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機(jī)關(guān)辦公室會(huì)議記錄
會(huì)議時(shí)間：2015年12月4日
會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議室
主持人：
參會(huì)人員：。
記錄人：
會(huì)議內(nèi)容：2015年12月4日下午16時(shí)30分，董事長(zhǎng)于波組織各位股東及總經(jīng)理、人事經(jīng)理、會(huì)計(jì)在會(huì)議室召開會(huì)議，會(huì)議內(nèi)容如下：
帶薪休假：
根據(jù)《職工帶薪年休假條例》，機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、有雇工的個(gè)體工商戶等單位的職工，凡連續(xù)工作1年以上的，均可享受帶薪休假，員工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。
員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年，年休假10天；已滿20年的，年休假15天；
員工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假：
（一）員工依法享受寒暑假，其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的；
（二）員工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且公司按照規(guī)定不扣工資的；
（三）累計(jì)工作滿1年不滿10年的員工，請(qǐng)假累計(jì)2個(gè)月以上的；
（四）累計(jì)工作滿10年不滿20年的員工，請(qǐng)假累計(jì)3個(gè)月以上的；
（五）累計(jì)工作滿20年以上的員工，請(qǐng)假累計(jì)4個(gè)月以上的。
公司根據(jù)旺季、工作的具體情況，并考慮員工本人意愿，統(tǒng)籌安排員工年休假。
年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。公司因工作特點(diǎn)確有必要跨年度安排員工年休假的，可以跨1個(gè)年度安排。
銷售部業(yè)績(jī)提成詳細(xì)方案以及銷售制度：
根據(jù)【2015】0917號(hào)會(huì)議紀(jì)要制定銷售部詳細(xì)提成方案，銷售部提成按照完成銷售任務(wù)和未完成銷售任務(wù)兩種方式提成：
銷售總監(jiān) 1700底薪+300崗位工資+績(jī)效
銷售經(jīng)理 1700底薪+績(jī)效
一、首先明確銷售任務(wù)：
每年的8月(公歷)60萬(wàn)；臘月(舊歷)90萬(wàn)；正月(舊歷)40萬(wàn)；其余每月30萬(wàn)；此銷售任務(wù)不包括股東消費(fèi)和股東帶來(lái)顧客，及員工消費(fèi)和員工帶來(lái)顧客；此銷售任務(wù)以結(jié)賬單上顧客支付現(xiàn)金金額或者刷卡金額為準(zhǔn)。
二、銷售提成計(jì)算方法：
宴席按消費(fèi)營(yíng)業(yè)款百分之一提成；
零餐按消費(fèi)營(yíng)業(yè)款百分之三提成。
三、銷售部工資計(jì)算方法：
1.如銷售部任務(wù)完成，則工資計(jì)算公式：底薪+個(gè)人業(yè)績(jī)+銷售部共同業(yè)績(jī)的三分之一；
2.如銷售部任務(wù)沒(méi)有完成，則工資計(jì)算公式：底薪×銷售部業(yè)績(jī)完成額百分比+個(gè)人業(yè)績(jī)；
名詞說(shuō)明：銷售部部門業(yè)績(jī)=銷售部人員三人的個(gè)人業(yè)績(jī)+銷售部共同業(yè)績(jī)；
銷售部共同業(yè)績(jī)既是：非銷售人員、其他員工、股東個(gè)人業(yè)績(jī)。也即是顧客自己來(lái)訂餐的情況。
以上個(gè)人業(yè)績(jī)的確定方法必須是結(jié)賬單上員工簽字和總經(jīng)理簽字確認(rèn)。
銷售部制度：
（1）每個(gè)禮拜安排兩天時(shí)間跑市場(chǎng)（民政局、醫(yī)院、各樓盤、
裝修公司、各單位等），其余時(shí)間電話回訪客戶和建立客戶檔案，收集反饋客戶意見，保證建立良好的客戶關(guān)系，拜訪客戶時(shí)間不能在有宴席時(shí)去；
（2）銷售部的員工應(yīng)做份銷售方案以及公司營(yíng)銷策劃，每個(gè)月必須有一份書面的報(bào)告；
（3）銷售部每月對(duì)本地區(qū)同類行業(yè)的調(diào)查以及市場(chǎng)分析，及時(shí)報(bào)告辦公室形成方案后下發(fā)到各部門配合執(zhí)行完成。
2015年12月04
主題詞：帶薪休假 銷售部 社會(huì)保險(xiǎn)
呈報(bào)：董事長(zhǎng)
主送：前廳、后廚、財(cái)務(wù)、銷售、辦公室
抄送：各股東
行政會(huì)議紀(jì)要 辦公會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議主題：XXX
會(huì)議時(shí)間：XXX
會(huì)議地點(diǎn)：XXX
會(huì)議主持：XXX
與會(huì)人員：XXXXXXXXXXXXXXX
特邀嘉賓：XXX
缺席人員：XXX
會(huì)議記錄：XXX
基本議程：1、集團(tuán)各部及各子公司做工作匯報(bào)；
2、XXX對(duì)各部工作匯報(bào)做指導(dǎo)講話；
3、XXX對(duì)“活力中通”體系建設(shè)做統(tǒng)一部署安排；
4、集團(tuán)成員組織學(xué)習(xí)會(huì)議精神。
會(huì)議內(nèi)容：
為檢閱各公司XXX的工作完成情況，統(tǒng)一部署2015年第四季度
的工作任務(wù)，增進(jìn)人員的溝通交流，集團(tuán)行政人事中心特組織了行政系統(tǒng)第四次工作會(huì)議，現(xiàn)紀(jì)要如下：
一、集團(tuán)各部及各子公司做工作匯報(bào)
集團(tuán)行政、人事、IT三部經(jīng)理及11家公司（含臺(tái)州中通溫嶺展
廳）行政部負(fù)責(zé)人按秩序分別做了《1-8月份工作總結(jié)和第四季度的工作規(guī)劃》的工作匯報(bào)發(fā)言。黃巖翔遠(yuǎn)因故未能做匯報(bào)，臺(tái)州森元缺席會(huì)議。
二、XXX對(duì)各部工作匯報(bào)做指導(dǎo)講話
針對(duì)集團(tuán)各部及各公司的工作匯報(bào)發(fā)言，XXX提出了三點(diǎn)意見和
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建議：
1、詳略得當(dāng)，統(tǒng)籌安排，充分提高工作會(huì)議效能。
經(jīng)過(guò)3個(gè)小時(shí)，集團(tuán)各部及各公司的工作匯報(bào)才告一段落，在這一過(guò)程中，大部分發(fā)言人都照本宣科，沒(méi)有很好地體現(xiàn)出時(shí)間觀念和集體觀念，該現(xiàn)象在今后的會(huì)議中應(yīng)注意避免。提升工作總結(jié)能力應(yīng)遵循“工作總結(jié)與計(jì)劃詳細(xì)化、規(guī)范化，工作匯報(bào)簡(jiǎn)明化、重點(diǎn)化”這一原則。而要提高工作會(huì)議效能，必須從三方面入手：一是明確會(huì)議的意義和目的，二是控制會(huì)議的形式和紀(jì)律，三是把握會(huì)議的程序和議題。每位發(fā)言人應(yīng)注重場(chǎng)合，做匯報(bào)時(shí)要簡(jiǎn)明扼要，抓住工作要點(diǎn)，嚴(yán)格控制發(fā)言時(shí)間，從全局出發(fā)統(tǒng)籌安排發(fā)言內(nèi)容，避免因?yàn)閭�(gè)人發(fā)言時(shí)間過(guò)長(zhǎng)造成整體會(huì)議的延后拖沓。
2、加強(qiáng)宣傳，步步為營(yíng)，按照方案及任務(wù)分解落實(shí)各項(xiàng)工作。 從各部第四季度的工作規(guī)劃來(lái)看，部分行政人員已經(jīng)意識(shí)到將“活力中通”的思想融入到工作規(guī)劃中去，大部分總結(jié)與計(jì)劃中未言明具體步驟�，F(xiàn)下發(fā)《活力中通體系建設(shè)布置方案》及《活力中通建設(shè)大綱暨第一期工作任務(wù)分解》兩份資料，請(qǐng)各位行政人員帶回去好好研究，多跟各自總經(jīng)理宣傳倡導(dǎo)，接下來(lái)行政工作的重心都將圍繞這一戰(zhàn)略組織展開，大家要立足本職工作，做好上傳下達(dá)工作，打破固化的思想格局，將方案及任務(wù)分解中的各項(xiàng)具體事務(wù)技巧性地結(jié)合到日常工作中去。
3、言行意合，落地成型，將“活力中通”體系建設(shè)落到實(shí)處。 不少公司總是拿廠方的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己，這是需要轉(zhuǎn)變的觀念，因?yàn)閺S方追求的是銷售額，他們提供給企業(yè)的返利已大不如前。目前，汽車銷售行業(yè)高利潤(rùn)時(shí)代已經(jīng)過(guò)去，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，要想贏利必須增加三種方法：財(cái)務(wù)贏利、人才贏利和管理贏利。我們行政的工作重點(diǎn)就是通過(guò)業(yè)務(wù)鍛煉、人才培養(yǎng)的人才贏利模式和節(jié)支增收、規(guī)
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范權(quán)限的管理贏利模式這兩種方法來(lái)促成企業(yè)的最終贏利。在此，希望各位行政人員充分發(fā)揮各自動(dòng)手動(dòng)腦能力，通過(guò)方案、細(xì)節(jié)和具體事務(wù)安排三方面工作逐步實(shí)現(xiàn)管理模式的定型。要緊跟集團(tuán)的戰(zhàn)略步伐，落實(shí)各項(xiàng)工作，如要定期召開管理會(huì)議、提交各部工作總結(jié)與計(jì)劃、利用考核優(yōu)化激勵(lì)等等，腳踏實(shí)地的開展工作，與各部門、與總經(jīng)理相互支撐，共同促使優(yōu)化的管理模式落地成型。為幫助大家理解、認(rèn)識(shí)和學(xué)習(xí)，XXX對(duì)“活力中通”體系建設(shè)進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)示范和演練。
三、XXX對(duì)“活力中通”體系建設(shè)做統(tǒng)一部署安排
XXX站在促進(jìn)企業(yè)優(yōu)化升級(jí)的高度、深入挖掘企業(yè)弊病的深度、及幫助個(gè)人受益進(jìn)步的廣度上，對(duì)落實(shí)“活力中通”體系建設(shè)進(jìn)行了統(tǒng)一部署安排。
1、嚴(yán)抓勞動(dòng)紀(jì)律不放松。在上月行政月度檢查中，發(fā)現(xiàn)個(gè)別公司存在包庇員工請(qǐng)假等現(xiàn)象，本月起勞動(dòng)紀(jì)律檢查情況將與總經(jīng)理考核掛鉤，若發(fā)現(xiàn)包庇請(qǐng)假者、吃空餉者，將嚴(yán)厲查處，相關(guān)行政人員也要扣績(jī)效工資以示懲戒。
2、高度重視集團(tuán)戰(zhàn)略不懈怠。對(duì)于集團(tuán)的戰(zhàn)略方針，各子公司應(yīng)高度重視，從大局觀念出發(fā)深刻學(xué)習(xí)、深入理解，堅(jiān)決落實(shí)各項(xiàng)戰(zhàn)略工作。
3、政通人和不封閉。從日常暴露出來(lái)的問(wèn)題中來(lái)看，各子公司均存在上下不通的現(xiàn)狀，今后在日常事務(wù)中要掌握辦事的程序、方法和技巧，進(jìn)一步提高工作效率。
4、善于學(xué)習(xí)不無(wú)知。多學(xué)多思是進(jìn)步的基礎(chǔ)，各位要看到自身的短板，要善于學(xué)習(xí)借鑒別人的長(zhǎng)處與優(yōu)點(diǎn)，擅長(zhǎng)學(xué)習(xí)吸收，學(xué)會(huì)將集體的智慧融為己身、活學(xué)活用、融會(huì)貫通。
5、治理“亂癥”不手軟�！盎盍χ型ā斌w系建設(shè)中，治亂是一項(xiàng)關(guān)鍵工作，在治亂高峰期，要注意實(shí)事求是、立足現(xiàn)實(shí)、科學(xué)判斷，
做到不造謠、不跟風(fēng)。
6、敢作敢當(dāng)不推諉。行政系統(tǒng)員工在開展工作時(shí)應(yīng)該要敢于承擔(dān)責(zé)任，不逃避、不退縮、不扯皮，應(yīng)多多注意反省和思考。森元行政因前任總經(jīng)理帶走公司電話一事請(qǐng)江總報(bào)董事長(zhǎng)，針對(duì)該事江總指出，各自責(zé)任分工明確，切勿因其他因素不去面對(duì)或亂了本位次序與責(zé)任。為此，萬(wàn)森特行政XXX在會(huì)上講述了一個(gè)乾隆與和珅的小故事，江總希望所有行政人員引以為戒，認(rèn)清自身定位和服務(wù)對(duì)象，要敢作敢當(dāng)、有勇有謀，逐步邁向職業(yè)化、專業(yè)化的職業(yè)經(jīng)理人之路。
7、用實(shí)事說(shuō)話不虛空。“活力中通、幸福中通”能否真正實(shí)現(xiàn)，關(guān)鍵在于落實(shí)，倘若只說(shuō)不做，那所謂的管理模式改革定型必將流于形式，最終成一紙空文。因此，各位行政人員首先要用實(shí)際行動(dòng)來(lái)落實(shí)這項(xiàng)戰(zhàn)略，在做日常事務(wù)中，不拘泥于形式主義，不為完成任務(wù)而敷衍了事，要善于思考工作技巧和方法。例如，在做節(jié)支增收時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行每月累計(jì)的統(tǒng)計(jì)，根據(jù)年度節(jié)支目標(biāo)設(shè)定月度目標(biāo)，發(fā)現(xiàn)沒(méi)有達(dá)標(biāo)后應(yīng)及時(shí)調(diào)整以確保不偏離最終目標(biāo)；在對(duì)部門進(jìn)行績(jī)效考核時(shí)，應(yīng)設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化的衡量指標(biāo)，用公平公正的得分排名次，將每個(gè)部門的管理依據(jù)事實(shí)排先后，提高全員的憂患意識(shí)，從而先進(jìn)帶落后，最終促成各個(gè)部門齊頭并進(jìn)。
四、集團(tuán)成員組織學(xué)習(xí)會(huì)議精神
9月11日上午8：30分，集團(tuán)行政、人事二部成員在江總辦公室組織討論學(xué)習(xí)10日下午會(huì)議精神。會(huì)議以個(gè)人簡(jiǎn)述會(huì)議心得體會(huì)為開端，展開批評(píng)與自我批評(píng)，互相交流感想，共享學(xué)習(xí)成果，從而深刻總結(jié)會(huì)議精神，領(lǐng)會(huì)會(huì)議精髓。對(duì)此，XXX做了補(bǔ)充指導(dǎo)講話：
1、XXX指出會(huì)議結(jié)束后要做好三項(xiàng)工作，一是感悟會(huì)議精神，二是安排落實(shí)，三是討論深化。
2、XXX指出，工作的進(jìn)步、學(xué)習(xí)的提高等等要從三方面系統(tǒng)地
著手才能有所收獲：一是針對(duì)性的學(xué)習(xí)，二是解決性的措施，三是消化性的感悟。比如，在10日下午行政系統(tǒng)工作會(huì)議中，如何去發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處，對(duì)照自身的缺點(diǎn)與不足，取人之長(zhǎng)補(bǔ)己之短，是互相觀摩學(xué)習(xí)的重要意義所在，其次是發(fā)現(xiàn)平時(shí)沒(méi)有關(guān)注的事務(wù)，關(guān)心一些疑難雜癥的解決之道，吸收消化成自己的東西，從人格魅力、業(yè)務(wù)能力等多方面下手，逐漸培養(yǎng)、鍛煉發(fā)展自身的管理藝術(shù)。
3、針對(duì)總結(jié)計(jì)劃和三會(huì)，XXX表示，總結(jié)與計(jì)劃不僅僅是簡(jiǎn)單的匯報(bào)工作事項(xiàng)，它體現(xiàn)出的是一個(gè)人、一個(gè)團(tuán)隊(duì)、乃至一個(gè)企業(yè)的管理水平，從總結(jié)計(jì)劃中可以發(fā)現(xiàn)該團(tuán)隊(duì)的思維模式和管理模式。今年是中通集團(tuán)管理模式定型之年，“活力中通”是目前的戰(zhàn)略重點(diǎn)，行政人事各項(xiàng)事務(wù)都要緊緊圍繞這一中心。三會(huì)指總裁辦公會(huì)、系統(tǒng)辦公會(huì)及總經(jīng)辦會(huì)議。從管理層次上來(lái)說(shuō)，總裁辦公會(huì)是大局、全面的“標(biāo)”與“管”，注重企業(yè)發(fā)展大方向上的掌控；系統(tǒng)辦公會(huì)是縱向的業(yè)務(wù)層面上的“管”與“理”；而總經(jīng)辦會(huì)議則是橫向的具體操作層面上的“管”、“理”、“行”，即是將管理工作推行下去，使之落地生根。如何落地成型？主要從方案、活動(dòng)、細(xì)節(jié)、具體事務(wù)、獎(jiǎng)懲考核、時(shí)間結(jié)點(diǎn)這六步分解完成。
4、隨后，XXX對(duì)行政、人事二部的工作進(jìn)行指導(dǎo)，對(duì)工作不足之處予以批評(píng)指正，并布置了下一階段的工作安排。
一般辦公室會(huì)議記錄
羅
奈
琪
家
具有
限
公
司
會(huì)
議
記錄
注
注：附會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告材料
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