人工作情況和駐在企業(yè)的經(jīng)營情況,報告的形式包括書面報告和當面述職,對于經(jīng)營過程中出現(xiàn)的重大或緊急事項,應及時報告,且不限報告形式。

6.2 外派人員每年四次定期報告工作情況,具體時間應在每季度首月的二十五日前報告上季度的工作,其中一季度為報告全年工作情況。報告的內(nèi)容主要包括:駐在企業(yè)的經(jīng)營情況、發(fā)展前景、股東關系、經(jīng)營班子工作評價、重大決策的執(zhí)行情況,以及本人履行職責情況、

業(yè)務活動中出現(xiàn)的問題、需要公司協(xié)助解決的困難、對該企業(yè)及其經(jīng)營活動的看法等。

6.3 經(jīng)營管理類、財務、技術類最高主管每半年需向公司總經(jīng)理當面述職。述職由公司統(tǒng)一安排,相對集中時間、集中人員、集中地點進行,結合公司集團化管理的相關培訓活動統(tǒng)一組織實施。述職期間發(fā)生的差旅費由公司負責,按相應標準報銷。

7、績效考核

7.1 外派人員除接受駐在企業(yè)組織的績效考核外,同時接受公司的相應考核?己诵问桨ㄈ粘B男新氊煹谋O(jiān)督檢查和年終統(tǒng)一組織的考核測評。考核由公司人事管理和企業(yè)管理部門按照職責區(qū)分組織,考核結果與年度經(jīng)濟補助標準掛鉤。

7.2 績效考核目標分為兩部分,即本職工作的績效目標與企業(yè)增值活動績效目標。本職工作績效目標由其所在企業(yè)確定并進行考核,企業(yè)增值活動績效目標由企業(yè)管理部門在與外派人員磋商的基礎上確定。

7.3對違反本辦法,工作不稱職、失職或不接受公司監(jiān)督管理的人員,將對其實施通報批評、扣發(fā)補助金等處罰,情節(jié)嚴重的,按公司人事管理的有關規(guī)定處理。

8、附則

本規(guī)定自頒布之日起實施。解釋權歸企業(yè)管理部。

外派人員管理制度2016-09-19 10:18 | #4樓

第一章 總 則

第一條 為了規(guī)范外派人員行為,使外派人員的各項工作有章可循,順利完成公司賦予外派人員的職責和任務,特制定本制度。

第二條 本制度適用于公司所有外派人員。外派人員是指由公司統(tǒng)一派遣,駐合作企業(yè)或派駐單位的工作者。

第三條 本管理規(guī)定內(nèi)容包括:人事管理、考勤管理、租房和通訊費管理、外派人員注意事項管理、探親假管理規(guī)定。

第二章 外派人員的人事管理

第四條 公司向合作企業(yè)或派駐單位派駐的人員一律由公司統(tǒng)一任免,公司以正式文件發(fā)布上述人員的人事任免決定。

第五條 外派人員的聘用、選拔,首先是在公司或所屬各公司的員工中培養(yǎng)提拔,其次是對外招聘。

第六條 由于公司的經(jīng)營性質(zhì)決定,被外派人員必須接受崗位調(diào)配。對于不服從公司調(diào)配的人員,公司將根據(jù)情節(jié)分別給予降職、降薪、解除勞動關系、辭退等處理。

第七條 外派人員離職,應于一個月前提出申請逐級審批,由分管領導批準后,方可辦理離職手續(xù)。

第八條 公司可以與外派人員簽訂勞動合同或勞務合同。

第九條 新招聘的外派人員試用期為1—3個月,具體期限根據(jù)勞動合同期限確定;外派員工(勞務)表現(xiàn)優(yōu)秀,通過公司考核后,可以提前轉(zhuǎn)正。

第十條 外派人員應服從各派駐公司的勞動用工政策和管理制度,應和派駐公司員工形成和-諧的關系,避免形成不必要的勞動糾紛。

第十一條 對公司派出的派駐人員,所屬公司如果認為不勝任,無權自行更換和調(diào)整;應向委派公司行政人事部提交報告詳細說明不勝任的理由,經(jīng)核實后由公司根據(jù)情況按規(guī)定程序決定調(diào)配。

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第十二條 公司為外派人員每月發(fā)放異地生活補助費用或外派補助,詳見外派協(xié)議等附件。

第三章 外派員工勞資關系管理

第十三條 從公司派出的外派員工的勞動合同,工資、社保關系由公司統(tǒng)一管理。派駐公司承擔外派員工的人工費用及其他費用補貼等,公司每月提供外派員工的應付工資明細,由公司行政人事部根據(jù)社保繳費、個稅規(guī)定測算個人應承擔的保險、個稅部分,編制工資表。由公司財務部核發(fā)工資。

第四章 外派人員考勤管理

第十四條 外派人員的考勤管理按照派駐公司的考勤管理規(guī)定執(zhí)行,外派人員應 結合派駐公司實際情況,遵照執(zhí)行。

第十五條 外派人員的每月考勤由派駐公司的行政部負責,并要求保存完整的考勤記錄。

第五章 租房管理

第十六條 租房管理規(guī)定:

(一)各外派人員辦公用房、員工宿舍的承租、費用支付均由派駐公司行政部直接辦理并本著就近就地的原則;

(二)各派駐公司為有需要的外派人員租用住房,并辦理相關事宜。

第十七條 辦公費用管理規(guī)定

所有辦公設備、用品、車輛管理規(guī)定根據(jù)派駐公司相關規(guī)定執(zhí)行。

第六章 通訊費用管理

第十八條 外派人員通訊費用參照公司《通訊費用補貼管理辦法》執(zhí)行。

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第七章 外派人員注意事項

第十九條 未經(jīng)公司書面授權,公司外派的任何人員均不得對外擅自承諾超出公司經(jīng)營政策的條件,不得擅自簽署協(xié)議、合同,尤其是不能以公司的名義涉及到對外擔保,如由此產(chǎn)生的后果由經(jīng)辦人員個人負責,對于情節(jié)嚴重,造成公司重大經(jīng)濟損失的將移交司法機構處理。

第二十條 對外簽署合同、協(xié)議、保證函等均由公司法律專干審閱并簽署意見,均需經(jīng)過公司總經(jīng)理簽批。

第二十一條 妥善保管公司下發(fā)的各類文件,防止丟失、泄密。

第二十二條 對于公司統(tǒng)一下發(fā)的文件要及時查收。

第二十三條 保證嚴格執(zhí)行公司下發(fā)的各類文件規(guī)定,對于特殊情況不能執(zhí)行或不能完全執(zhí)行的,必須書面說明并索要批復,否則視為已完全接受執(zhí)行。

第八章 探親假管理

第二十四條 如有特殊情況外派人員需要離開派駐公司的,一律書面向公司行政人事部請假并報公司總經(jīng)理批準方可離開;

第二十五條 外派人員探親假期間工資予以正常發(fā)放。

第二十六條 外派人員未經(jīng)批準私自返回的,一律按曠工處理。

第二十七條 因工作原因不能休假的外派員工,按派駐公司相關的考勤制度執(zhí)行績效考核等相關規(guī)定。

第九章 附 則

第二十八條 本制度的制定、修改、廢止、解釋權歸屬公司行政人事部。

第二十九條 本制度未盡事宜請參照公司與派駐單位的外派協(xié)議和公司其他相關規(guī)定執(zhí)行。

第三十條 本制度于 年 月 日起開始執(zhí)行。

公司負責人簽章:

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