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物業(yè)公司的整改方案

時(shí)間:2022-12-29 02:19:57 整改方案 我要投稿
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物業(yè)公司的整改方案

春節(jié)前后物業(yè)公司組織了業(yè)主專項(xiàng)回訪工作,主要目的傾聽(tīng)業(yè)主心聲,掌握業(yè)主對(duì)物業(yè)運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀的認(rèn)知,了解業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的需求以及合理化建議。以便有針對(duì)性的展開(kāi)整改提升措施,業(yè)主滿意度提高了,也就代表物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的提升,針對(duì)金世紀(jì)物業(yè)運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀及業(yè)主回訪意見(jiàn)匯總,為達(dá)到提升服務(wù)質(zhì)量的目的,特制定本方案。

物業(yè)公司的整改方案

一、 整改方案重點(diǎn)工作安排時(shí)間節(jié)點(diǎn)與要求

(一) 各項(xiàng)工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)、要求

1.業(yè)主回訪工作,3月1日前已完成。

要求:常住業(yè)主回訪率不低于100%,已入住業(yè)主不低于60%。

2.業(yè)主意見(jiàn)收集歸攏并制定整改措施。3月10日前。

要求:收集合理化建議100%,針對(duì)業(yè)主合理化建議及提出的問(wèn)題制定專項(xiàng)整改措施。

二、物業(yè)自查自糾問(wèn)題及整改措施

(一) 基礎(chǔ)管理

(二) 秩序維護(hù)

(三) 工程維護(hù)

(四) 環(huán)境綠化養(yǎng)護(hù)

(五) 客戶服務(wù)

一、業(yè)主意見(jiàn)匯總及整改建議、措施

1、12-16棟入住2年燃?xì)馕撮_(kāi)通

建議:加快燃?xì)忾_(kāi)通進(jìn)度,同時(shí)物業(yè)做好解釋工作。

2、房屋產(chǎn)權(quán)證入住多年未辦理

建議:此項(xiàng)由銷售部跟蹤辦理,物業(yè)做好解釋工作。

3、小區(qū)從入住供暖未到位

原因:附近市政管網(wǎng)還未鋪設(shè)到,不屬公司原因,物業(yè)做好解釋工作。

4、小區(qū)監(jiān)控盡快完善,加強(qiáng)外來(lái)人員管理。

目前小區(qū)監(jiān)控未實(shí)現(xiàn)全區(qū)域覆蓋,僅有的幾臺(tái)攝像機(jī)由于年久失修,基本處于癱瘓狀態(tài),形同虛設(shè),存在較大安全隱患。

整改措施:

1)全部更換為數(shù)字網(wǎng)絡(luò)高清攝像機(jī)及相關(guān)配套設(shè)備。

2)增加電子巡更設(shè)備,設(shè)置保安固定崗位與巡邏崗,大門(mén)口固定崗24小時(shí)立崗服務(wù),巡邏崗24不間斷巡邏,實(shí) 現(xiàn)人防與技防的結(jié)合。

3)增設(shè)車輛刷卡感應(yīng)設(shè)備,方便業(yè)主使用,規(guī)范車輛管理。 注:目前監(jiān)控方案與報(bào)價(jià)進(jìn)行中,3月10日前方案與預(yù)算呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。確定后4月份即整改到位。車輛籃牙系統(tǒng)設(shè)備3月12日前到場(chǎng),3月15日前調(diào)試 試用,3月20日前籃牙卡發(fā)放給業(yè)主,3月25日前小區(qū)車輛刷 卡進(jìn)出、無(wú)卡車輛把控落實(shí)到位。

5、小區(qū)養(yǎng)狗戶影響他人安全

整改措施:

1)加強(qiáng)宣傳力度,引導(dǎo)客戶自覺(jué)遵守公共道德。

以上工作已做,收效甚微。

2)物業(yè)管家專項(xiàng)溝通提示業(yè)主自我約束,共建和-諧鄰里關(guān)系。 以上工作已做,收效甚微。

3)對(duì)嚴(yán)重影響他人的養(yǎng)狗戶采取非常措施,起到警示作用。 3月31日前采取非常措施,取得效果。

6、水岸豪庭若干戶滲水問(wèn)題長(zhǎng)時(shí)間得不到解決

整改措施:

1)物業(yè)牽頭,聯(lián)系專業(yè)人員,對(duì)長(zhǎng)時(shí)間反映得不到解決的客戶一次性解決到位。并跟蹤解決后續(xù)出現(xiàn)問(wèn)題。

2)3月15日前專業(yè)維保人員進(jìn)場(chǎng),對(duì)于反映滲水的業(yè)主逐 戶整改到位。

7、小區(qū)內(nèi)缺少文體設(shè)施

整改措施:

考慮在合適位置適當(dāng)增設(shè)室外體育設(shè)施。如搖擺機(jī)、自 行車機(jī)等安全系數(shù)高的老年健身器材。公司領(lǐng)導(dǎo)同意后物業(yè)呈報(bào)配置方案及預(yù)算

8、交房遺留問(wèn)題解決速度慢,主要體現(xiàn)在和-諧家園,業(yè)主

驗(yàn)房遺留問(wèn)題解決慢。

整改措施:

建議地產(chǎn)公司工程部與物業(yè)公司召開(kāi)專題會(huì)議,制定遺留問(wèn)題的解決方案(方案涉及各專業(yè)口對(duì)接人員,責(zé)任到人并有考核),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行,以便快捷處理業(yè)主交房遺留問(wèn)題,減少業(yè)主積怨造成對(duì)物業(yè)以及地產(chǎn)公司怨言。

三、物業(yè)自查自糾問(wèn)題及整改措施

1、基礎(chǔ)管理

1)、管理人員監(jiān)督檢查不到位。

2)、與業(yè)主代表交流溝通不夠,公司由于特殊原因,未能及時(shí)解決

業(yè)主投放及反映的工程遺留問(wèn)題。

3)、對(duì)小區(qū)裝修監(jiān)管力度不夠,環(huán)境治理不能得到有效的控制。

4)、小區(qū)已交房別墅及洋房近期10年,小高層2年多,入住率僅有三分之一,物管費(fèi)用收繳率較低,在遺留問(wèn)題未解決之前,現(xiàn) 不宜采取非常規(guī)措施。

整改措施

1)、3月20日前各部門(mén)主管選聘到位(或內(nèi)部員工竟聘上崗),各部門(mén)巡查制度落實(shí)到位,每天對(duì)小區(qū)形成交叉巡查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)通知給各部門(mén)負(fù)責(zé)人限期整改,要求每周形成督導(dǎo)報(bào)告。

2)、與業(yè)主加強(qiáng)溝通提示業(yè)主按裝修管理規(guī)定執(zhí)行,就小區(qū)部分裝修違規(guī)現(xiàn)象,采取措施及辦法進(jìn)行處理。

3)、對(duì)小區(qū)欠費(fèi)業(yè)主進(jìn)行清理和統(tǒng)計(jì),在服務(wù)質(zhì)量提升以后及遺留問(wèn)題解決后盡快催繳。

4)每月對(duì)常住戶時(shí)行回訪,每季度對(duì)已辦理入住手續(xù)的業(yè)主回訪率不低于60%的標(biāo)準(zhǔn)。

2、秩序維護(hù)

存在問(wèn)題

1)、保安部新招聘較多,素質(zhì)、形象參差不齊,部分保安員雖經(jīng)培訓(xùn)但是取得的效果有限,后續(xù)加大招聘力度,盡快淘汰。

2)、門(mén)崗人員的服務(wù)禮儀及儀容儀表欠缺,表情麻木、呆板對(duì)一些突發(fā)事情處理反映遲緩。

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3)、大門(mén)口電動(dòng)車亂,F(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

整改措施

1)、加強(qiáng)保安員基礎(chǔ)素質(zhì)的培訓(xùn),每周不少于4次培訓(xùn),提升服務(wù)意識(shí)。

2)、加強(qiáng)保安員平時(shí)工作程序的督導(dǎo),考核要求領(lǐng)班付連帶責(zé)任,

發(fā)揮領(lǐng)班的主動(dòng)能動(dòng)性,增加責(zé)任心。

3)、門(mén)口電動(dòng)車停放責(zé)任到人,違反一例均有門(mén)崗值班室保安負(fù)責(zé)。

4)、對(duì)重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)部位每1小時(shí)至少巡查1次;

5)、加強(qiáng)對(duì)所有人員進(jìn)出管理,嚴(yán)格要求所有人員憑證進(jìn)出小區(qū), 業(yè)主和住戶發(fā)卡刷卡進(jìn)門(mén),出租戶辦理出入證進(jìn)出小區(qū),外來(lái)人 員辦理臨時(shí)出入證并登記進(jìn)出小區(qū);

6)對(duì)進(jìn)出小區(qū)的車輛實(shí)施證、卡管理,大門(mén)道閘系統(tǒng)3月25日之前 整改完畢,引導(dǎo)車輛有序通行、停放;

3月至4月份培訓(xùn)不間斷

3、工程維護(hù)

存在問(wèn)題

1)、水岸豪庭已入住業(yè)主反映戶內(nèi)的滲水、漏水問(wèn)題較多,一直得不到妥善解決。

2)、小區(qū)內(nèi)弱電問(wèn)題如門(mén)禁對(duì)講系統(tǒng),設(shè)備陳舊設(shè)計(jì)不合理,必須進(jìn)行更新及維修才能處理。

3)小區(qū)路沿石損壞嚴(yán)重,影響形象。

4)、小區(qū)內(nèi)木制作經(jīng)長(zhǎng)時(shí)間日曬雨淋,已經(jīng)腐朽,存在安全隱患。

5)、小區(qū)部分鐵飾品(如電表箱)銹跡嚴(yán)重。

6)裝修管理缺位,措施和力度不夠,小區(qū)內(nèi)違章現(xiàn)象嚴(yán)重。 

整改措施

1) 加強(qiáng)工程維修部自身業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),對(duì)工程人員工作進(jìn)行量化管理,提高工作效率。

2)聯(lián)系一家專業(yè)維保修施工隊(duì)伍,重點(diǎn)解決水岸豪庭遺留問(wèn)題。

3)對(duì)小區(qū)內(nèi)存在問(wèn)題應(yīng)分門(mén)別類,分輕重緩急,由工程部人員制定 保養(yǎng)計(jì)劃,對(duì)相關(guān)設(shè)施進(jìn)行刷漆翻新、除銹,室外裸露線整理,達(dá)到美化效果并延長(zhǎng)使用壽命。

4)單元門(mén)工程維修部部分已維修到位,現(xiàn)有16棟1單元4單元,12 棟1單元4單元,8號(hào)樓1單元密碼開(kāi)戶不順。物業(yè)正在聯(lián)系中, 本月維修方案確定呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

5)建立共用設(shè)施設(shè)備檔案(設(shè)備臺(tái)帳),設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、檢查、維 修、保養(yǎng)等記錄齊全。

3月15日前,單元門(mén)維修方案呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

4、環(huán)境綠化管理

存在問(wèn)題

1)、由于前期外包保潔處于無(wú)專人監(jiān)管狀態(tài),員工較為散漫、松懈,沒(méi)按照相關(guān)崗位工作流程、標(biāo)準(zhǔn)去做,服務(wù)品質(zhì)、效率低。

2)、小區(qū)綠化存在養(yǎng)護(hù)不到位,缺苗死苗現(xiàn)象嚴(yán)重。

3)、小區(qū)綠化帶長(zhǎng)期遺留的建筑垃圾較多,一些植物生長(zhǎng)在大樹(shù)下及

陰涼處,生長(zhǎng)不良。

4)、綠化雜草較多,綠化維護(hù)專業(yè)化程度不高。整改措施

1)、加強(qiáng)保潔工作的督導(dǎo),尤其是節(jié)假日和下午值班期間,對(duì)保潔

區(qū)域的工作標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求,嚴(yán)格考核。

2)本月對(duì)綠化帶內(nèi)建渣、枯葉進(jìn)行整改,3月15日前全部清理到位。

3)綠化養(yǎng)護(hù)分植物生長(zhǎng)淡、旺季增減人員,4月-11月擬定為3人, 11月-3月減2人。

4)合理設(shè)置垃圾桶,垃圾桶計(jì)劃用人工澆筑,外貼文化石頭或仿古 瓷磚,美化環(huán)境又經(jīng)久耐用。垃圾袋裝化每日清運(yùn)2次。

5)邀請(qǐng)綠化專業(yè)人士講解綠化養(yǎng)護(hù)知識(shí),提高綠化工的專業(yè)技能。

6)對(duì)綠化工工作應(yīng)進(jìn)行量化分片區(qū)管理,每天給綠化工布置相應(yīng)飽和的工作量,月底考核。

7)計(jì)劃在12棟側(cè)學(xué)校圍墻下設(shè)置苗圃培育地進(jìn)行育苗,對(duì)小區(qū)綠化進(jìn)行補(bǔ)栽。

3月31日前退化草坪翻地并撒草種。

4-11月植物生長(zhǎng)旺季增加綠化工1人,4月1日招聘到位。 4月10日前苗圃場(chǎng)地整理完畢,并開(kāi)始育苗。

5、客戶服務(wù)

存在問(wèn)題

1)、客戶服務(wù)人員靈活處理事務(wù)的能力有待提高。

2)、業(yè)主的投訴、報(bào)修、求助、征詢、回訪存在問(wèn)題,部分業(yè)主的問(wèn)題不能及時(shí)進(jìn)行跟蹤回復(fù),長(zhǎng)時(shí)間累積未得到妥善處理。

3)、業(yè)主檔案的建立不規(guī)范。

整改措施

1)每周匯總上周重點(diǎn)維修、投訴的處理結(jié)果,由物業(yè)負(fù)責(zé)人跟蹤處理。

2)對(duì)業(yè)主相關(guān)訴求記錄,要求各部門(mén)主管每天檢查,對(duì)當(dāng)天能處理的當(dāng)天處理,對(duì)當(dāng)天不能處理也要敦促其職能部門(mén)限期處理。

3)加強(qiáng)培訓(xùn),本月在集體環(huán)境維護(hù)活動(dòng)后,重點(diǎn)專注培訓(xùn)工作,提升個(gè)人業(yè)務(wù)能力。

4)業(yè)主檔案按規(guī)范分類明細(xì),并由專人進(jìn)行保管,責(zé)任到人,檔案規(guī) 范在3月15日前規(guī)范到位。

2016年3月8日

提升物業(yè)管理服務(wù)水平整改方案2017-01-21 16:33 | #2樓

我公司經(jīng)過(guò)對(duì)業(yè)主進(jìn)行的滿意度調(diào)查后,根據(jù)調(diào)查項(xiàng)目和內(nèi)容,針對(duì)以上不足之處,提出整改措施如下:

一、保安服務(wù)方面

1.圍繞提高保安的責(zé)任心問(wèn)題,加強(qiáng)培訓(xùn)教肓,結(jié)合工作考評(píng),考評(píng)不合格進(jìn)行勸退;

2.對(duì)個(gè)別年齡偏大的逐步進(jìn)行調(diào)整,新進(jìn)保安限至40歲以下;

3.夜間由每小時(shí)巡查改為每半小時(shí)巡查一次,對(duì)重點(diǎn)部位實(shí)行不間斷巡查,如車庫(kù),樓道 及小區(qū)四周;

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4.在提高責(zé)任心的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)保安的監(jiān)督,對(duì)晚間保安的值勤情況每周進(jìn)行一次查崗,對(duì)責(zé)任心不強(qiáng)者及時(shí)進(jìn)行處罰或辭退;

5. 門(mén)崗對(duì)外來(lái)人員的車輛一律禁止進(jìn)入小區(qū),同時(shí)對(duì)外來(lái)人員、材料、工具及車輛嚴(yán)格詢問(wèn)登記,做到憑證出入。

二、車輛管理方面

1、落實(shí)機(jī)動(dòng)車停車的管理方案,制定路面停車和地下車場(chǎng)停車的辦法及服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施車輛的有效管理。

2、開(kāi)設(shè)電動(dòng)車充電和停車收費(fèi)車庫(kù),設(shè)施己經(jīng)到位,與此同時(shí)開(kāi)設(shè)臨時(shí)非機(jī)動(dòng)車車庫(kù),方便臨時(shí)停車。

3、做好停車管理的告示宣傳,對(duì)各樓道公共出入囗的電動(dòng)車,自行車逐一進(jìn)勸告和清理,確保環(huán)境整潔有序。

三、加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生清潔方面

1、加強(qiáng)對(duì)保潔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),嚴(yán)格環(huán)境衛(wèi)生日檢工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)

死角和清理死角,對(duì)不負(fù)責(zé)任的保潔員及時(shí)進(jìn)行辭退。

2、裝修垃圾做到及時(shí)清理,管-理-員提高對(duì)裝修現(xiàn)場(chǎng)的巡查力度,對(duì)垃圾亂堆亂放的行為及時(shí)進(jìn)行教育與整改。

3、對(duì)地下車庫(kù)進(jìn)行全面清掃,實(shí)施車輛和保潔的規(guī)范管理。

4、小區(qū)樓道墻面太臟問(wèn)題,將組織一次全面檢查,對(duì)污跡嚴(yán)重的狀況及時(shí)進(jìn)行整改,由于目前處在裝修高峰期,大面積墻面整改需要暫緩,等到裝修完工80%之后,會(huì)對(duì)樓梯墻面進(jìn)行一次統(tǒng)一整改。

四、其他方面

1、緊抓物業(yè)人員禮節(jié)禮貌及專業(yè)技能的培訓(xùn),切實(shí)做到按日巡查,認(rèn)真巡查;維修人員要注意服務(wù)禮儀、禮節(jié);公共區(qū)域維修要及時(shí),要自查自檢。

2、公司有計(jì)劃的針對(duì)小區(qū)的特點(diǎn),根據(jù)國(guó)家法定節(jié)日開(kāi)展活動(dòng),提高小區(qū)生活的氛圍,使小區(qū)的文化氛圍、團(tuán)結(jié)力量得到提升。

3、小區(qū)晚間照明問(wèn)題,已經(jīng)延長(zhǎng)晚間照明的時(shí)間,景觀燈實(shí)行部分增開(kāi),確保一定光亮。

物業(yè)公司整改(會(huì)議)方案2017-01-21 16:33 | #3樓

公司會(huì)議紀(jì)要 日期: 2016年8月18日

地點(diǎn):公司會(huì)議室

主持人:杜明黨

參會(huì)人員:李敦青、杜明星、孫術(shù)森、陳義榮

記錄人:孫術(shù)森

會(huì)議主要內(nèi)容:

針對(duì)明德物業(yè)泰安中行項(xiàng)目部滿意度調(diào)查甲方提出相關(guān)問(wèn)題的討論解決方案

杜總:我們青島明德物業(yè)公司中標(biāo)泰安中行項(xiàng)目一年的履約合同馬上到期,從我們中標(biāo)進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng),組建管理團(tuán)隊(duì),到各服務(wù)崗位的人員招聘,進(jìn)行各崗位服務(wù)技能以及服務(wù)禮儀的培訓(xùn)。

自2015年11月份接待培訓(xùn)班開(kāi)始,泰安項(xiàng)目部對(duì)各崗位的接待服務(wù)流程進(jìn)行了補(bǔ)充完善,各部門(mén)的管理制度也在甲方領(lǐng)導(dǎo)的大力支持配合下完成了建立上墻。

從總體服務(wù)方面來(lái)看,甲方領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們的工作給與了認(rèn)可,公司也對(duì)項(xiàng)目部各個(gè)部門(mén)員工的努力給予肯定。但我們的管理現(xiàn)場(chǎng)還是存在一些問(wèn)題,這次滿意度調(diào)查,甲

方提出的問(wèn)題也是比較中肯的。提出的四條問(wèn)題中,客房存在的問(wèn)題比較突出,公司總部在每次的大型接待及重要接待前都要派相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)檢查,也發(fā)現(xiàn)了這些問(wèn)題的存在,及時(shí)與甲方領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了溝通,幫助項(xiàng)目提出了問(wèn)題的解決方案,也得到了落實(shí)。

這些問(wèn)題發(fā)生的根本原因就出在項(xiàng)目主管人員的服務(wù)意識(shí)引不起重視,重視度不高,對(duì)員工工作崗位檢查監(jiān)督力度不夠,沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)這些問(wèn)題,忙中出亂。

公司李總、明星總、行政人事張麗經(jīng)理及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)幫助項(xiàng)目服務(wù)流程的完善,管理制度的建立,與甲方領(lǐng)導(dǎo)多次溝通,改進(jìn)我們的服務(wù)。在這里,我對(duì)大家提出三點(diǎn)要求:

1,高度重視每次的接待服務(wù),杜絕麻痹思想。 2,加強(qiáng)服務(wù)技能的培訓(xùn)力度,增加檢查頻次,查出問(wèn)題落實(shí)到人,及時(shí)整改,在每日例會(huì)及現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議中進(jìn)行通報(bào),防止類似問(wèn)題的發(fā)生。

3,及時(shí)與甲方領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)場(chǎng)管理的溝通,有出現(xiàn)的問(wèn)題不要藏著掖著,將問(wèn)題的解決方案及時(shí)與甲方領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并落實(shí)整改。

這次會(huì)議,我僅針對(duì)客房管理提出我的一些要求:甲方提出的其他三項(xiàng)問(wèn)題,我在以前的公司會(huì)議中也提到過(guò)這些問(wèn)題的解決思路。

李總:剛才杜總在講話中提出了對(duì)客房管理的要求,會(huì)

議結(jié)束后項(xiàng)目部要按照要求狠抓落實(shí)。

針對(duì)后廚甲方提出的一些管理中存在的問(wèn)題,前幾次我們?nèi)ロ?xiàng)目檢查監(jiān)督工作也進(jìn)行了專題討論研究,與甲方進(jìn)行了溝通,加強(qiáng)內(nèi)部統(tǒng)一協(xié)調(diào)工作,在培訓(xùn)班接待人數(shù)較多的情況下(每期培訓(xùn)班接待人數(shù)達(dá)到100人以上),合理調(diào)配職工餐廳廚師與服務(wù)人員到培訓(xùn)中心廚房幫忙。

后廚人員雖然分工明確,但在統(tǒng)一協(xié)作方面確實(shí)存在問(wèn)題,缺乏崗位之間的協(xié)調(diào)補(bǔ)充,我們不能以常規(guī)酒店的管理服務(wù)模式來(lái)進(jìn)行培訓(xùn)中心的現(xiàn)場(chǎng)管理,要結(jié)合培訓(xùn)中心內(nèi)部職工培訓(xùn)接待特點(diǎn)合理調(diào)度各崗位服務(wù)員工,做到緊湊、迅速、忙而不亂,緊張有序的完成菜品制作。

管理人員要提高管理服務(wù)意識(shí),講究管理技巧,用制度管理,用流程做事,做到靈活、合理、注重實(shí)效,對(duì)于個(gè)別崗位操作技能較差的員工,后廚要作出及時(shí)調(diào)整,調(diào)換崗位后不合適的人員要進(jìn)行更換,重新招聘試用,直至達(dá)到培訓(xùn)中心的要求。

關(guān)于工程部員工存在年齡偏大,專業(yè)技術(shù)較差的問(wèn)題,公司也一再要求項(xiàng)目部逐漸更換年齡偏大的員工,對(duì)于重點(diǎn)崗位如配電、消防,要持證上崗,要更專業(yè)化、年輕化。

甲方提到項(xiàng)目人員工作積極性不高,個(gè)別員工工作情緒化,這里面刨除客觀原因,培訓(xùn)班接待頻復(fù)增

加,員工加班加點(diǎn),個(gè)別崗位人員不足。

除這些原因以外,也要從管理上挖掘潛力,大力宣傳公司企業(yè)文化,發(fā)揚(yáng)個(gè)人奉獻(xiàn)精神,樹(shù)立為企業(yè)爭(zhēng)光的理念,內(nèi)部挖潛,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度,以先進(jìn)帶后進(jìn),落實(shí)公司績(jī)效考核制度,加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),培養(yǎng)一批一專多能的服務(wù)人才。

對(duì)個(gè)別崗位、重點(diǎn)崗位、有突出業(yè)績(jī)的員工,項(xiàng)目部可申請(qǐng)公司給予適當(dāng)加薪,提高福利待遇,提升職位等激勵(lì)措施,激勵(lì)先進(jìn)鞭策后進(jìn),實(shí)施末尾考核制,充分調(diào)動(dòng)廣大員工的工作熱情。

明星總:杜總、李總在這次專題會(huì)議上針對(duì)甲方對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)管理中提出的問(wèn)題給我們提出的要求以及整改思路,作為分管項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人,我一定要監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)行逐條落實(shí)。

從公司角度,大力協(xié)助項(xiàng)目的管理服務(wù)需求,對(duì)于個(gè)別部門(mén)人員缺編的問(wèn)題,協(xié)調(diào)公司人事行政部廣開(kāi)招聘渠道,招聘專業(yè)人才,支持項(xiàng)目人員培訓(xùn)工作,抓落實(shí)、促整改。

積極有效的與甲方領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目管理現(xiàn)狀,發(fā)揚(yáng)明德物業(yè)優(yōu)勢(shì)管理手段,采取人性化管理和精細(xì)化管理,充分挖掘員工的內(nèi)在工作潛力,從人、財(cái)、物等方面大力支持項(xiàng)目部的管理需求,要求項(xiàng)目部管理人員職責(zé)明確、分工具體,做到事事有人管、人人有事做。

針對(duì)培訓(xùn)班接待頻次增加、接待人次較多、重疊接-班的情況:合理增加個(gè)別部門(mén)、個(gè)別崗位臨時(shí)服務(wù)人員,確保每期培訓(xùn)接待任務(wù)圓滿完成。

對(duì)于泰安中行,是我公司新接管的物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目,短期內(nèi)我們可以放棄經(jīng)濟(jì)效益,最大化追求社會(huì)效益,樹(shù)立明德物業(yè)管理品牌,提升服務(wù)品質(zhì),最大化滿足甲方需求,以此為基礎(chǔ),開(kāi)拓周邊市場(chǎng)份額。

孫術(shù)森:對(duì)于甲方對(duì)我們項(xiàng)目部提出的一些問(wèn)題,我本人也做了深刻的反思:從項(xiàng)目部人員配置方面,當(dāng)初我們指定的部門(mén)人員編制,按常規(guī)培訓(xùn)接待是合理的。

但自2016年4月份以來(lái),接待頻次增加,參加培訓(xùn)人數(shù)增多,重疊辦班,超出計(jì)劃接待,項(xiàng)目部隨之應(yīng)變的措施不夠。

某些接待已經(jīng)超出了我們服務(wù)合同約定的內(nèi)容,泰安校區(qū)升級(jí)為省行培訓(xùn)中心,隨后掛牌黨校,增加黨校培訓(xùn)內(nèi)容,省行重點(diǎn)會(huì)議要求服務(wù)檔次提高,增加一對(duì)一服務(wù),在人員編制滿額的情況下也不足以達(dá)到甲方要求,現(xiàn)有的物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)亦不足以支撐我們的服務(wù)成本。

近段時(shí)間培訓(xùn)班的接待服務(wù),員工都在加班加點(diǎn)。廚房、餐廳、會(huì)議等部門(mén)員工,每天上班十幾個(gè)小時(shí),無(wú)正常休息時(shí)間,在一定程度上已經(jīng)影響了服務(wù)質(zhì)量。

作為項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)主要負(fù)責(zé)人,由于個(gè)人管理能力有限,一定程度上影響了服務(wù)質(zhì)量的提升,對(duì)部門(mén)主管人員管理要求力度不夠嚴(yán)格,各部門(mén)協(xié)調(diào)不力,檢查監(jiān)督力度不夠 。

通過(guò)這次會(huì)議,回到項(xiàng)目后,一定要將公司領(lǐng)導(dǎo)的要求及 整改方案落實(shí)到位,及時(shí)與甲方溝通,F(xiàn)場(chǎng)抓管理,上臺(tái)階。加強(qiáng)培訓(xùn),調(diào)整個(gè)別崗位人員。 陳義榮:針對(duì)廚房管理現(xiàn)狀,培訓(xùn)中心領(lǐng)導(dǎo)也對(duì)我們指出了問(wèn)題所在,管理不到位,后廚各崗位人員協(xié)調(diào)不力,個(gè)別員工專業(yè)技能較差,針對(duì)這些問(wèn)題,要認(rèn)真查找自身管理不足。

今后工作中,要注重管理的方式方法,人員合理搭配,通過(guò)培訓(xùn)、外出交流學(xué)習(xí),提高員工的專業(yè)技能,對(duì)個(gè)別崗位確實(shí)不合適的員工重新進(jìn)行招聘,以達(dá)到培訓(xùn)中心領(lǐng)導(dǎo)的要求。

加強(qiáng)菜品安全制作,防止食品浪費(fèi),嚴(yán)把食材進(jìn)貨關(guān)。

青島明德物業(yè)管理有限公司

2016年8月18日

物業(yè)管理的整改方案2017-01-21 16:32 | #4樓

為了規(guī)范我縣的物業(yè)管理市場(chǎng),維護(hù)全體業(yè)主的合法權(quán)益,大力開(kāi)展我縣各物業(yè)管理小區(qū)的環(huán)境整治工作,進(jìn)一步加強(qiáng)我縣物業(yè)管理工作,減少物業(yè)服務(wù)公司與業(yè)主之間的矛盾,創(chuàng)建“平安**”,依據(jù)《中華人民共和國(guó)物權(quán)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》及《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合實(shí)際情況,經(jīng)研究對(duì)**的物業(yè)管理制定整改方案如下:

一、健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

為加強(qiáng)**物業(yè)管理整改的組織領(lǐng)導(dǎo)工作,圍繞**物業(yè)管理中存在的實(shí)際問(wèn)題,扎實(shí)開(kāi)展物業(yè)管理治理工作,認(rèn)真解決損害群眾利益的突出問(wèn)題,為促進(jìn)我縣今后的物業(yè)管理提供有力保證。經(jīng)研究決定成立以**同志為組長(zhǎng)的**物業(yè)管理整治工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體組成人員名單如下: 組 長(zhǎng):** 副組長(zhǎng):**

成 員:**

二、工作目標(biāo)

嚴(yán)格按照《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員員指導(dǎo)規(guī)則》等相關(guān)法律法規(guī)和有關(guān)政策性文件的規(guī)定和要求,對(duì)**召開(kāi)業(yè)主大會(huì),選舉產(chǎn)生新的業(yè)主委員會(huì),并要求

物業(yè)服務(wù)企業(yè)全面開(kāi)展小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生綜合整治工作,切實(shí)改變小區(qū)“臟、亂、差”的局面,做到依法依規(guī)管理、誠(chéng)信履約、合理收費(fèi)、規(guī)范服務(wù),按時(shí)限要求達(dá)到整改目標(biāo),并建立健全各項(xiàng)長(zhǎng)效管理制度。

三、分步組織實(shí)施,確保工作落到實(shí)處

(一)籌備階段(7月1日至7月15日)

1、核實(shí)**全體業(yè)主人員名單,并對(duì)組成業(yè)主大會(huì)的人員名單在廣場(chǎng)張貼大型公告。

2、對(duì)**的物業(yè)管理情況進(jìn)行全面調(diào)查摸底,切實(shí)摸清業(yè)主反映較強(qiáng)烈且切實(shí)存在的問(wèn)題,建立臺(tái)賬。

3、依據(jù)《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》,由業(yè)主自薦或推薦業(yè)主委員會(huì)成員,對(duì)核實(shí)合格的業(yè)委會(huì)委員候選人名單進(jìn)行公示。

(二)具體實(shí)施階段(7月16日-7月20日)

1、由于**業(yè)主和原業(yè)主委員會(huì)之間存在矛盾,此次由縣房地產(chǎn)主管部門(mén)、街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府一起組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì),并選舉產(chǎn)生新的業(yè)主委員會(huì)。

2、對(duì)新的業(yè)主委員會(huì)進(jìn)行指導(dǎo)工作,新的業(yè)委會(huì)必須接受全體業(yè)主的監(jiān)督,維護(hù)全體業(yè)主的合法權(quán)益,在享有權(quán)利的同時(shí)嚴(yán)格履行義務(wù)。

3、對(duì)籌備階段建立的臺(tái)賬,依據(jù)臺(tái)賬一條一改,專人跟蹤整改,做到改出實(shí)效。

(三)加大宣傳力度,建立長(zhǎng)效機(jī)制(長(zhǎng)期)

以發(fā)放宣傳彩頁(yè)、電子傳媒等形式加強(qiáng)對(duì)物業(yè)法律法規(guī)知識(shí)的宣傳學(xué)習(xí),曝光、通報(bào)物業(yè)管理過(guò)程中存在的違法違規(guī)行為,規(guī)范業(yè)主、業(yè)委會(huì)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)三方的主體行為,引導(dǎo)業(yè)主支持和主動(dòng)參與物業(yè)管理活動(dòng),減少業(yè)主與物業(yè)服務(wù)公司之間的矛盾,營(yíng)造有利于行業(yè)健康發(fā)展的良好輿-論氛圍。

同時(shí),以此次**管理整改為契機(jī),加強(qiáng)我縣各物業(yè)服務(wù)企業(yè)的綜合管理,要求各服務(wù)企業(yè)要提高認(rèn)識(shí),提升服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)物業(yè)管理,確保我縣的物業(yè)管理工作再上一個(gè)臺(tái)階,切實(shí)維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,為我縣社會(huì)秩序穩(wěn)定及長(zhǎng)治久安奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

***** 2016年6月29日

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