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如何激勵項目經(jīng)理應對創(chuàng)新的積極性
在一家公司的PMO任職，主要是指導公司各項目的管理，提升項目經(jīng)理的管理能力及項目管理水平，平時我們PMO會組織一些沙龍、研討會，探討通過那些方面的創(chuàng)新和管理，來提升項目經(jīng)理的項目管理水平，雖然PMO采取了一些正向（參與沙龍，提供活動費用）、反向（績效考核中有這一項的KPI）激勵，鼓勵項目經(jīng)理積極參與到沙龍、研討會中，但大部分項目經(jīng)理還停留在滿足目前的管理現(xiàn)狀（項目能驗收，能收款），出勤和參與程度不夠，基本還是在應付績效考核，所以很多時候沙龍、研討會中的一些理念沒有深入貫徹到項目經(jīng)理的日常管理思路中，沙龍和研討會取得的效果不佳。
所以大家探討下有什么好的改進措施？
培訓/研討是個有意思的事情。要看培訓老師想要讓學員學到什么，還有學員想學到什么，就像兩個圓圈，重疊的部分才是效果最好的。而真正的學習效果，更多的要看學員想學什么。 項目如果都能順利驗收，收款，已經(jīng)是很不容易了，說明項目經(jīng)理已經(jīng)具備了相當?shù)乃刭|。因此，應該將工作集中在成本控制和效率的提升，即提升項目的總體收益�？梢钥紤]：
1、簽訂項目合同，固定項目投入，保證項目的利潤。讓項目經(jīng)理有一定的壓力，合理利用獲取的資源，通過管理手段和技能的提升來達成項目目標。讓大家有學習和提升的需求和動力；
2、培訓和沙龍增加具體案例和問題解決的內容�？梢杂身椖拷�(jīng)理來提出問題，大家來討論解決，PMO從理論的角度，給出點評和建議。既可以增加參與度，共享經(jīng)驗教訓，有可以滿足大家針對性的理論學習。
3、樹標桿，抓典型。做的好的公開表揚，做的不好的根據(jù)情況進行批評。對討論并確定下來的內容不執(zhí)行的，首先要了解原因，在看造成影響的嚴重程度，抓典型來批評教育。
4、總體來說，這是個長期堅持的過程，不能急于看一時的成敗。每次的研討可以做好記錄，采用wiki，說知識社區(qū)的形式沉淀下來，在項目經(jīng)理遇到問題時，可以隨時查閱和參考。
項目經(jīng)理的職責是帶領團隊把項目很好地完成（項目驗收交付，收款等）。PMO的職責是識別和開發(fā)管理方法、最佳實踐和標準，管轄共享資源，開發(fā)和管理項目程序、模板和其他共享文件等，用于指導、輔導、培訓和監(jiān)督。
為了提高項目管理的效率和質量，PMO應該就一些關注的問題建立一個目標和價值，呈現(xiàn)在所有項目經(jīng)理和團隊成員面前�？梢越⒁粋�論壇，就象飛馬網(wǎng)一樣。讓項目經(jīng)理帶領下的團隊在項目作業(yè)空檔或作業(yè)完成后，對圍繞目標的經(jīng)驗，教訓，方法，建議匯總等形成文檔，發(fā)表在論壇上，也可以自己建立目標，相互交流。
僅僅讓項目經(jīng)理來參加會議，效果沒有全員參與為好。畢竟很多東西需要每個人的實踐中，每個人的觀察思考中得到。 PMO進行匯總，給予價值肯定，這種方式，無論對于PMO，PM，還是團隊成員，都是實踐和抽象的過程，隨時隨地進行。 采用分散作業(yè)，召集活動的方式，可以給予每個人充分的想象和思考空間，獲得一種高效的溝通。
創(chuàng)新需要采用漸進的方式進行，畢竟是為了更好的重復。
能夠順利完成驗收、收款的項目經(jīng)理，最起碼也算是合格的項目經(jīng)理。
先是需要思考一些問題：
1、組織沙龍、研討會的目的是提升項目經(jīng)理的管理水平，怎樣的結果算是提升呢？
2、當然我認為最終的目標是提高公司整體效益，那么項目經(jīng)理的在參與的過程中能夠獲得什么呢？項目經(jīng)驗上的交流，能否調動項目經(jīng)理的積極性呢？
第二個問題，我覺得需要從項目經(jīng)理在活動中的收獲做起，需要讓項目經(jīng)理得利。
這里的利不僅是指項目經(jīng)理獲得的利益，更是項目經(jīng)理工作中的一種便利、權力和渠道。
能夠在交流中，將對項目中需要公司和項目組配合的事宜，或者說項目的阻礙挖掘出來。并通過PMO渠道向公司反饋，對公司也要進行改進。讓PMO不流于形式，而注重解決實際的問題才是正確的途徑。
對于項目中正確的決策給予肯定，鼓勵項目經(jīng)理參與。對新項目經(jīng)理進行一幫一的輔導等措施。
第一個問題，管理水平的提升并不容易衡量，首先需要對歷史信息的搜集。比如搜集以前的項目管理情況，時間、成本、進度、風險、合同額、項目組成員結構等等一系列的項目資料。 PMO需要對這些資料進行整理和分析，從中獲取有用的信息。當然也可以拉上幾名項目經(jīng)理一起去做這件事。在研討中一起討論那些是好的、哪些是不好的、哪些可以做的更好的。通過數(shù)據(jù)去尋找數(shù)字后邊的問題。
最后，同項目經(jīng)理一起去制定一個管理目標符合S.M.A.R.T原則，步子不要太大。在組織活動中，切忌不要占用非工作時間。占用非工作時間，首先就會造成抵觸情緒，更不要談效果了。
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