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用人單位起草勞動合同注意事項

時間:2022-11-18 21:21:51 注意事項 我要投稿
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用人單位起草勞動合同注意事項

勞動合同是關乎到是否能保障自己合法權益的有效文本,如何利用這一紙合同來保護自己,如何提防其中的一些"陷阱",下面這篇文章,多少可以提醒我們在簽定合同時需要注意哪些問題. ----by 氣質(zhì)凍人

用人單位起草勞動合同注意事項

勞動合同是勞動者與用人單位確立勞動關系、明確雙方權利義務關系的協(xié)議,也是維護勞動者和用人單位合法權益的法律保障。由于用人單位和勞動者雙方當事人掌握勞動相關法規(guī)知識的程度不平等,勞動者明顯處于劣勢,因此,對于勞動者來說,簽訂一份完備、公平合理的勞動合同尤為重要。本文從實際操作的角度,介紹一些簽訂勞動合同的經(jīng)驗,供勞動者參考。

1、應簽訂正式規(guī)范的書面勞動合同。勞動者在進入一個新的工作單位時,有時因為種種原因,勞動者和用人單位只是簡單地達成了口頭用工協(xié)議合同,但這種口頭合同對勞動者是相當不利的,因為一旦日后勞動者與用人單位發(fā)生利益糾紛后,用人單位可以隨意對待勞動者,而勞動者本人因無字據(jù)為證,只能承受可能發(fā)生的一切損失。為了保障個人的利益,勞動者在正式進入到用人單位工作時,一定要與用人單位簽定正式的用工合同,以便明確雙方的權利和義務關系。

2、應仔細推敲用人單位提供的格式合同。在勞動者和用人單位簽訂勞動合同時,許多用人單位常常事先起草了一份勞動合同文本,在文本中約定的權利義務明顯對單位有利,比如不合理的服務年限、苛刻的勞動紀律等條款。這類條款片面強化勞動者的義務、限制勞動者的人身自由以及回避用人單位的責任,直接關系到勞動者的切身利益。勞動者在簽約時一定要注意認真審查、推敲相關條款,全面充分理解這類條款的真實含義,并對其中的不合理甚至違法的部分提出異議,避免日后吃虧。雖然格式合同中單方面限制勞動者主要權利和免除用人單位主要義務的條款因違反公平和誠實信用原則而歸于無效,但只要是不違反我國的法律法規(guī)的條款,都是有效的,一旦發(fā)生爭議,勞動者只能自己承擔苦果。所以,勞動者簽約時仍然應當注意完全理解格式合同的條款內(nèi)容,并對其中的不合理部分提出異議。如無異議,應當面同單位負責人簽字蓋章,以防某些單位負責人利用簽字時間不同而在合同上動手腳。

3、應在勞動合同中明確約定工作崗位、工作地點和試用期限。實踐中很多勞動爭議案件,是由于勞動合同中對工作崗位、工作地點約定不明確引起的。一些用人單位往往利用勞動者不懂,鉆這個空子,故意不把工作崗位、地點寫進勞動合同,以達到隨時、隨意變更勞動者的工作崗位、工作內(nèi)容、工作地點的目的,無限度擴大用人單位的管理權。遇到此類情況時,勞動者往往很被動,甚至對于用人單位單方變更合同內(nèi)容、故意進行刁難毫無辦法,不得不主動辭職。因此,建議在簽訂勞動合同時,應當一并明確工作崗位、地點。勞動合同約定的試用期是包括在合同期限內(nèi)的,合同期在1年以上2年以下的,試用期不得超過60日;合同期在6個月以上1年以下的,試用期不得超過30日;合同期在6個月以下的,試用期不得超過15日,等等。但最長不得超過6個月。

4、應在勞動合同中明確約定工資、獎金及其它費用。關于勞動合同中的工資金額,不僅是加班費的計算基數(shù),也是經(jīng)濟補償金、生活補助費等的計算依據(jù),其重要性不言而喻。因此在約定工資數(shù)額時應當盡量爭取把數(shù)額寫清楚,以免在仲裁、訴訟時無法舉證而導致權益受損。關于年終獎金、出差補助、交通報銷之類并不是法律強制規(guī)定發(fā)放的,所以勞動者應當要求在勞動合同做出明確約定,不要輕信口頭承諾,否則引發(fā)糾紛時經(jīng)常會處在無法舉證的被動地位。

5、應注意勞動合同中對商業(yè)秘密和競業(yè)限制的約定。

當前我國人才流動比較頻繁,為防止不正當競爭,越來越多的用人單位在錄用一些關鍵崗位的人員時均要求簽訂保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議等。在這些協(xié)議中約定,勞動者在終止或解除勞動合同后的一定期限內(nèi),負有保密義務,不能到生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務,且有直接競爭關系的其他單位任職。這類協(xié)議對勞動者而言,意味著加重自身義務,可能因此限制了擇業(yè)自由和發(fā)展空間。應當注意的是,勞動者一旦違反,不僅涉及勞動法上的責任,還可能負上民法、刑法上的責任。因此,勞動者在簽署此類條款時,一定要慎重考慮。關于保密條款,勞動者應當審查保密主體、保密范圍、保密周期和泄密責任等幾項內(nèi)容。關于競業(yè)限制條款,勞動者應當審查禁業(yè)補償費、禁業(yè)年限和范圍、違約責任以及違約金計算方式等幾項內(nèi)容。關于競業(yè)限制,因為這肯定會限制勞動者的職業(yè)自由,直接影響勞動者離開用人單位后的職業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟收入,所以用人單位應向勞動者支付一定數(shù)額的補償費,補償額一般不低于限制人員原工資的50%,而且競業(yè)限制的年限應當適當,一般不超過三年。如果沒有此條款,那么,競業(yè)限制協(xié)議是無效的。

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6、應注意勞動合同中對培訓的約定。雖然用人單位有義務培訓、提高勞動者的技能,但由于員工流動必然造成用人單位的資源損失,因此很多單位都規(guī)定培訓不是免費的,涉及到勞動者提前解除勞動培訓費如何賠償?shù)膯栴}也有必要作詳細介紹。近幾年,因勞動者跳槽而賠償培訓費的案例越來越多,由于用人單位持有培訓協(xié)議或勞動合同中有培訓條款,因此勞動者最終被判令支付培訓費在所難免。審查培訓條款最關鍵看培訓內(nèi)容、服務期、培訓費金額和賠償計算方式等幾個內(nèi)容。對此,勞動者具體可以參考原勞動部的規(guī)定:“如果試用期滿,在合同期內(nèi),則用人單位可以要求勞動者支付該項培訓費用,具體支付方法是:約定服務期的,按服務期等分出資金額,以職工已履行的服務期限遞減支付;沒約定服務期的,按勞動合同期等分出資金額,以職工已履行的合同期限遞減支付;沒有約定合同期的,按5年服務期等分出資金額,以職工已履行的服務期限遞減支付;雙方對遞減計算方式已有約定的,從其約定!

7、應注意勞動合同中對違約及風險抵押金的約定。關于違約責任,除了《勞動法》規(guī)定的法律責任以外,對違約行為通常是通過勞動合同中約定違約條款來約束的。因此,勞動合同中關于違反勞動合同的責任條款十分重要,能直接決定當事人承擔責任的后果。實踐中比較常見的違約金類型主要有3種:提前解除勞動合同違約金、違反培訓協(xié)議的違約金和違紀、失職造成經(jīng)濟損失的違約金。一般情況下,勞動合同中相關條款應當包括對違約的情形、賠償?shù)姆秶、處罰的方式、違約金的計算方法、違約金的數(shù)額等內(nèi)容作出明確約定,才不容易引發(fā)爭議。對于勞動者來說,在就業(yè)簽訂勞動合同時,務必要注意到有關違約責任是否合法、公平,并結(jié)合考慮自己的經(jīng)濟承受能力,避免日后無力承擔巨額賠償金而陷入困境;對于用人單位來說,也應當注意避免違約賠償金額過高或過低,做到責任對等,權義一致。許多私營單位為了達到要挾、控制勞動者的目的,常常在簽定合同之前要求勞動者先交納一定的上崗抵押金,這樣勞動者一旦違反約定,其上崗抵押金就會被沒收,而用人單位因此有了有恃無恐的把柄,勞動者只好惟命是從。為此,勞動者應該首先弄清單位收取抵押金的用意,另外可以私下向內(nèi)部員工打聽一下該單位的聲譽,以權衡一下到底是否應該交納抵押金。

8、最后勞動者還應該了解一下其他的細節(jié)問題,例如當合同涉及數(shù)字時,一定要用大寫漢字,以使單位無隙可乘;另外要注意合同生效的必要條件和附加條件(如簽證、登記);合同至少一式兩份,雙方各執(zhí)一份,妥善保管;雙方在簽訂時如有糾紛,應通過合法方式解決。勞動者在簽定合同之前,最好應該認真學習和了解一些勞動法律和法規(guī)方面的知識,例如合同雙方當事

人的權利義務,勞動合同的訂立、履行、變更、終止和解除,勞動保護和保險,法律責任等。

另外,在職場中也要小心提防以下幾種"陷阱"合同

口頭合同——一些用人單位與求職者就責、權、利達成口頭約定,并不簽訂書面正式文本。一些求職心切、涉世未深的大學畢業(yè)生極易相信用人單位種種“許諾”。其實,這種口頭“合同”是最靠不住的,一有“風吹草動”,這些口頭許諾就會化為泡影。

格式合同——用人單位按照國家有關法律規(guī)定和勞動部門制定的合同示范文本事先打印好的聘用合同。從表面上看,這種合同似乎無可挑剔,可是具體條款卻表述含糊,甚至有多種解釋,一旦發(fā)生勞務糾紛,用人方總會按照“合同”為自己辯護,最終吃虧的還是應聘者。

單方合同——一些用人單位利用應聘者求職心切的心理,只約定應聘方有哪些義務,違反約定要承擔怎樣的責任,毀約要交納違約金等,而合同上關于應聘者的權利幾乎一字不提。如果簽訂這樣的合同,無疑是將自己送上“案板”,任用人單位“宰割”。

生死合同——一些危險行業(yè)用人單位為逃避應該承擔的責任,常常在簽訂合同時,要求應聘方接受合同中的“生死協(xié)議”,即一旦發(fā)生意外,企業(yè)不承擔任何責任。如果簽訂這種合同,真的發(fā)生意外事故后,恐怕交涉起來會有更多的麻煩。

“兩張皮”合同——有些用人單位懾于有關部門的監(jiān)督檢查,往往與應聘者簽訂兩份合同,一份合同用來應付勞動部門的檢查,另一份合同才是雙方真正履行的合同,而這份合同,是不能暴露在陽光之下的。遇到這種情況,應聘者一定要當心,認真對比兩份合同的異同,防止陷入只有利于用人單位而侵犯自己合法權益的不平等合同陷阱。

勞動合同是勞動者與用人單位確立勞動關系、明確雙方權利和義務的協(xié)議,也是維護勞動者和用人單位合法權益的法律保障;社會生活千變?nèi)f化,勞動合同的種類和當事人的情況也非常復雜,我國《勞動法》只是對勞動合同的原則性、綱領性指導和規(guī)范,不可能對每個勞動合同都作出詳細的規(guī)定,況且有些合同條款是無法用《勞動法》加以規(guī)定的。勞動合同可以對勞動內(nèi)容和法律未盡事宜作出詳細、具體的規(guī)定,使雙方明了權利和義務,促進雙方全面履行合同,防止因違約而導致責任發(fā)生;勞動合同在發(fā)生勞動爭議時也是解決糾紛的重要證據(jù),使用人單位和勞動者解決糾紛更為便利,降低爭議解決成本和社會耗損費用。故此,簽定一份完備、公平合理的勞動合同對于你和公司來說都很重要。

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用人單位和勞動者簽定時勞動合同地位平等,應當在自愿的基礎上協(xié)商一致。為了提高簽約效率和節(jié)省簽約勞動量,實踐中較為常見的是用人單位事先擬好勞動合同,由勞動者作出是否簽約的決定而不允許改變合同內(nèi)容,也就是簽定格式合同;雖然格式合同中單方面限制勞動者主要權利和免除用人單位主要義務的條款因違反公平和誠實信用原則而歸于無效,但勞動者簽約時仍然應當注意完全理解格式合同的條款內(nèi)容,并對其中的不合理部分提出異議。

勞動合同的必備條款為:一、勞動合同期限 二 工作內(nèi)容 三 勞動保護和勞動條件四 勞動報酬 五 勞動紀律 六 勞動合同終止的條件 七 違反勞動合同的責任;雙方還可以協(xié)商約定勞動合同的補充條款。其中違反勞動合同的責任條款比較重要,因為《勞動法》和《違反《勞動法》有關勞動合同規(guī)定的賠償辦法》規(guī)定雙方可以協(xié)商約定責任的認定、賠償?shù)姆秶?/p>

計算方法和承擔方式,所以由用人單位提供的格式合同的\"霸王條款\"常見于此處,一旦發(fā)生糾紛用人單位常常持此\"尚方寶劍\"提請仲裁,而使勞動者處于不利的地位。

當前我國人才流動比較頻繁,為防止不正當競爭,用人單位一般與高級職員在勞動合同中約定,勞動者在終止或解除勞動合同后的一定期限內(nèi),負有保密義務,不能到生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務,且有直接競爭關系的其他單位任職,這是勞動合同中的競業(yè)避止條款。因為競業(yè)避止肯定會限制勞動者的職業(yè)自由,直接影響勞動者離開用人單位后的職業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟收入,所以用人單位應向勞動者支付一定數(shù)額的補償費,在競業(yè)避止的年限內(nèi),補償額一般不低于避止人員原工資的50%,而且競業(yè)避止的年限應當適當,一般不超過兩年。勞動者在簽定競業(yè)避止條款應特別注意工資補償、避止年限、避止范圍等,進行有效的自我保護。

還應當注意:勞動合同約定的試用期是包括在合同期限內(nèi)的,最長不得超過6月;工作內(nèi)容可以規(guī)定勞動者從事某一項或者幾項具體的工作,也可以是某一類或者幾類工作,但都要求明確而具體。用人單位不得將勞動合同的法定解除條件列為約定解除條件,借以逃避用人單位在解除勞動合同時應當承擔的經(jīng)濟補償義務。如果勞動者家庭駐地離工作單位特別遠,在合同中還應有食宿的解決方案。由于國務院目前尚未對企業(yè)職工帶薪年休假制度作出具體規(guī)定,對于企業(yè)高級職員來說,應當要求在勞動合同中明確。同時用人單位和勞動者必須依據(jù)法律參加社會保險,這并不是合同所能約定和雙方所能協(xié)商解決的,但雙方可以就醫(yī)療、養(yǎng)老和人生意外傷害等補充商業(yè)保險訂立相應的條款。

與用人單位簽訂勞動合同應該要注意哪些問題2017-03-17 18:57 | #2樓

對進城就業(yè)的農(nóng)民工而言,簽訂勞動合同是維護自身權益的重要手段。如果用人單位沒有與農(nóng)民工簽訂勞動合同,農(nóng)民工一定要主動提出簽訂書面勞動合同;如果用人單位執(zhí)意不肯簽,農(nóng)民工可以向當?shù)貏趧颖U闲姓块T反映情況,由勞動保障行政部門督促其簽訂。在簽訂勞動合同時農(nóng)民工要注意以下問題:

(1)勞動合同中必須明確規(guī)定勞動合同期限、工作內(nèi)容和工作時間、勞動保護和勞動條件、勞動報酬、勞動紀律和違反勞動合同的責任等內(nèi)容。農(nóng)民工在簽訂勞動合同時,對以上各條要做到盡可能詳細、具體,比如勞動報酬,一定要寫明工資支付標準、支付項目、支付形式以及支付時間等內(nèi)容,以便將來發(fā)生勞動爭議時能夠有效維護自己的合法權益。

(2)簽訂勞動合同前,要仔細閱讀關于相關崗位的工作說明書、勞動紀律、工資支付規(guī)定、勞動合同管理細則等規(guī)章制度,因為這些文件涉及到農(nóng)民工多方面的權益,當這些文件作為勞動合同附件時,與勞動合同具有同樣的法律約束力。

(3)勞動合同至少一式兩份,雙方各執(zhí)一份,農(nóng)民工應妥善保管。如果用人單位事先起草了勞動合同文本,農(nóng)民工在簽字時一定要慎重,對文本仔細推敲,發(fā)現(xiàn)條款表述不清、概念模糊的,及時要求用人單位進行說明修訂。為穩(wěn)妥起見,農(nóng)民工在簽訂勞動合同前,也可以向有關部門或公共職業(yè)介紹機構(gòu)進行咨詢,確認合同相關內(nèi)容的合法性、公平性。需要特別注意的是,當勞動合同涉及數(shù)字時,應當使用大寫漢字。

(4)農(nóng)民工在簽訂勞動合同時應注意不要簽訂下面幾種合同:①口頭合同。有的企業(yè)不以書面形式與勞動者訂立合同,只是口頭約定工資、工時等,一旦發(fā)生糾紛,雙方各執(zhí)一詞,由于缺乏書面文字證據(jù),農(nóng)民工往往有口難辨;②生死合同。一些危險性行業(yè)企業(yè)不按勞動法的有關規(guī)定履行安全衛(wèi)生義務,在簽訂合同時要求與勞動者約定“工傷概不負責”等條款來逃避責任。對這種情況,農(nóng)民工可以要求用人單位取消這些條款;如果協(xié)商不成,一旦發(fā)生事故,農(nóng)民工可以申請勞動仲裁委員會或人民法院確認這些條款無效。

③“兩張皮”合同。有的用人單位害怕勞動保障主管部門監(jiān)督,往往與應聘方簽訂兩份合同,一份用來應付檢查,另一份合同才是真正履行的合同,而這份合同往往是只利于用人單位的不平等合同。

④押金合同。一些用人單位利用農(nóng)民工求職心切的心理,在簽訂合同時收取押金、保證金等名目眾多的費用,農(nóng)民工稍有違反管理的行為,用人單位即“合法”扣留這部分押金。這類合同是法律明文禁止的,農(nóng)民工可以拒絕;實在無法拒絕,也一定要保留好收據(jù),以備將來維護自己的權利時作為證據(jù)。

⑤賣身合同。一些用人單位與農(nóng)民工在合同中約定“一切行動聽從用人單位安排”,一旦簽訂,就如同賣身一樣完全失去行動自由。在工作中加班加點、強迫勞動,甚至任意侮辱、體罰和拘禁農(nóng)民工。遇到這種情況時,不能忍氣吞聲,要及時向勞動保障監(jiān)察部門或公安機關投訴舉報,維護自己的合法權益。

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