訂立采購(gòu)合同注意事項(xiàng)

一、核實(shí)主體資格

1.合同對(duì)方為自然人：核實(shí)并復(fù)印、保存其身份證件，確認(rèn)其真實(shí)身份及行為能力。

2.合同對(duì)方為法人：核實(shí)訂約人是否經(jīng)其公司授權(quán)委托，查驗(yàn)其授權(quán)委托書(shū)、介紹信；簽訂合同必須提供《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《企業(yè)法人代碼證》、《國(guó)稅稅務(wù)登記證件》、法人身份證明書(shū)、簽約代理人的本人身份證和授權(quán)委托書(shū)；合同必須加蓋對(duì)方單位公章、合同專用章。

3.合同對(duì)方為其他組織：對(duì)方當(dāng)事人為個(gè)人合伙或個(gè)人獨(dú)資企業(yè)，核對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記事項(xiàng)與其介紹情況是否一致；有合伙人及獨(dú)資企業(yè)經(jīng)辦人簽字蓋公章。

4.合同對(duì)方除加蓋公章，要親筆簽名。

二、合同形式

1.必須以書(shū)面形式簽訂合同； 2.采用口頭、信件、數(shù)據(jù)電文形式訂立合同的，必須簽訂確認(rèn)書(shū)蓋章簽字。

三、合同的必備條款要具體、明確：

1.當(dāng)事人名稱須真實(shí)、一致； 2.合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、包裝方式要具體、明確； 3.注意驗(yàn)收方法、程序和時(shí)間；

4.履行方式具體：明確交貨方式、結(jié)算方式、交貨地點(diǎn)； 5.履行期限：確定某一時(shí)間點(diǎn)或時(shí)間段； 6.盡量明確本公司所在地為合同履行地； 7.違約責(zé)任要量化違約金或確定違約賠償金的計(jì)算方式； 8.解決爭(zhēng)議辦法為協(xié)商、訴訟，約定本公司所在地管轄。

四、對(duì)公司開(kāi)出的授權(quán)委托書(shū)、介紹信、蓋章的合同書(shū)等授權(quán)性文件

要跟蹤管理，出具是應(yīng)標(biāo)明合同對(duì)方名稱及授權(quán)范圍、有效期限，業(yè)務(wù)結(jié)束要及時(shí)收回。

業(yè)務(wù)人員離職要及時(shí)收回上述文件，無(wú)法收回的及時(shí)以書(shū)面形式通知相關(guān)單位并做證據(jù)保全。發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員在委托授權(quán)終止后仍以本公司名義簽訂合同的，及時(shí)確定是否追認(rèn)；不予追認(rèn)的要以書(shū)面形式通知對(duì)方并進(jìn)行證據(jù)保全。

五、遇有重大誤解、顯示公平、受欺詐、脅迫、乘人之危訂立的合同，及時(shí)收集保全證據(jù)，在訴訟期間行使撤銷(xiāo)權(quán)（一年）。

六、合同簽訂后，合同原件須交公司統(tǒng)一保管。

七、出具欠條注意事項(xiàng)：

1.公司出具欠條：由簽訂合同委托代理人出具欠條，并加蓋公司印章或財(cái)務(wù)章，金額、還款期限明確，無(wú)改動(dòng)。個(gè)人出具欠條，如公司確認(rèn)，視為公司欠條。

2.個(gè)人出具欠條：必須是本人的真實(shí)意思表示，欠款金額、還款期限具體明確，無(wú)改動(dòng)，本人簽字畫(huà)押，注明身份證號(hào)碼，并提供身

份證復(fù)印件。

八.訴訟時(shí)效問(wèn)題

針對(duì)公司簽訂的合同及欠款問(wèn)題，如連續(xù)有業(yè)務(wù)往來(lái)，時(shí)效可以順延；如業(yè)務(wù)中斷，須盡可能采取措施，確保時(shí)效的連續(xù)性；長(zhǎng)期不發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)的，要及時(shí)排查，要掌握時(shí)效問(wèn)題；可根據(jù)情況采取法律措施，通過(guò)調(diào)解和訴訟解決。

《采購(gòu)合同》簽訂注意事項(xiàng)2017-03-17 18:03 | #2樓

一、 合同主體

（一）須嚴(yán)格審查合同相對(duì)方資信情況，公司工商登記是否在冊(cè)，注冊(cè)資金等信息。（注冊(cè)資金不得低于50萬(wàn)元；如合同標(biāo)的在 萬(wàn)元以上，注冊(cè)資金不得低于 萬(wàn)元）

（二）審查對(duì)方是否存在異常經(jīng)營(yíng)的情況以及經(jīng)營(yíng)范圍，超出經(jīng)營(yíng)范圍及存在異常經(jīng)營(yíng)情況的不得與之簽訂合同。（查詢網(wǎng)址：全國(guó)企業(yè)信息公示系統(tǒng)http://emrowgh.com）

（三） 需核實(shí)代理人的身份，確定其有簽訂合同的代理權(quán)限。

二、 合同條款

（一）簽訂采購(gòu)合同，需仔細(xì)閱讀合同條款，對(duì)表述不清或約定不明以及理解有歧義的條款需和商家落實(shí)清楚，避免后期出現(xiàn)爭(zhēng)議。

（二）合同主體全文稱謂需一致，且需注意文本的字體格式統(tǒng)一，合同文本的美觀性。

三、 合同標(biāo)的

（一）合同標(biāo)的要合法，即必須在對(duì)方公司經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)，其次需注意對(duì)方對(duì)標(biāo)的所有權(quán)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

（二）合同中需詳細(xì)注明產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家、品牌、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量等，驗(yàn)貨時(shí)需嚴(yán)格依照此表進(jìn)行檢查。

四、 預(yù)付款的約定

（一）大金額設(shè)備采購(gòu)必要支付預(yù)付款的，預(yù)付款不得超過(guò)合同

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總價(jià)的10%（情況特殊的，經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后可酌情對(duì)比例進(jìn)行調(diào)整）。

（二）預(yù)付款付款條件為合同簽訂后7日內(nèi)，供方提供并交付相應(yīng)金額的國(guó)有四大銀行的銀行無(wú)條件履約保函。

五、 質(zhì)保金的約定

（一）需嚴(yán)格約定質(zhì)保金，一般為合同標(biāo)的額的10%，待設(shè)備的質(zhì)保期結(jié)束后歸還于供方。

（二）對(duì)質(zhì)保金歸還的方式以及證明予以明確，以防止由于給付的對(duì)象不是簽訂合同的主體或者相對(duì)人，而出現(xiàn)法律糾紛。

六、 質(zhì)量驗(yàn)收

（一）合同中需明確具體的驗(yàn)收時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收方法。對(duì)于驗(yàn)收，我們不僅要對(duì)產(chǎn)品及配件數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收，還需著重對(duì)貨物的質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，諸如產(chǎn)品名稱、品種、規(guī)格等技術(shù)規(guī)格，包裝是否有破損等等都要進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)。

（二）驗(yàn)收期限、驗(yàn)收地點(diǎn)需明確，但如供方不在合同中明確，我方不主動(dòng)提出約束我方的驗(yàn)收期限和時(shí)間。

（三）在驗(yàn)收過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)著重對(duì)隱蔽性缺陷的風(fēng)險(xiǎn)的防范，合同需約定“買(mǎi)方對(duì)貨物的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收僅為感觀驗(yàn)收（或非理化驗(yàn)收），若貨物在使用過(guò)程中發(fā)生隱蔽性缺陷，供方應(yīng)承擔(dān)由此造成的一切經(jīng)濟(jì)損失。”

（四）在質(zhì)量條款中或者其他補(bǔ)充條款中，在有需求的情況下，應(yīng)當(dāng)對(duì)供方是否提供設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)資料，以及是否需要供方提供使

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用培訓(xùn)進(jìn)行規(guī)定。

七、 交付條款

（一）交貨時(shí)間、方式以及風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移條款的約定需盡量規(guī)定為：“供方負(fù)責(zé)將貨物的運(yùn)輸至需方所在地，并承擔(dān)相應(yīng)的運(yùn)費(fèi)及裝卸費(fèi)，設(shè)備經(jīng)安裝調(diào)試完成后視為交付完成，運(yùn)輸方式可以為汽車(chē)運(yùn)輸或者鐵路運(yùn)輸?shù)取?/p>

（二）在合同中需對(duì)標(biāo)的所有權(quán)條款進(jìn)行如下規(guī)定：“需方向供方支付合同價(jià)款至合同總價(jià)30%時(shí)，標(biāo)的所有權(quán)即自供方轉(zhuǎn)移至需方�！�

（三）對(duì)于安裝調(diào)試條款，應(yīng)注明供方為免費(fèi)安裝調(diào)試。

八、 其他

（一）關(guān)于法律適用條款（糾紛解決機(jī)制）及其他條款的約定確將爭(zhēng)議解決的法院確定我方所在地法院。在簽訂合同時(shí)，對(duì)法律適用條款規(guī)定如下：“合同雙方發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先友好協(xié)商妥善解決，如協(xié)商不成，可申請(qǐng)?jiān)谛璺剿�在的人民法院（或仲裁庭）進(jìn)行裁決�！�

（二）合同簽訂頁(yè)需注明簽訂日期，一般為合同簽字或蓋章日，如特殊情況經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行變動(dòng)。

（三）在合同的最后，需對(duì)合同的次要條款或者非主要條款進(jìn)行規(guī)定。諸如合同生效時(shí)間、合同的有效期、合同附件的效力以及其他合同未盡事宜的補(bǔ)充規(guī)定辦法進(jìn)行規(guī)定。

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