采購(gòu)申請(qǐng)流程及注意事項(xiàng)

　　采購(gòu)流程從發(fā)現(xiàn)或預(yù)測(cè)用戶的物質(zhì)需求或服務(wù)需求開(kāi)始。他們使用電子文檔,如請(qǐng)購(gòu)單、常規(guī)的重新訂購(gòu)系統(tǒng),或通過(guò)預(yù)測(cè)和客戶訂單來(lái)確定需求。以下是小編整理的采購(gòu)申請(qǐng)流程及注意事項(xiàng)，希望對(duì)大家有所幫助。

　　請(qǐng)購(gòu)單→請(qǐng)購(gòu)單審核→需購(gòu)物資詢價(jià)→價(jià)格審核→下訂單→物資動(dòng)態(tài)跟蹤→到貨辦理入庫(kù)手續(xù)→資料匯總→發(fā)票審批→移交總公司

　　注意事項(xiàng)

　　1、 請(qǐng)購(gòu)物資的部門(mén)要按照物資分類認(rèn)真填寫(xiě)物資采購(gòu)申請(qǐng)單，逐項(xiàng)注明材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng)。

　　2、 填寫(xiě)好的請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)單交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后上報(bào)給采購(gòu)部門(mén)。

　　3、 一般情況下物資采購(gòu)由專職采購(gòu)經(jīng)辦人員進(jìn)行詢價(jià)、報(bào)批、采購(gòu)。

　　4、 一次性采購(gòu)金額在伍仟元以上的物資由專職采購(gòu)經(jīng)辦人員收集供應(yīng)商的價(jià)格等信息資料，后由分管領(lǐng)導(dǎo)召集請(qǐng)購(gòu)部門(mén)及采購(gòu)員通過(guò)招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)。

　　5、 設(shè)備采購(gòu)應(yīng)提前三天做好設(shè)備參數(shù)的資料統(tǒng)計(jì)及設(shè)備供應(yīng)商信息收集工作，后由分管領(lǐng)導(dǎo)召集請(qǐng)購(gòu)部門(mén)、設(shè)備科及采購(gòu)員通過(guò)招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)。

　　6、 采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)嚴(yán)格按照請(qǐng)購(gòu)部門(mén)所填寫(xiě)的請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)材料，杜絕無(wú)單采購(gòu)。如遇特殊情況可特殊處理，但須報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)且經(jīng)過(guò)總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)同意方可采購(gòu)。

　　7、 物資采購(gòu)應(yīng)在質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)等方面貨比三家、貨找源頭，擇優(yōu)選擇對(duì)口物資供方及供貨商。

　　8、 采購(gòu)人員應(yīng)對(duì)所采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量和技術(shù)證明憑證進(jìn)行驗(yàn)證。

　　9、 遵守公司采購(gòu)制度，忠誠(chéng)于企業(yè)，遵紀(jì)守法，講信譽(yù)，不索賄，不受賄，與供貨單位建立良好的關(guān)系，在平等互利的原則下開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái)。

　　物料申購(gòu)流程及注意事項(xiàng)

　　1、提前計(jì)劃所需材料填寫(xiě)申購(gòu)單，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字確認(rèn)后由項(xiàng)目采購(gòu)員當(dāng)天發(fā)往總公司采購(gòu)部；

　　2、開(kāi)具申購(gòu)單時(shí)間：必須提前三天以上，（臨時(shí)急用材料除外，但必須事先電話通知采購(gòu)部，由采購(gòu)部統(tǒng)一調(diào)整，事后當(dāng)天補(bǔ)填申購(gòu)單傳回采購(gòu)部）；

　　3、零星材料及總額不超過(guò)500元的材料由現(xiàn)場(chǎng)自行購(gòu)買(mǎi)，但一樣要走申購(gòu)流程；

　　4、物料申購(gòu)單必須認(rèn)真填寫(xiě)、字跡清晰、內(nèi)容明細(xì)、注明用途及部位；

　　5、申購(gòu)人要有計(jì)劃的申購(gòu)材料，盡量做到每次申購(gòu)材料一次購(gòu)清，若超量申購(gòu)導(dǎo)致材料浪費(fèi)的追究其責(zé)任。

　　6、現(xiàn)場(chǎng)人員必須維護(hù)公司利益，控制好工程所需物料成本；

　　7、各項(xiàng)目部需嚴(yán)格按照采購(gòu)流程執(zhí)行。

　　采購(gòu)工作流程的重要5個(gè)步驟

　　1、規(guī)格型號(hào)

　　此流程涉及到采購(gòu)部門(mén)與工程項(xiàng)目經(jīng)理溝通交流，制定并準(zhǔn)許項(xiàng)目執(zhí)行所需要的購(gòu)置項(xiàng)目清單。單位應(yīng)向外界經(jīng)銷(xiāo)商特定準(zhǔn)許的一個(gè)項(xiàng)目。

　　2、挑選

　　新項(xiàng)目采購(gòu)工作流程的這一步規(guī)定單位依據(jù)規(guī)格型號(hào)找尋能夠購(gòu)置必需工程項(xiàng)目的潛在供應(yīng)商。因此，單位必須設(shè)定供應(yīng)商評(píng)估規(guī)范，當(dāng)中很有可能包含例如交貨、服務(wù)水平、費(fèi)用和零件特性等舉措。

　　3、簽訂

　　單位一定要和經(jīng)銷(xiāo)商就供貨日期和付款方式進(jìn)行交流，以保證在規(guī)定新項(xiàng)目預(yù)算金以內(nèi)“按時(shí)”交貨購(gòu)買(mǎi)物品。全部條件都應(yīng)列在購(gòu)銷(xiāo)合同中。除此之外，詳盡的供貨時(shí)刻表是與供應(yīng)商商議并且經(jīng)過(guò)采購(gòu)部門(mén)準(zhǔn)許。

　　4、操縱

　　采購(gòu)管理流程成功的在于采購(gòu)部門(mén)怎樣控制供貨和付款流程。根據(jù)分配與供應(yīng)商按時(shí)大會(huì)，追蹤供貨進(jìn)展，依據(jù)核準(zhǔn)的產(chǎn)品型號(hào)審查購(gòu)買(mǎi)的一個(gè)項(xiàng)目，以及對(duì)于供貨合同進(jìn)行相應(yīng)的改動(dòng)，單位能夠控制流程以確保取得成功進(jìn)行。

　　5、精確測(cè)量

　　項(xiàng)目采購(gòu)管理的過(guò)程的最后一步就是指應(yīng)用一套績(jī)效指標(biāo)和對(duì)策來(lái)評(píng)價(jià)全過(guò)程實(shí)效性和通過(guò)率。工程項(xiàng)目經(jīng)理必須創(chuàng)建這樣一個(gè)系統(tǒng)軟件，采購(gòu)部門(mén)必須用它考量全過(guò)程。

　　能夠舉辦尤其會(huì)議和討論會(huì)來(lái)查詢KPI、階段性交付中間結(jié)果、采購(gòu)員的業(yè)績(jī)考核、對(duì)產(chǎn)品型號(hào)的遵循狀況、與供應(yīng)商溝通交流等。一旦發(fā)現(xiàn)一切誤差或差別，單位應(yīng)告知工程項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)其采購(gòu)方案進(jìn)行相應(yīng)的變更。

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