辦公文員工作內(nèi)容 （精選12篇）

　　在當下社會，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編為大家整理的辦公文員工作內(nèi)容 ，希望對大家有所幫助。

　　辦公文員工作內(nèi)容 1

　　1、負責接聽、轉(zhuǎn)接外部電話；

　　2、負責接待來訪人員。

　　3、負責辦公室的各項資料的打印、復印、掃描、裝訂、銷毀等文秘工作。

　　4、負責做好各項會議安排、記錄、紀要、決議跟進。

　　5、負責公司傳真件、公文、信件、郵件、報刊、雜志、廣告頁等資料的簽收、整理、分送，并做好相關(guān)記錄。

　　6、做好公司宣傳專欄、網(wǎng)絡(luò)資料的組稿、更新。

　　7、負責辦公室各項檔案資料（包括電子檔）的收集、整理工作，負責與工作內(nèi)容相關(guān)的.各類文件的歸檔管理。

　　8、做好業(yè)務(wù)內(nèi)勤工作。負責客戶資料的入檔；空白表單、合同的管理；參與市場宣傳、推廣、公關(guān)；能夠進行初級的客戶咨詢。

　　9、協(xié)助招聘，管理員工檔案，參與人事、業(yè)務(wù)等相關(guān)考核統(tǒng)計。

　　10、統(tǒng)計每月考勤，上報主管領(lǐng)導，并送交財務(wù)做帳，留底。

　　11、負責辦公室物品的保管、整理、出庫、入庫、發(fā)放、使用登記和離職時的收繳。

　　12、負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、復印機的具體使用和登記，管理辦公室各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　13、負責辦公室公共區(qū)域、總經(jīng)理室的清潔衛(wèi)生。

　　14、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍

　　15、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、飲水機電源、電腦電源等關(guān)閉情況并做記錄。

　　16、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理工卡、定水、定票、辦證、郵寄。

　　17、負責按時繳納水電、電話、網(wǎng)絡(luò)等常規(guī)性費用，確保暢通使用。

　　18、完成上級安排的其他臨時工作任務(wù)。

　　辦公文員工作內(nèi)容 2

　　1、電話接聽及轉(zhuǎn)接，來訪賓客的接待，做好殷勤款待。

　　2、辦公用品的采購對接，保管和領(lǐng)用發(fā)放。

　　3、文件資料的'整理存放，公司禮品等的管理發(fā)放。

　　4、熟悉行政，辦公室管理相關(guān)工作流程，較強的保密意識。

　　5、協(xié)助公司其他部門的各種活動和會議。

　　6、良好的團隊合作能力，具有高度的責任心，工作積極主動。

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時工作內(nèi)容。

　　辦公文員工作內(nèi)容 3

　　1、合同對接處理。

　　2、帳款對接跟蹤。

　　3、人員出勤監(jiān)督及統(tǒng)計。

　　4、資產(chǎn)/設(shè)備/耗材申購，盤點及維修保養(yǎng)。

　　5、物業(yè)溝通。

　　6、票據(jù)整理。

　　7、庫區(qū)6S日�；�查。

　　8、總部/城市人事行政各類事務(wù)對接及督促執(zhí)行。

　　9、內(nèi)部各項目類工作的節(jié)點督促。

　　辦公文員工作內(nèi)容 4

　　1、負責項目各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔。

　　2、負責項目各類紙質(zhì)資料的收編、整理、歸檔。

　　3、負責項目辦公室、會議室的環(huán)境日常維護，確保辦公區(qū)的整潔有序。

　　4、協(xié)助員工招聘工作，接待求職者、解答咨詢、協(xié)助填寫資料；負責新員工的入職手續(xù)辦理。

　　5、負責項目相關(guān)公文的撰寫及文化墻的'信息更新。

　　6、領(lǐng)帶交辦的其它工作。

　　辦公文員工作內(nèi)容 5

　　1、負責公司的`行政后勤工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　2、負責每月考勤制作、公司日常環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品采購及領(lǐng)用、付款申請等綜合事務(wù)工作；

　　3、會務(wù)相關(guān)工作，包括會前通知、準備、資料收集、會后會議紀要及內(nèi)容收集等；

　　4、協(xié)助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排、節(jié)假日慰問等；

　　5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；

　　6、負責銷售數(shù)據(jù)整理匯總、日常對賬等

　　7、完成上級交辦行政主管的各項工作。

　　辦公文員工作內(nèi)容 6

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理完成員工考勤、信息發(fā)布與收集等部門管理工作;

　　2、協(xié)助部門完成會議預定、行程安排，日常報銷、立項等工作;

　　3、協(xié)助部門完成報告核對、出具，底稿歸檔等項目工作;

　　4、配合其他管理部門完成信息溝通、及部門經(jīng)理交代的其它日常工作。

　　辦公文員工作內(nèi)容 7

　　1.客戶信息收集、整理

　　2.銷售部數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分類、歸檔、保管;

　　3.負責招聘信息的起草和招聘廣告的'發(fā)布、通知應聘者面試;

　　4.負責微信公眾號的內(nèi)容編輯、發(fā)布、管理、互動等日常運營和維護工作;

　　5.完成公司、領(lǐng)導交辦的事項，追蹤結(jié)果及時匯報;

　　辦公文員工作內(nèi)容 8

　　1、參與編制匯總銷售大區(qū)年度銷量及費用預算。

　　2、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理完成銷售人員月度銷售指標、運作指標的制定管理。

　　3、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理完成年度、月度銷售活動政策方案的制定和執(zhí)行監(jiān)督執(zhí)行。

　　4、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理對銷售折扣、TM費用的立項、監(jiān)督、核銷申請等管理控制。

　　5、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理在銷售區(qū)域進行品牌及渠道推廣落地執(zhí)行跟蹤管理。

　　6、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理在銷售區(qū)域推動和落實銷售運作標準和流程及銷售項目，推動銷售團隊銷售執(zhí)行力改善。

　　7、推動并管理銷售大區(qū)銷售計劃的提報，包含每日計劃與每月計劃。

　　8、推動市場終端數(shù)據(jù)收集、整理、核對、更新管理。

　　9、跟蹤銷售自動化工具的使用并指導、改善。

　　10、負責銷售大區(qū)經(jīng)銷商進、銷、存情況的`上報。

　　11、協(xié)助跟進銷售大區(qū)一般質(zhì)量事故的處理，嚴重質(zhì)量事故的申報。

　　12、定期走訪市場，渠道活動調(diào)研、競品信息（重大舉措或活動）收集及反饋。

　　13、完成大區(qū)經(jīng)理安排的其他工作任務(wù)。

　　辦公文員工作內(nèi)容 9

　　1、審核訂單下達的匹配性進行歸類下達流轉(zhuǎn)至制作車間。

　　2、匹配客戶訂單及客戶來樣（同步收集）。

　　3、對制作車間的訂單排產(chǎn)進行跟蹤。

　　4、對訂單的'制作周期向銷售端進行反饋。

　　5、對訂單的加急信息進行匯總、及時反饋到制作車間并進行跟蹤。

　　6、對超量審批信息進行匯總。

　　7、對存在異議訂單向主管反饋并及時溝通。

　　8、完成上級主管交辦的其他工作。

　　辦公文員工作內(nèi)容 10

　　1、負責搜集整理匯總每年政府專項信息（區(qū)級、市級、內(nèi)容包括優(yōu)惠政策、扶持資金、獎勵政策等）；

　　2、并在政府專項申請要求，協(xié)調(diào)相關(guān)部門提供有關(guān)資料，并匯總整理成政府要求申報書面材料；

　　3、負責整理并管理各類證書、專利、軟著、資質(zhì)等清單管理；

　　4、協(xié)助領(lǐng)導對各類對政府事務(wù)的安排、協(xié)調(diào)工作，與相關(guān)部門保持良好溝通；

　　5、領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

　　辦公文員工作內(nèi)容 11

　　1、負責收發(fā)處理各種函電郵件和文件等。

　　2、完成會務(wù)安排接洽工作，必要時做好會議記錄和紀要，以及擬寫通用文案和普通工作報告。

　　3、完成領(lǐng)導突發(fā)交待的任務(wù)。

　　4、文書檔案采集整理歸檔和管理工作。

　　5、管理和合理使用好電腦打印機傳真機復印機等辦公設(shè)備。

　　6、負責辦公室日常電話訪客信訪的接待工作。

　　辦公文員工作內(nèi)容 12

　　1、申請票據(jù)，購買發(fā)票，準備和報送會計報表，協(xié)助辦理稅務(wù)報表的申報。

　　2、協(xié)助財會文件的`準備歸檔和保管。

　　3、協(xié)助主管完成其他日常事務(wù)性工作。

　　4、固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理。

　　5、現(xiàn)金及銀行收付處理，制作記帳憑證，銀行對帳，單據(jù)審核，開具與保管發(fā)票。

　　6、負責與銀行稅務(wù)等部門的對外聯(lián)絡(luò)。

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