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供應(yīng)商管理制度

時間:2023-07-24 08:50:09 藹媚 綜合資料 我要投稿

供應(yīng)商管理制度(精選10篇)

  在不斷進(jìn)步的社會中,越來越多人會去使用制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編整理的供應(yīng)商管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

供應(yīng)商管理制度(精選10篇)

  供應(yīng)商管理制度 1

  1、目的

  為規(guī)范供應(yīng)商管理,建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊伍,確保本企業(yè)能得到及時、長期、穩(wěn)定的高質(zhì)量的物料和服務(wù),防止外購原材料、零件、設(shè)備的原因影響產(chǎn)品的質(zhì)量以及安全事故,特制定本制度。

  2、范圍

  本制度適用于長期向本企業(yè)提供原輔材料、零部件、設(shè)備以及配套服務(wù)的所有供應(yīng)商。

  3、職責(zé)

  3.1 采購部門負(fù)責(zé)對外原材料的采購、供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用等級評價。

  3.2 質(zhì)量部負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品的抽樣檢驗工作,對供應(yīng)商品質(zhì)體系進(jìn)行評估與定期稽核。

  3.3 總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)《合格供應(yīng)商名單》。

  4、內(nèi)容

  4.1 實施程序

  4.1.1 采購部門負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的管理,生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)等部門予以協(xié)助。

  4.1.2 采購部門進(jìn)行初步調(diào)查,填寫《供應(yīng)商基本資料表》。調(diào)查內(nèi)容包括供應(yīng)商的供貨水平、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、價格水平、生產(chǎn)技術(shù)水平、財務(wù)狀況、信用狀況和管理水平等。

  4.2 樣品需求與樣品確認(rèn)

  4.2.1 如企業(yè)有樣品需求,由采購部門通知供應(yīng)商送交樣品,采購人員需對樣品提出詳細(xì)的技術(shù)質(zhì)量要求,如品名、規(guī)格、包裝方式等。

  4.2.2 樣品應(yīng)為供應(yīng)商正常生產(chǎn)情況下的代表性產(chǎn)品,數(shù)量應(yīng)多于兩件。

  4.2.3 樣品在送達(dá)企業(yè)后,由企業(yè)的設(shè)計部門、質(zhì)量部門完成對樣品的外觀、性能指標(biāo)等質(zhì)量方面的.檢驗,并填寫《樣品確認(rèn)表》。

  4.2.3 經(jīng)確認(rèn)合格的樣品,需在樣品上貼上樣品標(biāo)簽,注明合格,標(biāo)識檢驗狀態(tài)。

  4.2.4 合格的樣品至少為兩件,一件返還供應(yīng)商,作為供應(yīng)商生產(chǎn)的依據(jù),一件留在質(zhì)量部,作為檢驗的依據(jù)。

  4.3 管理評審

  4.3.1 質(zhì)量部對《供應(yīng)商基本資料表》進(jìn)行初步評價,挑選出值得進(jìn)一步評審的供應(yīng)商,召集本部門、采購部門及技術(shù)部門,對供應(yīng)商進(jìn)行相關(guān)評審。

  1)企業(yè)根據(jù)所采購材料對產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度,將采購采購材料分為關(guān)鍵、重要、一般材料三個級別,不同級別實行不同的控制等級。

  2)對于提供關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商,質(zhì)量部要組織采購部、技術(shù)部對供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場評審,并由質(zhì)量部填寫《供應(yīng)商綜合評價表》,采購部、技術(shù)部簽署評審意見。

  3)對于提供一般材料的供應(yīng)商,無需進(jìn)行現(xiàn)場評審。

  4.4 合格供應(yīng)商名單

  4.4.1 采購部門將相關(guān)供應(yīng)商資料經(jīng)過篩選后,報送企業(yè)最高管理者批準(zhǔn),并列入《合格供應(yīng)商名單》。

  4.4.2 原則上一種材料,需準(zhǔn)備兩家或兩家以上的合格供應(yīng)商,以供采購時選擇。

  4.4.3 對于唯一或獨占市場的供應(yīng)商,可直接列入《合格供應(yīng)商名單》。如客戶提供供應(yīng)商名單,采購部必須按客戶提供的供應(yīng)商名單進(jìn)行采購,客戶提供的供應(yīng)商名單直接列入《合格供應(yīng)商名單》。

  4.4.4 《合格供應(yīng)商名單》要在每次的供應(yīng)商考核結(jié)果得出后進(jìn)行修訂。刪除不合格的供應(yīng)商,重新訂立的《合格供應(yīng)商名單》經(jīng)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者批準(zhǔn)生效。

  4.5 對合格供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督

  4.5.1 質(zhì)量部和生產(chǎn)部保存供應(yīng)商的供貨記錄,對于供貨不合格的采購物資,應(yīng)及時通知供應(yīng)商,連續(xù)三次物資不合格則暫停采購,對不合格的供應(yīng)商取消其供貨資格并修訂《合格供應(yīng)商名單》。

  4.5.2 合格供應(yīng)商應(yīng)每年重新評價一次,由質(zhì)量部填寫《供應(yīng)商綜合評價表》,評價結(jié)果分合格和不合格兩類,并將評價結(jié)果列出清單,合格供應(yīng)商報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后成為下一年的的合格供應(yīng)商。

  4.6 合格產(chǎn)品供應(yīng)商檔案建立

  4.6.1 采購部負(fù)責(zé)編制和維護(hù)合格供應(yīng)商檔案以及供應(yīng)商評價的相關(guān)資料等。

  5、記錄

  《樣品確認(rèn)表》

  《供應(yīng)商基本資料表》

  《合格供應(yīng)商名單》

  《供應(yīng)商綜合評價表》

  上海博維高分子材料有限公司 ZL-BW-08

  供應(yīng)商管理制度 2

  第1章總則

  第1條為加強(qiáng)工廠在采購時對供應(yīng)商的管理,保證生產(chǎn)所需物料的供應(yīng),對供應(yīng)商的資質(zhì)和能力進(jìn)行客觀的評價,特制定本制度。

  第2條本制度適用于對供應(yīng)商進(jìn)行管理時的相關(guān)事宜。

  第2章供應(yīng)商的調(diào)查

  第3條工廠的采購人員應(yīng)隨時隨地地進(jìn)行市場信息的收集,關(guān)注與工廠生產(chǎn)所需物料相關(guān)的供應(yīng)商的信息及供應(yīng)價格,建立供應(yīng)商調(diào)查表,以記錄整理潛在或合格供應(yīng)商的信息。

  第4條建立的供應(yīng)商調(diào)查表的內(nèi)容。

  1.供應(yīng)商的基本資料,包括供應(yīng)商的名稱、資質(zhì)、地址、法人代表、聯(lián)系方式、注冊資本、是否進(jìn)行直銷等。

  2.供應(yīng)商的物料供應(yīng)狀況。

  3.供應(yīng)商供應(yīng)的物料品質(zhì)狀況。

  4.供應(yīng)商的專業(yè)技術(shù)能力。

  5.供應(yīng)商的生產(chǎn)能力。

  6.供應(yīng)商的管理水平。

  7.供應(yīng)商的財務(wù)及信用狀況。

  第5條采購人員在尋找潛在供應(yīng)商的途徑。

  1.工廠與供應(yīng)商的歷史交往記錄。

  2.供應(yīng)商的商品目錄。

  3.相關(guān)行業(yè)的行業(yè)期刊。

  4.工廠固定供應(yīng)商的介紹。

  5.銷售代理的介紹。

  6.工廠的銷售代表。

  7.網(wǎng)絡(luò)搜索。

  第6條凡是愿意與工廠建立供應(yīng)關(guān)系且符合條件的供應(yīng)商,都應(yīng)制作供應(yīng)商調(diào)查表,并不定時進(jìn)行填寫,作為對供應(yīng)商評價的依據(jù)。

  第7條當(dāng)供應(yīng)商調(diào)查表中的供應(yīng)商的相關(guān)條件發(fā)生變化時,采購人員應(yīng)及時更新供應(yīng)商調(diào)查表中的相關(guān)信息。

  第8條對于與工廠目前存在供應(yīng)關(guān)系的供應(yīng)商,采購人員應(yīng)做好與供應(yīng)商發(fā)生每次供應(yīng)關(guān)系的詳細(xì)記錄,并將相關(guān)內(nèi)容及時填入供應(yīng)商調(diào)查表中。

  第3章供應(yīng)商的評審

  第9條采購人員應(yīng)不斷地對新的供應(yīng)商及現(xiàn)有的供應(yīng)商進(jìn)行評審,淘汰不符合條件的供應(yīng)商。

  第10條合格的供應(yīng)商應(yīng)符合的條件。

  1.供應(yīng)商應(yīng)有合法的經(jīng)營許可證和與工廠規(guī)模相匹配的綜合實力。

  2.供應(yīng)商已建立起質(zhì)量體系并通過了驗證。

  3.供應(yīng)商具有良好的信用和良好的售前、售后服務(wù)能力和服務(wù)意識。

  4.供應(yīng)商能夠滿足工廠所需物料的供應(yīng)和緊急物料的'供應(yīng)。

  5.供應(yīng)商所供應(yīng)的物料在同等的價格上,質(zhì)量占優(yōu);在同等的質(zhì)量上,價格更便宜。

  6.供應(yīng)商所提供的供應(yīng)物料的樣品通過試用并且合格。

  7.供應(yīng)商若為代理商則應(yīng)調(diào)查其生產(chǎn)廠商是否符合以上條件。

  第11條供應(yīng)商評審小組成員構(gòu)成及職責(zé)。

  1.供應(yīng)商的評審工作由供應(yīng)商評審小組負(fù)責(zé)。

  2.評審小組由采購主管、質(zhì)量主管、技術(shù)主管及財務(wù)經(jīng)理等人員組成。

  第12條供應(yīng)商的評審的內(nèi)容。

  1.能力,包括供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、創(chuàng)新能力、財務(wù)能力、配送能力、技術(shù)水平等。

  2.質(zhì)量,包括供應(yīng)商提供物料質(zhì)量的控制、產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性、產(chǎn)品的質(zhì)量認(rèn)證等。

  3.價格,包括采購價格的穩(wěn)定、采購的相對價格、付款條件等。

  4.時間,包括供應(yīng)商所提供物料的生產(chǎn)周期、訂貨周期、交貨周期、交貨時間、緊急物料的交貨時間等。

  5.服務(wù),包括供應(yīng)商所提供的售前服務(wù)、售后服務(wù)、訂單跟蹤服務(wù)等。

  6.其他,包括供應(yīng)商的抗風(fēng)險能力、人員的穩(wěn)定性、安全方面的措施等。

  第13條對于工廠臨時的且提供物料的總金額在10000元以下的供應(yīng)商,可直接由采購部對其進(jìn)行審核,報采購部經(jīng)理批準(zhǔn)即可。

  第14條對于工廠的長期合作供應(yīng)商,必須到其生產(chǎn)地進(jìn)行實地評審,并編制評審結(jié)果。

  第15條供應(yīng)商的評審時間。

  1.普通供應(yīng)商一般的評審周期為一年。

  2.提供重要材料的供應(yīng)商至少每半年評審一次。

  3.與工廠簽訂長期供應(yīng)合同的供應(yīng)商至少每季度評審一次。

  第4章合格供應(yīng)商檔案管理

  第16條采購人員應(yīng)將評審合格的供應(yīng)商錄入《合格供應(yīng)商名單》,工廠進(jìn)行采購時將首先考慮名單中的供應(yīng)商。

  第17條采購部所編制的的《合格供應(yīng)商名單》必須報主管副總及總經(jīng)理進(jìn)行審批。

  第18條采購部應(yīng)在工廠所需物料的每個品種下應(yīng)根據(jù)評審分?jǐn)?shù)的高低選擇2~3家供應(yīng)商作為工廠的主要供應(yīng)商,其他供應(yīng)商為備選供應(yīng)商,并按照評審等級的高低進(jìn)行采購數(shù)量的分配。

  第19條《合格供應(yīng)商名單》不是一成不變的,實行優(yōu)勝劣汰原則,即每次評審后將不合格的供應(yīng)商從檔案中刪除。

  第5章供應(yīng)商考核

  第20條由采購部按照不同頻率對列入《合格供應(yīng)商名單》中的所有供應(yīng)商進(jìn)行考核。

  第21條考核方法。

  對供應(yīng)商實行評分分級制度,滿分為100分。

  1.90~100分為一級供應(yīng)商。

  2.80~89分為二級供應(yīng)商。

  3.70~79分為三級供應(yīng)商。

  4.70分以下為不合格供應(yīng)商。

  第22條考核項目和評分標(biāo)準(zhǔn)。

  對供應(yīng)商的考核項目及評分標(biāo)準(zhǔn)如下表所示。

  供應(yīng)商的考核項目及評分標(biāo)準(zhǔn)表

  第23條考核頻率。

  關(guān)鍵、重要物料的供應(yīng)商每月考核一次,普通物料的供應(yīng)商每季度考核一次。

  第24條考核結(jié)果的處理。

  1.考核結(jié)果在90分以上的供應(yīng)商,優(yōu)先采購。

  2.考核結(jié)果在80~89分的供應(yīng)商,要求其對不足部分進(jìn)行整改,并將整改結(jié)果以書面形式提交,采購部對其提交的糾正措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)并存檔。

  3.考核結(jié)果在70~79分的供應(yīng)商,要求其對不足部分進(jìn)行整改,并將整改結(jié)果以書面形式提交,采購部組對其提交的糾正措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn),并決定是否對其采購或是減少采購量,其結(jié)果應(yīng)報主管副總及總經(jīng)理審批。

  4.對考核結(jié)果在70分以下的供應(yīng)商需從《合格供應(yīng)商名單》中刪除,并終止對其采購。

  5.考核標(biāo)準(zhǔn)和考核結(jié)果由采購人員書面通知供應(yīng)商。

  第25條對合格供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督。

  1.質(zhì)量管理部和采購部應(yīng)保存合格供貨方的供貨質(zhì)量記錄,對于批量產(chǎn)品不合格應(yīng)及時通知供應(yīng)商,產(chǎn)品不合格的對供應(yīng)商提出警告,連續(xù)兩批產(chǎn)品不合格則暫停采購,另選供應(yīng)商或待其提高產(chǎn)品質(zhì)量后再行采購。

  2.對不合格的供應(yīng)商應(yīng)取消其供貨資格,并修訂《合格供應(yīng)商名單》。

  第6章附則

  第26條本制度由工廠采購部負(fù)責(zé)制定并解釋。

  第27條本制度由工廠采購部負(fù)責(zé)檢查與考核。

  第28條本制度報工廠董事會批準(zhǔn)后施行,修改時亦同。

  第29條本制度施行后,原有的相關(guān)制度自行終止,與本制度有抵觸的規(guī)定,以本制度為準(zhǔn)。

  供應(yīng)商管理制度 3

  1.總則

  1.1制定目的

  為規(guī)范供應(yīng)商管理,提高經(jīng)營合理化水準(zhǔn),特制定本規(guī)章。

  1.2適用范圍

  凡本公司之供應(yīng)商管理,除另有規(guī)定外,悉依本規(guī)章辦理。

  1.3權(quán)責(zé)單位

 。1)采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止起草工作。

 。2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。

  2.供應(yīng)商管理規(guī)定

  2.1供應(yīng)商開發(fā)

  供應(yīng)商開發(fā)程序如下:

 。1)供應(yīng)商資訊收集。

 。2)供應(yīng)商基本資料表填寫。

 。3)供應(yīng)商接洽。

 。4)供應(yīng)商問卷調(diào)查。

 。5)樣品鑒定。

 。6)提出供應(yīng)商調(diào)查申請。

  2.2供應(yīng)商調(diào)查

  供應(yīng)商調(diào)查程序如下:

 。1)組成供應(yīng)商調(diào)查小組。

 。2)分別對供應(yīng)商之價格、品質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)管理作評核。

 。3)列入合格供應(yīng)商名列。

  2.3訂購、采購

  訂購、采購程序如下:

 。1)請購。

 。2)詢價。

 。3)比價。

 。4)議價。

 。5)定價。

 。6)訂購。

 。7)交貨。

 。8)驗收。

  2.4供應(yīng)商評鑒

  供應(yīng)商評鑒程序如下:

 。1)每月對供應(yīng)商就品質(zhì)、交期、價格、服務(wù)等項目作評鑒。

 。2)每半年進(jìn)行一次總評。

 。3)列出各供應(yīng)商之評鑒等級。

 。4)依規(guī)定獎懲。

  2.5供應(yīng)商復(fù)查

 。1)每年對合格供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)查。

 。2)復(fù)查流程同供應(yīng)商調(diào)查。

 。3)有重大品質(zhì)、交期、價格、服務(wù)等問題時,隨時可以作供應(yīng)商復(fù)查。

  2.6供應(yīng)商輔導(dǎo)

 。1)對C等以下之供應(yīng)商采取必要的輔導(dǎo)。

  (2)不合格供應(yīng)商應(yīng)予除名。

 。3)不合格供應(yīng)商欲重新向本公司供貨,應(yīng)予輔導(dǎo)及重新作調(diào)查評核。

  2.7供應(yīng)商獎懲

  2.7.1獎勵方式

  對優(yōu)秀之供應(yīng)商有下列獎勵方式:

 。1)A等供應(yīng)商,可優(yōu)先取得交易機(jī)會。

 。2)A等供應(yīng)商,可優(yōu)先支付貨款或縮短票期。

 。3)A等供應(yīng)商,可獲得品質(zhì)免檢或放寬檢驗。

  (4)對價格合理化及提案改善,品質(zhì)管理、生技改善推行成果顯著者,另行獎勵。

 。5)A、B、C等供應(yīng)商,可參加本公司舉辦之各項訓(xùn)練與研習(xí)活動。

 。6)A等供應(yīng)商,

  年終可獲公司“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎勵。

  2.7.2懲處方式

 。1)凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失,由供應(yīng)商負(fù)責(zé)賠償。

 。2)C等、D等之供應(yīng)商,應(yīng)接受訂單減量、各項稽查及改善輔導(dǎo)措施。

 。3)E等供應(yīng)商即予停止交易。

 。4)D等供應(yīng)商三個月內(nèi)未能達(dá)到C等以上供應(yīng)商之標(biāo)準(zhǔn),視同E等供應(yīng)商,予以停止交易。

  (5)因上述原因停止交易之供應(yīng)商,如欲恢復(fù)交易,需接受重新調(diào)查評核,并采用逐步加量之方式交易。

 。6)信譽(yù)不佳之供應(yīng)商酌情作延期付款之懲處。

  標(biāo)準(zhǔn)的采購流程可以劃分為戰(zhàn)略采購和訂單協(xié)調(diào)兩個環(huán)節(jié),戰(zhàn)略采購包括供應(yīng)商的開發(fā)和管理,訂單協(xié)調(diào)則主要負(fù)責(zé)材料采購計劃,重復(fù)訂單以及交貨付款方面的事務(wù)。

  統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商情況登記表,來管理供應(yīng)商提供的信息。這些信息應(yīng)包括:供應(yīng)商的注冊地、注冊資金、主要股東結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)場地、設(shè)備、人員、主要產(chǎn)品、主要客戶、生產(chǎn)能力等。通過分析這些信息,可以評估其工藝能力、供應(yīng)的穩(wěn)定性、資源的可靠性,以及其綜合競爭能力。 在供應(yīng)商審核完成后,對合格供應(yīng)商發(fā)出詢價文件,一般包括圖紙和規(guī)格、樣品、數(shù)量、大致采購周期、要求交付日期等細(xì)節(jié),并要求供應(yīng)商在指定的日期內(nèi)完成報價。在收到報價后,要對其條款仔細(xì)分析,對其中的疑問要徹底澄清,而且要求用書面方式作為記錄,包括傳真,電子郵件等。

  后續(xù)工作是報價分析,報價中包含有大量的信息,如果可能的話,要求供應(yīng)商進(jìn)行成本清單報價,要求其列出材料成本、人工、管理費用等,并將利潤率明示。比較不同供應(yīng)商的.報價,你會對其合理性有初步的了解。

  A:申請人按“申購程序”提出申請,經(jīng)本部門經(jīng)理審查簽批后,交供應(yīng)部經(jīng)理,,進(jìn)入“尋價比價程序”。

  B:供應(yīng)部經(jīng)理按資金使用情況,經(jīng)“尋價比價程序”后,轉(zhuǎn)交財務(wù)部,進(jìn)入“采購申請申查程序”。

  C:財務(wù)部有關(guān)人員分別進(jìn)行成本、利潤核算、出納備款審核后,決定簽批,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,進(jìn)入“采購程序”。

  C1:在財務(wù)部審核后決定簽否的情況下,將資料退回申請部門,申請部門視情況進(jìn)入“堅持申請采購程序”或放棄申請。

  C2:經(jīng)過“堅持申請采購程序”后,報總經(jīng)理審核,如總經(jīng)理簽批,進(jìn)入“采購程序”;如總經(jīng)理簽否,仍退回申請部門,由部門經(jīng)理放棄申請,用其他方法解決。

  D:進(jìn)入“采購程序”后,由供應(yīng)部經(jīng)理根據(jù)采購屬于屬長期及大宗情況,進(jìn)入“合同簽定及審核程序”;若屬小額采購,則由供貨商處直接采購。

  E:進(jìn)入“合同簽定及審核程序”,由供應(yīng)部根據(jù)供貨商提供的資料,形成合同文本,交財務(wù)部進(jìn)行成本利潤分析,財務(wù)部審核簽批后,報總經(jīng)理,簽批后交供應(yīng)部簽定合同并執(zhí)行,進(jìn)入“收貨程序”;若財務(wù)部及總經(jīng)理審核后淺否,退還供應(yīng)部與供貨商重新談判。

  F:收貨人員按“收貨程序”檢驗所購物品,如不合格,進(jìn)入“退貨程序”

  G:收貨人員按“收貨程序”檢驗所購物品合格,進(jìn)入“入庫程序”和“結(jié)算環(huán)節(jié)”。

  G1:進(jìn)入“入庫程序”后,通知申請部門,可以進(jìn)入“使用、銷售環(huán)節(jié)”。

  G2:進(jìn)入“結(jié)算環(huán)節(jié)”后,由采購部、財務(wù)部共同按財務(wù)規(guī)定完成對供應(yīng)商的付款。

  供應(yīng)商管理制度 4

  第一章總則

  第一條為了XX工業(yè)有限公司供應(yīng)商管理工作,優(yōu)化采購資源、規(guī)避采購風(fēng)險、保證采購質(zhì)量、控制采購成本,促進(jìn)我公司產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定提高,特制訂本管理辦法。

  第二條本方法適用于公司的供應(yīng)商管理,以及公司對供應(yīng)商進(jìn)行評價、選擇和重新評價等各項控制活動。

  第三條公司供應(yīng)商管理實行統(tǒng)一歸口分級管理。

  第二章職責(zé)

  第四條公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的批準(zhǔn),以及對生產(chǎn)管理部、質(zhì)量技術(shù)部、采購部的供應(yīng)商評價進(jìn)行審核。

  第五條公司采購部負(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案管理,對供應(yīng)商的推薦、預(yù)選時提出意見并對其進(jìn)行監(jiān)控,做好供應(yīng)商資料積累工作。主要履行以下職責(zé):

 。ㄒ唬┴瀼芈鋵嵐竟⿷(yīng)商管理規(guī)章制度。

 。ǘ┴(fù)責(zé)公司供應(yīng)商信息動態(tài)維護(hù)。

 。ㄈ﹨⑴c供應(yīng)商推薦、評價等管理工作。

 。ㄋ模┴(fù)責(zé)本公司供應(yīng)商資料、檔案管理工作。

  第六條公司生產(chǎn)管理部和質(zhì)量技術(shù)部負(fù)責(zé)參與供應(yīng)商評價工作,并根據(jù)各部門cv專業(yè)提出評價結(jié)果。

  第三章分類

  第七條根據(jù)采購物資本身的特性、與公司產(chǎn)品的關(guān)聯(lián)度以及使用的相關(guān)要求,將采購物資分為以下幾類:

 。ㄒ唬〢類物資:公司生產(chǎn)進(jìn)行所需要進(jìn)行加工以及直接影響產(chǎn)品質(zhì)量,可通過檢驗確定質(zhì)量水平的原輔材料,例如護(hù)面紙、發(fā)泡劑等。

 。ǘ〣類物資:公司生產(chǎn)進(jìn)行不需要進(jìn)行加工以及間接影響產(chǎn)品質(zhì)量的原輔材料,包括包裝材料、標(biāo)簽等,例如燃煤、捆扎帶等。

 。ㄈ〤類物資:公司生產(chǎn)進(jìn)行所需的,無法通過檢測、需經(jīng)過專門技術(shù)人員認(rèn)定的物資,例如生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備、五金配件、化學(xué)試劑等。

  第八條根據(jù)供應(yīng)商的能力資質(zhì)及對本公司的供貨情況與服務(wù)態(tài)度,將供應(yīng)商分為以下幾五類:

 。ㄒ唬┖蜻x供應(yīng)商(CS):經(jīng)初步篩選后能力有待進(jìn)一步確認(rèn)的供應(yīng)商。

 。ǘ┖细窆⿷(yīng)商(QS):能夠形成穩(wěn)定(品質(zhì)價格周期穩(wěn)定)供應(yīng)的供應(yīng)商。

 。ㄈ﹥(yōu)秀供應(yīng)商(GS):二年以上穩(wěn)定供應(yīng)的合格供應(yīng)商。

 。ㄋ模┖诿麊喂⿷(yīng)商(BS):連續(xù)兩次供應(yīng)不穩(wěn)定或有意欺瞞或不積極配合的供應(yīng)商。

  第九條根據(jù)公司對各類供應(yīng)商的要求有所不同,具體界定如下:

 。ㄒ唬┖蜻x供應(yīng)商(CS):物流部根據(jù)采購物資的需要,聯(lián)絡(luò)和選擇2家以上侯選供方,組織收集供方滿足采購要求能力的有關(guān)資料以及采購物資的樣品填寫《供方樣品評價表》交質(zhì)量部審核通過后方可列為候選供應(yīng)商。Ⅲ物資由于物資特殊性可由物流部或相關(guān)部門進(jìn)行搜集或指定候選供應(yīng)商供應(yīng)商。

 。ǘ﹤溆霉⿷(yīng)商(AS):對于列為候選供應(yīng)商的供方物流部可批量購進(jìn)進(jìn)行試用(批量購進(jìn)的最大金額應(yīng)不超過5萬元),并填寫《供方批量試用評價表》經(jīng)質(zhì)量技術(shù)部協(xié)同物流部、生產(chǎn)部對其產(chǎn)品進(jìn)行小批或中批試用,若試用2次以上,《供方批量試用評價表》均顯示通過的供方方可列為備用供應(yīng)商。

  (三)合格供應(yīng)商(QS):列為備用供應(yīng)商的供方物流部可進(jìn)行正常采購,能穩(wěn)定供貨兩次以上、服務(wù)態(tài)度良好的備用供應(yīng)商,可升級為合格供應(yīng)商,物流部將其列入《合格供方名錄》,并報質(zhì)量部、生產(chǎn)部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。

 。ㄋ模﹥(yōu)秀供應(yīng)商(GS):列為合格供應(yīng)商的供方能穩(wěn)定供貨兩年以上、服務(wù)態(tài)度良好的可升級為優(yōu)秀供應(yīng)商,公司所有物資采購均首選優(yōu)秀供應(yīng)商。

 。ㄎ澹┖诿麊喂⿷(yīng)商(BS):連續(xù)兩次樣品不合格、資質(zhì)不完全、供應(yīng)不穩(wěn)定或有意欺瞞不積極配合的供應(yīng)商,物流部將其列為黑名單供應(yīng)商,對此類供方物流部將拒絕接受其樣品或貨物。

  第十條采購部負(fù)責(zé)組織質(zhì)量技術(shù)部等相關(guān)人員根據(jù)采購物資分類的原則對需采購的物資進(jìn)行類別的確認(rèn)。

  第四章準(zhǔn)入原則

  第十一條公司供應(yīng)商實行準(zhǔn)入原則,準(zhǔn)入《合格供應(yīng)商名錄》必須具備的基本條件:

 。ㄒ唬┕⿷(yīng)商必須具有法定的生產(chǎn)資格。

 。ǘ┚哂型晟频馁|(zhì)量保證體系,提供的物料能夠滿足本公司的質(zhì)量要求,有持續(xù)改進(jìn)的愿望與能力。

 。ㄈ┥a(chǎn)能力能夠滿足本公司需求,并有持續(xù)發(fā)展的潛力。

 。ㄋ模┍WC按時、按量供貨。

 。ㄎ澹┰跐M足上述條件的同時,價格有競爭力。

 。┰谕袠I(yè)中有良好的信譽(yù)和競爭優(yōu)勢。

  供應(yīng)商原則上以制造商為主,因條件限制無法選擇制造商的,可在嚴(yán)格審查的基礎(chǔ)上優(yōu)選適量代理商或貿(mào)易商。

  第十三條對于A類、B類物資應(yīng)從《合格供應(yīng)商名錄》中挑選供應(yīng)商進(jìn)行采購,C類物資由于物資特殊性可由采購部或相關(guān)部門進(jìn)行搜集或指定供應(yīng)商。

  第五章準(zhǔn)入程序

  第十四條供應(yīng)商準(zhǔn)入按照申請推薦、資格預(yù)審、準(zhǔn)入評審、準(zhǔn)入核準(zhǔn)、信息準(zhǔn)入的程序辦理。

  第十五條申請準(zhǔn)入的供應(yīng)商應(yīng)填寫《供應(yīng)商準(zhǔn)入申請表》(附件一),并按照《供應(yīng)商準(zhǔn)入資料清單》(附件二)提供有關(guān)資料,經(jīng)采購部門報質(zhì)量技術(shù)部。

  第十六條質(zhì)量技術(shù)部負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商準(zhǔn)入申請資料的預(yù)審,對采購物資級別及風(fēng)險等級較高的,可組織相關(guān)人員對申請準(zhǔn)入的供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場審核,并形成現(xiàn)場審核報告。審核報告作為供應(yīng)商評審的一項重要依據(jù)。審核報告應(yīng)包括企業(yè)概況、生產(chǎn)設(shè)備和經(jīng)營情況、質(zhì)量控制、研發(fā)能力、產(chǎn)品實際使用情況等。若供應(yīng)商出現(xiàn)下列情形之一的',不予預(yù)審:

 。ㄒ唬┥蠄筚Y料不全或不符合要求的。

 。ǘ┨峁┨摷俚臉I(yè)績證明或其他資信資料的。

 。ㄈ┯羞`反經(jīng)營誠信、職業(yè)道德等不良行為的。

 。ㄋ模┕⿷(yīng)商有違法行為或有嚴(yán)重產(chǎn)品質(zhì)量問題的。

  第十七條質(zhì)量技術(shù)部按照《供應(yīng)商準(zhǔn)入評審項目和內(nèi)容》(附件三)制定評審標(biāo)準(zhǔn),按照評審標(biāo)準(zhǔn)、申請準(zhǔn)入供應(yīng)商提供的資料及所需現(xiàn)場審核報告進(jìn)行評審。質(zhì)量技術(shù)部組織相關(guān)部門依據(jù)評審情況,統(tǒng)一提出對供應(yīng)商的預(yù)審報告和供應(yīng)商推薦名單。

  第十八條質(zhì)量技術(shù)部將通過預(yù)審的供應(yīng)商上報給公司總經(jīng)理審批。

  第十九條通過公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后的供應(yīng)商,質(zhì)量技術(shù)部負(fù)責(zé)將供應(yīng)商錄入《合格供應(yīng)商名錄》,并將批準(zhǔn)后《合格供應(yīng)商名錄》分發(fā)到采購部和倉庫部門。

  第二十條《合格供應(yīng)商名錄》有效期為一年,每年公司質(zhì)量技術(shù)部應(yīng)對已準(zhǔn)入的合格供應(yīng)商進(jìn)行一次年審。年審合格的,準(zhǔn)入次年的《合格供應(yīng)商名錄》。未按要求參加年審或年審不合格的,暫停其合格供應(yīng)商資格。年審內(nèi)容主要包括:相關(guān)法定生產(chǎn)資格、上一年業(yè)務(wù)發(fā)生情況、有關(guān)質(zhì)量和生產(chǎn)方面的變化情況等。以上文件必須加蓋單位公章。

  第六章考核評價

  第二十一條公司采用日常管理和年度考核相結(jié)合的方式,對合格供應(yīng)商進(jìn)行考核評價。

  第二十二條日常管理由各個相關(guān)部門組織進(jìn)行。各部門在采購和使用過程中對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、合同履約情況等進(jìn)行跟蹤,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時上報質(zhì)量技術(shù)部。

  第二十三條質(zhì)量技術(shù)部應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估,回顧分析物料質(zhì)量檢驗結(jié)果、質(zhì)量投訴和不合格處理記錄。如物料出現(xiàn)質(zhì)量問題或生產(chǎn)條件、工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗方法等可能影響質(zhì)量的關(guān)鍵因素發(fā)生重大改變時,還應(yīng)盡快進(jìn)行相關(guān)的現(xiàn)場質(zhì)量審計。

  第二十四條采購部每年組織對上年有交易的供應(yīng)商進(jìn)行年度考核,填寫《年度供方評價表》,以以確定下一年度合格供方名單,供方評價表可包括但不限于以下內(nèi)容:

  (一)供應(yīng)商的資信能力。

 。ǘ┕⿷(yīng)商的供貨業(yè)績。

 。ㄈ┕⿷(yīng)商的質(zhì)量保證能力。

 。ㄋ模┕⿷(yīng)商產(chǎn)品價格。

 。ㄎ澹┙回浨闆r。

 。┓⻊(wù)情況。

  第二十五條根據(jù)考評結(jié)果,對物資供應(yīng)商實行分級管理?荚u合格的分A、B、C三級管理。A、B級物資供應(yīng)商為主要采購供應(yīng)商?荚u不合格的給予中止交易,取消準(zhǔn)入資格的處理。

  第二十六條供應(yīng)商有下列情形之一的,予以降級:無正當(dāng)理由延期供貨的;

  非不可抗力原因,單方面變更合同的;

  售后服務(wù)未達(dá)到合同要求的;

  連續(xù)三年無供貨交易的。

  第二十七條應(yīng)商有下列情形之一的,予以中止交易,限期整改。依問題嚴(yán)重程度,中止期為一至二年。

 。ㄒ唬┓遣豢煽沽υ,單方面解除、終止合同的;

 。ǘ┊a(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)較大問題的;

  (三)違反合同約定,進(jìn)行分包、轉(zhuǎn)包或提供其他廠家產(chǎn)品的。

  第二十八條供應(yīng)商出現(xiàn)下列情形之一的,取消準(zhǔn)入資格,準(zhǔn)入證隨即作廢,并在公司內(nèi)及時發(fā)布消息。被取消準(zhǔn)入資格的物資供應(yīng)商五年內(nèi)不得準(zhǔn)入。

 。ㄒ唬┠甓瓤荚u不合格的;

 。ǘ_取準(zhǔn)入證的;

 。ㄈ┎宦男谢虿划(dāng)履行合同義務(wù)造成公司或各單位重大經(jīng)濟(jì)損失的;

 。ㄋ模┯袃r格欺詐行為的,或者采取不正當(dāng)競爭手段的;

 。ㄎ澹┊a(chǎn)品出現(xiàn)重大質(zhì)量問題或存在重大安全環(huán)保隱患的;

 。┯匈V賂公司及各單位員工行為的;

 。ㄆ撸┢渌`法違規(guī)行為的。

  第七章附則

  第二十九條本辦法由公司物資管理中心負(fù)責(zé)解釋。

  供應(yīng)商管理制度 5

  一、目的

  xx公司制定本《供應(yīng)商管理制度》(以下簡稱為“本制度”),旨在規(guī)范公司采購業(yè)務(wù)的供應(yīng)商管理流程,以建立統(tǒng)一的供應(yīng)商管理體系,確保供應(yīng)商管理的合理性、準(zhǔn)確性、及時性以及授權(quán)審批的有效性。

  二、適用范圍

  xx公司采購業(yè)務(wù)部門

  三、供應(yīng)商分類

  按照采購策略,對供應(yīng)商分類

  編號

  供應(yīng)商類型

  分類特征

  1、戰(zhàn)略供應(yīng)商

  與其有著長期、廣泛合作或頻繁交易的正式供應(yīng)商,此類供應(yīng)商為公司提供核心技術(shù)產(chǎn)品或可能是唯一的供應(yīng)商,對公司的存在和發(fā)展極為重要且難以更換,或者更換的成本很高,其符合以下條件:

 。1)與其簽訂年度框架協(xié)議,明確規(guī)定有關(guān)付款條款、法律條款、采購價格(或不固定價格)等內(nèi)容;

 。2)當(dāng)每次采購申請?zhí)岢龊,如框架協(xié)議中有確定的`采購價格時,則無需再進(jìn)行詢價、比價工作;

  反之,仍必須進(jìn)行詢價、比價工作;

  (3)向此類供應(yīng)商采購時,可以直接向供應(yīng)商發(fā)出采購訂單,無需再行簽訂采購合同。

  2、優(yōu)先供應(yīng)商

  針對某一類產(chǎn)品或服務(wù),與其有著長期合作或頻繁交易的正式供應(yīng)商,此類供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品和服務(wù)在其他供應(yīng)商處也可獲得,但其在價格、質(zhì)量、交付、提前期、反應(yīng)時間等綜合績效中有優(yōu)勢,總體績效較好,符合以下條件:

 。1)與其簽訂價格備忘錄,以確定年度采購價格;

 。2)當(dāng)每次采購申請?zhí)岢龊,若申請采購的產(chǎn)品或服務(wù)的價格已包含在價格備忘錄中,則無需再對其進(jìn)行詢價、比價工作;

  反之,仍必須進(jìn)行詢價、比價工作;

 。3)同時,根據(jù)采購合同有關(guān)規(guī)定確定需要簽訂采購合同時,需就該筆采購簽訂單獨的采購合同。

  3、普通供應(yīng)商

  與其有過合作或交易,但未簽訂任何框架協(xié)議或價格備忘錄的正式供應(yīng)商。需就每次采購申請進(jìn)行采購詢價、比價,然后根據(jù)有關(guān)規(guī)定簽訂單獨的采購合同。

  4、臨時供應(yīng)商

  在現(xiàn)有合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中,不存在采購需求物料的供應(yīng)商;但是采購緊急,沒有時間開發(fā)新的供應(yīng)商,執(zhí)行常規(guī)的詢價比價過程,而采用的供應(yīng)商。

  5、淘汰供應(yīng)商

  公司根據(jù)供應(yīng)商定期評估結(jié)果,確定不再與其進(jìn)行交易的供應(yīng)商。同時,在采購系統(tǒng)中供應(yīng)商選擇時不允許選擇。

  6、黑名單供應(yīng)商

  公司根據(jù)供應(yīng)商定期評估結(jié)果,發(fā)現(xiàn)有欺詐、舞弊或誠信不佳的行為,確定需要提請采購職能部門注意,不再與其進(jìn)行交易的淘汰供應(yīng)商。

  四、供應(yīng)商管理流程

  1、供應(yīng)商調(diào)查

 。1)采購部實施采購前,應(yīng)對潛在供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查工作,目的是了解供應(yīng)商的各項管理能力,以確定其可否列為合格供應(yīng)商名列。

 。2)由采購部、工程部等相關(guān)部門人員組成供應(yīng)商調(diào)查小組,對供應(yīng)商實施調(diào)查評估,并填寫《供應(yīng)商調(diào)查表》。

 。3)評價結(jié)果由各部門做出建議,供總經(jīng)理核定是否準(zhǔn)予成為本公司之合格供應(yīng)商。

 。4)未經(jīng)過供應(yīng)商調(diào)查認(rèn)可的廠商,除總經(jīng)理特準(zhǔn)外,不可成為本公司的供應(yīng)商。

 。5)對供應(yīng)商的調(diào)查評估包括價格評估、技術(shù)評估、品質(zhì)評估等,所需考慮因素如下:

  價格評估:對于供應(yīng)商所提供的物料價格,采購部應(yīng)評價原料價格、加工費用、估價方法和付款方式。

  技術(shù)評估:對于供應(yīng)商的生產(chǎn)技術(shù),技術(shù)部應(yīng)評價技術(shù)水準(zhǔn)、技術(shù)資料管理、設(shè)備狀況及工藝流程與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。品質(zhì)評估:對于供應(yīng)商的品質(zhì),采購部應(yīng)評價品質(zhì)管理組織與體系、品質(zhì)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)、檢驗方法與記錄、糾正與預(yù)防措施等。

  供應(yīng)商管理制度 6

  第一條為規(guī)范公司供應(yīng)商管理,提高公司經(jīng)營合理化水平,加強(qiáng)信息共享,降低供應(yīng)成本,提高采販物資質(zhì)量,增強(qiáng)供應(yīng)安全系數(shù)及供應(yīng)可靠性,特制定本制度。

  第二條公司對物資供應(yīng)商實行統(tǒng)一歸口、三級審核,統(tǒng)一建立公司物資供應(yīng)商檔案庫,實行供應(yīng)商準(zhǔn)入制度、對合格供應(yīng)商定期進(jìn)行評價不考核、勱態(tài)管理。

  第三條供應(yīng)商的準(zhǔn)入采取各單位評審?fù)扑]、平臺審核備案、集團(tuán)公司審定添加至供應(yīng)鏈系統(tǒng)模式。

  第四條原則上每類物資取得供貨資格的供應(yīng)商丌得少二三家(特殊物資除第事章機(jī)構(gòu)及職責(zé)

  第五條公司生產(chǎn)管理部是物資采販的管理部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司及各單位生產(chǎn)類物資采販管理工作,供應(yīng)商管理中主要履行以下主要職責(zé):織織制定各單位供應(yīng)商管理的政策不機(jī)制,下達(dá)各單位執(zhí)行,監(jiān)管各單位供應(yīng)商管理工作

  第六條各單位采販部門負(fù)責(zé)本單位范圍內(nèi)的供應(yīng)商管理工作,履行以下主要職責(zé):第三章供應(yīng)商準(zhǔn)入管理

  第七條供應(yīng)商準(zhǔn)入必須具備以下基本條件:具備國家和相關(guān)部門頒發(fā)的質(zhì)量、安全、環(huán)保以及其它生產(chǎn)經(jīng)營資格、許可證、質(zhì)量訃證等;具有完善的質(zhì)量保證體系,近三年在國家、行業(yè)以及集團(tuán)公司、地方政府質(zhì)量監(jiān)督檢查中無丌合格情況;集團(tuán)公司戒平臺要求具備的.其它條件。

  第八條供應(yīng)商進(jìn)入我公司除提供供應(yīng)商的基本信息外,還要提供必要的資質(zhì)資料,資質(zhì)資料包括:企業(yè)通過的體系證明文件;特殊行業(yè)的強(qiáng)制訃證、強(qiáng)制檢定產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證、與利產(chǎn)品證書;其它能證明該單位供應(yīng)實力的資信文件。

  第九條供應(yīng)商準(zhǔn)入審批程序采販管理部門在規(guī)定的時間內(nèi),根據(jù)要求填寫《供應(yīng)商調(diào)查表》,同時要求供應(yīng)商提供相應(yīng)的資質(zhì)資料,所有資料必須加蓋單位公章幵保證真實有敁。采販管理部門對供應(yīng)商資質(zhì)文件初審后,將供應(yīng)商資料及初審結(jié)果遞交至各單位資質(zhì)審查小組,由資質(zhì)審查小組對其進(jìn)行評選評定。評定合格的供應(yīng)商進(jìn)行送樣,由技術(shù)及質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行評定幵提交驗收報告,驗收合格的供應(yīng)商對送樣物資進(jìn)行報價,采販部門負(fù)責(zé)比價、議價,原則上議價后物資價格丌得高二同類物資采販價格。

  經(jīng)綜合評分,合格的供應(yīng)商由采販部門提交供應(yīng)商開發(fā)報告,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理審批后,報平臺審核備案,集團(tuán)公司審定添加,彔入我公司合格供應(yīng)商名彔幵發(fā)放供應(yīng)商準(zhǔn)入證。第十條供應(yīng)商準(zhǔn)入證實行有敁期制,準(zhǔn)入證有敁期一年,每年12月份審驗一次,期滿后復(fù)審。復(fù)審合格的,換發(fā)新證;丌合格的,準(zhǔn)入證作廢幵收回,取消準(zhǔn)入資格。

  供應(yīng)商管理制度 7

  一、目的

  加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理,確保采購的原材料、輔助材料、包裝材料及設(shè)備、零部件等符合相關(guān)要求,從源頭上加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理和控制。

  二、范圍

  適用于對原材料供應(yīng)商、輔助材料及包裝材料供應(yīng)商、設(shè)備零部件等供應(yīng)商的控制和管理。

  三、職責(zé)

  1.責(zé)任部門:財物部

  2.相關(guān)部門:生產(chǎn)生產(chǎn)技術(shù)部、運(yùn)輸部、辦公室

  四、程序

  1.材料供應(yīng)商的評定和管理

  (1)物資采購根據(jù)《企業(yè)檢驗采購原材料標(biāo)準(zhǔn)》和生產(chǎn)生產(chǎn)技術(shù)部提供的驗收標(biāo)準(zhǔn)尋找供應(yīng)商,初步確定若干個候選供應(yīng)商。

  (2)物資采購向候選供應(yīng)商發(fā)出需求信息,并要求其提供本企業(yè)所需求材料的樣品,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的技術(shù)資料,產(chǎn)品技術(shù)說明資料,一書一簽,企業(yè)有關(guān)經(jīng)營許可資料等信息。由物資采購進(jìn)行評審,評審的內(nèi)容應(yīng)涉及到產(chǎn)品價格、企業(yè)規(guī)模、商業(yè)信譽(yù)、供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平、安全生產(chǎn)管理水平等因素。

  (3)物資采購將評審結(jié)果填入《合格供方評審表》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可確定為合格供應(yīng)商,并編入《合格供方名錄》中。

  2.合格供應(yīng)商的管理

  (1)合同簽訂:企業(yè)應(yīng)與合格供方簽訂供貨合同,供貨合同中除應(yīng)有一般的采購信息和標(biāo)準(zhǔn)要求外,還應(yīng)增加安全管理要求的條款。

  (2)供應(yīng)商跟蹤和驗證:物資采購應(yīng)組織相關(guān)部門每三個月對供應(yīng)商進(jìn)行一次評價,并填寫《合格供方跟蹤表》,歸入物資采購原材料合格供方檔案中。

  (3)供應(yīng)商改進(jìn)對在跟蹤過程中發(fā)現(xiàn)的不符合項,物資采購應(yīng)發(fā)出《整改通知書》,要求供應(yīng)商限期整改,對不落實整改措施的供應(yīng)商應(yīng)取消其供貨資格。

  (4)供應(yīng)商續(xù)用:經(jīng)考核評價,供應(yīng)商各方面都達(dá)標(biāo)的,特別是質(zhì)量和安全生產(chǎn)管理及售后服務(wù)較好的供應(yīng)商予以繼續(xù)保持合作關(guān)系,并列為優(yōu)質(zhì)供方。

  3.設(shè)備供應(yīng)商的`評定和管理

  設(shè)備供應(yīng)商的評定:設(shè)備供應(yīng)商必須是行業(yè)內(nèi)的知名企業(yè),采購設(shè)備時,應(yīng)從其提供的產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、使用說明、技術(shù)參數(shù)、價格、售后服務(wù)(三包)、安全特點、相關(guān)資質(zhì)等方面進(jìn)行確認(rèn)和選擇。并在采購前要求其提供以上完備的資料,確認(rèn)后方可采購。

  五、附件

  《合格供方評審表》aq-bzh43

  《合格供方跟蹤表》aq-bzh44

  《合格供方名錄》aq-bzh45

  供應(yīng)商管理制度 8

  1、供應(yīng)商的選擇

  1.1根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)要求,確定需要采購的原輔料、設(shè)備、勞動防護(hù)用品等是否符合危險品目錄中的危險品,對這些危險品進(jìn)行學(xué)習(xí),了解產(chǎn)品的特性。

  1.2對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行考核,要求各供應(yīng)商根據(jù)實際情況提供相關(guān)的資料,如:危險品生產(chǎn)許可證、危險品經(jīng)營許可證、危險品技術(shù)安全技術(shù)說明書、安全標(biāo)簽標(biāo)簽等證明材料。

  1.3營銷科匯總后,報總經(jīng)理審批,對該供應(yīng)商所供產(chǎn)品進(jìn)行試用(不需試用的由化驗室化驗,直接由車間使用),根據(jù)該產(chǎn)品的質(zhì)量、性能,使用情況,安全特點、相關(guān)資質(zhì)證明、價格和售后服務(wù)等方面進(jìn)行確認(rèn),選定合格供應(yīng)商。

  1.4把確定好的各供應(yīng)商分門別類的歸檔管理,建立合格供應(yīng)商檔案,納入《供應(yīng)商管理臺帳》。

  2、采購程序

  2.1采購各產(chǎn)品時,按照采購計劃,可以根據(jù)實際情況(必要時)要求供應(yīng)商提供相關(guān)危險品的生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證、危險品技術(shù)指導(dǎo)說明書、危險品標(biāo)簽等資料以及合格證,以確保產(chǎn)品符合安全要求。

  2.2進(jìn)行初步檢驗以后,不符合條件的可要求供應(yīng)商提供資料或選擇退貨;符合條件的才可以進(jìn)公司、入庫,辦理相關(guān)的.手續(xù)。

  2.3采購負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,把信息及時反饋給供應(yīng)商,以最大限度地降低采購風(fēng)險,確保采購的產(chǎn)品符合要求。

  3、供應(yīng)商的安全管理

  3.1供銷科負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商管理制度,確定資格預(yù)審程序和要求、選用和需用的標(biāo)準(zhǔn),建立合格供應(yīng)商名錄和檔案,定期對合格供應(yīng)商提供的原材料、設(shè)備等的質(zhì)量、售后服務(wù)進(jìn)行審查,淘汰不符合要求的供應(yīng)商。

  3.2各有關(guān)部門對供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審時,公司營銷部門編制、發(fā)送招標(biāo)書(招標(biāo)書中應(yīng)有安全的要求)

  3.3有關(guān)部門選用供應(yīng)商時,應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品,從質(zhì)量、性能、使用說明、價格、售后服務(wù)、安全特點、相關(guān)資質(zhì)證明等方面進(jìn)行確認(rèn),來選擇供應(yīng)商,簽訂供應(yīng)合同,合同中應(yīng)有安全管理要求的條款。

  3.4有關(guān)部門續(xù)用供應(yīng)商時,應(yīng)對合格供應(yīng)商進(jìn)行交貨業(yè)績考核,對產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)好的,對符合安全生產(chǎn)要求的供應(yīng)商給予續(xù)用。

  3.5公司供應(yīng)部門,應(yīng)經(jīng)常識別與采購活動有關(guān)的風(fēng)險,及時反饋給供應(yīng)商,以便降低采購風(fēng)險,確保所采購的產(chǎn)品符合要求。氯化亞銅

  供應(yīng)商管理制度 9

  1、目的

  為規(guī)范供應(yīng)商管理,建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊伍,防止外購原材料、零件、設(shè)備的原因發(fā)生安全事故,保護(hù)員工生命和財產(chǎn)安全,特制定本制度。

  2、范圍

  本辦法適用于向公司長期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。

  3、職責(zé)

  各單位采購部門負(fù)責(zé)本單位對外采購。負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用等級評價、產(chǎn)品質(zhì)量等。

  4、內(nèi)容

  4.1管理原則和體制

  4.1.1各單位公司采購部門對供應(yīng)商實行管理,生產(chǎn)、技術(shù)等部門予以協(xié)助。

  4.1.2各單位采購部門可對供商評定信用等級,建立供應(yīng)商目錄,根據(jù)等級實施不同的管理。

  4.1.3各單位采購部門要定期或不定期地對供應(yīng)商進(jìn)行評價,不合格的解除長期供應(yīng)合作協(xié)議。

  4.1.4對選定的供應(yīng)商,各單位可與之簽定采購協(xié)議,在協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。

  4.2供應(yīng)商的評定內(nèi)容

  4.2.1資質(zhì)鑒定,供應(yīng)商應(yīng)提供相關(guān)資質(zhì)證明,具備合法性。

  4.2.2產(chǎn)品質(zhì)量水平評定。包括:

 。1)物料來件的優(yōu)良品率;

 。2)質(zhì)量保證體系;

 。3)樣品質(zhì)量;

 。4)對質(zhì)量問題的'處理。

  4.2.3交貨能力評定。包括:

 。1)交貨的及時性;

 。2)擴(kuò)大供貨的彈性;

 。3)樣品的及時性;

 。4)增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。

  4.2.4技術(shù)能力評定。包括:

  (1)工藝技術(shù)的先進(jìn)性;

 。2)后續(xù)研發(fā)能力;

 。3)產(chǎn)品設(shè)計能力;

 。4)技術(shù)問題材的反應(yīng)能力。

  4.2.5服務(wù)評定。包括:

 。1)零星訂貨保證;

 。2)配套售后服務(wù)能力;

 。3)服務(wù)態(tài)度。

  4.2.6合作狀況評定。包括:

 。1)合同履約率;

 。2)年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;

 。3)合作年限;

 。4)合作融洽關(guān)系。

  4.2.7價格評定。包括:

 。1)優(yōu)惠程度;

  (2)消化漲價的能力;

 。3)成本下降空間。

  4.3供應(yīng)商評定步驟

  4.3.1采購部進(jìn)行市場調(diào)查,擬出至少3家具備資質(zhì)和能力的單位。

  4.3.2由采購部組織相關(guān)人員組成的評選小組,對擬訂的供應(yīng)單位進(jìn)行實地考查,形成考查報告。

  4.3.3依據(jù)考查報告,采購部確定供應(yīng)商排名順序,建立供應(yīng)商資料。

  4.4采購部每年組織對供應(yīng)商進(jìn)行重新評估,不合格的進(jìn)行淘汰,同種采購商品的供應(yīng)商至少應(yīng)保持3家。

  4.5采購部可對供應(yīng)商信用情況劃分信用等級,對最高信用等級的供應(yīng)商,可進(jìn)行優(yōu)先選擇和優(yōu)惠待遇。

  4.6管理措施

  4.6.1各單位對重要供應(yīng)商應(yīng)定期進(jìn)行實地考查,掌握供應(yīng)商生產(chǎn)、管理情況。

  4.6.2各單位對購入物品應(yīng)進(jìn)行檢查和分析,隨時掌握商品質(zhì)量。

  4.6.3各單位應(yīng)積極開發(fā)新的供應(yīng)商,減少對個別供應(yīng)商大戶的過分依賴,分散采購風(fēng)險。

  供應(yīng)商管理制度 10

  一、總則

  1、為了穩(wěn)定供應(yīng)商隊伍,建立長期互惠供求關(guān)系,特制定本辦法。

  2、本辦法適用于向公司長期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及帶給配套服務(wù)的廠商。

  二、管理原則和體制

  1、公司采購部或配套部主管供應(yīng)商,生產(chǎn)制造、財務(wù)、研發(fā)等部門予以協(xié)助。

  2、對選定的供應(yīng)商,公司與之簦訂長期供應(yīng)合作協(xié)議,在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。

  3、公司可對供商評定信用等級,根據(jù)等級實施不同的管理。

  4、公司定期或不定期地對供應(yīng)商進(jìn)行評價,不合格的解除長期供應(yīng)合作協(xié)議。

  5、公司對零部件供應(yīng)企業(yè)可頒發(fā)生產(chǎn)配套許可證。

  三、供應(yīng)商的篩選與評級公司制定如下篩選與評定供應(yīng)商級別的指標(biāo)體系。

  1、質(zhì)量水平。

  包括:

 。1)物料來件的優(yōu)良品率;

 。2)質(zhì)量保證體系;

 。3)樣品質(zhì)量;

 。4)對質(zhì)量問題的處理。

  2、交貨潛力。

  包括:

 。1)交貨的及時性;

 。2)擴(kuò)大供貨的彈性;

 。3)樣品的及時性;

 。4)增、減訂貨貨的批應(yīng)潛力。

  3、價格水平。

  包括:

 。1)優(yōu)惠程度;

 。2)消化漲價的潛力;

 。3)成本下降空間。

  4、技術(shù)潛力。

  包括:

 。1)工藝技術(shù)的`先進(jìn)性;

 。2)后續(xù)研發(fā)潛力;

 。3)產(chǎn)品設(shè)計潛力;

 。4)技術(shù)問題材的反應(yīng)潛力。

  5、后援服務(wù)。包括:

 。1)零星訂貨保證;

 。2)配套售后服務(wù)潛力。

  6、人力資源。

  包括:

 。1)經(jīng)營團(tuán)隊;

 。2)員工素質(zhì)。

  7、現(xiàn)有合作狀況。

  包括:

 。1)合同履約率;

 。2)年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;

 。3)合作年限;

 。4)合作融洽關(guān)系。具體篩選與評級供應(yīng)商時,應(yīng)根據(jù)構(gòu)成的指標(biāo)體系,給出各指標(biāo)的權(quán)重和打分標(biāo)準(zhǔn)。篩選程序。

  1、對每類物料,由采購部經(jīng)市場調(diào)研后,各提出5~10家候選供應(yīng)商名單;

  2、公司成立一個由采購、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評選小組;

  3、評選小組初審候選廠家后,由采購部實地調(diào)查廠家,雙方協(xié)填調(diào)查表;

  4、經(jīng)對各候選廠家逐條對照打分,并計算出總分排序后決定取舍。

  四、核準(zhǔn)為供應(yīng)商的,始得采購;沒有透過的,請其繼續(xù)改善,保留其未來候選資格。

  五、每年對供應(yīng)商予以重新評估,不合要求的予以淘汰,從候選隊伍中再行補(bǔ)充合格供應(yīng)商。

  六、公司可結(jié)供應(yīng)商劃定不同信用等級進(jìn)行管理。評級過程參照如上篩選供應(yīng)商辦法。

  七、對最高信用的供應(yīng)商,公司可帶給物料免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)惠待遇。

  八、管理措施

  1、公司對重要的供應(yīng)商可派遣專職駐廠員,或經(jīng)常對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。

  2、公司定期或不定期地對供應(yīng)商品進(jìn)行質(zhì)量檢測或現(xiàn)場檢查。

  3、公司減少對個別供應(yīng)商大戶的過分依靠,分散采購風(fēng)險。

  4、公司制定各采購件的驗收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗收交接規(guī)程。

  5、公司采購、研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)部門,可對供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),但應(yīng)注意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴(kuò)散、不泄密。

  6、公司對重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ、貼合公司投資方針的供應(yīng)商,能夠投資入股,建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。

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