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會議組織實施方案

時間:2022-05-17 21:56:23 會議主持 我要投稿
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會議組織實施方案

一、活動時間:2015年1月9日

會議組織實施方案

二、活動地點:開遠解化醫(yī)院腫瘤科會議室

三、活動組委會結(jié)構(gòu)人員安排

策劃執(zhí)行人員:張澤中

四、活動組委會下設(shè)小組成員名單

邀請組:白莉萍 朱江 張成偉 楊仕祥 楊曉紅 李燕華

趙蘭 何水仙 許婭飛 陳玉玲 李玉鳳

文案組:張澤中 李玉鳳

簽到接待組:戈婧 禹宏超

會務(wù)組:范應(yīng)輝 師金憶 段婷婷

禮品組:楊惠賢 李云妹

攝像組:普朧

車輛服務(wù)組:禹宏超 楊紹剛 吳萬 白莉萍 張澤中

五、活動具體分工安排表

2015年解化醫(yī)院聯(lián)誼會日期及議程

展會組織實施方案2016-12-17 19:39 | #2樓

一、展會概況:

1、展會名稱://

2、布展時間:/ 8:30—17:30 開展時間:/ 9:00—17:00 撤展時間:/ 16:00以后 3、舉辦地點:/ 4、主辦單位:/

二、展覽服務(wù)體系

1

展會承接服務(wù)文檔(打。 編號:JL—08

三、展會相關(guān)要求

客服組:

1、 特裝報館收費標準:

特裝面積400㎡以內(nèi)施工押金2000元/展位/展期,超出400㎡施工押金4000元/展位/展期;

組委會推薦搭建商(見附件)特裝管理費10元/㎡/展期,其他特裝搭建商特裝管理費15元/㎡/展期;

電源接駁費200元/接駁點,布展用電100元/天,開展用電2元/度; ④垃圾清運費全木質(zhì)5元/㎡,非木質(zhì)1元/㎡收。

⑤展位搭建260元/個/展期,臨時拆除100元/個。

2、 負責(zé)聯(lián)系、落實展會外協(xié)單位入駐現(xiàn)場提供服務(wù),包括展館超市、物流、旅行社、花卉公司等,并要求展會期間對其服務(wù)質(zhì)量和態(tài)度進行監(jiān)督和考核。 主場服務(wù)組:

1、11月20日按展會圖紙完成標準展位搭建工作。

2、負責(zé)會議室桁架搭建和廣告制作懸掛工作。

館長組:

1、做好展前設(shè)備設(shè)施的檢查,尤其是各館衛(wèi)生間。

2、負責(zé)對主場服務(wù)組搭建的標準展位進行核對檢查。

3、要求11月18日完成展位畫線工作。

會務(wù)組:

1、負責(zé)會議室的布置及現(xiàn)場服務(wù)工作。(具體會議排見附見)

快餐組:

1、展會按15元/份用餐標準提供快餐服務(wù)。

2、負責(zé)各館售餐點的布置工作。

3、負責(zé)現(xiàn)場快餐質(zhì)量和衛(wèi)生的檢查和監(jiān)督管理。

2

工程組:

1、做好展前相關(guān)設(shè)備設(shè)施的檢查,確保展會期間正常運作。 2、負責(zé)展會期間用電保障工作。

3、負責(zé)會議室音響等設(shè)備的檢查和會議期間的操作運行保障工作。 安保組:

1、負責(zé)布展期間進館人員的安檢工作,禁止攜帶打火機等易燃易爆物品進館。 2、11月23日7:30前完成外圍車輛導(dǎo)示牌的擺放。 3、開展期間負責(zé)展會車輛的引導(dǎo)和停放工作。 財務(wù)組:

1、提供詳細的可租賃物品明細和數(shù)量,并對租賃物品配送出庫前進行檢查,確保出庫時的物品完好無損。

四、工作安排

請各部門認真了解本方案中的內(nèi)容,草擬本部門(本組)工作方案,要求細化展前、布展、開展、展后四個階段的工作計劃、人員安排,并做好本部門(本組)用工計劃和費用預(yù)算。于11月17日17:00前提交各工作組方案。

3

五、其它

本次展會結(jié)束兩天內(nèi),各組完成現(xiàn)場物品歸庫工作;三天內(nèi)各組完成相關(guān)區(qū)域、場地的清潔工作;四天內(nèi)各組完成展會成本、收入的核算和展會總結(jié)工作,五天內(nèi)各組完成所有費用報銷工作。

4

2015年集團年度工作會議組織方案(年會)2016-12-17 16:52 | #3樓

一、會議背景

為全面總結(jié)集團2012年生產(chǎn)經(jīng)營狀況及工作情況,總結(jié)集團各管線管理體系建設(shè)的階段成果,研討集團2015年主要管理目標,深入進行經(jīng)營發(fā)展分析,部署和動員2015年的重點工作,組織簽訂年度目標責(zé)任書,確保集團戰(zhàn)略目標的順利實施。

二、會議事宜:

(一) 會議時間:2015年1月 日至 日(暫定 天),1月 日下午報到

(二) 會議地點:

(三) 人員數(shù)量:

1、參會人員 人

董事局成員; ;集團經(jīng)營班子、集團總部各中心總監(jiān)助理及以上崗位人員;各片區(qū)、地區(qū)公司經(jīng)營班子、中心總監(jiān)(第一負責(zé)人)、中心副總監(jiān)及各項目公司第一負責(zé)人;美新設(shè)計各分公司第一負責(zé)人、康景物業(yè)集團、酒店集團總部中心總監(jiān)及以上崗位人員、地區(qū)公司副總經(jīng)理及以上崗位人員。

2、后勤、隨行人員 人

每管線隨行人員 人,約 人;后勤人員 人+秘書 人+各地區(qū)人力 人, 人 。

三、會議主要議程內(nèi)容:

四、工作節(jié)點與計劃

組織亮點:從布展、匯報材料、紀念品、會場布臵、會議材料等統(tǒng)一VI風(fēng)格。 組織細節(jié)化:從接送、住宿、餐飲、后勤服務(wù)精致細微化提高滿意度和會議氛圍。 五、費用預(yù)算

待出明細, 萬?去年預(yù)算 萬

2012年11月13日

趣味運動會的組織實施方案2016-12-17 17:45 | #4樓

為進一步豐富公司員工文化業(yè)余生活,同時讓全體員工共同分享公司發(fā)展的成果,提高企業(yè)凝聚力。根據(jù)公司目前生產(chǎn)狀況尚不緊急的現(xiàn)狀,將組織全體員工開展趣味運動會。

一、活動時間:10月20日(預(yù)定,根據(jù)場地及公司生產(chǎn)狀況調(diào)整),員工當(dāng)

日參加運動會活動視為正常出勤,未辦理請假手續(xù)不參加運動會活動或中途離開者,以曠工處理。

二、活動場所:黃由人事部聯(lián)絡(luò)場地

三、運動會組委會:由人事部主導(dǎo),各參賽隊推薦一名代表參加。

四、各部門組隊安排:

××××1隊;

××××2隊;

××××聯(lián)隊;

××部代表隊;

××制造課聯(lián)隊;

×××部聯(lián)隊;

五、運動會服務(wù)事項安排:

1、播音員:由總務(wù)人事確定播音員名單(男女各一名);

2、安全監(jiān)督:

3、裁判委員會裁判長:各參賽隊推薦二名專職裁判員,并從中選出副裁判長,負責(zé)現(xiàn)場比賽結(jié)果的收集報裁判長及秘書處。

4、秘書處:由總務(wù)人事確定秘書處人員名單,負責(zé)統(tǒng)計比賽結(jié)果。

5、后勤保障:

六、運動會安排議程:

1、7:50全員在公司集合步行前往運動會場。

2、8:30 運動會開幕入場式(各代表隊參賽人員列隊參加)

各參賽隊在10月10日確定本隊隊名及隊旗樣式、顏色,由總務(wù)統(tǒng)一訂制。

3、9:00-17:00運動會活動項目

1)9:00-10:00 同心鞋

2)10:10-10:40 十萬火急接力賽

3)10:50-11:20 花轎接力賽

4)11:30-12:30 緊急求助

5)12:30-13:30 中餐時間

6)13:30-14:00 面包快遞

7)14:10-14:50 甜蜜之旅

8)15:00-15:40 2人3足賽

9)15:50-16:20 4*50米接力賽

10)16:30-17:30 拔河比賽

4、17:30閉幕式(頒發(fā)各單項獎及團體獎)。

另:運動會組委會根據(jù)各項目的報名情況,在10月16日前將活動項目

的具體時間表公布。

七、運動項目:

1、同心鞋:

1) 活動道具:兩根約3米長的木板,每根木板系16-20對繩子。

2) 參加人員:每隊10名(性別不限,各參賽單位需派4隊參加)。 3) 比賽規(guī)則:參賽各隊隊員雙腳踩在木板上行走,比賽距離為30米,采用計時方法,最先到達者獲勝。如中途有隊員脫離木板,該隊應(yīng)在原地調(diào)整完畢后方可繼續(xù)比賽。

4) 各參賽單位報名時,應(yīng)注明本單位參賽各隊的出場順序。

5) 本項比賽分4次進行,每次比賽前二名可獲得獎品。

2、十萬火急接力賽:

1) 道具:滅火器、模擬火種道具

2) 參加人員:每隊8名(男員工2名,女員工6名,各參賽單位需派4隊參加)。

3) 比賽規(guī)則:本項比賽賽程400米,各隊自起點每50米站立一名隊員,比賽開始時每隊一人手持滅火器、頭帶消防帽站在起跑線上,當(dāng)裁

判發(fā)令后參賽人員開始起跑。參賽人員跑至下一隊員處時應(yīng)將滅火器及消防帽交給下一隊員,接力隊員應(yīng)將消防帽帶上,并手持滅火器跑至下一隊員接力初,依此程序當(dāng)最后一名運動員手持滅火器最先到達火種道具并按照滅火器正確使用方法使用完畢者(以噴出煙霧為準)為獲勝組。

4) 各參賽單位報名時,應(yīng)注明本單位參賽各隊的出場順序。

5) 本項比賽分4次進行,每次比賽前二名可獲得獎品。

3、花轎接力賽:

1) 道具:每隊竹竿兩根,籃球一個。

2) 參加人員:每隊8人(分為4個小組,每小組2人),男員工2名,女員工6名,每單位只允許派3隊參加。

3) 參賽人員手提或肩扛竹竿舉,上面放一個籃球。比賽開始后,小組人員齊心協(xié)力,即要保證球不掉下來,又要速度快且要跑到下組隊友接力處將球和竹竿交下一組的同伴,比賽總賽程為200米,各小組賽程為50米。如中途球掉下來,該小組應(yīng)從起跑線重新開始,以最先完成的隊為勝。

4) 各參賽單位報名時,應(yīng)注明本單位參賽各隊的出場順序。

5) 本項比賽分4次進行,每次比賽前二名可獲得獎品。

4、緊急求助

1) 道具:支架臺若干、白紙若干

2) 參加人員:每隊10人,每單位只允許派1隊參加。其中男員工3名,女員工7名。各參賽單位報名時間按男子組(3名)、女子組(7名)順序標明各隊員的出場順序。

3) 比賽賽程為50米,比賽開始后,隊員跑至25米處的支架臺,隊員可任意選取一支架臺獲得信息提示,并根據(jù)支架臺上白紙寫明的信息提示,攜帶寫明信息提示的白紙返回起跑點向隊友借信息提示之物件(如隊友沒有相關(guān)物件,可向周圍人員尋求協(xié)助)后,跑至終點將所借物件交裁判人員后確認。最先完成比賽者為優(yōu)勝,凡所確認物件與提示物件不符者,取消比賽成績。

4) 各參賽單位報名時,應(yīng)注明本單位參賽各隊員的出場順序。

5) 本項比賽分10次進行,每次比賽前二名可獲得獎品。

5、面包快遞

1) 道具:面包圈、支架

2) 參加人員:每隊15人,男員工5名,女員工10名。各參賽單位報

名時間按男子組(5名)、女子組(10名)順序標明各隊員的出場順序。

3) 本項比賽賽程為50米。在25米處設(shè)立支架,每個支架放置面包(男

子比賽面包放置高度為160CM,女子比賽面包放置高度為150CM)。比賽開始后,參賽人員跑向賽道終點,并在支架處用嘴含住一個面包后跑至終點,最先到達終點者獲勝。

4) 本項比賽分15次進行,每次比賽前二名可獲得獎品。

5) 注意事項:不得用手或其他物品接觸面包或含一個以上的面包。更

不得在跑動過程面包直接食用。如有食用者,取消參賽資格及本隊成績。如在比賽過程中,所含面包掉在地上,應(yīng)返回重新含面包后方可繼續(xù)進行。

6、甜蜜之旅

1) 道具:面盆6個、盤子6個、糖、面粉若干。

2) 參加人員:每隊20人,各參賽單位報名時間按男子組(5名)、女子

組(15名)順序標明各隊員的出場順序。

3) 本項比賽賽程為50米,參賽隊分為兩組(每組5人)分列賽道兩邊。

在20米、30米處設(shè)立支架,20米處支架上放置一盆水,30米處支架上放置一個盤子,盤中盛面粉,并在面粉中埋入糖(每組比賽完成后,后勤人員應(yīng)及時補充糖及面粉)。

4) 比賽開始后,參賽人員跑至20米處,應(yīng)將臉伸入水中浸濕,在30

米處應(yīng)在表面的面粉吹開,并口含一顆糖跑至終點,最先到達終點者獲勝。

5) 本項比賽分20次進行,每次比賽前二名可獲得獎品。

6) 比賽過程中不得用手解除支架上的任何物品,如在比賽過程中,所

含糖果掉在地上,應(yīng)回糖果支架點重新含糖果后方可繼續(xù)進行。糖果含在口中,在奔跑過程中不得食用,如有食用者,取消參賽資格及本隊成績。

7、2人3足賽

1) 道具:每隊繩子若干

2) 參加人員:每隊2人,性別不限,每單位需派5隊參加。

3) 比賽賽程為50米,每小組站成一排,將相互間靠近的腿的踝關(guān)節(jié)用繩子綁緊,比賽開始后,比賽過程中如繩子有脫落,參賽人員應(yīng)就地將繩子綁好后方可繼續(xù)比賽。最先到達終點者獲勝。

4) 各參賽單位報名時,應(yīng)注明本單位參賽各隊的出場順序。

5) 本項比賽分5次進行,每次比賽前二名可獲得獎品。

8、8×50米接力賽

1) 參加人員:每隊8人(男2名、女6名),每單位需派5隊參加。 2) 本項比賽賽程400米,各隊自起點每50米站立一名隊員,比賽開始時每隊一人手持接力棒站在起跑線上,當(dāng)裁判發(fā)令后參賽人員開始起跑。參賽人員跑至下一隊員處時將接力棒交給下一隊員,依此程序當(dāng)最后一名運動員最先到達者為優(yōu)勝。

3) 各參賽單位報名時,應(yīng)注明本單位參賽各隊的出場順序。

4) 本項比賽分5次進行,每次比賽前二名可獲得獎品。

9、拔河比賽:

1) 參加人員:每隊30人(男10名、女20名),每單位需派2隊參加。 2) 本項比賽采用單項淘汰賽(一局定勝負),各參賽隊根據(jù)抽簽結(jié)果確定比賽隊伍,最后三支參賽隊采用循環(huán)賽決出最后優(yōu)勝者。凡有惡意放繩者,即行取消比賽資格。

3) 本項比賽前二名可獲得獎品。

同時本次運動會設(shè)立“優(yōu)勝單位”獎項,凡在運動項目取得第一名的,其所屬部門將獲得3個積分,取得第二名的,其所屬部門將獲得1個積分,如有積分相同,則獲得第一名次數(shù)最多的部門獲勝。如積分及獲得第一名的次數(shù)均相同,按以獲得第二名次數(shù)確定,依次類推。

另:

1、在比賽活動期間,各參賽隊可向新聞臺提報稿件鼓勵本隊參賽人員。

2、在單項比賽中,一名隊員不可重復(fù)參賽。

3、一名員工不得報名參加2個以上(不含2個)項目的比賽。

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