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會議活動策劃方案
所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風險的基礎(chǔ)上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如：
大型會議活動策劃方案 1、 會前準備：會議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準備得不充分。
大型會議活動策劃方案 2、 會議開始：會議程序太過繁復冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。
大型會議活動策劃方案 3、 會議進行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。 大型會議活動策劃方案 4、 會議總結(jié)：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結(jié)。
大型會議活動策劃方案 5、 跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進和信息反饋。
會議本身是一個很重要的管理工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的各個細節(jié)嚴格把關(guān)。猶如項目管理一樣，需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進，以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃，涉及到會議目標的設(shè)立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
1
不僅如此，會場布置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務(wù)管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則，以及會務(wù)物品準備的名細等等，都非常重要。
策劃方案
活動主題：XX本土資源搭建平臺
主標題：“XXXX本土資源搭建平臺研討會
副標題：
橫 幅：
活動宗旨：
XXXX對本土資源搭建平臺 主要支持事項
活動目的：
一、政策支持
1.工業(yè)和信息化部關(guān)于進一步落實網(wǎng)站備案信息真實性核驗工作方案(試行) ；
2.現(xiàn)行ISP ICP申報、審批、使用；
3.XX關(guān)于IDC機房建設(shè)背景資料( 待補充)；
5.批準機房建設(shè)的組織指導；
2
6. 準備“禮品”和 “研討會”的費用；
7.邀請出席“研討會”的領(lǐng)導、嘉賓；
二、“研討會”活動支持
1.“XX”方面選定主持人選（1名）；
2.準備XX及互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會領(lǐng)導的講話稿；
http://emrowgh.com互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會的“歡迎詞”；
b.XX領(lǐng)導的講話稿；
c.互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會領(lǐng)導講話稿；
3.擬定研討會出席人員名單；
4.擬定邀請的領(lǐng)導和嘉賓名單；
5.確定“內(nèi)幕” 人員的提問和回答稿子；
6.確定“意外提問”緊急處理；
7.“XX本土IDC資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)行狀況”介紹稿件；
8.兩家單位之間共同夙愿；
9.XX本土具備資源的公司及其介紹（XX力創(chuàng)科技）；
10.XXIDC知識產(chǎn)權(quán)保護政策及實施辦法資料；
11.指定“協(xié)作單位”、“指定合作單位”備選公司；
12.其他未盡事項；
活動目標：
1、參會人數(shù)：100人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。
2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各領(lǐng)導的講話對于本土資源整合建立信心，并樹立強勢形象。
4、傳播理念：形成一套成熟的整合傳播方案，以不斷優(yōu)化復制。
為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：
時間 事項
07：00 盤點清查各種物品的準備情況。
07：10 確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從公司出發(fā)。
07：50 到達會場，開始會場外的布置。
08：30 開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09：10 會場布置完成，相關(guān)人員待命。
09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
09：30 開始入場，禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導等就位。
09：50 播放視頻
09：55-10：00 幕后音
10：00-10：05 開場白
10：05-10：07 護衛(wèi)領(lǐng)導一入場，播放“拉德茨基進行曲” 10：07-10：20 領(lǐng)導一講話
10：20 鮮花
10：20-10：22 護衛(wèi)領(lǐng)導一退場 播放“退場音樂” 10：22-10：25 主持
10：25-10：27 護衛(wèi)領(lǐng)導二入場 播放“拉德茨基進行曲” 10：27-10：35 領(lǐng)導二講話
10：35 鮮花
10：35-10：37 護衛(wèi)領(lǐng)導二退場 播放“退場音樂” 10：37-11：10 專家演講：《 》
11：10-11：30 會議內(nèi)容
11：30-11：40
11：40-12：00 受贈代表講話（4位）
12：00-12：05 領(lǐng)導退場 播放“會后音樂”
12：05-12：15 代表入席午餐宴會
12：15-12：20 組委會領(lǐng)導：祝酒詞
12：20-13：30 午餐宴會／體驗區(qū)開始活動
13：30-14：00 歡送嘉賓出場
14：00 會場清理
大型會議活動策劃方案
會議管理都可分為五大步驟：會前準備、會議開始、會議進行，會議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。
1、 會前準備：會議主題和日程及任務(wù)明確分配，參會人員邀請方式，必須要有針對性，參會人員也會準備充分。
2、 會議開始：會議程序不要太過繁復冗長，主題不要隨意變動。
3、 會議進行：會議進行時不討論消極沉悶得事情，不能超出議題范圍，會議過程不要太長。
4、 會議總結(jié)：總結(jié)會議后效果不明顯的地方，工作安排沒有做好針對性的問題，沒把沒有條理清晰的地方總結(jié)出來，以免下次再犯此次錯誤。
5、 跟蹤執(zhí)行：總策劃人要全面跟蹤各個環(huán)節(jié)，把信息反饋及時解決。
會議本身是一個很重要的管理工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的各個細節(jié)嚴格把關(guān)。猶如項目管理一樣，需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進，以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃，涉及到會議目標的設(shè)立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
不僅如此，會場布置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務(wù)管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則，以及會務(wù)物品準備的名細等等
例如：大型會議活動策劃方案
一、活動主題：獸藥器械展銷會
二、主標題：“******”系列活動
橫 幅： 加盟萬佳 成就夢想
養(yǎng)豬要發(fā)財，就到萬佳來
活動宗旨：
為養(yǎng)殖戶送致富路，讓養(yǎng)殖戶奔小康。。
活動目的：
為了宣傳企業(yè)文化以及讓更多的養(yǎng)殖戶走上發(fā)家致富的道路上，讓更多的養(yǎng)殖戶知道加盟萬佳，是個不錯的選擇。
活動目標：
1、參會人數(shù)：確定人員范圍，及能到人數(shù)確定，（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素300左右為宜）
2、預期收獲：來的養(yǎng)殖戶能乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益養(yǎng)殖戶記住“萬佳聯(lián)社”，并樹立強勢品牌形象。
4、 為了控制風險和提升會議效果，對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了設(shè)計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。
如：
時間 事項
07：00 盤點清查各種物品的準備情況。
07：10 確定能夠到會的邀請嘉賓，并在前臺做以登記及簽到表。
07：20 相關(guān)人員負責人員需到崗，準備自己的工作。
07：30開始會場外的布置，場內(nèi)布置需要在會議的前一天晚上準備完畢。
07：40 開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)是否正常進行。
08：00 會場布置完成，相關(guān)人員待命。
08：20 參會代表開始入場，進行簽到，如：特邀分社社長，需會員卡與電腦進行核實，確 保人員不重復。其他會員以會員卡進行登記。不是會員不能參與活動，需辦理會員卡方可進
行簽到。
09：30 會議開始準備，各個領(lǐng)導等就位。
09：50 播放視頻
09：55-10：00 幕后音響準備好
10：00-10：05主持人 開場白
10：05-10：07領(lǐng)導一講話
10：07-10：20 外邀請人員講話
10：20 主持人邀請獸藥廠家進行獸藥講解，評分人員做好記錄，會后負責人收取評分表，
給以評定。
12：00結(jié)束會議。
注意：會場要做好會議照相攝像，以便會后查閱。
14:00下午2點進行廠家簽訂合作意向書，主持人有請領(lǐng)導講話，之后邀請廠家人員進行洽
談，之后簽訂合作意向書。
16:00獸醫(yī)部人員與獸藥廠家進行獸藥養(yǎng)殖戶答疑講解。
大型會議活動策劃方案[1]
所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風險的基礎(chǔ)上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如：
大型會議活動策劃方案 1、 會前準備：會議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準備得不充分。
大型會議活動策劃方案 2、 會議開始：會議程序太過繁復冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。
大型會議活動策劃方案 3、 會議進行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。
大型會議活動策劃方案 4、 會議總結(jié)：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結(jié)。
大型會議活動策劃方案 5、 跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進和信息反饋。 會議本身是一個很重要的管理工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的各個細節(jié)嚴格把關(guān)。猶如項目管理一樣，需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進，以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃，涉及到會議目標的設(shè)立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
不僅如此，會場布置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務(wù)管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則，以及會務(wù)物品準備的名細等等，都非常重要。
策劃方案
活動主題：貴州省本土資源搭建平臺
主標題：“貴州省通管局本土資源搭建平臺研討會 副標題：
橫 幅：
活動宗旨：
貴州省通管局對本土資源搭建平臺 主要支持事項 活動目的：
一、政策支持
二、“研討會”活動支持
1.“通管局”方面選定主持人選（1名）； 2.準備通管局及互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會領(lǐng)導的講話稿； a.通管局/互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會的“歡迎詞”； b.通管局領(lǐng)導的講話稿； c.互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會領(lǐng)導講話稿； 3.擬定研討會出席人員名單； 4.擬定邀請的領(lǐng)導和嘉賓名單； 5.確定“內(nèi)幕” 人員的提問和回答稿子； 6.確定“意外提問”緊急處理； 7.“貴州本土IDC資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)行狀況”介紹稿件； 8.兩家單位之間共同夙愿； 9.貴州本土具備資源的公司及其介紹（貴州力創(chuàng)科技）； 10.貴州IDC知識產(chǎn)權(quán)保護政策及實施辦法資料； 11.指定“協(xié)作單位”、“指定合作單位”備選公司； 12.其他未盡事項； 1.工業(yè)和信息化部關(guān)于進一步落實網(wǎng)站備案信息真實性核驗工作方案(試行) ； 2.現(xiàn)行ISP ICP申報、審批、使用； 3.魏姐關(guān)于IDC機房建設(shè)背景資料( 待補充)； 5.批準機房建設(shè)的組織指導； 6. 準備“禮品”和 “研討會”的費用； 7.邀請出席“研討會”的領(lǐng)導、嘉賓；
活動目標：
1、參會人數(shù)：100人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。
2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各領(lǐng)導的講話對于本土資源整合建立信心，并樹立強勢形象。
4、傳播理念：形成一套成熟的整合傳播方案，以不斷優(yōu)化復制。
為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：
時間 事項
07：00 盤點清查各種物品的準備情況。
07：10 確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從公司出發(fā)。
07：50 到達會場，開始會場外的布置。
08：30 開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09：10 會場布置完成，相關(guān)人員待命。
09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
09：30 開始入場，禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導等就位。
09：50 播放視頻
09：55-10：00 幕后音
10：00-10：05 開場白
10：05-10：07 護衛(wèi)領(lǐng)導一入場，播放“拉德茨基進行曲”
10：07-10：20 領(lǐng)導一講話
10：20 鮮花
10：20-10：22 護衛(wèi)領(lǐng)導一退場 播放“退場音樂”
10：22-10：25 主持
10：25-10：27 護衛(wèi)領(lǐng)導二入場 播放“拉德茨基進行曲”
10：27-10：35 領(lǐng)導二講話
10：35 鮮花
10：35-10：37 護衛(wèi)領(lǐng)導二退場 播放“退場音樂”
10：37-11：10 專家演講：《 》
11：10-11：30 會議內(nèi)容
11：30-11：40
11：40-12：00 受贈代表講話（4位）
12：00-12：05 領(lǐng)導退場 播放“會后音樂”
12：05-12：15 代表入席午餐宴會
12：15-12：20 組委會領(lǐng)導：祝酒詞
12：20-13：30 午餐宴會／體驗區(qū)開始活動
13：30-14：00 歡送嘉賓出場
14：00 會場清理
范文：大型會議活動策劃方案
日前，我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提煉，現(xiàn)分享如下： 活動主題：
主標題：“中國人口健康援助工程”系列活動
副標題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式
橫 幅： 了百姓心愿 圓人類夢想
關(guān)愛時時有 援助處處在
為天下家庭減輕負擔 讓天下百姓快樂健康
活動宗旨：
為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康。
活動目的：
讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨特的宣導和服務(wù)，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時時有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進。
活動目標：
1、參會人數(shù)：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。
2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復制。
為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：
時間 事項
07：00 盤點清查各種物品的準備情況。
07：10 確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07：50 到達會場，開始會場外的布置。
08：30 開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09：10 會場布置完成，相關(guān)人員待命。
09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
09：30 開始入場，禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導等就位。 09：50 播放視頻
09：55-10：00 幕后音
10：00-10：05 開場白
10：05-10：07 護衛(wèi)領(lǐng)導一入場，播放“拉德茨基進行曲”
10：07-10：20 領(lǐng)導一講話
10：20 鮮花
10：20-10：22 護衛(wèi)領(lǐng)導一退場 播放“退場音樂”
10：22-10：25 主持
10：25-10：27 護衛(wèi)領(lǐng)導二入場 播放“拉德茨基進行曲”
10：27-10：35 領(lǐng)導二講話
10：35 鮮花
10：35-10：37 護衛(wèi)領(lǐng)導二退場 播放“退場音樂”
10：37-11：10 專家演講：《擁抱健康時代》
11：10-11：30 演示產(chǎn)品
11：30-11：40 試點代表受贈，領(lǐng)導授匾／授牌
11：40-12：00 受贈代表講話（4位）
12：00-12：05 領(lǐng)導退場 播放“會后音樂”
12：05-12：15 代表入席午餐宴會
12：15-12：20 組委會領(lǐng)導：祝酒詞
12：20-13：30 午餐宴會／產(chǎn)品演示區(qū)及體驗區(qū)開始活動
13：30-14：00 歡送嘉賓出場
14：00 會場清理
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