- 相關(guān)推薦
員工外出登記管理制度
為規(guī)范員工于辦公時(shí)間因業(yè)務(wù)需要外出或因私事外出的考勤管理，提高行政效能和工作質(zhì)量，特依據(jù)人事管理規(guī)定與結(jié)合本公司實(shí)際情況制定以下制度。
一、本規(guī)定適用范圍：
1、上級(jí)交代或偶發(fā)事件必須馬上辦理的事務(wù)
2、行政事務(wù)，必須馬上趕辦或計(jì)劃辦理
3、公司指定出席的會(huì)議或參加的培訓(xùn)
二、相關(guān)人員工作職責(zé)：
1、員工于工作時(shí)間內(nèi)外出必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行，配合工作。。
2、各級(jí)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)工作時(shí)間外出的審核申請(qǐng)與批準(zhǔn)。
3、人事行政部負(fù)責(zé)工作時(shí)間外出人員的登記、監(jiān)督、控制，進(jìn)行公司員工外出的規(guī)范化管理。
三、員工工作時(shí)間外出應(yīng)遵守內(nèi)容
1、員工工作時(shí)間外出前必須呈請(qǐng)部門主管核準(zhǔn)后，到人事行政部按《員工工作時(shí)間外出登記表》規(guī)定逐項(xiàng)填寫，經(jīng)批準(zhǔn)主管簽名后，方得工作時(shí)間外出。員工工作時(shí)間外出回來必須及時(shí)到人事行政部填寫返回時(shí)間。
2、第二天早晨上班直接外出去往辦事地點(diǎn),無法到公司打卡者,需在前一天下午17:00點(diǎn)前到人事行政部辦好外出辦事手續(xù)，填寫《員工工作時(shí)間外出登記表》。
3、外出員工需嚴(yán)格按照外出辦事登記表辦理公事,嚴(yán)禁利用外出時(shí)間去往其它地點(diǎn),嚴(yán)禁利用外出時(shí)間辦理私事，違者將按其外出時(shí)間以曠工論處，不足半日者均以半日計(jì)，半日以上，以全日計(jì)。
4、工作時(shí)間外出未按規(guī)定辦理手續(xù)，填寫《員工工作時(shí)間外出登記表》的，經(jīng)查外出系辦公務(wù)，且經(jīng)主管證實(shí)者，第一次口頭警告，第二次即予書面警告處分。
5.外出辦事人員在外要注意公司形象,嚴(yán)禁以公司名義做違反國家法律,法規(guī)及道德的事情。要注意個(gè)人安全及財(cái)產(chǎn)安全，攜公-款外出人員須保證公司錢款安全。如有意外, 若為個(gè)人疏忽大意造成，將由個(gè)人承擔(dān)責(zé)任。
6、外出辦事發(fā)生的費(fèi)用,員工需向相關(guān)單位索要發(fā)票單據(jù)，以便回來辦理報(bào)銷手續(xù)。
7、出席會(huì)議的辦事人員，返回公司后需提交會(huì)議資料、會(huì)議聯(lián)系人等證明；參加外部專業(yè)培訓(xùn)人員，培訓(xùn)完畢提供參加培訓(xùn)資料等.
8、工作時(shí)間公務(wù)外出或私自離廠，未按規(guī)定辦理外出審批手續(xù)，沒有到人事行政部填寫《員
1
工工作時(shí)間外出登記表》或《請(qǐng)假單》備案的，如果在擅自外出期間遭遇意外事故或交通事故，由違規(guī)員工個(gè)人自行承擔(dān)責(zé)任（含醫(yī)療費(fèi)和誤工工資等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)損失）。
9、凡是未經(jīng)公司部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽名的工作時(shí)間私自公務(wù)外出或私事離廠，不得作為工作時(shí)間發(fā)生事故進(jìn)行工傷事故申報(bào)和享受工傷相關(guān)待遇。
2
外出登記制度
為提高行政效能以及進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)公司員工外出，提高辦事效率和工作質(zhì)量，特制定本規(guī)定。
一、本規(guī)定是指員工在工作時(shí)間內(nèi)離開公司辦理公司相關(guān)業(yè)務(wù)。
二、公司辦公室是員工外出工作監(jiān)督部門，對(duì)員工的出入具有要求、監(jiān)督、勸阻、制止、糾正等管理職能，同時(shí)各科室負(fù)責(zé)人對(duì)于本部門員工有同上義務(wù)與責(zé)任。
三、員工外出前，應(yīng)填寫《公事外出單》，注明外出時(shí)間、外出事由等信息，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字同意，交辦公室備案后方可外出。若科室負(fù)責(zé)人不在，需由科室副職或科室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。
四、各科室負(fù)責(zé)人離礦外出時(shí)，應(yīng)填寫《公事外出單》，注明外出時(shí)間、外出事由等信息，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，交辦公室備案后方可外出。分管領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)，需經(jīng)電話確認(rèn)后，方可外出，事后再由分管領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)簽。
五、副經(jīng)理級(jí)領(lǐng)導(dǎo)離礦外出時(shí)，應(yīng)填寫《公事外出單》，注明外出時(shí)間、外出事由等信息，由書記簽字同意，交辦公室備案后方可外出。
六、員工應(yīng)合理安排外出工作時(shí)間，如能預(yù)計(jì)返回時(shí)間，在備注欄注明，預(yù)計(jì)返回時(shí)間應(yīng)設(shè)定在下班時(shí)間之前。如不能預(yù)計(jì)返回時(shí)間，在備注欄注明“不確定”。
七、預(yù)計(jì)外出后因工作需要或有其他合理原因不返回的，在備注欄注明注明“預(yù)計(jì)不返回”。
八、員工外出工作按計(jì)劃完成后，應(yīng)實(shí)時(shí)返回公司，不得繞道、逗留或直接回家等與工作無關(guān)的私事。
九、員工外出工作時(shí)就保持手機(jī)暢通。
十、員工未辦理手續(xù)而擅自離崗的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按曠工處理。 十一、員工在外出工作中違反規(guī)定，發(fā)生溜班或早退行為的，按考勤管理規(guī)定相關(guān)條款處罰。
十二、公事外出單應(yīng)由本人填寫和簽名，不得代替。
十三、公司辦公室應(yīng)將外出人員行程公開，以起到全員監(jiān)督作用。 十四、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
員工外出管理制度
為規(guī)范管理，統(tǒng)計(jì)績效與工作數(shù)據(jù)，特制定本規(guī)定作為公司考勤制度配套完善制度，主要用于規(guī)范公司員工外出登記管理工作。
1、正常上班時(shí)間，凡外出辦事所有員工一律在前臺(tái)辦公室文員處填寫《員工外出登記表》，實(shí)行事前登記。
2、員工外出辦事需由其主管部門經(jīng)理同意并填寫《員工外出登記表》記錄，并在“返回時(shí)間”檔預(yù)估返回時(shí)間。
3、外出人員在外出辦事結(jié)束后，須在打卡機(jī)上進(jìn)行打卡記錄。
4、如果上班時(shí)間有急事需外出，可以請(qǐng)兩個(gè)小時(shí)的帶薪假，但每個(gè)月最多只允許請(qǐng)兩次，請(qǐng)假事由必須真實(shí)，辦理因私外出手續(xù)，請(qǐng)先到行政部領(lǐng)取《因私外出申請(qǐng)表》，報(bào)行政部門審批、備檔，早上不可以請(qǐng)因私外出，因私外出需本人親自填寫申請(qǐng)表審批后方能外出，通過電話請(qǐng)假者無效。
5．違反規(guī)定依下列制度執(zhí)行：
A、外出雖按規(guī)定辦理，經(jīng)查外出事由為辦私事，卻以外出辦公為由，經(jīng)公司兩人證實(shí)者，作自動(dòng)離職處理。
B、外出未按規(guī)定辦理，經(jīng)查外出事由屬辦公，且經(jīng)公司兩人證實(shí)者，第一次口頭警告，第二次按自動(dòng)離職處理
C、外出未按規(guī)定辦理，經(jīng)查無法核實(shí)事由屬辦公，不能經(jīng)公司兩人證實(shí)者，按自動(dòng)離職處理。
D、員工外出和返回都需進(jìn)行打卡登記，未登記者作曠工處理。
E、員工外出辦公未按規(guī)定辦理手續(xù)，經(jīng)公司兩人證實(shí)者，兩人證實(shí)有誤需負(fù)連帶責(zé)任。
6、每月由行政人事部以《考勤統(tǒng)計(jì)表》和《外出登記表》為統(tǒng)計(jì)依據(jù)核算出勤結(jié)果
報(bào)送部門：全體員工
執(zhí)行部門：行政部
解釋部門：人事部
【員工外出登記管理制度】相關(guān)文章：
員工外出管理制度（精選10篇）05-17
外出管理制度04-22
公司外出管理制度04-20
來訪登記管理制度12-08
車輛登記管理制度06-09
校門進(jìn)出登記管理制度03-31
學(xué)校來訪登記管理制度12-03