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外派員工的管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條 為了規(guī)范外派人員行為，使外派人員的各項(xiàng)工作有章可循，順利完成公司賦予外派人員的職責(zé)和任務(wù)，特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司所有外派人員。外派人員是指由公司統(tǒng)一派遣，駐合作企業(yè)或派駐單位的工作者。
第三條 本管理規(guī)定內(nèi)容包括：人事管理、考勤管理、租房和通訊費(fèi)管理、外派人員注意事項(xiàng)管理、探親假管理規(guī)定。
第二章 外派人員的人事管理
第四條 公司向合作企業(yè)或派駐單位派駐的人員一律由公司統(tǒng)一任免，公司以正式文件發(fā)布上述人員的人事任免決定。
第五條 外派人員的聘用、選拔，首先是在公司或所屬各公司的員工中培養(yǎng)提拔，其次是對(duì)外招聘。
第六條 由于公司的經(jīng)營(yíng)性質(zhì)決定，被外派人員必須接受崗位調(diào)配。對(duì)于不服從公司調(diào)配的人員，公司將根據(jù)情節(jié)分別給予降職、降薪、解除勞動(dòng)關(guān)系、辭退等處理。
第七條 外派人員離職，應(yīng)于一個(gè)月前提出申請(qǐng)逐級(jí)審批，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理離職手續(xù)。
第八條 公司可以與外派人員簽訂勞動(dòng)合同或勞務(wù)合同。
第九條 新招聘的外派人員試用期為1—3個(gè)月，具體期限根據(jù)勞動(dòng)合同期限確定；外派員工（勞務(wù)）表現(xiàn)優(yōu)秀，通過公司考核后，可以提前轉(zhuǎn)正。
第十條 外派人員應(yīng)服從各派駐公司的勞動(dòng)用工政策和管理制度，應(yīng)和派駐公司員工形成和-諧的關(guān)系，避免形成不必要的勞動(dòng)糾紛。
第十一條 對(duì)公司派出的派駐人員，所屬公司如果認(rèn)為不勝任，無權(quán)自行更換和調(diào)整；應(yīng)向委派公司行政人事部提交報(bào)告詳細(xì)說明不勝任的理由，經(jīng)核實(shí)后由公司根據(jù)情況按規(guī)定程序決定調(diào)配。
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第十二條 公司為外派人員每月發(fā)放異地生活補(bǔ)助費(fèi)用或外派補(bǔ)助，詳見外派協(xié)議等附件。
第三章 外派員工勞資關(guān)系管理
第十三條 從公司派出的外派員工的勞動(dòng)合同，工資、社保關(guān)系由公司統(tǒng)一管理。派駐公司承擔(dān)外派員工的人工費(fèi)用及其他費(fèi)用補(bǔ)貼等，公司每月提供外派員工的應(yīng)付工資明細(xì)，由公司行政人事部根據(jù)社保繳費(fèi)、個(gè)稅規(guī)定測(cè)算個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的保險(xiǎn)、個(gè)稅部分，編制工資表。由公司財(cái)務(wù)部核發(fā)工資。
第四章 外派人員考勤管理
第十四條 外派人員的考勤管理按照派駐公司的考勤管理規(guī)定執(zhí)行，外派人員應(yīng)
結(jié)合派駐公司實(shí)際情況，遵照?qǐng)?zhí)行。
第十五條 外派人員的每月考勤由派駐公司的行政部負(fù)責(zé)，并要求保存完整的考勤記錄。
第五章 租房管理
第十六條 租房管理規(guī)定：
（一）各外派人員辦公用房、員工宿舍的承租、費(fèi)用支付均由派駐公司行政部直接辦理并本著就近就地的原則；
（二）各派駐公司為有需要的外派人員租用住房，并辦理相關(guān)事宜。 第十七條 辦公費(fèi)用管理規(guī)定
所有辦公設(shè)備、用品、車輛管理規(guī)定根據(jù)派駐公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六章 通訊費(fèi)用管理
第十八條 外派人員通訊費(fèi)用參照公司《通訊費(fèi)用補(bǔ)貼管理辦法》執(zhí)行。
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第七章 外派人員注意事項(xiàng)
第十九條 未經(jīng)公司書面授權(quán)，公司外派的任何人員均不得對(duì)外擅自承諾超出公司經(jīng)營(yíng)政策的條件，不得擅自簽署協(xié)議、合同，尤其是不能以公司的名義涉及到對(duì)外擔(dān)保，如由此產(chǎn)生的后果由經(jīng)辦人員個(gè)人負(fù)責(zé)，對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重，造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失的將移交司法機(jī)構(gòu)處理。
第二十條 對(duì)外簽署合同、協(xié)議、保證函等均由公司法律專干審閱并簽署意見，均需經(jīng)過公司總經(jīng)理簽批。
第二十一條 妥善保管公司下發(fā)的各類文件，防止丟失、泄密。
第二十二條 對(duì)于公司統(tǒng)一下發(fā)的文件要及時(shí)查收。
第二十三條 保證嚴(yán)格執(zhí)行公司下發(fā)的各類文件規(guī)定，對(duì)于特殊情況不能執(zhí)行或不能完全執(zhí)行的，必須書面說明并索要批復(fù)，否則視為已完全接受執(zhí)行。
第八章 探親假管理
第二十四條 如有特殊情況外派人員需要離開派駐公司的，一律書面向公司行政人事部請(qǐng)假并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可離開；
第二十五條 外派人員探親假期間工資予以正常發(fā)放。
第二十六條 外派人員未經(jīng)批準(zhǔn)私自返回的，一律按曠工處理。
第二十七條 因工作原因不能休假的外派員工，按派駐公司相關(guān)的考勤制度執(zhí)行績(jī)效考核等相關(guān)規(guī)定。
第九章 附 則
第二十八條 本制度的制定、修改、廢止、解釋權(quán)歸屬公司行政人事部。
第二十九條 本制度未盡事宜請(qǐng)參照公司與派駐單位的外派協(xié)議和公司其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十條 本制度于 年 月 日起開始執(zhí)行。
外派人員管理辦法
一、目的
為規(guī)范公司聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目管理，有效發(fā)揮外派人員的監(jiān)督和協(xié)調(diào)作用，確保工程在國(guó)家法律、行業(yè)法規(guī)、公司制度下順利實(shí)施，滿足合同要求，特制定本辦法。
二、外派人員工作職責(zé)
負(fù)責(zé)對(duì)所派駐項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行監(jiān)督，主要包括：
（1）項(xiàng)目部印章的規(guī)范管理、使用及登記。
（2）項(xiàng)目部勞務(wù)人員的工資發(fā)放及欠款情況了解。
（3）項(xiàng)目部物資采購(gòu)、各類勞務(wù)的合同簽訂及履行情況了解。
（4）工程進(jìn)度完成情況了解。
（5）工程質(zhì)量、安全管理情況的監(jiān)督。
（6）工程盈虧情況了解。
（7）推廣公司VI形象布置，維護(hù)公司品牌。
（8）了解建設(shè)單位或主管部門的處罰通報(bào)情況。
（9）監(jiān)督項(xiàng)目賬戶內(nèi)工程款的正確使用，保證�？顚Ｓ�。
（10）完成公司安排的其他臨時(shí)工作。
三、工作要求
1、外派人員對(duì)職責(zé)內(nèi)工作及時(shí)向公司工程質(zhì)安部匯報(bào)。
2、外派人員應(yīng)建立個(gè)人工作檔案，做好每天工作日記。
3、工作中要遵守法律法規(guī)要求，嚴(yán)格按照公司規(guī)定開展工作。
4、印章的使用要建立 “印章使用登記表”，并進(jìn)行詳細(xì)的記錄，做到真實(shí)、無遺漏。印章嚴(yán)禁用于各類經(jīng)濟(jì)合同、人員聘用協(xié)議以及對(duì)任何個(gè)人或單位的書面承諾等。
5、對(duì)每筆工程款的流向進(jìn)行了解，并記錄在案，發(fā)現(xiàn)資金流向不明的情況應(yīng)及時(shí)向公司匯報(bào)。
6、及時(shí)了解項(xiàng)目部對(duì)外的債務(wù)情況并收集債權(quán)人信息。
7、公司人員每次對(duì)項(xiàng)目檢查后，外派人員應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目部落實(shí)整改措施，對(duì)拒不執(zhí)行整改措施的及時(shí)向公司匯報(bào)。
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工程納稅事務(wù)，督促項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)按照所收取工程款進(jìn)行納稅，并將發(fā)票記帳聯(lián)和完稅憑證原件交回公司財(cái)務(wù)部。完稅憑證上未顯示繳納企業(yè)所得稅的，必須按照工程款的2%扣留在銀行帳戶上，已備由公司統(tǒng)一繳納。
9、每周五向公司匯報(bào)項(xiàng)目部管理狀況、工程進(jìn)度、質(zhì)量安全、工程款撥付和管理費(fèi)收取等情況，以及項(xiàng)目部存在的其它問題。
10、按規(guī)定向公司工程質(zhì)安部報(bào)送月報(bào)表（詳見 “外派人員月報(bào)表管理”）。
11、負(fù)責(zé)監(jiān)督發(fā)放農(nóng)民工工資，并關(guān)注是否發(fā)放到每名農(nóng)民工手中，收集、留存發(fā)放記錄資料。
12、管理費(fèi)的收取按照內(nèi)部協(xié)議商定的比例逐筆收取，工程量完成70%后應(yīng)按照合同價(jià)全部收齊，外派人員工資按照公司收取標(biāo)準(zhǔn)按季度收取。
四、外派人員月報(bào)表管理
1、公司施行外派人員月報(bào)表制度，每月28日前外派人員向公司工程質(zhì)安部報(bào)送。
報(bào)表應(yīng)能反映項(xiàng)目基本情況，包括：工程概況、進(jìn)度情況、質(zhì)量管理現(xiàn)狀、安全管理現(xiàn)狀、工程款到位情況，工人工資發(fā)放情況，管理費(fèi)上交情況，外派人員工資上交情況等。
2、報(bào)表可采用網(wǎng)上傳送、郵遞、直接送達(dá)的方式。
3、外派人員必須留存經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字的紙質(zhì)報(bào)表，隨時(shí)備查并最終報(bào)工程質(zhì)安部存檔。
4、報(bào)表內(nèi)容必須真實(shí)、可靠，項(xiàng)目經(jīng)理及報(bào)表人對(duì)報(bào)表的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
5、報(bào)表每月按時(shí)上報(bào)，不得漏報(bào)、遲報(bào)。
6、公司工程質(zhì)安部負(fù)責(zé)對(duì)月報(bào)進(jìn)行審核并登記備案。
五、外派人員考核辦法
1、外派人員每季度考核一次，考核內(nèi)容主要針對(duì)崗位工作職責(zé)完成情況，按照“外派人員考核表”評(píng)出考核結(jié)果，依據(jù)考核結(jié)果，兌現(xiàn)該季度考核工資。
2、外派人員的考核滿分為100分。
考核分?jǐn)?shù)達(dá)到95分及以上的按工資100%計(jì)發(fā)。 考核分?jǐn)?shù)在90～95分的按考核工資90%計(jì)發(fā)。 考核分?jǐn)?shù)在80～90分的按考核工資80%計(jì)發(fā)。
考核分?jǐn)?shù)低于80分的不再計(jì)發(fā)考核工資。
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