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會(huì)議記錄表怎么做
一、含義
1、會(huì)議記錄是在會(huì)議過(guò)程中，由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來(lái)的書(shū)面文字材料。
2、會(huì)議記錄是研究和總結(jié)會(huì)議的重要依據(jù)，可以向上級(jí)通報(bào)信息，使上級(jí)機(jī)關(guān)了解有關(guān)決議、指示的執(zhí)行情況；是編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的重要參考素材；是重要的檔案資料，在編史修志、查證組織沿革、干部考核使用，以及落實(shí)政策、核實(shí)歷史事實(shí)等方面，起著重要的憑證作用。
3、會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別
會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上，對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng)，經(jīng)過(guò)摘要整理的，需要貫徹執(zhí)行或公布于報(bào)刊的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。
在平時(shí)的應(yīng)用中，我們有時(shí)候會(huì)把“會(huì)議記錄”也叫做“會(huì)議紀(jì)要”，但是，在專(zhuān)業(yè)商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作中這兩者是完全不同的。
他們的區(qū)別主要有：
會(huì)議記錄是對(duì)會(huì)議情況和發(fā)言做如實(shí)記錄，在寫(xiě)作時(shí)無(wú)選擇性，包含所有會(huì)議內(nèi)容，全面具體，屬事務(wù)文書(shū)；而會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，在寫(xiě)作時(shí)具有選擇性、提要性，不一定包含會(huì)議所有內(nèi)容，是法定行政公文；另外，會(huì)議記錄一般不會(huì)公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作為檔案資料保存；而會(huì)議
紀(jì)要?jiǎng)t通常要在一定范圍內(nèi)傳閱或傳達(dá)，貫徹執(zhí)行。
二、寫(xiě)作格式
一個(gè)完整的會(huì)議記錄應(yīng)包含四個(gè)部分，分別是：
1、標(biāo)題。
會(huì)議標(biāo)題一般由“單位名稱(chēng)+會(huì)議事由+文種”組成，如“XXX公司辦公會(huì)議記錄”。
2、會(huì)議的組織情況，包括時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參加者、缺席人員及缺席原因等；
在寫(xiě)會(huì)議的組織情況時(shí)，重點(diǎn)是如何寫(xiě)參加者、缺席人及列席人。其中，參加者需要寫(xiě)清楚姓名及職務(wù)，人數(shù)較少的話(huà)，應(yīng)全部列出來(lái)；參加人數(shù)較多時(shí)，只記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù)，以及出席的重要領(lǐng)導(dǎo)成員即可；在某些重要的會(huì)議中，出席對(duì)象來(lái)自不同單位時(shí)，應(yīng)設(shè)置簽名薄，請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
另外，寫(xiě)缺席人員時(shí)，應(yīng)寫(xiě)明缺席原因，如人數(shù)較多時(shí)，也可只寫(xiě)缺席人數(shù)。
列席人，是指雖然不是本次會(huì)議的正式成員，但是有關(guān)的各方面人員，有的話(huà)也需要寫(xiě)清楚姓名及職務(wù)。
3、會(huì)議記錄的主體——會(huì)議內(nèi)容。
會(huì)議內(nèi)容是會(huì)議記錄的主體部分。那么，在對(duì)會(huì)議的內(nèi)容進(jìn)行記錄的過(guò)程中，應(yīng)重點(diǎn)記錄的內(nèi)容有：
會(huì)議中心議題及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng)；
會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解；
權(quán)威人士或代表人物的言論；
會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論； 會(huì)議已議決或議而未決的事項(xiàng)； 對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
另外，對(duì)會(huì)議內(nèi)容的記錄，既可簡(jiǎn)要記錄，也可詳細(xì)記錄。一般來(lái)說(shuō)，簡(jiǎn)要記錄，只記錄發(fā)言要點(diǎn)即可。詳細(xì)記錄需要將與會(huì)者的發(fā)言全部記錄下來(lái)。當(dāng)會(huì)議內(nèi)容比較多的時(shí)候，如果允許，可使用錄音、錄像設(shè)備，以確保的記錄的內(nèi)容的準(zhǔn)備性。
4、結(jié)尾部分
結(jié)尾部分的寫(xiě)作，對(duì)于會(huì)議記錄來(lái)說(shuō)沒(méi)有固定的格式 。一般要另起一行，空兩格寫(xiě)“散會(huì)”字樣，在會(huì)議記錄的可下方，由會(huì)議主持和記錄人簽名，以示負(fù)責(zé)。
舉例：會(huì)議記錄表
三、命題演練
例題：公司市場(chǎng)部要舉行月?tīng)I(yíng)銷(xiāo)總結(jié)會(huì)議，會(huì)議首先由營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理、西南銷(xiāo)售區(qū)經(jīng)理和華北區(qū)經(jīng)理做報(bào)告 ，然后就“下月新產(chǎn)品的促銷(xiāo)活動(dòng)”
和“銷(xiāo)售代表管理及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估新舉措”兩項(xiàng)議題進(jìn)行討論，請(qǐng)做會(huì)議記錄。
第一步，寫(xiě)會(huì)議標(biāo)題，由“單位名稱(chēng)+會(huì)議事由+文種”組成，即“公
司市場(chǎng)部營(yíng)銷(xiāo)總結(jié)會(huì)議記錄”。
第二步，寫(xiě)會(huì)議的組織情況。
這一部分實(shí)際上需要在參加會(huì)議的過(guò)程中及時(shí)完成。主要包括時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參加者、缺席人員及缺席原因。時(shí)間地點(diǎn)、主持人和記錄人寫(xiě)清楚；參加記得寫(xiě)職務(wù)；缺席人員不僅要列出來(lái)，還要簡(jiǎn)單交代缺席原因。
第三步，寫(xiě)會(huì)議內(nèi)容。
對(duì)會(huì)議內(nèi)容的記錄有詳寫(xiě)和略寫(xiě)之分。那么對(duì)于本次會(huì)議來(lái)說(shuō)，因?yàn)樯婕暗焦緲I(yè)績(jī)及銷(xiāo)售人員的管理制度，內(nèi)容比較重要，所以需要詳細(xì)記錄。在記錄時(shí)，我們可以根據(jù)會(huì)議流程，分條記錄會(huì)議內(nèi)容。本次會(huì)議主要包括兩個(gè)環(huán)節(jié)：工作匯報(bào)和討論環(huán)節(jié)。所以可將會(huì)議內(nèi)容分為“議題”、“業(yè)績(jī)匯報(bào)”、“討論發(fā)言”、“會(huì)議決議”等四部分來(lái)寫(xiě)。在記錄討論發(fā)言時(shí)，盡量保持發(fā)言人的原話(huà)，要準(zhǔn)確、真實(shí)、清楚。
第四步，寫(xiě)結(jié)尾部分。
另起一行，空兩格寫(xiě)“散會(huì)”，并在會(huì)議記錄可下方，由會(huì)議主持和記錄人簽名，以示負(fù)責(zé)。
五、 寫(xiě)作要點(diǎn)
總的來(lái)說(shuō)，會(huì)議記錄要求內(nèi)容全面、準(zhǔn)確、清楚，那么，對(duì)于記錄人員來(lái)說(shuō)要注意以下三個(gè)方面：
一、做好準(zhǔn)備，事先了解會(huì)議議程，以便于在記錄過(guò)程一些事宜有機(jī)地聯(lián)系起來(lái)，加快記錄速度；
二、選擇記錄方法，既可采用速記，也可借助錄音、錄像等手段確保內(nèi)容準(zhǔn)確性；
三、注意整理，在現(xiàn)場(chǎng)記錄的基礎(chǔ)上增補(bǔ)遺漏、糾正錯(cuò)誤，核實(shí)決議，然后糾正語(yǔ)法錯(cuò)誤，合理劃定段落；
最后介紹幾個(gè)記錄過(guò)程中的小技巧，在記錄過(guò)程中運(yùn)用這些小技巧能夠幫助我們提高記錄速度：
字寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn)，多寫(xiě)連筆字 順著肘、手的自然去勢(shì)寫(xiě)
記錄中心詞，省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分，如“但是”只記“但” 使用簡(jiǎn)稱(chēng)、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱(chēng) 使用姓代替全名
使用一些數(shù)字或符號(hào)代替文字 使用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞語(yǔ)
政府會(huì)議記錄范本+
一、政府會(huì)議紀(jì)要格式
政府會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱(chēng)加紀(jì)要;二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要。
會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(一)會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人，與會(huì)人員，基本議程。
(二)會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
二、政府會(huì)議紀(jì)要字體
1、標(biāo)題，三號(hào)字，黑體
2、內(nèi)容標(biāo)題，四號(hào)字，宋體
3、其他，小四號(hào)，宋體
三、政府會(huì)議紀(jì)要落款
記錄人：***
主持人簽字
會(huì)議紀(jì)要范文舉例如下：
第2號(hào)
xx-x信訪(fǎng)領(lǐng)導(dǎo)小組 會(huì)議紀(jì)要
200x年2月26日，常務(wù)副書(shū)記、縣信訪(fǎng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)xx-x主持召開(kāi)了今年第二季度縣信訪(fǎng)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議，現(xiàn)紀(jì)要如下：
會(huì)議通報(bào)了平利縣第一季度來(lái)訪(fǎng)情況、集體訪(fǎng)情況、案件查辦情況以及信訪(fǎng)工作存在的問(wèn)題。對(duì)第二季度信訪(fǎng)動(dòng)態(tài)進(jìn)行了分析，排查了村務(wù)公開(kāi)、退耕還林、企業(yè)改制、清退代課教師、交通治理等群眾關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題。
會(huì)議認(rèn)為，一季度我縣信訪(fǎng)工作由于各級(jí)各部門(mén)高度重視，采取了積極有效措施，加大了案件查辦力度，一些多年纏訪(fǎng)問(wèn)題、一些影響投資環(huán)境問(wèn)題、一些久拖未決的經(jīng)濟(jì)糾紛得到妥善解決，保證了縣域經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。但與去年同期相比，信訪(fǎng)總量明顯增大，集體訪(fǎng)批次人數(shù)成倍增長(zhǎng)，信訪(fǎng)形勢(shì)不容樂(lè)觀。這些問(wèn)題的存在與少數(shù)單位不重視信訪(fǎng)工作，不講原則、不講大局、遇事推諉扯皮上交矛盾，與部分干部工作作風(fēng)漂涪工作方法簡(jiǎn)單粗暴有直接關(guān)系。因此，各級(jí)各部門(mén)要端正認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，改進(jìn)工作方法，化解矛盾，維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定。
會(huì)議強(qiáng)調(diào)，信訪(fǎng)工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的工作，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，會(huì)不斷產(chǎn)生新的矛盾，引發(fā)新的信訪(fǎng)。但只要我們努力工作，牢固樹(shù)立“權(quán)為民所用，情為民所系，利為民所謀”的思想，不斷改進(jìn)工作作風(fēng)、工作方法，主動(dòng)化解矛盾，信訪(fǎng)是可以減少的。會(huì)議指出，二季度信訪(fǎng)工作要以化解矛盾、減少集體訪(fǎng)、解決長(zhǎng)期纏訪(fǎng)為核心，以二季度信訪(fǎng)總量比去年同期下降為目標(biāo)，認(rèn)真履行職責(zé)，按“分級(jí)負(fù)責(zé)，歸口辦理”原則，各自做好工作，確保一方平安。
一要抓“熱點(diǎn)”，維護(hù)群眾利益。群眾反映的“熱點(diǎn)”問(wèn)題，實(shí)際上也是黨和政府工作的難點(diǎn)。切實(shí)解決好群眾反映的“熱點(diǎn)”、“難點(diǎn)”問(wèn)題，是我們各級(jí)各部門(mén)義不容辭的責(zé)任。因此各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門(mén)要按照“三個(gè)代表”的要求，帶著對(duì)人民群眾的深厚感情，處理好群眾關(guān)心的“熱點(diǎn)”、“難點(diǎn)”問(wèn)題。一是認(rèn)真關(guān)注“熱點(diǎn)”，認(rèn)真排查本單位本轄區(qū)內(nèi)的“熱點(diǎn)”、“難點(diǎn)”，采取措施，制定預(yù)案。二是及時(shí)處理“熱點(diǎn)”，不回避矛盾，不一拖了之，及時(shí)予以解決，堅(jiān)決杜絕激化矛盾引發(fā)集體訪(fǎng)或越級(jí)訪(fǎng)。三是避免引發(fā)新的“熱點(diǎn)”，進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)，改善工作方法，堅(jiān)持依法行政，按政策做好群眾思想工作，處理好干群關(guān)系，決不能因工作不到位等原因引發(fā)新的“熱點(diǎn)”問(wèn)題。
二要抓領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任。信訪(fǎng)問(wèn)題落實(shí)的實(shí)不實(shí)，信訪(fǎng)工作水平高不高，單位領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵。一是信訪(fǎng)機(jī)構(gòu)要健全。落實(shí)分管領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)兼職信訪(fǎng)干部，保證來(lái)訪(fǎng)有人接，案件有人查。二是工作責(zé)任要落實(shí)，要把信訪(fǎng)工作作為一項(xiàng)重要工作抓實(shí)抓好，尤其是重點(diǎn)涉訪(fǎng)單位至少每季度專(zhuān)題研究一次信訪(fǎng)工作，排查本轄區(qū)本部門(mén)職能權(quán)限內(nèi)可能觸及群眾利益、引發(fā)信訪(fǎng)的問(wèn)題，并制定解決問(wèn)題的措施，把矛盾解決在基層。三是加大案件查辦力度，嚴(yán)格按照“五定”原則進(jìn)行落實(shí)，即定責(zé)任單位、定包案領(lǐng)導(dǎo)、定辦案責(zé)任人、定辦結(jié)時(shí)限、定辦案質(zhì)量。一定要做到辦結(jié)一案，解決一事，減少一訪(fǎng)，穩(wěn)定一方。
三要抓協(xié)調(diào)，講大局。一是加強(qiáng)同上級(jí)主管部門(mén)的聯(lián)系，尤其是涉及到政策法規(guī)等相關(guān)問(wèn)題的答復(fù)上要統(tǒng)一，要靈通信息，及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)本縣信訪(fǎng)工作情況，爭(zhēng)取主動(dòng)。二是加強(qiáng)部門(mén)之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作，在涉及下崗職工、清退計(jì)劃外用工、安置職工、工資待遇等熱點(diǎn)問(wèn)題上，各相關(guān)部門(mén)要相互通氣，耐心答復(fù)上訪(fǎng)人，做好政策解釋、思想疏導(dǎo)工作，減少群眾上訪(fǎng)。三是加強(qiáng)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門(mén)信訪(fǎng)室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，加強(qiáng)信息溝通，掌握信訪(fǎng)動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)苗頭及時(shí)超前化解。四是要發(fā)揮治保調(diào)解組織的作用，積極化解矛盾，報(bào)告信息，齊抓共管，構(gòu)筑大信訪(fǎng)格局。
四要抓制度，嚴(yán)明紀(jì)律。嚴(yán)格按“分級(jí)負(fù)責(zé)，歸口辦理”的原則解決信訪(fǎng)問(wèn)題。一是要糾正怕負(fù)責(zé)任的思想，要敢于負(fù)責(zé)，正視信訪(fǎng)問(wèn)題，不推諉扯皮，確保一方穩(wěn)定。二是要糾正不負(fù)責(zé)任的做法，牢固樹(shù)立責(zé)任意識(shí)，切實(shí)履行信訪(fǎng)工作職責(zé)，不回避矛盾，把問(wèn)題解決在基層。三是嚴(yán)肅工作紀(jì)律，對(duì)重大會(huì)議、重大節(jié)慶期間的集體上訪(fǎng)、越級(jí)上訪(fǎng)，需要接人的，涉訪(fǎng)單位在接到通知后必須無(wú)條件服從，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)趕到指定地點(diǎn)，做好接人工作。
五抓督查，促工作。縣信訪(fǎng)局要切實(shí)履行部門(mén)職能作用，按照縣信訪(fǎng)領(lǐng)導(dǎo)小組的要求，抓好各級(jí)各部門(mén)的信訪(fǎng)指導(dǎo)和督查工作�？h上對(duì)信訪(fǎng)工作建立信訪(fǎng)督查通報(bào)制度，對(duì)信訪(fǎng)工作重視不夠、工作不力，信訪(fǎng)增加、信訪(fǎng)問(wèn)題久拖不決的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門(mén)要通報(bào)批評(píng)，嚴(yán)重的，追究主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。對(duì)重視信訪(fǎng)工作，化解矛盾及時(shí)，穩(wěn)定工作做的好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門(mén)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
會(huì)議決定：
1、會(huì)議決定6月中旬對(duì)信訪(fǎng)工作進(jìn)行半年檢查，檢查結(jié)果將在全縣進(jìn)行通報(bào)，并納入年終考核。
2、林業(yè)局要加強(qiáng)對(duì)退耕還林信訪(fǎng)問(wèn)題的研究，建立健全退耕還林監(jiān)管處理工作機(jī)制，并迅速拿出工作方案報(bào)信訪(fǎng)領(lǐng)導(dǎo)小組。
參加會(huì)議人員：
XXXXX年XXXX月XXXX日
抄報(bào)：、縣人大、縣政府、縣政協(xié)、市信訪(fǎng)局
抄送：縣信訪(fǎng)領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位，重點(diǎn)涉訪(fǎng)單位
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