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關于規(guī)范會議安排的通知
公司各部門、下屬單位：
為合理安排會議室和會議時間，切實改進“會風文風”，提高工作效率，現(xiàn)將有關會議安排通知如下：
一、關于會議通知。
1、無需總經(jīng)理室成員參加的各部門內(nèi)部會議，請根據(jù)原有程序，提前預定會議室后各自舉行；
2、如需總經(jīng)理室成員參加的會議，請會議經(jīng)辦人員擬定會議通知后，由部門經(jīng)理審核并與分管領導溝通好會議時間。為確�？偨�(jīng)理室成員參會，請將審核后的會議通知交至綜合部周芳處，如有其他會議時間沖突，則需及時調(diào)整；
3、為確保及時通知到參會人員，如需太湖新城其他局室領導和相關人員參加的會議通知，一律按《太湖新城（會議）發(fā)文通知》程序，經(jīng)分管領導、主要領導簽字后由太湖新城黨政辦簽發(fā)；需區(qū)級機關領導和相關人員參加的會議通知（函），需注意措辭和格式，按上述流程由黨政辦簽發(fā)。（附件1：太湖新城會議通知）
二、關于參會人員。
會議通知上的參會人員原則上是必須要參會的人員，會議經(jīng)辦人要確保提前通知參會人員，并做好會議簽到工作，會議簽到表根據(jù)各自會議內(nèi)容自備。
三、關于會議時間。
為提高工作效率，比選類會議原則上每家匯報時間不超過
15分鐘，最終方案匯報不超過30分鐘。請會議經(jīng)辦人提前與匯報單位溝通好匯報時間，突出重點，提高效率。
四、關于會議記錄（紀要）。
1、會議經(jīng)辦人需根據(jù)會議內(nèi)容做好會議記錄（紀要），特別是由其他局室領導參會，提出意見和建議的會議，需做好詳細記錄（紀要）并由分管領導審核。會議通知、會議簽到表、會議記錄（紀要）、會議匯報材料組成一個完成的會議檔案，會議經(jīng)辦人需妥善整理、保存，年終交由綜合部歸檔；
2、各部門內(nèi)部會議記錄（紀要）由分管領導審核后可經(jīng)公文系統(tǒng)發(fā)給參會人員；如涉及到政策性、決策性內(nèi)容的會議紀要，一律按公司會議紀要發(fā)文格式，經(jīng)分管領導審核后，由總經(jīng)理簽發(fā)。各部門原則上不允許自己印發(fā)會議紀要作為付款附件；（附件2：濱投集團會議紀要發(fā)文格式）
3、需由太湖新城黨工委會議、主任辦公會、太湖新城建設項目管理領導小組等上級機關出的會議紀要，由經(jīng)辦人員擬定紀要內(nèi)容，并經(jīng)分管領導審核后交由綜合部扎口。
本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行。
濱投集團綜合部
2017年6月25日
附件1：
蘇州太湖新城吳江 ( 會議 ) 發(fā)文稿紙
附件2
發(fā) 文 單（會議紀要）
主送機關： 抄報機關： 抄送機關：
發(fā)文機關： 發(fā)文 字第 號 年 月 日封發(fā)
關于進一步規(guī)范會議管理的通知2017-03-13 11:55 | #2樓
機關各科室：
為進一步加強機關建設，規(guī)范會議操作程序，確保會議的質量和效果，根據(jù)有關規(guī)定，現(xiàn)就進一步規(guī)范會議管理的有關事項通知如下：
一、會議室管理。機關會議室由辦公室負責日常管理。辦會科室召開會議，按用途提前半天以上時間通知辦公室。會議室使用遵循先全局性會議后部門會議、先緊急會議后一般性會議的原則。如遇同時召開同等次會議，一般按通知時間依次安排使用。
二、會議用品提供。辦公室根據(jù)辦會科室提供的會議所需辦公用品清單，按照市局有關規(guī)定采購并提供。
三、會議通知發(fā)布。辦會科室在市局內(nèi)網(wǎng)發(fā)布會議通知時，根據(jù)內(nèi)網(wǎng)信息發(fā)布流程，由辦公室審核發(fā)布。
四、領導參會提醒。辦會科室根據(jù)會議要求，提前通知參會領導會議時間、地點、內(nèi)容及注意事項。需單位一把手參加時，可由辦公室代為通知。
2012年7月11日
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