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如何提高工作效率的10個實(shí)用技巧
怎么提高工作效率？怎么提高學(xué)習(xí)效率？如何進(jìn)行時間管理？怎么自我充電，不斷提高自己？這都是我們所關(guān)心的問題。而除了學(xué)習(xí)快速閱讀方法，學(xué)習(xí)記憶方法外，還有什么可以提高我們的效率呢？下面為大家介紹提高工作效率的十個方法。
1、確定方向 不走冤枉路
俗話說：“馬壯車好不如方向?qū)Α�，這句話的典故來自春秋戰(zhàn)國時期，有位夫子準(zhǔn)備了很多行李，準(zhǔn)備去南方的楚國，就向路人問路。路人說：“此路非很楚國”這位夫子說：“我的馬很壯，沒有關(guān)系�！甭啡擞衷購�(qiáng)調(diào)這不是去楚國的方向，夫子還是固執(zhí)地說：“我的車很堅固”。路人只好嘆息：“這不是去楚國的方向呀！”方向錯了，再怎么努力也是枉然的。
仔細(xì)想想做這項工作的重點(diǎn)是什么，目標(biāo)是什么，希望通過這項工作得到什么成果。按目前的方向是不是真的能得到想要的結(jié)果，與你的主管和上下流流程的同事一起討論，再決定整個方向和流程。
提醒：光忙是不夠的。關(guān)鍵是：我們到底在忙什么。
2、做行事歷和項目執(zhí)行計劃
事先做好計劃表可以幫助你理清想做完的事。你可以利用以下的工具：
電腦軟件，比如計劃表、日程表和日歷
日歷或是商務(wù)日志
自己設(shè)計的簡單表格
以一天的計劃表來說，首先列出你必須做的事。這些是你今天的首要工作；然后列出應(yīng)該做的事，以及可做但不急的事。然后評估各項工作所需的時間，最后決定如何把時間分配到這些工作上。記住，應(yīng)該把最重要的事情放在一天中狀態(tài)最好的時間去做。一天的時間規(guī)劃完成后，可以延伸成一周的計劃，決定一周內(nèi)最重要及必須做的事。每天確認(rèn)行程是否按計劃推進(jìn)。
提醒：知道計劃何時開始，就開始列進(jìn)度，但不要讓計劃的時間取代了執(zhí)行的時間。
3、運(yùn)用系統(tǒng)思考，工作分類進(jìn)行。
養(yǎng)成把握重點(diǎn)，循序漸進(jìn)，集中力量的習(xí)慣，決定次序，從最重要的事情著手。我們必須先決定哪一個工作比較重要，優(yōu)先去做；哪些不重要，可以緩辦。不考慮優(yōu)先順序所產(chǎn)生的另一個結(jié)果會是一事無所。而且被拖延或耽誤的事情，等以后再提出來的時候已經(jīng)為時過晚了。
按工作的重要性決定完成工作的優(yōu)先順序
按工作的重要性決定投入工作的時間
同性質(zhì)、同種類、類似性高的工作一次解決
不斷思考是否有更有效率的工作方法
避免用過大的手段達(dá)成較小的目的以造成浪費(fèi)，如殺雞用牛刀
提醒：不要浪費(fèi)時間做“垃圾”工作，去做那些會增加你的生產(chǎn)力的工作。
4、事前準(zhǔn)備需周到
在工作過程中再花時間去尋找所需要的資料或工具，只會事倍功半，增加出錯的機(jī)會。事前就把一切所需都準(zhǔn)備好，即取即用。
隨時準(zhǔn)備好“最新”的資訊：“資料”的隨時更新與增刪，可以讓我們永遠(yuǎn)掌握到最新的信息，并隨時做好整理歸類等工作，以供我們隨時掌握最新的狀況，并可迅速做出正確的思考判斷。 要有「工具庫」的觀念：隨時將自己的“知識、經(jīng)驗(yàn)、技能”等，做好轉(zhuǎn)換成工具的觀念，以便隨時可以拿出來運(yùn)用，或重新組合，以便縮短時間，提高效率，增加更多的成功機(jī)會。
尋找自己的良師：在公司內(nèi)外尋求一群具備不同專業(yè)技能和職位的良師，通過良師的經(jīng)驗(yàn)、智慧和人脈，可以提供各類的協(xié)助。
提醒：當(dāng)你在做小事情的時候，你必須想大事情，以便讓所有的小事情都能朝正確的方向前進(jìn)。
5、不斷學(xué)習(xí)新的知識與技能
在十倍速生涯里，工作變換得快，工作速度本身也快，加上外在環(huán)境及產(chǎn)業(yè)新知識加速產(chǎn)生，若不加緊學(xué)習(xí)腳步，就可能像老牛拖著重車，或是一個折舊嚴(yán)重的汽車卻開在高速公路上一樣，不僅充滿了無力感，更會遭受到時代無情的淘汰�！翱喔伞笔浅晒Φ某浞只蚧緱l件，但它并不能保證成功，今天我們還要聰明工作，只有不斷學(xué)習(xí)才能提升工作效率及創(chuàng)新。
不斷學(xué)習(xí)對工作能力的增進(jìn)很重要，綜觀古今中外的成功人士，或是觀察卓越企業(yè)的主管，主動發(fā)問、參加課程，甚至只是默默觀察別人怎么做，都能從中學(xué)習(xí)到新知識與技術(shù)，再消化出更有效的做事方法與解決問題的方案。
提醒：今天要追求成功，和是否擁有能夠開花結(jié)果的知識，知識多快能夠開花結(jié)果成正比。
6、創(chuàng)意使你輕松做事
有創(chuàng)造力，才不會為了一些問題苦思對策，在無例可循的情況下，急得像熱鍋上的螞蟻，坐立難安。時時評估創(chuàng)意帶來的好成果，在過程中你會領(lǐng)悟到，利用保險單來解決問題是一種居心叵測而有趣的事，培養(yǎng)創(chuàng)意絕對是企業(yè)人必備的技巧之一。 培養(yǎng)創(chuàng)造力的方法有以下幾種：
開放心胸，經(jīng)常注意周圍的環(huán)境，就像科學(xué)家善于觀察四周的一舉一動，就可發(fā)現(xiàn)很多新方法能解決老問題。
檢查所有可能的方案，千萬不要因?yàn)椤安豢赡堋�、“幼稚”、“沒有人成功過”或是“從來沒有聽說過”之類的原因而輕易放棄。 善用自己的第六感，保有敏銳的感覺，放松身心，運(yùn)用你的靈感，突破思維的限制
抽離各個解決問題方案的精華，予以分類整理，再重新組合，看看彼此的關(guān)系如何，能否衍生出新的觀點(diǎn)。
提醒：現(xiàn)在的公司需要很多好點(diǎn)子才能應(yīng)付各種改變，但往往斤斤計較員工是否準(zhǔn)時上班。
7、適當(dāng)?shù)腅化工具輔助
高科技能幫助你節(jié)省時間，不過先決條件是要選對適合自己的，考量你希望他為你做什么？它對你有用嗎？購買軟件前應(yīng)做研究，確定它的功能符合你的需求要讓e化工具確實(shí)幫你提升效率，請遵循以下步驟：
請教同時熟悉科技產(chǎn)品與你的工作內(nèi)容的高手，了解你正考慮采用的工具有哪些利弊，是否能節(jié)省時間、提升生產(chǎn)力，增加你的工作優(yōu)勢。
列一張采購評量表，跟軟件的銷售人員再討論一次�；c(diǎn)時間熟練這個工具的基本技巧，這時候所花的時間，將來都會加倍帶來利益。
一般會使用的e化工具，包括電腦及各種管理軟件，備份系統(tǒng)、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)平臺（包括線上服務(wù)、新聞布告、BBS等）、
PDA、手機(jī)、掃描儀等，即使平常使用的傳真機(jī)、錄音機(jī)等，其實(shí)都有一些功能可以提升效率。
提醒：如果不了解科技，就永遠(yuǎn)不可能讓科技為你服務(wù)。
8、借用他人的時間
要讓工作有效率，分工合作甚至找專家?guī)兔Χ际欠椒ㄖ唬跈?quán)是節(jié)省時間的終極武器，也是增加效率的法寶。投資一點(diǎn)時間常常和你的員工溝通，會產(chǎn)生很大的效益，尤其要讓他們搞清楚狀況，否則他們就不可能分擔(dān)工作負(fù)荷。
以下基本原則幫助你更有效地授權(quán)：
�、贈Q定什么事要授權(quán)出去。授權(quán)和交托正常工作任務(wù)是不同的。授以是交付某人完成你的工作職責(zé)，但是你保有控制權(quán)，并負(fù)有責(zé)任。
②說明清楚你要的結(jié)果。一般來說，被授權(quán)者都會用自己的方式去完成任務(wù)，如果你希望運(yùn)用特定的方法去完成，一開始就要讓對方知道。
�、矍宄缍ìF(xiàn)任。確定對方了解他所應(yīng)負(fù)的責(zé)任，如果他不了解任務(wù)及目標(biāo)，或是不符合你的期望，要重新仔細(xì)檢討整件事。 提醒：高績效者會集中心力于解決問題，而不是責(zé)怪問題的發(fā)生。
9、適度休息，消除壓力
每份工作都有壓力，我們的壓力就在于自己的情緒管理上。情緒管理就象大禹治水一樣，最好能夠疏導(dǎo)。如果一股腦將不滿情緒發(fā)在同工作或同事身上，只會讓工作受阻，壓力更大。 《EQ》作者Daniel Goleman提出提升情緒智商的五個步驟：
�、傥蚁氤蔀槭裁礃拥娜�？想像一下自己幾年后自己想成為怎么樣的人？思考一下自己典型的一天是什么樣子？
�、谖业降资钦l？看清自己的弱點(diǎn)很重要，但也要了解自己的長處。
�、畚乙绾胃淖儯繑M定計劃朝目標(biāo)去改變，按部就班，從自我覺醒開始練習(xí)。
④改變要如何持續(xù)？持續(xù)要靠實(shí)踐，要一遍又一遍地提醒自己打破過去的思考和行為模式。
�、菡艺l幫忙？要增進(jìn)情緒管理的能力，一定要有人幫忙，創(chuàng)造支持我們改變的環(huán)境。
提醒：在他人所輕蔑的事獲得成功，是了不起的事。因?yàn)檫@必須克服他人和自己。
10、保持時間彈性。
很多人都有一種錯誤的觀念，以為多做一點(diǎn)事，多花一點(diǎn)時間就會多一點(diǎn)成果。但是人在精疲力盡的狀態(tài)下，反而容易犯錯，也許隔天醒來，又要從頭再來。這時，選擇休息一天，或許工作效率會更高。而且計劃未必能完全按期望進(jìn)行，這時，在時間表上留空就一定有其必要性。
提醒：讓每一分鐘都上緊發(fā)條，然后適時放松，讓工作游刃有余，事業(yè)順利還能兼顧生活。
如何提高工作效率的10個實(shí)用技巧
1.做好預(yù)先準(zhǔn)備
在開始工作之前，要做好充分的準(zhǔn)備，包括想好工作思路、制定好工作計劃、準(zhǔn)備好所需的資料和素材、做好與相關(guān)人員的溝通等。這樣可以避免在工作過程中遇到困難或打斷，提高工作的連貫性和效率。就像一位名人說過的那樣：“準(zhǔn)備是成功之母�！�
軟件工具推薦：Evernote，一款強(qiáng)大的筆記軟件，可以幫助你記錄靈感、整理資料、制定計劃等。它就像你的第二大腦，讓你隨時隨地都能捕捉和管理信息。
2.制定計劃并執(zhí)行
制定計劃是提升工作效率的基礎(chǔ)，要根據(jù)自己的目標(biāo)和任務(wù)，合理安排時間和優(yōu)先級，明確每一項工作的內(nèi)容、步驟、期限和標(biāo)準(zhǔn)。制定好計劃后，要按照計劃執(zhí)行，不要拖延或改變計劃，除非有特殊情況。計劃就像一張地圖，指引著你前進(jìn)的方向和目的地。
軟件工具推薦：Todoist，一款簡潔易用的待辦事項軟件，可以幫助你管理日常任務(wù)、跟蹤進(jìn)度、設(shè)置提醒等。它就像你的個人助理，讓你隨時隨地都能掌控自己的時間和事務(wù)。
3.集中精力
集中精力是提升工作效率的關(guān)鍵，要在工作時盡量避免分心或干擾，如關(guān)閉不必要的通知、遠(yuǎn)離電子產(chǎn)品、選擇安靜的環(huán)境等。同時，要學(xué)會專注于一件事情，不要同時做多件事情或頻繁切換任務(wù)，這樣會降低工作質(zhì)量和效率。專注就像一把利劍，劈開了你前進(jìn)路上的所有障礙。
軟件工具推薦：Forest，一款專注管理軟件，可以幫助你培養(yǎng)專注習(xí)慣、擺脫手機(jī)干擾、記錄專注時間等。它就像你的專注伙伴，讓你在種下一棵樹的同時，也種下了成功的種子。
4.工作流程優(yōu)化
優(yōu)化工作流程是提升工作效率的方法之一，要根據(jù)自己的實(shí)際情況，找出工作中的瓶頸和浪費(fèi)，并尋找解決方案。比如，可以簡化復(fù)雜的步驟、使用快捷鍵或模板、利用自動化或外包等方式，減少不必要的時間和精力消耗。優(yōu)化工作流程就像是給你的工作打了一針強(qiáng)心劑，讓你的工作更加輕松和高效。
軟件工具推薦：Zapier，一款自動化軟件，可以幫助你將不同的應(yīng)用程序連接起來，實(shí)現(xiàn)各種自動化任務(wù)。它就像你的工作魔法師，讓你用最少的操作，完成最多的事情。
5.學(xué)習(xí)總結(jié)
學(xué)習(xí)總結(jié)是提升工作效率的途徑之一，要在完成每一項工作后，及時反思和總結(jié)，找出自己的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，分析自己的工作方法和效果，學(xué)習(xí)他人的經(jīng)驗(yàn)和建議，不斷改進(jìn)和提升自己的工作能力和水平。學(xué)習(xí)總結(jié)就像是給你的工作做了一次檢查和修補(bǔ)，讓你的工作更加完美和出色。
軟件工具推薦：Notion，一款全能的筆記軟件，可以幫助你記錄反思和總結(jié)、搭建知識體系、管理個人成長等。它就像你的個人圖書館，讓你隨時隨地都能獲取和分享知識。
6.利用碎片時間
利用碎片時間是提升工作效率的技巧之一，要充分利用每一段空閑的時間，做一些有意義的事情，如閱讀、學(xué)習(xí)、思考、整理等。這樣可以提升自己的知識和能力，也可以為下一次工作做好準(zhǔn)備。利用碎片時間就像是給你的工作加了一把火，讓你的工作更加快速和順暢。
軟件工具推薦：Pocket，一款閱讀軟件，可以幫助你收藏和閱讀感興趣的文章、視頻、網(wǎng)頁等。它就像你的個人雜志，讓你隨時隨地都能享受閱讀的樂趣。
7.排除干擾
排除干擾是提升工作效率的必要條件，要在工作時盡量減少或消除一切可能影響自己專注的因素，如噪音、溫度、光線、氣味等。同時，要學(xué)會拒絕或推遲一些無關(guān)緊要或不緊急的事情，如打電話、發(fā)短信、上網(wǎng)、聊天等。排除干擾就像是給你的工作打了一個屏障，讓你在一個安靜和舒適的環(huán)境中專心工作。
軟件工具推薦：Focus，一款專注管理軟件，可以幫助你屏蔽網(wǎng)站和應(yīng)用程序的干擾、設(shè)置專注時間和休息時間等。它就像你的專注導(dǎo)師，讓你在專注的同時，也不忘休息和放松。
8.對抗拖延癥
對抗拖延癥是提升工作效率的挑戰(zhàn)之一，要克服自己的惰性和恐懼，及時開始并完成每一項工作。為了克服拖延癥，可以采取以下一些措施：
設(shè)定明確和具體的目標(biāo)，并分解成小步驟；
給自己設(shè)定合理的期限，并遵守承諾；
給自己設(shè)定獎勵和懲罰機(jī)制，并執(zhí)行；
找到一個合適的伙伴或?qū)�，并互相監(jiān)督和鼓勵；
調(diào)整自己的心態(tài)和情緒，并保持積極和樂觀。
對抗拖延癥就像是給你的工作打了一針強(qiáng)心劑，讓你的工作更加有動力和效果。
軟件工具推薦：Beeminder，一款目標(biāo)管理軟件，可以幫助你設(shè)定目標(biāo)、追蹤進(jìn)度、執(zhí)行獎懲等。它就像你的目標(biāo)守護(hù)者，讓你不敢偷懶，也不愿放棄。
9.平和心態(tài)
平和心態(tài)是提升工作效率的保障之一，要在工作時保持冷靜和理智，不要過于緊張或焦慮，也不要過于激動或沮喪。同時，要注重勞逸結(jié)合，適當(dāng)休息和放松，如深呼吸、做運(yùn)動、聽音樂、冥想等。這樣可以緩解壓力和疲勞，提高工作的愉悅度和效率。
平和心態(tài)就像是給你的工作打了一針鎮(zhèn)定劑，讓你的工作更加穩(wěn)定和順利。
軟件工具推薦：Headspace，一款冥想軟件，可以幫助你放松身心、提升專注力、改善睡眠等。它就像你的冥想導(dǎo)師，讓你在忙碌的工作中，也能找到一片寧靜和平衡。
10.整潔有序的工作環(huán)境
整潔有序的工作環(huán)境是提升工作效率的基礎(chǔ)之一，要保持自己的辦公桌、電腦、文件等工作用品的清潔和整理，避免雜亂無章和找不到東西的情況。同時，要選擇一個舒適和適合自己的工作場所，如溫度、光線、氣流等都要適宜，避免影響自己的工作狀態(tài)和效率。
整潔有序的工作環(huán)境就像是給你的工作打了一針美容劑，讓你的工作更加舒適和高效。
軟件工具推薦：CleanMyMac，一款電腦清理軟件，可以幫助你清理垃圾文件、優(yōu)化系統(tǒng)性能、管理應(yīng)用程序等。它就像你的電腦管家，讓你的電腦始終保持最佳狀態(tài)。
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