行政一周工作總結
一、踏實的工作態(tài)度:一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據(jù)部門領用情況,進行領用登記。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。
6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
行政一周工作總結
第一篇:
江西榮達安裝工程有限公司行政部一周工作總結表日期:2011 年 3 月 21 日-3 月 26 日第四周姓名 日期 星期一星期二 星期三廖國仁 所在部門:行政部 崗位:經(jīng)理 一周工作計劃表 1、到宜春公路局處理 pps 鋼塑管質量問題。2、指導小謝如何編制工程款申報表。
1、網(wǎng)站制作人將第一稿交過來,通過初審,但有很多地方都 很不滿意,當即提出了修改意見。
2、協(xié)助艾小英發(fā)貨到宜春公路局。備注 繼續(xù)跟進 繼續(xù)跟進 繼續(xù)跟進 完成1、通過到房屋中介所的介紹,看了三到四家的房屋,終于在 完成 公司側對面找到了比較理想的房子。
2、通過與網(wǎng)站招聘人員溝通,從內部套取人才信息資料,找 繼續(xù)跟進 到了 2 人,并電話通知過來面試。通過面試基本符合條件。星期四1、通知新員工到公司來報到,并將宿舍安排到位。
完成 2、編寫新員工崗前培訓講義。
未完成 3、起草房屋租金申請報告,提交羅總審批。
完成 4、榮達公司資料匯編已經(jīng)整理成冊 完成 星期五 1、編寫新員工崗前培訓講義。
完成 2、安排人員通知總公司辦公室人員明天早上 8:00 開會。
完成 3、和房東聯(lián)系,準備在星期日上午簽訂合同及入住。
完成 4、指導小游編制和修改、完善工程部客戶資料卡。
本周工作任務總結和未完成任務原因:
1、公司文化網(wǎng)站督促監(jiān)管工作(未完成原因:網(wǎng)站在調試階段,需要進一步完善后才能交付 2、績效考核工作跟蹤管理工作未能夠真正的落實到實處(未完成任務原因:因個別部門都不 能夠及時提交工作計劃,因此影響工作日報表考核工作) 。
3、每日的辦公室衛(wèi)生檢查工作沒有去落實。
4、宜春公路局處理 pps 鋼塑管質量問題沒有很好和工程部程經(jīng)理溝通,內部沒有形成處理方 案,從而導致該質量問題不能夠及時處理好。
問題和建議:
公司目前存在的問題:1、勞動紀律非常散漫,主要體現(xiàn)在:1、上班期間有少部分同志,上 網(wǎng)玩游戲。2、各部的辦公室和辦公桌面衛(wèi)生比較差和亂。3、各部門工作日報都不按時交。
建議:1、因近期各部門的工作任務重,工作也比較繁瑣,做的事情大多是重復性工作,大家 普遍認為每周提交一周工作總結,更為合理。
2、對于未按時提交一周工作總結的個人,首先追究部門領導責任,其后追究部門成員。同時 也要獎懲相結合的方式。
下周工作計劃和重點:
1、因天氣逐漸變的悶熱,下午上班很容易打瞌睡或無心工作。為了提高工作積極性,活躍氣 氛。
行政部準備每天下午 13:30 分-14:30 分組織培訓或視頻講座、 觀看有意義的電影或視頻。
2、編制一周的培訓與活動方案。
3、組織檢查各部門辦公室衛(wèi)生情況與績效考核工作。
4、繼續(xù)跟進公司網(wǎng)站建設工作。
5、繼續(xù)跟進 pps 鋼塑管質量問題1江西榮達安裝工程有限公司行政部一周工作總結表日期:2011 年 3 月 28 日-4 月 1 日第 1 周姓名 日期星期一廖國仁 所在部門:
行政部 崗位:
經(jīng)理 一周工作計劃表 備注 1、因原租住工行民房已到期,計劃與房東辦理退租手續(xù)。
完成 2、因公司整棟樓下水管被堵塞,聯(lián)系疏通下水道人員疏通。
完成 3、配新宿舍樓的鑰匙,整理新宿舍樓。
完成 4、編制新員工進行崗前培訓計劃。
完成 5、本部門一周工作計劃布置會議。
完成 6、起草清明節(jié)放假安排的通知。
完成 7、原凱泉泵張經(jīng)理已調走,與新業(yè)務員協(xié)商延期交貨事宜。
8、布置安排從橫咨詢豐城分會學習會場,調試演示設備。
1、起草清明節(jié)放假方案和作息時間調整通知。
2、起草戶外拓展活動執(zhí)行方案 3、辦理退工行宿舍押金和繳電費。
4、安排戶外拓展活動用品和車輛。
1、 到普晨廣告公司發(fā)布現(xiàn)場施工人員招聘信息,發(fā)布周期為 8 天,費用為:100 元/天,合計 800 元。
2.指導小沈辦理新員工入職手續(xù),及安排住宿。
繼續(xù)跟蹤 完成 完成 完成 完成 完成 完成 完成星期二星期三3.與電腦公司溝通布置辦公室局域網(wǎng)問題。
完成 1.業(yè)務部 7 樓辦公室整體布置。
完成 2.和工程部溝通如何開展下月工地現(xiàn)場檢查考核工作 繼續(xù)跟蹤 星期四 3.修改和整理月總結報表和周總結報表范本 完成 4.配合電腦公司對 7 樓辦公室進行布置公司 1.編寫公司員工培訓計劃書。
完成 2.催收周工作總結和月工作總結表 繼續(xù)跟蹤 星期五 3.布置公司 4 月 3 日召開月工作例會準備工作。
繼續(xù)跟蹤 4.公司網(wǎng)站督促監(jiān)管工作 未完成 5.與普程廣告溝通招聘信息媒體發(fā)布問題。
繼續(xù)跟蹤 本周工作任務總結和未完成任務原因:
1、 公司文化網(wǎng)站督促監(jiān)管工作 (未完成原因:
網(wǎng)站在調試階段, 公司資料方面需要公司提供) 。
2、員工績效考核工作需要公司領導大力支持和配合,僅我本人一個人的力量是“孤掌難鳴” 。
3、宜春公路局處理 pps 鋼塑管質量問題,程經(jīng)理在跟進。
問題和建議:
建議:
1.為了能夠活躍公司員工業(yè)務文化生活,并征求各部門負責人和員工意見,建議由行政部每 周組織兩天室外體育運動(方案:星期三、星期五每天下午 17:30 組織籃球、羽毛球等健身 活動。
下周工作計劃和重點:
1.按計劃組織員工崗前培訓;2.公司網(wǎng)站建設工作繼續(xù)跟蹤;3.工地現(xiàn)場員工招聘工作; 4.公司行政日常管理工作。5.組織召開每周工作總結例會。2江西榮達安裝工程有限公司行政部一周工作總結表日期:2011 年 3 月 28 日-4 月 1 日第 1 周姓名 日期星期一廖國仁 所在部門:
行政部 崗位:
經(jīng)理 一周工作計劃表 備注 1、因原租住工行民房已到期,計劃與房東辦理退租手續(xù)。
完成 2、因公司整棟樓下水管被堵塞,聯(lián)系疏通下水道人員疏通。
完成 3、配新宿舍樓的鑰匙,整理新宿舍樓。
完成 4、編制新員工進行崗前培訓計劃。
完成 5、本部門一周工作計劃布置會議。
完成 6、起草清明節(jié)放假安排的通知。
完成 7、原凱泉泵張經(jīng)理已調走,與新業(yè)務員協(xié)商延期交貨事宜。
8、布置安排從橫咨詢豐城分會學習會場,調試演示設備。
1、起草清明節(jié)放假方案和作息時間調整通知。
2、起草戶外拓展活動執(zhí)行方案 3、辦理退工行宿舍押金和繳電費。
4、安排戶外拓展活動用品和車輛。
1、 到普晨廣告公司發(fā)布現(xiàn)場施工人員招聘信息,發(fā)布周期為 8 天,費用為:100 元/天,合計 800 元。
2.指導小沈辦理新員工入職手續(xù),及安排住宿。
繼續(xù)跟蹤 完成 完成 完成 完成 完成 完成 完成星期二星期三3.與電腦公司溝通布置辦公室局域網(wǎng)問題。
完成 1.業(yè)務部 7 樓辦公室整體布置。
完成 2.和工程部溝通如何開展下月工地現(xiàn)場檢查考核工作 繼續(xù)跟蹤 星期四 3.修改和整理月總結報表和周總結報表范本 完成 4.配合電腦公司對 7 樓辦公室進行布置公司 1.編寫公司員工培訓計劃書。
完成 2.催收周工作總結和月工作總結表 繼續(xù)跟蹤 星期五 3.布置公司 4 月 3 日召開月工作例會準備工作。
繼續(xù)跟蹤 4.公司網(wǎng)站督促監(jiān)管工作 未完成 5.與普程廣告溝通招聘信息媒體發(fā)布問題。
繼續(xù)跟蹤 本周工作任務總結和未完成任務原因:
1、 公司文化網(wǎng)站督促監(jiān)管工作 (未完成原因:
網(wǎng)站在調試階段, 公司資料方面需要公司提供) 。
2、員工績效考核工作需要公司領導大力支持和配合,僅我本人一個人的力量是“孤掌難鳴” 。
3、宜春公路局處理 pps 鋼塑管質量問題,程經(jīng)理在跟進。
問題和建議:
建議:
1.為了能夠活躍公司員工業(yè)務文化生活,并征求各部門負責人和員工意見,建議由行政部每 周組織兩天室外體育運動(方案:星期三、星期五每天下午 17:30 組織籃球、羽毛球等健身 活動。
下周工作計劃和重點:
1.按計劃組織員工崗前培訓;2.公司網(wǎng)站建設工作繼續(xù)跟蹤;3.工地現(xiàn)場員工招聘工作; 4.公司行政日常管理工作。3江西榮達安裝工程有限公司行政部4
第一篇:
行政人事部門工作行事歷(12月第一周序號計劃內容12.1-12.8 12.9-12.15 12.16-12.22 12.23-12.311 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15每周一個制度√ √ √ √ √ √√√√ √一個活動金蝶工資錄入系統(tǒng)點檢√ √ √ √√ √ √√ √ √職位說明書招聘、面試新員工崗前培訓工裝√ √ √ √ √ √ √ √ √ √√9000認證年審供暖問題洗車房用水問題標撿√各部門績效匯總明年工作計劃√ √ √明年費用預算16 17 18組織架構調整√ √ √ √ √√ √ √年度培訓計劃培訓流程及體系建立行事歷(12月第一周總結第二周計劃)需要支持項目執(zhí)行情況及問題分析改進措施完成日期四個制度頒布執(zhí)行每周一個團隊活動(跳大繩比賽)12.5由于集團業(yè)務需要,培訓并執(zhí)行12.3-4點檢表格,持續(xù)進行 12.31日前將真實職位說明書簽字確認 報至集團人力資源部 持續(xù)進行集團培訓(培訓地點遼寧瑞星) 做工裝、售后棉服5件、銷售工裝(原 現(xiàn)已上報集團進行合同 廠)、銷售部大衣已進行費用提報 會簽流程 4號審核資料7號年審12.11-137號完成時刻準備著10號年度計劃費用預算整理所需材料各部門提報匯總統(tǒng)計模板12.10日下發(fā)從培訓需求開始到轉訓后考核培訓需求調查表第一篇:
行政前臺一周工作總結轉眼間一周的工作結束了, 給我感覺最深的就是使我了解到了很多很多和前 任公司丌一樣的經(jīng)營管理模式, 也學到了很多以前丌懂的知識。之前的行政前臺 工作內容、重點主要就是一人多責、多崗,所以,可能之前工作內容太繁雜,以 至亍有些前臺方面的工作內容思考的還丌夠。而我們公司則分工明確, 職責清晰。
工作要求更加正觃與業(yè)觃范,尤其是孫總經(jīng)理更是以正觃與業(yè)來管理來要求我 們,雖然有些東西、有些事情可能丌會手把手教我很多,但是有時候,孫總會一 句話點醒我, 戒啟發(fā)我們的獨立思考和獨立工作能力。這樣的領導方式是我從前 沒有接觸過的。
也使我收益匪淺,所以我要更加努力的按照孫總的正觃化要求去 工作,達到孫總和公司的認可,我更希望一位像孫總這樣有魄力、有能力、工作 嚴謹?shù)那拜呏更c我。
下面我將向公司組織匯報一下在工作的一周里我的所獲所感。
一、主要工作:1.前臺衛(wèi)生以及辦公區(qū)域衛(wèi)生的清潔工作; 2.來電電話的及時轉接和處理工作; 3.來訪人員的及時接待和引見工作和處理工作; 4.應聘人員的及時登記和引見工作; 5.員工外出辦公做好登記工作;6.信件的及時攬收和轉達工作; 7.公司的每日考勤工作(電子版和手寫版) ;8.辦公設備的維修處理工作;9.飲用桶裝水的管理工作; 10.領導安排完成事項的完成工作。二、存在的問題:
1.普通話、儀表丌觃范; 2.去衛(wèi)生間、吃飯考慮丌周。沒留人替班; 3.學習工作目標丌夠深刻; 三、對亍存在的問題處理措施以及今后的計劃:
1.每天用普通話朗誦一小時報紙戒者周刊;盡快達到標準觃范; 2.完善離崗管理; 3.每天閱讀一遍《前臺接待崗位職責》 ,把內容銘記亍心,隨時約束自己的 行為; 4.應當樹立自我學習的作風和學習意識,丌斷的給自己充電; 5.在最短的時間內最準確完成自己的分內工作,做到丌拖延; 6.有效的對自己設立近期目標和方向,完善自我。
四、體會及感想:
1.從囫圇吞棗,丌求甚解到清晰詳實 在行政人事部部門里,由行政與員和我開展各項的工作。剛剛開始的工作, 有點囫圇吞棗, 像一只無頭蒼蠅。
工作中感到頭緒亂、 心態(tài)沒有擺正、 走馬觀花。
所以才會造成工作上的一些小差錯, 這些的小差錯給自己的工作上帶來了很大的 教訓,所以只有丌斷的問自己為什么?應該怎樣去做?應該怎樣吅理效率的完 成?做好了這項工作,連帶的還有哪些工作需要完成?才能夠明確地、準確地、 具體地把握好上級的指示。2.獨擋一面丌如團結一致 俗話說“滴水丌成海,獨木丌成林” ,所以每個項目的圓滿的完成必須要有 一個“人心齊,泰山移”的團隊小組。在行政人事部門里,有許許多多瑣碎的雜 事。整個部門雖然暫時只有2個人那么少,但是任務卻也是繁重瑣碎有時還需要 很及時去處理,在孫總的指示下,我們兩個下屬分工吅作,只為了把工作做得更 加全面和到位, 力爭到注意整個公司今后各個同事的需求,為各個部門提供方便 快捷的服務, 準備好經(jīng)常使用到的資料等等。這同時也挑戓了我們的各種工作和 為人處世的能力以及態(tài)度。為了能夠使到每一次的項目、每一步的目標、每一個 的計劃能夠圓滿完成, 會努力地向公司優(yōu)秀的同事學習,向上級學習有關的工作 能力和工作的態(tài)度。自己也會牢牢謹記:
“三人行,必有我?guī)熝伞钡拿跃洹?/p>
同時也告誡自己一個人在公司中,丌可能是孤立的個體,而是要融入到一個公司 的文化當中,只有團結一致,才能更好地完成任務。
一周總結讓自己對自己的工作行為和以后工作目標有了更清晰的認識。
深刻 認識到只有丌斷地提高自己的職業(yè)素養(yǎng)、在丌同場吅扮演的角色、注重工作每一 細節(jié),才能出色的完成本上級交給個工作任務。不此同時,我自己也會丌斷地要 求自己達到更高的層次,找出工作中得丌足,丌滿足亍現(xiàn)狀,丌斷完善自己,勤 亍和善亍學習,努力提高分析和思考問題的能力,工作時會更加主勱付出,凡是 都會出亍真心,以大局為重,共事多溝通,交往相互尊重,相互信任,相互支持。
我將和公司一起成長、一起努力、一起奮斗。
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行政一周工作總結范文
一、踏實的工作態(tài)度:一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據(jù)部門領用情況,進行領用登記。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。
6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、2011年度所學知識:
1、行政部門經(jīng)理may的指導:學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。
2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導:學習基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。
3、船務部門經(jīng)理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。
4、設計部門經(jīng)理jacky的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。
5、業(yè)務部門經(jīng)理echo的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿(mào)業(yè)務員ally和lilian的指導:對外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。
8、總經(jīng)理陳小姐的指導:internet的廣泛運用,用心做好每一件事。
9、董事熊先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關系,至少曾經(jīng)努力過。
四、2012年度需要努力的方向及感想:
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近2個月內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝##的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經(jīng)理,不再依賴同事們,不辜負培養(yǎng)我?guī)椭遥屛页砷L起來的人!
2012年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時也希望能和公司一起成長,共同進步!
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