合同簽訂的注意事項

為規(guī)避法律風(fēng)險，做好預(yù)期防范，最大范圍維護(hù)我司利益，法律部門特請大家注意以下。

一、 簽訂合同前的準(zhǔn)備：

1、 在簽訂合同前對對方進(jìn)行調(diào)查，是否合法成立、是否有效存續(xù)、是否有履行合同內(nèi)容的資質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍或批準(zhǔn)等。

2、 對對方的信用進(jìn)行評估。

二、合同的簽訂：

1、 簽訂正式合同。

2、 在合同內(nèi)容方面注意以下幾點：

各個部門關(guān)于合同及附件中約定的產(chǎn)品規(guī)格型號、質(zhì)量、性能，檢驗期間、交貨時間、價格等內(nèi)容進(jìn)行充分溝通，使之符合公司需要與實情，且能足夠維護(hù)公司利益。

3、 在合同內(nèi)容有變更時，重新簽訂合同或簽訂補(bǔ)充合同。

4、 注意對方簽字蓋章，簽字者應(yīng)為法定代表人或合同中約定的授權(quán)代表，并注意所簽的字與蓋的章的真實性，蓋章時最好有齊縫章。

5、 將附件的名稱寫在合同后{如果是合同簽訂后才有的附件，

則需在附件中注明是《 合同》（合同編號 ）的附件，并由法定代表人或合同中約定的授權(quán)代表簽字或蓋章}，蓋章時最好有齊縫章。

6、 在爭議解決的選擇上，與同一客戶或同一項目的不同方簽訂的合同注意選擇相同的爭議解決機(jī)構(gòu)和地點。

7、 注意符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。

8、 我司至少留存一份有雙方簽字蓋章的合同原件。

9、 非約定的條件造成的合同、訂單等終止的，需有對方同意終止的書面文件。

三、合同的履行：

1、 注意履行中各種文件的取得。特別對合同附件、訂單等的訂立、變更、修改等，需雙方確認(rèn)，并注意注明日期，可是雙方法定代表人或合同中約定的授權(quán)代表簽字和蓋章的傳真件，但最好是原件。

2、 向?qū)Ψ桨l(fā)出的比較重要的函件，應(yīng)當(dāng)取得對方的書面回復(fù)（內(nèi)容至少為對方承認(rèn)收到了我司的函件）。

3、 在履行中或有爭議或違約等事項發(fā)生時，注意相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定及合同約定的時間及程序，以維護(hù)我司利益。

4、 若爭議或違約等事項不能立即消除，書面告之法律部門相關(guān)情況，以便采取相應(yīng)措施。

5、 在簽訂合同后的履行中，如果合同條款或主體方面有比較重

大的變更，一定要有對變更的書面確認(rèn)文件（最好另簽合同）。

6、 我司作為賣方的發(fā)貨中：A、收貨單上應(yīng)有客戶的收貨專用章，否則應(yīng)有客戶書面確認(rèn)的收貨人的簽字（具體的確認(rèn)書樣本請見后附）；

B、并請注意收貨方需與合同或訂單的買方名稱或合同或訂單的指定的送貨人及地址相同，如不相同，應(yīng)有客戶出具的委托收貨的書面確認(rèn)書；收貨單應(yīng)保存蓋章或簽字的原件。

C、如果是交給貨運公司發(fā)貨，則應(yīng)注意保存貨運公司的收貨單（一般貨運公司為個人到公司取貨和簽名，建議在某一個人第一次來取貨時提交貨運公司對此人確認(rèn)的書面文件，并有簽字樣本，以后如有更換，則另行提供）；并且應(yīng)在貨運單上詳細(xì)注明規(guī)格型號及數(shù)量。

7、 特別注意合同簽訂方、訂單方、收發(fā)貨方、發(fā)票方、收付款方、收貨方的一致性。

8、 關(guān)于通過網(wǎng)絡(luò)下達(dá)的PO等問題，目前中國并無明確的法律規(guī)定，實際中舉證是比較困難和麻煩的，建議最好采用書面的形式；如果不能做到則建議：A、在雙方的框架協(xié)議中或雙方另外以書面的形式（有公司章或授權(quán)的人的簽字）確認(rèn)“如甲方欲通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系，則甲方指定網(wǎng)址www. 或郵件 @ （最好只填@后面部分），甲方確認(rèn)通過此網(wǎng)址或郵件下達(dá)的訂單、出具的對帳單及其它往來函件甲方予以認(rèn)

可，與書面訂單具同等法律效力。”的字樣；B、與IT部溝通采取措施將雙方確認(rèn)的電子訂單進(jìn)行保存；C、每月與客戶進(jìn)行對帳（內(nèi)容包括品名、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、收貨日期等）。

9、 我司作為物品、服務(wù)、工程等的買方時：對于對方在履行合同過程中出現(xiàn)的違約行為，如質(zhì)量不合格、延期交付、服務(wù)不到位等，建議及時與對方聯(lián)系，最好能取到對方對存在問題的書面承認(rèn)，具體實行中可以備忘錄、會議記要、問題解決說明等（要有對方有授權(quán)的人的簽字或公司公章）形式，尤其是若以后可能涉及合同的變更、取消，價格的減少、不予支付，追究對方違約責(zé)任，要求賠償?shù)惹樾巍?/p>

10、 對于出具的收款委托書、取貨委托書，應(yīng)注明委托書的有效期（一般不應(yīng)超過三日）。

11、 注意公司各個部門的溝通與銜接。特別注意以下幾點：

B、生產(chǎn)部門保證按時出貨、發(fā)貨等；

C、與財務(wù)部門在付款和收款方面的配合。

四、合同及相關(guān)文件的保存：

1、 檔案室一個客戶/供應(yīng)商一個文件夾。

2、 合同/補(bǔ)充合同、收貨單必須有原件，除合同/補(bǔ)充合同、收貨單之外的其它文件（包括附件、訂單、通知、雙方往來函件等），有原件的保存原件，無原件的保存有傳真頭（傳真

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機(jī)自動打印在傳真件上的標(biāo)明日期時間及發(fā)出人或號碼）的傳真件原件（無原件和傳真件原件的為其它復(fù)印件）。

3、 各部門注意保證文件的完整，沒有遺漏、丟失。

注：

1、 以下的表述中，對蓋章事宜，如對方為外國公司（以注冊地及法律適用為準(zhǔn)），則蓋章不作為強(qiáng)制要求，但一定要有有授權(quán)的人的簽字。

2、 協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議、訂單、附件等對各方有約束力的文件同樣適用。

確認(rèn)書

茲確認(rèn)以下人員為我司員工，是我司授權(quán)在合同、訂單、對帳單、收貨單等雙方往來函件上簽字之人，其中任一人的簽字對我司具有法律約束力。以上訂單、對帳單及雙方往來函件的傳真件或復(fù)印件與原件具同等法律效力。

姓名

簽字樣本

公司（蓋章）

簽字：

日期：

簽訂合同主要內(nèi)容和注意事項2017-03-17 20:07 | #2樓

一、簽訂合同的原則

簽訂合同必須遵循國家相關(guān)法律法規(guī)。必須堅持“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

二、合同的主要同內(nèi)容

1、部首部分要寫明雙方的全稱；

2、標(biāo)的物的名稱、地址、編號、面積或數(shù)量等；

3、合同有效期限；

4、收、付款項目、金額及收、付款時間和方式；

5、購銷物品的名稱、規(guī)格、等級、數(shù)量、價格、質(zhì)量、質(zhì)保范圍和質(zhì)保期、 以及包裝、運輸、運費負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點及驗收方法等；

6、雙方的權(quán)利和義務(wù)、安全責(zé)任、違約責(zé)任等；

7、合同的變更、續(xù)簽及終止；

8、合同的未盡事宜、爭議的解決方式和地點，以及合同的份數(shù)和生效時間；

9、雙方法定代表人（或當(dāng)事人）姓名、辦公地址（或住址）、電話、簽約時間、簽約地點、簽字、蓋章、按印等（只能使用行政或合同專用章）。

三、合同的附件

1、雙方單位的營業(yè)執(zhí)照、代碼證、等級證、資質(zhì)證等復(fù)印件；

2、雙方法定代表人（或當(dāng)事人）的身份證復(fù)印件；

3、授權(quán)委托書等相關(guān)證明材料；

4、產(chǎn)（商）品的合格、專利證書等；

四、簽訂合同的注意事項

1、合法性：合同內(nèi)容和標(biāo)的物是否合法，當(dāng)事人有無簽訂該合同的權(quán)利和

資格；

2、嚴(yán)密、邏輯性：合同條款內(nèi)容是否前后一致，雙方的權(quán)利、義務(wù)、違約責(zé)任是否具體、明確、平等，文字表述是否確切無誤；

3、可行性：雙方是否具備履行合同的能力和條件；預(yù)計取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失等。

4、合同的簡潔性：簽訂合同要“簡明扼要”，前后條款和雙方的權(quán)利、義務(wù)、違約責(zé)任的內(nèi)容不能重復(fù)。除格式合同外當(dāng)時不寫補(bǔ)充條款。

五、合同的審核和批準(zhǔn)

1、一般經(jīng)濟(jì)合同由相關(guān)部門財務(wù)審核并登記，報財務(wù)結(jié)算中心復(fù)核、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行；

2、重要合同必須經(jīng)法律顧問審查、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行；

3、上報最好用電子文檔傳送，且對方不能先蓋章，以便更改。

六、合同的履行

1、合同一旦簽訂成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的全面履行。

2、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。因失職而造成損失的，要追究相關(guān)人員的責(zé)任。

七、合同歸檔及管理

合同原件及附件由部門財務(wù)或財務(wù)結(jié)算中心留存管理，相關(guān)部門留存復(fù)印件。

凱信集團(tuán)財務(wù)結(jié)算中心

二0一四年六月二十六日

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