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校園會展活動策劃方案
前言
電子IT的應(yīng)運而生不僅給學(xué)生帶來了更好學(xué)習(xí)空間而且還能帶來更多了解社會，有利于學(xué)生更快的接觸社會。學(xué)生是最大的消費群體，而大學(xué)生潛在購買力也越來越大。但由于電子IT起步晚，運營模式還不成熟商品質(zhì)量不一，根據(jù)學(xué)生的消費特點采取科學(xué)的市場營銷策略—展銷會。
展銷是豐富校園文化，培養(yǎng)學(xué)生能力。它又是為同學(xué)們而搭建的、鍛煉和展示學(xué)生商業(yè)平臺，融如專業(yè)與校園文化活動為一體。同時也是此次對IT行業(yè)的了解宣傳與延伸。因此它不僅學(xué)生活動的平臺，更是展示綜合了解各大IT品牌的良好機會。在與網(wǎng)店的結(jié)合下進行產(chǎn)品的銷售與網(wǎng)店的推廣。在此過程中，展銷商品的定價、廣告宣傳、現(xiàn)場售賣、網(wǎng)上交易與產(chǎn)品配送等環(huán)節(jié)將由學(xué)生全程參與，親自體驗。不僅能增強大學(xué)生的決策、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制及創(chuàng)新的實際管理能力，而且也能培養(yǎng)同學(xué)們的團隊合作與競爭意識，積極迎接挑戰(zhàn)，更好的走向社會，成功就業(yè)。
希望同學(xué)們通過這次的活動，對展銷會有一個更好的了解，也希望同學(xué)們在這次的活動中有些收獲。
目錄
一、前言………………………………………… 2
二、引言………………………………………… 4
三、辦展背景…………………………………… 4
四、展銷目的和宗旨……………………………
五、展銷前策劃…………………………………
（一）、市場分析………………………………
（二）、啟動關(guān)系………………………………
（三）、基本條件關(guān)系…………………………
（四）、宣傳方式………………………………
六、展銷過程系列………………………………
（一）、開閉幕式………………………………
（二）、全過程的時間、人員、職責(zé)…………
（三）、突發(fā)事件………………………………
七、展后工作安排………………………………
（一）、撤場……………………………………
（二）、利潤核算與分配………………………
（三）、總結(jié)……………………………………
（四）、需要跟進一步跟進的事………………
八、結(jié)束語………………………………………
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引言
為了行之有效的鍛煉學(xué)生的能力，為了讓你對本次的活動有深刻的了解，更為了我們合作愉快和取得圓滿成功；我們在總結(jié)以往策劃活動經(jīng)驗的同時，對此次非比尋常的展銷會進行了細(xì)致的研討，多角度的考慮，最終要有確保萬無一失的把握，胸有成竹的自信，撰寫出了本次模擬商品展銷策劃書。
一、辦展背景：
努力造就德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)人才，已是成為高職高專教育改革的重要內(nèi)容，更重要在于培養(yǎng)實踐技能與學(xué)歷文憑相符合的人才，但從目前實際情況而言，我國大學(xué)生在校期間普遍缺乏實際操作能力與合作精神，導(dǎo)致許多用人企業(yè)單位在招聘是極少考慮應(yīng)屆畢業(yè)生。有專業(yè)人士提出：“我們?nèi)狈Φ氖菑?fù)合型，外向型和國際型人才。特別是大型活動統(tǒng)籌、展覽管理、語言服務(wù)等層次專業(yè)人才�！惫蕿榱俗屛覀�，獲得更多的實踐機會、實訓(xùn)的平臺，提高我們的實踐操作能力，特此，由我們會展專業(yè)的學(xué)生舉辦此次活動。
二、展銷目的和宗旨
通過參與商品展銷的實踐，從商品展銷整體策劃、展銷的籌備分工、招商引資、展銷的促銷設(shè)計到展會現(xiàn)場管理，同時作為參展商又需要從市場機會分析、確定經(jīng)營商品、了解所選商品行情、采購商品、談判議價以及確定銷售價格、商品陳列、廣告宣傳、現(xiàn)場推銷、配送等環(huán)節(jié)的全過程，來體驗商品銷售技術(shù)，增強市場意識、核算意識和經(jīng)營管理技能，培養(yǎng)學(xué)生團隊合作、競爭的意識，培養(yǎng)和鍛煉溝通技巧、應(yīng)變能力等職業(yè)素養(yǎng)。
三、展銷前策劃：
（一）、市場分析：
1、優(yōu)勢
大學(xué)生直觀認(rèn)識消費水品。對學(xué)生的熟悉性 認(rèn)知性的。它挑戰(zhàn)的不僅僅是知識運用，
更是社交能力，更是營銷策略與手段。而對于學(xué)校而言是給學(xué)生一個鍛煉的舞臺，更是將文化科學(xué)傳揚。 我將優(yōu)勢歸為以下幾點：
（1）、地點優(yōu)勢：學(xué)校是消費的重要場所，目前我院在校大學(xué)生20000左右，龐大的消費主體便成為了我們展銷前提之一。
（2）、產(chǎn)品優(yōu)勢：本次展銷會的貨源都是由學(xué)生主動尋求，在同一立場更了解同學(xué)的需求，從而做到賣同學(xué)們所需，供同學(xué)們所求。
（3）、宣傳自己的產(chǎn)品，提高營銷額。為以后打下堅實的基礎(chǔ)。
（4）、讓學(xué)生在本次活動中 更直觀的了解 認(rèn)知 熟悉 我們推廣的各大品牌學(xué)校作為主辦單位進一步開展校園風(fēng)采，擴展校園文化。
（5）、提升我們應(yīng)對的能力，這是校展會給與我們最大的優(yōu)勢。
2、發(fā)展空間
（1）、每年新生的到來同學(xué)們應(yīng)把握商機，充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢與商業(yè)意識。而展銷會便成了一次開拓性的活動。
（2）、電子IT專業(yè)的同學(xué)可以實現(xiàn)網(wǎng)上銷售與市場銷售的目的。同時又促進網(wǎng)店的發(fā)展。同時還調(diào)動專業(yè)學(xué)習(xí)的積極性，達(dá)到雙贏的效果。
（二）、 啟動關(guān)系：
1、商品來源：淘寶批發(fā)，廣州六二三路電子廣場批發(fā)
2、具體籌備方法：（1）現(xiàn)金贊助：分為兩種：冠名贊助和獨家贊助
（2）實物贊助： 提供帳篷、飲料、水及其他展會所需的物
（三）、展會的基本情況：
1、展銷主題：展銷，讓校園更多彩！
2、展銷時間：2015年12月3日（星期五）-12月4日（星期六）
3、主辦方：南華工商學(xué)院
4、承辦方：商務(wù)策劃工作室
5、舉辦場地：食堂至二棟樓下
6、活動對象：主要面向全院學(xué)生
7、活動對象：主要面向全院師生和周邊學(xué)校學(xué)生 8、展品范圍：
（四）、宣傳方式：
a. 校園廣播站宣傳
b. 在校園網(wǎng)上登有關(guān)此次展會的相關(guān)信息 c. 在樓梯口粘貼宣傳報 d. 在學(xué)院顯眼地帶拉橫幅
四、展銷過程系列
（一）、開閉幕式安排： 1、主持人開場 2、介紹嘉賓 3、領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞 4、文藝表演
5、互動有獎競答游戲
6、領(lǐng)導(dǎo)宣布開幕及揭幕 （二）、全過程的時間、人員、職責(zé)
2、人員職責(zé)安排：
(三)、突發(fā)情況的應(yīng)對 1、外部風(fēng)險
（1）、展會出現(xiàn)新的競爭者
（2）、展會期間天氣異常及現(xiàn)場可能出現(xiàn)各種災(zāi)害，如下雨、火災(zāi)等 （3）、各方合作風(fēng)險 2、內(nèi)部風(fēng)險
（1）、招展、招商不順 （2）、宣傳推廣效果不佳
（3）、管理體系不合理，現(xiàn)場管理不善 （4）、參展商鬧展罷展 （5）、現(xiàn)場安保問題 3、解決方案及措施
(1)、推廣階段，充分宣傳此次展會的規(guī)模及影響力，在參展商及觀眾的心中樹立高知名度及美譽度。
(2)、展會開幕前幾天關(guān)注天氣變化，如若天氣異常，提前通知參展商及觀眾，采取相應(yīng)的應(yīng)急措施（詳情見附件）。
(3)、現(xiàn)場防火防盜工作，抓好管理，集中精神，共同保障展會期間的安全。 (4)、展過程中，堅持實事求是，以招展人員的真誠以及綜合展會的影響力打動參展商，絕不能不合實際，讓參展商感覺綜合展會與宣傳不符。
(5)、會現(xiàn)場管理中，一旦發(fā)現(xiàn)管理不合理，迅速采取應(yīng)急預(yù)案（詳情見附件）。
雖然，綜合展會雖然存在一定的風(fēng)險，但主辦方已意識到了此類風(fēng)險性問題。為了綜合展會能順利、成功地舉辦，我們將努力將風(fēng)險降到最低直至消除風(fēng)險。 4、現(xiàn)場管理與防范
(1)、在展覽現(xiàn)場設(shè)置一個服務(wù)點，保持展會進行階段有人員的值班。 (2)、分配組員輪班巡場，巡場主要的目的：觀察參展商是否按要求規(guī)定用電，同時注意其他安全隱患和現(xiàn)場秩序的維護。
(3)、在現(xiàn)場指定地點擺放垃圾箱，以保證展場的整潔。
(4)、注意現(xiàn)場音量的控制，如展商需要播放音像的要控制在70分貝以內(nèi)，具體以不影響展會及其他展商活動為原則。
(5)、注意用電安全、防火。
(6)、將提供倉儲室予展商存儲商品，貨物運輸由商家自行負(fù)責(zé)，如展商需求搬運服務(wù)，需要收取相關(guān)費用（價錢面議）。
五、展后工作安排：
(一)、撤場
1、及時提醒展商撤展時間，在展商撤展的同時工作人員到其展位清點展具并提醒注意展位的清潔。組織有關(guān)工作人員協(xié)助展商進行撤展工作。如有展具的數(shù)目不對和展具的損害則按市場價進行賠償。
2、當(dāng)展商完全撤離后，本組工作人員與其他工作人員將展具搬回指定地點。
（二）、利潤核算與分配
1、成本主要包括以下幾個方面：
（1）、前期宣傳推廣費用：校內(nèi)宣傳、相關(guān)資料、橫幅、傳單制作等費用。 （2）、相關(guān)活動費用：開幕式及相關(guān)配套活動所需物品及籌備費用等 （3）、全體人員的補貼及其他不可預(yù)見費用 2、收入主要包括以下幾個方面：
展位租金：主要是參展商所支付的展位費用
企業(yè)贊助：主要是招展階段主辦方拉到的贊助費用 （三）、總結(jié)
校園展銷會是一次新的嘗試，同學(xué)們可能缺少積極性與主動性。首次涉足商業(yè)領(lǐng)域，缺少一定的商業(yè)意識。那么一次大膽的嘗試便是挑戰(zhàn)自我的一次機會。同學(xué)也不會輕易放過與社會接觸的機會。網(wǎng)店商者也不會放過這次大好的宣傳機會。 對校園市場的分析我們可以通過調(diào)查進行產(chǎn)品分析，理智決策。密切關(guān)注同學(xué)的需求，達(dá)到貨物對銷、
校園商品文化博覽會的舉行，培養(yǎng)和樹立了大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)精神，提高了大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)競爭力，激發(fā)了大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)品質(zhì)，使之以創(chuàng)業(yè)帶動和促進就業(yè)，走實踐成才之路。通過舉行校園商品博覽會，使這個校園品牌活動一屆傳一屆，成為肇慶地區(qū)大學(xué)生共同的節(jié)日和肇慶大學(xué)校園里面的一面獨特的旗幟。校園博覽會這個平臺實現(xiàn)了大學(xué)生超越自我的夢想，讓各高校的溝通更加人性化，大學(xué)生一起體驗銷售者與消費者不同的角色，從而明確自己的學(xué)習(xí)方向，體現(xiàn)競爭的挑戰(zhàn)性，增強憧憬未來信心與勇氣，為未來創(chuàng)業(yè)孵化精英人才。 （四）、需要進一步清理與跟進的事
1、處理后期部分同學(xué)的退換貨物
2、效果評估：A、展開科學(xué)的調(diào)查問卷及問卷數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析
B、文字資料收集與整理、圖片資料收集與整理、多媒體資料收 集與整理、媒體報導(dǎo)材料收集與整理等。
結(jié)束語
電子商務(wù)模式的應(yīng)運而生不僅給學(xué)生帶來了更好的創(chuàng)業(yè)空間且還能帶來更多利潤，有利于學(xué)生更快的走入市場。學(xué)生是最大的消費群體，而大學(xué)生潛在購買力也越來越大。但由于電子商務(wù)起步晚，運營模式還不成熟，根據(jù)學(xué)生的消費特點采取科學(xué)的市場營銷策略—展銷會。
展銷會是豐富校園文化，培養(yǎng)學(xué)生能力，發(fā)揮專業(yè)技能的平臺。它又是為同學(xué)們而搭建的、鍛煉和展示學(xué)生商貿(mào)才能的一個平臺，融專業(yè)實踐與校園文化活動為一體。同時也是此次創(chuàng)業(yè)大賽的宣傳與延伸。因此它不僅學(xué)生活動的平臺，更是展示綜合實力的良好機會。在與網(wǎng)店的結(jié)合下進行產(chǎn)品的銷售與網(wǎng)店的推廣。
在此過程中，展銷商品的定價、廣告宣傳、現(xiàn)場售賣、網(wǎng)上交易與產(chǎn)品配送等環(huán)節(jié)將由學(xué)生全程參與，親自體驗。不僅能增強大學(xué)生的決策、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制及創(chuàng)新的實際管理能力，而且也能培養(yǎng)同學(xué)們的團隊合作與競爭意識，積極迎接挑戰(zhàn)，更好的走向社會，成功就業(yè)！
校園創(chuàng)意展銷會策劃書
目錄
一、立項背景：......................................(1)
二、市場可行性分析：................................(2)
三、活動主題：......................................(2)
四、辦展目的：......................................(2)
五、辦展內(nèi)容：......................................(2)
六、辦展時間：......................................(2)
七、辦展地點：......................................(2)
八、辦展單位：......................................(3)
九、協(xié)辦單位: ......................................(4)
十、辦展對象: ......................................(10) 十一、展品范圍: ....................................(11) 十二、辦展步驟......................................(14) 十三、活動流程及時間推進表：........................(15) 十四、會展用品清單及經(jīng)費預(yù)算: ......................(17) 十五、人員分配表: ..................................(17) 十六、展會注意事項：: ..............................(17)
校園創(chuàng)意展銷會策劃方案
一、 立項背景
在社會競爭日益激烈今天大學(xué)生早已不是稀罕物了，大學(xué)生就業(yè)成為當(dāng)今社會的一大難題。作為當(dāng)代大學(xué)生我們更應(yīng)該注重實踐動手能力，校園創(chuàng)意展銷會正是可以實現(xiàn)理論知識與實踐相結(jié)合的平臺，更是大學(xué)生充分展示自我，提高自我的良好機遇。學(xué)生是最大的消費群體，而大學(xué)生潛在購買力也越來越大。展銷會是豐富校園文化，培養(yǎng)學(xué)生能力，發(fā)揮專業(yè)技能的平臺。它又是為同學(xué)們而搭建的、鍛煉和展示學(xué)生商貿(mào)才能的一個平臺，融專業(yè)實踐與校園文化活動為一體。不僅能增強大學(xué)生的決策、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制及創(chuàng)新的實際管理能力，而且也能培養(yǎng)同學(xué)們的團隊合作與競爭意識，積極迎接挑戰(zhàn)，更好的走向社會，成功就業(yè)！
二、 市場可行性分析
1、 我院師生眾多
2、 我院只有一條小商業(yè)街且商品較貴。
3、 消費群體對“購物”一詞較敏感和關(guān)注，有利于擴大本次
展銷會的影響力。
4、 拓展電子學(xué)院學(xué)生的能力。
5、 前期宣傳力度較大，范圍為整個院校。
6、 學(xué)院類似展會較少，市場潛力和發(fā)展空間較大。
7、 參展學(xué)生眾多，產(chǎn)品來源豐富。
8、 組織者與參與者熱情較高。
9、 這對學(xué)生個人而言是極具挑戰(zhàn)，極具鍛煉性的。
10、 讓學(xué)生在社會實踐的過程中創(chuàng)造了物質(zhì)財富和精神財富
三、 活動主題：
展銷自我，讓你贏在起點線
四、 辦展目的：
培養(yǎng)大學(xué)生創(chuàng)新精神，樹立大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)豐碑，激發(fā)大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)品質(zhì)，提高大學(xué)生的創(chuàng)競爭力，以創(chuàng)業(yè)帶動就業(yè)，引導(dǎo)大學(xué)生走實踐成才之路。給學(xué)生帶來了更好的創(chuàng)業(yè)空間而利潤，有利于學(xué)生更快的走入市場。為科院有志成為優(yōu)秀人才提供了良好的學(xué)習(xí)交流平臺。發(fā)揚了中華民族的樸質(zhì)精神，使大學(xué)生活更加的和-諧精彩。
五、 辦展內(nèi)容
本次“創(chuàng)意展銷會”活動面向無錫科技職業(yè)學(xué)院全體師生，活動類型有：商家展銷和學(xué)生推銷。在本次商品展銷會當(dāng)中，我們穿插“商品拍賣會”，以增強活動的活躍氣氛和趣味性。通過前期充分的活動宣傳和組織、招商，我們給商家和學(xué)生提供了一個“競爭、交流、推銷、合作”的平臺，從而達(dá)到給組織者及全院師生提供一個理論與實踐的平臺，促進了學(xué)生對推銷和營銷的了解、商家品牌推廣的雙贏局面。為了激勵廣大的科院學(xué)子和商家積極參加本次活動，主辦方設(shè)立了以下獎項： 學(xué)生類：最佳銷
售獎 、金牌服務(wù)獎 、最佳創(chuàng)意獎 、金牌團隊獎 商家類：金牌冠名贊助商 、最受歡迎店鋪獎 、金牌店長 、 顧客獎：消費者之星 另外，將配合學(xué)生、商家的需要，巧妙設(shè)計會場、合理布置攤位，努力營造一個“精彩耀射未來”的營銷氛圍。最后，還將推出精彩紛騰的閉幕式暨頒獎儀式，以突出“展銷會，讓你贏在起跑點”的活動主題。
六、 辦展時間：
2015年6月2日-----6月4日（擬定）
七、 辦展地點：
科院水泥籃球場
八、 辦展單位：
電子工程學(xué)院學(xué)生會學(xué)習(xí)部
九、 協(xié)辦單位：
電子工程學(xué)院分團委、學(xué)生會
十、 辦展對象：
全校師生
十一、 展品范圍：
商家商品，學(xué)生帶來的家鄉(xiāng)特產(chǎn)（包括生活用品、食品、裝飾品等）等自行準(zhǔn)備的商品
十二、 辦展步驟
1、展會準(zhǔn)備
（1）、成立展銷會工作團隊，對全體學(xué)生會干事進行短期培訓(xùn)。
（2）、學(xué)院公開招標(biāo)校園展會會標(biāo)及攤位
(3 ) 、準(zhǔn)備好展會策劃書，器材申請書，產(chǎn)地平面布置圖，以商品種類劃分場地區(qū)域，合理設(shè)置場地的布局
（4）、劃分各種商品的具體擺放位置。
（5）、登記參與展銷會商家的具體資料（商品種類、商家來歷、如何支付攤位費用、辦展單位給商家提供哪些用品），與商家簽訂合作關(guān)系協(xié)議書。
（6）、制定好展銷會的現(xiàn)場路線圖，現(xiàn)場的布置，可以在校園內(nèi)設(shè)置路標(biāo)。
（7）、選拔展銷會主持人，并對主持人進行培訓(xùn)。建立咨詢服務(wù)臺和應(yīng)急服務(wù)小組（要求對展銷會的整個流程比較了解。）
2、宣傳方式
（1）、公告宣傳：在學(xué)校的固定宣傳欄、公告欄、公寓入口、公交站臺、食堂、美食城等地方張貼展銷會特色海報。
（2）、移動宣傳：設(shè)計一個校園商品展銷會宣傳欄，在上面公布展銷會籌劃的最新情況并在不同的人流密集區(qū)做流動宣傳
（3）、網(wǎng)絡(luò)宣傳：利用科院的網(wǎng)站貼吧、qq、微信等網(wǎng)絡(luò)工具對展銷會進行宣傳。
（4）、傳單宣傳：設(shè)計有吸引力的傳單，對班級、宿舍發(fā)放。 3、宣傳流程安排：
（1）、前期宣傳：5月28日至6月1日期間進行公告宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳、移動宣傳、傳單宣傳等，面向全校師生招募展銷會廣告語。
（2）、后期宣傳：①在全院宣傳入圍的廣告語，以各種各樣的方式吸引同學(xué)和買家到現(xiàn)場。②調(diào)查各攤位的銷售情況，對銷售亮點進行宣傳。
4、展會提供的服務(wù)：
（1）、對參與設(shè)攤但不親自銷售的商家，主辦單位可代其銷售并將收取80（2天）的服務(wù)費。
（2）、對參親自銷售的商家，主辦單位收取其攤位費60元（2天）。
（3）、主辦單位將會為商家提供場地、長桌、兩張凳子、帳篷、飲用水、場景布置等服務(wù)，商家不得擅自毀壞公共物品，否則追究賠償責(zé)任。
（4）、辦展單位會在銷售現(xiàn)場提供咨詢服務(wù)，并安排人員控制現(xiàn)場秩序，安全，場地衛(wèi)生等工作。
（5）、本次展銷會進行部分?jǐn)偽慌馁u，這樣的話，增加了同學(xué)們的成本支出，同樣，也刺激同學(xué)們的風(fēng)險意識，無形中調(diào)動了同學(xué)們的積極性。認(rèn)真、充分地把自己課堂上學(xué)到的知識很好地運用到展銷會上。
十三、 活動流程及時間推進表
1、工作人員入場布置場地（擬定20個攤位），安裝音響，商家入場擺設(shè)商品、裝飾攤位。最后由主持人宣布展銷會開幕。
2、安排攝影師在開幕式記錄現(xiàn)場難忘的時刻，也便于以后素材
的積累。
3、校園展銷會閉幕，邀請校團委領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)各項獎項，商家退場，工作人員清點公共物品，且歸還校方，清理現(xiàn)場衛(wèi)生。 時間推進表
十四、 會展用品清單及經(jīng)費預(yù)算
1、擬定20
個攤位中有5個攤位代售，5個攤位商家親自銷售，10個攤位拍賣給學(xué)生（底價50元/攤）
2、預(yù)計收入:60*5=300元（攤位費）80*5=400元（代售費）50*10=500元（拍賣費） 合計：1200元以上
3、會展用品清單：
4
、盈利：1200-428=772元以上
十五、 人員分配表
十六、 展會注意事項：
1、請各自保管好自己的財務(wù)，如有遺失請自行負(fù)責(zé)。 2、商家和工作人員請自行解決午餐問題。
3、展銷會期間請工作人員維持好現(xiàn)場秩序，屆時如果現(xiàn)場混亂，請商家保持冷靜，主辦單位將會作出妥善處理。
4、校園展銷會商家必須公平買賣，不能產(chǎn)生惡劣的不公平競爭。 在工作人員監(jiān)督過程中，如果發(fā)現(xiàn)商家物品出現(xiàn)質(zhì)量問題，主辦單位沒收商品或者請商家退場處理。
二零一四年五月
電子工程學(xué)院學(xué)生會學(xué)習(xí)部
校園綜合展會策劃書
主辦方：駐馬店市黃淮學(xué)院
承辦方：駐馬店市黃淮學(xué)院
編寫時間：二〇一四年三月二十日
目錄
一、 二、 三、 四、 五、 六、 七、 八、 九、 十、 十一、十二、十三、 辦展背景 展會的目的和宗旨 展會的基本情況 展位的收費標(biāo)準(zhǔn) 組織機構(gòu) 展會人員分工計劃 贊助方案 現(xiàn)場活動與管理 宣傳推廣計劃 籌備工作進度計劃 成本與收入預(yù)算 效果評估 風(fēng)險預(yù)測
一、 辦展背景：
努力造就德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)人才，已是成為高職高專教育改革的重要內(nèi)容，更重要在于培養(yǎng)實踐技能與學(xué)歷文憑相符合的人才，但從目前實際情況而言，我國大學(xué)生在校期間普遍缺乏實際操作能力與合作精神，導(dǎo)致許多用人企業(yè)單位在招聘是極少考慮應(yīng)屆畢業(yè)生。這次會展對于推動整個駐馬店的文化、經(jīng)濟發(fā)展也十分重要。我們以此為契機，為開發(fā)思想、鼓勵創(chuàng)新提供一個發(fā)展的平臺，進而促進文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
二、 展會目的和宗旨
此次活動注要面向全院師生，展現(xiàn)黃淮實力，推動地方經(jīng)濟發(fā)展，同時更為了讓我們校園展會成為各大高校具有特色化、品牌化、專業(yè)化的展會，進而提高我院的知名度、美譽度。
三 展會的基本情況：
1. 展會名稱： 黃淮學(xué)院校園展銷會
2、 展會主題：展會，讓黃淮更多彩！
3、 展會時間：2015年3日27日——3月29日
4、 舉辦場地：黃淮學(xué)院中區(qū)操場
5、 活動對象：主要面向全院師生和周邊學(xué)校學(xué)生，本市市民
6、 展會規(guī)模：3*3標(biāo)準(zhǔn)展位60個
四、展位收費標(biāo)準(zhǔn)：
1、3M*3M標(biāo)準(zhǔn)展位：
配兩張桌子，兩張凳子、帳篷 （如需其他展會配備另議）
2，收費標(biāo)準(zhǔn)：（預(yù)定）
展覽品存放架：500元 宣傳條幅：350元
宣傳單：300元 宣傳單位：1000元
五、組織機構(gòu)：
1、主辦方：駐馬店市黃淮學(xué)院
2、承辦方：駐馬店市黃淮學(xué)院
組織結(jié)構(gòu)：
總指揮：待定（負(fù)責(zé)總體指導(dǎo)校園展會的各項事務(wù)）。
第一項目組：組長、副組長（待定）成員有黃淮學(xué)院學(xué)生會
主要的工作小組有：招商招展組、宣傳組、贊助組。
第二項目組：組長、副組長（待定），組員有經(jīng)濟管理系全體同學(xué)，主要工作小組有：開幕式組、現(xiàn)場活動組、現(xiàn)場管理組、物資申請組、財務(wù)組、倉管組。
六、展會人員分工計劃
主要由經(jīng)濟管理系同學(xué)參與進行。為展會能夠順利開展，特此將展會工作人員分成以下幾組：
贊助組：主要負(fù)責(zé)活動贊助工作，與贊助商聯(lián)系活動等問題。
招商組：主要負(fù)責(zé)活動招商招展活動。
宣傳組：主要負(fù)責(zé)活動宣傳工作。
財務(wù)組：主要負(fù)責(zé)統(tǒng)計與計劃展會收入與支出問題。
物資申請組：主要負(fù)責(zé)校內(nèi)物資申請。
現(xiàn)場管理組：主要負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場管理工作。
機動組：主要負(fù)責(zé)展會展前展后等協(xié)調(diào)與后勤工作。
開幕式組：主要負(fù)責(zé)開幕式相關(guān)活動
現(xiàn)場活動組：主要負(fù)責(zé)活躍展會現(xiàn)場氣氛及舉辦展會相關(guān)活動
倉管組：主要負(fù)責(zé)參展商的展品及其他物品管理
七、贊助方案
展會贊助分為現(xiàn)金贊助和實物贊助兩大類：
（1）現(xiàn)金贊助：
分為兩種：冠名贊助和獨家贊助
（2）實物贊助：
提供帳篷、飲料、水及其他展會所需的物品
八、 現(xiàn)場活動與管理
(一)、開幕式：
1、主持人開場
2、介紹嘉賓
3、領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞
5、 文藝表演
6、 領(lǐng)導(dǎo)宣布開幕及揭幕
（二）、服務(wù)管理
1、在校門口設(shè)置接待點。接待點具體工作包括：展商簽到、咨詢。
2、接待展商簽到并核對參展商的協(xié)議書，同時向參展商發(fā)送展覽現(xiàn)場秩序管理 規(guī)章等相關(guān)資料和參展牌。
3、引領(lǐng)參展商到相應(yīng)展位。
4、指揮參展商的車輛到指定地點停放（圖書館樓后停車場和3-112后停車場）。
5、展會期間，提供專門人員協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作，可為參展商提供展會期間的各種服務(wù)，如：電源調(diào)試、產(chǎn)品運送、商品保管等。
6、我們將提供專門貨物儲存室，能為參展商在貨物運輸方面省去一部分支出。
7、存貨的時候我們將清點貨物并登記同時再以封條進行封倉，出貨憑我們發(fā)給各位商家的參展牌出貨并登記。
8、休展期由學(xué)校保衛(wèi)科專門人員對倉庫進行看管。
(三)、現(xiàn)場管理與防范
1、在展覽現(xiàn)場設(shè)置一個服務(wù)點，保持展會進行階段有人員的值班。
2、分配組員輪班巡場，巡場主要的目的：觀察參展商是否按要求規(guī)定用電，同時注意其他安全隱患和現(xiàn)場秩序的維護。
3、在現(xiàn)場指定地點擺放垃圾箱，以保證展場的整潔。
4、注意現(xiàn)場音量的控制，如展商需要播放音像的要控制在70分貝以內(nèi)，具體以不影響展會及其他展商活動為原則。
5、注意用電安全、防火。
6、將提供倉儲室予展商存儲商品，貨物運輸由商家自行負(fù)責(zé)，如展商需求搬運服務(wù)，需要收取相關(guān)費用（價錢面議）。
(四)、 撤展管理
1、及時提醒展商撤展時間，在展商撤展的同時工作人員到其展位清點展具并提
醒注意展位的清潔。組織有關(guān)工作人員協(xié)助展商進行撤展工作。如有展具的數(shù)目不對和展具的損害則按市場價進行賠償。
2、當(dāng)展商完全撤離后，本組工作人員與其他工作人員將展具搬回指定地點。
九、宣傳推廣計劃
由于展會的推廣工作需要緊扣主題、突出重點�；诰C合展會規(guī)模及形式的多樣性，所以需要擴大宣傳，充分運用一切可利用的媒體如校園報刊、網(wǎng)絡(luò)、校園廣播、向外發(fā)傳單等進行宣傳，形成廣泛熱烈的輿-論氛圍。具體推廣工作如下：
(一) 前期宣傳工作 （3月23日——3月26日）
1）校內(nèi)宣傳：
a. 校園廣播站宣傳
b. 在校園網(wǎng)上登有關(guān)此次展會的相關(guān)信息
c. 宣傳組在校園樓道間、食堂及各棟學(xué)生公寓等人流較多的地方進行分發(fā)傳單
d. 在各宿舍大門進行定點宣傳
e. 在學(xué)院顯眼地帶拉橫幅
在教學(xué)樓、公寓樓、文化長廊等顯眼處粘貼海報
2） 校外宣傳：
a.在周邊的各大高校分發(fā)傳單
b.和各大高校校園廣播站洽談，爭取做廣播宣傳
c.在各大高校粘貼海報
d.利用人際關(guān)系與各大高校學(xué)生干部洽談，進行人員推廣
e.制作邀請函，誠摯邀請各大高校代表參加展會
(二) 展會籌備期及進行中宣傳工作 （3月27日——3月29日） 利用校廣播站，并及時更新海報、展板以報導(dǎo)活動的詳細(xì)進程及部分結(jié)果。招展招商階段，將展會相關(guān)材料分發(fā)給觀眾以及目標(biāo)參展商。展會舉辦過程中，還將舉行
多種宣傳活動以達(dá)到宣傳推廣的目的。
（三）展后宣傳工作（3月29日——3月31日)
通過新聞報導(dǎo)、校園網(wǎng)、校園報等形式，報道本次綜合展會。
十、籌備工作進度計劃 （時間待定）
十一、成本與收入預(yù)測
（一）成本主要包括以下幾個方面：
1、前期宣傳推廣費用：校內(nèi)及校外宣傳、相關(guān)資料、橫幅、傳單制作等費用
2、相關(guān)活動費用：開幕式及相關(guān)配套活動所需物品及籌備費用等
3、全體人員的補貼及其他不可預(yù)見費用
（二）收入主要包括以下幾個方面：
展位租金：主要是參展商所支付的展位費用
企業(yè)贊助：主要是招展階段主辦方拉到的贊助費用
十二、效果評估方案
(一)、評估時間
展會結(jié)束后期
(二)、評估途徑
1、召開總結(jié)研討會、
2、 問卷調(diào)查
3 、數(shù)據(jù)分析以及老師意見總結(jié)。
(三)、評估工作
1、展開科學(xué)的調(diào)查問卷及問卷數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析
2、文字資料收集與整理、圖片資料收集與整理、多媒體資料收集與整理、媒體報導(dǎo)材料收集與整理等。
十三 風(fēng)險預(yù)測及應(yīng)急預(yù)案
（一）、外部風(fēng)險
1．展會出現(xiàn)新的競爭者
2．展會期間天氣異常及現(xiàn)場可能出現(xiàn)各種災(zāi)害，如下雨、火災(zāi)等
3．各方合作風(fēng)險
（二）內(nèi)部風(fēng)險
1、招展、招商不順
2、宣傳推廣效果不佳
3、管理體系不合理，現(xiàn)場管理不善
4、參展商鬧展罷展
5、現(xiàn)場安保問題
（三）解決方案及措施
1、推廣階段，充分宣傳此次展會的規(guī)模及影響力，在參展商及觀眾的心中樹立高知名度及美譽度。
2、展會開幕前幾天關(guān)注天氣變化，如若天氣異常，提前通知參展商及觀眾，采取相應(yīng)的應(yīng)急措施（詳情見附件）。
3、現(xiàn)場防火防盜工作，抓好管理，集中精神，共同保障展會期間的安全。
4、展過程中，堅持實事求是，以招展人員的真誠以及綜合展會的影響力打動參展商，絕不能不合實際，讓參展商感覺綜合展會與宣傳不符。
5、會現(xiàn)場管理中，一旦發(fā)現(xiàn)管理不合理，迅速采取應(yīng)急預(yù)案（詳情見附件）。
雖然，綜合展會雖然存在一定的風(fēng)險，但主辦方已意識到了此類風(fēng)險性問題。為了綜合展會能順利、成功地舉辦，我們將努力將風(fēng)險降到最低直至消除風(fēng)險。
校園展銷會之活動策劃書
校園展銷會策劃書
一、 活動背景
校園展銷會即將舉辦
二、 活動目的：
通過參與商品展銷會的實踐，從商品展銷會整體策劃、展銷會的籌備分工、招商引資、展會的促銷設(shè)計到展會現(xiàn)場管理，同時作為參展商又需要從市場機會分析、確定經(jīng)營商品、了解所選商品行情、采購商品、談判議價以及確定銷售價格、商品陳列、廣告宣傳、現(xiàn)場推銷、配送等環(huán)節(jié)的全過程，來體驗商品銷售技術(shù)，增強市場意識、核算意識和經(jīng)營管理技能，培養(yǎng)學(xué)生團隊合作、競爭的意識，培養(yǎng)和鍛煉溝通技巧、應(yīng)變能力等職業(yè)素養(yǎng)。
三、 展銷會基本情況介紹
1．展銷主題
展銷商品，展示自我，走向成熟。
2．展銷時間：五月中旬
3．展銷會主辦單位:連云港職業(yè)技術(shù)學(xué)院商學(xué)院
4．展銷地點： 東西食堂之間。
5．參與人員：全院師生
6．參展商品： 果凍
四、 可行性分析
（一）優(yōu)勢
大學(xué)生消費品展本身就是一個由學(xué)生自行組織，自我分配，自己舉辦的展會。這對學(xué)生個人而言是極具挑戰(zhàn)，極具鍛煉性的。它挑戰(zhàn)的不僅僅是知識運用，更是社交能力，它鍛煉的不僅僅是組織策劃合作能力，更是營銷策略與手段。而對于學(xué)校而言是給學(xué)生一個鍛煉的舞臺，更是將文化科學(xué)傳揚。
我們將優(yōu)勢歸為以下幾點：
1．地點優(yōu)勢：學(xué)校是消費的重要場所，目前我院在校大學(xué)生8000左右，龐大的消費主體便成為了我們展銷前提之一。
2．商品優(yōu)勢：本次展銷會的貨源都是由學(xué)生主動尋求，在同一立場更了解同學(xué)的需求，從而做到賣同學(xué)們所需，供同學(xué)們所求。
3．宣傳自己的商品，增加營銷經(jīng)驗。
4．讓學(xué)生在社會實踐的過程中創(chuàng)造了物質(zhì)財富和精神財富，學(xué)校作為主辦單位進一步開展校園風(fēng)采，擴展校園文化。
5．提升我們應(yīng)對的能力，這是校展會給與我們最大的優(yōu)勢。
（二）發(fā)展空間
1．同學(xué)們應(yīng)把握商機，充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢與商業(yè)意識。而展銷會便成了一次開拓性的活動。
2．同學(xué)們可以實現(xiàn)銷售的目的，同時還調(diào)動專業(yè)學(xué)習(xí)的積極性，達(dá)到雙贏的效果。
五、 展會進度計劃
1．商品項目的選擇：保證商品項目的嚴(yán)縝性與可實施性，精心安排各階段的準(zhǔn)備工作，一切有條不紊的進行。
2．商品項目的開展：落實參展的商品與賣員。提前為商品的展銷做好準(zhǔn)備與演練工作。
具體事項安排：
a深入調(diào)查、了解行情
b宣傳推廣，擴大效應(yīng)
c展會的進行
d售后服務(wù)
六、 展會細(xì)則
1．商品的選擇
A．展銷會的目標(biāo)顧客是全校師生，經(jīng)營商品的選擇要首先考慮學(xué)生日常生活工作的需要
B．選擇的商品要考慮銷售的保證。
C．考慮商品的定位與價格（市場價、成本價、同類商品競爭價）
2．?dāng)偽坏陌才?/p>
在東西食堂之間，具體安排根據(jù)申請與商品的分類進行設(shè)點。
3、尾貨的處理
A．與贊助商事先協(xié)商好處理方法（返還）
B．不發(fā)揮自己的推銷能力，上門推銷等多種方式。
七、 具體活動安排
1．運營方式：企業(yè)贊助，學(xué)生銷售
2．宣傳
A．海報宣傳：設(shè)計活動宣傳海報，將海報貼在所有學(xué)生宿舍樓下及人流密集區(qū)（食堂、教學(xué)區(qū)和宣傳欄）；
B．橫幅宣傳：在校園內(nèi)的各交通要道拉宣傳橫幅，鞏固宣傳：
C．人脈宣傳：利用主辦方人員在學(xué)校內(nèi)部的人脈關(guān)系，穩(wěn)固宣傳：
D．傳單宣傳：在正式活動前，以發(fā)放商品傳單形式宣傳；
E．網(wǎng)絡(luò)宣傳：利用同學(xué)們常用的聊天工具進行宣傳。
3、現(xiàn)場秩序的管理
A．設(shè)立專門的次序維護人員，防止特殊事件發(fā)生
B．負(fù)責(zé)銷售的人員，分配到位。保證商品的安全性
C．如果出現(xiàn)天氣變化，做好應(yīng)急措施的準(zhǔn)備工作。
4、促銷方式
目的：吸引更多的同學(xué)參與此次活動中，搞活展銷氣氛。
A．有獎競賣活動
對銷售業(yè)績好的人員設(shè)置不同的獎項，提高同學(xué)們銷售的積極性。（具體獎項具體安排）
B．現(xiàn)場推廣活動
1． 贈送贈品
2．抽獎活動安排：提高同學(xué)們的購買欲望
八、 問題分析
校園展銷會是一次新的嘗試，同學(xué)們可能缺少積極性與主動性。首次涉足商業(yè)領(lǐng)域，缺少一定的商業(yè)意識。那么一次大膽的嘗試便是挑戰(zhàn)自我的一次機會。同學(xué)也不會輕易放過與社會接觸的機會。對校園市場的分析我們可以通過調(diào)查進行商品分析，理智決策。密切關(guān)注同學(xué)的需求，達(dá)到貨物對銷.
倪倩
2011年4月
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