提高工作效率小技巧

1、放松你的神經(jīng)

在你入睡1小時(shí)前關(guān)掉電視�？措娨晻�(huì)刺激你的大腦，讓它處于難以入眠的狀態(tài)。整晚睡不好的精神狀態(tài)，相當(dāng)于血液里酒精含量達(dá)到醉酒駕車的程度。

2、把搞笑郵件放到一邊

如果你收到很搞笑，或是比較八卦的郵件，不要急于轉(zhuǎn)發(fā)，不然你會(huì)從更多的同事朋友那里收到更多的搞笑郵件。因?yàn)樵谶@件事情上，人們都喜歡禮尚往來(lái)。

3、每六個(gè)月檢查一下你的電腦

查殺病毒、刪除過(guò)期文件、清理碎片、安裝需要的軟件，同時(shí)也卸載不必要的軟件。2017年的一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多上班族平均每天需要用48分鐘來(lái)專門(mén)處理電腦問(wèn)題。

4、電話放在一起打

早上的時(shí)候，不要接電話，全部用語(yǔ)音留言，然后一起聽(tīng)完了之后，再一一回復(fù)。這樣可以避免你在需要專心做一件事情的時(shí)候被不斷打擾。

5、固定你的工作流程

把下屬匯報(bào)工作的時(shí)間，頭腦風(fēng)暴時(shí)間，或是監(jiān)督工作進(jìn)度的時(shí)間，都固定在每天的某個(gè)時(shí)段內(nèi)。這樣就不會(huì)有人時(shí)不時(shí)來(lái)打斷你的工作。而這個(gè)固定的時(shí)段，完全可以過(guò)得輕松一點(diǎn)，加點(diǎn)茶和點(diǎn)心。

6、明確職責(zé)

在你著手做一件事情前，首先要問(wèn)這件事是否屬于你的職責(zé)范圍。良鄉(xiāng)婚紗攝影工作室很多上班族因?yàn)椴辉敢鉃檫@些“小事”多費(fèi)口舌，而無(wú)端增加了自己的工作——記住，抱怨沒(méi)有錯(cuò)。

7、適時(shí)離開(kāi)

記住“過(guò)勞死”這個(gè)詞已經(jīng)成為上班族可以選擇的一種死亡方式，不要讓它成為你的墓志銘。如果你因?yàn)榘磿r(shí)下班而感到內(nèi)疚的話，可以通過(guò)下班后作一些有意義的事情，來(lái)?yè)崞竭@種情緒，比如去看望父母，做志愿者，或者照看小動(dòng)物。健康小常識(shí)

8、知道自己何時(shí)效率最高

很多人都在早上的時(shí)候工作效率最高， 可如果你的生物鐘稍微靠后了一些， 不妨晚一點(diǎn)去吃中午飯， 趁辦公室里的安靜狀態(tài)，進(jìn)行工作。

9、按計(jì)劃行事

每天列一個(gè)日程表，列出寫(xiě)郵件、打電話的時(shí)間。人們習(xí)慣于確定開(kāi)會(huì)的時(shí)間，但對(duì)于自己一整天的工作卻缺少具體的時(shí)間安排。如果覺(jué)得開(kāi)會(huì)比日常工作還重要，那么只會(huì)造成各種阻礙。

10、必要休息

正處在工作的慣性當(dāng)中，卻要休息，看似違反常規(guī)。但人能保持的高效工作時(shí)間，每次都不會(huì)持續(xù)超過(guò)1小時(shí)，所以剩下的時(shí)間你雖然在工作，但效率一般。如果你選擇適當(dāng)?shù)男菹�，并且給同事和自己都倒點(diǎn)喝的，算是利人利己。

11、計(jì)算每天省多少時(shí)間

把你想要回家的時(shí)間確定下來(lái)，房山婚紗影樓然后再下載一個(gè)“該回家了警報(bào)器”，可以協(xié)助更好地達(dá)到目標(biāo)。

12、鍛煉身體

按時(shí)鍛煉身體，提高身體素質(zhì)可以避免你請(qǐng)病假，這樣你也不用休病假回來(lái)發(fā)現(xiàn)文山會(huì)海正在辦公室里等著你。有數(shù)據(jù)表明，不到48%的上班族每周做足夠鍛煉，而值得提倡的鍛煉時(shí)間是每周不少于150分鐘。

13、過(guò)濾掉垃圾郵件 健康養(yǎng)生

調(diào)查顯示，上班族每天平均花6分鐘時(shí)間處理垃圾郵件。跟你的it部門(mén)聯(lián)系，建立更好的垃圾郵件處理系統(tǒng)。

14、清理娛樂(lè)項(xiàng)目

把那些你每天要做的不必要的項(xiàng)目從時(shí)間表里剔除，比如看看球賽結(jié)果，盯著市場(chǎng)部的漂亮姑娘發(fā)呆，或是在淘寶上砍價(jià)兒。這樣你會(huì)發(fā)現(xiàn)，自己的效率是那么的高。

15、關(guān)掉自動(dòng)收郵件設(shè)置

有研究表示，一般員工在收到電話和e-mail打擾時(shí)，智商會(huì)暫時(shí)下降10個(gè)點(diǎn)。比吸大-麻時(shí)智商下降的點(diǎn)數(shù)還要多兩倍。健康知識(shí)

16、寫(xiě)日記

連續(xù)兩天，你都記錄下做那些事情用了多長(zhǎng)時(shí)間，從寫(xiě)一封郵件到做一頓飯。這樣你吃驚地發(fā)現(xiàn)自己每天在浪費(fèi)多少時(shí)間。最簡(jiǎn)單的方法，就是不做那些非本質(zhì)需要的事情，以便讓自己迅速地得到自由。

17、堵截文件

在辦公桌旁掛一個(gè)文件袋，喜多婚紗所有到達(dá)文件放到此處即可。有調(diào)查發(fā)現(xiàn)，平均每個(gè)上班族每天會(huì)被73次文件送達(dá)打擾，而他們需要20分鐘才能恢復(fù)到剛才精神集中的狀態(tài)。

18、拒收newsletter

你從來(lái)都不會(huì)讀來(lái)自各個(gè)網(wǎng)站，或者品牌e-mail給你的newsletter，所以一開(kāi)始你要拒收這些電子文件。

19、把自己的工具整理好

不論你是建筑工人還是辦公室一族，你的所有裝備都需要安置有序，不然的話，你的寶貴時(shí)間都浪費(fèi)在尋找它們身上了。放一個(gè)工具盒在你的辦公桌上，讓每個(gè)人知道借用過(guò)的東西可以放在其中。

20、準(zhǔn)時(shí)

真正讓你每一天的工作在9點(diǎn)開(kāi)始。有調(diào)查顯示，每個(gè)上班族平均每天真正工作的時(shí)間加起來(lái)只有1個(gè)半小時(shí)，所以，哥們兒一定要集中精力。

提高工作效率的十個(gè)小技巧2017-03-30 08:06 | #2樓

如何提高日常工作的效率，可能是每一個(gè)辦公室狗都思考過(guò)的問(wèn)題，這里中列出了十項(xiàng)非常實(shí)用的技巧。

① 提前到場(chǎng)

急急忙忙地，總?cè)菀装咽虑楦阍�，所以有“忙中出錯(cuò)”。提前到場(chǎng)，能夠從容地作好準(zhǔn)備，應(yīng)對(duì)一些突出事件。

無(wú)論是你作為普通人員還是嘉賓，參加集體活動(dòng)，請(qǐng)務(wù)必提前15分鐘左右到場(chǎng)，這既是對(duì)主辦方的尊重，也讓自己有較為充裕的時(shí)候來(lái)熟悉環(huán)境。

②對(duì)號(hào)入座

集體活動(dòng)中，每個(gè)人都有自己的角色與身份，應(yīng)對(duì)號(hào)入座，切不可亂來(lái)亂坐。有時(shí)候如果沒(méi)有座位標(biāo)簽，可以先坐在旁邊，等候主辦方安排。

一旦主辦方有安排，應(yīng)該聽(tīng)從排座，以免給對(duì)方帶來(lái)不便。

③當(dāng)天回復(fù)

今日事今日畢。每天有每天的事，沒(méi)有特殊情況，當(dāng)天的事應(yīng)該當(dāng)天做完，當(dāng)天能夠回復(fù)的事情，應(yīng)該當(dāng)天及時(shí)回復(fù)。

人都一樣，對(duì)自己的事特別關(guān)心，當(dāng)天回復(fù)，以示你重視此事，能給對(duì)方以良好的印象。

④鎖門(mén)應(yīng)急

如果臨時(shí)有事外出，辦公室又無(wú)人，記得把門(mén)鎖上，以免出現(xiàn)一時(shí)無(wú)法回崗，而造成門(mén)開(kāi)無(wú)人，造成安全隱患。

如果時(shí)間允許，應(yīng)在門(mén)上留條，說(shuō)有外出事由，留下聯(lián)系手機(jī)，以便人找。

⑤一步到位

工作不應(yīng)拖泥帶水，拖拖拉拉，會(huì)將事情搞糟。聽(tīng)過(guò)一個(gè)段子：把昨天的事拖成今天的事，把今天的事拖成明天的事，把現(xiàn)實(shí)問(wèn)題拖成了歷史問(wèn)題。

可見(jiàn)，工作應(yīng)一步到位，及時(shí)有效做好工作。

⑥交接清楚

無(wú)論是崗位調(diào)動(dòng)，還是辭職離職，都涉及與接手人的交接問(wèn)題。交接應(yīng)開(kāi)具清單，把崗位工作全部交接清楚，如果有條件，應(yīng)交待清楚相關(guān)工作的技巧與細(xì)節(jié)。

⑦閉門(mén)謝客

辦公室工作較為瑣細(xì)，難免人來(lái)人往，有時(shí)來(lái)個(gè)人，沒(méi)有具體的事，閑聊半天，你又不好意思趕人家走。碰到這樣的情況，而你又剛好有急事在身，比如要處理文檔，要寫(xiě)稿子等，我們可以閉門(mén)謝客，將門(mén)關(guān)上，留出一塊獨(dú)立的時(shí)間。

⑧備足資料

資料的重要性不言而喻，特別是爬格子的文秘工作，計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、說(shuō)明……哪一項(xiàng)都離不開(kāi)充足的資料，備足資料，免得東一榔頭西一棒子，可以極大提高工作效率，提升工作質(zhì)量。

⑨抓住要點(diǎn)

日常工作千萬(wàn)條，重要的就是那么幾條，特別對(duì)于中層干部，不能淹沒(méi)在具體事務(wù)中，應(yīng)抽身出來(lái)，多思考，多調(diào)研，抓住要點(diǎn)，讓工作有特別，有亮點(diǎn)。

⑩定期開(kāi)會(huì)

儀式感很重要，雖然大家嫌文山會(huì)海浪費(fèi)時(shí)間，但必要的定期會(huì)還是要開(kāi)的，可以通過(guò)明確主題、縮短時(shí)間來(lái)把會(huì)開(kāi)好，避免為開(kāi)會(huì)而開(kāi)會(huì)。

定期開(kāi)會(huì)，讓大家把這開(kāi)會(huì)日當(dāng)作完成工作的一個(gè)節(jié)點(diǎn)，從而推動(dòng)工作。

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