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品保部文員工作內(nèi)容
品管文員（記錄、文檔及其它管理）工作崗位職責
5.1 堅決維護、監(jiān)督公司質(zhì)量體系的全面運作，積極完善部門品質(zhì)檢驗工作；
5.2 嚴格執(zhí)行相關檢驗標準，主動參與本部門的品質(zhì)管理工作；
5.3 愛崗敬業(yè)，遵守公司的各項規(guī)章制度，依時完成工作任務，忠于職守，不擅自離崗、串崗；
5.4 對有關ISO9001資料的更新、分類、保存、歸檔；
5.5 對CQC相關資料的更新、分類、保存、歸檔；
5.6 對其它所有校驗、檢測記錄整理歸檔；
5.7 編制品質(zhì)部相關的質(zhì)量記錄表格；
5.8 核查品質(zhì)部相關文件的文件號、修訂號、文件簽名是否符合規(guī)定；
5.9 文件復印、分發(fā)、登錄分發(fā)狀況、簽收、回收、歸檔；
5.10 每個工作日收集整理所負責的各種品質(zhì)記錄的數(shù)據(jù)（包括所有品管每日要上交的各種報表、單據(jù)
等），下班前半小時上報品質(zhì)主管；
5.11 匯總、存檔所負責的各項品質(zhì)記錄的相關數(shù)據(jù)，每月整理一次存檔；
5.12 承擔因工作過失給公司造成損失的責任；
5.13 廉潔奉公，不以權謀私，溝通工作對人不對事；
5.14 會議跟蹤工作( 會議準備、會議記錄、整理、發(fā)布、存檔)
5.15 換出的舊版資料及交文控作廢；對本部門的文件需做好文件目錄，按《文件控制程序》執(zhí)行；
5.16 做好品質(zhì)部人員的檔案管理；
5.17 核算各工序的返工費用，并做好報表上報品質(zhì)部主管和整理歸檔；
5.18 品質(zhì)數(shù)據(jù)每周、每月統(tǒng)計匯總；
5.19 品管部辦公用品的申請、領取和發(fā)放；
5.20 積極完成上級領導安排的其它工作；
品保部助理工作交接內(nèi)容
品保部助理工作交接內(nèi)容 每天7:50集合完畢後在辦公室開早會，並做會議記錄；人員出勤狀況每天 早晨8：30前做好傳於人事黃橙子處。
每天請假、曠工及前一天的加班時數(shù)做於月考勤表上，如果加班小時與申請時數(shù)有異常變動的要發(fā)郵件於人事，每天下午4：00前將加班申請單給宗課、吳副理會簽好後放於陳協(xié)理辦公桌上，並將電子檔傳於人事黃橙子處
1、每月月底資材部會發(fā)部門耗材評估表過來，按部門需求量填寫好給宗課、吳副理審核後交於資材助理處
2、領取耗材時按照評估表評估數(shù)量去總務倉領取，儘量不要超領，領料時填寫《總務倉領料單》給宗課、吳副理簽核OK後將單據(jù)交於前臺處編好號後方可去總務倉領取（白聯(lián)資材-紅聯(lián)品保部-藍聯(lián)財務部）
3、倉庫沒有的耗材需要填寫物品申請單，請採購備註好物品的價格，給宗課、吳副理、陳協(xié)理簽核，待採購將物品買回方可去總務領取（白聯(lián)資材-紅聯(lián)品保部-藍聯(lián)財務部）
1、文管中心下發(fā)的文件要發(fā)於各制程現(xiàn)場的IPQC及現(xiàn)任擔之QE，業(yè)務部發(fā)的訂單承接單，從組立出貨的如（漢驊/荃寶/PGI）等直接發(fā)於組立品管，從OQC處出貨的發(fā)於OQC處
2、各制程IPQC開具的品質(zhì)異常改善預防報告及IPQC及QE回復的客訴簽核完後由助理送於陳協(xié)理處審核（助理要將所有制程開具的異常改善預防報告及業(yè)務部發(fā)過來的客訴做詳細記錄）
品管部每日現(xiàn)場IPQC將報表交於課長處，待課長簽核後，需要呈吳副理簽核的交於吳副理簽核
品保部如有人員離職不可將離職報表單直接給離職人員，需先報告給副理知會處理結(jié)果（每周二、周五離職人員可領取工資）
離職單簽核的順序：品保部課長-品保部吳副理-人事黃橙子-經(jīng)理陳協(xié)理-財務部鄭經(jīng)理。簽核完後複印2份，原件給人事存檔，複印件1份給財務付小姐，1份
品保部留底；人員離職當天需將其考勤明細發(fā)於人事黃橙子
填寫費用報銷單-宗課長簽核-吳副理簽核-陳協(xié)理簽核-交於財務付小姐處（每周
二、周五可將簽核好的報銷單交於付小姐處領取報銷款
將文管中心發(fā)放的樣品及承認書發(fā)於現(xiàn)場品管使用，需要給接收人簽收，並將簽過的文件歸檔，以便查詢
每周四要將本周的周報做好，發(fā)郵件給宗課長、吳副理，開周品質(zhì)檢討會使用；每月的月報要在本月的最後一個工作日下午17：00前完成，做好後放於公共區(qū)域內(nèi)（發(fā)郵件給宗課長和吳副理確認無誤後發(fā)給文管中心黃橙子）
品保部每周四的品質(zhì)檢討會及每周五品保部內(nèi)部周會需做會議記錄，並將會議記錄做成電子檔傳送給相關人員（打印一份存檔備查）
另：品保部日出勤統(tǒng)計表、品保部考勤、品保部加班申請明細、周報、月報都存放於我的電腦-E盤-品保部資料夾內(nèi)，各類所需空白表單存放在我的文件里
交接人：劉燕燕
時 間：2015/1/7
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