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行政文案工作內(nèi)容
1、如果你公司有考勤系統(tǒng)（上下班打卡，請(qǐng)事、病、婚、喪假等），那么你的 工作內(nèi)容之一就是統(tǒng)計(jì)每月（有些部門領(lǐng)導(dǎo)比較無聊，會(huì)要求你每天都統(tǒng)計(jì)）的員工出勤率
2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門，你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時(shí)間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班
3、有些行政部門就2個(gè)人，那么小職員的你可能還有兼帶前臺(tái)和普通文員（俗稱打字員：有些文件都會(huì)找你來打）兩種身份
3、購(gòu)買辦公用品：卷筒紙、筆、打印及復(fù)印耗材（硒鼓、A4紙）、電腦耗材（電源插座），反正只要是公司里經(jīng)常會(huì)用到的東西都會(huì)讓你去采購(gòu)！
4,每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相關(guān)人員來取。
5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設(shè)、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個(gè)街道、職業(yè)中心去辦理：辛苦差事，典型的吃力不一定能討好的差事。
行政工作文案
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)
您好！
不知不覺中兩個(gè)多月的時(shí)光已悄然飛逝。自3月進(jìn)入公司以來，我學(xué)到了很多，也收獲了許多。行政工作是繁瑣的，小到復(fù)印、掃描、傳真、發(fā)快件、文件的保管、列需要采購(gòu)的辦公用品清單、辦公設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào)。
剛進(jìn)入公司時(shí)，我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏，多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助，讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門的職能所在，點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步，受益匪淺。在過去的兩個(gè)月里，雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算經(jīng)歷了一段時(shí)期的考驗(yàn)和磨練。以下是我對(duì)行政工作的簡(jiǎn)要匯報(bào)：
一、 對(duì)崗位的認(rèn)識(shí)
首先，行政文員這一職位是中介性的職位，整個(gè)公司的上傳下達(dá)都是由行政文員承接代辦的，因此行政文員工作一定要做到以下幾點(diǎn)：
1． 服從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2． 領(lǐng)會(huì)，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3． 執(zhí)行，要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強(qiáng)化執(zhí)行力，做好行政文員工作總結(jié)。
4． 細(xì)節(jié)，做行政文員要細(xì)心，掌管的都是公司的一些主要文件，要做到件件有落實(shí)，事事有回音。
但是服從并不是被動(dòng)，很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開展，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考；同時(shí)，行政工作還要講策略，講工作細(xì)節(jié)，認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次，行政文員工作相當(dāng)于公司的小管家，辦公室日常的物品申請(qǐng)采購(gòu)、發(fā)放；物品領(lǐng)用的登記、做賬等都由我完成的，因此行政文員一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二、 明確崗位職責(zé)
經(jīng)過這兩個(gè)月的工作，以下是我負(fù)責(zé)的主要工作：
1、 制度存檔管理
（1） 各部門制度存檔檔案的建立
（2） 制度發(fā)生新增、修訂或廢止時(shí)及時(shí)備案
2、 通知、公告管理
（1） 公司級(jí)通告文件分發(fā)、歸檔
（2） 張貼的通告性文件及時(shí)取走
3、 印信管理
（1） 印章使用臺(tái)賬的建立
（2） 印章借出的審核、登記
（3） 審查、核實(shí)用印內(nèi)容
4、 行政通訊管理
（1） 通訊錄建立
（2） 通訊錄更新
5、 公文管理
（1） 公文歸檔臺(tái)賬的建立
（2） 嚴(yán)格公文收發(fā)、呈送程序，做到勤傳勤收，不拖不壓
（3） 及時(shí)做好公文的清退、歸檔、銷毀工作，對(duì)有領(lǐng)導(dǎo)指示意見的文件，要
做好登記，負(fù)責(zé)催辦、落實(shí)，并將辦理結(jié)果及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，做到件件有落實(shí)。
（4） 的文件，要做好登記，負(fù)責(zé)催辦、落實(shí)，并將辦理結(jié)果及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，
做到件件有落實(shí)，事事有回音。
6、 辦公用品管理
（1） 辦公用品臺(tái)賬的建立
（2） 根據(jù)各部門采購(gòu)計(jì)劃，合理制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃
（3） 各部門辦公用品申購(gòu)計(jì)劃的審核
（4） 各部門領(lǐng)用情況匯總臺(tái)賬的建立
（5） 月度辦公用品盤點(diǎn)臺(tái)賬的建立
（6） 月度各部門辦公用費(fèi)用攤銷臺(tái)賬的建立
7、 會(huì)議管理
（1） 會(huì)前做好會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生座位整齊、燈光、空調(diào)調(diào)試、茶水準(zhǔn)備、電腦投影調(diào)
試。
（2） 會(huì)中服務(wù)倒茶水。
（3） 會(huì)后收拾會(huì)場(chǎng)關(guān)閉各個(gè)電源。
8、 展廳管理
（1） 展廳衛(wèi)生安排
（2） 物品擺放
（3） 展廳客戶參觀開放
（4） 展廳物品領(lǐng)用登記，做到件件有證可詢。
9、 宿舍電卡充電管理
（1） 嚴(yán)格按照公司規(guī)定給予售電
（2） 宿舍超用電及時(shí)反饋
對(duì)未來工作的計(jì)劃
1． 在日常事物工作中，我將做到以下幾點(diǎn)： 三、
（1） 做好各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文
件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
（2） 做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行公司公章管理
規(guī)定，不濫用公章。
（3） 做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不
浪費(fèi)，按時(shí)清點(diǎn)，以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品，滿足大家工作的需要。
（4） 做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作，
（5） 認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2． 在行政工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：
（1） 做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、
助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報(bào)，當(dāng)好參謀助手。
（2） 做好各部門服務(wù)：加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快
速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
（3） 做好員工服務(wù)：及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與
領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
（4） 協(xié)助部門經(jīng)理完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
（5） 做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作；要及
時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
（6） 做好文書工作：及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各種文字材料的寫
作，提高自身寫作功底。
3． 提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，我將做到以下三點(diǎn)：
（1）積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能。
（2）向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法，快速提升自身素質(zhì)。
（3）通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次。
我深知：一個(gè)人的能力是有限的，但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的�，F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力，提高自已的業(yè)務(wù)水平，那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己，首先要一個(gè)良好的平臺(tái)，我認(rèn)為井竹就是我最好的平臺(tái)，我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì)，使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高，實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。
4． 其他工作
（1）協(xié)助行政人力部做好各項(xiàng)工作。
（2）協(xié)助各個(gè)部門做好相應(yīng)工作。
（3）及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。
在過去的工作中，我深切認(rèn)識(shí)到自己的不足，理論匱乏，經(jīng)驗(yàn)不足。在以后的工作中，我將加強(qiáng)學(xué)習(xí)，多向同事取經(jīng)，在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷進(jìn)步，不斷提升，不斷開闊視野，豐富頭腦，增強(qiáng)能力，以便適應(yīng)工作的需要，提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
致敬！
鄒招弟
2015年5月28日
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