教務(wù)科落實(shí)學(xué)校學(xué)期工作計(jì)劃的措施

一、 利用每周例會(huì)的時(shí)間組織全科人員通讀學(xué)校學(xué)期工作計(jì)劃，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)其精神，提高重視程度。

二、 根據(jù)學(xué)校學(xué)期工作計(jì)劃中有關(guān)教務(wù)方面的內(nèi)容要求，制定本科室的具體學(xué)期工作計(jì)劃。

三、 把本科室的工作計(jì)劃進(jìn)行任務(wù)分解，落實(shí)到各個(gè)工作崗位及責(zé)任到人。

四、 在貫徹學(xué)校學(xué)期工作計(jì)劃的過(guò)程中，重點(diǎn)體現(xiàn)創(chuàng)新精神，要求每個(gè)人在自己的工作中要有所改進(jìn)，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

五、 爭(zhēng)創(chuàng)精神文明科室。對(duì)工作崗位和工作人員制定工作規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)，基本做到以下幾點(diǎn)：

人要精神，人人都要有精氣神，有進(jìn)取心，有雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)和積極向上的精神風(fēng)貌。

物要整潔，對(duì)辦公室及周邊環(huán)境保持清潔，物品擺放整齊有序，創(chuàng)造溫馨的工作環(huán)境。

說(shuō)話要和氣，要使用文明用語(yǔ)，無(wú)論對(duì)老師還是對(duì)學(xué)生都要做到態(tài)度和藹可親，辦事耐心熱情。

辦事要公道，要秉公辦事，不徇私情，特別是在成績(jī)管理方面一定要做到客觀公正，形成良好的職業(yè)習(xí)慣。

教務(wù)科 2017-9-5

加強(qiáng)學(xué)校教務(wù)管理工作的措施2017-03-09 17:43 | #2樓

教務(wù)管理是指學(xué)校的管理人員根據(jù)確定的培養(yǎng)目標(biāo)，按照一定的管理原則、程序和方法，去組織管理教學(xué)過(guò)程中的人力、物力、財(cái)力、時(shí)間和信息，建立正常的、相對(duì)穩(wěn)定的教學(xué)秩序，保持教學(xué)過(guò)程的暢通，使教學(xué)過(guò)程達(dá)到協(xié)調(diào)化、高效率與最優(yōu)化，確保教學(xué)任務(wù)的完成，以培養(yǎng)德、智、體全面發(fā)展的優(yōu)秀人才。教務(wù)管理工作是學(xué)校教學(xué)管理工作的核心，教務(wù)管理的水平直接影響著教學(xué)的正常運(yùn)行，要切實(shí)搞好教學(xué)工作，全面提高教學(xué)質(zhì)量，就必須統(tǒng)籌安排教學(xué)資源，及時(shí)落實(shí)與完成教學(xué)任務(wù)，更要敏銳捕捉教學(xué)運(yùn)行過(guò)程中的問(wèn)題，為學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃與制定教改目標(biāo)提供理論和實(shí)踐依據(jù)，最終將全校的教學(xué)運(yùn)作調(diào)控至最佳狀態(tài)。

一、教務(wù)管理工作運(yùn)作的程序和內(nèi)容

教務(wù)管理工作是教學(xué)管理中最基本的程序，也是最重要的環(huán)節(jié)。教務(wù)管理是指教學(xué)計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中的常規(guī)教學(xué)管理，其根本任務(wù)是根據(jù)教學(xué)計(jì)劃合理安排各門課程，從而科學(xué)地制定出井然有序、高質(zhì)高效的教學(xué)過(guò)程，一般來(lái)講，教務(wù)管理工作包括教學(xué)運(yùn)行管理、教學(xué)例行管理和教學(xué)檔案管理等。

１．教學(xué)運(yùn)行管理。中心環(huán)節(jié)是編制和執(zhí)行課程安排表，關(guān)鍵環(huán)節(jié)是制定開(kāi)課計(jì)劃，將任務(wù)落實(shí)到相關(guān)教師及有關(guān)人員，并科學(xué)組織教學(xué)計(jì)劃的實(shí)施，按照課程表來(lái)維護(hù)教學(xué)過(guò)程的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

２．教學(xué)例行管理。教學(xué)例行管理主要包括幾個(gè)方面：一是學(xué)生學(xué)習(xí)的管理。包括編制班級(jí)、制定學(xué)生手冊(cè)，組織學(xué)生的復(fù)習(xí)和考試等；二是教學(xué)過(guò)程的管理。包括制定課程一覽表，制定并落實(shí)學(xué)期的各項(xiàng)計(jì)劃，全面檢查教學(xué)情況和教學(xué)質(zhì)量，組織觀摩教學(xué)、示范教學(xué)、評(píng)優(yōu)課等，總結(jié)交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，評(píng)選并表彰教學(xué)優(yōu)秀人員等。

３．教學(xué)檔案管理。教學(xué)檔案管理是教務(wù)管理的一個(gè)重要方面，也是教學(xué)質(zhì)量管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。其主要內(nèi)容包括教學(xué)檔案資料管理、教務(wù)統(tǒng)計(jì)管理、學(xué)籍管理，為教學(xué)管理和教育科研提供原始材料。

二、加強(qiáng)教務(wù)管理工作的措施

１．努力提高教務(wù)管理人員的素質(zhì)

絕大多數(shù)教務(wù)管理人員都能夠兢兢業(yè)業(yè)、默默無(wú)聞地辛勤工作，并且具有較高的業(yè)務(wù)能力和教學(xué)服務(wù)意識(shí)，但隨著教育教學(xué)改革和創(chuàng)新的進(jìn)行，也存在著一些問(wèn)題。如知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理、工作能力有待提高、服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)、創(chuàng)新意識(shí)欠缺等。

這種現(xiàn)狀對(duì)教務(wù)管理工作的順利進(jìn)行無(wú)疑有較大的負(fù)面影響，教務(wù)管理人員本身應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)部門也應(yīng)該充分重視并努力采取積極的措施來(lái)改進(jìn)這一被動(dòng)局面，從而不斷更新他們的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高教務(wù)管理水平。 ２．領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)教務(wù)管理工作的支持

（１）建立有效的成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)機(jī)制。受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的價(jià)值觀念的影響，對(duì)超負(fù)荷勞動(dòng)的教務(wù)人員，學(xué)校一方面在注重思想教育的同時(shí)，要給予一定的物質(zhì)和精神

獎(jiǎng)勵(lì)，以體現(xiàn)教務(wù)員自身的工作價(jià)值。

（２）建立進(jìn)修和培訓(xùn)制度。提供活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，為教務(wù)管理人員創(chuàng)造進(jìn)修和培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，讓他們通過(guò)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，提高知識(shí)層次，改善知識(shí)結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)機(jī)構(gòu)活力，提高教務(wù)管理的質(zhì)量和效率。

（３）加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。定期組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，經(jīng)常舉辦有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)講座，如文書工作、管理工作、計(jì)算機(jī)操作、信息處理等相關(guān)知識(shí)，不定期組織外出參觀學(xué)習(xí)，汲取他人之長(zhǎng)，補(bǔ)自己之短。

３．推進(jìn)教務(wù)管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步及學(xué)校的深化改革，勢(shì)必要對(duì)教務(wù)管理模式產(chǎn)生重大的影響，由過(guò)去單一的管理模式變?yōu)槎鄬哟�、全方位、開(kāi)放性的管理模式，做到教務(wù)管理的快捷、準(zhǔn)確和高效。傳統(tǒng)的教務(wù)管理，是學(xué)校延續(xù)下來(lái)的整個(gè)教務(wù)管理思想、教務(wù)管理制度、教務(wù)管理內(nèi)容及方法的沉積和集成，這種管理方式把教務(wù)管理看作是一個(gè)靜態(tài)的過(guò)程，缺乏應(yīng)有的活力和創(chuàng)新，過(guò)分強(qiáng)調(diào)管理的“模式化”，忽視了教務(wù)管理人員的自主發(fā)展，與現(xiàn)代管理規(guī)律背道而馳。要克服這些缺點(diǎn)，就必須實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理的現(xiàn)代化和科學(xué)化，突破傳統(tǒng)教務(wù)管理的束縛，建立起一種新型的教務(wù)管理機(jī)制，實(shí)施經(jīng)驗(yàn)管理模式、行政管理模式和科學(xué)管理模式相集成的靈活管理模式，不同模式之間揚(yáng)長(zhǎng)避短，突出其所長(zhǎng)。

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４．建立教學(xué)管理系統(tǒng)

（１）系統(tǒng)建立目標(biāo)。教務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)能實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理的自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)信息發(fā)布，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化、交互式的教學(xué)管理，集Ｃ／Ｓ模式和Ｂ／Ｓ技術(shù)于一體，涉及教務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，面向?qū)W校各部門以及學(xué)生的綜合

管理信息系統(tǒng)，系統(tǒng)的可移植性和可擴(kuò)展性較強(qiáng)。用戶可在多地域、任意時(shí)間段以不同身份來(lái)訪問(wèn)教務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，因而大大加強(qiáng)了系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享的能力，該系統(tǒng)自推入市場(chǎng)以來(lái)，為促進(jìn)學(xué)校教務(wù)管理的科學(xué)化、規(guī)范化、信息化和順利實(shí)施提供了有力的支持，提高了學(xué)校教務(wù)管理的工作效率和工作水平。 （２）系統(tǒng)功能。教務(wù)管理系統(tǒng)包含以下一些功能模塊：學(xué)籍管理、注冊(cè)管理、教學(xué)計(jì)劃、成績(jī)管理、智能排課、畢業(yè)管理、師資管理、教學(xué)輔助管理等多個(gè)模塊。

①學(xué)籍管理：本模塊結(jié)合《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》而設(shè)計(jì)，學(xué)生學(xué)籍管理主要包括以下的內(nèi)容：基本檔案、學(xué)籍變動(dòng)檔案、社會(huì)關(guān)系檔案、上學(xué)簡(jiǎn)歷檔案、學(xué)籍檔案信息等內(nèi)容。此模塊是教務(wù)管理系統(tǒng)的核心模塊。

②注冊(cè)管理：主要是對(duì)本系統(tǒng)的安全運(yùn)行而設(shè)置的，包括對(duì)本系統(tǒng)的用戶注冊(cè)進(jìn)行審核、設(shè)置用戶使用的權(quán)限、變更各級(jí)用戶的密碼等。

③教學(xué)計(jì)劃：包括各年級(jí)學(xué)生培養(yǎng)計(jì)劃、不同課程的開(kāi)課號(hào)、教學(xué)大綱、學(xué)期各課程一覽表等上網(wǎng)公布。

④成績(jī)管理：學(xué)生的成績(jī)，由各任課教師負(fù)責(zé)在該課程結(jié)束時(shí)把成績(jī)錄入并校對(duì)提交，成績(jī)一旦提交，不可修改即為只讀，學(xué)生用本人ＩＤ號(hào)，在任何地方和時(shí)間，只要能上網(wǎng)即可查詢信息，該模塊可以實(shí)現(xiàn)學(xué)生成績(jī)錄入（任課教師提交）、成績(jī)檢索、成績(jī)排名、不及格成績(jī)名單、成績(jī)單打印、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表等。 ⑤智能排課：通過(guò)對(duì)各種教學(xué)資源和約束條件的統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)了對(duì)課程表自動(dòng)合理的編排，靈活快捷的調(diào)整，形式多樣的輸出，方便實(shí)用的日常管理。編排課程表時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)獲取各年級(jí)、班級(jí)的課程開(kāi)設(shè)、課時(shí)要求、任課老師等信息，對(duì)教學(xué)場(chǎng)地、學(xué)科信息、課時(shí)安排、合班情況、教師安排等多項(xiàng)條件進(jìn)行設(shè)置，并可為設(shè)定的條件指定不同優(yōu)先級(jí)，系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的條件和優(yōu)先級(jí)進(jìn)行自

動(dòng)排課。

⑥畢業(yè)管理：建立畢業(yè)生信息庫(kù)，管理畢業(yè)申請(qǐng)、審核，并建立畢業(yè)生資料檔案及聯(lián)系信息等。

⑦師資管理：對(duì)教師情況簡(jiǎn)介、教師層次、師資培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行管理。處理教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)信息，對(duì)任課教師教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行信息反饋。

⑧教學(xué)輔助管理：主要對(duì)教材、圖書館、公共設(shè)備等信息進(jìn)行管理。 （３）系統(tǒng)的優(yōu)越性。①排課管理：比以往大大提高了準(zhǔn)確率，減少了教務(wù)管理的工作量。

②成績(jī)管理：任課教師可從網(wǎng)上直接錄入成績(jī)，由教務(wù)部門審核成績(jī)，改變了以往由老師提交成績(jī)單，教務(wù)人員統(tǒng)一錄入成績(jī)的狀況，工作量大大減少，出錯(cuò)率也相應(yīng)降低。

③評(píng)教方便：系統(tǒng)通過(guò)網(wǎng)上在線填寫調(diào)查表，就可以由系統(tǒng)自動(dòng)生成評(píng)教統(tǒng)計(jì)結(jié)果，學(xué)生可以在學(xué)期中隨時(shí)通過(guò)系統(tǒng)向老師提出有關(guān)教學(xué)的各種建議，提高了師生之間的溝通效率。

④教材管理：在網(wǎng)上填寫資料，查找教材，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算教材數(shù)量及金額，查找廣泛快捷。

⑤報(bào)表統(tǒng)計(jì)和查詢：對(duì)于教務(wù)管理中使用的大量報(bào)表，系統(tǒng)都可以自動(dòng)產(chǎn)生統(tǒng)計(jì)結(jié)果，各個(gè)行政部門均可自行在網(wǎng)上查詢相關(guān)信息，數(shù)據(jù)全面準(zhǔn)確。 教務(wù)管理工作是一項(xiàng)目的性、計(jì)劃性、規(guī)范性、創(chuàng)造性和科學(xué)性很強(qiáng)的系統(tǒng)性工程，是學(xué)校管理工作的核心，關(guān)系到學(xué)校教學(xué)秩序的穩(wěn)定和教學(xué)質(zhì)量的提高。隨著教學(xué)改革的逐步深入，教務(wù)管理更為復(fù)雜化，工作量也明顯增多，工作要求更高，這就要求教務(wù)管理人員要不斷充實(shí)現(xiàn)代教育理論知識(shí)，加強(qiáng)與提高專業(yè)管理素質(zhì)，注重對(duì)教務(wù)管理過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題進(jìn)行深入分析與研究，及時(shí)把握教學(xué)動(dòng)態(tài)與師生狀況，從而有針對(duì)性地制定必要的管理策略與有效的改革實(shí)施方案，為教學(xué)活動(dòng)的順利實(shí)施提供保障。

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