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采購(gòu)流程注意事項(xiàng)
采購(gòu)是指企業(yè)在一定的條件下，從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源， 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。采購(gòu)實(shí)踐可分為戰(zhàn)略采購(gòu)（sourcing）和日常采購(gòu)（procurement）兩部分。下面是小編為大家整理的采購(gòu)流程注意事項(xiàng)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
采購(gòu)流程注意事項(xiàng)
企業(yè)規(guī)模越大，采購(gòu)金額越高，管理者對(duì)程序的設(shè)計(jì)越為重視。這里將一般采購(gòu)作業(yè)流程設(shè)計(jì)應(yīng)注意的要點(diǎn)闡述如下：
1．控制關(guān)鍵點(diǎn)
企業(yè)應(yīng)建立以采購(gòu)申請(qǐng)、經(jīng)濟(jì)合同、結(jié)算憑證和入庫(kù)單據(jù)為載體的控制系統(tǒng)，使各項(xiàng)在處理的采購(gòu)作業(yè)在各階段均能被追蹤管制。譬如在國(guó)外采購(gòu)時(shí)，從詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià)、申請(qǐng)輸入許可證、開(kāi)信用證、裝船、報(bào)關(guān)、提貨等均有管制要領(lǐng)或辦理時(shí)限。
2．注意劃分權(quán)責(zé)或任務(wù)
(1)貨物的采購(gòu)人同時(shí)不能擔(dān)任貨物的驗(yàn)收工作。
(2)貨物審批人和付款執(zhí)行人不能同時(shí)辦理尋求供應(yīng)商和索價(jià)業(yè)務(wù)。
(3)貨物的采購(gòu)、儲(chǔ)存和使用人不能擔(dān)任賬目的記錄工作。
(4)貨物審核人應(yīng)同付款人職務(wù)分離。
(5)接受各種勞務(wù)的部門(mén)或主管這些業(yè)務(wù)的人應(yīng)適當(dāng)?shù)赝~務(wù)記錄人分離。
(6)記錄應(yīng)付賬款的人不能同時(shí)擔(dān)任付款任務(wù)。
3．注意流程的先后順序及時(shí)效控制
應(yīng)當(dāng)注意作業(yè)流程的流暢性與一致性，并考慮作業(yè)流程所需時(shí)限。譬如，避免同一主管對(duì)同一采購(gòu)案件作多次簽核；避免同一采購(gòu)案件在不同部門(mén)有不同的作業(yè)方式；避免同一采購(gòu)案件會(huì)簽部門(mén)過(guò)多，影響實(shí)效。
4．價(jià)值與程序繁簡(jiǎn)相適應(yīng)
程序繁簡(jiǎn)或被重視的程度應(yīng)與所處理業(yè)務(wù)或采購(gòu)項(xiàng)目的重要性或價(jià)值大小相適應(yīng)。凡涉及數(shù)量比較大，價(jià)值比較高或者易發(fā)生舞弊的作業(yè)，應(yīng)有比較嚴(yán)密的處理監(jiān)督；反之，則可略微予以放寬，以求提高工作效率。
5．避免作業(yè)過(guò)程發(fā)生混亂
要注意變化性或彈性范圍，以及偶發(fā)事件的因應(yīng)法則。譬如在遇到“緊急采購(gòu)”及“外部授權(quán)”時(shí)，應(yīng)有權(quán)宜的辦法或流程來(lái)特別處理。
6．流程設(shè)計(jì)應(yīng)適應(yīng)現(xiàn)實(shí)環(huán)境
應(yīng)當(dāng)注意流程的及時(shí)改進(jìn)，早期設(shè)計(jì)的處理流程，經(jīng)過(guò)若干時(shí)間段后，應(yīng)加以審視，不斷加以改進(jìn)，以適應(yīng)組織變更或作業(yè)上的實(shí)際需要。
7．配合作業(yè)方式的改善
譬如當(dāng)手工的作業(yè)方式改變?yōu)樾畔⒒淖鳂I(yè)方式時(shí)，流程就需要做相當(dāng)程度的調(diào)整或重新設(shè)計(jì)。
設(shè)備備件采購(gòu)流程的注意事項(xiàng)
設(shè)備是企業(yè)生產(chǎn)的工具，隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，設(shè)備的采購(gòu)也就越來(lái)越多，企業(yè)總是在追求最小的投入帶來(lái)最大的產(chǎn)出。但是，采購(gòu)人員不懂設(shè)備，設(shè)備人員不懂采購(gòu)，生產(chǎn)、設(shè)備、采購(gòu)脫節(jié)等問(wèn)題的存在，導(dǎo)致了企業(yè)采購(gòu)的設(shè)備問(wèn)題不斷。新設(shè)備買(mǎi)回來(lái)用不起來(lái)，新設(shè)備達(dá)不到產(chǎn)能要求或合格率低，設(shè)備故障不斷等許多問(wèn)題接踵而來(lái)，看似低價(jià)的設(shè)備卻帶來(lái)昂貴的運(yùn)行成本，“低成本采購(gòu)”成為空談! 企業(yè)在采購(gòu)設(shè)備時(shí)，首先要考慮是否真正需要�？磥�(lái)簡(jiǎn)單的問(wèn)題，真要做好并不簡(jiǎn)單。
某企業(yè)09年6月份的一份采購(gòu)申請(qǐng)，要求在已經(jīng)擁有8臺(tái)空調(diào)6臺(tái)除濕機(jī)的廠房?jī)?nèi)再增加2臺(tái)除濕機(jī)，理由是近期濕度不達(dá)標(biāo)。審查這個(gè)需求時(shí)發(fā)現(xiàn)濕度計(jì)沒(méi)有檢定，集中所有濕度計(jì)在一個(gè)位置讀數(shù)竟相差6%。進(jìn)一步檢查發(fā)現(xiàn)，已有的設(shè)備中有2臺(tái)根本就處于損壞狀態(tài)，一臺(tái)空調(diào)排水在室內(nèi)，于是否決了采購(gòu)申請(qǐng)，避免了額外的投資。
還有一家企業(yè)，某產(chǎn)品使用進(jìn)口四折機(jī)完成四道彎折彎工藝，由于開(kāi)發(fā)了一款新品，使其中兩道彎尺寸發(fā)生變化，于是申請(qǐng)?jiān)黾右慌_(tái)同樣設(shè)備。審查發(fā)現(xiàn)通過(guò)原模具開(kāi)槽的辦法也可以滿(mǎn)足新產(chǎn)品需求，于是否決了采購(gòu)申請(qǐng)，避免了損失。
類(lèi)似這樣的問(wèn)題在實(shí)際工作中大量存在，要求我們的申請(qǐng)部門(mén)、設(shè)備部門(mén)認(rèn)真審查每一個(gè)需求，看是否真的沒(méi)有其他解決辦法，為企業(yè)節(jié)約每一份投資。
其次要考慮設(shè)備的檔次定位，不同的背景，不同的用途要有不同的定位。參觀通道是企業(yè)的窗口，當(dāng)然要選用高檔一些的設(shè)備，新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)使用的專(zhuān)用設(shè)備就要低檔，避免新產(chǎn)品下馬造成設(shè)備閑置;首次國(guó)產(chǎn)化的設(shè)備定位也要低檔，避免項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。關(guān)于自動(dòng)化水平不是越高越好，而是根據(jù)需要，就像現(xiàn)在好多相機(jī)、手機(jī)的功能根本沒(méi)有有效利用一樣，設(shè)備盲目追求自動(dòng)化也會(huì)造成浪費(fèi)。產(chǎn)品的適應(yīng)范圍也要根據(jù)實(shí)際確定，一概選擇大范圍適應(yīng)勢(shì)必會(huì)造成資金的浪費(fèi)，比如加工中心的加工精度提高一點(diǎn)可能會(huì)帶來(lái)價(jià)格上的大幅度增長(zhǎng);但預(yù)留過(guò)小又會(huì)造成不能適應(yīng)生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大和新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)，所以，要請(qǐng)相關(guān)企劃部門(mén)、研發(fā)部門(mén)等多部門(mén)參與評(píng)審。
需求提出階段還有一個(gè)工期問(wèn)題，往往許多生產(chǎn)部門(mén)不到最后不提申請(qǐng)，一旦提出馬上就要求到位，這可能就是一個(gè)導(dǎo)致成本上升的隱患。任何項(xiàng)目都有成本、質(zhì)量、工期三個(gè)相互制約的要素，被稱(chēng)為鐵三角。除非是“政治項(xiàng)目”，比如大型工程典禮日期已定，工期就必須優(yōu)先，一般情況下工期要給其他兩個(gè)要素讓路。下面這則案例足以說(shuō)明問(wèn)題：某企業(yè)新研發(fā)的產(chǎn)品要馬上推出，需要一臺(tái)專(zhuān)用設(shè)備，招標(biāo)采購(gòu)時(shí)由于中意的供應(yīng)商(也是最低價(jià))工期比要求的多15天而被否決。結(jié)果，設(shè)備到位后卻由于工藝上的原因不能生產(chǎn)，設(shè)備閑置了20多天后才開(kāi)始生產(chǎn)，為此企業(yè)白白多花了十幾萬(wàn)元。所以，工期一定要綜合各方面因素敲定，這也要求各個(gè)部門(mén)的充分協(xié)同和具備大局意識(shí)。
進(jìn)入采購(gòu)階段，各個(gè)企業(yè)對(duì)此都重視起來(lái)，但往往很多風(fēng)險(xiǎn)不被認(rèn)識(shí)，看似采購(gòu)很有競(jìng)爭(zhēng)力，其實(shí)浪費(fèi)早已隱藏其中。
1.招標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)
一般企業(yè)都在搞貨比三家，需要注意的是盡可能避免某個(gè)領(lǐng)域長(zhǎng)期使用固定的供應(yīng)商，而且參與的廠家資質(zhì)、能力要相當(dāng)。有的業(yè)務(wù)經(jīng)理為了流程“湊”三家，不在一個(gè)檔次的東西本來(lái)就不能比價(jià)格。結(jié)果是，要么開(kāi)標(biāo)后明顯的低價(jià)根本不敢用，但不選他他還會(huì)投訴你;要么就是把實(shí)力強(qiáng)的廠家拉來(lái)作陪襯，時(shí)間一久誰(shuí)還會(huì)繼續(xù)給你當(dāng)“托”?所以，供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)更新一定是動(dòng)態(tài)的，適時(shí)的，參與的廠家基本要處于同
一個(gè)水平而且都有能力承擔(dān)項(xiàng)目�，F(xiàn)在行業(yè)發(fā)展非常迅猛，有的甚至幾個(gè)月都有大的變化，及時(shí)掌握這些變化，就會(huì)使我們的網(wǎng)絡(luò)具有競(jìng)爭(zhēng)力。
現(xiàn)在各個(gè)企業(yè)基本上都有了自己的招標(biāo)管理流程，也都很注意檢查這些流程的遵守情況，甚至專(zhuān)門(mén)成立了內(nèi)控部門(mén)。值得一提的是，監(jiān)控不能只停留在表面，不要使這些流程成為違規(guī)行為的保護(hù)傘。
有這么一則案例：某機(jī)加工領(lǐng)域的一位供應(yīng)商反映我們的一位項(xiàng)目經(jīng)理吃拿卡要問(wèn)題，說(shuō)他人為操作現(xiàn)象嚴(yán)重。調(diào)查時(shí)發(fā)現(xiàn)，用戶(hù)反映的領(lǐng)域很長(zhǎng)一段時(shí)間大部分業(yè)務(wù)都給了甲供應(yīng)商，查招標(biāo)過(guò)程記錄并未發(fā)現(xiàn)違規(guī)，都是密封標(biāo)書(shū)，都在紀(jì)委監(jiān)督下打開(kāi)。進(jìn)一步調(diào)查發(fā)現(xiàn)，他恰恰利用了這個(gè)程序保護(hù)，采取的辦法有兩個(gè)，一個(gè)是他多找廠家參與，開(kāi)標(biāo)后他偷偷篩掉一部分，另一個(gè)辦法是給其他廠家錯(cuò)誤的誤導(dǎo)，如把精度、要求等過(guò)分夸大等，在他的誤導(dǎo)下，他希望的結(jié)果就產(chǎn)生了。這時(shí)，監(jiān)督流程反而成了他的保護(hù)傘。
所以，對(duì)采購(gòu)的控制不能僅僅采取表面的、流程的、特別是外行的“監(jiān)控”，關(guān)鍵還是要把項(xiàng)目經(jīng)理們培養(yǎng)成德才兼?zhèn)洳判?首先就要把好選人關(guān))。
2.選設(shè)備的風(fēng)險(xiǎn)：
設(shè)備采購(gòu)要遵循四個(gè)原則
(1.)母本參照原則：所有的設(shè)備一定要有成熟的母本參照，特別要注意進(jìn)口設(shè)備的國(guó)產(chǎn)化和新產(chǎn)品、新工藝方面。
(2.)鎖定輸出原則：不要單純按供應(yīng)商提供的專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)簽約，要把使用的最終需求寫(xiě)進(jìn)去。
(三)采購(gòu)談判管理規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)要求
1、效益性要求。對(duì)貨源信息，要盡可能廣泛收集，至少要覆蓋有影響的主要廠商，以“貨比三家”來(lái)保障物料購(gòu)配的效益。所需物料總量規(guī)模比較大，或者單項(xiàng)采購(gòu)數(shù)量規(guī)模比較大時(shí)，必須通過(guò)招標(biāo)形式來(lái)完成貨源信息的收集和采購(gòu)談判等一系列的供貨商選擇工作。能集中采購(gòu)的物料，必須集中采購(gòu)，以保證規(guī)模采購(gòu)所能獲得的折價(jià)效益。能穩(wěn)定供貨關(guān)系的，必須穩(wěn)定供貨關(guān)系，以保證連續(xù)采購(gòu)的供貨折價(jià)效益。
2、保障性要求。對(duì)供貨商實(shí)行分級(jí)管理，一般要求分為三個(gè)層次：能直接大量供貨的主供貨商，只是小批量供貨的輔助供貨商，以及作為下一步選擇的后備供貨商。當(dāng)主供貨商的供貨發(fā)生問(wèn)題時(shí)，由輔助供貨商和后備供貨商提供物料供給。一方面把供貨商之間的競(jìng)爭(zhēng)引入到供貨履約的監(jiān)督中來(lái)，以保障供貨質(zhì)量和效益;另一方面避免發(fā)生任何形式的因物料購(gòu)配導(dǎo)致的企業(yè)組織運(yùn)行中斷事件。
3、穩(wěn)定性要求。對(duì)于主供貨商、輔助供貨商和后備供貨商的選擇，必須根據(jù)供貨質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)、供貨商的發(fā)展前景預(yù)測(cè)等四方面的內(nèi)容，加權(quán)綜合評(píng)價(jià)后進(jìn)行選擇。所選擇的后備供貨商必須在供貨能力上保持一定的倍數(shù)限制，以絕對(duì)保證物料供給的可靠性。
4、嚴(yán)密性要求。與供貨商談判商定物料供貨協(xié)議草案，內(nèi)容必須具體、嚴(yán)密，對(duì)物料的品類(lèi)、型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量、供貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式、驗(yàn)貨程序等內(nèi)容都必須明文界定，以為供貨履約提供. 某廠在采購(gòu)一臺(tái)檢漏設(shè)備時(shí)，希望節(jié)拍在5分鐘以?xún)?nèi)，但在廠家專(zhuān)業(yè)人員的信誓旦旦之下，就僅僅按廠家的技術(shù)參數(shù)簽了合同(過(guò)程指標(biāo)很細(xì)，沒(méi)有涉及節(jié)拍)，結(jié)果，節(jié)拍到了15分鐘，雙方就此反反復(fù)復(fù)多次協(xié)商不通，設(shè)備至今閑置。
(3.)事前論證原則：采購(gòu)前要組織相關(guān)部門(mén)充分論證可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)加以規(guī)避。第一要注意技術(shù)要求的正確轉(zhuǎn)化，實(shí)事求是，不夸大不縮小。要求提的過(guò)高會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)成本上升，過(guò)低不能滿(mǎn)足要求。第二要注意標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題，對(duì)新采購(gòu)設(shè)備使用的部件品牌、規(guī)格要限制，要考慮與公司現(xiàn)有的部件品牌、規(guī)格的整合，可能的情況下，盡量減少公司使用備件的種類(lèi)。一般來(lái)說(shuō)要禁止供應(yīng)商非標(biāo)元器件的使用和程序的加密。
(4.)事后檢驗(yàn)原則：技術(shù)協(xié)議要逐條驗(yàn)收，參加驗(yàn)收人員實(shí)行追溯制。需要注意兩點(diǎn)：一個(gè)是隱蔽工程的驗(yàn)收，一個(gè)是極限參數(shù)的驗(yàn)收。如某總裝線規(guī)定了節(jié)拍要求，但由于人員技能、工藝等原因，設(shè)備運(yùn)行幾個(gè)月了，這項(xiàng)指標(biāo)還是不能檢驗(yàn)，這種情況下可以以備忘錄的形式留存，其他驗(yàn)收完成后通過(guò)。 除此之外，招標(biāo)時(shí)要注意遵循無(wú)傾向性原則(不能簡(jiǎn)單的就某廠家的產(chǎn)品參數(shù)作為招標(biāo)要求而限制了其他廠家)和無(wú)理解歧義原則，更重要是供應(yīng)商的選擇原則。
(1)對(duì)于簡(jiǎn)單的設(shè)備采購(gòu)可以使用“選低價(jià)原則”，就是誰(shuí)的價(jià)格低選誰(shuí)的，這是很多企業(yè)都在用的，這里的價(jià)格不僅僅是買(mǎi)設(shè)備的一次性投入，要看綜合運(yùn)行成本(包括能耗、合格率等)，要看付款方式、保險(xiǎn)、運(yùn)費(fèi)、服務(wù)、隨機(jī)備件、以后的備件供應(yīng)等許多因素。
(2)復(fù)雜程度高的設(shè)備不僅要比較價(jià)格，還要比較其方案、配置等技術(shù)要素，使用“評(píng)高分原則”。如價(jià)格占70%，最低價(jià)滿(mǎn)分，其他與之相比，每高出10%減10分。技術(shù)方案、配置、業(yè)績(jī)、規(guī)模、投標(biāo)的偏離度等占30%，組織評(píng)委對(duì)每個(gè)廠家進(jìn)行評(píng)價(jià)，背對(duì)背打分。兩個(gè)分?jǐn)?shù)合計(jì)，得分最高者中標(biāo)。 供應(yīng)商選擇是采購(gòu)的核心環(huán)節(jié)，選用規(guī)則一定要提前設(shè)定，決不可事后根據(jù)結(jié)果倒推。
總之，設(shè)備采購(gòu)是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)，商務(wù)技能要求也很高的工作，需要跨部門(mén)合作，需要技術(shù)人員、商務(wù)人員的通力配合和項(xiàng)目經(jīng)理的一票到底的高度負(fù)責(zé)!
簽訂采購(gòu)合同的注意事項(xiàng)有哪些
1.審查合同的主體是否合格。
如果合同主體不合格，那么所簽訂的合同書(shū)無(wú)效。在談判正式開(kāi)始之前，要認(rèn)真搞好主體審查，看對(duì)方有沒(méi)有資格做這筆交易�？磳�(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，了解其經(jīng)營(yíng)范圍，以及對(duì)方的資金、信用，經(jīng)營(yíng)情況，其項(xiàng)目是否合法。如果他有擔(dān)保人，也要調(diào)查擔(dān)保人。
一般來(lái)說(shuō)，重要談判、簽約人應(yīng)是董事長(zhǎng)或總經(jīng)理或企業(yè)法人，但是，對(duì)于具體的業(yè)務(wù)談判，出面簽約的可能是某業(yè)務(wù)人員或推銷(xiāo)員等，這時(shí)候，也要檢查簽約人的資格。如了解對(duì)方提交的法人開(kāi)具的正式書(shū)面授權(quán)證明，常見(jiàn)的有授權(quán)書(shū)、委托書(shū)等，了解對(duì)方的合法身份和權(quán)限范圍，以確保合同的合法性和時(shí)效性。
審查對(duì)方是否具有簽約資格，一定要一絲不茍，切不可草率行事。對(duì)簽約的另一方進(jìn)行資信調(diào)查，了解對(duì)方具體情況是十分必要的。另外，不能輕易相信對(duì)方的名片，有時(shí)候，名片頭銜很大，實(shí)際上卻是空的。此外在涉外商貿(mào)談判中，要注意把子公司和母公司分開(kāi)，若與子公司談判，不僅要看母公司的資信情況，更要調(diào)查子公司的資信情況。因?yàn)槟腹緦?duì)子公司不負(fù)連帶責(zé)任。
2.起草合同文本。
當(dāng)談判雙方就交易的主要條款達(dá)成一致以后，就進(jìn)入合同簽約階段，一般來(lái)講，文本由誰(shuí)起草，誰(shuí)就掌握主動(dòng)權(quán)。因?yàn)榭陬^上商議的東西要形成文字，還需要一個(gè)過(guò)程。有時(shí)候，僅僅是因?yàn)橐蛔种睿馑季陀泻艽髤^(qū)別。起草一方的主動(dòng)性在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容，認(rèn)真考慮寫(xiě)入合同中的每一項(xiàng)條款，斟酌選用對(duì)己方有利的措詞并安排條款的程序或解釋有關(guān)條款。所以，在談判中，應(yīng)重視合同文本的起草，并盡量爭(zhēng)取起草合同文本。
起草合同文本還需要做許多工作，例如，在擬定談判計(jì)劃時(shí)，計(jì)劃確定的談判要點(diǎn)，實(shí)際上就是合同的主要條款。起草合同文本，不僅要提出雙方協(xié)商的合同條款，及乙方應(yīng)擔(dān)負(fù)的責(zé)任和義務(wù)，而且還要全面而細(xì)致地討論和研究所提出的條款。搞清楚在哪些條款上不能讓步，在哪些條款上可作適當(dāng)?shù)淖尣�，以及讓步多少等等。這樣，雙方就擬定合同的草稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的談判時(shí)，就掌握了主動(dòng)權(quán)。
3.合同必須有嚴(yán)密的條款。
談判所涉及的數(shù)量、質(zhì)量、貨款支付以及履行期限、地點(diǎn)、方式等，都必須嚴(yán)密、清楚，否則會(huì)造成不可估量的經(jīng)濟(jì)損失，合同太籠統(tǒng)了也不利于合同的履行、例如我國(guó)北方某企業(yè)向南方某公司購(gòu)買(mǎi)了一批奔騰機(jī)芯的電腦，注明原機(jī)主要部件須為進(jìn)口產(chǎn)品，而南方電腦公司提供的機(jī)器除機(jī)芯為進(jìn)口產(chǎn)品外，其它部件均系國(guó)內(nèi)組裝產(chǎn)品。因?yàn)樵贤谜Z(yǔ)“主要部件”表意含糊不確切，導(dǎo)致了本想購(gòu)買(mǎi)一批進(jìn)口主機(jī)的北方企業(yè)買(mǎi)了一批國(guó)內(nèi)組裝產(chǎn)品。
(1)簽訂的合同對(duì)商品的標(biāo)準(zhǔn)必須明確規(guī)定。
有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的，按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)而有專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，按照專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；沒(méi)有國(guó)家、專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如果有其它方面的問(wèn)題必須寫(xiě)明。例如，北京有一個(gè)單位與一家蔬菜公司簽訂的合同只有7個(gè)字：“大白菜20萬(wàn)斤�！钡谶\(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)了許多問(wèn)題，白菜損失了一大部分。在雙方交涉過(guò)程中，因購(gòu)貨方?jīng)]有明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，只能自食苦果了。
簽訂合同時(shí)，對(duì)于雙方在買(mǎi)賣(mài)過(guò)程中所牽連到的商品，它的名稱(chēng)必須準(zhǔn)確而規(guī)范。若國(guó)家統(tǒng)一了名稱(chēng)的用國(guó)家統(tǒng)一的名稱(chēng)，若沒(méi)有國(guó)家統(tǒng)一名稱(chēng)的談判雙方應(yīng)該統(tǒng)一名稱(chēng)，必要時(shí)還要留存樣品。因?yàn)橛袝r(shí)候一物異稱(chēng)，異物同稱(chēng)的現(xiàn)象是很普遍存在的。
(2)簽合同不僅要做到字斟句酌、反復(fù)推敲敲，而且要注意合同的條款有無(wú)重復(fù)，或者前后是否自相矛盾，以免使對(duì)方鉆了空子。
(3)合同必須明確雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)和違約的責(zé)任。
在現(xiàn)實(shí)中許多合同只規(guī)定了雙方交易的主要條款。卻忽略了雙方各自應(yīng)盡的責(zé)任。尤其是違約應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。這樣自然削弱了合同的約束力。另外，有些合同條款雖然規(guī)定了雙方各自的責(zé)任、義務(wù)，但卻寫(xiě)得十分含糊籠統(tǒng)。這樣，即使一方違約，也無(wú)法追究違約者的責(zé)任。
由于權(quán)利和義務(wù)是密切相關(guān)的，規(guī)定了雙方承擔(dān)的義務(wù)和違約的責(zé)任，也是對(duì)簽定合同雙方的權(quán)利的保障，否則一方違約，另一方就可能遭受重大損失。如果當(dāng)事人一方不履行合同中規(guī)定的義務(wù)，或者履行的合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或者賠償損失等違約責(zé)任。當(dāng)事人一方明確表示，或以自己的行為表明不履行合同義務(wù)的，對(duì)方可以在履行期限屆滿(mǎn)之前要求其承擔(dān)違約責(zé)任。若對(duì)違約責(zé)任沒(méi)有約定或約定不明確的，通過(guò)雙方協(xié)議仍不能明確的，受損害方根據(jù)違約以及損失的大小，可以合理選擇要求對(duì)方承擔(dān)保修、更換、重作、退貨、減少價(jià)款或報(bào)酬等違約責(zé)任。當(dāng)事人一方履行義務(wù)不合格的，在繼續(xù)履行或采取補(bǔ)救措施后，對(duì)方仍有其他損失的應(yīng)當(dāng)賠償損失。由于當(dāng)事人一方不履行或履行合同義務(wù)不符合約定而造成的損失，損失賠償額應(yīng)當(dāng)相當(dāng)于因違約所造成的損失，還包括合同履行后可以獲得的利益。
二、合同不明確如何處理
合同是當(dāng)事人雙方協(xié)商一致的結(jié)果，理想的合同應(yīng)該是條款明確具體，以便于履行。但在現(xiàn)實(shí)中，一方是口頭合同的大量存在，另一方面有些書(shū)面合同由于種種原因致使某些條款沒(méi)有約定或約定不明確，給合同的履行造成了很大的不便，也引發(fā)了不少糾紛。那么，如果遇到合同不明確的情況時(shí)該怎么辦呢?
新《合同法》第61條明確規(guī)定對(duì)于合同不明確的情況，應(yīng)當(dāng)先協(xié)商，達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議，達(dá)不成協(xié)議的，依照合同其他條款或交易習(xí)慣確定。用第61條的辦法在實(shí)踐中可能會(huì)有一定隨意性，也就是標(biāo)準(zhǔn)有點(diǎn)“軟”，如果依此不能明確有關(guān)條款的含義，那就要來(lái)“硬”的，即用《合同法》第62條來(lái)解決。第62條是針對(duì)那些常見(jiàn)的條款和質(zhì)量、價(jià)款、履行地點(diǎn)、履行方式等約定得欠缺或不明確所提供的一個(gè)法定硬標(biāo)準(zhǔn)，是確定當(dāng)事人義務(wù)的法定依據(jù)。根據(jù)這條規(guī)定：
一是當(dāng)事人對(duì)標(biāo)的物的質(zhì)量要求不明確的，按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。沒(méi)有這些標(biāo)準(zhǔn)的，按產(chǎn)品通常標(biāo)準(zhǔn)或符合合同目的的標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)在我國(guó)大多數(shù)產(chǎn)品都有相應(yīng)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，如果當(dāng)事人對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量有特別的要求，要在合同中加以明確。有些產(chǎn)品確實(shí)沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)按產(chǎn)品通常標(biāo)準(zhǔn)來(lái)確定，如我國(guó)以前對(duì)礦泉水沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，但若礦泉水連普通自來(lái)水都不如，那肯定是不符合礦泉水通常標(biāo)準(zhǔn)的。所以，當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量約定不明時(shí)，供貨方不要以此為自己不合格的產(chǎn)品來(lái)辯解，購(gòu)貨方也不必為沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)而為難。
二是履行地點(diǎn)不明確時(shí)，按標(biāo)的性質(zhì)不同而定：接受貨幣在接受方，交付不動(dòng)產(chǎn)的在不動(dòng)產(chǎn)所在地，其他標(biāo)的在履行義務(wù)方所在地。履行地在法律上具有非常重要的意義，它可以確定由誰(shuí)負(fù)擔(dān)，貨物的所有權(quán)何時(shí)何處轉(zhuǎn)移，貨物滅失風(fēng)險(xiǎn)由誰(shuí)承擔(dān)等，在訴訟中，也是確定管轄權(quán)的重要依據(jù)，所以簽訂合同對(duì)履行地條款要特別注意。
三是履行期限不明的，債務(wù)人可隨時(shí)履行，債權(quán)人可隨時(shí)要求履行，但應(yīng)給對(duì)方必要的準(zhǔn)備時(shí)間。在這里特別提醒債權(quán)人要注意訴訟時(shí)效，關(guān)于隨時(shí)履行受不受訴訟時(shí)效的制約目前仍有爭(zhēng)議，不過(guò)你最好在時(shí)效以?xún)?nèi)主張權(quán)利。
四是履行費(fèi)用負(fù)擔(dān)不明確的，由履行義務(wù)一方負(fù)擔(dān)。履行費(fèi)用是履行義務(wù)過(guò)程中各種附隨發(fā)生的費(fèi)用。在合同中應(yīng)該考慮各種費(fèi)用的分擔(dān)，如果沒(méi)有約定，視為由履行義務(wù)一方承擔(dān)。
以上著重介紹了各種條款不明的法定標(biāo)準(zhǔn)，這些標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)長(zhǎng)期交易形成的規(guī)律確定下來(lái)的，不管對(duì)誰(shuí)有利和無(wú)利，都得按這個(gè)規(guī)定去履行。當(dāng)然最好的辦法是把合同訂得明確一些。
三、合同生效期
我們?cè)谟喠⒑贤瑫r(shí)，經(jīng)�？吹竭@樣一條款：本合同自簽訂之日起生效。這類(lèi)合同只要雙方當(dāng)事人訂立就立即生效。然而，在經(jīng)濟(jì)交往中，還有許多合同并非一訂立就立即生效。
合同成立合同生效是兩個(gè)不同的概念。合同成立是雙方對(duì)合同條款經(jīng)過(guò)協(xié)商達(dá)成一致；而合同生效是指已經(jīng)依法成立的合同在當(dāng)事人之間產(chǎn)生一定的法律約束力。訂立合同后合同何時(shí)生效，對(duì)于當(dāng)事人主張權(quán)利履行義務(wù)至關(guān)重要。因?yàn)橹挥泻贤Ш蟛拍墚a(chǎn)生一系列的法律效力：一是雙方當(dāng)事人享有合同約定權(quán)利的同時(shí)，必須全面履行合同約定的義務(wù)，任何一方不得擅自變更和解除合同；二是一旦當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)，違反合同約定，就要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；三是合同條款成為處理合同糾紛的重要依據(jù)。
新《合同法》對(duì)合同的生效時(shí)間做了具體明確的規(guī)定，總括起來(lái)可分為三類(lèi)：一是依法成立的合同，自成立時(shí)生效。也就是合同成立的時(shí)間就是合同生效的時(shí)間。二是法律、行政法規(guī)的特別規(guī)定。法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)生效的，依照其規(guī)定，比如《房地產(chǎn)管理法》規(guī)定，房地產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、抵押，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)辦理權(quán)屬登記，自辦理登記手續(xù)后，轉(zhuǎn)讓抵押合同才能生效。三是當(dāng)事人的特別約定。當(dāng)事人對(duì)合同的效力可以約定附加條件，附加生效條件的合同，自條件成就時(shí)生效。即雙方當(dāng)事人可以約定某一條件，只有具備了此條件，該合同才發(fā)生法律效力。比如在房屋贈(zèng)與合同中，房屋贈(zèng)與人被贈(zèng)與人約定，當(dāng)被贈(zèng)與人結(jié)婚時(shí)將房屋贈(zèng)與他。那么“被贈(zèng)與人結(jié)婚”就是此房屋贈(zèng)與合同生效的條件。當(dāng)具備了這一條件時(shí)，該贈(zèng)與合同才生效。當(dāng)事人對(duì)合同的效力可以約定生效期限。附生效期限的合同，自期限到期時(shí)生效。在人壽保險(xiǎn)合同中，雙方約定在繳費(fèi)滿(mǎn)了3個(gè)月，合同生效。3個(gè)月繳費(fèi)期滿(mǎn)，即為期限到期，合同始得生效。
另外，合同的效力是指合同所具有的法律約束力，一般而言，凡是依法成立的合同都是有效的合同。不過(guò)，有些合同雖然成立了，但由于合同當(dāng)事人雙方不具有相應(yīng)的民事權(quán)利和民事行為能力，合同內(nèi)容違反法律、行政法規(guī)有關(guān)規(guī)定，或者損害社會(huì)公共利益等原因，所以不能發(fā)生法律效力。這些合同有：無(wú)效合同、可撤銷(xiāo)的合同和效力待定的合同。那么什么是效力待定的合同呢?
所謂效力待定的合同，就是合同的效力需要由第三人來(lái)確定的合同，這類(lèi)合同已經(jīng)成立，但由于它不完全具備合同生效的條件，因而其效力尚處于不確定的狀態(tài)，須經(jīng)第三人的同意才能確定是否有效。效力待定的合同不同于無(wú)效合同，無(wú)效合同是自始就不發(fā)生法律效力的合同，而效力待定的合同是一種效力不確定的合同，它可能有效，也可能無(wú)效。有效、無(wú)效都取決于第三人是否追認(rèn)。根據(jù)《合同法》的規(guī)定，有三種合同屬于效力待定的合同：
一是限制民事行為能力的人訂立的合同。限制民事行為能力的人由于還不具備完全的締約能力。所以其民事活動(dòng)一般需經(jīng)法定代理人的同意或追認(rèn)，如一個(gè)12歲的小學(xué)生將家里價(jià)值100元的“愛(ài)華”單放機(jī)拿到一家玩具店換回一套價(jià)值400元的變形金剛玩具，那么這個(gè)以物換物的交易是否有效呢?這就取決于孩子的法定代表人家長(zhǎng)的意思，如果孩子的家長(zhǎng)認(rèn)可，那么這就是一個(gè)有效合同；如果家長(zhǎng)認(rèn)為這樣交換吃虧了，這個(gè)合同就是無(wú)效合同。這是典型的效力待定合同。當(dāng)然，限制行為能力的人如果訂立的是純獲得利益的或與其年齡、智力、健康狀況相適應(yīng)的合同，如孩子們之間相互送禮物等，就不必經(jīng)法定代理人追認(rèn)便直接有效。
二是《合同法》規(guī)定的沒(méi)有代理權(quán)、超越代理或代理權(quán)終止后仍以被代理人名義訂立的合同，這些合同是否有效，取決于代理人是否追認(rèn)。這也是一種效力待定合同。
第三種效力待定的合同是無(wú)處分權(quán)人處分他人財(cái)產(chǎn)，經(jīng)權(quán)利人追認(rèn)的，該合同有效。從常理上講，自己的財(cái)產(chǎn)未經(jīng)許可，隨隨便便就處理掉了，肯定是無(wú)效的，但考慮到現(xiàn)實(shí)情況，《合同法》也將此類(lèi)合同劃為效力待定之列，實(shí)際上是賦予權(quán)利人更多的選擇。如果權(quán)利人認(rèn)可，該合同就是有效的；如果不認(rèn)可，合同就無(wú)效。
了解了以上合同生效的有關(guān)規(guī)定，我們?cè)谟喠⒑贤瑫r(shí)，要充分考慮所訂合同是否屬于法律和行政法規(guī)的特別規(guī)定和是否需要特別約定，然后根據(jù)合同的性質(zhì)、特點(diǎn)，結(jié)合具體情況，選擇最能保障合同目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的生效時(shí)間和生效期限，簽好合同，用好合同，來(lái)切實(shí)保障交易安全和自身合法權(quán)益。
四、合同履行堅(jiān)持的原則
履行經(jīng)濟(jì)談判協(xié)議，要求當(dāng)事人必須全面履行合同規(guī)定的義務(wù)。要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，必須貫徹實(shí)際履行的原則。兩者缺一不可。
所謂實(shí)際履行，就是要嚴(yán)格按照協(xié)議規(guī)定的標(biāo)的履行，協(xié)議怎么規(guī)定，就怎么履行，不能任意用其他標(biāo)準(zhǔn)來(lái)代替，也不能用支付違約金或賠償金的辦法來(lái)代替合同原定的標(biāo)的履行。
如果供方未能履行協(xié)議，必須按合同規(guī)定承擔(dān)其全部責(zé)任，向需方支付違約金和賠償金。但此時(shí)，協(xié)議并沒(méi)有中止，違約方仍然要執(zhí)行實(shí)際履行的義務(wù)。所以原則上罰款不能代替標(biāo)的履行。除非不具備實(shí)際履行的情況，才允許不實(shí)際履行。這種情況包括：
1.以特定物為標(biāo)的協(xié)議，當(dāng)特定物滅失時(shí)，實(shí)際履行協(xié)議的標(biāo)的已不可能。
2.由于債務(wù)人延遲履行標(biāo)的，標(biāo)的交付對(duì)債權(quán)人已失去實(shí)際意義，如供方到期不交付原材料，需方為免于停工待料，設(shè)法從其他地方取得原材料。此時(shí)，如再供貨，對(duì)需方已無(wú)實(shí)際意義。
3.法律或協(xié)議本身明確規(guī)定，不履行協(xié)議，只負(fù)賠償責(zé)任。如貨物運(yùn)輸原則一般均規(guī)定，貨物在運(yùn)輸過(guò)程中丟失時(shí)，只由承運(yùn)方承擔(dān)賠償損失的責(zé)任，不要求做實(shí)際履行。
所謂適當(dāng)履行原則，就是要求協(xié)議的當(dāng)事人，不僅要嚴(yán)格按協(xié)議的標(biāo)的履行協(xié)議，而且對(duì)協(xié)議的其他條款，如質(zhì)量、數(shù)量、期限、地點(diǎn)、付款等都要以適當(dāng)?shù)姆绞饺媛男小７矊龠m當(dāng)履行的內(nèi)容，如果雙方事先在協(xié)議中規(guī)定得不明確。一般可按常規(guī)作法來(lái)執(zhí)行。但這是在不得已情況下采用的。嚴(yán)格來(lái)講，適當(dāng)履行原則本身就要求當(dāng)事人在訂立協(xié)議時(shí)，盡量做到具體明確，以便雙方遵照?qǐng)?zhí)行。
實(shí)際上，貫徹實(shí)際履行原則和適當(dāng)履行原則，就是要求雙方當(dāng)事人必須嚴(yán)格按照協(xié)議的條款去履行。
五、合同擔(dān)保
合同的擔(dān)保是保證協(xié)議切實(shí)履行的一種法律關(guān)系。擔(dān)保是指在談判時(shí)，一方或雙方請(qǐng)保證人以其他的方式來(lái)保證其切實(shí)履行協(xié)議的一種形式。擔(dān)保是由國(guó)家法律規(guī)定的或由雙方當(dāng)事人協(xié)商確定的。合同的擔(dān)保主要有以下幾種形式：
1.保證。是保證人擔(dān)保被保證人履行合同，當(dāng)被保證人不履行合同或不完全履行合同時(shí)，由保證人連帶承擔(dān)賠償損失的責(zé)任。保證的作用：一是監(jiān)督被保證人認(rèn)真履行合同；二是在被保證人不履行合同時(shí)，由保證人連帶承擔(dān)賠償損失的責(zé)任。被保證人不履行合同或不完全履行合同時(shí)，另一方當(dāng)事人有權(quán)請(qǐng)求保證人連帶承擔(dān)賠償損失的責(zé)任。同時(shí)，有權(quán)請(qǐng)求被保證人繼續(xù)按約履行合同。所謂連帶承擔(dān)賠償損失的責(zé)任，即保證人和被保證人都負(fù)有承擔(dān)賠償另一方當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)損失的義務(wù)。保證人賠償被保證人違約造成另一方當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)損失后，有權(quán)向被保證人請(qǐng)求償還所賠償?shù)膿p失。
2.定金。定金是簽訂合同的一方當(dāng)事人，為證明合同的成立和保證合同的完全履行，要在標(biāo)的物價(jià)款或酬金的數(shù)額(一般不超過(guò)20%)內(nèi)，預(yù)先給付對(duì)方當(dāng)事人一定數(shù)額的貨幣。定金的作用：一是證明合同的成立。一方當(dāng)事人在簽訂合同時(shí)，擔(dān)心對(duì)方當(dāng)事人悔約，而給付定金，只要對(duì)方當(dāng)事人接受定金，這就是經(jīng)濟(jì)合同成立的法律依據(jù)。二是一種擔(dān)保形式。它是在沒(méi)有第三人參加的情況下，雙方當(dāng)事人為了保證合同的切實(shí)履行而協(xié)商約定的法律關(guān)系。因此，如果接受定金一方不履行合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金，如果給付定金的一方不履行合同，則無(wú)權(quán)請(qǐng)求返還定金。所以，定金即有擔(dān)保作用，又可以補(bǔ)償不履行合同所造成的經(jīng)濟(jì)損失。
定金與預(yù)付款不同。定金的主要作用：一是證明合同的成立，二是保證合同的履行。而預(yù)付款卻沒(méi)有這樣的作用，給付預(yù)付款的一方不履行合同時(shí)，在承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟(jì)責(zé)任后，有權(quán)請(qǐng)求返還預(yù)付款或抵作賠償金、違約金；接受預(yù)付款的一方不履行合同時(shí)，在承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任后，應(yīng)如數(shù)返還預(yù)付款，但無(wú)須雙倍返還。
3.質(zhì)押。質(zhì)押是指擔(dān)保債權(quán)的履行，債務(wù)人或第三人將其動(dòng)產(chǎn)或權(quán)利移交債權(quán)人占有，當(dāng)債務(wù)人不履行債務(wù)時(shí)，債權(quán)人有就其占有的財(cái)產(chǎn)優(yōu)先受償?shù)臋?quán)利。
4.留置。留置也是協(xié)議擔(dān)保的一種扣留措施。這種擔(dān)保形式常常用于原料加工、保管和工程項(xiàng)目的合同關(guān)系。如加工承攬合同中，定作方把一定的原料交給承攬方加工，如果定作方不按約定期限領(lǐng)取定作物，承攬方有權(quán)留置其定作物；如果超過(guò)領(lǐng)取期限仍不領(lǐng)取，承攬方有權(quán)將定作物變賣(mài)，所得價(jià)款在扣除報(bào)酬、保管費(fèi)用之后，用定作方的名義存入銀行，承攬方的這種權(quán)利，叫做留置權(quán)。
5.抵押。抵押也屬于一種擔(dān)保形式。是指協(xié)議當(dāng)事人一方或第三人為履行協(xié)議向?qū)Ψ教峁┑呢?cái)產(chǎn)保證。提供抵押的一方當(dāng)事人或者第三人稱(chēng)抵押人，接受抵押財(cái)產(chǎn)的當(dāng)事人稱(chēng)抵押權(quán)人。抵押人不履行協(xié)議，接受抵押人有權(quán)依法變賣(mài)抵押物，從所得價(jià)款中優(yōu)先得到清償。但是，不能把國(guó)家法律、法令禁止流通和禁止強(qiáng)制執(zhí)行的財(cái)產(chǎn)作抵押。
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