關(guān)于面試的答題技巧
面試是通過書面、面談或線上交流(視頻、電話)的形式來考察一個人的工作能力與綜合素質(zhì),通過面試可以初步判斷應(yīng)聘者是否可以融入自己的團(tuán)隊。以下是小編整理的關(guān)于面試的答題技巧,歡迎閱讀!
面試的答題技巧
下面進(jìn)行第二方面的講座,就是關(guān)于面試的答題技巧,我會從若干方面陳述一些我所認(rèn)為的答題技巧。
第一、關(guān)于面試的第一道題目的回答。我再舉一個概念,剛才我已經(jīng)講到了首因效應(yīng),現(xiàn)在我要講月輪效應(yīng)效應(yīng),就是指刮風(fēng)之前的那天晚上月亮?xí)写蟮墓猸h(huán),這個效應(yīng)指考官對于應(yīng)聘者某一方面的印象很好,他就會把這個印象放大,于是就不會自覺德人為這個應(yīng)聘者的其他方面也好,就好像一好遮百丑,這就是月輪效應(yīng)的含義。
我說月輪效應(yīng)是什么意思呢?是指在面試開始的第一個問題考生開始回答,如果他第一道題目答的差的話,會使考官在心理上直觀認(rèn)為這個人好像不太怎么樣,也不太有興趣再去集中精力全神貫注這名應(yīng)聘者下面的回答,可能心里面有些輕視,可能下面某一道題目答得很精彩,但是會錯過了。我們也不能要求考官是一個機器,會做到15分鐘、半小時不走神,而且特別面試的最后幾個考官會很疲勞的,一般像我們面試的時候就是這樣的。
也就是說我們要重視第一道題目,我剛才說了,如果結(jié)構(gòu)化面試、半結(jié)構(gòu)化面試,一般都是報考公務(wù)員的動機、你適合什么方面的工作,等等大概這方面的問題,你可以做這方面的準(zhǔn)備,網(wǎng)上關(guān)于這些問題的回答也挺多的,但是可以看一下。
第二、關(guān)于語言表達(dá)和體態(tài)語言的表現(xiàn)。應(yīng)聘者固然不應(yīng)該讓考官認(rèn)為自己自高自大,但是也不要因為對應(yīng)聘職位過于看中,太在于這個職位了,太在意這個職位使自己處于高度焦慮狀態(tài),會使他回答問題回答得不好,同時會表現(xiàn)得有點兒唯唯諾諾,這樣會使考官瞧不起,所以說我們應(yīng)聘者回答問題的時候,應(yīng)該做到語言表達(dá)上不備不亢,顯得誠懇、自信、穩(wěn)重,并且充分展現(xiàn),認(rèn)為自己很適合這個職位。
第三、回答問題的過程當(dāng)中應(yīng)該做到要點分明,并且適當(dāng)舉例。
要點分明是什么含義呢?關(guān)于結(jié)構(gòu)化面試我后面會講到測評要素。我現(xiàn)在舉個例子,比如綜合分析能力,綜合分析能力有很多方面,比如動物界有一種現(xiàn)象,刺猬在冬天寒冷的時候會擠在一起來取暖避寒,但是如果擠的過近會彼此扎到對方,如果過遠(yuǎn)的話無法起到御寒的效果,從這個現(xiàn)象你能想到什么?從這個問題上可以說公說公有理、婆說婆有理,是說明萬事萬物都有一個度,只要把度把握好了就一切都好了。
首先我回答這個問題會點題,這個問題使我認(rèn)為到了關(guān)于度的把握。接著我會繼續(xù)聯(lián)想,比如我可以聯(lián)想到為人處事當(dāng)中、與人交往要把握一個度,在溝通當(dāng)中,與上級、下級、同事的交往中要把握一個度,與外界的交往也要把握一個度。也可以想到自己生活當(dāng)中,比如我睡眠規(guī)律不規(guī)律,適當(dāng)把握一個度。
我在回答的時候要避免的問題,關(guān)于這個問題我可能滔滔不絕講了十分鐘,這個回答的人走了考官面面相覷的問剛才這個人講了什么東西,我怎么沒聽明白,這就不行了,我們首先要做到要點分明。在能夠做到要點分明的基礎(chǔ)上,可以適當(dāng)?shù)呐e一些例子。平均起來每個問題的回答應(yīng)該是3到5分鐘。
剛才我已經(jīng)提到關(guān)于公務(wù)員面試時間多半是15到30分鐘不等,也有10分鐘的,比較少一些,因為10分鐘太短了,30分鐘太長,一般考官受不了這么長時間。
第四、應(yīng)聘的角色。一般應(yīng)聘者進(jìn)入這個角色就知道我是應(yīng)聘這個職位的,我是來回答問題的;卮鸬臅r候不能說我應(yīng)該怎么怎么做,應(yīng)該說我要怎么做。我注意到有不少應(yīng)聘者回答問題的時候,比如考官問了一個問題,什么什么情況下你會怎么做,有不少人回答,關(guān)于這個問題我應(yīng)該怎么怎么做。這種方式讓我想到一個想法,你這樣推測是應(yīng)該,但是你會不會做到,你覺得很沒自信。
這種問題應(yīng)該怎么回答,我個人認(rèn)為比較好的回答是關(guān)于這個問題我會怎么怎么做,我的處理方式是什么什么。會使考官形成幾個印象:
第一,這個人設(shè)身處地真正的理解了這個問題,同時他知道在這種場合下應(yīng)該如何處理,而且他表現(xiàn)的自信,似乎他對這類問題的處理是輕車熟路,這都會使考官形成一個好的印象。概括一下,關(guān)于進(jìn)入角色這一塊,我們記住把應(yīng)然、應(yīng)該然,改為實然、實在然,我認(rèn)為應(yīng)該如何做改為我會如何做,我的處理方式是什么什么。
第五、關(guān)于時間的總體把握。
前面我已經(jīng)談到,一般來說時間一般是15到20分鐘,而且面試一開始的時候,如果結(jié)構(gòu)畫面式、半結(jié)構(gòu)畫面式,主考官會告訴對方,請坐,今天的面試時間是多長時間,在這個過程中我們會有幾個問題,面試開始。他一開始會講清楚時間。
我這兒還要強調(diào)一句,有相當(dāng)一部分人沒有聽說時間,比如前面坐了幾個考官然后心里發(fā)虛,一講就忘掉了?脊僭谡f的你別的可以不聽,但是要聽清楚面試時間,并且要聽清楚每個問題多少時間。比如 一共幾個問題,一共是幾個問題,然后每個問題需要多長時間。比如有的題回答很長,有的題回答只有一問題,比如說你要回答一分鐘我會有點愣,但是一道題目你說了五分鐘了,我會聽得有點不耐煩了。
從另外一個角度講一下過長和過短的危害,比如你連續(xù)幾個題目回答過短了,對于內(nèi)向的應(yīng)聘者來講更普遍一些,或者自己要在一開始了解應(yīng)聘者的時候自己應(yīng)該要點分明、言簡意賅。比如這個問題你籠統(tǒng)的就概括完了,人家給你20分鐘讓你展現(xiàn)自己,結(jié)果你8分鐘就說完了。既然來面試就應(yīng)該有自信,應(yīng)該抓住這20分鐘展現(xiàn)自我,而不是說我少了12分鐘出丑的時間。
另外,如果說第一道題答了10分鐘了,后面4道題你也就10分鐘了,前面一道題無非是你為什么來面試、是否適合職位了,但是你說你行、你強,結(jié)果發(fā)現(xiàn)你的要點還沒有講完,你就沒有辦法充分的展示自己,我考官還認(rèn)為你夸夸其談,前面講的太多,而且都是虛的東西,等實的東西來你又沒有時候了。比如每道題只是5分鐘,后面一道題可能時間已經(jīng)到了,但是考官可能會給你機會回答最后一道問題,但是會告訴你你超時了。一般考生聽到這到句話的時候很緊張,你會潦草的回答完最后一道題。
這是關(guān)于答題技巧第五個方面,就是關(guān)于時間的總體把握,自己心里面知道平均起來每道題目有多少時間,可以適當(dāng)?shù)募訙p2分鐘,這是極限。
第六、在面試過程當(dāng)中要盡量獲取考官們的反饋
這個地方我要說明怎么獲取反饋,在面試過程當(dāng)中還強調(diào)一句,特別對于內(nèi)向的人束手束腳,往往會低頭拿筆記一些整理一下思路,但是他不敢抬頭,一抬頭考官和工作人員都望著自己會心里發(fā)虛。這個時候你根本不知道考官對你什么想法。
我再說一句,我還做考官培訓(xùn),在考官培訓(xùn)的時候我對考官培訓(xùn)要求的時候會說明,考官在應(yīng)聘者回答問題的過程當(dāng)中,要盡量減少避免自己的體態(tài)語言。就是說關(guān)于應(yīng)聘者回答問題的時候,你可能覺得他的某個思路很好,認(rèn)為他的處理方式很好,或者他的行為舉止想法比較符合自己心目當(dāng)中的標(biāo)準(zhǔn),你考官可能表現(xiàn)贊許一些,比如說點頭、微笑,就是一些正向的反饋,這些應(yīng)該是考官避免的,或者考生答的很不好、很不適合自己想法的時候,我們搖頭、嘆氣,這也是對應(yīng)聘者的一個打擊。所以我會要求考官盡量少有這些反饋,但是一這些要求,要求并不代表每個考官都能做到。多多少少考官們,因為這是考官在面試當(dāng)中會有一些反饋,這個反饋就是我們考生去觀察的,特別是主考官。考官問了一個問題應(yīng)聘者開始回答,回答的過程當(dāng)中不要說的太快,要聽清楚,慢條斯理地說,主要看著主考官,適當(dāng)?shù)目雌渌目脊,抬頭挺胸的回答這個問題。
主考官雖然是是主考,但是他打分也就占5分。你可以根據(jù)考官的表現(xiàn)來判斷,比如說你回答的跟考官認(rèn)為的正確答案不會相符,你可以適當(dāng)?shù)母目冢瑘A一下。如果考官認(rèn)為你答的很好,你可以繼續(xù)往下講。
第七、如何應(yīng)對難題
前面我說過,無論應(yīng)聘者做的準(zhǔn)備多么充分,你也無法完全的預(yù)測到面試當(dāng)中碰到哪些情況、遭遇哪些問題,如果碰到?jīng)]有意料到的情況、沒有意料到的問題,或者說專業(yè)的問題自己沒學(xué)過,或者說是一個素質(zhì)的問題,自己不知道怎么處理,這個時候怎么做。我也碰到有些面試,一個人回答是“過”,我覺得太有意思了,像《絕對挑戰(zhàn)》一樣,自己不知道怎么回答“過”,我們在面試當(dāng)中肯定不能這樣做。這道題目自己不是答不出來嘛,我可以說這道題比較長,或者說我剛才沒有聽清楚,能不能再重復(fù)一遍。再一種方式,自己把這個題目自己重復(fù)一遍,一遍重復(fù)一遍記的。一般說桌子上有紙、有水,這樣都可以適當(dāng)?shù)难娱L時間,給自己轉(zhuǎn)換的余地,看看自己能不能想出點兒辦法,千萬不要著急,越急越不行,越著急自己的思路會越狹窄,越回答不了問題。
我剛才說請考官重復(fù),或者自己重復(fù)問主考官是這樣的問題嘛,然后自己整理思路看能不能想出什么。當(dāng)然即使這樣做的話也就?分鐘的時間,不可能使自己想得特別好,因為是應(yīng)付不了的問題嘛,但是可以使自己獲得一些時間;卮鸬臅r候可以避重就輕,側(cè)面的回答,委婉的回避,有可能把考官騙過去。
第八、我們要針對考官的心態(tài)回答問題。
講到考官心態(tài)我要仔細(xì)講一講。首先,我前面說了一般來說公務(wù)員的面試多半是關(guān)于某個職位、某個單位若干職位面試是集中進(jìn)行的,不可能今天來一個明天來一個,這個考官受不了,尤其考官是領(lǐng)導(dǎo)。集中面試一般一天10個人、20個人,考官很累的。
比如說今天上午8點開始,一共9個人,一個人20分鐘。前邊開始前面3、5個考官精力充沛,這種情況下應(yīng)聘者回答問題的時候,如果應(yīng)聘者屬于上午,或者說面試的早期進(jìn)行,排在前面面試的話,回答每一個問題的時候可以講得細(xì)一些,對問題的回答詳實一些,這樣會使考官形成比較好的印象。|
但是如果通過抽簽,比如用人單位通知的時候就排在后面,用人單位通知的時候可以問一下前面還是后面,如果排在后面,喝了咖啡也不一定會有比較好的效果。這種情況下考官是非常疲倦的,精力不行了,觀察考生各方面都非常疲勞,對于回答問題拖沓的人特別反感,覺得這個人耽誤我時間。
我們考官最怕的,特別是老參與面試的考官最怕的就是答題羅里羅嗦的,講了半天還不知道說什么呢,但是自己還不自覺,特別反感。這時候應(yīng)聘者的回答應(yīng)該更傾向于分明一些、清晰一些,講清楚自己的想法,這時候會使考官更大程度上認(rèn)為這類考生頭腦比較清楚,干事情比較有經(jīng)驗。
我們要知道自己在面試或者是處于整個面試過程當(dāng)中是什么樣一個時間次序,然后由此確定自己的面試策略。這是面試技巧的第八個方面。
最后一個方面,關(guān)于自己個人不足的一個適當(dāng)暴露。
剛才我說了,我們第一個問題很好,往往會讓考生講一些個人的東西,包括競爭這個職位的優(yōu)勢、劣勢是什么,很多人講自己的優(yōu)勢講了很多,的確是這樣子。但是至少我代表了相當(dāng)一批考官的想法,優(yōu)點你講完了,那你不足呢。
考官會有幾個想法,比如這位應(yīng)聘者不肯講自己的不足,不夠真誠。同時,這位應(yīng)聘者在聽問題的時候不能很清楚的聽問題,答偏了,還有的問題都沒有回答,忘掉了。我們可以適當(dāng)?shù)恼故疽幌伦约旱牟蛔悖遣灰v出自己的致命不足,這個技巧是要做到的。
成功面試技巧
1、進(jìn)取心和熱情
在工作中具有強烈進(jìn)取心和熱情的人,往往能夠全面調(diào)動自己的綜合能量,而且這種積極正面的工作狀態(tài)會傳染別人,帶動身邊人群乃至整個團(tuán)隊的良好發(fā)展。
2、溝通技能
在職場中能夠有效溝通,意味著能夠清楚而有說服力地傳遞信息、想法以及態(tài)度,如果你能表明自己具有高超的溝通技能,而且能通過書面和口頭語言有效地影響別人,那么你成功的機會就會大大增加。
3、成功經(jīng)歷
闡釋自己的成功原因,從中提煉自己所具備的核心技能和特長,并說明這些核心技能和特長可以直接轉(zhuǎn)換并應(yīng)用于當(dāng)前應(yīng)聘的職位。向陽生涯認(rèn)為,如果能夠指出這個成功經(jīng)歷與企業(yè)的未來需求之間存在著某種緊密聯(lián)系,這將能夠引起面試官的很大興趣。
4、理性思考過程
在面試中顯示出解決問題的能力,或表現(xiàn)出能以解決問題為出發(fā)點進(jìn)行思考是很重要的一個環(huán)節(jié)。比如對自己的職業(yè)生涯發(fā)展有著較為明確的定位及規(guī)劃,面試中能夠向面試官明確表達(dá),自己希望在工作中得到什么,自己為什么能勝任這類工作,自己能夠在工作中發(fā)揮哪些優(yōu)勢,更好的為企業(yè)服務(wù)同時也能夠挖掘自身潛力。有了這種理性思考,將令面試官刮目相看。
5、職商表現(xiàn)
職商是指職業(yè)情商即職場EQ,職商可以通過體驗式學(xué)習(xí)獲得。職商高的人通常表現(xiàn)為,人際關(guān)系良好,工作態(tài)度積極,有較好的人格魅力,為個處事正面、陽光,其職業(yè)發(fā)展較為順利,能夠較好地應(yīng)付職場中各種復(fù)雜局面。據(jù)JCP超級規(guī)劃家學(xué)員訓(xùn)后反饋表明,通過專業(yè)培訓(xùn)后,他們的職商得到了較大幅度的提升,這為他們在職業(yè)生涯中得到良好的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
6、計劃與組織
在面試中,注意體現(xiàn)清晰的思路,并將這個思路在分析問題、制定目標(biāo)、形成解決問題的策略等過種中體現(xiàn)出來。比如,面試官問你如果給你這個職位,你將怎樣快速進(jìn)入狀態(tài),并將如何開展下面的工作。這個時候往往就是表現(xiàn)你的計劃與組織能力的最佳時機。
7、抗壓能力
一定程度的壓力是動力,職場中做成任何事都會有壓力,面對壓力問題采取一種積極進(jìn)取的態(tài)度,就能在面試中脫穎而出。
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