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招商會議實施方案
目錄
一 、會議主題： ................................................................................................. 3
二 、會議時間： ................................................................................................. 3
三、 會議地點： ................................................................................................. 3
四、會議通知： .................................................................................................. 3
五、會議安排： .................................................................................................. 3
1、布置會場： ............................................................................................. 3
2、接送來賓： ............................................................................................. 4
3、發(fā)放資料： ............................................................................................. 4
4、會議： ................................................................................................... 4
5、會議紀要： ............................................................................................. 5
6、會議結束，退場： ................................................................................... 5
7、單獨交流，簽約： ................................................................................... 5
8、安排相關人員就餐： ................................................................................ 5
六、突發(fā)事件處理： ........................................................................................... 6
1、醫(yī)務緊急情況 ......................................................................................... 6
2、可能發(fā)生的抗-議 ...................................................................................... 7
3、與會就餐人數增加 ................................................................................... 7
4、會議室被重復預訂 ................................................................................... 7
5、會議室滿員…………………………………………………………………………………………..8
6、就餐時間被推后…………………………………………………………………………………….8
7、輪椅的限制…………………………………………………………………………….…………….8
2
一 、會議主題：
攜手同行，共創(chuàng)雙贏
二 、會議時間：
2016-08-18 下午13：00-15：30
三、 會議地點：
河北石家莊 希爾頓大酒店
四、會議通知：
公司安排專人負責會議通知工作，保證所有參會人員通知到位，并提前3天將到會人員情況告知會議總負責人。
五、會議安排：
1、布置會場：
①會議室提前一天打掃干凈，地板、窗戶、玻璃、窗簾、桌子、椅子等必須擦拭干凈，做到窗明幾亮。桌子和椅子做到橫平豎直。
②橫幅，條幅，海報等裝飾在顯眼的位置，這些能夠有效突出會議主題以及渲染現場氛圍的宣傳性標志是不可或缺的。橫幅和海報要做得跟整個會議室協(xié)調，掛的時候要全部固定，不能有飄動的情況。
③指示牌，從一進酒店開始，首先要有導引牌，若酒店門前空曠而且允許掛條幅可掛上一條歡迎主題的條幅，進入會場大廳要有本次會議的主題引導牌，會務組導引牌，會場導引牌，會場至衛(wèi)生間導引牌，飲水區(qū)導引牌，吸煙區(qū)導引牌等，并由專人負責前廳會議接待。導引牌的制作可由酒店方協(xié)助，布置由酒店完成或協(xié)助。
3
④進入會場前應有登記處，設年輕漂亮的女孩兩名，專門登記
參會人員的信息和到場情況，并幫助參會人員解決一些簡單的問題。 ⑤提前準備好投影儀和ppt或會議用的視頻，并將會議用的設備提前調試好，會議用的電子文件，比如ppt和視頻等，作好備份。會議時若發(fā)生文件損壞等類似問題應有應急措施，可以立即解決。
⑥茶水或礦泉水等準備到位，并整齊擺放在相應的位置，要求橫平豎直。若用茶水，茶杯必須干凈，不能有任何的污穢和印跡。
⑦對于重要的客人，要做好桌牌，正反面打印客人的名字。 ⑧警示標語“禁止吸煙”“請將手機關閉或調至無聲”“會場內請勿打電話和走動”等警示與分別貼在會場明顯處。
2、接送來賓：
公司高層或派招商部領導在會議酒店門口接送來賓，并在會議室門口設置登記處，把總監(jiān)的名片遞給客戶并留下對方的名片或信息；
3、發(fā)放資料：
入會前，把公司宣傳冊、會議流程表等相關資料和禮品一并遞給參會企業(yè)負責人。
4、會議：
①會議開始前10分鐘開始播放背景音樂，要求背景音樂舒緩、大氣與會議氣氛合拍②會議開始，主持人自我介紹③主持人逐個介紹重要客人，按照政府官員、行業(yè)資深人士、各商家的順序，其中政府人員按官位大小排序④簡單介紹河北正創(chuàng)的情況⑤看河北正創(chuàng)招商短片（短片說明公司的優(yōu)勢，并且展望未來）⑥政府官員代表、行業(yè)代表、河北正創(chuàng)高層代表分別講話，樹立大家的信息，展望正創(chuàng)未來（講話內容偏上正創(chuàng)為宜）⑦招商部經理通過ppt講解正創(chuàng)
招商的大概情況和客戶最關心的一些問題⑧在會議提問環(huán)節(jié)，由招商部經理解釋相關問題⑨其它活動⑩主持人總結，散會。
5、會議紀要：
公司安排專人作好會議紀要，要求詳細記錄會議的情況并在會后完成會議文件歸檔，寫出總結報告。
6、會議結束，退場：
①工作人員能熟練的引導與會人員退場，首先，工作人員打開會議廳的所有出口，避免離場時出現擁擠的現象。其次，工作人員應該先引導主席臺上或第一排的領導們離開會場。如果會場有多余的退場通道，與會領導和其它人員可以各行其道，同時退場。
②若參會人員較多，車輛較多，散會時，工作人員就要引導各類車輛安全離開停車場。為使會議車輛離場工作簡便易行，在會前工作人員應與酒店溝通做好車輛泊位安排，提前劃分好停車區(qū)，安排專人引導。
注：從與會者報到至與會者離開，河北正創(chuàng)要做好一條龍服務，哪個環(huán)節(jié)不周到，都會影響大會的質量，影響與會者對承辦者的印象。所以絕不能出現虎頭蛇尾的現象，給與會者留下不好的印象，也影響自身形象。因此，工作人員必須注重離會服務工作，有外地人員參加的會議更應如此，如有需要住宿的客人，公司應盡力安排妥當。參會者所遇到的問題，工作人員都應盡力幫忙解決。
7、單獨交流，簽約：
招商部提前安排講解業(yè)務的團隊（2-3人），散會后，對于有單獨交流需求的客戶，安排的貴賓室詳細說明相關情況，有簽約意愿的，盡力讓其簽約。暫時沒有簽約的，業(yè)務人員要進行充分的溝通，保證正創(chuàng)對其吸引力。
8、安排相關人員就餐：
開會前，先確定參加宴會的人數，人員性質，做到安排合理。在人員進入會場的時候，由登記處的人員告知參會人員之后宴會的情況，確認參加宴會的人數，并交由總負責人，定好位置。用餐標準應提前確定好，并跟酒店充分的溝通。
六、突發(fā)事件處理：
無論多么精心的前期策劃和準備工作，不可避免的、意外的事情還是會發(fā)生。很顯然，我們無法控制是否一場龍卷風將要降臨或者是否酒店會發(fā)生火災，但是我們可以通過精心的準備很輕松地避免一些其他的危機。
① 預測或許會面臨的“危機”，并為如何應付該局面做出計劃。 ②從來賓和工作人員的角度來重新審視計劃。
③溝通重質也重量，經常而有效的溝通不可或缺。
如果我們已盡了最大的努力進行準備，但還是出現了很棘手的情形，那么記住要先解決問題，然后再追查原因。當事情解決后，局面已在掌控之中時，再回過頭來正確地判斷過失是如何發(fā)生的，并及時總結經驗以杜絕再次出現這樣的情況。
為了應付各種危機，我們將舉例幾個與會議息息相關的危機案例并且提供了一些應急處理方法，各工作人員必須牢記。
1、醫(yī)務緊急情況
在會議召開前，一位參會人員突然心臟病發(fā)作，跌倒在會議大廳。
方法：工作人員立刻聯(lián)系酒店安全部門，告訴他們發(fā)生了什么事和事件發(fā)生的具體位置，并立刻撥打120，并以最快的速度找到酒店內部的護理人員。如果來賓在救護人員到達現場之前就停止了呼吸，那么應該立刻詢問現場人員，看看是否有專業(yè)的醫(yī)護工作者，讓他們來施行心肺復活術。同時，指揮在場工作人員疏散安全通道的閑散人員，給救護騰出空間。我們能做到的最好的準備就是①在會議前回顧酒店突發(fā)事件的應急部門及其工作程序②獲得重要
的聯(lián)系人電話號碼并告知公司所有工作人員③公司在會前的計劃綱要中必須標明了緊急聯(lián)絡號碼。
2、可能發(fā)生的抗-議
當被告知當地的某個團隊反對公司的這次會議，并計劃在召開會議期間進行鬧-事。
方法：當得知這一情形也許會發(fā)生時，您要盡快地通知酒店。跟酒店管理者，包括安全部門領導，詳細地討論這個問題，并一同制定出一份詳盡的針對方案。不但要提醒工作人員，也要提醒酒店內相關部門人員注意安全。當會議期間的抗-議者帶來麻煩或者對安全構成威脅的時候，才讓保安人員將他們帶走。
3、與會就餐人數增加
我們預計會有60人參加晚餐；55人已經來到，可實際上還有15個人在路上，而房間只為64人做了準備。
方法：在意識到座位不夠的時候盡快通知宴會和廚房負責人。讓公司的人先不要坐下來，直到其他人都落座為止。盡量在現有的餐桌上增加座位，這樣能讓更多的客人就座用餐。
如果這個方法還不能提供足夠的座位，房間已經飽和，而出席者仍然陸續(xù)到來，考慮送他們到一個內部餐廳，并跟飯店安排好將費用算在總帳中。同時，向宴會負責人或者廚師詢問，按照預訂的菜單，是否有足夠的食物來招待目前宴會廳的所有客人。如果不夠，讓宴會負責人在后臺安排不同菜色，以確保每桌都能供應到。確保同一張桌上的人吃同樣的食品。
4、會議室被重復預訂
酒店在下午5點通知公司，晚上供外地客戶住宿的房間安排給了另外一個團隊使用。
方法：弄清楚另一個團隊的名稱以及他們登記的時間。如果您的團隊預訂在前，或者您的團隊代表更大一單生意，您可以說服酒店安排另一個團隊搬到其他房間去。如果您的團隊必須搬走的話，確定要搬去的房間有足夠的規(guī)模和設施。要求酒店提供更為便利的
后勤服務，以及負擔所有與房間更改的相關費用，也可以適當地要求額外賠款或者讓步。
重復預訂的情況通常是因為酒店與您之間缺少充分的溝通。在召開會議的前一天確認一下酒店會議、就餐和住宿的情況是必不可少的。
5、會議室滿員
會議預計是80人到場，卻在會議開始時便來了150人，注定要擴大房間了。
方法：我們應該在通知參會人員的時候做好登記，這樣就能預估處大體參會的人數。仔細地檢查議程以及過往歷史，確保熱門的行業(yè)主題能夠在最大的房間里開會，這也很重要。
6、就餐時間被推后
原定在多功能廳舉行的宴會由于酒店準備的不到位被推遲了30分鐘。
方法：弄清楚推遲原因。舉例來說，如果宴會工作人員在準備沙拉，那就讓他們先上沙拉，以保證宴會能準時開始。否則的話，安排酒店負責一部分酒水的帳單，以補償推遲宴會額外增加的時間成本。讓宴會負責人盡快拿出一些食品——甚至是干果小吃來安撫那些可能已經生氣了的客人。此外，如果您有娛樂表演，讓酒店為樂隊額外演出的30分鐘付費。
7、輪椅的限制
您的一位出席者在到達前一周告訴您他是個坐輪椅的人，并需要往返于兩個地點之間。
方法：問問他是否確實需要特別的交通工具。舉例來說，假設他和一個同伴一起來的，可能就不需要載輪椅的車輛，如果他確實需要專門的交通工具，安排一個可載輪椅的車輛，跟運輸公司核實，以確定這種巴士的安排符合客戶的需要。為避免這種情況突然出現應該在登記表中加一行，詢問出席者是否有“特殊需要”，并要求任何特殊需要須在一個確定的日期前遞交。
招商啟動大會活動方案終板
一、 邀約對象（總計200人）：
商管公司提供的所有商戶資源（包括：B區(qū)已經進駐的優(yōu)質商家、前期未進駐的商家、目前意向洽談的商家等），總計100人； 商鋪意向購買客戶20人；
商業(yè)已成交大客戶40人；
媒體20人；
住宅老業(yè)主20人。
二、 活動時間：2015年5月28日18：00-19：00
三、 活動地點：新地城廣場
四、 活動流程：
五、 媒體邀約：
電視臺（天天直播） 報紙（日報、晚報、新安晚報、法制報、電視報）
網絡（安房網、安慶E網、安慶房地產交易網、新浪樂居、騰訊房產） 電臺（安慶交通音樂廣播）
六、 禮品準備：
到訪紅包200份，單價88元，總價17600元
七、 抽獎：
一等獎1名 888元紅包
二等獎2名588元紅包
三等獎3名188元紅包
獎品費用合計：2628元
八、 活動執(zhí)行及人員分工：
華茂1958營銷部
2015年5月15日
會議活動招商贊助方案
今年下半年，協(xié)會計劃面向廣大會員單位員工開展管理系列的管理培訓課，以提升民營醫(yī)療機構管理人員的的管理水平和促進相互之間的經驗交流。為提高培訓課的組織和質量水平，活動接受各方商家的參與，我們將對贊助商家提供物超所值的優(yōu)厚回報�，F將活動內容及回報內容簡介如下：
一、培訓課安排
二、招商要求：
1、要求為生產銷售醫(yī)療器械、藥品、耗材的企業(yè)或健康服務相關企業(yè)；
2、誠信經營，產品和企業(yè)在醫(yī)療行業(yè)極少有負面影響；
三、招商服務：
A：贊助經費2000元/天
1、會議現場門口擺放易拉寶展架*2
2、會議現場門口擺放1.2m條形咨詢臺*1，椅子*2；
3、現場派發(fā)產品宣傳手冊。
4、會前介紹贊助商名稱
B：贊助經費5000元/天
1、會議現場門口擺放易拉寶展架*2
2、會議現場門口擺放1.2m條形咨詢臺*1，椅子*2；
3、現場派發(fā)產品宣傳手冊；
4、會前介紹贊助商名稱；
5、會議現場懸掛贊助商橫幅*1
6、會議休息時間插入贊助商代表共10min的產品介紹或宣傳短片。
C：獨家贊助（獨贊的活動不接受其他商家A、B類贊助）
1、安排人員協(xié)同組織活動，將產品融入活動中充分展示，更好地展示企業(yè)/產品風采；
2、會議現場門口擺放咨詢臺、背景板、易拉寶展架*5、現場懸掛贊助商橫幅*2；
3、贊助方可在活動現場按主辦方的安排派發(fā)自己的產品、
宣傳資料或其它宣傳品；
4、活動現場可將產品與活動設置相結合，更好地展示產品，傳達產品信息；
5、會前介紹贊助商名稱，會中休息時間循環(huán)播贊助商宣傳片（廣告片由贊助商提供，內容須經主辦方審核通過），會后專安排15min的給贊助代表講話；
6、參會人員簽到表聯(lián)系方式。
7、活動期間，在協(xié)會網站及相關友情鏈接網站上重點介紹贊助商信息，包圖片及軟文，和鏈接；
8、會議現場預留位置，貴單位可組織10人到場參加會議，促進和其他參會人員聯(lián)絡
D：禮品贊助（市場價值2000以上）
1、安排2名工作人員到現場負責禮品發(fā)放和講解；
2、現場結束后發(fā)放禮品；
3、隨同禮品發(fā)放商家、產品的宣傳冊等資料；
4、會議現場門口擺放易拉寶展架*1
招商推介會方案大綱
一、 活動目的：
利用“項目推介會”造勢和蓄客，詳細分析項目的優(yōu)勢，賣點，鼓動意向客戶認購。
二、 活動時間：
2015年06月06日下午15：00
三、 活動地點：
金玉龍城大酒店
四、 活動形式：
介紹及問答
五、 參與人員：
織金家居建材商會領導、大客戶代表、開發(fā)商領導、集中大部分意向投資客戶、媒體記者、主持人
六、 活動主題：
1、金玉龍城公司領導介紹項目的項目的定位、發(fā)展規(guī)劃、經營理念、未來愿景、招商條件等；
2、招商經理對項目的業(yè)態(tài)、功能分區(qū)等內容進行闡述；
3、商會領導講述對項目的認知、信心、決心，鼓動商家進駐；
4、大客戶代表講述自己對項目的信心、進駐原因和對項目未來的期望，并宣布正式入駐。
5、銷售經理講述項目的銷售信息，、優(yōu)惠政策、認購時間、開盤時間，鼓動意向客戶下定決心落定。
人員配合：項目部、銷售人員、招商人員
工作范圍：預約客戶、進場接待、現場咨詢、意向客戶登記
七、 物料準備：
1、 現場包裝：背景板、現場展板、名座、簽到物料、桌花
2、 場外包裝：拱門、空飄、橫幅、指示牌
3、 宣傳資料：招商手冊、折頁、項目簡介、平面圖、業(yè)態(tài)圖
4、 禮品（嘉賓、媒體記者、來賓）
5、 邀請函、媒體新聞通稿、主持人節(jié)點控制單、幻燈片
6、 現場音響、投影設備
拱門文字：金玉龍城國際家博城項目推介會
空飄文字：織金首個專業(yè)家居建材商城
城市商業(yè)中心，位置無可替代
城市重點工程，投資信心保障
家博城商業(yè)航母，震撼出航
橫幅文字：熱烈祝賀金玉龍城國際家博城項目推介會隆重召開
八、 活動準備：
1、 安排項目推介會場地
2、 邀請項目推介會的相關人員
3、 準備相關禮品
4、 預約客戶，100個客戶左右
5、 派送邀請函
媒體跟蹤：
前宣：電視新聞、電臺
后宣：電視新聞、專題、電臺
九、 活動時間節(jié)點：
1、15：00 主持人致辭，宣布推介會開始
2、15：05 金玉龍城公司領導闡述項目的開發(fā)理念、項目整體定位、工程進度、工程質量、配套實施等
3、15：35 招商經理開始介紹項目的業(yè)態(tài)分布、功能分布、整體規(guī)劃等
4、16：00商會領導講述對項目的認知、信心、決心，鼓動商家進駐
5、16：20 大客戶代表講述自己對項目的信心、進駐原因和對項目未來的期望，并宣布正式入駐。
6、16：40 銷售經理講述項目的銷售信息，、優(yōu)惠政策、認購時間、開盤時間等 7、17：00 推介會結束，現場答疑
8、18：00 晚餐
十、 活動核心內容：
1、 項目開發(fā)理念：織金首個國際化家居博覽城
2、 項目整體定位：家居建材商業(yè)新地標
3、 業(yè)態(tài)分布：合理齊全、合理分布
4、 功能定位：專業(yè)家居建材城，全方位服務配套
5、 經營定位：國際化統(tǒng)一運營管理標準
6、 經營措施：商業(yè)經營管理公司統(tǒng)一運營統(tǒng)一管理、百萬推廣基金、保留一部分資產，與經營商家共進退
十一、 推介會講演提綱：
1、金玉龍城公司領導項目開發(fā)理念、項目整體定位、工程進度、工程質量、配套的介紹
內容要點：
（1）、 簡要介紹開發(fā)商自身的實力
（2）、 項目的開發(fā)切合城市經濟發(fā)展的要求
（3）、 根據織金城市經濟的發(fā)展，開發(fā)國際家博城，建成織金首個專業(yè)家居市場，打造家居建材商業(yè)和專業(yè)市場的新地標
（4）、 項目工程質量、進度及項目硬件配套的介紹
（5）、對項目未來發(fā)展的規(guī)劃、愿景，一定要塑立信心。
2、招商經理講解：
（1）、項目的整體規(guī)劃
（2）、業(yè)態(tài)的布局和劃分、功能的分布
（3）、 招商條件、招商流程、招商優(yōu)惠政策
3、商會領導講解
（1）、對市場需求的訴求
（2）、對專業(yè)家居建材市場和項目的肯定
（3）、對項目未來發(fā)展的期待
4、大客戶代表
（1）、講述對項目的看法（著重講優(yōu)勢）
（2）、分析投資回報的利益及進駐的原因
（3）、闡述自己對項目的信心、宣布進駐
（4）、鼓動商家認購
5、銷售經理的介紹
（1）、對整個會議進行總結，得出項目的軟硬件都屬一流，必將掀起鞏義投資新熱潮
（2）、介紹接下來的認購、活動、優(yōu)惠、開盤等
（3）、引進專業(yè)經營管理公司對商場進行統(tǒng)一管理
（4）、以煽動性的語言刺激到場的每一意向客戶，促使其下定決心
十二、 活動注意要點：
1、 整個活動的時間要控制在2個小時之內，從17點之后為互動時間，銷售人員現場解答客戶提出的問題
2、 銷售政策（優(yōu)惠折扣）等要落實
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招商引資計劃05-13
商場招商計劃02-05
招商崗位的工作職責02-26
招商銷售崗位職責04-20