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行政秘書工作內(nèi)容
行政助理：
行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)
文書寫作、檔案管理，
熟練使用操作辦公自動化設(shè)備，包括計算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等；
有良好的文字表達(dá)能力，有一定英語基礎(chǔ)，具備較強(qiáng)的聽說能力
工作效率高，條理性強(qiáng)，具有叫強(qiáng)的應(yīng)變能力，并具有團(tuán)隊合作精神
負(fù)責(zé)辦公用品的保管領(lǐng)用工作，辦公設(shè)備的日常維護(hù)工作
助人事行政經(jīng)理完成部門的相關(guān)工作，以及其它總裁交辦的工作
.協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護(hù)；
3.結(jié)算各項行政費(fèi)用；
4.負(fù)責(zé)相關(guān)文檔管理工作；
5.其他日常行政支持性工作。
協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；
2、參與公司績效管理、考勤等工作；
3、參與公司行政、采購事務(wù)管理．
細(xì)心，耐心，有親和力，語言和溝通的能力
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；
2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料；
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報；
4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人，協(xié)助解決；
5、收發(fā)郵件、信件，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員；
6、上情下達(dá)，下情上傳；
7、保密工作（包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容、計算機(jī)信息、財務(wù)等）
8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；
9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成；
10、完成上級管理層交付的臨時工作；
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
文秘工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)人事處文秘、公章管理。
二、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和干部（工人）調(diào)動 通知。
三、負(fù)責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。
四、負(fù)責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。
五、負(fù)責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作。
六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。
七、負(fù)責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護(hù)和文件、表格的錄入工作。
八、做好本部門計生、安全保衛(wèi)、保密等工作。
九、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文秘工作內(nèi)容
辦公室文秘工作職責(zé)
行政秘書的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理，熟練使用操作辦公自動化設(shè)備，包括計算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。
需要有良好的文字表達(dá)能力，有一定英語基礎(chǔ)，具備較強(qiáng)的聽說能力，工作效率高，條理性強(qiáng)，具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力，并具有團(tuán)隊合作精神。負(fù)責(zé)辦公用品的保管領(lǐng)用工作，辦公設(shè)備的日常維護(hù)工作幫助人事行政經(jīng)理完成部門的相關(guān)工作，以及其它總裁交辦的工作。
日常工作細(xì)則：
1.協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護(hù)；
2.結(jié)算各項行政費(fèi)用；
3.負(fù)責(zé)相關(guān)文檔管理工作；
4.其他日常行政支持性工作。
公司日常細(xì)則：
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；
2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料；
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報；
4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人，協(xié)助解決；
5、收發(fā)郵件、信件，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員；
6、上情下達(dá)，下情上傳；
7、保密工作（包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議
內(nèi)容、計算機(jī)信息、財務(wù)等）
8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；
9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成；
10、完成上級管理層交付的臨時工作；
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
文秘工作部分：
一、負(fù)責(zé)公司公章管理。
二、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和干部（工人）調(diào)動 通知。
三、負(fù)責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。
四、負(fù)責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。
五、負(fù)責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作。
六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。
七、負(fù)責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護(hù)和文件、表格的錄入工作。
八、 完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
XXX開發(fā)有限公司
行政文秘工作職責(zé)
1．熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序，詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項管理規(guī)定及營運(yùn)流程。
2．全面負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔。
3．熟悉掌握公司各類文案的管理程序。
4． 排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）。
5．負(fù)責(zé)公司各項文案的起草、歸類、存檔。
6．負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。
7．負(fù)責(zé)公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。
8．熟悉公司的各項規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序，配合個部門負(fù)責(zé)人隨時調(diào)取各類存檔。
9．先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算、考勤卡核對、人事資料保存。
10．負(fù)責(zé)公司辦公用品的申購、發(fā)放的全面管理。
11．整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個人。
12．負(fù)責(zé)公司辦公室所有來電接聽。
13. 接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。
14．參加公司各項重要會議，好會議記錄，整理歸檔保存。
15．外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。
16．負(fù)責(zé)公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的
管理、記錄、存檔。
行政秘書工作職責(zé)及注意事項
鄭州鷹城(鑫地)飯店 行政秘書工作職責(zé)
行政秘書工作職責(zé)
一、工作職責(zé)：
1.每日工作內(nèi)容：
☆每日早晨提前半小時到崗，打掃董事長辦公室、副總經(jīng)理辦公室、駐店經(jīng)理辦公室及會議
室衛(wèi)生。
衛(wèi)生范圍：總經(jīng)理口杯、煙灰缸、辦公桌桌面及外圍，辦公椅、沙發(fā)，辦公室地面；會議室
桌椅及地面。
衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)：口杯干凈清潔，煙缸無廢物、煙頭，桌面無雜物、無水漬、無污漬；垃圾簍內(nèi)無
廢物（每日更換垃圾袋）；地面整潔。
☆每日8：30進(jìn)行由總經(jīng)理主持，各部門經(jīng)理必須參加的飯店每日晨會，做好會議筆錄，會
后進(jìn)行會議紀(jì)要的錄入工作。打印出會議紀(jì)要，請總經(jīng)理審閱、簽字后按參加會議人數(shù)進(jìn)行文件復(fù)印，分發(fā)給各部門經(jīng)理，準(zhǔn)備專門的簽字筆請各部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。四小時內(nèi)完成，如沒有完成，需向總經(jīng)理說明原因。每日18：15進(jìn)行由總經(jīng)理主持，各部門經(jīng)理必須參加
的飯店每日晚會，做好會議筆錄，會后在今日會議紀(jì)要上用熒光筆劃出各部門今日未完成的工作，第二日晨會時將前日會議紀(jì)要交總經(jīng)理。
2.考勤記錄：
☆每日簽四次考勤。早晨8：00－12：00，下午14：30－16：30（只許簽到、離 時間），漏填、虛假填寫時間的一律按曠工處理，行政秘書要起到監(jiān)督作用，認(rèn)真負(fù)責(zé)考勤 記錄。
☆事假、病假需填寫請假申請單，總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可休假；如電話請假，需在每日上班
前（8：00）電話通知總經(jīng)理，假后補(bǔ)填請假申請單，存檔行政部。
☆每月考勤統(tǒng)計：將每月考勤表進(jìn)行統(tǒng)計，匯總后交財務(wù)部。
3.辦公文具領(lǐng)用程序：各部門領(lǐng)用辦公文具需在行政秘書處填寫部門文具領(lǐng)用表，部門經(jīng)理簽
字后方可到檔案室領(lǐng)取。
4.鑰匙領(lǐng)用程序：各部門領(lǐng)用行政樓層鑰匙時，需在行政秘書處填寫鑰匙管理表并簽字確認(rèn)。
5.資料文件、飯店鑰匙領(lǐng)用程序：各部門借閱資料文件或飯店鑰匙時，需在行政秘書處填寫檔
案管理表，填寫領(lǐng)取、歸還時間并簽字確認(rèn)。
6.各部門打印、復(fù)印文件后需在行政秘書處填寫文件打印、復(fù)印表，統(tǒng)計數(shù)量并簽字確認(rèn)。
南京中易酒店管理有限公司
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鄭州鷹城(鑫地)飯店 行政秘書工作職責(zé) （續(xù)上表）
7.接電話的程序：鈴響三聲內(nèi)接起電話，“你好！鷹城（鑫地）飯店籌備處，我是…（自己姓名）”，如果鈴響超過三聲才接起電話，應(yīng)先向?qū)Ψ降狼�；接聽完畢，輕放電話。 ☆接電話時的注意事項：接起電話后不能說“喂”；致電人不在時，要詢問對方是否需要留言；不向來電人透露董事長、總經(jīng)理的姓名及私人電話號碼。
8.請做好每日來電記錄，寫清楚致電人姓名、來電人姓名、事由、電話等。
9.各部門人員外出辦事前，需在行政秘書處填寫外出登記表，寫明外出事由，外出時間、回店時間并簽字確認(rèn)。
10.積極配合各部門經(jīng)理的工作。
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