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年終盤點(diǎn)注意事項(xiàng)
為確保醫(yī)院在HIS軟件的協(xié)助下順利實(shí)現(xiàn)年終盤點(diǎn)，特針對(duì)盤點(diǎn)模塊操作流程，以問(wèn)答形式做出說(shuō)明，需要注意的是，該表述僅供參考，具體操作時(shí)應(yīng)根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況有所取舍。
一、如何理解“全盤”與“抽盤”的關(guān)系？
“全盤”通常用于類似年終盤點(diǎn)這種大規(guī)模庫(kù)房盤點(diǎn)，使用全盤類型，則所有涉及該庫(kù)房的業(yè)務(wù)都將暫停（直至盤點(diǎn)結(jié)束），比如處方、醫(yī)囑、藥品請(qǐng)領(lǐng)、藥品發(fā)藥等等。 “抽盤”指在不影響醫(yī)院日常業(yè)務(wù)的情況下進(jìn)行的一種盤點(diǎn)方式，通常用于臨時(shí)性針對(duì)某種藥品進(jìn)行的盤點(diǎn)，進(jìn)行抽盤業(yè)務(wù)時(shí)，與該庫(kù)房相關(guān)的業(yè)務(wù)仍能正常運(yùn)行。需要注意的是：抽盤有可能會(huì)出現(xiàn)誤差，原因在于盤點(diǎn)起始到盤點(diǎn)結(jié)束期間，如果該藥品發(fā)生過(guò)某種業(yè)務(wù)，則最終的盤點(diǎn)對(duì)帳就會(huì)出現(xiàn)誤差。
二、盤點(diǎn)前需要做哪些準(zhǔn)備工作？
如果是采用“全盤”方式盤點(diǎn)，則該庫(kù)房應(yīng)停止所有相關(guān)業(yè)務(wù)，我們建議醫(yī)院通過(guò)行政下發(fā)通知的形式，所有需要確認(rèn)、發(fā)藥、退藥等等的單據(jù)，必須在盤點(diǎn)前處理完畢，以免給后續(xù)的對(duì)帳工作帶來(lái)不必要的差錯(cuò)。
三、錄入盤點(diǎn)表時(shí)，同一藥品（流水號(hào)）多次錄入會(huì)出現(xiàn)什么結(jié)果？
如果多次錄入，在盤點(diǎn)對(duì)帳時(shí)將會(huì)累以各次所錄入的數(shù)量與電腦帳進(jìn)行對(duì)帳。
四、錄入盤點(diǎn)表時(shí)，發(fā)現(xiàn)有某些藥品數(shù)量錄入錯(cuò)誤了，如何更正？
根據(jù)前一個(gè)問(wèn)題的回答，我們可以顯而易見(jiàn)地找到解決辦法，即數(shù)量一欄錄入校正數(shù)量的相對(duì)值即可將錯(cuò)誤的數(shù)量給沖平。
五、奇怪，某種藥怎么沒(méi)辦法進(jìn)行錄入？
正常情況下，這種情況不會(huì)發(fā)生。但有可能出現(xiàn)非正常情況，即庫(kù)房實(shí)際有該藥品的庫(kù)存，但電腦帳上卻沒(méi)有該藥品的任何業(yè)務(wù)記錄，因此，就會(huì)出現(xiàn)沒(méi)辦法錄入該藥品的盤存數(shù)量。這個(gè)問(wèn)題，在“藥品損/溢”也一樣存在。
如果要解決該辦法，只能通過(guò)一些虛擬的操作來(lái)“騙”過(guò)電腦，對(duì)于藥庫(kù)來(lái)說(shuō)，通過(guò)購(gòu)進(jìn)該藥，然后再退回該藥;對(duì)于藥房來(lái)說(shuō)，可以向藥庫(kù)請(qǐng)領(lǐng)該藥，再向藥庫(kù)調(diào)撥相同數(shù)量的藥品，如此，該藥品就在電腦有了記錄，然后就可以正常地進(jìn)行盤點(diǎn)表和損溢的操作了。
六、盤點(diǎn)確認(rèn)之前應(yīng)注意什么？
盤點(diǎn)確認(rèn)意味著盤點(diǎn)表錄入完成，并結(jié)束盤點(diǎn)。因此，在此之前，必須確保盤點(diǎn)數(shù)據(jù)已經(jīng)全部錄入完成，因?yàn)椋Y(jié)束盤點(diǎn)后，將不能再對(duì)此次盤點(diǎn)表數(shù)據(jù)進(jìn)行更改了。
七、盤點(diǎn)確認(rèn)（結(jié)束）后，才發(fā)現(xiàn)某藥品盤點(diǎn)數(shù)量有誤，如何處理？
任何人都不能保證盤點(diǎn)一次到位，盤點(diǎn)時(shí)出現(xiàn)漏點(diǎn)漏盤，且盤點(diǎn)已經(jīng)結(jié)束，那我們可采用手工對(duì)帳的方式進(jìn)行――畢竟出現(xiàn)此類問(wèn)題的藥品不會(huì)多，如果此類問(wèn)題的藥品較
多，手工無(wú)力完成，可再申請(qǐng)一個(gè)盤點(diǎn)號(hào)，對(duì)此批藥品以“抽盤”的方式進(jìn)行盤點(diǎn)對(duì)帳，然后再輔以人工核對(duì)。
八、如何打印盤點(diǎn)對(duì)帳表？
在<盤點(diǎn)盈虧統(tǒng)計(jì)>模塊的下半部分，選擇需要導(dǎo)出的對(duì)帳類型，再點(diǎn)擊工具條上的“導(dǎo)出”，輸入文件名，即可將該對(duì)帳結(jié)果生成電子表格文檔，我們用EXCEL可以將該文檔打開(kāi)，但做進(jìn)一步編輯、打印或存檔。
九、如何校正庫(kù)存數(shù)量？
通過(guò)“藥品損溢”進(jìn)行庫(kù)存數(shù)量的校正，但這里有需要注意的地方：對(duì)于對(duì)帳不平的藥品，首先要查明原因，必要時(shí)對(duì)這部分藥品進(jìn)行重盤。對(duì)于明顯錯(cuò)誤的盡快進(jìn)行數(shù)量校正，對(duì)于暫時(shí)無(wú)法查清原因而需重盤的，暫不進(jìn)行數(shù)量的校正。
以上說(shuō)明僅指通常情況，無(wú)法也不可能涵蓋所有可能出現(xiàn)的問(wèn)題。關(guān)鍵在于理解系統(tǒng)在盤點(diǎn)時(shí)所遵循的原則，就可根據(jù)具體問(wèn)題采取相應(yīng)的解決方案。
2017年2月9日盤點(diǎn)注意事項(xiàng)2017-03-17 18:54 | #2樓
為核實(shí)公司所有原物料、半成品及成品的數(shù)量和現(xiàn)狀，嚴(yán)格管控所投訂單的良率及損耗，能夠更好準(zhǔn)確的做好成本的核算，公司定于2017年2月15日對(duì)公司所有原物料、半成品、成品進(jìn)行盤點(diǎn)，現(xiàn)計(jì)劃如下：
一、時(shí)間安排
1、初盤時(shí)間：自2月15日，由各部門自行盤點(diǎn)，初盤人為直接責(zé)任人。2月15日上午12：00前必須將盤點(diǎn)表交財(cái)務(wù)部、行政部（電子檔及紙質(zhì)各一份）
2、復(fù)盤時(shí)間：自2月15日13：00開(kāi)始，直至盤點(diǎn)完成，復(fù)盤時(shí)相關(guān)初盤人需到達(dá)自己盤點(diǎn)區(qū)域，配合復(fù)盤人盤點(diǎn)工作，不得隨意走動(dòng)。
二、盤點(diǎn)項(xiàng)目
本次盤點(diǎn)共分為三個(gè)項(xiàng)目
·原物料
·成品
·半成品
三、注意事項(xiàng)
所有盤點(diǎn)物品都以靜態(tài)盤點(diǎn)為原則，因此盤點(diǎn)開(kāi)始后應(yīng)停止物品的進(jìn)出及移動(dòng)，倉(cāng)庫(kù)將凍結(jié)所有物品進(jìn)出；
2、盤點(diǎn)使用的單據(jù)、報(bào)表內(nèi)所有欄位若遇修改處，均須經(jīng)盤點(diǎn)人員簽認(rèn)始能生效，否則應(yīng)追究其責(zé)任；
3、盤點(diǎn)時(shí)注意物料的擺放，盤點(diǎn)后需要對(duì)物料進(jìn)行整理，保持原來(lái)的或合理的擺放順序；
4、初盤人員在初盤工作中，產(chǎn)線需要備注好產(chǎn)品所對(duì)應(yīng)那個(gè)訂單號(hào)并且標(biāo)識(shí)清楚（訂單號(hào)、型號(hào)、數(shù)量、狀態(tài)），相關(guān)盤點(diǎn)表及時(shí)交給財(cái)務(wù)部和行政部；
5、不同項(xiàng)目必須填寫在不同表格內(nèi)，嚴(yán)禁混填。相同品名物品需填列在一起，嚴(yán)禁分開(kāi)；
4、產(chǎn)線原物料、半成品、成品復(fù)盤率必須達(dá)到100%，倉(cāng)庫(kù)成品、半成品復(fù)盤率必須達(dá)到50%；
5、盤點(diǎn)表必須編號(hào)，由各部門自行編號(hào)。如LED固晶站半成品第一張表（共五張），編號(hào)為L(zhǎng)ED—固晶—半成品—表1\5，以此類推；
6、在盤點(diǎn)過(guò)程中盤點(diǎn)人員本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)”的原則進(jìn)行盤
點(diǎn)。盤點(diǎn)過(guò)程中嚴(yán)禁弄虛作假，虛報(bào)數(shù)據(jù)；盤點(diǎn)粗心大意，導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤；書(shū)寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤；
7、盤點(diǎn)人員在復(fù)盤日不得請(qǐng)假，復(fù)盤人于月工資中補(bǔ)助
8、本次盤點(diǎn)，盤點(diǎn)人員無(wú)故缺席；有重大責(zé)任過(guò)失；工作玩忽職守、不負(fù)責(zé)任，除責(zé)令重新盤點(diǎn)外，處以100元以上罰款；
9、盤點(diǎn)結(jié)束后將盤點(diǎn)表交一份給各部門計(jì)劃，計(jì)劃按照生產(chǎn)進(jìn)度表逐一核對(duì)是否所盤點(diǎn)訂單數(shù)量與所下任務(wù)單數(shù)量一致；
10、本次盤點(diǎn)盈輝主盤人，監(jiān)盤人
四、職責(zé)：
1、監(jiān)盤人：由總經(jīng)理?yè)?dān)任，負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的總指揮，督導(dǎo)盤點(diǎn)工作的進(jìn)
行及異常事項(xiàng)的裁決；
2、主盤人：由各經(jīng)生產(chǎn)部部門 擔(dān)任，負(fù)責(zé)實(shí)際盤點(diǎn)工作的推動(dòng)及
實(shí)施；
3、復(fù)盤人：由主盤人安排各部門的主管及經(jīng)理，負(fù)責(zé)盤點(diǎn)監(jiān)督之責(zé)及抽
盤工作；
4、盤點(diǎn)人：由各部門主管指派，負(fù)責(zé)具體數(shù)量清點(diǎn)計(jì)數(shù)；
總經(jīng)理：
2017-2-9
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