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創(chuàng)建全省檔案工作示范區(qū)匯報(bào)材料
今年以來，xx-xx街道在區(qū)檔案局和各部門的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下，認(rèn)真貫徹落實(shí)全區(qū)創(chuàng)建全省檔案工作示范區(qū)會(huì)議精神，進(jìn)一步強(qiáng)化管理、創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，全處檔案管理工作得到進(jìn)一步規(guī)范。現(xiàn)將有關(guān)情況簡(jiǎn)要匯報(bào)如下：
一、前期工作開展情況
全區(qū)創(chuàng)建全省檔案工作示范區(qū)會(huì)議召開后，街道第一時(shí)間召開專題會(huì)議，就有關(guān)創(chuàng)建事宜進(jìn)行了周密部署。一是成立了以分管領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)，各責(zé)任單位為成員的的創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對(duì)全處檔案管理工作進(jìn)行全面指導(dǎo)和督查；二是下發(fā)社區(qū)創(chuàng)建工作通知，將此次創(chuàng)建工作與年終評(píng)優(yōu)評(píng)先進(jìn)行掛鉤，全面提高社區(qū)創(chuàng)建工作積極性；三是進(jìn)一步加大投入力度，要求各社區(qū)優(yōu)先拿出專項(xiàng)資金用于此次創(chuàng)建活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)了“辦公場(chǎng)所優(yōu)先使用、辦公設(shè)備優(yōu)先添臵、管理人員優(yōu)先配備”的“三優(yōu)先”；四是不定期組織全處檔案管-理-員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案管理相關(guān)條例，切實(shí)提高管-理-員綜合素質(zhì)水平；五是充分利用社區(qū)宣傳欄、公開欄和《社區(qū)通訊》等宣傳陣地的作用，大力宣傳創(chuàng)建活動(dòng)的重要意義，全處上下形成了“分管領(lǐng)導(dǎo)督促抓、專職檔案員具 1
體抓、兼職檔案員協(xié)助抓、干部群眾積極參與抓”的齊抓共管的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
截至目前，全處機(jī)關(guān)檔案管理建檔率達(dá)到100%，機(jī)關(guān)檔案室已達(dá)到山東省檔案管理省一級(jí)水平；街道已累計(jì)整理文書檔案2956件，會(huì)計(jì)檔案295冊(cè)，基建檔案30卷，設(shè)備檔案2卷，實(shí)物檔案360件，影像資料65盤；全處檔案管理工作各項(xiàng)制度健全，涉農(nóng)檔案管理規(guī)范有序；計(jì)算機(jī)輔助管理發(fā)揮作用明顯，轄區(qū)群眾查閱檔案方便、快捷。轄內(nèi)36個(gè)社區(qū)建檔率達(dá)到100%，有18個(gè)社區(qū)檔案整理達(dá)到規(guī)范要求。社區(qū)已累計(jì)整理文書檔案3169件，會(huì)計(jì)檔案4523冊(cè)，實(shí)物檔案1245件；社區(qū)黨務(wù)、村務(wù)、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理、土地承包等文件材料實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一管理；村民檔案、農(nóng)村社保檔案、農(nóng)民健康檔案等基礎(chǔ)檔案建設(shè)得到進(jìn)一步完善；社區(qū)村史沿革和大事記編寫工作穩(wěn)步推進(jìn)；所有社區(qū)均開通了互聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)了社區(qū)群眾足不出戶便能查閱各類政府公開信息和檔案信息；有16個(gè)社區(qū)單獨(dú)設(shè)立了檔案庫房和閱覽室，并配備了電腦、檔案櫥、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)等檔案管理設(shè)備，其中有11個(gè)社區(qū)實(shí)現(xiàn)了檔案庫房和閱覽室分開，社區(qū)檔案管理水平得到顯著提高。
二、存在問題
前期，雖然我們?cè)趧?chuàng)建工作上取得了一定成績(jī)，但也還存在一些不足。一是部分社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)淡薄， 2
致使檔案工作在人員、設(shè)備、經(jīng)費(fèi)等方面得不到有效落實(shí)和保證；二是由于舊村改造、社區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡等原因，仍有20個(gè)社區(qū)未能建立起單獨(dú)的檔案庫房和閱覽室，且部分建檔資料質(zhì)量較差。
針對(duì)上述問題，在下步工作中，我們將重點(diǎn)做好以下幾方面工作：
一是進(jìn)一步加大督查力度，隨時(shí)對(duì)各社區(qū)創(chuàng)建情況進(jìn)行抽檢，并以《督查通報(bào)》的方式進(jìn)行全處通報(bào)，對(duì)通報(bào)后仍引不起重視的社區(qū)，將扣罰支部書記當(dāng)月考核工資。
二是抽調(diào)部分建檔質(zhì)量較高的社區(qū)檔案管-理-員到建檔緩慢、質(zhì)量不高的社區(qū)進(jìn)行“一對(duì)一”幫扶，切實(shí)提高這部分社區(qū)的檔案管理水平，力爭(zhēng)全處社區(qū)建檔率9月底前達(dá)到100%。
三是在前期檔案管理尤其是街道層面取得一定突破的基礎(chǔ)上，積極探索街居兩級(jí)檔案管理開發(fā)利用的新模式，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)檔案管理與開發(fā)區(qū)利用工作協(xié)調(diào)發(fā)展。
總之，我們將以這次創(chuàng)建工作為契機(jī)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，再接再厲，力爭(zhēng)把我處的檔案工作推向一個(gè)新的水平，為全區(qū)創(chuàng)建全省檔案工作示范區(qū)貢獻(xiàn)我們的力量。
2011年9月
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