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采購員的工作描述
1、搜集信息
（1）充分了解請購材料的品名、規(guī)格。
（2）調(diào)查市場行情。
（3）搜集有關(guān)供應商的資料。
（4）搜集有關(guān)替代品的資料。
（5）搜集有關(guān)品質(zhì)及其他方面的資料。
（6）核定采購資金預算。
2、詢價
（1）選擇詢價對象。
（2）詢問價格。
（3）整理報價資料。
（4）選擇議價對象。
3、比價、議價
（1）經(jīng)成本分析后，擬定底價，設定議價目標。
（2）決定采購條件（向供應商詳細說明品名、規(guī)格、品質(zhì)要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點、付款辦法等）。
（3）了解其他供應商價格是否較低。
（4）考慮價格上漲下跌因素。
（5）估算運費。
（6）核對付款條件。
（7）比較交貨期限。
4、評估
（1）同規(guī)格產(chǎn)品應找?guī)准夜┙o商詢價、比價、議價。
（2）供應商是否為信譽良好的生產(chǎn)廠家。
（3）供應商是否有必要辦理售后服務。
（4）供應商的供應能力是否能按期交貨和品質(zhì)是否有保障。
（5）是否需要開發(fā)其他供應商或外購。
5、索樣
（1）索取樣品。
（2）整理檢驗結(jié)果并進行比較。
6、決定
（1）選擇適當?shù)墓⿷獭?/p>
（2）簽訂采購合約。
7、請購
（1）按物料計劃計算請購物料數(shù)量與交期。
（2）請購單上應詳細說明與供應商議定的買價條件。
（3）分批交貨者應在請購單上注明分批交貨的時間表。
8、訂購
（1）訂購單函寄或傳真至供應商。
（2）向供應商確定價格、品質(zhì)要求、交貨期等。
9、協(xié)調(diào)與溝通
（1）對能否達到交期，供給商要及時回復。
（2）不能達到者及時聯(lián)絡協(xié)調(diào)，以確定一個合適的交貨期。
10、催交
（1）無法于約定日期交貨時聯(lián)絡請購部門，并進行交易異常控制。
（2）逾期未交貨者應加緊催交。
（3）督促收料單。
（4）控制長期合同的交貨。
11、入貨驗收
（1）進貨的品質(zhì)驗收。
（2）進貨的數(shù)量驗收。
12、整理付款
（1）核對各種手續(xù)是否完備。
（2）發(fā)票抬頭與內(nèi)容是否相符。
（3）發(fā)票金額與請購單價是否相同。
（4）是否有預付款或暫借款。
（5）是否需要扣款。
采購部門權(quán)限
1、采購部門權(quán)限：
（1）審查請購單的內(nèi)容，包括是否有采購的必要以及請購單的規(guī)格與數(shù)量等是否恰當。
（2）與技術(shù)、品管等部門人員共同參與合格供應商的甄選。
（3）執(zhí)行采購功能，包括詢價、比價、議價及訂購。
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（4）交貨的稽催與協(xié)調(diào)。
（5）物料的退貨與索賠。
（6）物料來源的開發(fā)與價格調(diào)查。
（7）采購計劃與預算的編制。
（8）國外采購的進口許可申請、結(jié)匯、公證、保險、運輸及報關(guān)等事務的處理。
（9）供應商的管理。
（10）采購制度、流程、表單等的設計與改善。
采購部門的職責按其重要性來排列，其前九項重要工作項目順序如下：
（1）評估現(xiàn)有的供應商。
（2）選擇及開發(fā)新的供給商。
（3）安排采購及交貨日期。
（4）談判采購合約。
（5）從事價值分析的工作。
（6）自制或采購（外包）的決策。
（7）指定運輸方式。
（8）控制交貨。
（9）租賃或買斷的決策。
2、采購核準權(quán)限：
采購員的作業(yè)流程一般為請購、報請核準、實施采購作業(yè)。采購員采購的物品的核準權(quán)限如下：
（1）請購金額預估在五百元以下者，由部門負責人核準。
（2）請購金額預估在五百元以上者，由總經(jīng)理核準。
采購員權(quán)限
（1）經(jīng)辦一般性物料采購。
（2）查訪供應商。
（3）與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等。
（4）要求供應商執(zhí)行價值工程的工作。
（5）確認交貨日期。
（6）一般索賠的處理。
（7）處理退貨。
（8）收集價格信息及替代品資料。
（9）請購單、驗收單的登記。
（10）訂購單與合約的初步擬訂。
（11）交貨商來訪的安排與接待。
（12）供給商來訪的安排與接待。
（13）采購費用的申請與報銷。
（14）進出口文件及手續(xù)的申請。
（15）電腦作業(yè)與檔案管理。
（16）承辦貨物保險及公證事宜。
采購員工作描述范文2017-04-02 15:36 | #2樓
工作描述是對一項工作的關(guān)于內(nèi)容，任務，職責和職業(yè)道德等方面的具體要求和規(guī)定，往往用來做為工作的行為準則或者是行業(yè)考核標準。下面以采購員工作描述為例做一篇工作描述范文。
采購員是采買用于生產(chǎn)的原材料或者是半成品，以維護和促進正常生產(chǎn)為目的。采購員不僅是工廠的備料者，也是市場上的調(diào)研者，采購員的教育背景要求不高但是對其的專業(yè)技能要求比較高，也可以說是能人居上。
1.主要工作內(nèi)容
根據(jù)工廠的原料需求計劃原材料采購計劃，歸納整理并與各部門進行溝通，詳細詢問需要采購原材料的具體型號和標準要求。制作原材料采購計劃表。特殊原材料需要生產(chǎn)部提供模板，然后按樣品進行采購。
進行市場排查和調(diào)研，貨比三家，尋找最合適的原材料供應商，以物美價廉為基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上盡一切可能降低采購價格，以節(jié)約工廠的成本。
整理供應商，爭取每個貨源有足夠的供應商進行挑選和比較。將所有供應商進行分類整理，形成a,b,c三類，進行供應商評定。
嚴格要求供應商履行采購合同，低于延時發(fā)貨或者產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān)的情況進行嚴重處理。力爭及時優(yōu)質(zhì)的完成采購計劃目標，確保生產(chǎn)計劃的順利進行。
與財務溝通及時與供應商進行對賬，防止出現(xiàn)賬目不清的情況出現(xiàn)。盡可能的要求供應商的賬期和鋪底。
2.工作任務
以最低的價格采購到最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。
對所有經(jīng)手的采購物品都有詳細的合同明細等，需上報采購主管進行審核備查。
對采購計劃進行定期審核和修改調(diào)整。
采購物品進行編排分類與倉庫進行配合入庫。
對供應商的應付賬款進行跟蹤。
及時消化不良品。
3.工作職責
對自己所有的采購工作付全部責任，包括對采購不及時，采購產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān)，采購錯誤產(chǎn)品等等影響生產(chǎn)任務的行為付全責。
嚴格服從公司企業(yè)的領(lǐng)導包括采購主管的工作任務安排，并優(yōu)質(zhì)完成工作任務。
定期與供應商進行溝通，降低采購成本。
強化自己的溝通能力，定期參加進行培訓課程。
4.職業(yè)道德
進行采購時要注意維護公司的利益和聲譽，不謀私利，不拿取非正常收入。
嚴格遵守財務制度，遵紀守法，不索賄、受賄，在平等互利下開展業(yè)務活動，購進物資要盡量做到單據(jù)（發(fā)票）隨貨同行。
以上是關(guān)于采購員工作描述的范文。采購員要求的教育背景不高，多數(shù)沒有要求有專門的學歷和學位，但是要求對需要采購的產(chǎn)品非常熟悉并且要有一定的溝通技能。對這個行業(yè)來說，經(jīng)驗能力比學歷更加重要，所以對于一般年輕人來說是一個很好的展現(xiàn)自己能力的平臺。
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