- 相關推薦
行政工作內容與職責
1.負責辦公室人員的考勤登記；
2.負責日常文件的起草、打印、收發(fā)，接聽電話，做好接聽傳達記錄；
3.收發(fā)傳真、電子郵件、信函、印刷等公司往來函件和接收與快遞；
4.負責各部門辦公用品的申請核實、申購、保管、領用的登記；
5.公司各部門的人員招聘：依照用人部門的要求，撰寫崗位招聘表，發(fā)布及刷新招聘信息，篩選簡歷，安排面試者到相關店面及辦公室面試與初試的篩選，做好相關電話記錄（打幾個電話、約見幾個面試者、面試成功幾人等）匯報領導；
6.來公司客人的接待與訂飲用水；
7.公司常用聯(lián)系人電話的更新（訂水電話、設備保修電話等）；
8.公司各部門的宿舍、車輛、設備保修卡等合同的保管；
9.負責上公司QQ接收各供貨商的信息與郵件轉給各部門負責人；
10.每月末到現(xiàn)場盤點，攜帶500G移動硬盤拷貝近一周的現(xiàn)場錄像、發(fā)現(xiàn)其中的問題及時告知公司并通知現(xiàn)場負責人；
11.月底20號前打印公司各店的所有報表（除機場外）送至現(xiàn)場（和
各店確認各表數(shù)量）；
12.每月在1日前必須收回上月各店（南站餐廳店、餐車店、庫房；京站超市店、咖啡廳店；機場店；辦公室；庫房）的所有報表。 包括：排班表、考勤表、出勤與銷售表、日常表現(xiàn)表、戒嚴登記表、月末出勤總匯表、加班表、請假表、留宿登記表、物品損壞登記表、丟失表、銷售提成表等；
13.每月1號前還收回京站、南站的員工及管理層的績效考核表，評出優(yōu)秀員工候選人報給各店店長，管理層的績效考核與績效工資
掛鉤。
14.審核與統(tǒng)計以上各種報表，制成電子表發(fā)至財務，作為工資發(fā)放依據(jù)；
15.將以上所有表以各店分開整理、裝訂留存保管；
16.負責員工入職、離職手續(xù)的辦理，（入、離職的檔案分開管理）
員工資料、檔案、勞動合同、保密協(xié)議、社保協(xié)議的簽訂、整理與保管；包括晉升、調動、降職等的注明和合同到期的續(xù)簽。
17．制作人事月報（附模版）。
18．每日統(tǒng)計公司用餐人員，與廚房阿姨溝通。
19.時時更新公司通訊錄與員工花名冊；
20.工服的發(fā)放與保管、做好與現(xiàn)場的交接和核對；
21.公司各部門備品的登記與時時更新（望京宿舍、庫房；京站宿舍；
南站宿舍、庫房；友誼庫房；機場宿舍）。
22.統(tǒng)計各司機人員的里程數(shù)、加油、維修、停車費等。
23.配合經理做好各種會議的記錄、培訓的資料與內容、大型會議的籌備與布置等。
24.協(xié)調各部門，上下級、員工之間的關系，處理各層關系出現(xiàn)的各種問題。
2015年6月04日
行政專員(助理)的工作內容職責
行政專員的職責：
協(xié)助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。
工作內容：
協(xié)助上級制定行政、總務及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃； 協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
協(xié)助高級管理人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務； 考核和指導行政部工作 協(xié)助承辦公司相關法律事務；
參與公司經營事務的管理和執(zhí)行工作； 會務安排。
行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。比如工作內容為:
1、人事檔案管理
2、人事考核作業(yè)
3、員工教育培訓
4、作息考勤管理
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、各類公告的發(fā)布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
9、協(xié)助經理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃
10、全面組織及督導店員的銷售工作
11、辦公用品的預算及購買
應具備的條件：
1. 工作態(tài)度：必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。
2. 工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。
3. 業(yè)績方面：領悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務意識，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。
行政助理主要職責是：
1、協(xié)助行政經理完成公司行政事務管理；
2、參與公司績效管理、考勤等工作；
3、參與公司行政、采購事務管理．
人事方面
1. 制定、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃；
2. 制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度；
3. 招聘：制定招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作；安排面試、復試、綜合素質測試；
4. 績效考評：制定考評政策、統(tǒng)計考評結果、管理考評文件、做好考評后的溝通工作、不合格員工的辭退；
5. 激勵與報酬：制定薪酬政策、晉升政策；組織提薪評審、晉升評審；6. 公司福利：制定公司福利政策、辦理社會保障福利；7. 人事關系：辦理員工各種人事關系的轉移；
8. 教育培訓：組織員工崗前培訓、協(xié)助辦理培訓進修手續(xù)；9. 與員工進行積極溝通，了解員工工作、生活情況。
行政辦公室工作職責
行政副總崗位職責
1、負責發(fā)揮總經理參謀、協(xié)調和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務；（工作日志）
2、根據(jù)總經理指示，編排工作活動日程表，安排重大活動的組織和接待工作；（各類方案）
3、負責公司的行政管理，根據(jù)工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，整理分析后向總經理匯報； （工作計劃）
4、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關文件，以及公司行政、生產方面重要會議、重大活動的組織籌備工作；
5、負責指導、管理、監(jiān)督行政工作，改善工作質量和服務態(tài)度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作； （考核、獎罰）
6、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作；掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報；（檢查單）
7、組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況；（工作日記）
8、負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系，先期調解工作中發(fā)生的問題；
9、代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系；
10、完成總經理臨時交辦的工作。
行政辦公室部門職責
在總經理的領導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，抓好公司的日常行政事務管理，搞好各部門之間的協(xié)調，確保公司各項工作的順利進行，具體這則如下：
1、建立和完善公司各項規(guī)章制度，確保公司規(guī)范化管理；
2、負責公司文件的起草、印發(fā)及公司內部法律文書、證照、印鑒、資料及文檔等管理工作；
3、負責公司人事招聘、員工考勤、考核、獎懲、人事任免、及人事檔案的管理等工作；
4、注重多方溝通與協(xié)調，積極協(xié)助領導搞好部門之間、上下級之間、員工之間的關系，保證上情下達和下情上報，切實當好領導的參謀助手作用；
5、合理計劃，統(tǒng)籌協(xié)調，及時準備，搞好外來訪客的接待及公司各類會議的組織工作；
6、增強企業(yè)文化內涵，加強企業(yè)文化宣傳和文化活動的組織與實施，切實提高公司競爭力；
7、負責對員工進行遵守勞動紀律教育及監(jiān)督檢查工作，確保員工愛崗敬業(yè)，勤奮工作；
8、抓好本部門工作，搞好所屬人員管理，確保行政工作的順利完成；
9、配合有關部門做好安全防事故工作，消除各種不安全隱患，杜絕事故的發(fā)生；
10、完成領導交辦的其它工作任務。
人事主管崗位職責
1、負責全體員工人事檔案的管理、匯總上報工作，人員匯總表；
2、負責公司員工的招聘、上崗及解聘手續(xù)的辦理，接待引領新進員工；（上崗率、解聘率）
3、負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料；
（跟蹤考核表、晉升提薪申請表、合同）
4、負責統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表；
5、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總、上報，并對績效考核的方式方法提出意見和建議；
6、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料；（異常處理流程，跟蹤調查表）
7、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進； （培訓計劃）
8、按公司人力資源計劃，負責完成公司人事招聘工作任務，并提出改進意見；（招聘記錄表） 9、建立健全的員工花名冊，掌握員工人數(shù)增減變化情況；（花名冊）
10、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放；（登記表）
11、協(xié)助上級領導處理人事方面的其他工作。
行政文員崗位職責
1、負責公司來文、來函、來電的收發(fā)、登記與管理工作；《登記表》
2、負責文件、資料的打印、復印、登記、發(fā)放、裝訂工作；（登記表）
3、做好各類會議、會務的準備及參會通知與保障工作；（會議記錄）
4、安接待流程，熱情接待外來訪客，切實樹立企業(yè)良好形象；（接待流程）
5、負責辦公用品、電腦、復印機耗材等物品的請領、保管工作，并進行賬務登記；（出入庫規(guī)定、發(fā)放記錄）
6、負責總經理辦公室、會議室的衛(wèi)生維護工作，始終保持上述辦公場所衛(wèi)生整潔和干凈。
資料員崗位職責 1、按照檔案保密原則，認真辦理接收、查閱、借閱、傳遞等手續(xù)；（登記表）
2、負責鑒別、收集、整理、裝訂人事檔案、健康檔案、培訓檔案、技術檔案和其他文件檔案資料；（匯總表）
3、負責建立健全的檔案資料明細臺帳；
4、負責公司專業(yè)技術人員技術檔案的整理工作；
5、負責有關往來文件資料的管理、收發(fā)和整理工作；
6、負責公司文件信函資料的往來登記工作；（登記表）
7、做好檔案資料的三防工作（防泄漏、防火、防盜），確保檔案安全。
后勤員崗位職責
1、全面負責公司后勤服務負責公司非生產區(qū)域水暖電設施的日常維修管理，電話安裝和維修管理；
2、負責公司非生產區(qū)域安全用電管理；
3、負責公司非生產區(qū)域的日常衛(wèi)生管理；
4、負責公司食堂管理，包括食堂的運作、工作人員的監(jiān)督與檢查 監(jiān)督辦公樓的清潔工作及環(huán)境維護與綠化工作；
5、集體宿舍管理，維持宿舍秩序 、管理宿舍公共財產；
6、負責組織對宿舍和廠房、倉庫、辦公室等維修和裝飾宿舍安全用電、用火檢查；
7、非生產固定資產管理職責及其采買、驗收、登記、調配、保管、核算 建立資產臺帳，落實責任人責工作監(jiān)督、檢查資產使用情況；
8、建立資產維護臺帳，安排資產維修、保養(yǎng) 協(xié)助資產的盤點、報廢處理；
9、完成領導交辦的其他任務。
保潔員崗位職責
1、接受后勤專員直接領導主要負責公司辦公樓公共地面、各層樓梯扶手、衛(wèi)生間、會議室及公共區(qū)域衛(wèi)生清潔；
2、衛(wèi)生保潔員崗位工作時間：上午7：30至12:00，下午14:00至17：00 ；
3、必須每天兩次打掃辦公樓，地面衛(wèi)生、走廊衛(wèi)生、樓梯扶手、廁所衛(wèi)生，做到全天干凈；
4、及時清除各層各辦公室垃圾筐內的垃圾，并送運到指定位置；
5、各樓層衛(wèi)生間，每天必須打掃2次，及時清理垃圾桶里的紙巾等，保證廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無積水，無異味；洗手池境面明亮，臺盤面清潔，墻角旮旯無蜘蛛網；窗玻璃每月至少擦拭1次，保持無污漬；
6、上班時間嚴禁未經批準私自外出或提前離崗；
7、節(jié)約用水、用電，愛護公用設施，保管好保潔用品，發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等應及時向辦公室匯報；
8、注意著裝，文明舉止，禮貌接客，自覺維護單位形象；
9、熱愛自己的本職工作，能吃苦耐勞，不怕臟、不怕累，全心全意的投入到自己的本職工作中；
10、因工作需要，必須隨叫隨到，完成領導安排的臨時性工作、突擊性任務。
【行政工作內容與職責】相關文章：
行政工作內容及崗位職責03-31
行政工作內容及崗位職責（通用27篇）05-12
物業(yè)保安的職責內容12-13
內容運營崗位職責02-05
內容經理崗位職責02-17
內容策劃崗位職責04-26
企業(yè)招聘主管的工作內容職責12-16
內容管理崗位職責02-05
審計專員崗位的工作職責內容04-14
工程主管崗位職責內容01-04