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如何提高會議發(fā)言水平
多寫、多思、多學
一、多寫
對于初學演講和語言即興表達能力不是很強的人來說,多寫是一種提高口才能力的有效途徑。多寫的要求主要有兩個方面:
一是多寫發(fā)言稿、演講稿。不管是什么規(guī)模和級別的會議或活動,只要認為自己有發(fā)言的可能,就應該爭取機會并抓緊時間提前做好準備,認真寫好文字稿,并不斷的修改、完善,然后把稿子背熟,做到胸有成竹。上臺發(fā)言時盡量不帶講稿,如能長期堅持下去,循序漸進,即:先寫書面稿,背熟,上臺脫稿;慢慢地只寫幾點提綱;再到只打一下腹稿;發(fā)展到最后不要任何準備,能臨場發(fā)揮、見機行事、出口成章、口若懸河;其演講口才水平就會由量變到質(zhì)變,到達一個較高的層次
二是多寫一些學習演講與口才的心得體會,把自己對演講口才的認識、感受用文字寫下來,并上升到理論的高度。同時,把自己工作中,生活中所見,所聞,所思的閃光語言,寫在本子上,記錄下來,以便日后查閱使用,這就是我們常說的:好記憶不如爛筆頭。
二、多思
孔子說:“學而不思則罔,思而不學則殆。”韓愈也認為:“業(yè)精于勤,荒于嬉,行成于思,毀于隨!辈徽撌桥_上演講,還是平常生活中的說話,都是一個語言思維、邏輯思維的過程,它是把大腦中的想法即無聲語言,轉化為有聲語言的過程。人們思考問題和思想交流的過程中必須憑借語言的幫助,思考的內(nèi)容和交流的思想要通過有聲語言的表達才能體現(xiàn)出來。否則,誰也不知道你在想問題,誰也不明白你思考的是什么問題。
言為心聲,正常情況下,一個人心里怎么想,嘴巴就會怎么說。嘴上說的,就是剛才想的;剛才想的,就是下面要說的。想與說,思維和表達,相互之間交流傳遞,循環(huán)往復。有聲語言這種區(qū)別于書面語言表達的、想說就說、隨想隨說的特點,就決定了說話者即要才思敏捷、思維靈活,又要深思熟慮、三思而“言”、“君子敏于行而納于言”。這是多思的要求之一。
多思的要求之二,要經(jīng)常冷靜思考,反復分析,為什么有的人講話非常受歡迎,有哲理,有深度,有廣度,使人感動萬分,受益非淺;為什么有的人說話枯燥無味、漫無邊際、毫無新意,甚至令人反感。多思者,就能從中悟出道理,獲得經(jīng)驗和教訓。
多思的要求之三,說話之前要在腦海里認真構思一下,這就是我們常說的打“腹稿”。在不同的情況下,要考慮好不同的說話內(nèi)容,“到哪個山就唱哪個山的歌”。對不同的對象、不同的時間、不同的地方說話時,要認真思考應該怎么說,那些能說,那些不能說,多琢磨,多推敲,力求做到“語不驚人誓不休”。“說一次之前想兩次,你就會說得好一倍!边@是名人演講的經(jīng)驗之談。
多思的要求之四,要“一日三省吾身”。每天都要對自己所說的話進行反思,對那些比較得體,成功的講話要總結歸納、舉一反三;對有些失誤、不妥的話,甚至得罪人、起反作用的
話語,要分析原因,閉門思過,加以改正,盡量避免在今后的說話中言多必失、禍從口出的現(xiàn)象發(fā)生。
三、多學
“問渠哪得清如許,為有源頭活水來!惫沤裰型庖磺兄难葜v家,都是以學識淵博和閱歷豐富為基礎的。因此,任何一個想成為演講家的人,想擁有出眾口才的人,就必須在“多學”上下功夫。
1、多學知識。
英國哲學家、政治家培根說:“知識就是力量!鼻疤K聯(lián)的偉大作家高爾基曾說過:“用知識武裝起來的人是不可戰(zhàn)勝的。一個人知道得越多,他就越有力量!睔W洲文藝復興時期著名的意大利美術家、哲學家達·芬奇說過:“對一件東西的愛好是由知識產(chǎn)生的,知識愈準確,愛好也就越強烈。要達到準確,就須對所愛好的事物全體及組成的每一個部分都有透徹準確的知識!彼哉f,多學知識,是提高口才和演講水平的前提。因為知識是口才的基礎,沒有知識就肯定沒有口才。
“積之愈厚,發(fā)之愈佳”。一名優(yōu)秀的演講者,一個口才出色的人,必須要有廣博的知識,豐富的聯(lián)想,演講起來,才能上下幾千年,縱橫數(shù)萬里,山南海北,古今中外,旁征博引,融會貫通、談吐自如。一個機智風趣的演講家還必須具有隨機應變,對答如流的能力,演講起來才能談笑風生,妙語聯(lián)珠,巧問妙答,左右逢源。而要做到這一點,沒有淵博的知識積累是無法實現(xiàn)的。
“不積跬步,無以致千里;不積小流,無以成江海!币虢o別人一杯水,自己就應有一桶水,半桶水都不行。那些學識淺薄,胸無點墨、孤陋寡聞,不學無術的人,是根本說不上有口才的;說起話來,不是信口雌黃,就是洋相百出、錯誤連篇。所以,演講者要多學、廣學、博學。上知天文、下知地理,古今中外的、天南海北的、三教九流的、政治的、經(jīng)濟的、軍事的、體育的、科學技術的、工業(yè)的、農(nóng)業(yè)的、文學藝術的、醫(yī)療衛(wèi)生等等,都要無所不知,無所不曉。
2、多學演講技巧
一個人敢說話、會說話,還不等于有口才,正如一個人會騎自行車還不是藝術一樣,只有雜技演員嫻熟的騎車表演才稱得上藝術。演講上是一種綜合藝術,要真正掌握這種藝術,并非易事,它包括很多方面的技巧,諸如聲音的字正腔圓、吐字歸音,形體的動作、面部表情和儀表禮節(jié),控場、應變的方法,即興說話的訣竅,論辯的藝術,對話的妙法等等。這些都需要我們從理論到實踐,對演講的技巧進行系統(tǒng)的學習和運用。
古希臘著名的演講家德摩斯梯尼,之所以能登上古希臘演講藝術的頂峰,成為當時的“十大演講家”之首,就在于他熱衷于演講藝術,并主動地求教于演講學者和專家,自覺地進行極為艱苦的演講基本功與演講技巧的學習和訓練。
3、多學做人
演講是一種思想性、政治性較強的現(xiàn)實活動;演講是真理的吶喊,演講是心靈的共鳴,演講是人格的展現(xiàn)。因此,演講者必須具有較高的政治素質(zhì),良好的道德品質(zhì),高尚的思想情操和無窮的人格魅力。只有這樣演講者才能說服人、感染人、打動人、鼓舞人,從而促使人們?nèi)バ袆印?/p>
早在2500年前,我國古代思想家、教育家孔子就說過:“其身正,不令而行;其身不正,雖令不從!薄把员匦牛斜毓!熬右孕醒,小人以舌言!边@里說的就是要言行一致。 我國古代教育家荀況說過:“口能言之,身能行之,國寶也;口不能言,身行之,國器也;口能言之,身不能行之,國用也;口言善,身行惡,國妖也。治國者當盡其寶,縱其器,任其用,除其妖。”我國當代教育家、著名演講家景克寧教授認為:“作為演講者站在講臺上,必須言行一致、理直氣壯,必須表里統(tǒng)一、通體透明,必須心口如一、言而有信!
“言之于口,不若行之于身。”語言是靈魂的鏡子,是行動的影子。一個人的行動和為人是最好的語言。我們每個人都知道,把語言化為行動,比把行為化為語言困難多。所以,一個人要想成為合格的演講家,成為受人歡迎的演講家,就必須多學做人,樹立起良好的形象,展現(xiàn)出人格的魅力。
淺議基層干部如何提高講話水平
作為一名基層干部,要經(jīng)常組織中隊官兵召開各種會議,每天要利用早檢查、晚點名、安排工作等集合站隊的時機布置和點評某一項工作,也要經(jīng)常與戰(zhàn)士談心聊天,向上級請示匯報。一名講話水平高的基層干部,所講的話往往主題明確、條理清晰、層次分明,能使官兵很容易明白你所要表達的意思。相反,一名講話能力弱的干部,要么三言兩語,無話可說,像個悶葫蘆,讓官兵摸不著頭腦;要么啰里啰唆,空話連篇或語無倫次,話講了一大堆卻抓不住中心,讓官兵弄不清楚到底想說什么,嚴重影響了自己的形象和威信。如何才能提高講話水平,把話講得貼切、簡明、巧妙,提升干部自身形象,促進部隊工作的正常開展,談幾點建議。
一、在講話時要注意以下幾點
一是主題明確。人講話總是要有一定的目的,表達一定的意愿和感情。作為一名基層干部當然也不例外。在講話的時候,應該圍繞一個中心去講,不可東拉西扯,不著邊際。要想表達什么意思,應該事先在腦子里作一下思考、整理一下思路,然后設想出講話內(nèi)容和層次,力爭把要講的東西講清楚。如果講一個主題,就要圍繞這個主題講,使中隊官兵一聽便清楚你的主要意圖。如果一次講話有多個主題,可以有分開來講一一闡述,或者把要點、重點先挑出來。例如可以用這樣的語言來突出自己的觀點:“我今天強調(diào)兩件事,一是什么,二是什么”。然后,再將每件事的具體內(nèi)容、要求分別闡述清楚。如果主題不明,東拉西扯,會使戰(zhàn)士聽起來一頭霧水,執(zhí)行起來又沒有方向。
二是有針對性。所謂講話要有針對性,簡單地說,就是因人而異,根據(jù)不同的人、不同的時機場合,選擇相應的說話口吻和語氣,不應千篇一律。一是找戰(zhàn)士談心時,針對不同個性的戰(zhàn)士應選擇不同的說話方式。對于性格沖動、脾氣暴躁的戰(zhàn)士,說話語氣要盡量委婉緩和,循循善誘,注重引導。如果言辭過激,就會激化矛盾,使事情變得更糟。而對于油嘴滑舌、態(tài)度不端正,犯了錯誤還拒不承認的戰(zhàn)士,語重心長的話可能不能奏效,這時嚴厲的批評反而會使其受到震撼,斷然醒悟,認識到錯誤。二是在不同場合時,也要有所區(qū)別對待,選擇合適的講話方式。在鼓動士氣時,要在講話中充滿激-情和希望,使官兵聽了充滿信心;在說服對方時,要多站在對方的立場考慮,換位思考,多用親切的語言,取得戰(zhàn)士的好感;在表揚戰(zhàn)士時,要多用樸實、實在的話語,不要運用浮華、夸張的語言,真正起到正面鼓勵、激勵的作用;在批評戰(zhàn)士時,有時要一分為二,功是功,過是過,不能因出了問題就把人家說得一無是處,全盤否定。總之,要根據(jù)所處的不同的情況,相機行事,采用不同的說話技巧。
三是實事求是!败娭袩o戲言”,切不可拿講話當兒戲,講話必須建立在實事求是的基礎上。缺乏實事求是,言行不一,就失去了根基。所以在講話時,應該注意這樣幾個問題,一不說假話、大話、空話。“假大空”是形式主義的東西,也許一時能奏效,但長期下來,就給人感覺不誠實、不可靠,有損領導干部的形象和威信,這樣就會漸漸喪失群眾基礎,既害己,又害人,更害部隊。二克服隨意性。不能輕率迎合少數(shù)戰(zhàn)士的無理要求,亂“許愿”。輕易“許愿”,暫時能博得個別戰(zhàn)士的好感,但是如果辦不到就可能使戰(zhàn)士產(chǎn)生不滿,引起不必要的麻煩和爭端,自找麻煩。
四是富有情感性!皼]有帶不好的兵,只有帶不好兵的干部”,戰(zhàn)士都是有感情的,帶兵人要帶好兵,就要做到以情帶兵,以情感人,只有你本著關心愛護戰(zhàn)士的態(tài)度,戰(zhàn)士才會信賴你,戰(zhàn)士才會自覺自愿地接受管理。在講話時要做到富有情感性,首先,要言而有力;鶎訋П俗鏊枷牍ぷ骰驅嵤┕芾斫逃,是靠道理來說服戰(zhàn)士的,要根據(jù)戰(zhàn)士的理解能力,善于用他們所熟悉的道理和事物來解釋他們不懂的東西,把道理通俗易懂地講清楚,使他們的心扉洞開,樂意接受你的思想和觀點。其次,要言而有情。就是要把話說得動人,有吸引力,以情感人。要善于抓住戰(zhàn)士的心理變化和氣氛特點,把你想表達的思想、感情用形象、風趣、幽默的語言表達出來,激起他們的心理和感情共鳴。
五是鼓動性。講話的目的不僅僅是把自己的思想情感表達清楚,更重要的是要對戰(zhàn)士產(chǎn)生奮發(fā)進取的動力。這就是說,講話的語言必須具備激勵力量,具有鼓動性。基層帶兵人處在帶兵的第一線,直接參與各項工作的落實執(zhí)行,這就需要經(jīng)常利用講話來鼓舞和激勵戰(zhàn)士的士氣,使戰(zhàn)士始終保持旺盛的斗志,始終具備圓滿完成各項工作任務的勇氣和信心。三國時,曹操帶兵長途行軍,士兵們都很口渴,又找不到水,曹操大聲向大家說:“前面就是一片梅林,結了許多梅子,又甜又酸,可以解渴!睉(zhàn)士一聽嘴里都流口水,一時也不覺得渴了,很快走出了困窘的境地!巴分箍省钡墓适,很能說明講話鼓動性的重要性。
六是邏輯性。講話的邏輯性一定要強,層次分明,或由淺入深,或由表及里。首先,要準備充分。講話內(nèi)容和提綱,主題講什么,都要心中有數(shù),避免想到哪兒說到哪,漫無邊際,語無倫次。在講話時,盡量打腹稿,不拿本子、稿子,必要時可在本上列個提綱。其次,要層次分明。講一個問題、說幾層意思都要清清楚楚,講多個問題,講完一個再講下一個,防止相互交叉,邏輯混亂。第三,要掌握好節(jié)奏。講話聲調(diào)要和-諧,節(jié)奏要鮮明,該重的重,該輕的輕,聽起來得體入耳,觀點鮮明。
七是藝術性。講話也是一門藝術,語言、情感和手勢等要素的正確運用可以使講話起到意想不到的效果。一要講究語言藝術。語言運用的好與差,對講話質(zhì)量有極大影響。這就要求基層
干部必須重視講話語言的運用。針對基層戰(zhàn)士文化水平參差不齊的現(xiàn)狀,要善于運用通俗易懂的語言,講話要口語化,要講大白話,不要咬文嚼字,要善于運用生動感人的語言,運用形象化的語言,運用準確、樸素的語言,讓所有的戰(zhàn)士聽起來沒什么語言障礙,一聽就明白。二要注重手勢等肢體語言的運用。形象生動的肢體語言這往往可以使講話更加形象生動,起到畫龍點睛的作用。
二、加強學習,提高理論水平,注重自我修養(yǎng)
除了一些技巧性的要素,要提高講話水平,干部自身的學識、修養(yǎng)才是起決定性作用的。我們常常羨慕別人講話時妙語連珠、詼諧幽默、感染力強,能夠引用自己聞所未聞的事例、典故,感嘆自己為什么做不到呢?這里邊就涉及到個人的學識、修養(yǎng)的問題。妙語連珠、旁征博引都是以一定的知識底蘊為基礎的。一個平時注重學習的干部,就比其他干部的知識儲備要多,這樣在講話發(fā)言時往往就能游刃有余地引用所學的一些事例、理論。所以要提高講話水平就要加強學習。 首先是科學文化知識的學習積累。比如心理學知識,語言文學知識,演講等知識。學習一些心理學知識能幫助基層干部更好地掌握各種性格的戰(zhàn)士的個性特點,有助于更有針對性地開展談心教育和思想工作。語言和文學知識能使干部的詞匯更加豐富、語句更加精煉,語言組織更為流利、嚴謹,引經(jīng)據(jù)典、旁征博引也會更加游刃有余。演講知識的掌握能幫助干部更好地掌握講話的節(jié)奏,把握官兵的情緒,調(diào)動聽眾的積極性,增強講話的感染力等等,這些科學文化知識的積累,不但增長了學識,而且為干部提高講話水平、樹立威信、帶好隊伍提供了堅實的基礎。 其次,作為一名基層干部,一名基層部隊的管理者,理所當然要熟練掌握部隊管理、訓練、生活、各項規(guī)章制度等知識,這對于從部隊土生土長起來的干部來說可能并不是什么難事,但對于新入伍的大學生干部來說,因為入伍時間短,對部隊尚缺乏全面系統(tǒng)的了解,講話就缺少底氣,很難切中要點,甚至可能有失偏頗,這對于樹立自身形象、正常開展各項工作都是非常不利的。所以作為新干部要在平時加強對部隊各方面情況的熟悉和掌握,這樣在講話時就能心中有底,有理有據(jù),還有就是要多講話、敢講話,在實踐中發(fā)現(xiàn)不足,找出原因,尋找對策,提高自己的講話水平,這有助于新干部更好的勝任本職工作,盡快步入干部成長的正軌。
總之,講話是一門藝術,無論從有利于部隊整體建設的角度還是個人能力、素質(zhì)、水平的提高來看,如何提高講話水平值得每一名基層干部在實踐中不斷探索、鉆研。相信只要平時加強學習,注重各類知識的積累,同時在講話時掌握一定的技巧性,那么條理清晰,妙語連珠也終不會是難事。
如何快速提高在公眾場合講話的水平
做財務工作的人,一般埋頭干活時都是頭腦清醒、思維敏捷,在辦公室里面和同事瞎聊的時候也能口若懸河,滔滔不絕,但在正式的公開場合講話時就不行了:臉紅、心慌、思維遲鈍、言語結巴。 這里面有先天性的因素,也有后天因為不善表現(xiàn)且怕丟丑而缺乏鍛煉造成的。
先天性天賦好的人,從小就“臉皮厚”,敢于在公眾場合出乖露丑,長大了在公眾場合講話就能做到自然大方、滔滔不絕,或許連他們自己都不知道他們是如何做到這一點的。而我們大多數(shù)人卻沒有那份天賦,在十多年的讀書學習過程中也沒有機會進行后天的鍛煉提高,于是就造成我們出來工作后,特別是有機會當領導后,就不善言辭、不善表達了。
通常我們都有這樣的認識:會干的不如會說的。然后我們大多數(shù)人或許還對“只會賣嘴皮子”的人不屑。其實,這恰恰是人家的長處我們的短板,如果一個人不甘心于一輩子只做一名普通的做賬會計,那么就得在這方面想方設法進行鍛煉提高。因為做領導最重要的能力就是帶團隊而不是自己低頭干活,而一個不善言辭甚至不敢當眾說話的人,肯定是不能服眾的。作為上上級的領導對這樣的下屬領導也不敢重用提拔。有個例子,蔡振華提拔劉國梁接-班當總教練,很大的原因不在于劉國梁的“大滿貫”,按照蔡振華的原話就是“他能夠把自己的想法清楚地表達出來”,所以名氣同樣大的拙嘴笨舌的孔令輝就只能是一個成功的運動員卻不能成為成功的帶團隊的教練。
由此也說明,善于言語表達的重要性,特別是在公眾場合的講話能力尤其重要,因為這是在大眾面前展示你自己的機會,是讓上級領導和下屬員工認可你甚至佩服你的機會,這種機會如果都沒法展示自己,個人的發(fā)展前途就肯定會受到嚴重的制約。
我也是一個拙嘴笨舌的人,一直是善于文字表達而不善于語言表達的人,也是一個在公眾場合說話就結巴、思維停頓的人,但通過這些年的鍛煉,也基本上收到了點效果,在此結合我自身的感受提供點土辦法,對遇到類似問題的人或許會有些許幫助:
1. 首先,鍛煉公眾場合說話的能力。
鍛煉的方法,可以和工作結合起來,第一步就在財務室里面,每次財務部開小會,都把場合搞正規(guī)一點:大家坐下面,發(fā)言的人一定要站在大家面前正正規(guī)規(guī)地說話。這樣就能夠逐漸把膽量鍛煉出來,因為就是“丟臉”也是在小范圍內(nèi),不會太尷尬,這樣可以逐步把大家的臉皮先練厚。有的公司財務部要求每天早上一次晨會,這就是最好的鍛煉機會。這辦法見效特別快,別看財務部三五個人平時瞎聊時口若懸河,但就是這種小會議場合,都能讓大部分人臉紅氣喘。只要這樣連續(xù)鍛煉,五、六次后就能讓大家都“臉皮厚起來”。
當達到在財務辦公室內(nèi)都能臉不紅氣不喘時,就可以把財務的晨會拉到會議室里面去進行。凡是要發(fā)言的,一律上講臺當大家的面站著說話。如果是集團性的公司,那就更好,讓講話的人當著其他分公司的財務人員的面正正規(guī)規(guī)地講話,效果來得更快。
曾經(jīng)我們用一種特殊的方法鍛煉過服務員,那些剛從鄉(xiāng)下來的服務員,剛開始工作面對顧客時,膽怯、羞澀、手腳無措,我們就在會議室讓他們輪班上講臺練習走模特步,其他人還沒上臺的人在下面看,
坐下面笑話別人的人上臺后又被鍛煉完畢下臺的人笑話,如此反復進行了不到一周,服務員個個都顯得落落大方了——臉皮都厚了!
2. 在公眾場合說話,要敢于直視下面觀眾的眼睛。
一般的人上講臺之所以心慌,是因為心里想著別人是在看著自己,在關注自己,“面子薄”的人一下子就手足無措起來。這種情形,一般的人和演員有本質(zhì)的不同,演員是“人來瘋”,越多的人看她(他),她(他)就越自豪,她(他)喜歡別人欣賞她(他)。
而且面子薄的人,不僅僅是在講臺上,即使是在大街上,都會手腳無措,因為心里想的就是:有人在注視自己。而實際上在大街上誰會注視你呢?偶爾有也就是掃了一眼而已,完全是自己心理在作怪。 同樣的道理,面子薄的人在公眾場合,首先一定要有這樣的想法:其實他們誰也沒有注意自己,自己不漂亮、也不難看,沒有人喜歡自己也沒有人討厭自己。只要自己這么想,首先心里就能安定下來。 然后還要膽子大一些、臉皮“厚”一些:主動掃視、注視對面觀眾的眼睛、表情。只要你主動直視對方,就能讓對方不自然起來。實質(zhì)上也就是先用眼光先戰(zhàn)勝觀眾,做到這點,自己情緒就穩(wěn)定下來了。在講臺上的人,如果只是自己低著頭不敢抬頭注視下面的觀眾,大多都會心慌的。而在講臺上低著頭而不抬頭講話的人,即使語言流利通順,是不是會給你一種“這人有些猥瑣”的印象?
3. 提前寫好講話的要點。
對于要講話的內(nèi)容,一定要先做好準備,在筆記本上或一張紙片上羅列出1、2、3來,講話的時候,按照順序講,就不會臨時心慌忘了自己要講什么了。對于剛開始要面對公眾講話的人,可以把要講的內(nèi)容寫得詳細一些!肮αΑ边_到一定程度后,只寫幾個要點,現(xiàn)場就可以隨意發(fā)揮了。當然要達到這個程度還是需要比較長時間的鍛煉的。
有些時候,是沒法提前準備講話的內(nèi)容的,那么在開會聽別人講話的時候,要學會邊聽邊快速記錄、總結、提煉,并快速形成自己的講話要點,然后迅速記錄在紙片上,輪到自己講話時,就可以逐條展開了。 曾經(jīng)見過一個政府領導被邀請參加一個會議,別人發(fā)言時他坐在主席臺上一身不吭,等到他講話時,把別人講過的內(nèi)容總結成四、五條,用非常精煉的語言表述出來,一下子就獲得了滿堂的掌聲!當然也一下子就讓大多數(shù)第一次見他的人打心眼里佩服起來!——這就是語言的魅力,會說的絕對超過會做的!
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