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酒店應(yīng)急措施應(yīng)對(duì)流程
1、發(fā)生盜搶事件的應(yīng)對(duì)流程與方法102
立即向保安報(bào)警、向上級(jí)報(bào)告;由酒店總經(jīng)理臨時(shí)成立緊急指揮小組;組織“搶救、搶險(xiǎn)、搶修”突擊隊(duì),分工指派工作;安定客人情緒,盡可能提供服務(wù),疏散、引導(dǎo)客人,做好對(duì)客人的解釋工作;與外界保持聯(lián)系,隨時(shí)請(qǐng)求援助(公安、消防、醫(yī)院、其它酒店等)。
2、發(fā)生火災(zāi)事件的應(yīng)對(duì)流程與方法139
:(1)應(yīng)立即撥打119,緊急有效地?fù)錅绯跗诨馂?zāi)。(2)引導(dǎo)客人疏散,迅速報(bào)警,通知保安部。(3)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),如實(shí)向有關(guān)部門反映情況。1、 遇到店內(nèi)局部起火,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,具體問題具體解決,處理步驟如下 遇到廚房?jī)?nèi)起火,在場(chǎng)人員應(yīng)用滅火器材進(jìn)行滅火,如火勢(shì)較大,自己無法控制,及時(shí)撥打119 2、 遇柴油灶起火,應(yīng)立即關(guān)掉油閥,并用滅火器滅火。3、 遇到餐廳內(nèi)起火,應(yīng)視起火位置、起火原因解決。如推車煤氣起小火,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉煤氣閥并推離客人身邊,及時(shí)撲滅。如電路起火立即由電工關(guān)掉電源并及時(shí)疏散顧客,同時(shí)組織滅火。如火勢(shì)較大,本店員工無法撲滅,馬上撥打119 4、如局部小火災(zāi),應(yīng)在事后及時(shí)(24小時(shí)內(nèi))上報(bào)公司上級(jí)部門。如火災(zāi)較嚴(yán)重,必須當(dāng)時(shí)電話上報(bào)公司上級(jí)部門,事后將事件經(jīng)過書面上報(bào)。
3、打架鬧-事的應(yīng)對(duì)流程與方法166
4、遇特殊顧客來訪(政協(xié)、人大、警-察、城-管)等的應(yīng)對(duì)流程與方法
1、保持鎮(zhèn)定、不要慌亂2、穩(wěn)住各區(qū)域內(nèi)的客人、防止跑單等事情發(fā)生3、匯報(bào)給主管、經(jīng)理等上級(jí)情況,等候高層領(lǐng)導(dǎo)指示。通知保安部做好安全防范
5、明訪記者的應(yīng)對(duì)流程與方法
1、當(dāng)與記者打交道時(shí),必須格外小心和認(rèn)真地處理與記者的關(guān)系,準(zhǔn)確地辨別對(duì)方的真實(shí)身份和訪問意圖。2、和記者打交道時(shí)必須記住,回答問題要小心,不可輕易表示自己的態(tài)度;3、盡量減少交談的內(nèi)容,以免泄露有損于公司形象的內(nèi)容,這是有效的自我保護(hù)方法。
6、暗訪記者的應(yīng)對(duì)流程與方法
7、酗酒者鬧-事的應(yīng)對(duì)流程與方法78
通知上司和大堂經(jīng)理及安全部;安置客人回房休息,切忌單獨(dú)扶醉客入房,可請(qǐng)一位同事幫忙;將垃圾桶放在床邊,備好衛(wèi)生紙、漱口水;征求客人意見后泡一杯熱茶給客人。若發(fā)現(xiàn)客人因神智不清而有破壞行為,應(yīng)請(qǐng)安全部、大堂經(jīng)理協(xié)助制服。密切注意房?jī)?nèi)動(dòng)靜,以防房?jī)?nèi)物品受損或因客人吸煙而造成火災(zāi)。若有特殊情況,與大堂經(jīng)理一起入房檢查。 9、重大客戶投訴的應(yīng)對(duì)流程與方法57
10、停電的應(yīng)對(duì)流程與方法103
首先向客人道歉,安撫他們,不要擔(dān)心,電很快就來,并且酒店有自己的完善的發(fā)電系統(tǒng)設(shè)備,會(huì)及時(shí)發(fā)電,酒店同時(shí)也備有蠟燭,點(diǎn)上暫時(shí)照明,如果客人要離開,提醒客人按酒店的指示牌出行,并注意臺(tái)階。
11、客戶出現(xiàn)意外(生病、摔倒、中暑等)的應(yīng)對(duì)流程與方法144
12、員工突然生病的應(yīng)對(duì)流程與方法
1、員工生病,立馬送醫(yī)院,多些溫情,多些仁義,讓其從繁忙的工作中,讓其靜心休養(yǎng),要以人為本。2、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)去醫(yī)院看望,表示關(guān)心。
13、客戶被困電梯的應(yīng)對(duì)流程與方法
1.制定電梯困人應(yīng)急預(yù)案。 2.電梯內(nèi)應(yīng)急電話/對(duì)講/監(jiān)控設(shè)施要全面,提示明顯、清晰。 3.得到有人員被困電梯信息后,反應(yīng)要迅速:a.相關(guān)人員及時(shí)趕到就近樓層,安撫被困人員。b.及時(shí)通知維修人員 4.工程部人員要積極馬上進(jìn)行救人第一,以最快的速度把被困人員釋放。 5.對(duì)已釋放人員關(guān)心、關(guān)懷。 5.設(shè)備改造,加裝緊急應(yīng)急開門等設(shè)施
14、謠言的應(yīng)對(duì)流程與方法
1、企業(yè)要全面、客觀、清晰地對(duì)可能發(fā)生的謠言危機(jī)情況做預(yù)測(cè),尤其是非自身的問題。針對(duì)企業(yè)自身的內(nèi)、外部環(huán)境,預(yù)測(cè)可能出問題的環(huán)節(jié),對(duì)癥下藥制定相應(yīng)的公關(guān)措施,應(yīng)該盡量具體、完善、富有操作性,使之制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。2、要盡量控制謠言信息傳播、并且要最大程度的反擊謠言,以保證企業(yè)聲譽(yù),必要地時(shí)候,應(yīng)該追究法律責(zé)任,注意爭(zhēng)取社會(huì)公眾的理解、支持與信任,防止社會(huì)信任的喪失是頭等大事3、要經(jīng)常總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),提升企業(yè)公關(guān)水平
15、群訪的應(yīng)對(duì)流程與方法
1、始終和藹的態(tài)度和一定認(rèn)真解決問題的承諾,讓群眾感動(dòng)、信任2、在處理群訪事件時(shí),對(duì)于群眾合理的要求,要及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時(shí)解決,能夠當(dāng)面答復(fù)或解決問題的,一定要當(dāng)面予以答復(fù)或解決;一時(shí)不能答復(fù)或解決的,決不推諉搪塞,要講明原因,盡快落實(shí),取得群眾的理解和支持;對(duì)于無理的要求,要耐心向群眾講道理,切忌無原則地遷就,做出錯(cuò)誤的承諾
16、電話投訴的應(yīng)對(duì)流程與方法57
17、節(jié)假顧客過多的應(yīng)對(duì)流程與方法
1、安慰客人,歉意地請(qǐng)客人稍候,表現(xiàn)出我們盡力想辦法的神情。2、迅速查找能否在本館訂房中調(diào)整尚未抵達(dá)的老主顧或團(tuán)體陪同的房間,或有無臨時(shí)取消的訂房及聯(lián)系其他樓房。3、仍無法安排時(shí)應(yīng)幫助客人聯(lián)系附近同類酒店,引導(dǎo)客人前去,并禮貌話別,“一旦有空房,我們會(huì)接您回來的,再見!”4、各個(gè)部門都要保持酒店正常運(yùn)行,團(tuán)結(jié)一致
18、顧客貴重物品丟失的應(yīng)對(duì)流程與方法164
19、收費(fèi)發(fā)生錯(cuò)誤的應(yīng)對(duì)的流程與方法
1、前臺(tái)服務(wù)員應(yīng)自行耐心仔細(xì)地檢查所有消費(fèi)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額、折扣、服務(wù)費(fèi)等是否正確, 如有疑問必須及時(shí)向營(yíng)業(yè)部門經(jīng)手人了解情況。 2、及時(shí)地向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映3、在發(fā)現(xiàn)問題后應(yīng)耐心仔細(xì)地將客人消費(fèi)的所有品種及價(jià)錢向營(yíng)業(yè)部門結(jié)賬負(fù)責(zé)人 解釋清楚,必要時(shí)用紙條將收費(fèi)計(jì)算方法一一列明,以便營(yíng)業(yè)部門人員進(jìn)一步向客人解釋。
4、如客人要求與收銀員當(dāng)面核對(duì)帳單,收銀員確保帳單無誤的前提下,事先應(yīng)將可移動(dòng)的計(jì)算器放于客人面前,以便客人復(fù)核所用,同時(shí)耐心仔細(xì)地在客人面前逐一對(duì)帳,核算一次,有禮貌地向客人解釋,不可有不禮貌的表情流露,結(jié)帳后要表示道謝。
20、網(wǎng)上突發(fā)負(fù)面帖子的應(yīng)對(duì)流程與方法
1、 店負(fù)責(zé)人在第一時(shí)間內(nèi)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并聽取公司領(lǐng)導(dǎo)的指示。 2、 告知員工,特別是一線員工,此事件子無虛有,是同行散布謠言、報(bào)復(fù)所至,如有顧客問起做此回答。
3、 店負(fù)責(zé)人立即與當(dāng)事人聯(lián)系,代表公司至以誠(chéng)致歉意,并保證對(duì)對(duì)顧客提出的意見及建議做出最積極的解決辦法。 4、 專程登門拜訪媒體負(fù)責(zé)人,懇請(qǐng)支持本企業(yè)的發(fā)展、請(qǐng)媒介能站在企業(yè)的角度看待問題,為企業(yè)避免負(fù)面影響。5、酒店負(fù)責(zé)人平常應(yīng)與媒介保持良好的關(guān)系,建立鞏固的友誼關(guān)系,歡迎骨干工作人員常來就餐,指導(dǎo)工作,避免被媒體曝光。
21、食品投毒的應(yīng)對(duì)流程與方法148
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