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人力資源部工作展望
人力資源部服務(wù)于公司各個部門的所有人員,是一個承上啟下的樞紐。此工作計劃意在加強2016年度人力資源部工作的計劃性及執(zhí)行性。
一、組織結(jié)構(gòu)規(guī)劃
根據(jù)公司的整體發(fā)展規(guī)劃,制定華北區(qū)組織架構(gòu),明確職能、權(quán)責(zé)劃分,崗位設(shè)置以及人員配比的整體結(jié)構(gòu)。將所有崗位進行定崗定編,人力資源部配合各部門嚴格按照標準控制人員招聘、補充。
針對于各崗位的崗位職責(zé)加以明確,為招聘工作與評定薪資、績效考核提供依據(jù)。
二、招聘
2016年的招聘工作將嚴格按照定崗定編標準執(zhí)行,針對崗位空缺人員、離職補充人員進行招聘。
超出定崗定編計劃外的招聘需求,必須提報《人員需求表》,詳述所需人員的具體信息,由總經(jīng)理審批通過后才可實施。
擴大招聘渠道。2016年計劃采取以網(wǎng)絡(luò)為主,兼顧現(xiàn)場招聘會、代理招聘以及推薦等。網(wǎng)絡(luò)主要以智聯(lián)招聘為主,可以在網(wǎng)上交換簡歷。招聘會主要考慮海爾路人才市場,根據(jù)實際情況變化,不定期參加現(xiàn)場招聘會。5、6月份考慮各院校舉辦的應(yīng)屆生見面會等;保持與相關(guān)院校就業(yè)中心學(xué)的聯(lián)系,以備所需 針對崗位需求,建立人力資源庫,合理儲備有用人才。
三、績效
2016年將對所有崗位進行績效考評,工作量及工作質(zhì)量直接與薪酬掛鉤。建立月度考核、季度考核以及年終考核。
人力資源部與各部門負責(zé)人共同對各崗位人員的工作表現(xiàn),業(yè)務(wù)能力等進行考核評估,嚴格落實績效考核工資的有效性,對于工作表現(xiàn)長期不良者或達不到任職要求的人員,采取淘汰、調(diào)崗等方式進行處理。與各部門緊密合作,清除冗余人員,補充完善相應(yīng)的部門職能和崗位職責(zé)。
四、薪酬
薪酬管理體系直接影響公司團隊建設(shè),人力資源部將針對于同行業(yè)進行薪酬調(diào)查,分析公司現(xiàn)階段各層級人員現(xiàn)有薪資狀況。
薪酬績效管理體系改革總目標:以激勵員工、留住人才為支點。充分體現(xiàn)按勞取酬、按貢獻取酬的公平。
五、勞動關(guān)系
團隊的穩(wěn)定是公司縱向發(fā)展的基礎(chǔ),穩(wěn)定員工隊伍、增強團隊凝聚力、擴大公司在市場的占有率,關(guān)鍵在于穩(wěn)定員工的心態(tài),減少關(guān)鍵崗位人員的流動。
(一) 制度規(guī)劃是長久穩(wěn)定發(fā)展的重要依托。建立健全的各項規(guī)范及管理制度、員工手冊,使所有工作都有章可循,按照流程操作。規(guī)范的管理制度可以為公司吸引人才、留住人才,更可以提升團隊的執(zhí)行力、凝聚力。人力資源部將制定考勤請假、員工任用、招聘方面的制度,績效考核制度、培訓(xùn)制度。
(二) 人事檔案建立。
做好員工人事檔案材料的收集、整理、獨立建檔。核查現(xiàn)在所有在職人員的人事檔案,補充檔案資料,保證檔案的完整性、齊全性、保密性。通過人力檔案能夠直接掌握人員信息,包括學(xué)歷、工作年限、薪資水平、業(yè)績情況、培訓(xùn)情況、獎懲情況、培養(yǎng)發(fā)展方向等各項資料。
(三) 勞動合同管理。
做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。 勞動合同統(tǒng)一簽訂期限為3年,核查現(xiàn)有所有在職人員的勞動合同,對勞動期限、崗位、工作地點、薪資等進行核查。對于沒有簽訂勞動合同的予以補簽,對于合同內(nèi)容有所變更的重新簽訂勞動合同。
(四)溝通
人力資源工作越來越重視溝通。2016年將強化人力資源部與員工面談的力度,建立良好的員工溝通渠道,了解員工的心態(tài)、掌握員工信息、動向,對公司的意見和建議等。員工面談主要在員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行,平時人力資源部也將有針對性地與員工進行面談。對每次面談進行文字記錄,面談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r及時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。開展員工離職面談和分析工作,及時處理勞動爭議和糾紛,協(xié)調(diào)好勞資雙方的關(guān)系。
開展員工離職面談和分析工作,及時處理勞動爭議和糾紛,協(xié)調(diào)好勞動雙方
的關(guān)系。
(五)團隊建設(shè)
根據(jù)業(yè)務(wù)開展實際情況,組織員工業(yè)余文體活動,豐富員工的業(yè)余生活,F(xiàn)階段我們的團隊建設(shè)活動比較單一,多數(shù)是聚餐、唱歌等活動,未曾重視員工業(yè)余生活。為了提升員工對公司的歸屬感,豐富員工的業(yè)余生活,減緩員工的工作壓力,提高員工的穩(wěn)定性,2016年團建活動主要一體育活動和文娛活動為主。利用工余時間組織各種類型的體育運動和比賽。盡量從這些方面去滿足員工的精神需求,以達到穩(wěn)定隊伍的目的。促進企業(yè)文化宣傳工作。
六、培訓(xùn)
2016年人力資源部將加大力度配合督訓(xùn)部門做好培訓(xùn)工作。
進行培訓(xùn)需求調(diào)查與分析。根據(jù)業(yè)務(wù)人員在工作中遇到的問題進行統(tǒng)計、對于行業(yè)動態(tài)進行搜集、對同行業(yè)的優(yōu)劣勢進行對比。
新員工培訓(xùn):根據(jù)招聘情況原則上每月1期,課程內(nèi)容安排在過去原有的基礎(chǔ)上再優(yōu)化,并做好跟進工作,同時給予學(xué)習(xí)的知識進行考核。
針對在試用期內(nèi)的員工,人力資源部將定期提交表格給所在部門,由部門負責(zé)人或指定人員對試用人員進行考核評估,不合格者進行淘汰,合格者深化培養(yǎng),從而控制新進人員的整體素質(zhì)。
建立內(nèi)部培訓(xùn)體系,挖掘部門內(nèi)業(yè)績突出、知識豐富、善于演說的人才,來培養(yǎng)內(nèi)部講師隊伍。
七、人力資源部內(nèi)部工作計劃
根據(jù)現(xiàn)有在職人員進行摸底,了解現(xiàn)有人員綜合業(yè)務(wù)能力,針對工作中出現(xiàn)的各種問題,進行總結(jié),統(tǒng)一要求,規(guī)范流程,進行綜合培訓(xùn)。
人力資源部:王玉玨 2016年1月5日
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