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行政部主管工作內(nèi)容
企業(yè)行政管理工作模塊
一、制度建設(shè)：管理制度（總則和各個板塊的細則）、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法。
二、企業(yè)文化建設(shè)：
1.企業(yè)文化的價值導向：人本、和-諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務等等；
2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核；
3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn)：互動溝通（面談、慰問、關(guān)懷、激勵），干部以身作則，員工個人修養(yǎng)；
4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn)：標語（橫幅、裝飾、口號）、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。
三、公共關(guān)系管理：
1.外聯(lián)（接待、行業(yè)交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務<檢查、證照辦理審查等>）；
2.危機公關(guān)和企業(yè)形象強化公關(guān)；
3.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系維護。
四、后勤管理：
1.食堂：采購（蔬糧果肉、干雜調(diào)料、炊具、潔具和服飾等）、儲備、領(lǐng)取、衛(wèi)生、服務、滿意度，外來人員的招待，食堂員工管理，考核及獎懲；
2.宿舍：安全、整潔、配套設(shè)施、方便舒適度、配備標準及入住標準劃分；
3.車輛管理：安全及維護、證照管理（年審、保存、更換）、調(diào)度、維修、使用登記。
4.廠區(qū)安全、衛(wèi)生、綠化及基礎(chǔ)設(shè)施維護。
五、一般行政管理：
1購銷存：辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)��；
2.固定資產(chǎn)管理，辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護；
3.來往信件、郵件及公文寫作；
4.信息搜集整理分析及信息安全；
5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查；
6.檔案整理、保存、維護、借閱管理；
7.證照申請、年審、使用及保管；
8.內(nèi)部信息平臺（內(nèi)部通知、通報、資源分項、學習）；
9.法務管理（指導、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓，規(guī)范內(nèi)部制度，考察合作方等）；
10.工作計劃、執(zhí)行、驗收。
行政主管每日工作職責
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一、 基層管理人員管理早會的監(jiān)督及早會報告和人員安排計劃的整理及呈報；
二、 每日例會的組織和會議報告的整理，對會議決議事項的跟進和呈報；
三、 人員請休假的審批，每天出勤狀況的核查和出勤異常的調(diào)查處理；
四、 每日成型生產(chǎn)日報表與加工入倉數(shù)誤差的調(diào)查與處理；
五、 審閱每日人事動態(tài)，跟進、監(jiān)督每日報道入職人員的入職手續(xù)的辦理及崗位的配置；
六、 安排有離職跡象的人員進行面談，了解員工的離職原因并及時處理員工提出的問題，挽留表現(xiàn)良好的員工及離職人員考勤核算、離職交接；
七、 人員的招聘及人才網(wǎng)站儲備崗位的刷新和人才得甄選；
八、 生產(chǎn)加班申請單的審批和核查
九、 勞動紀律的稽查及每日違紀違規(guī)事件的處理
十、 電工每日維修、維護工作的安排及監(jiān)督、跟進
十一、 辦公用品申購的審批和局域網(wǎng)、通訊系統(tǒng)的維護
十二、 巡查廠區(qū)、后勤區(qū)域的安全、衛(wèi)生、水電使用狀況
十三、 食堂購菜的監(jiān)督及報銷的審批
十四、 入職人員保險的的添加及離職人員保險的停繳
十五、 受理員工申訴及爭議處理
十六、 內(nèi)部人事關(guān)系協(xié)調(diào)及部門關(guān)系協(xié)調(diào)
十七、 處理日常突發(fā)事件
十八、 勞動、社保、消防、安監(jiān)、治安等外聯(lián)事物處理；
十九、 公司人事管理制度、行政管理制度的完善及公司各類行政通告/通知的擬定和發(fā)放； 二十、 門禁管理，出廠《物品放行條》及上班時間人員外出、廠車外出放行的審定； 二十一、 出差人員及送貨車輛的調(diào)配；
二十二、 每日5S檢查及評分排名
二十三、 完成上級交辦的其他事務
制定：唐志剛 審核： 核準：
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