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辦公室三月份工作總結(jié)
踏著和-諧的旋律，邁著堅定的步伐，我們走過了開學的第二個月 。三月，它看似普通，卻意義非凡，看似忙碌，卻極其充實。外國語學院辦公室本月工作總結(jié)如下：
一、管理及內(nèi)部建設(shè)工作
處理部門日常事務(wù)，按時值班，認真工作，與積極與老師溝通并反映情況。不僅對各部門檔案做以整理，以便及時有序地配合其他部門或班級開展活動，也要對會議室環(huán)境做清理整頓，使活動室環(huán)境更舒適。
二、協(xié)助配合其他部門組織活動
由于每一次活動的組織都需要大量的人力資源，而各部門的干事人數(shù)和力量都是有限的，所以辦公室作為協(xié)助力量，積極配合各部門開展活動。例如：在馬列部組織開展的“青馬工程初級班“活動中，提供物資、申請場地，在大小辯論賽中做好協(xié)助工作。
三、干事間交流
為了辦公室內(nèi)部凝聚力，增強辦公室干事們互相了解，使這個團隊更加團結(jié)、更加齊心協(xié)力。辦公室在例會中與干事進行了輕松的交流，為本學期工作共同做出計劃和展望，同時也探討大一同學們的迷茫和疑惑，大家相處得其樂融融。在以后的工作中我們要繼續(xù)相互扶持，相互協(xié)助。
四、存在問題
在本月的工作中也存在一些不足之處，要逐步提高創(chuàng)新意識，積極主動地思考解決事情的更好方法。干事對一些工作的流程還不太熟悉，以后要加強訓練，提升文書寫作能力。
五、經(jīng)驗及工作展望
在認識不足的同時，我們也總結(jié)自己的優(yōu)點。大家團結(jié)一致，認真完成每一件工作，注重細節(jié)。部門內(nèi)部分工細化，發(fā)揮了每個人在不同方面的長處，提高了工作效率。
凡是預則立，不預則廢。未來的發(fā)展，在于今日的規(guī)劃。在以后的工作中，
我們依舊保持認真嚴謹?shù)膽B(tài)度；秉承公正、公平、公公開的原則；堅定為同學服務(wù)的信念；嚴于律己，起好模范帶頭作用。希望辦公室在條件允許的情況下，舉辦一個具有特色的活動，在組織活動的過程中鍛煉自己，提高大家的策劃與實踐能力，同時加強與各部門的互動交流。我們將繼續(xù)保持著一如既往的工作熱情，腳踏實地做好本職工作，在未來的日子里，我們學生會辦公室一定會更出色！
外國語學院團總支·學生會辦公室
2011年3月24日
辦公室3月工作總結(jié)2017-02-21 21:24 | #2樓
一、以踏實的工作態(tài)度，適應辦公室工作特點
辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門，對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外，還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理，而且通常比較緊急，讓我不得不放心手頭的工作先去解決，因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間，經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來，原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤，今天欠了帳，明天還會有其他工作要去處理，因此，我經(jīng)常利用休息時間來進行“補課”，把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少，工作量大，特別是公司會務(wù)工作較多，這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作。在這一月里，遇到各類活動和會議，我都積極配合做好會務(wù)工作，與部門同事心往一處想，勁往一處使，不會計較干得多，干得少，只希望把活動圓滿完成。
二、盡心盡責，做好本職工作
一個月來，我主要完成了一下工作：
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及iso標準化流程要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時效性，并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu)，確保政令暢通。待文件閱辦完畢后，負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作，負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送，電子郵件的發(fā)送，同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大，有時一天有多個文件要下發(fā)，我都是仔細去逐一核對原稿，以確保發(fā)文質(zhì)量，共下發(fā)紅文份。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿，以及各類活動會議通知的擬寫。
3)編寫辦公會議材料，整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對，催收各部門月度小結(jié)、計劃，并擬寫當月工作回顧，整理辦公會議材料匯編成冊，供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后，及時整理會議記錄，待總經(jīng)理修改后，送至各部門輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段，今年以來，作為督辦小組的主要執(zhí)行人員，在修訂完善督辦工作規(guī)程，并以紅文的形式將督辦工作制度化后，通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領(lǐng)導交辦的臨時性工作等，并定期向總經(jīng)理室反潰。
3、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面，我主要是擬寫分公司簡報，做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作，以及協(xié)助板報的編發(fā)，外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登，同時每月基本做到了有信息登報。
4、秘書工作。
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的，而且有些還需要保密，這就需要我在工作中仔細、耐心。對于各部門、各機構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交，對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥，做到對總經(jīng)理室負責，對相關(guān)部門負責。因為這個崗位的特殊性，為了更好地為領(lǐng)導服務(wù)，保證各項日常工作的開展，每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務(wù)，需要加班加點，我都毫無怨言，認真完成工作。
5、企業(yè)文化活動積極參與
積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作，為公司企業(yè)文化建設(shè)，凝聚力工程出了一份力。
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