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人事行政部工作展望
白駒過隙，轉眼年底，2015年是忙碌著工作的一年，但大多是被動與忙亂；2015年是思考著工作的一年，更多的是主動與從容。這應該是2015年最大的收獲�，F(xiàn)將行政部工作總結如下：
一、人事管理方面
2015年人事管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計如下：2015年1—12月共計入職人、離職人，現(xiàn)有在職人共計 44 人，分別為：高管 9 人；中層管-理-員 8 人 ；技術顧問 2 人；生產(chǎn)部 13 人；供銷部 2 人；技術質(zhì)量與技術研發(fā)部 4 人；財務部 2 人；行政部 2人；安全環(huán)保部 2人。 人事工作首先是將人事檔案詳盡、準確的進行歸檔整理，員工的到崗或離職信息及時審查及更新，查漏補缺。其次為員工繳納社保費用及商業(yè)意外保險，管理社保。社會保險和人事檔案工作完成的好壞直接關系到每一位員工切身利益的得失，關系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關系的和-諧與否。
在行政人事工作上，積極學習勞動法規(guī)以及公司關于人事管理的措施、規(guī)定及辦法，對各項管理辦法、工作手冊深入學習。完善公司人事制度，加強人員管理，力求將人事工作細致化、流程化、標準化以及人性化。
二、行政工作方面
行政工作是繁瑣的，小到復印、掃描、傳真、訂餐、訂房、訂機票、收發(fā)快件、印制名片等，大到結算、辦理員工報銷、協(xié)助領導各項工作、采購辦公用品及對其領用情況進行備案、年度申報項目等。每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗，如何化繁為簡而又能保證萬無一失，如何以最小的成本換得最
高的效率，這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了，對行政工作人員也同時適用。正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務的正常有序發(fā)展，首先要抱以一個正確的心態(tài)，踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作；其次，要不斷提升自身素質(zhì)、 抓住每一次可以學習和成長的機會，努力提高業(yè)務水平，在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關的新事物新知識；最后，以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長，為公司分擔更多力所能及的工作。
三、2015年度項目申報概況匯總
截止2015年12月公司共申報各類政府項目3項，已獲政府財政退稅補貼總計 萬。積極參與政府部門各類項目的申報，與政府各部門加強聯(lián)系，有助于公司能夠得到政府部門的強有力支持，提升公司的發(fā)展速度，擴大公司的總體規(guī)模。 四、2015年行政工作的不足與反思
2015年的工作有成績有不足，自己意識到的問題與不足主要有：一是由于行政部工作常常事無巨細，每項工作主觀上都希望能完成得最好，但由于能力或者其他客觀條件有限，不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題掌握真實情況不夠全面。三是抓制度落實不夠，由于公司事物繁雜，基本檢查不到位，因而存在一定的重制度建設，輕制度落實現(xiàn)象。四是工作中有時還存在畏難情緒，對有的事情的困難準備不足，缺乏追根究底的精神；后勤保障工作往往在組織活動和接待過程、其它事務性工作中，由于工作疏忽，細節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏。因此，行政工作必須認真反思、重 新審視工作態(tài)度及工作過程中狠摳細節(jié)等問題，需通過認真檢討、反省，避免在以后工作中犯類似錯誤。這些問題的存在，阻礙著工作的發(fā)展，有待堅決克服。
五、2016年行政工作展望：
2015年即將過去，新的一年將要到來。在新的一年里，行政工作將繼續(xù)圍繞公司中心工作，克服缺點，改進方法；深入調(diào)研，掌握實情；加強管理，改進服務；努力提高行政辦公室人員的自身綜合素質(zhì)，加強理論學習、業(yè)務學習，強化服務與管理意識，制定相應的考核管理制度，明確分工，充分調(diào)動工作積極性，使公司后勤服務管理工作再上新臺階；作好員工日常工作信息的采集，完成日常行政工作的管理與配置；大膽探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一個新臺階，為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻！
2016年行政人事部工作計劃
為配合公司2016年度目標的達成，加強人力資源管理和行政管理的計劃性，行政人事部現(xiàn)制訂2016年度工作計劃，并遵照計劃開展具體工作，更好的協(xié)調(diào)各部門的運作及支持公司的決策，協(xié)助各部門達成公司2016年的工作目標。
第一部分 人力資源工作計劃
一、人員招聘
(一)、思路分析
1、2016年是公司快速發(fā)展的一年，人力發(fā)展將迅速增加，并逐步到位。
2、利用公司的招聘、薪酬政策和春節(jié)后人力流動高峰期的機會，補充基層、中層，尤其是本行業(yè)優(yōu)秀人才，作為人力資源更替、補充和培養(yǎng)儲備。
3、實行內(nèi)部培養(yǎng)和晉升，提拔和任用有上進心、不斷學習和提升的內(nèi)部員工。
(二)、目標概述
公司目前屬于發(fā)展期，2016年總體目標首先要考慮滿足崗位需求，再考慮人才儲備，實現(xiàn)梯隊建設。
(三)、具體實施方案
1、熟人推薦：包括員工推薦，在公司工作，且技術熟練程度較高，已通過努力實現(xiàn)個人工資目標，推薦適合公司的優(yōu)秀人才共同發(fā)展，公司將給予一次性獎勵。
2、網(wǎng)絡招聘：繼續(xù)和前程無憂招聘網(wǎng)站合作。
3、海報招聘：主要面向基層人員招聘。
(四)、實施目標注意事項
1、招聘渠道拓展：競爭對手挖人。
2、調(diào)查了解競爭對手企業(yè)薪酬福利等情況。
3、做好各項準備工作：與用人部門溝通，及時準確了解需求;進行招聘宣傳：制作招聘海報。
二、績效考核
(一)思路分析
績效考核有兩個關鍵問題：一是，考核指標的科學性;二是，一種管理習慣的形成，養(yǎng)成行為習慣，關鍵在于堅持和制度保障。
(二)目標概述
績效考核的根本目的，不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工，而是有效激勵員工，不斷改善工作方法和工作品質(zhì)，建立公平的競爭機制，持續(xù)不斷地提高組織工作效率，培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心，及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善，從而推進工作成果達成。
(三)具體實施方案
1、繼續(xù)完善績效考核配套制度及文件。
2、補充、修正已有崗位和新增崗位考核指標 。
3、重點對考核結果進行評估，對考核形式、考核項目、考核結果反饋與改進情況進行跟蹤，保證績效考核工作良性運行。
4、推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作，行政人事部完成此項工作目標的標準就是建立合理、公平、有效的績效評價體系。
(四)實施目標注意事項
1、績效考核工作牽涉到各部門、各職位、各職員的切身利益。因此，在保證績效
考核與薪酬體系鏈接的基礎上，要從正面引導員工用積極地心態(tài)對待績效考核，達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作是一個溝通的工作，也是一個持續(xù)改善的過程。在操作過程中注意縱向、橫向溝通，確保績效考核工作順利推行。
3、績效評價體系，并不是行政人事部的單獨工作，在操作過程中，應以部門負責人為主導，聽取各方面人員的意見和建議，及時調(diào)整和改進工作方法。
三、培訓發(fā)展
(一)思路分析
1、目前，各企業(yè)對員工培訓重視度不夠、力度不足，培訓管理制度約束力不強。
(二)目標概述
1、員工培訓和開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進行的工作之一，也是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。
2、通過對員工的培訓與開發(fā)，員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進一步加強，增強企業(yè)競爭力。
(三)具體實施方案
1、對現(xiàn)有核心員工，特別是管理人員進行整體素質(zhì)測評，確定員工整體素質(zhì)情況，配合崗位素質(zhì)要求和工作職責，確定其待培訓的方面。
2、重點培訓內(nèi)容：管理知識、工作溝通、企業(yè)文化、工作技能、制度培訓、新員工培訓等。
3、向員工講解內(nèi)部發(fā)展渠道：內(nèi)部職稱發(fā)展
行政級別發(fā)展：(普通職員、主管、經(jīng)理......)
個人薪酬發(fā)展：(根據(jù)級別制訂)
內(nèi)部橫向發(fā)展：(部門、崗位調(diào)整)
4、向員工描繪企業(yè)發(fā)展遠景和員工事業(yè)前途，關心員工心理需求，根據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，這是穩(wěn)定員工的有效方式，當心理需求得到滿足，員工的工作積極性和穩(wěn)定性都會提高。
四、薪酬福利、員工關系
1、薪酬福利
根據(jù)公司行業(yè)進行薪資方案的評估，制訂適合企業(yè)的工資標準，福利發(fā)放可采取多樣化形式。
2、員工關系
員工關系工作的成效，很大程度反映在員工隊伍穩(wěn)定性上，員工關系應該包括企業(yè)和員工、上級和下級、員工和員工之間的關系，妥善處理好員工關系，不僅是公司良好社會形象打造的一個方面，更是企業(yè)尋求長期發(fā)展的重要支柱。2016年的構想，準備采取座談、聚會表 等形式，引導員工與公司多進行溝通，拉近企業(yè)與員工、上級與下級、員工與員工之間的距離，增強員工的歸屬感。
第二部分 行政管理工作計劃
行政管理工作概括地說，就是要做好三個服務：為領導服務、為員工服務、為客戶服務。
一、企業(yè)文化和團隊建設
提煉并學習企業(yè)文化，達到統(tǒng)一思想、教育員工、凈化環(huán)境、內(nèi)聚人心、外樹形象、激勵、穩(wěn)定的目的。
企業(yè)文化具有兩種約束力，一種是硬的——制度，一種是軟的——文化生活。 2016年度要梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念，完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。
公司內(nèi)部，計劃每季度組織一次集體活動，提高企業(yè)凝聚力，活躍企業(yè)氣氛。 具體團隊建設項目擬有 ：
1、 文體活動 協(xié)調(diào)各部門組織趣味運動、卡拉OK等文體活動。
2、重要節(jié)日活動及福利發(fā)放，端午、中秋、春節(jié)、司慶......
3、年度優(yōu)秀員工評選及旅游。
4、春節(jié)聯(lián)歡活動，優(yōu)秀員工頒獎，春節(jié)年會聚餐，抽獎活動。
5、企業(yè)文化討論學習。
6、行政大檢查，環(huán)境、秩序、工作牌等，每周每月檢查，張榜公布成績和問題，年終時給優(yōu)秀部門獎勵。
7、每月召開一次員工大會，指示工作方向，鼓舞員工士氣。
二、制度建設
制度是工作經(jīng)驗的總結，是工作成果達成的保證。
制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實工作需要，同時，要有前瞻性。
三、員工生活環(huán)境
1、員工宿舍進行衛(wèi)生檢查、評比，評出衛(wèi)生個人、衛(wèi)生宿舍，對違紀行為照章處罰 。
2、員工餐廳：要了解員工飲食喜好，菜品盡量多樣化，保證飯菜質(zhì)量，讓員工吃上實惠滿意的飯菜。
四、關系協(xié)調(diào)
對外：學習行業(yè)內(nèi)先進企業(yè)經(jīng)驗，加強對相關政府部門的辦事人員溝通聯(lián)絡，保證公司運營正常。
對內(nèi)：部門之間的溝通，定期召開協(xié)調(diào)溝通會議，換位思考、消除隔閡、團結協(xié)作。 五、環(huán)境衛(wèi)生
衛(wèi)生：實行責任制、日檢制，工作現(xiàn)場、及時督促整改，保證環(huán)境整潔。 六、日常行政事務
1、接待：接待服務主要是面試人員及公司客戶，在一定程度上講，人員素質(zhì)對接待服務的質(zhì)量起著舉足輕重的作用，我們決定對接待員工的文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本情況等進行培訓，圓滿完成接待任務。
2、證照年審：對需要辦理手續(xù)的證照進行登記，提前確定辦理時間，安排在規(guī)定時段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作，年度目標為辦理及時率100%。
3、資料整理：嚴格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度，進行資料分類存檔，文件資料收發(fā)登記率做到100%。
4、辦公用品采購和使用：依據(jù)年度預算采購和領用辦公用品，耐用辦公用品，如訂書機、計算器、筆等以舊換新的原則領用。
5、車輛管理：嚴格執(zhí)行車輛使用管理制度，及時保養(yǎng)清洗，損傷時及時定責，及時處理。
人事行政工作是一個繁雜的工作體系，我剛剛邁出了第一步，下一步，我必須加強企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政人事工作的執(zhí)行力度，搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁，在工作中不斷學習，不斷增強自身修養(yǎng)，加強公司業(yè)務知識的學習，圓滿完成人力資源和行政管理工作任務及總經(jīng)理安排的各項事務。
2016年度人事行政部工作計劃
為了有效配合公司2016年度經(jīng)營部標達成，人事行政部作為公司后勤保障部門，針對人力資源與行政管理工作作如下計劃：
第一部分 人力資源工作計劃
一、規(guī)劃
（一）工作思路：企業(yè)組織構架是人力資源定崗、定編的基礎，基于我公司組織構架不夠健全與科學，2016年需針對組織構架、定編定員、職位分析完善人力資源規(guī)劃模塊工作。
（二）年度目標：
1、修改制定一套科學、健康、穩(wěn)定的組織構架。
2、根據(jù)新的組織架構，完成崗位設置及人員定編。
3、進行職位分析，編制部門、崗位工作說明書。
4、制度規(guī)劃，完成《人事制度》修訂。
（三）工作成果：
1、組織架構體系表（包括定崗定編）。
2、《部門工作職責表》與《崗位說明書》。
3、《人事制度（2015修訂版）》，并編制《員工手冊（第二版）》。
二、招聘
（一）工作思路：隨著公司項目拓展及定崗定編工作推
進，補充及調(diào)整公司人力資源成為2016年人力資源重要工作。
（二）年度目標：
1、拓寬招聘渠道。
2、根據(jù)需要完成人力資源招聘。
（三）工作成果：
1、甄選并確定網(wǎng)絡招聘平臺；開拓官網(wǎng)招聘渠道。
2、根據(jù)公司招聘需求及項目推進情況，計劃完成拓展、建筑設計、開發(fā)報建、現(xiàn)場工程師、成本、安裝工程師、財務融資、人事行政、文秘、電氣工程類專業(yè)人員，至少各1名。
三、培訓開發(fā)
（一）工作思路：員工培訓與開發(fā)是快速提高員工工作技能、知識層次、工作效率的有效途徑，2016年度，公司須加強培訓工作重視度。
（二）年度目標：開展5次以上員工培訓，至少1次員工素質(zhì)拓展活動。
（三）工作成果：全體員工參與培訓，并通過培訓工作的組織實施，提高業(yè)務能力與工作效率。
四、薪酬福利
（一）工作思路：科學合理的薪酬福利管理制度是人力資源穩(wěn)定的基礎，根據(jù)公司目前執(zhí)行的薪酬制度根據(jù)實際情
況有待調(diào)整完善。
（二）年度目標：
1、調(diào)整公司薪酬管理辦法，使之更科學合理。
2、合理控制薪酬福利成本。
（三）工作成果：
1、完成《公司薪酬結構體系（詳表2016年修訂版）》。
2、年底編制《2016年員工福利匯總表》。
第二部分 行政后勤工作計劃
一、公司資質(zhì)申辦
結合公司年初計劃，2016年公司準備完成各類停車設備資質(zhì)申請。人事行政部將根據(jù)公司資質(zhì)申辦工作具體安排于進度，全面配合，爭取順利完成該項工作。
二、企業(yè)文化建設
企業(yè)文化建設上，行政部將重點放在公司官網(wǎng)與公司宣傳畫冊。同時，官網(wǎng)上線后，注重官網(wǎng)信息的更新，鼓勵全體員工撰寫和發(fā)表行業(yè)新聞、公司新聞、專業(yè)論文等，豐富網(wǎng)站內(nèi)容的同時提升員工綜合能力。
另外，注重引導員工認識、理解并認同企業(yè)文化，策劃相關活動，加強員工凝聚力。
三、行業(yè)信息搜集
加強業(yè)務拓展后勁，搜集行業(yè)相關信息，為企業(yè)及時、
準確地作出經(jīng)營決策提供依據(jù)。
四、日常行政工作
正常推進日常行政工作，包括：行政文書擬寫、審核、外發(fā)；外來人員接待；辦公物品采購；辦公設備維護；車輛租賃、調(diào)度；辦公室環(huán)境與衛(wèi)生維護；出差航班、火車、酒店預訂；檔案管理；部門協(xié)調(diào)等。
總之，2016年度，人事行政部將繼續(xù)本著“精誠服務”的原則，有序推進人事、行政工作，為公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)提供有力的保障。
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