如何選擇合適的會議場所

選擇會場，要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮。最好達到以下幾個標(biāo)準(zhǔn)：

1、大小要適中

會場太大，人數(shù)太少，空下的坐位太多，松松散散，會給與會人員一種不景氣的感覺；會場太小，人數(shù)過多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，也根本無法把會開好。英國首相丘吉爾曾說：“絕對不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間。” 太申祥和山莊設(shè)有大、中、小、不同級別的會議室，分別可容納300人、150人、60人、40人。

2、地點要合理

臨時召集的會議，一兩個小時即散的，要考慮把會場定在與會人員較集中的地方；超過一天的會議，會場要盡可能離與會者的住所近一點，免得與會者勞碌奔波。 太申祥和山莊提供酒店和住宿，避免了會議太長所帶來的一系列問題。

3、附屬設(shè)施要齊全

會場的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴音、錄音等各種設(shè)備都要配備齊全。對所有附屬設(shè)備，會務(wù)人員要逐一進行檢查。不能夠因為“上次會議就是在這里開的，沒有出什么問題”，就草率地認為“這回也會同樣順利”。這種不負責(zé)的態(tài)度，很可能會給會議造成損失。 太申祥和山莊每個會議室的軟硬件設(shè)備先進齊全。

4、要有停車場

現(xiàn)代社會召集會議，“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經(jīng)不多了。單車、摩托、汽車都要有停放處，會才開得成。 太申祥和山莊設(shè)有免費的停車場，避免了參會人員的停車問題。

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