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如何克服會議發(fā)言
主講： 吳俊忠 教授
一、會議的幾種類型
1、動員會議；
2、總結(jié)會議；
3、述職會議 ；
4、“見面”會議；
5、經(jīng)驗交流會議
6、慶典會議；
7、一般會議
二、各種會議發(fā)言的基本要素
（一） 動員會議的發(fā)言
1、明確指導(dǎo)思想；
2、靈活選擇“開場白”；
3、闡明背景；
4、明確任務(wù)；
5、提出要求 ；
6、激發(fā)熱情；
7、切忌套話、空話
（二） 總結(jié)會議的發(fā)言
1、明確總結(jié)的內(nèi)涵；
2、抓住重點，確定主題；
3、簡要交代背景；
4、以正確的思想理論為指導(dǎo)；
5、堅持兩點論，克服片面性；
6、觀點與事例相結(jié)合 。
（三）慶典會議的發(fā)言
1、明確慶典活動的性質(zhì)、意義；
2、簡述慶典活動的內(nèi)容及所要達(dá)到的目
3、對慶典活動表示祝賀、支持及希望。
（四）述職會議的發(fā)言
1、明確述職的內(nèi)涵；
2、明確述職的指導(dǎo)思想：
（1）角色怎樣認(rèn)定？
（2）功過如何表述？
（3）詳略怎樣確定？
3、簡述工作概況；
4、巧述履職情況；
5、結(jié)尾要“居高看低”、“就近望遠(yuǎn)”。
的；
（五） “見面”會議的發(fā)言
所謂“見面”是指新調(diào)單位或新?lián)Q崗位后，在所在單位干部群眾面前的第一次亮相。
1、 充分認(rèn)識見面發(fā)言的重要性；
2 、了解新單位的情況；
3 、說出聽眾最愛聽和最希望聽的話；
4 、展現(xiàn)自己的學(xué)識才華和個人風(fēng)格；
5 、留有余地，不把話說得太過、太滿。
（六） 經(jīng)驗交流會議的發(fā)言
1、把握所介紹經(jīng)驗的本質(zhì)與特點；
2、突出重點，體現(xiàn)現(xiàn)代觀念意識；
3、語言表述要邏輯嚴(yán)密、條理清楚；
4、“經(jīng)驗”與“體會”相融合。
（七）一般會議的發(fā)言
1、把握會議的主題及目的、要求；
2、表明自己的見解和態(tài)度；
3、語言簡潔明了，體現(xiàn)個人風(fēng)格。
附錄：
會議組織的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
1、會議的組織機構(gòu)（會務(wù)組；秘書組）；
2、會議代表的確定與通知；
3、會議材料的準(zhǔn)備；
4、會議經(jīng)費的預(yù)算與申請；
5、會議場所的布置；
6、領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓的邀請；
7、新聞媒體的邀請與確認(rèn)；
8、會議實況錄像與會議資料保存；
9、會議總結(jié)與會議經(jīng)費結(jié)算和報帳。
如何做好會議籌備工作
會議是一個動態(tài)性的合成詞。從字面含義上講，“會”的基本意思有聚會、見面、集會等；“議”的基本意思是討論、商議�，F(xiàn)代意義上的會議，是指有組織、有領(lǐng)導(dǎo)的召集人們商議事情、安排工作的行為過程�；I備會議，看似簡單，其實里面有著非常復(fù)雜的程序和一定的工作技巧，筆者根據(jù)多年工作的經(jīng)驗，就如何籌備好會議簡要總結(jié)如下：
會議組織工作大致可分為會前、會中和會后三個基本程序。由于會議的性質(zhì)、議題、規(guī)模等各有不同，會議組織工作的具體環(huán)節(jié)和內(nèi)容也有一定的差異。
一、會議前期的籌備工作
（一）制定會議預(yù)案。會議召開之前應(yīng)根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)意圖擬訂會議計劃，對其必要性、重要性、可行性進(jìn)行論證，對其整個過程制定周密、細(xì)致的會議預(yù)案，以保證會議的順利進(jìn)行。會議預(yù)案中應(yīng)明確下列內(nèi)容：一是會議名稱。擬定會名，應(yīng)根據(jù)會議的內(nèi)容、主題和人數(shù)等來考慮，切忌名實不符。二是會議主題，即召開會議的原因、目的和指導(dǎo)思想。三是會議時間，即會議的起止日期。四是參會人員。這要依據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容來確定參會人員的范圍，既不過寬，也不過嚴(yán)。五是會場安排。會場的選擇與布置應(yīng)根據(jù)會議的人數(shù)、內(nèi)容、會場容量等情況綜合考慮。六是會議的其它活動。如表彰發(fā)獎、現(xiàn)場參觀、電子演示、
錄像、照相（重要會議需要提前聯(lián)系新聞媒體）等。
（二）準(zhǔn)備會議材料。會議材料的準(zhǔn)備是開會之前最重要的工作環(huán)節(jié)，也是占用時間、精力最多的環(huán)節(jié)。一是確定會議議程。根據(jù)會議的內(nèi)容，合理安排會議進(jìn)行過程中需要的程序，包括領(lǐng)導(dǎo)講話、文件傳達(dá)、表態(tài)發(fā)言等。二是會議通知。會議召開之前都要發(fā)出會議通知，要做到及時、準(zhǔn)確、明晰、簡要，防止重發(fā)、錯發(fā)或漏發(fā)。會議通知要寫明為何開會、會名、會期、時間與地點，參加人員范圍。如果需要相關(guān)單位準(zhǔn)備發(fā)言材料的，要提前下發(fā)預(yù)備通知，以便準(zhǔn)備。三是相關(guān)文秘材料。根據(jù)會議的內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)意圖，撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話、工作方案、主持詞、交流材料等。文秘材料準(zhǔn)備期間，要把握好撰寫、校對、印刷、分裝等環(huán)節(jié)。
（三）安排布置會場。會場的選擇要根據(jù)各種相關(guān)因素綜合考慮，尤其要注意以下條件：大小是否合適；座位是否夠用；光線是否充足；照明是否清晰；溫度是否適宜；音響效果是否良好；錄音錄像設(shè)施是否完備等。會場布置包括主席臺設(shè)置、座席排列、會標(biāo)等，基本原則是樸素、大方，體現(xiàn)出會議的主題和氣氛。要重點做好座次排列，包括主席臺座次和其他與會者座次。主席臺座次以人員的職務(wù)或社會地位、名望高低排列，最高者排在主席臺第一排的正中間，其余按高低順序，以正中間座位為起點，面向會場依左為上、右為下的原則交叉排列。其他座次也應(yīng)按照級別對應(yīng)擺放。座次安排須報領(lǐng)導(dǎo)審定。
二、會議期間的組織工作
會議進(jìn)行期間，是會議組織人員最為活躍的階段。工作人員要認(rèn)真做好會中服務(wù)工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者掌握會議信息，對會議實施有效指揮和控制，使會議朝著既定的目標(biāo)進(jìn)行。一是簽到。為及時了解與會人員的出席情況，會議開始時要做好簽到工作。二是接待。如果有重要領(lǐng)導(dǎo)或者其他單位與會人員，在做好會議室準(zhǔn)備的同時，要準(zhǔn)備好接待室，在會議召開之前在接待室等候，對來人要彬彬有禮、熱情周到地進(jìn)行接待服務(wù)。三是會議記錄。會議記錄是會議情況最原始、最全面、最真實的反映，是會議內(nèi)容和過程的重要憑證。工作人員要認(rèn)真做好會議記錄，為日后分析研究有關(guān)問題、擬定有關(guān)材料等提供依據(jù)和素材。對于重要會議的講話、發(fā)言，有時還要進(jìn)行錄音、錄像，以便會后整理、印發(fā)與存檔。四是會間調(diào)度。會間調(diào)度是指會議進(jìn)行期間對會議程序、內(nèi)容以及會場服務(wù)等所作的調(diào)整和安排。工作人員要及時掌握會議進(jìn)行的情況和與會者的意見、建議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者履行會議議程和任務(wù)。如有頒獎、上臺發(fā)言等，要合理安排，保持會場秩序。五是會中服務(wù)。要根據(jù)會議的發(fā)展，適當(dāng)調(diào)整光線、溫度、音響等，做好及時補充茶水等簡易服務(wù)。
三、會議以后的總結(jié)工作
一是安排退場。會議結(jié)束后，要維護(hù)好會場秩序，安排領(lǐng)導(dǎo)先行退場，其他人員依次離開。二是清理會議文件。會議過程中形成的大量文件材料，在會議結(jié)束時要及時回收、整理或立卷歸檔，確保文件的安全與保密。三是編寫會議簡報。會議簡報是反
映會議進(jìn)程、動態(tài)，向與會者通報會議情況的文件形式。編寫會議簡報，便于領(lǐng)導(dǎo)及時了解會議全貌和進(jìn)程，便于與會者之間交流經(jīng)驗、溝通信息。四是撰寫會議紀(jì)要。重要會議結(jié)束后，要撰擬會議紀(jì)要。會議紀(jì)要是通過會議記錄進(jìn)行整理、組合和概括，準(zhǔn)確反映會議精神的議定事項，以便與會單位共同遵守、執(zhí)行的公文，具有較強的規(guī)定性和約束力。五是會議工作總結(jié)。一次會議結(jié)束后，工作人員要對會務(wù)工作進(jìn)行及時、認(rèn)真的總結(jié)，以肯定成績，找出不足，便于做好以后的會議組織工作
1、確定會議程序 選定會場
2、確定會議題目、主持人、參加人員、會場布置、含會標(biāo)粘貼。
3、通知參加會議人員
4、安排后勤、飲料、工作餐、交通工具
5、會議材料準(zhǔn)備、印刷、檔案袋、筆、本等
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