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辦公室2017年一季度工作總結(jié)
2017年1至3月,辦公室緊緊圍繞審判工作重點,充分發(fā)揮綜合、協(xié)調(diào)、參謀和服務(wù)作用,確保全院工作正常開展。
一、準確職能定位,提升服務(wù)水平
圍繞大局,筑牢服務(wù)思想。結(jié)合“忠誠、為民、公正、廉潔”政法干警核心價值觀活動,辦公室牢固樹立為審判工作服務(wù)的思想,注重培養(yǎng)辦公室干部服務(wù)意識,將“為了審判,服務(wù)審判,促進審判”作為工作出發(fā)點;牢固樹立為領(lǐng)導決策服務(wù)的思想,及時準確把握法院工作的難點、熱點和發(fā)展方向,注重對新情況、新問題的研究分析,及時向領(lǐng)導提出意見和建議,發(fā)揮了參謀助手的作用;牢固樹立為干警服務(wù)的思想,在辦公室工作中,注重為干警創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和后勤保障。
二、主要工作完成情況
(一)強化公文規(guī)范。在公文管理中,一是嚴格按照“一個口子進”的原則,公文均由辦公室專人統(tǒng)一簽收、分辦,未經(jīng)登記、分辦的公文,一律不予辦理。二是嚴格按文件發(fā)布層次分發(fā)閱讀文件,做到不超范圍、不越層次、不亂級別傳閱文件,并做好傳閱文件的登記和回收工作,第一季度共傳閱各類文件 余份;三是嚴格按規(guī)定要求辦文,對本院重大工作部署、工作中的亮點均以文件、信息、內(nèi)部傳真電報 1
等公文形式向上級機關(guān)報送,專門設(shè)計了內(nèi)部傳真電報格式,由分管領(lǐng)導嚴格審批后才能報送。第一季度共起草撰寫各類公文 余份;四是嚴格規(guī)范印章管理,對需要加蓋印章的所有法律文書和有關(guān)稿件,都由專人審查把關(guān),逐份登記。
(二)加強機要保密。加強了保密制度建設(shè),建立健全重大活動、重要會議、重要事項等一系列保密制度,健全涉密人員和秘密載體管理,局域網(wǎng)安全保密管理等制度。
(三)抓好檔案管理和精神文明活動。嚴格按照《檔案法》和上級法院及縣檔案局的要求,規(guī)范和完善各項檔案管理工作。第一季度,檔案室對 年度本院所產(chǎn)生的文書檔案進行了全面收集,按要求進行了整理、分類、編序,其中包括永久 卷、30年期 卷,10年期 卷,共計 卷。進一步完善了閱檔制度,對外單位和個人查閱檔案把好關(guān)口,今年共查閱案卷 次。按照文件要求,第一季度制訂了工作計劃,調(diào)整了領(lǐng)導小組,積極開展了精神文明活動。
(四)做好會議服務(wù)工作。第一季度組織完成了各類大小會議 余次,接待了 等有關(guān)部門的調(diào)研檢查,沒有出現(xiàn)失誤。
(五)加強值班安保工作。對全院第一季度的值班工作做了安排部署,并定期檢查,沒有發(fā)生影響治安穩(wěn)定現(xiàn)象。
(六)加強后勤保障服務(wù)。其一,落實財物管理。嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,落實經(jīng)費管理制度,堅持“審批一支筆,收支 2
兩條線”,公開了1至3月“四費收支”情況并報院紀檢組,順利完成了第一季度經(jīng)費保障工作;其二,加強后勤供給。公務(wù)接待提倡熱情,但堅持厲行節(jié)約,第一季度共完成接待 多次;規(guī)范辦公用品和大件物品購臵。修定了辦公物品申購表、計算及耗材更換、報修備考表,先由部門領(lǐng)導提出申請,報辦公室審批后再購買維修;嚴格車輛管理,重新制訂了車輛使用審批表,加強安全駕駛教育,進一步規(guī)范了車輛使用管理工作。第一季度安排車輛 臺次,形成 公里;其三,加強了院審判綜合樓、鄉(xiāng)鎮(zhèn)法庭建設(shè)及法院三級網(wǎng)、科技法庭建設(shè)。
三、存在問題和不足
一是人員素質(zhì)還需進一步提高;二是服務(wù)力度還需進一步增強;三是管理制度還需進一步完善。
四、2012年工作計劃
一是強化學習,不斷提升工作能力。學習是增強能力、提高水平的必由之路,辦公室將把加強學習作為提高工作水平的重要途徑切實抓好。做到學以致用,促進知識積累和經(jīng)驗積累,真正起到承上啟下、協(xié)調(diào)左右的樞紐的作用。
二是強化辦公室牽頭作用,大膽開展工作。將加大協(xié)調(diào)力度,促進法院各項工作正常、高效運轉(zhuǎn)。
三是科學合理分工。將根據(jù)各崗位的具體情況,進一步科學、合理分配全室干警的工作,明確責任,落實到人。
四是加強辦文、辦會、保密、涉密、檔案管理工作。從制度建設(shè)入手,加大對有關(guān)人員的教育,要做到制度健全,責任到人,嚴格管理,嚴格監(jiān)督。
五是繼續(xù)推動新審判綜合樓、人民法庭建設(shè)、科技法庭建設(shè)等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),做到保質(zhì)保量抓建設(shè)。保證在年中搬入新辦公樓。
六是加強法院信息化建設(shè)和應(yīng)用,以審判流程管理為中心,實現(xiàn)案件管理、司法統(tǒng)計、隊伍管理、硬件設(shè)施信息化管理。
七是努力做好各項后勤服務(wù),保證法院各項工作的正常運轉(zhuǎn)。
年 月 日
辦公室第一季度工作總結(jié)2017-03-28 21:01 | #2樓
一季度,辦公室在人員少,任務(wù)重的情況下,部門成員緊緊團結(jié)、密切合作,順利完成了公司正常運轉(zhuǎn)中所需解決的問題、部門協(xié)調(diào)配合事項及領(lǐng)導交辦的其他任務(wù),現(xiàn)對3個月來的主要工作內(nèi)容及存在問題總結(jié)如下:
一、 本季度完成工作內(nèi)容:
房產(chǎn)局方面:1、完成A2地塊**樓預(yù)告抵押手續(xù)**戶,辦理預(yù)告證**戶,完成銀行按揭**戶;2、辦理**樓遺留客戶的合同簽約、備案及銀行按揭工作(目前**樓不能做按揭客戶 戶,須催促一次性-交款);3、完成A3二期**樓的面積預(yù)測;聯(lián)系測繪科對**一期商業(yè)面積現(xiàn)場實測(已開始計算,預(yù)計4月底出實測報告);4、由于房產(chǎn)局備案、測量系統(tǒng)的改變,3個月來根據(jù)新系統(tǒng)要求對公司**地塊分丘圖重新測量繪制,目前已完成**的繪制,(4月份完成**地塊分丘圖);5、辦理A1地塊**樓大產(chǎn)權(quán)證**戶,并且督促財務(wù)部、物業(yè)公司完善辦理小產(chǎn)權(quán)證手續(xù)(下季度將陸續(xù)開始辦理A1地塊房產(chǎn)證件);6、**地塊預(yù)售證4月底到期,為不影響合同正常備案,辦公室人員在房產(chǎn)局開發(fā)科的要求下,積極準備延期資料,填寫延期申請登記,4月下旬將全面完成此項工作。7、本季度為房產(chǎn)局監(jiān)察大隊提報公司各地塊項目調(diào)查登記表;為房產(chǎn)局信息科提交每月銷售月報。 人事管理:1、本季度辦理離職、退休人員手續(xù)6名(柴平意、周煜翔、李毛毛、廚房2名、保潔1名),入職人員5名,產(chǎn)假女職工2
名。2、為規(guī)范公司人事考勤管理,加強部門考勤紀律,3月1日開始實施公司考勤考核制度,為公司規(guī)范化、制度化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。 后勤管理:1、完成各部門辦公財產(chǎn)登記工作;2、2月 日對公司灶房物品進行全面盤點,2月 日食堂正式開灶,為解決好職工就餐的后顧之憂,辦公室及后勤部通過收集就餐意見卡,變換蔬菜食品種類等辦法,在伙食標準范圍內(nèi)盡可能地滿足員工就餐要求,讓員工吃的放心、舒心。3、3月份辦公室與材料部、財務(wù)部一起就公司長期積壓庫存進行清理,既為公司獲得了一定的經(jīng)濟效益,又為備用材料的存儲提供了空間;4、完成售樓部搬遷所需物料的采購,完善排號前所需物料的采購準備工作。
其他工作:1、順利完成公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證的年檢工作,保證公司的正常運轉(zhuǎn);2、正月初八積極籌備公司煙火活動、正月十二配合路東辦事處在售樓處舉辦社區(qū)表演活動、正月十五參加堯都區(qū)社火表演活動,所有這些公益活動的舉辦和參加,為提高我公司的社會影響力、社會知名度奠定了一定的基礎(chǔ)。3、配合公司各部門的日常打印、復(fù)印工作;辦公用品采購、領(lǐng)取登記工作;日常維修、保潔工作等。
二、 工作中存在的問題:1、感覺人員少,壓力大,每天的瑣碎工作
比較多,按部就班工作,以至于對所在崗位的工作內(nèi)容、方式方法缺乏思考、創(chuàng)新和深層次的探索;2、司機管理仍比較混亂,希配一名司機隊長專門協(xié)調(diào)管理用車。從而更大程度地節(jié)約成本,提高工作效率。
三、 下季度工作計劃:緊緊圍繞公司年初提出的“打好總體仗,奮
戰(zhàn)效益年”方針政策,辦公室要配合好公司其他各部門的工作,做好后勤保障工作。1、繼續(xù)跟進房產(chǎn)局方面的合同備案、面積實測工作;2、根據(jù)公司工程進度,完成**地塊的前期工程手續(xù);3、完善公司辦公財產(chǎn)及售樓部財產(chǎn)的登記工作;4、配合營銷部做好**二期的開盤工作;5、做好日常管理工作。
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